Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động tại công ty Giầy Thụy Khuê

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động tại công ty Giầy Thụy Khuê

LỜI MỞ ĐẦU

Lương bổng là một trong những nhân tố quan trọng góp phần tạo động lực

cho người lao động làm việc có năng suất và hiệu quả.Tiền lương không những

đảm bảo tái sản xuất lao động cho người lao động mà còn đảm bảo một phần tích

luỹ.Điều này rất quan trọng đặc biệt trong nền kinh tế thị trương như hiện nay,đời

sống của người lao động không ngừng được nâng cao cả về vật chất lẫn tinh thần

Chính sách và chế độ tiền lương là một trong những vấn đề trọng yếu liên

quan mật thiết và có ảnh hưởng thường xuyên mang tính chất quyết định đến động

thái kinh tế- chính trị của một đất nước.Quan tâm đến vấn đề con người được coi là

vấn đề trọng tâm,chỉ có quan tâm đến con người thì con người mới phát huy khả

năng tiềm ẩn của chính con người đó.Một trong những nhân tố làm phát huy khả

năng tiềm ẩn ấy chính là những lợi ích mà họ nhận được khi họ tham gia vào hoạt

động có mục đích.Những lợi ích mà họ nhận được đó là tiền lương,các khuyến

khích ,các phúc lợi

Tiền lương là một vấn đề hết sức gần gũi với tất cả chúng ta,nhất là đối với

người lao động.Song để hiểu một cách đúng đắn và chính xác thì đó là một điều

không dễ Là một sinh viên của khoa Kinh tế Lao động & Dân số, chuyên ngành

Quản trị nhân lực,tôi đã được trang bị đầy đủ những kiến thức có liên quan đến tiền

lương của người lao động,nhưng do hạn chế về những kiến thức thực tế nên không

tránh khỏi những khiếm khuyết trong việc đưa ra: "Một số ý kiến nhằm hoàn thiện

hệ thống trả lương cho người lao động tại công ty giầy Thụy Khuê” Vì vậy tôi

rất mong nhận được những đóng ý kiến của bạn đọc để bài viết được hoàn thiện

hơn

Trong bài viết của mình tôi đã phương pháp thu thập tài liệu,phương pháp

phân tích, phương pháp so sánh để nghiên cứu, phân tích ,so sánh tình hình trả

lương cho người lao độngtại công ty giầy Thụy Khuê

Sau đây là kết cấu của đề án:

Ph ần I: Những lý luận cơ bản về hệ thống trả lương cho người lao động

trong doanh nghi ệp

Ph ần II: Phân tích thực trạng hệ thống trả lương cho người lao động tại

công ty Gi ầy Thụy Khuê

Ph ần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hệ thống trả lươngcho người lao

động tại công ty giầy Thụy Khuê

PHẦN NỘI DUNG

Phần I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỆ THỐNG TRẢ LƯƠNG

CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP

I - KHÁI NIỆM VÀ CÁC LOẠI THÙ LAO LAO ĐỘNG

Lao động là một hoạt động quan trọng nhất của con người, nhờ có hoạt động

lao động mà con người đã tạo ra của cải vật chất và các giá trị khác cho xã hội

Thông qua hoạt động lao động của mình ,người lao động đã đóng góp sức lao động

của mình vào xây dựng tổ chức,xây dựng xã hội Đối với mỗi một người lao

động,khi họ tham gia vào một hoạt động sản xuất thì họ đều mong muốn họ được

trả công xứng đáng với những gì mà họ đã đóng góp.Các khoản mà người lao động

mong muốn được nhận là tiền lương,các khuyến khích,các phúc lợi

Như vậy ta có thể định nghĩa thù lao lao động như sau: Thù lao lao động là tất

cả các khoản mà người lao động nhận được thông qua mối quan hệ giữa họ và tổ

chức

Các khoản nhận được này là những loại thù lao mà người lao động có được từ

sự thực hiện công việc của mình.Những khoản nhận được bao gồm hai loại đó

là;thù lao có tính chât tài chính và thù lao có tính chất phi tài chính

Thù lao có tính chất tài chính gồm ba thành phần chính dó là :thù lao cơ bản,các

khuyến khích và các phúc lợi.Trong khi đó thù lao có tính chất phi tài chính lại bao

