Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Công ty cổ phần giấy Lam Sơn.DOC

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức tiền lương tại Công ty cổ phần giấy Lam Sơn

Lời nói đầu

Tiền lơng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công ty Một chế độ tiền lơng hợp lý là cơ sở, là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp Chế độ tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm của tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất công việc của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thì tiền lơng là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất, hình thức trả lơng ảnh hởng rất lớn đến sản xuất Nếu chọn cách trả lơng hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động, tiết kiệm đợc nguyên vật liệu … ngợc lại lựa chọn cách trả lơng không hợp lý có thể là giảm năng suất lao động, quá trình sản xuất diễn ra chậm hơn và không tiết kiệm đợc nguyên vật liệu.

Hiện nay hình thức trả lơng sản phẩm và thời gian đang đợc áp dụng ở nhiều doanh nghiệp Nhng vấn đề đặt ra là trả lơng nh thế nào để đảm bảo tiền lơng đợc phân chia một cách công bằng và hợp lý Cách trả lơng của công ty có nhiều u điểm song bên cạnh đó còn có những nhợc điểm và những hạn chế nhất định.

Quá trình thực tập ở Công ty cổ phần giấy Lam Sơn đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy Ths Lơng Văn úc và tập thể cán bộ công nhân viên chức

trong công ty nên em đã chọn đề tài “ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện

các hình thức tiền lơng tại Công ty cổ phần giấy Lam Sơn”.

Đề tài đợc nghiên cứu nhằm tìm ra những biện pháp nhằm nâng cao và hoàn thiện các hình thức tiền lơng trong công ty để cho nó phù hợp với điều kiện sản xuất và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

Đề tài bao gồm 3 phần:

Phân I : Tiền lơng và các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp Phân II: Phân tích đánh giá các hình thức tiền lơng ở công ty cổ phần giấy Lam Sơn.

Phần III: Một số các giải pháp nhặm hoàn thiện các hình thức tiền l-ơng tại công ty cổ phần giấy Lam Sơn.

Do trình độ bản thân còn hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu cha nhiều, do vậy chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót Em mong đợc sự hớng dẫn, giúp đỡ của thầy Ths Lơng Văn úc cùng toàn thể cán bộ công nhân trong công ty.

Em xin chân thành cảm ơn.

Phần I

Tiền lơng và các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp

I Khái niệm và bản chất của tiền lơng.

1 Khái niệm về tiền lơng.

Dới mọi hình thức kinh tế xã hội, tiền lơng đợc coi là một bộ phận quan trong của giá trị hàng hoá Nó chịu tác động của nhiều yếu tố nh: Kinh tế, chính trị, xã hội Ngợc lại, Tiền lơngcũng chịu tác động đối với sản xuất, cải thiện cuộc sống và ổn định chế độ chính trị, xã hội Chính vì thế mà không chỉ nhà nớc mà ngay cả ngời chủ sản xuất đều quan tâm đến chính sách tiền lơng Bởi vậy chính sách tiền lơng phải thờng xuyên đợc đổi mới cho phù hợp với đều kiện kinh tế, chính trị của từng nớc trong từng thời kỳ.

ở Việt Nam trong cơ chế kế hoạch hoá tập chung, tiền lơng đợc hiểu một cách thống nhất nh sau:

“Tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân, biểu hiện dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả cho công nhân viên chức dựa vào nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động”.

Theo quan điểm này ta thấy rằng:

-Tiền lơng không phải giá cả sức lao động, vì dới chủ nghĩa xã hội sức lao động không phải là hàng hoá, cả trong khu vực xản xuất kinh doanh cũng nh khu vực quản lý nhà nớc xã hội.

-Tiền lơng là một khái niệm thuộc phạm trù của phân phối, tuân thủ những quy tắc của quy luật phân phối dới chủ nghĩa xã hội.

-Tiền lơng đợc phân phối công bằng theo số lợng và chất lợng của cán bộ công nhân viên chức đã hao phí từ cấp trung ơng đến cấp cơ sở, đợc nhà nớc thông nhất quản lý.

Chế độ tiền lơng trong cơ chế kế hoạch hoá tập chung mang nặng tính bao cấp và bình quân, nên nó không khuyến khích, nâng cao trình độ chuyên môn và tính chủ động của ngời lao động Bởi vậy, Tiền lơng Trong chế độ cũ không gắn đợc lợi ích với thành quả của ngời lao động sáng tạo ra trong quá trình lao động của mình Sở dĩ có điều này vì:

-Không coi sức lao động là hàng hoá, nên tiền lơng không đợc trả theo đúng giá trị sức lao động, không phải là ngang giá với sức lao động theo quan hệ cung cầu.

-Biên chế lao động ngày càng lớn, Ngân sách thâm hụt nặng nề do phải bao cấp tiền lơng, trong khi tiền lơng lại không đủ để tái sản xuất sức lao động, sản xuất kinh doanh mất động lực nên hiệu quả kém.

-Tiền lơng không còn là mối quan tâm của cán bộ công nhân viên chức trong các doanh nghiệp nhà nớc Những tiêu cực ngày một gia tăng, ngời lao động không thiết tha với công việc chính Tình trạng “ Chân trong chân ngoài ” khá phổ biến.

