Trang
Danh mục các từ viết tắt 1
Danh mục các bảng biểu, sơ đồ 2
Lời nói đầu 3
CHƯỢNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHÉ TRÁ LƯƠNG CHO 5
NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY
1 Khái niệm và vai trò của tiền lương, tiền công 5
1 Khái niệm về tiền lương, tiền công 5
2 Vai trò của tiên lương 5
TI Các hình thức trá lương 6
1 Hình thức trả lương theo san pham 6
2 Hinh thức trả lương theo thời gian 7
1H, Quy chê trả lương 8
1 Khái niệm quy chẻ trả lương 8
2 Yêu cầu của quy chẽ trả lương 8
3 Mục tiêu của quy chế trả lương, 9
4 Các yếu tế ánh hưởng đến quy chế trả lương 9
CHUONG II: THUC TRANG QUY CHE TRA LUONG CHO 12 NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP SX & TM VIET PHAT
L Khái quát chung về Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát 12 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 12 2 Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của Công ty 13
2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức: 13
3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 15
3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kính doanh của Công ty 17
3.1 Đặc điểm về các yếu tổ đầu vào 17
3.2 Đặc điêm về quy trình công nghệ 18
3.3 Các ngành nghề sản xuất kinh doanh, sản phẩm chủ yếu 19
4 Cơ cấu và đặc điểm của đội ngũ lao động 20
4.1 Đặc điển nguôn nhân lực 20
Trang 2II CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ 27
1, Hoạt động kế hoạch hoá nguằần nhân lực 27
2 Hoạt động Phân tích công việc 27
3 Hoạt động tuyển mộ, tuyển chọn 27
4 Hoạt động định hướng lao động mới: 30
$ Hoạt động thù lao lao động 30
6 Các hoạt đông khác 31
TH Thực trạng quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty CP 31 Sản xuất và thương mại Việt Phát
1 Căn cứ xây đựng quy chê trả lương 31
2 Nguyên tắc chung trong trả lương 32
3 Phạm vi, đối tựng áp dụng: 32
4 Nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lượng 33
5 Phân phối quỹ tiền lương 34
6 Một số quy định cụ thể trong quy chế trả lương: 42
7 Phụ cấp và bảo hiểm xã hội 42
8 Diéu khoản thí hành 42
CHUONG III: HOÀN THIỆN QUY CHE TRA LUONG CHO | 4 NGƯỚI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP SX & TM VIỆT PHÁT
L Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới 43 1 Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới 43 2.Giải pháp đê thực hiện phương hướng phát triên của Công ty 43 II Hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty CP 44 Sản xuất và thương mại Việt Phát
1 Một số khuyến nghị về cơ chế, chính sách 44 2 Hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty CP 45 Sản xuất và thương mại Việt Phát
2.1 Căn cứ xây dựng quy chế trả lương 45
2.2 Nguyên lẮc, mục tiêu ban hành quy chế trả lương 46 2.3 Tổng quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiển lương 46
2.4 Phân phối tiền lương 48
2.5 Một số quy định khác: 55
Lời kết 56
Phu luc 57
Trang 3CBCNV: Cán bộ công nhân viên
Trang 4Bảng số 2.1 So dé tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bảng số 2.2 Quy trình công nghệ và sản xuất sản phẩm kết cấu
Bảng số 2.3 Số lượng đội ngũ lao động của Công ty (Theo số liệu tổng hợp ngày 31/12 các năm 2005, 2006, 2007)
Bảng số 2.4 Cơ cấu lao động theo chuyên môn nghề nghiệp được đảo tạo Bảng số 2.5 Cơ cấu lao động theo giới tính, tuổi, thâm niên, chuyên môn và trình độ đào tạo ( theo số liệu ngày 31/12/2008)
Bảng số 2.6 Một số kết quả đạt được của Công ty năm 2005, 2006, 2007
( theo số liệu ngày 31/12)
Bảng số 2.7 Quỹ lương kế hoạch, thực hiện năm 2005, 2006, 2007 (theo số liệu báo cáo quỹ lương thực hiện qua các năm)
Bảng số 3.8 Mức độ hoàn thành công việc của cán bộ giữ chức vụ từ trưởng phong và tương đương trở lên
Bảng 3.9 Mức độ hoàn thành công việc của các bộ chuyên môn nghiệp vụ và thừa hành Công ty
Trang 5Hiện nay phần lớn các Doanh nghiệp nude ta déu quan tâm tới các vân dé sau: lam thé nao để thụ hút, có được lực lượng lao động với năng suất, chất lượng, hiệu quả cao Nhưng trong quản lý Nhà nước về lao động tiền lương còn thiến những văn bản hướng dẫn cụ thể cách xây dựng hệ thống thang bảng lương, các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chế trả lương cũng như chưa có tài liệu nảo để cập đến các mô hình trả lương mẫu để các Doanh nghiệp ngoài quốc doanh vận dụng Do đó ở hầu hết các Doanh nghiệp ngoài quốc doanh nước ta hiện nay aé dang lung ting trong việc xây dựng cho Doanh nghiệp mình một quy chế trả lương, nếu có xây dựng được quy chế trả lương thì chưa khoa học, chưa hợp lý, chưa thế thiện được đầy đủ các nguyên tắc trong trả lương
Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát cũng nằm trong số các Doanh nghiệp nói trên, Công ty đã xây dựng được quy chế trá lương nhưng quy chế trả lương của Công ty còn chưa đựa trên đầy đủ các nguyên tắc trong trả lương, trong phân phối tiền lương cho từng bộ phận và người lao động còn Trang tính bình quân Vì vậy trong quá trình thực lập tại Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát em đã nhận thây rằng việc việc nghiên cứu quy chế trả lương tại Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát là rất cần thiết để từ đó có những biện pháp để hoàn thiện quy chế trả lương của Công ty nên em đã chọn để tài này,
Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm các nội đung chính sau:
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỆ HOÀN THIEN QUY CHE TRA LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY
1 Khái niệm, bản chất của tiền lương, tiền công II Các hình thức trả lương cho người lao động II Quy chế trá lương
Trang 6ĐỘNG TẠI CÔNG TY
I, Dac điểm tình hình hoạt dộng của Công ty 1I Các hoạt động của phòng Hành chính — nhân sự
II Thực trạng quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty
CHƯƠNG II: HOÀN THIỆN QUY CHẺ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY
I Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới Tl Hoan thiện quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty
Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức của bản thân còn hạn chế nên trong bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót Mong nhận được sự góp ý của CBNV phòng Hành chính nhân sự và sự góp ý của ŒVHD PŒP TS Vũ Thị Mai
Trang 7NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY I Khái niệm và vai trò của tiền lương, tiền công 1 Khái niệm về tiền lương, tiền công
Theo các giáo trình về Quan trị nhân lực hay kinh tế nguồn nhân lực thi tiền lương được định nghĩa như sau:
Tiền lương là số tiền trả cho người lao động một cách cố định và thường xuyên theo một đơn vị thời gian (tuân, tháng, năm) Tiền lương thường được trả các cán bộ quản lý và nhân viên chuyên môn, kỹ thuật
'Thco các giáo trình về quản trị nhân lực hay kinh tế nguồn nhân lực thì tiền công được định nghĩa như sau:
Tiền công là số tiễn trả cho người lao động tuỳ thuộc và số lượng thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày), hay số lượng sản phẩm được sản xuất ra, hay tuỳ thuộc vào khối lượng công việc đã hồn thành Tiền cơng thường được trá cho công nhân sản xuất, các nhân viên bảo đưỡng máy móc, thiết bị, nhân viên văn phòng
2 Vai trò của tiền lương 2.1 Đối với người lao động:
Tiền lương là phần cơ bản nhất trong thu nhập của người lao động, giúp
họ và giai đình trang trái các chí tiêu sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Vì vậy tiền
lương mà người lao động kiếm được ảnh hưởng đến địa vị của người lao động trong gia đình, địa vị của họ trong tương quan với các bạn đồng nghiệp cũng như giá trị tương đối của họ với tổ chức và đối với xã hội
Trang 8Tiền lương là một phần quan trọng của chi phí sản xuất Tăng tiền lương sẽ ảnh hưởng đến chỉ phí sản xuất, giá thành và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, Vì thể tiết kiệm tiền chỉ phí tiền lương là một trong những biện pháp tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp
Tiên lương là công cụ để duy trì, giữ gìn và thu hút những người lao động giỏi, có khả năng phù hợp với công việc của tổ chức
Tiền lương củng với các loại thù lao khác là công cụ để quản lý chiến lược nguồn nhân lực và có ảnh hưởng đến các chức năng khác của quản lý nguồn nhân lực
2.3 Đi với xã hội:
Tiền lương có ảnh hướng quan trọng tới nhóm xã hội và các tô chức khác nhau trong xã hội Tiền lương cao giúp cho người lao động có sức mua cao hơn và điều đó làm tăng sự thịnh vượng cúa cộng động
Tiền lương đóng một phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua con đường thuế thu nhập và góp phần làm tăng nguồn thu của chính phủ cũng như giúp cho chính phủ điều tiết thu nhập giữa các tầng lớp dân cư trong xã hội
Il Các hình thức trả lương
1 Hình thức tra lương theo sẵn phẩm
1,1, Khải niệm
Trả lượng theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ đã hoàn thành, Đây là hình thức trả lương được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp
1.2, Pham vi va đỗi tượng áp dựng:
Trang 9a Điễu kiện để đơn giá chỉnh xác:
Xếp bậc công việc chính xác: quá trình lượng hoá mức độ phức tạp của công việc thành các cập bậc của công việc
Bé tri công nhân hợp lý, phù hợp với cấp bậc công việc nhằm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ
Định mức lao động chính xác khuyến khích người lao động làm việc đông thời tiếp kiệm quỹ lương
b Điễu kiện để làm tăng sản lượng và đảm bảo chất lượng sản phẩm: Mục đích của trả lương theo sản phẩm là khuyến khích người lao động làm ra nhiều sản phẩm (càng nhiều càng tốt) nên để làm tăng số lượng sản phẩm bằng cách:
~ Khuyến khích công nhân nâng cao trình độ
- Tạo điều kiện thuận lợi: Tổ chức phục vụ nơi làm việc để người lao động tập trung làm ra sản phẩm
Về mặt chất lượng: Kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ, để kiểm tra chất lượng sản phẩm chính xác thì:
- Xác định tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm rõ ràng, chỉ tiết - Người kiểm tra phải hiểu biết về sản phẩm
~ Phái có phương tiện, dụng cụ kiểm tra sản phẩm
~ Quy định trách nhiệm của người kiểm tra 2 Hình thức trả lương theo thời gian 2.1 Khải niệm:
Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức
2.2, Đỗi tợng áp dụng:
Các bộ chuyên môn, quản lý, phục vụ
Trang 10Chayén dé thực tập tất nghiệp Nơi sản xuất hoàn toàn tự động
Nơi sản xuất thử, sản xuất đơn chiếc, thí nghiệm
2.3 Điền kiện áp dụng:
Phái thực hiện chấm công cho người lao động chỉnh xác: vì tiền lương thời gian phụ thuộc vào độ dài thời gian làm việc thực tế, Người lao động làm càng nhiều giờ công, ngày công thi lương càng cao và ngược lại do đó phải thực hiện chấm công đầy đủ, chính xác
Phải đánh giá chính xác mức độ phức tạp của công việc: đánh giá mức độ phức tạp của công việc đễ qua đó xác định được mức hao phí lao động trong các công việc khác nhau để từ đó có mức lương tương xứng với mức độ phức tạp của công việc
Bố trí đúng người đúng việc: đảm báo phù hợp giữa năng lực chuyên môn - kỹ thuật và dòi hỏi của mỗi chỗ làm việc, nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian hiệu quá của tiền lương
II Quy chế trả hrơng
1 Khái niệm quy chế trả lrơng
Quy chế trả lương là văn bản quy định những nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng và phân phối quỹ tiền lương trong cơ quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính công bằng vả tạo động lực trong trả lương
2 Yêu cầu của quy chế trả lương - Những quy định
Những căn cứ được dùng để xây đựng quy chế trả lương Những nguyên tắc chung trong trả lương
~ Quỹ tiền lương và sử đụng quỹ tiên lương Nguồn hình thành quỹ tiền lương
Sử dụng quỹ tiền lương - Phân phối quỹ tiên lương
- Tổ chức thực hiện
Trang 11Chuyên dé thực tập tất nghiệp
3 Mục tiêu của quy chế trả lương
Việc xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp nhằn xác định một phương pháp và cách thức trả lương thống nhất và phủ hợp với từng bộ phận trong Công ty nhằm đám báo hợp lý trong trả công, tăng năng suất, chất lượng sản phẩm, đáp ứng các mục tiêu và yêu cầu của doanh nghiệp
Xây đựng một quy chế trả lương công bằng, mình bạch và có tính cạnh tranh trên nguyên tắc trả lương gắn với năng suất, chất lượng, hiệu quả và mức độ đóng góp cuối cùng của từng người lao động Đảm bảo thu hút, đuy trì nhân viên giỏi, khuyến khích, động viên tích cực trong công việc của vị trí tác nghiệp
Đảm bảo phù hợp với hoạt động thực tiễn hoạt động của Công ty và đễ áp
dụng, đáp ứng được nhu cầu phát triển của tổ chức, thể hiện được chiến lược phát triển của doanh nghiệp
Dam bao tuân thủ các quy định của pháp luật 4 Các yến tố ảnh hướng đến quy chế tra lương 4.1 Yếu tô thuộc về môi trường bên ngoài:
Thị trường lao động: nhìn nhận mếi quan hệ giữa cung và cầu về lao động nơi doanh nghiệp sử dụng lao động để từ đó doanh nghiệp có mức tiền lương, tiền công phù hợp Chủ sử dụng lao động luôn quan tâm và trả công cao hơn so với giá công trên thị trường lao động đối với những lao động khan hiếm khó thu hút và ngược lại trả lương thấp, bằng giá công trên thị trường lao động đối với lao động phổ thông, lao động đễ đàng thuê mướn