gồm những đặc trưng của nội dung công việc và môi trường công việc

Có thể nói rằng thù lao có tính chất tài chính và phi tài chính là nhân tố góp

phần phát huy tính sáng tạo và tài năng của người lao động quản lý, lao động trí óc

và người lao động chân tay nhằm đạt năng suất chất lượng và tiến bộ xã hội

Chính sách ,chế độ tiền lương đúng đắn góp phần quản lý,sử dụng hợp lý lao

động đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước vì sự nghiệp dân

giàu nước mạnh,xã hội công bằng,văn minh

1 Thù lao cơ bản

Thù lao cơ bản là là phần thù lao cố định mà tổ chức trả cho người lao động

dưới dạng tiền công hoặc tiền lương

Một nhân tố ảnh hưởng đến thù lao cơ bản của người lao động chính là mức độ

thực hiện công việc của bản thân người lao động đó.Vì vậy đánh giá đúng tình

hình thực hiện công việc của người lao động là rất quan trọng,điều này ảnh hưởng

đến tâm lý của người lao động.Khi đánh giá tình hình thực hiện công việc của

người lao động,các chuyên gia về lao động phải quan sat và đánh giá đúng,chính

xác,có như vậy thì tổ chức mới trả công,trả lương đúng cho người lao động.Trả

lương đúng cho người lao động góp phần tạo ra mối quan hệ tốt đẹp giữa tổ chức

và người lao độngTrong thực tế,ở hầu hết các doanh nghiệp nhà nước hiện nay

việc đánh giá tình hình thực hiện công việc cho người lao động chỉ mang tính chât

hình thức mà chưa thực sự coi đây là một vấn đề quan trọng.Do đó các hình thức

trả lương trong các doanh nghiệp hiện nay mang tính chất bình quân.Điều này

không khuyến khích người lao động làm việc

2 Các khuyến khích

Bên cạnh thù lao cơ bản mà người lao động nhận được thì có một phần thù lao

phụ thêm ngoài tiền lương được trả cho người lao động vì họ đã hoàn thành tốt công

việc của mình Người ta gọi phần thù lao phụ thêm đó là các khuyến khích

Các khuyến khích này tồn tại dưới nhiều hình thức như:khoản trả cho giá trị

tương xứng,lương theo sản phẩm,tiền lương cho hoàn thành tốt công việc,các

khuyến khích theo nhóm

3 Các phúc lợi

Ngoài phần thù lao cơ bản và các khuyến khích hầu hết các tổ chức ,doanh

nghiệp đều có khoản phúc lợi để hỗ trợ cuộc sống cho người lao động.Có những

khoản phúc lợi bắt buộc theo quy định của pháp luật và có những khoản phúc lợi

không bắt buộc,khoản phúc lợi này phụ thuộc từng điều kiện cụ thể của từng

doanh nghiệp,từng tổ chức

Mỗi nước đều có những quy định khác nhau về hệ thống phúc lợi,nhưng dù

khác nhau thì hệ thống phúc lợi các nước nước này đều có chung một đặc điểm

chung là bảo đảm quyền lợi của người lao động,tạo điều kiện cho họ yên tâm công

tác

Điều 140-Bộ luật Lao động của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam quy

định về khoản phúc lợi như sau:

1 Nhà nước quy định chính sách về bảo hiểm xã hội nhằm từng bước nâng cao

việc đảm bảo vật chất góp phần ổn định đời sống cho người lao động trong các

trường hợp người lao động bị ốm đau,thai sản,hết tuổi lao động,chết bị tai nạn lao

động,gặp rủi ro hoặc các khó khăn khác

2 Các loại hình bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc tự nguyện được áp dụng đối với

từng loại đối tượng lao và từng loại doanh nghiệp đẻ bảo đảm cho người lao động

được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội thích hợp

Khoản 1 Điều 141 Bộ luật Lao động nước ta quy định :