Ngày nay trong cơ chế thị trờng quan niệm cũ về tiền lơng không còn phù hợp với điều kiện của nền sản xuất hàng hoá Đòi hỏi phải nhận thức lại đúng đắn hơn bản chất của tiền lơng theo quan điểm đổi mới của nhà n-ớc ta.

“ Tiền lơng là một bộ phận của thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động phù hợp với giá trị sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất ”.

Để có tiền lơng hợp lý cần có cơ sở tính đúng, tính đủ giá trị của sức lao động Đó là giá trị của các yếu tố đảm bảo cho quá trình tái sản xuất sức lao động, đảm bảo cho ngời la động hoà nhập với thị trờng và xã hội, thống nhất giá cả các hàng hoá khác hình thành trong từng vùng Điều đó có nghĩa là.

-Phải quan niệm sức lao động là một hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất Tính chất của hàng hoá sức lao động không chỉ bao gồm lực lợng lao động làm trong khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu của nhà nớc mà còn cả công nhân viên chức trong lĩnh vực quản lý nhà nớc xã hội.

-Tiền lơng phải là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động Đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp:

Với ý nghĩa đó, tiền lơng đợc định nghĩa nh sau:

“ Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của nhà nớc ”.

1.1 Khái niệm tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế.

*Tiền lơng danh nghĩa :

Chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động mà ngời cung ứng sức lao động căn cứ vào hợp đồng thảo thuận giữa hai bên trong việc thuê lao đông.

Trên thực tế mọi mức trả lơng cho ngời lao động đều là tiền lơng danh nghĩa Song bản thân tiền lơng danh nghĩa lại cha thể coi là một nhận thức đầy đủ về mức trả lơng thực tế cho ngời lao động Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc ngoài việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá, dịch vụ và số lợng thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng đó để mua sắm hoặc đóng thuế.

* Tiền lơng thực tế:

Là số lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lơng của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định.

chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ lệ thuận với tiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định.

1.2 Tiền lơng tối thiểu - cơ sở của các mức tiền lơng  Tiền lơng tối thiểu:

Có nhiều quan điểm khác nhau về tiền lơng tối thiểu (mức lơng tối thiểu ) Từ trớc tới nay tiền lơng tối thiểu đợc xem nh là một cái ngỡng cuối cùng để từ đó xây dựng các mức lơng khác, tạo thành hệ thống tiền lơng của một ngành nào đó, hoặc hệ thống lơng chung của một nớc, là căn cứ để định chính sách tiền lơng Với quan niệm nh vậy, mức lơng tối thiểu đợc xem là một yếu tố quan trọng của chính sách tiền lơng, nó liên hệ chặt chẽ với ba yếu tố:

- Mức sống trung bình dân c của một nớc - Chỉ số giá cả hàng hoá linh hoạt.

- Loại lao động và điều kiện lao động.

Mức lơng tối thiểu đo lợng giá loại sức lao động thông thờng trong điều kiện lao động bình thờng, yêu cầu một kỹ năng đơn giản với một khung giá các t liệu sinh hoạt hợp lý Với ý nghĩa đó tiền lơng tối thiểu đợc định nghĩa nh sau:

“ Tiền lơng tối thiểu là mức lơng để trả cho ngời lao động làm công

việc giản đơn nhất (không qua đào tạo) với điều kiện lao động và môi tr-ờng lao động bình thtr-ờng.

Luật hoá mức lơng tối thiểu nhằm hạn chế sự giãn cách quá lớn giữa tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế, là hình thức can thiệp của chính phủ vào chính sách tiền lơng, trong điều kiện lao động có số cung tiềm tàng hơn số cầu.

Hiện nay, tiền lơng tối thiểu ở Việt Nam áp dụng chung cho mọi ngành nghề, mọi đối tợng từ ngày 01/01/2003 là 290.000 đồng

 Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh trong doanh nghiệp

Nhằm đáp ứng yêu cầu có thể trả lơng cao hơn những doanh nghiệp có điều kiện cho phép, làm ăn có lãi, tiền lơng tối thiểu trong doanh nghiệp theo quy định có thể tự điều chỉnh tuỳ thuộc vào từng loại ngành nghề, tính

chất công việc Tuy nhiên, tiền lơng tối thiểu đợc xây dựng phải phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán chi trả của doanh nghiệp, và đợc xác định theo công thức sau:

TLMIN= 290.000 * ( K1 + K2 ) Trong đó: K1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng.

K2 : Hệ số điều chỉnh ngành

Quy định pháp lý về các chế độ tiền lơng tối thiểu vừa là một công cụ quan trọng, vừa là một biện pháp hữu hiệu Bởi nó:

- Loại trừ sự bóc lột quá đáng của giới chủ đối với ngời làm công ăn lơng trớc sức ép của thị trờng về cung lao động luôn luôn lớn hơn cầu lao động - Đảm bảo sức mua của tiền lơng trớc sự gia tăng của lạm phát và sự tác động của các yếu tố kinh tế xã hội khác.

