MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG

Báo Cáo Thực Tập: Kế Toán Tiền Lương HSVTT: Nguyễn Trung Kiên MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY HOÀNG GIA. I. Hoàn thiện hình thức trả lương đối với bộ phận quản lý. Tổ chức, xắp xếp lại bộ máy quản lý. Tiền lương trả theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng của nó và quán triệt nguyên tắc phân phối lao động khi phân công lao động và đánh giá khối lượng, chất lượng công việc mà người lao động hoàn thành được thực hiện có hiệu quả. Việc trả lương thời gian cho cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật nhân viên văn phòng dựa vào lương cấp bậc từng người và ngày công thực tế trong tháng của người đó. Chính vì vậy tại công ty xuất hiện tình trạng người lao động không làm hết khả năng của mình, thời gian lãng phí còn nhiều do công việc có ít mà bố trí lao động nhiều. Để khắc phục tình trạng trên công ty nên sắp xếp lại bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ, để tăng thời gian làm việc trong ngày, xem xét cụ thể từng công việc, thời gian làm việc giao cho từng người. Người lãnh đạo có thể sắp xếp bố trí lao động theo luân phiên công việc, giúp đỡ nhau hoàn thành công việc. II. Hoàn thiện các hình thức trả lương theo sản phẩm hoặc lương khoán. 1. Hoàn thiện các điều kiện trả lương theo sản phẩm. a. Hoàn thiện hệ thống định mức. Hiện nay tình trạng chung của các doanh nghiệp là ít quan tâm tới công tác định mức. Do đó việc xây dựng mức sau khi đưa vào sản xuất ít được xem xét đến việc có hoàn thành mức hay không. Việc quản lý mức lỏng lẻo, không theo dõi sát sao việc hoàn thành mức và điều chỉnh mức thì sẽ không tìm ra được nguyên nhân và biện pháp khắc phục. Tại công ty từ khi áp dụng chế độ lương khoán sản phẩm đã áp dụng định mức 1242/1998/QĐ - BTM, nhưng việc thực hiện theo định mức chưa đạt hiệu quả, việc xây dựng chủ yếu là dựa theo kinh nghiệm. 11 Báo Cáo Thực Tập: Kế Toán Tiền Lương HSVTT: Nguyễn Trung Kiên Để khắc phục tình trạng trên công ty cần thiết phải xem xét lại hệ thống định mức để xây dựng cho mình định mức lao động hợp lý nhằm đảm bảo số lượng lao động theo kế hoạch sản xuất, tiết kiệm sức lao động, đảm bảo quỹ lương phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm. Cùng với việc xây dựng định mức thì việc xây dựng hệ thống điều chỉnh giữa định mức với điều kiện thực tế là việc làm quan trọng. Để xây dựng được hệ số điều chỉnh ta sử dụng phương pháp so sánh điển hình. Cách làm ta chia các bước công việc thành các nhóm khác nhau. Sau khi chia thành các bước công việc ta chọn ở mỗi nhóm một bước công việc điển hình. Ví dụ: Bằng phương pháp phân tích khảo sát bước công việc trong quá trình may 100 thân áo của 1 công nhân ta thấy: Để may được 100 thân áo theo định mức phải mất 2,24 công trong khi thực tế ở phân xưởng phải mất 3,32 công. Hệ số điều chỉnh k dc = 24,2 32,3 = 1,48. Vậy định mức lao động bước công việc của cả nhóm là: Mức ban hành x hệ số 1,48. Bên cạnh việc xây dựng các định mức phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, công ty cần tổ chức sản xuất để đảm bảo sản xuất liên tục, nhịp nhàng tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị. b. Hoàn thiện công tác thống kê nghiệm thu sản phẩm. Công tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của người công nhân về mặt chất lượng và số lượng sản phẩm. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường thì chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Do đó công tác thống kê nghiệm thu sản phẩm phải được quan tâm chú ý. Để trả lương đúng sát với việc làm và hiệu quả kinh tế của người lao động, công tác thống kê, ghi chép các số liệu có vị trí quan trọng. Có ghi chép tỉ mỉ và theo dõi chính xác thời gian lao động sản lượng, chất lượng sản phẩm từng công 22 Báo Cáo Thực Tập: Kế Toán Tiền Lương HSVTT: Nguyễn Trung Kiên việc, từng bước công việc thì việc trả lương theo chế độ khoán mới chính xác và công bằng. * Phương hướng nâng cao hiệu quả của công tác này. - Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê đầy đủ, đề ra bảng biểu phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn. - Cán bộ phụ trách công tác này phải thường xuyên giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm, khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu của từng bước công việc trong quá trình sản xuất. Từ đó đề ra những giải pháp kịp thời sửa chữa thiếu sót về kĩ thuật và việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị. c. Tổ chức và phục vụ nơi làm việc. Muốn sản xuất và kinh doanh đạt hiệu quả bất kỳ doanh nghiệp nào đều phải quan tâm đến tổ chức và phục vụ nơi làm việc. Nếu tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt sẽ góp phần nâng cao năng suất hạn chế được thời gian lãng phí do không làm việc. Muốn làm tốt công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc, Xí nghiệp cần: - Xem xét cụ thể từng khâu sản xuất trong cả dây chuyền, điều kiện sinh hoạt của công nhân, máy móc thiết bị cho từng khâu trong dây chuyền. Từ đó có các biện pháp hợp lý nhằm tạo điều kiện cho người lao động làm việc đạt năng suất chất lượng cao. - Là 1chi nhánh của công ty làm công việc sản xuất may mặc nên các sản phẩm thường phải đảm bảo đủ tiêu chuẩn để có thể hoàn thành các hợp đồng đúng thời hạn từ đó tránh thất thoát không đáng có cho doanh nghiệp. - Về công tác phục vụ nguyên vật liệu cần xen xét cụ thể số lượng, chủng loại nguyên vật liệu để có kế hoạch hợp lý về vận chuyển và nhanh chóng đưa vào các tổ để tạo cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn. d. Bố trí sắp xếp hợp lý đội ngũ lao động. 33 Báo Cáo Thực Tập: Kế Toán Tiền Lương HSVTT: Nguyễn Trung Kiên Mỗi một khâu trong dây chuyền cần tách ra từng công việc, công đoạn trên cơ sở đó xác định mức độ phức tạp của công việc để phân bố lao động vào làm trong các công đoạn, công việc một cách hợp lý. Như vậy sẽ tránh được tình trạng không trung thực trong việc sử dụng lao động. Để lập kế hoạch bố trí lao động phù hợp với trình độ chuyên môn cán bộ quản lý cần xác định mức độ phức tạp của từng công việc để lập kế hoạch lao động cho phù hợp, đúng với trình độ chuyên môn. Việc bố trí lao động được thực hiện bằng cách bố trí lao động trong một tổ có tay nghề cao và tay nghề thấp sẽ tạo được sự hỗ trợ nhau trong công việc. Người tay nghề thấp sẽ học hỏi nâng cao tay nghề của mình, nhờ sự giúp đỡ chỉ bảo của người có tay nghề cao. 2. Hoàn thiện hình thức trả lương đối với lao động làm lương khoán, lương sản phẩm tập thể. * Hoàn thiện phương pháp chia lương cho từng công nhân trong tổ sản xuất. Công nhân trong tổ sản xuất được hưởng lương theo chế độ lương khoán có ưu điểm tính lương cho cả tổ nhóm chặt chẽ và hợp lý dựa vào kết quả cuối cùng của cả tổ. Nhưng phương pháp chia lương cho từng cá nhân trong nhóm chưa tính đến các yếu tố như: Tinh thần, sự cố gắng, sức lao động của mỗi người trong lao động. Muốn hoàn thiện hơn nữa phương pháp chia lương cho từng cá nhân thì người tổ trưởng phải theo dõi sát sao, phân loại công nhân dựa vào các chỉ tiêu sau: + Đảm bảo ngày công làm việc. + Tinh thần trách nhiệm. + Hiệu quả công việc. Từ đó đưa ra đánh giá phân loại công nhân trong tổ theo các loại A, B, C tương ứng với hệ số điều chỉnh tiền lương của từng người k a = 1,2; k b = 1; k c = 0,9. Tiền lương từng công nhân sẽ được tính: L thực hành = ĐG ngày công hệ số x hệ số của công nhân x hệ số điều chỉnh. 