Loại hình bảo hiểm xã hội bắt buộc được áp dụng đối với doanh nghiệp sử dụng

từ 10 người lao động trở lên.Ở những doanh nghiệp này,người sử dụng lao động

,người lao động phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định ở Điều 149 của Bộ luật

này và người lao động được hưởng các chế độ trợ cấp BHXH ốm đau,tai nạn lao

động,bệnh nghề nghiệp, thai sản,hưu trí và tử tuất

Điều 145

Người lao động được hưởng chế độ hưu trí hàng tháng khi có đủ điều kiện tuổi

đời và thời gian đóng bảo hiểm

Ngoài những bắt buộc do pháp luật quy định,pháp luật nước ta con khuyến

khích các tổ chức,doanh nghiệp áp dụng các hình thức phúc lợi tự nguyện nhằm

khuyến khích người lao động toàn tâm ,toàn ý với tổ chức,doanh nghiệp.Đó là các

chương trình bảo hiểm y tế,bảo vệ sức khỏe và các loại dịch vụ khác

II MỘT SỐ YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN THÙ LAO LAO ĐỘNG

1 Các yếu tố bên ngoài tổ chức

1.1 Yếu tố về thị trường

Mức cung-cầu sức lao động,thương được gọi là cung-cầu lao động ảnh hưởng

đến thù lao mà người lao động nhận được.Để hiểu được mức cung-cầu này ảnh

hưởng như thế nào đến thù lao của người lao động,ta hãy tìm hiểu một số khái

niệm liên quan đến nó

Nói đến cung và cầu là chúng ta nghĩ ngay đến thị trường ,mà nói đến cung -

cầu lao động là nói dến thị trường lao động.Vậy thị trường lao động được hiểu là

nơi diễn ra sự trao đổi hàng hoá sức lao đông giữa một bên là những người sở hữu

sức lao động với một bên là những người cần thuê sức lao động đó

Thị trường lao động là một bộ phận không thể tách rời của nền kinh tế thị

trường và thị trường lao động cũng chịu sự tác động của hệ thống các quy luật của

nền kinh tế thị trường,đó là các quy luật giá cả,quy luật cạnh tranh,quy luật độc

quyền

Trong khái niệm thị trường lao động tồn tại hai nội dung:đó là cầu lao động và

cung lao động.Cầu lao động mô tả hành vi của người mua có thể mua hàng hoá

sức lao động ở bất kỳ giá nào.Cầu lao động có liên quan chặt chẽ tới giá cả sức lao

động hay tiền công mà người lao động nhận được.Khi giá cả sức lao động tăng làm

cho cầu về sức lao động giảm,ngược lại khi giá cả cức lao động giảm làm cho cầu

về sức lao động tăng.Như vậy gữa giá cả sức lao động và cầu về sức lao động có

mối quan hệ tỷ lệ nghịch Ngược với cầu lao động là cung lao động.Cung lao động

được hiểu là lượng lao động mà người lao động làm thuê chấp nhận bán sức lao

đông của mình trên thị trường với mức tiền công nhất định.Cũng giống như cầu lao

động ,cung lao động cũng chịu sự ảnh hưởng của giá cả sức lao động.Khi giá cả

sức lao động tăng làm cho thì cung lao động tăng,bởi khi đó người lao động được

trả công cao vì vậy người lao muốn bán nhiều sức lao động để có thêm nhiều thu

nhập.Nhưng đến một lúc nào đó khi thu nhập không phải là vấn đề mà người lao

động quan tâm tức là khi đó người lao động có một cuộc sống đầy đủ thì người lao

động sẽ tăng nhu cầu giải trí của mình lên, do đó thời gian làm việc sẽ giảm xuống và

thời gian nghỉ ngơi sẽ tăng lên

Ngoài yếu tố cung cầu lao động, các yếu tố về kinh tế xã hội cũng ảnh không

nhỏ đến thù lao mà người lao động nhận được.Hơn nữa sự thay đổi giá cả sinh

hoạt cũng làm cho tiền lương thực tế của người lao động thay đổi

Trong những năm qua,nhà nước ta đã đưa ra nhiều chính sách cải cách tiền

lương nhằm nâng cao đời sống cho người lao động, nhưng trên thực tế tiền lương

tăng thì một loạt các mặt hàng tiêu dùng cũng tăng theo vì vậy tiền lương thực tế

của người lao động giảm

1.2.Các điều luật quy định của nhà nước

Tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộcmột số những quy định của

pháp luật của mỗi quốc gia.Mỗi nước có quy định riêng về mức tiền lương tối thiểu

và do đó các tổ chức cá nhân khi trả lương cho người lao động không được thấp

hơn mức quy định này

Mức tiền lương tối thiểu được ấn định theo giá sinh hoạt,bảo đảm cho người lao

đông làm công việc giản đơn nhất,trong điều kiện lao động bình thường bù đắp sức

lao động giản đơn và một phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng và được

dùng làm căn cứ để tính cho các loại lao động khác(trích điều 56-Bộ luật lao động

nước CHXHCN Việt Nam)