Luật pháp của chính phủ: Nội dung, các điều khoản của quy chế trả lương đền phải tuân thủ theo quy định của pháp luật
Xu hướng phát triển của nền kinh tế: bình điện chung của nền kinh tế là phát triển hay không phát triển, mức lương trả cho người lao động tăng với mức độ như thế nào
Trang 12Chayén dé thực tập tốt nghiệp
4.2 Các yếu tố thuộc về tỗ chức
Triết lý trả công của tổ chức: tố chức có quan điểm trả công theo mức lương thịnh hành trên thị trường lao động hay trả cao hơn, thấp hơn mức lương trên thị trường lao động
Khả năng sinh lời của doanh nghiệp: ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn hình
thành quỹ lương kế hoach, thực hiện của tố chức
Quy mô và cơ cấu của tổ chức: liên quan trực tiếp đến cách phân phối tiền lương trong tô chức, lao động với trình độ chuyên môn khác nhau với mức độ phức lạp công việc và tỉnh trách nhiệm khác nhau đo đó có mức lương khác nhau
Tổ chức có hay không có tổ chức cơng đồn
4.3 Cúc yếu tổ thuộc về công việc người lao động đảm nhận
Là yếu tế chính quyết định mức lương của người lao động, người lao động đảm nhận công việc có giá trị cao (mức độ phức tạp của công việc và tính trách nhiệm của công việc) thì mức lương được trả càng cao
Để xác định giá trị công việc thì phải đánh giá công việc, đánh giá công việc thông qua:
~ Yêu cầu về mặt kỹ năng:
Mức độ phức tạp của công việc, yêu cầu kỹ năng lao động trí óc, lao động chân tay
Yêu cầu về bằng cấp giáo đục đào lạo
Yêu cầu về khả năng ra quyết định va quan ly
Yêu cầu về tính sáng tạo trong công việc, tính linh hoạt, khéo léo mà công việc đòi hỏi
- Tính trách nhiệm: liên quan đến việc ra quyết định và thực hiện quyết định trong doanh nghiệp; phân nhiệm vụ và hoàn thành nhiệm vụ được giao; trách nhiệm liên quan đến tiền và tài sản của doanh nghiệp trách nhiệm liên quan tới sự trung thành của tất cá mọi người
Trang 13Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Điều kiện làm việc: các điều kiện làm việc như: tiếng ồn độ ẩm, độ rung, độ bụi, nhiệt độ, ánh sáng ; ảnh hưởng của điều kiện làm việc tới sức khoẻ của người lao động,
4.4 Yếu tố thuộc về bân thân người lao động
Mức độ hoàn thành công việc của người lao động: người lao động hoàn thành công việc với mức độ càng cao thì được nhận lương cảng cao và ngược lại
Thâm niên công tác của người lao động: là một yếu tế tính đến khi trả lương Người lao động có thâm niên lâu năm trong nghề thì được nhận mức lương cao hơn
Thành viên trung thành: Trong trả lương cho người lao động là thành viên trung thành thường được xác định trong thù lao biến đối
Tiềm năng của người lao động: Trong việc xác định mức lương cho người lao động cần phải quan tâm đến tiềm năng của người lao động và nuôi đưỡng tiém năng đó Có thể người lao người lao động chưa thế thực hiện tốt hoặc chưa thể thực hiện được ngay công việc đó nhưng với lòng ham học hỏi, sự cỗ ging trong công việc thì trong tương lai họ có thể hoàn thành được công việc đó
Trang 14Chuyên dé thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRÁ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP SX & TM VIET PHAT
I Khái quát chung về Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát
1, Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát được thành lập theo giấy đăng ký kinh đoanh số 0103004479 ngày 24/6/2000 Lấy tên công ty là: Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát
Tên giao dịch: VIET PHAT PRODUCTION AND TRADING JOINT
STOOK COMPANY
Tên viết tắt: VIET PHAT PT.,JSC
Địa chí trụ sở chính: Số 10 ngõ 219 Nguyễn Ngọc Nại, phường Khương
Mai, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: (84).04.5657748 Fax: (84).04.5650280
Công ty hoạt động với mục tiêu: Hoạt động vả sử dụng vốn có hiệu quá trong việc phát triển hoạt động sản xuất kinh đoanh trên các lĩnh vực nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho các cỏ đông, tạo việc làm én dinh cho người lao động, đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển Công ty thành một Công ty hang dau trong lĩnh vực thiết bị nâng hạ và kết cấu thép hàng đầu tại Việt Nam
Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát trong quá trình hình thành và phát triển trải qua 02 giai đoạn
Giai đoạn 1: Từ khi thành lập đến tháng 9/2003:
Thời kỳ công ty mới được thành lập nên Công ty gặp phải nhiều khó khăn về
Trang 15Chuyên đề thực tap tất nghiệp
động vẫn đạt lợi nhuận, lợi nhuân tăng lên hàng năm và đám bảo đời sống cho người lao động Qua quá trình hoạt động của Công ty thì Ban lãnh đạo Công ty càng thấy rõ hơn định mục tiêu và hướng phát triển của Công ty,
Giai doạn 2: Từ tháng 9/2003 dén 2007:
Trong giai đoạn trước do Ban lãnh đạo Công ty đã xác định rõ mục tiêu và định hướng phát triển của Công ty và nhìn nhận rõ nét hơn về nhu cầu của khách hàng
về sân phẩm của Công ty, nhu cầu cúa thị trường về một số sản phâm khách mà
Công ty có thể sản xuất được Do đó công ly mở rộng quy mô sản xuất và sản xuất
thêm một số sản phẩm mới như: Các loại bồn chứa, các loại thiết bị và kết cầu phi
tiêu chuẩn, các loại sản phẩm cơ khí khác Trong giai đoạn này lợi nhuận của Công ty đã tăng hơn giai đoạn trước, việc điều hành, hoạt động của Công ty đã di vào nề nếp, trật tự, số lượng Cán bộ công nhân viên Công ty cũng ngày càng tăng lên (theo thống kê ngày 31/12/2007 Công ty có tất cả là 115 Cán bộ công nhân viên) và mức lương bình quân của người lao động năm 2007 là 1.782.000 đồng
Trang 16Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bang số 2.1 Sơ đồ tố chức bộ máy quán lý của Công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Ban kiểm soát Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phòng Phòng Phòng Phòng Xưởng Phòng
Quản Kế Hành Thiét san Vat
ly toan chinh kẽ xuất tư dự án nhân sư Tổ Tổ Tổ Văn Sơn Gá Hàn phòng - dinh - Xưởng Làm hình hoàn sạch thiện
Trang 17Chuyên dé thực tập tất nghiệp
Với cơ cầu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu Trực tuyến chức năng với quy mô, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là tương đối phù hợp, tiết kiệm chỉ phí quản lý Công ty có tổng số 115 lao dộng (tại thời điểm ngày 31/12/2007) trong đó có 33 lao động quản lý (chiếm tỷ trọng 28,67 % tổng số lao động) và 82 công nhân sản xuất (chiếm tỷ trọng 71,33%) như vậy tý lệ lao động quản lý vẫn còn cao, theo xu hướng hiện đại thì tỷ trọng lao động quản lý chỉ chiếm từ 5 đến 10% Do đó Công ty cần thực hiện các biện pháp quản lý đồng bộ, phối hợp giữa các khâu công việc nhịp nhàng, nâng cao trình độ chuyên môn cho CBCNV và hơn nữa tạo ra kỹ luật và tác phong làm việc công nghiệp trong Công