44 Báo Cáo Thực Tập: Kế Toán Tiền Lương HSVTT: Nguyễn Trung Kiên Ví dụ: Tiền lương của anh Hoàng Văn Khu là công nhân tổ cắt có tiền lương tháng 5/2001 là 720.500. Nhưng trong tháng anh được đánh giá phân loại A. Tiền lương thực tế anh được lĩnh sẽ là: 720.500 x 1,2 = 864.600 III. Các điều kiện phụ trợ khác đảm bảo cho việc trả lương. 1. Tổ chức chỉ đạo sản xuất. Đó là nội dung quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của: Trong điều kiện hiện nay đòi hỏi lãnh đạo Công ty phải tìm ra được hướng đi đúng đắn để thích ứng với những biến động của thị trường. Xí nghiệp cần lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất cụ thể theo giai đoạn và theo yêu cầu của khách hàng từ đó đề ra phương án tối ưu về nguyên vật liệu, máy móc, số lượng lao động. Sau khi có kế hoạch sản xuất Xí nghiệp cần tổ chức các yếu tố đầu vào hợp lý. Xí nghiệp cần có biện pháp quản lý, giám sát thời gian lao động của từng bộ phận công nhân sản xuất, có các biện pháp thưởng phạt thích đáng nhằm khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu. 2. Về kỷ luật lao động. Xí nghiệp áp dụng chế độ lương khoán sản phẩm đòi hỏi kỷ luật lao động phải được thực hiện nghiêm đối với từng cá nhân trong các tổ đội sản xuất. Do vậy phải tăng cường công tác kỷ luật giúp người lao động coi đó như là một quy định tự giác chấp hành. Xem xét đánh giá ý thức , trách nhiệm, thái độ làm việc của từng cá nhân, cần tiến hành thưởng phạt trực tiếp bằng kinh tế đối với công nhân để công tác trả lương được thực hiện theo nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng lao động. 3. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường. Trong thời buổi kinh tế thị trường muốn kinh doanh tôt đòi hỏi phải nghiên cứu và nắm rõ thị trường điều đó có vị trí quan trọng trong việc xác định cho mình 55 Báo Cáo Thực Tập: Kế Toán Tiền Lương HSVTT: Nguyễn Trung Kiên phương hướng sản xuất phát triển kinh doanh mở rộng thị trường. Từ đó có thể tìm cho mình được nhiều hợp đồng người lao động có việc làm sẽ yên tâm công tác. 4. Đầu tư phát triển công nghệ tiên tiến. Để mở rộng thị trường tạo được vị trí của mình trên thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần đầu tư hơn nữa dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị để sản phẩm làm ra có chất lượng cao tạo uy tín từ đó phát triển sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, có điều kiện để nâng cao thu nhập cho người lao động KẾT LUẬN Vai trò và ý nghĩa của công tác tiền lương tiền thưởng trong các doanh nghiệp rất to lớn bởi vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế của Nhà nước,tập thể và mỗi cá nhân người lao động. Trên cơ sở lý luận và phân tích tình hình tiền lương, tiền thưởng của Xí nghiệp 5, thấy được ưu điểm và những tồn tại cần có những biện pháp khắc phục và bổ xung hoàn thiện hơn nữa trong việc trả lương, trả thưởng cho người lao động. Qua đó tiền lương và tiền thưởng gắn chặt hơn với các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực sự trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc. Do điều kiện và trình độ có hạn nên chuuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, cán bộ lãnh đạo, công nhân viên của công ty và xí nghiệp để đề tài được hoàn thiện hơn. 66 Báo Cáo Thực Tập: Kế Toán Tiền Lương HSVTT: Nguyễn Trung Kiên TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 77 Báo Cáo Thực Tập: Kế Toán Tiền Lương HSVTT: Nguyễn Trung Kiên 1. Giáo trình kinh tế lao động. 2. Giáo trình tổ chức lao động trong Xí nghiệp. 