2 Các yếu tố thuộc về tổ chức

2.1 Đặc điểm của ngành

Do đặc điểm và tính chât khác nhau của các ngành nghề cũng như là các yêu cầu

của công việc đối với người lao động mà người lao động làm việc ở các lĩnh vực

khác nhau nên thù lao nhận được cũng khác nhau.Ở mỗi một thời kỳ phát triển

khác nhau thì xu hướng chọn nghề cũng khác nhau,ở thời điểm này nghành nghề

này đang thịnh hành nhưng ở thời điểm khác thì nó lại không được ưa chuộng.Như

vậy ở từng thời điểm thích hợp người lao động sẽ tự chon cho mình một công việc

thích hợp với khả năng và trình độ của mình để nhận được khoản tiền công xứng

đáng

2.2 Triết lý quản lý của công ty

Mỗi một tổ chức, mỗi một doanh nghiệp đều có những quan điểm riêng về cách

thức quản lý.Những quan điểm ấy thường do thủ trưởng đơn vị quyết định.Theo

quan điểm của người lãnh đạo,để thu hút được lao động giỏi và giữ được những

lao động của mình thì cần phải có chính sách đãi ngộ sao cho xứng đáng với những

gì mà họ đã cống hiến.Do quan điểm này mà tổ chức sẽ trả lương như thế nào cho

nguời lao động

3.Các yếu tố thuộc công việc

3.1 Kỹ năng

Các công việc đòi hỏi kỹ năng thì người lao động cần đòi hỏi hao phi nhiều sức

lao động do đó tiền luơng mà họ nhận được phải bù đắp được hao phí sức lao

đông mà họ đã thực hiện công việc đó

3.2 Công việc đòi hỏi tính trách nhiệm cao

Các công việc cần phải gắn trách nhiệm của người lao động ảnh hưởng đến thù

lao mà người lao động nhận được.Các công việc đó đòi hỏi người lao động phải có

trách nhiệm mới có thể hoàn thành tốt công việc của mình,nếu không có tính trách

nhiệm cao thì không những không hoàn thành công việc của mình mà còn ảnh

hưởng đến năng suất lao động của toàn doanh nghiệp Đặc biệt đối với các hoạt

động sản xuất mang tính dây chuyền nếu ngừng trệ ở một bộ nào đó có thể ngưng

trệ toàn bộ dây chuyền sản xuất

3.3 Tính nỗ lực của bản thân người lao động

Người lao động luôn phải tự hoàn thiện minh trong công việc cũng như là trong

các mối quan hệ xã hội khác.Bản thân người lao động phải thấy yêu mến công việc

mình làm và luôn cố gắng nỗ lực để hoàn thiện nó, không những cố gắng hoàn

thiện mà còn phải nâng cao tay nghề

Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao tiền lương cho người lao

động

4 Các yếu tố thuộc về cá nhân

Mỗi người lao động thực hiện tốt công việc của mình thì đều nhận được khoản

thù lao xứng đáng.Vì thù lao phản ánh đúng tình hình thực hiện công việc của

người lao động,đồng thời nó có khuyến khích lớn đối với người lao động, tạo

động lực cho người lao động làm việc

Một số nhân tố khác như thâm niên công tác,kinh nghiệm và sự thích thú với

công việc có tác động đến thù lao của người lao động

IV.XÂY DỰNG VÀ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG TRẢ CÔNG

1 Hệ thống thang bảng lương

1.1 Chế độ tiền lương theo cấp bậc

Chế độ tiền lương theo cáp bậc là toàn bộ những quy định của nhà nước và xí

nghiệp, doanh nghiệp áp dụng,vận dụng để trả lương cho người lao động

Để trả lương cho người lao động một cách công bằng thì doanh nghiệp phải

căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động

Chế độ tiền lương theo cấp bậc có ý nghĩa rất lớn đối với người lao động và đối

với cả doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, chế độ tiền lương theo cấp bậc có tác dụng làm cho việc