ty
2.2,Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Hội đẳng quản trị: Gồm 7 thành viên, thay mặt cổ đông công ty có trách nhiệm quán lý các vấn để chiến lược của Công ty
Han kiểm soát: Gồm 03 thành viên chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát các hoạt động của Ban giám đốc Công ty cũng như các bộ phận, phòng ban trong Công ty
Ban Giám đốc công ty: Gồm I Giám đốc, 2 Phó giám đốc
- Giám đốc là người điều hành cao nhất Công ty, chịu trách nhiệm về mọi
vân đề đối nội đối ngoại của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi nguồn lực của Công
ty
- Phó giám đốc thứ nhất: Trực tiếp quản lý Phòng Quản lý dự án, Phong thiết kế Chịu trách nhiệm về các vấn đề ngoai giao, chién luge phat triển sản phẩm,
chiến lược phát triển thị trường, đổi mới và phát triển sản phẩm, ký kết các hợp đồng kinh tế,
Trang 18Chuyên dé thực tập tất nghiệp
Phòng Quản lý dự án: Quản lý các hợp động, dự án của Công ty, chịu trách nhiệm về tiên độ, chất lượng của sản phâm, lên kế hoạch về vật tư cho các hợp đồng, các dự án, hợp đồng, thu hồi céng ng, dam bao thi công theo dúng kế hoạch, nghiệm thụ sản phẩm thi công
Phỏng Thiết kế:
- Giao dịch, tư vấn khách hàng, chuẩn bị hợp đồng, thiết kế san pham theo
yêu cầu của khách hàng, phối hợp cùng với Xưởng sản xuất để dam bao chất lượng sản phẩm, đáp ứng tiến độ của sản phẩm
- Xây dựng các chiến lược kinh doanh của Công ty ngắn han, dai han, nghiên cứu và nắm bắt sự thay đổi của môi trường kinh doanh
- Thực hiện công tác đàm phán với các đối tác kinh đoanh, thiết lập mỗi quan hệ hợp tác với bạn hàng phục vụ cho hoại động kinh doanh của Công ty
Phòng Kế toán:
- Quản lý nghiệp vụ hệ thống kế tốn từ văn phịng Cơng ty đến Xưởng sản xuẤt, quản lý tài sản, tài chính, thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo tài chính lành mạnh, công khai hoạt động tài chính chơ Cổ đông cũng như đối tác một cách
thường xuyên Trưởng phòng kế toán chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về
mọi hoạt động tài chính của Công ty
- Kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh đoanh, bám sát tình hình tài chính giúp Ban lãnh đạo đề ra những biện pháp quay vòng vốn nhằm quản lý va str dung có hiệu quả nguồn vốn
- Dâm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác, trung thực khi có yêu
cầu của Han lãnh đạo hoặc cơ quan kiểm tra tài chính có thắm quyền
Trang 19Chuyên dé thực tập tốt nghiệp
bị bảo hộ cho CBCNV, tổ chức học an toàn, vệ sinh trong lao động, thực hiện các chế độ như đã cam kết đối với người lao động cũng như giải quyết các chế độ khi người lao động rời khôi Công ty Tuyển dụng lao động theo yêu cầu của sản xuất và khí có vị trí công việc còn trong, Đánh giá quá trình thực hiện công việc của
người lao động, xây đựng quy chế trả lương, trả thưởng có tính khuyến khích người
lao động thực hiện các chế độ phúc lơi cho người lao động Phong Vat tư:
- Tham mưu cho Phó giám đốc I về công tác quản lý tìm kiếm nguồn cung cấp vật tư đảm bảo chât lượng, giá thành phải ching Lo dau vao vật tư cho sản xuất, thực hiện các hợp đồng, dự án của Công ty Chịu trách nhiệm về vật tư dầu vào cũng như tiến độ cung cấp vật tư Tìm kiếm các nguồn cung vật tư thay thế
- Quản lý quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện công tác liên quan đến kỹ thuật: Kiểm tra, giảm sát quá trình tạo ra sản phẩm nhằm đám bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng Nghiên cứu, nắm bắt công nghệ sản xuất hiện dai dé không ngừng nâng cao khả năng sản xuất và chất lượng sản phẩm
3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 3.1 Đặc diễm vỀ các yếu 16 dau vào
3.1.1 Đặc điểm về vốn: - Vốn điều lệ: 4 tỷ đồng
- Vốn vay Ngân hàng ngắn hạn: 2 tỷ đồng
- Vốn huy động nội bộ 3 tý đồng
- Vốn vay khách hàng cung ứng vật tư L0 tỷ đồng - Vốn ứng trước của người mua I5 tỷ đồng
3.1.2 Đặc điểm về máy móc, thiết bị
Trang 20Chuyên dé thực tập tất nghiệp
những năm gần đây trong sản xuất Công ty đã đầu tư thêm nhiều máy móc dây chuyển trong sản xuất Các loại máy móc, dây chuyển sản xuất trong Công ty là:
- Các loại thiết bị gia công kim loại : máy cắt gọt kim loại, máy cắt,máy khoan, máy cưa sắt, máy đột dập, máy hàn khí, máy hàn hồ quang, hàn bằng Co2, may han bằng tay, máy làm sạch bằng phun bị, máy cat song phẳng
- Các loại thiết bị :cấu trục, máy phun sơn
- Thiết bị văn phòng: hệ thống máy vi tính, máy in, điện thoại, máy fax, may photocopy
- Phương tiện vận chuyến bốc rỡ: xe con, cầu trục
-_ Thiết bị do dường kiểm tra thiết bị phục vụ do dạc, kiểm tra chất lượng công trình, sản phẩm tr
Với hệ thông máy móc như đã nêu cho thấy hệ thống máy móc thiết bị của Công ty có yêu cầu riêng về qui trình vận hành máy móc, yêu cầu an toàn về điện, yêu cầu về quy trình, quy phạm khi vận hành máy móc, trang bị bảo hộ cho người lao đông người lao động Chính vì vậy đòi hỏi đội ngũ lao động phải có trình độ chuyên môn, tay nghề để sử dụng vận hành máy móc, người lao động phải am hiểu về nguyên lý hoạt động của thiết bị, cho thấy công tác bảo hộ lao động là rất quan trọng đối Công ty
3.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ
Loại sản phẩm chính là sản phâm kết cấu thép Công nghệ sản xuất thép được áp dụng theo dây chuyển: “ nước chảy” và kết dây chuyển ngang
Nguyên liệu sản xuất sản phẩm kêt cấu thép chủ yếu là các loại thép
cacbon CT3, C15 ở dạng thép tấm, thép hình chiếm 90% - 95%, còn lại 5% -
Trang 21Chuyên dé thực tập tất nghiệp Bang số 2.2 Quy trình công nghệ và sản xuất sản phẩm kết cấu
Nguyên liệu đầu vào Nghiệm thu, nhập kho
Làm sạch nguyên vật liệu Nghiệm thu, nhập kho
Do dac, lầy dấu Sơn
Cắt khoan Nghiệm thu sản xuất
Gá tổ hợp, định hình Xử lý cuối, gia công cơ khí
Hàn tay, tự động, CO2
3.3 Các ngành nghề sản xuất kinh doanh, sắn phẩm cha yếu: 3.3.1 Các ngành nghệ sản xuất kinh doanh chủ yếu:
- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm kết cầu thép và cơ khí: nhà thép, tiền chế, dầm thép tổ hợp, kết cầu thép phi tiêu chuẩn, cột điện cao-ha thế, cột vi ba truyền hình, các thiết bị xây dựng, các loại cầu trục phục vụ công trình công nghiệp và vận dụng
Trang 22Chuyên đề thực tập tất nghiệp
- Kinh doanh xuất nhập khẩu kim khí vật tr tổng hợp
- Tu van xay dung: Lap dy an đầu tự, thiết kế, lập tổng dự án và dự án các
công trình công nghiệp và đân dụng, thiêt kế thiết bị nâng hạ, thiết bị phi tiêu chuẩn, tư vấn giám sát xây đựng công trình, tư vẫn đầu tư xây dựng, chuyển giao công nghệ sản xuất kết cấu thép, cơ khi,