3. Luật lao động của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam 4. Hệ thống các văn bản hiện hành về lao động, việc làm, tiền lương và BHXH. 5. Các văn bản quy định chế độ tiền lương mới-Bộ lao động Thương Binh& Xã hội. 6. Báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn (98- 00). 88 Báo Cáo Thực Tập: Kế Toán Tiền Lương HSVTT: Nguyễn Trung Kiên Bảng 1 : Lương của cán bộ quản lý công ty Hoàng Gia . Mẫu số 02- TĐTL Đơn vị : Ban hành theo QĐ1141-TC/CĐKT Bộ phận: Tháng 12/2001 ngày 1/11/95 của BTC Họ và tên Bậc lương Số ngày công Lương cơ bản Phụ cấp khác Tiền ăn ca Tổng số đc nhận Các khoản phải khấu trừ BHXH BHY T QTT Nguyễn Gia Quế 4,32+0,4 26 1.100.736 40.000 120.000 Lê Ngọc Long 3,84+0,3 26 908.544 40.000 120.000 Vũ Trọng Tuấn 3,68+0,2 26 803.712 40.000 120.000 Ng Quang Minh 2,26+0,1 24 40.000 120.000 Vũ Văn Ngọc 2,18+0,1 26 40.000 120.000 Phạm Thanh thuỷ 2,18+0,1 26 40.000 120.000 Lê Công Khôi 1,54 25 40.000 120.000 Ng Đình Vân 2,02 26 40.000 120.000 Bảng 5: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương phòng tài chính kế hoạch. BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Mẫu số 02-TĐTL Đơn vị : Ban hành theo QĐ1141-TC/CĐKT Bộ phận : TC - KH ngày 1/11/95 của BTC Họ và tên Lương Tổng số Các khoản phải khấu trừ 99 Báo Cáo Thực Tập: Kế Toán Tiền Lương HSVTT: Nguyễn Trung Kiên Bậc lương Số ngày công cơ bản Phụ cấp khác Tiền ăn ca đc nhận BHXH BHY T Nguyễn Trọng Sơn 2,26 40.000 120.000 Trần Huy Toản 2,04 40.000 120.000 Ng Thanh Hằng 1,78 40.000 120.000 Phạm Hữu Thắng 1,78 40.000 120.000 Trần Duy Hưng 1,64 40.000 120.000 Mai Thuý Hiền 1,64 40.000 120.000 Phạm Thanh Thuý 1,25 40.000 120.000 Bảng 6: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương phòng Kinh doanh. BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Mẫu số 02-TĐTL Đơn vị : Ban hành theo QĐ1141-TC/CĐKT Bộ phận : Kinh Doanh ngày 1/11/95 của BTC Họ và tên Bậc lương Số ngày công Lương cơ bản Phụ cấp khác Tiền ăn ca Tổng số đc nhận Các khoản phải khấu trừ BHXH BHYT Mai Quốc Hiếu 2,18 70.000 120.000 Phan Văn Tiệp 2,02 70.000 120.000 Trần Minh Phong 1,78 26 70.000 120.000 Bùi Kiều Loan 1,78 70.000 120.000 Tạ Hồng Hạnh 1,78 70.000 120.000 Trần Mai Kiều 2,02 70.000 120.000 1010 [...]... 120.000 120.000 120.000 Bảng 7: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương phòng Xuất Nhập Khẩu 11 BHYT Báo Cáo Thực Tập: Kế Toán Tiền Lương HSVTT: Nguyễn Trung Kiên BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Mẫu số 02-TĐTL Đơn vị : Ban hành theo QĐ1141-TC/CĐKT Bộ phận : XKN ngày 1/11/95 của BTC Họ và tên Bậc Số ngày Lương Phụ cấp Tiền ăn Tổng số Các khoản phải kh lương công cơ bản khác ca đc nhận BHX H 12 BHYT ... vụ BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Mẫu số 02-TĐTL Đơn vị : Ban hành theo QĐ1141-TC/CĐKT Bộ phận : Kế toán tài vụ Bậc Số ngày Lương Phụ cấp Tiền ăn Tổng số Các khoản phải kh lương công cơ bản khác ca đc nhận BHX ngày 1/11/95 của BTC Họ và tên H Trần Minh Anh Ng Thế Tài Hoàng Tr Khôi Tr Mạnh Hùng Ng Thanh Tùng Ng Mai Lan Ng Kiều Linh Võ Thu Phương Đào Bích Hường Trần K Ngân 1,78 1,78 1,70 1,70...Báo Cáo Thực Tập: Kế Toán Tiền Lương Ng Minh Quý Trần Ngọc HSVTT: Nguyễn Trung Kiên 1,54 1,54 70.000 120.000 70.000 120.000 Khánh Lê Minh Thắng 1,54 70.000 120.000 Phan Kiều Oanh 1,05 70.000 120.000 Ng Thanh Hằng 1,05 70.000 120.000 Bảng 7: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương phòng Kế toán tài vụ BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Mẫu số 02-TĐTL Đơn vị : Ban hành theo QĐ1141-TC/CĐKT . Toán Tiền Lương HSVTT: Nguyễn Trung Kiên MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY HOÀNG GIA. I. Hoàn thiện. nhau hoàn thành công việc. II. Hoàn thiện các hình thức trả lương theo sản phẩm hoặc lương khoán. 1. Hoàn thiện các điều kiện trả lương theo sản phẩm. a. Hoàn