bố trí và sử dung lao động phù hợp với khả năng về sức khoẻ và trình độ lành nghề

của người lao động, tạo cơ sở để lập kế hoạch xây dựng và đào tạo lao động đáp

ứng nhu cầu về lao động khi doanh nghẹp cần Mặt khác chế độ tiền lương theo

cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh tiền lương theo cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh

tiền lương giữa các ngành nghề một cách hợp lý

Còn đối với người lao động,chế độ tiền lương theo cấp bậc có tác dụng khuyến

khích người lao động làm việc trong môi trường độc hại, công việc nặng nhọc và

khuyến khích họ nâng cao tay nghề

Nội dung của chế độ tiền lương cấp bậc:

1.1.1 Thang l ương

Thang lương là bản xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa những công nhân

trong cùng một nghề hoặc một nhóm nghề giống nhau,theo trình độ lành nghề của

họ.Như vậy những ngành nghề khác nhau sẽ có thang lương khác nhau.Trong

thang lương gồm có các bậc lương.Bậc lương là bậc phân biệt về trình độ lành

nghề của công nhân và được xếp từ thấp đến cao.Tương ứng với mỗi bậc lương là

một hệ số lương Hệ số lương chỉ rõ lao động của công nhân ở bậc nào đó

Ngoài ra còn có một số khái niệm khác như bội số của thang lương,hệ số tăng

tuyệt đối, hệ số tăng tương đối liên quan đến thang lương

Hệ số tăng tương đối của hệ số lương là hiệu số của hai hệ số lương liên tiếp

Hn-1: hệ sô lương bậc đứng trước bậc n

Hệ số tăng tương đối của hệ số lương là tỷ lệ giữa hệ số tăng tương đối với hệ

số lương đứng trước đó

Htgđn= Htđ/Hn-1

Trong đó:

Htgdn :hệ số tăng tương đối

Htđ : hệ số tăng tuyệt đối

Hn-1 : hệ số lương của bậc lương đứng trước

1.1.2 Trình t ự xây dựng một thang lương

Xác định chức danh nghề cho nhóm công nhân trong cùng một nghề hay

một nhóm nghề Việc xây dựng chức danh nghề nghiệp căn cứ vào tính chất và

đặc điểm, nội dung quá trình lao động Những công nhân làm những công việc

có tính chất tưong tự nhau thì được xếp vào cùng một ngành nghề.Theo cách xếp

như vậy chúng ta có ngành nghề như cơ khí, xây dựng, may dệt tương ứng có

các công nhân cơ khí,công nhân xây dựng, công nhân may

Khi tiến hành xác định hệ số lương của thang lương cần phải phân tích các

yếu tố về thời gian học tập ,thời gian đào tạo bồi dưỡng và thời gian tích lũy kinh

nghiệm và kỹ năng làm việc để xác định bậc lương cao nhất cho phù hợp

Xác định số bậc của thang lương

Xác định số bậc của thang lương dựa trên cơ sở bội số của thang lương, tính

chất phức tạp của sản xuất và mức độ trang bị kỹ thuật cho người lao động

Những ngành nghề có tính chất phức tạp, đòi hỏi kỹ thuật cao thường được thiết

kế thang lương theo nhiều bậc Ở nước ta có kết cấu là 7 bậc

Xác định hệ số của các bậc

Dựa vào bội số của thang lương,số bậc trong thang lương và tính chất trong

hệ số tăng tương đối mà xác định hệ số lương tương ứng cho từng bậc lương

1.1.3 M ức tiền lương

Mức tiền lương là số tiền dùng để trả công lao động trong một đơn vị thời gian

(giờ, ngày, hay tháng) phù hợp với các bậc trong thang lương

Thời gian dùng làm đơn vị tính khi trả lương vcho người lao động tuỳ thuộc

vào điều kiện cụ thể của hoạt động sản xuất cũng như trình độ tổ chức và quản lý

ở mỗi ngành, vùng, khu vực hay mỗi quốc gia.Ở một số nước có nền kinh tế phát

triển, các ông chủ doanh nghiệp có thể trả lương theo giờ,còn đối với nước ta

hình thức trả lương tháng là phổ biến nhất

Trong một thang lương, mức tuyệt đối của mức lương được quy định cho bậc 1

hay mức lương tối thiểu, còn các bậc còn lại được tính dựa vào suất lương bậc 1 và

hệ số lương tương ứng với bậc đó Như vậy cách tính lương cho các lao động có

bậc lương không phải bậc 1 như sau:

Si=S1*ki

Trong đó:

Si : suất lương bậc i

S i suất lương bậc 1

ki: hệ số lương bậc i

Mức lương bậc 1 là mức lương ở bậc thấp nhất trong nghề.Mứclương bậc 1 của

một nghề nào đó luôn luôn lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu

1.2 Chế độ trả lương theo chức vụ

Chế độ tiền lương theo chức vụ là toàn bộ những quy định của nhà nước mà các

tổ chức quản lý nhà nước, các tổ chức kinh tế xã hội và các doanh nghiệp áp dụng

để trả lương cho người lao động

Khác với lao động trực tiếp,lao động quản lý không trực tiếp sản xuất ra của

cải vật chất cho xã hội Do việc xác định kết quả lao động cho lao động quản lý

khó nên hình thức trả lương theo chức vụ được áp dụng cho lao động

quản lý

Xây dựng chế độ tiền lương chức vụ

Tiền lương trong chế độ tiền lương chức vụ được trả theo thời gian, thường là

theo tháng và dựa vào bảng lương chức vụ

Nhóm chức danh trong lao động quản lý bao gồm:

Chức danh lãnh đạo quản lý

Chức danh chuyên môn kỹ thuật

Chức danh thực hành ,phục vụ

Đánh giá sự phức tạp của lao đọng quảnlý trong tưng chức danh

Xác định bội số và số bậc trong bảng lương hay ngạch lương

Xác định mức lương bậc 1 và các bậc cao hơn

2 Xây dựng hệ thống trả công trong doanh nghiệp

2.1 Xem xét mức lương tối thiểu theo quy định của pháp luật

Bất kỳ một quốc gia nào cũng phải thường xuyên quan tâm đến cải cách và

hoàn thiện chính sách về tiền lương.Ở nước ta,trong những năm qua chính sách

tiền lương đã có nhiều thay đổi cho phù hợp với điều kiện nền kinh tế, đồng thời

cải thiện điều kiện sống và làm việc của người lao động.Từ khi ban hành nghị

định 235/HĐBT tháng 9 năm 1985 đến đầu năm 1993, nhà nước ta đã điều chỉnh

mức lương 21 lần.Tháng 4 năm 1993 thực hiện cải cách chính sách tiền lương ban

hành nghị định 25/CP và 26/CP về chế độ tiền lương cho công nhân viên chức khu

vực hành chính sự nghiệp Từ đó đến nay mặc dù thang bảng lương và cơ chế quản

lý chưa thay đổi nhưng mức tiền lương tối thiểu đã có nhiều thay đổi Cụ thể là

ngày01/04/1993 là 120.000đ, ngày 01/01/1997 là 144.000đ, ngày 01/01/2000 là

180.000đ, ngày 01/01/2001 là 210.000đ và đến đầu năm 2003 mức tiền lương tối

thiểu tăng lên là 290.000đ

Theo quy định này của nhà nước thì khi trả lương cho người lao động, các

doanh nghiệp không được trả thấp hơn mức quy định này

2.2 Khảo sát mức lương thịnh hành trên thị trường

Trên thực tế không phải tất cả các doanh nghiệp đếu có cùng một hệ thống trả

lương mà giữa các doanh nghiệp đều có hệ thống chính sách trả lương phù hợp

với điều kiện của doanh nghiệp mình.Vì vậy khi xây dựng hệ thống trả luơng thi

người cán bộ làm công tác tiền lương phải khảo sát mức lương thịnh hành trên thị

trường.Tuy nhiên điều này không dễ gì vì các doanh nghiệp đều không muốn công

bố chính xác hệ thống trả lương của doanh nghiệp mình.Đây cũng là một điều dễ

hiểu vì họ muốn thu hút lao động giỏi băng các chính sách tiền lương của doanh

nghiệp mình

2.3 Đánh giá công việc

Dựa vào bảng đánh giá thực hiện công việc mà công ty sẽ đưa ra chính sách tiền

lương hợp lý và khuyến khích người lao động

2.4 Xác định các ngạch lương

Khi các chuyên gia về lao động đã xác định rõ các bước trên thì sau đó cần

nhóm các công việc dọc theo thứ bậc giá trị các công việc và được trả cùng một

mức lương

2.5 Xây dựng mức lương cho từng ngạch

2.6 phân chia ngạch lương thành các bậc lương

V CÁC HÌNH THỨC TRẢ CÔNG

1 Hình thức trả công theo thời gian

Trả lương theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với lao động quản lý.Do tính