- Kinh doanh các ngành nghề theo quy định của pháp luật 3.3.2 Sản phẩm chủ yếu của Công ty
Sản phẩm chủ yếu của Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát
trong những năm qua chủ yếu là các loại sản phẩm:
- Các loại khung nhà thép tiền chế, kết cấu thép cho các loại nhà công nghiệp và dân dụng với mọi khẩu độ theo yêu cầu của khách hang
~ Các loại bồn chứa có dung tích đến 2.000 m3
- Các loại thiết bị và kết cầu phi tiêu chuẩn: Vô lò, khung lò nung, lò luyện thép, các thiết bị lọc bụi tĩnh điện, lọc bụi Xyclon, lọc bụi túi vải, lọc bụi tĩnh điện 4m cốt pha cho thi công cầu theo phương án đúc hing
- Các loại sản phẩm cơ khí đồng bộ cho bao che vào trang trí công trinh xây dựng như: tắm lợp kim loại, xà gd cán nguội chữ C, chữ Z„ các loại cửa đi, cửa số thép phí tiêu chuẩn, máng nước, úp nước, úp nóc, điểm mái, cửa trời, cửa chớp thông gió,
Sản phẩm kết cầu thép của Công ty chiếm khoản 70% tổng sản phẩm của Công ty và luôn được đầu tự mới, mở rộng năng lực sản xuất để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và nhu cầu mở rộng thị trường
4 Cơ cầu và đặc điểm cũa đội ngũ lao động 4.1 Đặc điểm nguồn nhân lực
Do sản phẩm chủ yếu của công ty là sản phẩm của kết cầu thép và thiết bị nâng hạ là loại sản phẩm mà hiện nay nên kinh kế nước ta đang trong giai đạn đầu
Trang 23Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phát triển nên đó là một lợi thế để quảng bá và phát triển sản phẩm chính của Công ty Qua các năm sản lượng, danh thu cũng như số lượng lao động của Công ty đều tăng lên qua các năm Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát mới thành lập mới gần được chục năm nên đội ngũ lao động của công ty đa số là lao động trẻ và
làm đúng chuyên môn, tay nghề đó là một lợi thế rất lớn để Công ty thực hiện các
mục tiêu, chiến lược của công ty, tạo ra sự hăng hái tronp công việc, làm việc có
trách nhiệm, làm việc hăng say, tỉnh thần đoàn kết trong CBCNV Công ty, mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên rất gần gũi Số lượng CBCNV Công ty đều tăng lên qua các năm, năm 2005 bình quân là 98 lao động tăng lên 106 lao động vào năm 2006 va dén 2007 đã tăng lên 115 lao động
Tỷ trong lao động trực tiếp sản xuất đều tăng lên quan các năm 2005 ( 68,37%), năm 2006 (69.81%) năm 2007 (71,30%) đó là một đấu hiệu tốt của Công ty để tăng năng suất, tăng doanh thu, lợi nhuận cũng như nâng cao đời sông cho CBCNV,
Bảng số 2.3 Số lượng đội ngũ lao động của Công ty (Theo số liệu tổng hợp ngày 31/12 các năm 2005, 2006, 2007) Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 sự Chỉ Gêu Số Ty So Ty So Ty
lượng | trọng lượng | trọng | lượng | trọng
(người | (%) (người | (%) | (người) | (%)
1 Tông sô lao động 98 100 106 100 115 100
2 Lao động trực tiếp 67 68,37 74 69,81 82 71,30
3 Lao động gián tiếp 31 31,63 32 30,12 33 28,70
Trang 24
Chayén dé thực tập tốt nghiệp
cấp 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng Với đội ngũ lao động như vậy Công ty CP
Sản xuất và thương mại Việt Phát càng thêm tự tin đề thực hiên kế hoạch, sản xuất
thêm một số mặt hàng mới
4.2 Cơ cấu lao động theo chuyên môn nghề nghiệp được đào tao Bảng số 4.2; Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn
( theo số liệu ngày 31/12/2007) Phòng ban Kinh tế lao động Tài chính kế toán Chuyên môn nghề nghiệp được đào tạo s s kỹ
Trang 25Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nhận xét: Qua bảng số liệu trên cho thấy phân công và bố trí lao động trong Công ty là tương đối đúng với chuyên môn được đào tạo Như là Phòng kế toán có tổng số 100% làm việc dúng chuyên môn, đều tốt nghiệp chuyên ngành kê toán
Tuy nhiên ở Công ty vẫn còn một số vị trí là chưa làm đúng với chuyên môn được đào tạo cụ thể:
Phong Thiét ké yéu cầu về nhiệm vụ của Phong thi yéu cầu cần phải tốt nghiệp kỹ sư xây đựng, kiến trúc sư nhưng vẫn có 01 kỹ sư chế tạo máy và 01 kỹ
sư cơ khí, nhưng với hai vị trí này vẫn có thể đảm trách được công việc vì kiến
thức được đảo tạo có tính tương tự như vị trí công việc yêu cầu
Nhưng tại Phòng Quản lý dụ án theo yêu cầu của công việc thì dòi hỏi phải qua đào tạo về chuyên ngành thiết kế, xây dựng nhưng thực tế thì trong tổng số lao động hiện tại của phòng là 6 người thì có để 3 vị trí là làm chư đúng chuyên ngành, như vậy tỷ lệ lao động Phòng Quản lý dự án làm việc đúng chuyên ngành được đảo tạo mới chỉ chiếm 50%
Như vậy trong cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn được đảo tạo, Công ty vẫn còn bố trí một số người chưa đúng với trình độ chuyên môn, đã làm giản đi tính năng động, chủ động trong công việc, làm ảnh hưởng đến sự phát triển của Công ty Để người lao động làm việc đúng với chuyên môn được được đào tạo hay giúp người lao động thực hiện tốt hơn nữa công việc được giao thì Công ty nền bố trí, sắp xếp lại lao động, đào tạo, hướng dẫn một cách hệ thống cho người lao động trong thực hiện công việc Như vậy người lao động sẽ làm việc đạt hiệu quả hơn
4.3 Đặc điểm lao động theo giới tính, tuổi, thâm niên, chuyên môn và trình độ đào tạo (theo số liệu thông kê ngày 31/12/2007)
Trang 26Chuyên đề thực tập tất nghiệp Trình độ Ề 5 _ | Thâm niên nghé (%) Tudi (%) anman |# | TT chun mơn Ko l§ sp wo
được đào tạo |P /2PS la so S/F eS sles [Os es
6 lÊ |V 5la 5|) SA Š|v San SK S = a 1 Trên đại học 2 0 100 50 |50 Cao đăng, đại 1 2 39 | 20.5 | 33.3 | 43.6 | 23.1 35.9 | 56.4 hoc 7 Trung cap, so 3 2 30 | 100 100 cấp Công nhân kỹ 4 70 | 7.15 | 50 |27.5 |15,7 | 6.8 | 52.9 | 37.1 | 10 thuật 5 _ Chưa quađàotạo| 8 0 37.5 | 62.5] 0 2 3 3
Nhận xét: Qua bảng số liệu trên cho thấy: Nhìn chung CBCNV công ty
đa số là còn trẻ tuôi, kinh nghiệm làm việc còn chưa nhiều, đa số CBCNV đã qua dào tạo, và đa số là lao động nam; cụ thể:
- Cơ cấu lao động theo giới tính: Tỷ lệ lao động nữ chiếm 9.6 % trong tổng số lao động còn lại là tỷ lệ lao động nam chiếm 90,6 % Với tỷ lệ nam, nữ trên tống số lao động nói chung là phù hợp với công việc do đặc điểm sản phẩm, đặc điểm sản xuất đòi hỏi sức cơ bắp, sự lao động mệt nhọc còn lao động quản lý thì chỉ có Phòng kế toán và phòng ITành chính nhân sự nữ chiếm tỷ lệ cao còn các phòng bao khác nam giới chiếm tỷ lệ cao
- Cơ cấu lao động theo thâm niên: nhìn chung CBCNV công ty đa số là còn trẻ tuổi ( dưới 25 tuổi chiếm 50% tổng số lao động, tử 2 đến 5 năm chiếm
Trang 27Chuyên dé thực tập tất nghiệp
- Cơ cấu lao động theo tuổi: Da số CBCNV Công ty tuổi đời còn rất trẻ (
tỷ lệ lao động đưới 35 tuổi chiếm 88.5 % còn lại là 11.5% lao động trên 35 tuổi)
- Cơ cấu lao động theo trình độ: Tý lệ CBCNV đã qua đào tạo chiếm ty lệ:
93.04 %, Tỷ lệ lao động trên đại học chiếm tý lện 1.7%, tỷ lệ lao động tốt nghiệp cao đẳng, đại học chiếm tỷ lệ 33.9 %, tỷ lệ công nhân kỹ thuật chiếm 60.8%
Như vậy cho thấy tỷ lệ CBCNV công ty đã qua đào tạo chiếm tỷ lệ khá cao, chỉ có một số vị trí làm công việc đơn gian chưa qua đào tạo như công nhân sơn, công nhân hàn tay, bảo vệ là chưa qua đảo tao
Với đội ngủ lao động vừa trẻ và đa số đã qua dao tao đó là một lợi thé để Công ty phát huy sức trẻ, sự nhiệt tình, hăng hái, tìm tòi trong công việc nhưng đa số CBCNV Công ty có kinh nghệp làm việc chưa nhiều đo đó Công ty cần tổ chức đào tao, tạo ra trình tự thực hiện công việc khoa học
5 Một số kết quả đạt được của Công ty trong những năm qua Bảng số 2.6 Một số kết quả đạt được của Céng ty nim 2005, 2006, 2007
( theo số liệu ngày 31/12) sứ Chỉ tiêu pon YY | Nam 2005 | Nam 2006 | Năm 2007 A pga Triệu 1 | Tông giá trị sản lượng đồng 37543 42447 49760 Khôi lương sản phẩm 4 2 | chủ yếu (kết cấu thép) — Tấn 37543 4321 4706
3 | Doanh thu Triệu | 40056 dong 49463 53751
4 | Các khoản nộp ngân — Triệu sách nhà nước dong 456 576 621
5 | Tong Ino dong binh quan gud 98 106 115
Trang 28
Chuyên dé thực tập tất nghiệp A = Triệu 6 | Tông quỹ lương đồng 2403 3028 3279 ân bà 5 Nghin 7 | Thunhap binh quan (tháng) sayy | 1533 s 1727 1882 người Nhận xét:
- Về chỉ tiêu tổng giá trị tổng sản lượng: Giá trị tổng sản lượng của Công ty qua các năm 2005, 2006, 2007 đều ting đặc biệt năm 2007 tăng 17,24 % so với năm 2006,
-Về chỉ tiêu doanh thu: Doanh thụ của Công ty đều tăng quan các năm
2005, 2006, 2007, cụ thể năm 2006 tăng 23,5 %, năm 2007 tăng 8,67 % Đồng
thời tổng quỹ lương của Công ty cũng tăng lên qua các năm, quỹ lương năm 2007 tăng tuyệt đối so với quỹ lương năm 2006 là 215 triệu đồng, tỷ lệ tăng là §,3% Như vậy tốc độ tăng năng suất lao động năm 2007 lớn hơn tốc độ tăng tiền lương bỉnh quân, tốc độ tiền lương so với tốc độ tăng năng suất lao động bằng 0,957 Như vậy Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát đã đảm bảo nguyên tắc tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn lốc độ tăng tiên lương trong tổ chức tiền lương
Trang 29Chayén dé thực tập tất nghiệp
Il CAC HOAT ĐỘNG CÚA PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
1 Hoạt động kế hoạch hoá nguồn nhân lực
Hoạt động kế hoạch hoá nguồn nhân lực chưa được Công ty quan tâm đúng mức, công tác tuyển dụng nhân sự chỉ được thực hiện khi có vị trí công việc trỗng, khi có kế hoạch mở Tông sản xuất, chứ không xây dựng các kế hoạch định kỳ về nguồn nhân lực
2 Hoạt động Phân tích công việc:
Công ty sau khí đuợc thành lập một thời gian đã có xây dựng được bản mô tà công việc và bản yêu cầu của công việc đổi với người thực hiện nhưng, đến hiện nay vẫn chựa xây dưng được bản tiêu chuẩn thực hiện công việc Bản mô tả công việc và bản yên cầu thực hiện công việc mới chỉ là xây dung cho cả bộ phân ( hoặc phòng) như cho phòng Kế toán, phòng kinh doanh chứ chưa phải là cho từng vị trí chức danh Trong quá trình phát triển Công ty đã có những bể sung và chỉnh sửa nhất định Do đó Công ty nên quan tâm hơn đến van dé phan tích công việc để từ đó tạo điều kiện cho người lao động hiểu rõ hơn về công việc họ đảm nhận và yêu cầu về mức độ cần hoàn thành và từ các kết quả của phân tích công việc mà Công ty có căn cứ xác đáng hơn trong tuyển dụng, đảo tạo, đáng giá quá trình thực hiện công việc, trong trả công
3 Hoạt động tuyển mộ, tuyến chọn
Công tác tuyển mộ CBCNV Công ty chủ yến là lấy từ các nguồn: qua người quen giới thiệu, đăng tin tuyển đụng trên báo, trên internet, qua các trường đào tạo nghề, trung học chuyên nghiệp, trung tâm giới thiệu việc làm
Công tác tuyến chọn lao động: - Trình tự tuyến chọn:
Trang 30Chuyên dé thực tập tất nghiệp
Bước 3: Thu thập, nghiên cứu hỗ sơ Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ
Bước 5: Phỏng vấn lần 2
Bước 6: Ra quyết định tuyển dung
Với quy trinh tuyển dụng như vậy thì ứng viên đã được sàng lọc một cách khá kỹ lưỡng, khá đảm bảo về chất lượng lao động đầu vào
- Quan điểm tuyến dụng của Công ty:
‘Tim ra những người lao động có khá năng phù hợp yêu cầu công việc, tìm
ra những người lao động có khả năng, những phẩm chất, đặc điểm cá nhân phù hợp với yêu cầu cụ thé của công việc
Quan điểm của công ty là kết hợp các phương pháp tuyển chọn trong tiền trình tuyển chọn đó là các phương pháp
-_ Phương pháp sưu tra lý lịch -_ Phương pháp phông van - Phuong pháp quan sát
Công ty có nhu cầu cần tuyển dụng thì phòng TCLĐ sẽ thông báo công khai tới tẤt gä cán bộ công nhân viên trong công ty đẻ CBCNV trong Cong ty, thấy vị trí đang làm việc chưa phù hợp với trình độ của bản thân và vị trí mới mà Công ty đang tuyến dụng phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn của người lao động thì người lao động có thể được điều chuyển công việc cho phù hợp hơn Hoặc là con em của CBCNYV sẽ được ưu tiên trong tuyến dụng nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu do Công ty nêu ra và sẽ đăng tin tuyến dụng trên báo, trên intemet, qua các trường dạy nghề, trường trung học chuyên nghiệp
Trang 31Chayén dé thực tập tất nghiệp
Đối với kỹ sư, ưu tiên tốt nghiệp các trường đại học chuyên ngành kỹ thuật, xây dựng
Nhận xét:
Khả năng thu hút ứng viên của Công ty: Với quan điểm tuyển dụng, các nguồn khai thác ứng viên và các kênh (thông qua báo trí, internet, trung tâm giới thiệu việc làm .) tìm kiếm ứng viên thì Công ty đã tìm kiếm được ứng viên từ cả hai nguồn biên trong và bên ngoài Công ty, tương đối phủ hợp với đặc điểm sản xuất kinh đoanh của Công ty và đặc điểm thị trường lao động nước ta và có thé thu hut được phần lớn ứng viên tại các vị trí làm việc, nhưng riêng đối với những vị trí mà nguồn lao động khan hiếm, khó tìm kiểm thì Công ty nên sử dụng những kênh tìm kiếm khác như qua các Công ty chuyên môi giới về lao
động tại các vị trí cấp cao, đăng tin thông qua trang web về tuyên dụng (thường
là ở các vị trí cấp cao, yêu cầu của công việc đối với người lao động là cao) như trang www.vietnamworks.com.vn, tìm kiếm ứng viên thông hồ sơ ứng viên tìm việc làm trên các trang web về người tìm việc hoặc thông qua các trường đảơ tạo có uy tín dé tim kiếm ứng viên có trinh độ đảo tạo xếp loại khá, giỏi