chất và đặc điểm của lao động quản lý là hoạt động trí óc mang tính sáng tạo cao,

và sản phẩm do hoạt động trí óc mang lại khó xác định thành con, cái, chiếc

Các công việc khó định mức, đòi hỏi chất lượng cao cũng không thể áp dụng

hình thức trả công theo sản phẩm Các công việc này khi thực hiện cần phải có kỹ

năng và sáng tạo.Do đó chỉ có hình thức trả lương theo thời gian là phù hợp với

các lao động làm công việc này Ngoài ra trả công theo thời gian còn được áp dụng

đối với các công việc có năng suất chất lượng phụ thuộc vào máy móc, và các hoạt

động sản xuất mang tính chất tạm thời hoặc làm thử

Hình thức trả công theo thời gian còn nhiều hạn chế hơn so với hình thức trả

lương theo sản phẩm vì tiền lương chưa gắn với kết quả sản xuất mà người lao

động đã đạt được trong thời gian làm việc.Tiền lương mà người lao động nhận

được phụ thuộc vào mức độ cấp bậc và thời gian làm việc thực tế

Có hai loại hình thức trả lương theo thời gian:

Chế độ trả công theo thời gian đơn giản

Tiền công do chế độ trả công theo thời gian quyết định là tiền công mà mỗi

người lao động được do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc

thực tế ít hay nhiều

Tiền lương được tính như sau:

Ltt=Lcb* T

Trong đó:

Ltt: tiền lương thực tế của người lao động nhận được

Lcb: tiền lương cấp bậc tính theo thời gian

T: thời gian làm việc thực tế của người lao động

Như vậy dựa vào thời gian lao động,chúng ta có 3 loại lương theo thời gian

đơn giản.Đó là lương giờ ,lương ngày, và lương tháng

Nhược điểm của chế độ trả theo hình thức này là mang tính chất binh quân,

không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc và tiết kiệm nguyên vật

liệu

1.2 Chế độ trả công theo thời gian có thưởng

Chế độ trả công này là sự kết hợp giữa chế độ trả công theo thời gian đơn giản

với tiền lương khi đạt chỉ tiêu về số lượng và chất lượng đã quy định

Tiền lương được tính như sau:

Ltt=Lcb*T + Thưởng

Trong đó:

Ltt : tiền lương thực tế mà người lao động nhận được

Lcb: tiền lương cấp bậc tính theo thời gian

T thời gian làm việc thực tế của người lao động

2 Hình thức trả công theo sản phẩm

Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa trực

tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm,dịch vụ mà họ đã hoàn thành

Trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với người lao động cũng

như là đối với doanh nghiệp

Tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuôc rất lớn vào bản thân người

lao động.Vì đây là hình thức trả lương theo sản phẩm,người lao động hoàn thành

tốt công việc của mình thì đều có khả năng nhận được lương cao trả lương theo sản

phẩm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, khuyến khích ra

sức học tập, nâng cao kỹ năng và phát huy tính sáng tạo.Đây cũng chính là cơ sở

nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý

Muốn hình thức trả lương theo sản phẩm thực sự phát huy tác dụng thì các

doanh nghiệp phải bảo đảm các điều kiện sau:

Xây dựng mức có căn cứ kỹ thuật:việc xây dựng mức phải dựa trên cơ sở nghiên

cứu phân tích các bộ phận bước công việc và điều kiện tổ kỹ thuật hoàn thành nó

Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc

Làm tốt công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm

Giáo dục tốt ý thức trách nhiệmcủa người lao động

Các hình thức trả công theo sản phẩm

2.1 Trả công theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Hình thức trả công này được áp dụng cho từng công nhân,tiền lương sẽ tỷ lệ

thuận với số sản hẩm thực tế mà người công nhân làm ra và được nghiệm thu

về chất lượng

Liên quan đến chế độ trả công này có khái niệm đơn giá tiền lương

Đơn giá tiền lương là mức tiền lương trả cho người lao động khi họ hoàn

thành một đơn vị sản phẩm hay công việc

Đơn giá tiền lương được tính như sau:

ĐG=L0/Q hay ĐG=L0*T

trong đó:

ĐG : đơn giá tiền lương trả cho một đơn vị sản phẩm

L0: lương cấp bậc của công nhân

Q: Mức sản lượng của công nhân trong kỳ

T: mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm

Tiền lương người lao động nhận được trong kỳ là:

L1=ĐG*Q1

Trong đó:

L1 : tiền lương thực tế của người công nhân nhận được

ĐG: Đơn giá tiền lương

Q1 : Số sản phẩm thực tế hoàn thành

Chế độ trả công theo sản phẩm trực tiếp cá nhân cho mối quan hệ rõ ràng giữa

tiền lương và năng suất lao động.điều này kích thích khả năng người lao động

đồng thời nâng cao năng suất lao động

Nhược điểm: Nếu không giáo dục tốt ý thức trách nhiệm của người lao động

thì người lao động sẽ đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm và bảo vệ máy

móc do chạy theo số lượng

2.2 Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể

Tiền lương được trả cho một nhóm người lao động khi họ hoàn thành một

khối lượng sản phẩm nhất định ,sau đó mới được phân chia cho các thành viên

trong nhóm theo phương pháp nhất định

Theo phương pháp này doanh nghiệp cũng phải tính được đơn giá tiền lương

ĐG = Q Li

n i

1

*

ĐG = L * T Trong đó: ΣLi:Tổng lương cấp bậc của cả nhóm

Q: mức sản lượng của nhóm

Ti: Mức công việc bậc i

L: mức lương cấp bậc bình quân T: mức thời gian

n: số công nhân Sau khi tính được đơn giá tiền lương cho nhóm công nhân,tuỳ từng điều kiện cụ

thể mà chia tiền lương cho từng cá nhân.Có thể dùng hệ số điều chỉnh hoặc là giờ -

hệ số

Ưu điểm: Khuyến khích người lao động quan tâm tới hợp tác vì tiền lương của

từng người phụ thuộc vào tiền lương của cả nhóm

Bên cạnh lợi ích đó thi hình thức trả lương nay cũng có nhược điểm đó là có

một số lao động thiếu trách nhiệm, không chịu làm việc và ỷ lại vào người khác

2.3 Chế độ trả công theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức trả lương này được áp dụng đối với lao động là công nhân phụ mà

công việc của họ ảnh hưởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính

hưởng lương theo sản phẩm

Ta vẫn phải xác định đơn giá tiền lương

ĐG=L/M*Q

Trong đó:

L: mức lương cấp bậc của công nhân phụ

M:mức phục vụ của công nhân phụ

Q mức sản lượng của công nhân chính

Tiền lương thực tế của công nhân phục vụ:

L1=ĐG*Q1

Trong đó:

L1: tiền lương thực tế của công nhân phụ

ĐG: đơn giá tiền lương

Q1; Mức sản lượng hoàn thành thực tế của của công nhân chính

LI: tiền lương thhực tế công nhân được

ĐGK: Đơn giá khoán cho một sản phẩm hay một công việc

QI: Số lương sản phẩm hoàn thành Trả lương theo sản phẩm khoán có tác dụng làm cho người lao động phát huy

tính sáng tạo và tích cực cải tiến lao động để tối ưu hoá quá trình làm việc, giảm

thời gian lao động, hoàn thành nhanh công việc giao khoán.Tuy nhiên việc xác

định đơn giá khoán còn khó và phức tạp

2.5 Chế độ trả công theo sản phẩm có thưởng

Trả công theo sản phẩm có thưởng là hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp

Hình thức trả lương này sẽ khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công

việc được giao

2.6 Chế độ trả lương theo sản phẩm lũy tiến

Hình thức này được áp dụng ở những “khâu yếu” trong sản xuất.Đó là khâu ảnh

hưởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình sản xuất