Đối với các vị trí công việc khác nhan thì yêu cầu của công việc đối với người lao động cũng khác nhau do đó với quy trình tuyển chọn như trên thì Công ty chưa sàng lọc, đánh giá được kỹ lưỡng mức độ phù hợp của ứng viên
đối với công việc, chọn ra ứng viên tốt nhất như là đối với vị trí kế tốn, cơng
nhân mà chỉ phỏng van thì chưa thể biết hết dược khả năng kỹ năng của họ do đó trong quy trình tuyển dung Công ty nên thêm bước thi viết, trắc nghiêm
Trang 32Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hỗ trợ cho công việc, quá trình đã làm việc của ứng viên, tính cách, sở thích, các câu hỏi tình huống từ đó tìm ra ứng viên phù hợp nhất
4 Hoạt động dịnh hướng lao dong mới:
Đây là hoạt động mà Công ty cũng chưa quan tâm nhiều, chựa có một chương trình định hướng bài bản Khi người lao động mới vào làm việc thì phòng Hành chính — nhân sự đưa người lao động tới bộ phận sẽ làm việc và piới thiệu với CBCNV trong bộ phận và người lao động sẽ được hướng dẫn hướng dẫn thực hiên công việc chứ chưa có sự giới thiệu về nội quy, quy chế các chế độ của công ty, quá trình phát triển và chiến lược, mục tiêu của Công ty một cách chỉ tiết Điều này đã hạn chế sự làm qucn với công việc, thời gian để làm thành thục cơng việc, mức độ hồn thành công việc của CBCNV
Do đó đề cho người lao động mới làm quen nhanh với tỗ chức thì Công ty nên xây dựng một chương trình định hướng lao động mới với đầy đủ nội dụng theo yêu cầu của một chương trình định huớng khoa học nhằm giúp người lao động mới làm quen nhanh với tổ chức và công việc
5 Hoạt động thù lao lao động
Đây là hoạt động mà của chuyên viên nhân sự Công ty quan tâm nhất, dành nhiễu thời gian nhất Công ty đang nghiên cứu và đa ra mức lao động, mức lương hợp lý hơn cho CBCNV Công ty
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty như vậy nên Công ty đã sứ dụng các hình thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận lao động gián tiếp, hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể, khoán đối với bộ phận trực tiếp sản xuất
Công ty áp dụng các hình thức thưởng là thưởng tiết kiệm vật tư, hồn thành mức khốn, có sáng kiến mới Đồng thời Công ty cũng thực hiện đóng
BHXH cho người lao động
Trang 33Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
lao động cũng như các thức trả lương của Công ty cho CBCNV cũng còn chưa thật hợp lý nên Công ty cần xem xét các phương pháp định mức lao động khoa học và có các hình thức trả lương linh hoạt phù hợp với từng đối tương người lao động
6, Các hoạt đông khác
- Công ty luôn quan tâm vào giải quyêt đối với người lao đông khí rời khỏi tổ chức, quan tâm đến công tác hoà giải, giải quyết xung đột lao động
- Khi người lao động vào làm việc tại công ty, Phòng Hành chính — nhân sự Công ty luôn lưu giữ đầy đủ thông tin về tiễu sử cũng như quá tình khi làm việc trong Công ty như: thời gian tăng lương, mức lương sau khi tăng, thời gian thăng chức, các thành tích trong công việc, các lần bị kỷ luật
- Công tác đánh giá quá trình thực hiện công việc của CBCNV còn chưa được Công ty thực hiện định kỳ, việc tăng lương cho nhân viên cũng chưa có tiêu chí rõ ràng
- Công tác bổ hộ lao động cho công nhân trong sản xuất luôn được Công ty quan tâm Công ty đâ trang bị đầy đủ trang bị bảo hộ cho cán bộ công nhân
Il Thực (rạng quy chế tra lương cho người lao động tại Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát
1 Căn cứ xây dựng quy chế trả lrơng
Trong quy chế trá lương cho người lao động của Công ty chưa nêu ra căn cứ xây đựng quy chế trả lương
Trang 34Chuyên dé thực tập tất nghiệp
2 Nguyên the chung trong tra lrong
- Quy chế này quy định nguyên tắc phân phối tiền lương, thu nhập theo lao động của CBCNV Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát
- Việc phân phối tiền lương gắn với mức độ phức tạp, tỉnh trách nhiệm của công việc, mức độ thực hiện nhiệm vụ được giao trên cơ sở năng suất, chất lượng, hiệu quả của mỗi người
- Chống phân phối bình quân tiền lương
~ Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động trong doanh nghiệp, không sử dụng và mục đích khác
Nhận xét: trong nguyên tắc trả lương của Công ty đã nều nguyên tắc trả lương của Công ty Các nguyên tắc mà Công ty đưa ra đúng theo quy định của pháp luật lao động về tiền lương nhưng còn chưa đầy đủ, quy chế trả lương của Công ty còn thiểu một số nguyên tắc như: tiền lương khi làm thêm, làm đêm thì như thế nào so với tiền lương khi làm việc trong giờ quy định, tiền lương, tiền lương người lao động nhận được căn cứ vào đâu Dựa vào nguyên tắc quy xây dựng quy chế trả lương thì hội đồng lương đưa ra cách phân phối phù hợp nhất
3 Phạm vi, đối tựng áp dụng: - Đối trong:
Quy chế này được dùng đế phân phối tiền lương cho CHCNV Công ty đã ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn; hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng làm việc tại Công ty
- Phạm vi: Tat cả CBCNV làm việc tại văn phòng Công ty và Xưởng sản xuất của Công ty
Trang 35Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
lương cho CBCNV Hơn nữa với đối tượng áp dụng của quy chế trả lương như vậy tạo ra sự khuyến khích CBCNV làm việc gắn bó với Công ty ( trong quy chế trả lượng tiền lương CBCNV nhận được không chỉ căn cứ vào kết quả hồn thành cơng việc của CBCNV mà còn căn cử vào kết quả sản xuất kinh doanh của công 1y}
4 Nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lương 4.1 Nguẫn hình thành quỹ tiền lương:
Quỹ tiền lương được xác định căn cứ vào định biên cán bộ, hệ số mức lương cấp bậc, phụ cấp lương và mức lương tối thiểu được áp dụng theo quy định của nhà nước
Quỹ tiền lương theo kết quá sản xuất kinh doanh được xác định dựa vào hiệu quả giải quyết công việc được giao nhằm đảm bảo và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,
Tiền lương được thanh toán vào ngày 25 hàng tháng và tạm ứng lần I vào ngày mồng 10 hàng tháng
Bảng số 2.7, Quỹ lương kế hoạch, thực hiện năm 2005, 2006, 2007 (theo số liệu báo cáo quỹ lương thực hiện qua các năm) Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Đơn vị Chỉ tiên nh Kế Thực Ke Thực Kê Thực tín hoạch hiện hoạch hiện hoạch hiện Tổng Triệu quỹ R 2400 2403 2800 3028 3250 3279 đồng lương
Trang 36Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
về nguồn hình thành tổng quỹ lương Nhưng trong thực tế qua các năm Công ty đã đều xác định tổng quỹ lương kế hoach, Nguồn hình thành quỹ lương kế hoạch hàng năm được Hội đồng lương Công ty quyết dịnh
4.2 Sử dụng quỹ tiền lương
Để Đảm sử đụng quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương vào các tháng cuỗi năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương cho năm sau quy định phan phối quỹ tiền lương như sau:
- Quỹ tiền lương trá trực tiếp cho người lao động: 86% quỹ tiền lương thực hiện
- Quỹ khcn thưởng từ quỹ lương déi voi người lao dộng, tổ, bộ phận, phòng ban có thành tích trong công tác, sáng kiến, sáng tạo trong công việc: 4%
- Quỹ dự phòng năm sau: ¡0% tổng quỹ tiền lương thực hiện
Nhận xóc: Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát đã di vào hoạt động ốn định, sản phẩm chính của công ty là sản phẩm kết cấu thép, loại san phẩm có mức tiên thụ lớp hiện nay và trong tương lai tại thị trường nước ta Vì vậy mức dự phòng 10% là khá cao đo đó để khuyến khích người lao động hơn nita thi Cong ty nên tăng quỹ lương trả trực tiếp, quỹ khuyến khích cho người lao động
5 Phân phối quỹ tiền lượng
5.1 Đối với bộ phận hướng lương thời gian ( Ban giám đốc, phòng Hành chính — nhân sự, phòng Kế toán, phòng Vậi tư, Văn phòng Xưởng)
Tiên lương hàng tháng căn cứ vào chức đanh công việc đảm nhận và hiệu quả công tác của mỗi người được tính như sau:
TL = TLc + TLm
TLc: Tiền lương cứng (tháng) là tiền lương được trả theo hệ số mức lương và các phụ cấp Tiền lương cướng là cơ sở để trích nộp BHXH, BHYT
Công thức tính:
_ Thmin x( Hebi + Hpei) x Ni
Trang 37Chuyên dé thực tập tất nghiệp
Tlebi: Tiền lương cứng của người thứ ¡ trong tháng Hebi: Hé số lương cắp bậc của người thứ ¡
Ni: Số ngày công thực tế của người thứ i trong tháng
Timin: Tiền lương tối thiểu do nhà nước ban hành theo từng thời kỳ
N: Số ngày công chế độ (24 ngày công)
'TLm: Tiền lương mềm là tiền lương theo công việc được giao gắn với
nức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi và mức độ hồn thành cơng việc
Công thức xác định:
TLmi = Tđmi — Tlc
TÌmi: Tiền lương mềm tử quỹ lương của người thứ ¡
Tldmi: Tiền lương khoán của người lao động thứ ¡: do Giám đốc Công ty quy định theo chức danh công việc (theo phụ lục l)
Te: Tiền lương cứng của người thứ i trong tháng
Hàng tháng công ty xác định quỹ lương tháng theo kế hoạch của công ty (quỹ lương được xác định theo tỷ lệ doanh thu kế hoạch), căn cứ vào doanh thu quý Công ty xác định được quỹ lương thực lẾ trong quý Tiền lương trong quý của người lao động tăng (giảm) theo tý lệ tăng (giảm) của doanh thu Nếu trong tháng người lao động nghỉ việc không có lý do mà trong tháng không đạt 24 ngày công thì người lao động không được hưởng tiền lương mềm
Để giúp người đọc hiểu rõ hơn về cách phân phối tiền lương cho người lao động hưởng lương theo thời gian tôi xin được dẫn chứng cụ thẻ bằng bảng thanh toán lương tháng 12/2007 của phòng Kế toán (xem phụ lục 2)
Trang 38Chuyên dé thực tập tất nghiệp
cầu của công việc đối với người lao động tại các vị trí chức đanh Do đó việc Công ty định ra mức lương cho từng CBCNV còn chưa gắn nhiễu với mức độ phức tạp, trách nhiệm của vị trí chức danh đảm nhiệm Nên dé dam bảo trả lương gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của vị trí công việc đảm nhiệm thì Công ty nên quan tâm để vấn đề phân tích công việc cho từng vị trí chức đanh
Tiền lương hàng tháng người lao động nhận được mới chỉ căn cứ vào thời gian làm việc trong tháng, hệ số lương câp bậc, tiền lương tối thiểu chung, còn chưa căn cứ vào mức độ hồn thành cơng việc của người lao động trong tháng Công ty nên nghiên cứu và đưa ra cách thức trả lương cho người lao động phù hợp hơn có tính khuyến khích cao hơn
Với cách trả lương như trên cho thấy tiền lương mềm hàng tháng người lao động nhận được mới chỉ căn cứ vảo việc đảm bảo giờ công làm việc, chưa căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc, ý thức chấp hành nội quy lao động, kết quả lao động Do đó Công ty nên nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung va đua ra cách thức trả lương cho người lao động phù hợp hơn và mang tính khuyến khích cao hơn
5.2 Đối với bộ phận hướng lương khoán
Tiên lương hang tháng căn cứ vào mức độ đạt được của doanh thu, cụ thể mức khoán như sau:
3.2.1 Đối với phòng Quản lô dự án
Mức khoán tiền lương là 0,7 % trên giá trị quyết toán của HĐKT của Công ty Mức độ trả lương cho cán bộ nhân viên trong phong theo để nghị của Trưởng phòng Quản lý dự án
Tiền lương tạm ứng khoản không quá 70% trên giá trị quyết toán Được quyết toán 100% đối với hợp đồng đã được nghiệm thu
Trang 39Chuyên dé thực tập tất nghiệp
khoán chỉ được hưởng 0,6%, từ 21 ngày trở lên đơn giá khoán được hưởng là 0.5%
Tiền lương khoán phòng Quản lý dự án được xác định như sau: TL phòng QLDA=TL tạm ứng + TL quyến toán , Trong đó:
TL tạm ứng - 70% x 0,7 x Giá trị quyết toán HĐKT TI quyết toán = 30% x 0,7 x Giá trị quyết toán HĐKT (nếu chậm tiến độ thì áp đụng theo mức khoán khi bị chậm tiền độ)
Trong đó có 10% trong tống mức khoán lương/ HĐKT được phòng Quản lý dự án dưa vào phụ cấp lưu động để trả cho cán bộ, nhân viên thường xuyên phải đi công tác
Tiên lương của cán bộ, nhân viên phòng được phân phối theo cách thức
TLki = TLdmi + TLiti + TLpc Trong dé:
Tiki: Tiền lương tháng của người lao động ¡
Tlđmi: Tiền lương định mức ¡ đo giám đốc Công ty quy định
Trang 40Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hi: Hệ số lương của người thứ ¡ m: Tổng số các bộ, nhân viên phòng
Hệ số lương được phòng quy định cho từng chức danh dựa trên cơ sở hệ số quy định của Công ty xây dựng Cụ thể phòng Quản lý dự án quy định:
Trưởng phòng: Hệ số 1,6
Chuyên viên, k¥ su mite 1: Hé 86 1,1 Chuyên viên, kỹ sư mức 2: 0,9
Chuyên viện, kỹ su mức 3; 0.8
Dễ giúp người đọc hiểu rõ thêm về cách phân phối lrơng của Công ty đối với phòng Quản lý dự án tôi xin được nêu ra dẫn chứng bằng số liệu của bảng thanh toán lương của phòng Quan ly dy an thang 12/2007 (xem phụ lục 3)
Nhận xét: Với các trả lương thco hình thức khoán cho phòng Quản lý dự án là phù hợp với đặc điểm của công việc của phòng và trực tiếp gắn tiền lương cau CBNV phòng với mức độ hoàn thành công việc mà số lương công việc đảm nhiệm Nhưng Công ty nên quy dịnh chỉ tiết hơn vẻ thời gian làm chậm tiến độ, mức lương khoán của phòng nên căn cứ vào mức độ của chất lượng sản phẩm khi nghiệm thu dự án vànhướng dẫn phòng có cách chia lương phù hợp nhất với mức độ hoàn thành công việc và công việc mà người lao động đảm nhận
5.2.3 Đối với phòng Thiết kế
Tổng quỹ lương của phịng đo Cơng ty khốn, mức khoán là 0.4 % giá trị doanh thụ Việc phân phối lương cho các bộ, nhân viên trong phòng là do phòng tự xây dung Phòng có cách nhân phối như sau:
Tli = Tidmi + Tinsi
Trong do:
Tli: Tiền lương của người lao động thứ ¡