- Tấn công trực tiếp vào sự đói nghèo, nhất là những ngời có tiền lơng thấp, để giảm bớt tình trạng đói nghèo.

- Khắc phục cạnh tranh không bình đẳng cách giảm chi phí “đầu vào” một cách không thoả đáng, trong đó có việc giảm chi phí tiền lơng Luật tiền lơng tối thiểu buộc các chủ doanh nghiệp phải tìm nhiều cách khác hữu hiệu hơn để giảm chi phí “đầu vào” nhằm giảm giá thành sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh.

- Đảm bảo sự công bằng giữa những ngời làm công ăn lơng Luật tiền l-ơng tối thiểu, ở mức độ nhất định là sự điều hoà tiền ll-ơng giữa các nhóm ngời lao động, làm những công việc nh nhau, đạt đợc kết quả tơng đơng thì đợc hởng mức lơng tối thiểu tơng đơng, không phân biệt giới tính, đẳng cấp, chủng tộc.

- Phòng ngừa hạn chế sự xung đột giữa giới chủ và giới làm công ăn l-ơng, đảm bảo sự ổn định cho tăng lơng và phát triển kinh tế.

Nh vậy có thể nói rằng, tiền lơng tối thiểu là một vấn đề quan trọng trong chính sách tiền lơng, mà không riêng gì ở Việt Nam, bất kì một quốc gia nào cũng quan tâm và nó đợc luật hoá cho phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội của mỗi nớc.

2 Bản chất của tiền lơng:

Lao động của con ngời theo Mac là một trong ba yếu tố quan trọng và quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Lao động có năng suất, có chất lợng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn thịnh của mọi quốc gia.

Ngời lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì họ đợc trả một số tiền công nhất định Xét về hiện tợng ta thấy sức lao động đợc đem ra trao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt Tiền lơng chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt

Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem ra trao đổi trên thị trờng lao động, trên cơ sở thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng nh quan hệ cung cầu về lao động Nh vậy, khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hay giảm phụ thuộc vào cung cầu sức lao động.

Nh vậy, tiền công thờng xuyên biến động nhng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động bởi vì hàng hoá sức lao động cũng nh các loại hàng hoá thông thờng khác nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khác giá cả sức lao động biến động nh thế nào cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động

3 Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng.

3.1 Vai trò của tiền lơng.

Nhu cầu ăn mặc, ở và sinh hoạt là không thể thiếu đợc đối với ngời lao động, điều này chỉ có thể giải quyết đợc bằng tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc Nh vậy, tiền lơng thực sự là công cụ đắc lực, là động cơ chủ yếu thúc đẩy con ngời lao động, và tạo động lực khuyến khích sản xuất phát triển Cụ thể tiền lơng có những vai trò sau đây:

-Tiền lơng nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động, đây là yêu cầu tối thiểu nhất của tiền lơng, đó là phải nuôi sống ngời lao động, duy trì sức lao động của họ.

-Vai trò kích thích của tiền lơng: Vì động cơ của tiền lơng, ngời lao động phải có trách nhiệm cao trong lao động, trong công việc, tiền lơng phải tạo ra sự say mê nghề nghiệp, không những nâng cao trình độ về chuyên môn và các lĩnh vực khác.

-Vai trò điều phối lao động của tiền lơng: Doanh nghiệp sử dụng tiền l-ơng còn với mục đích nữa là thông qua việc trả ll-ơng mà theo dõi, giám sát ngời lao động theo ý đồ của mình, đảm bảo tiền lơng chi trả phải đem lại hiệu quả và mục đích rõ ràng Hiệu quả của tiền lơng không chỉ tính theo tháng mà còn đợc tính theo ngày, giờ ở toàn doanh nghiệp, từng bộ phận, từng ngời

3.2 ý nghĩa của tiền lơng.

Tiền lơng mang trong mình cả bản chất kinh tế lẫn bản chất xã hội, bản chất xã hội của tiền lơng thể hiện ở chố nó gắn liền với con ngời và cuộc sống của họ Còn là bản chất kinh tế của tiền lơng nó thể hiện ở chỗ, nó là thớc đo giá trị, là chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh.

Bởi vậy, tiền lơng có một ý nghĩa rất quan trọng.

- Đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất Đối với ngời cung ứng sức lao động, tiền lơng là thu nhập chủ yếu.

Mục đích của các nhà sản xuất là lợi nhuận còn mục đích của ngời lao động là tiền lơng.

- Đối với ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo nhằm tăng năng suât lao động Mặt khác khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng lên, nó là phần bổ sung cho tiền lơng, gián tiếp làm tăng thu nhập và lợi ích của ngời cung ứng sức lao động Tạo ra sự gắn kết giữa các thành viên với mức tiền và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa ngời chủ doanh nghiệp với ngời lao động, làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn trong công việc.

Ngợc lại nếu doanh nghiệp không trả lơng một cách hợp lý thì chất lợng công việc bị giảm sút, hạn chế khả năng làm việc của ngời lao động, thể hiện rõ nhất là tình trạng cắt xén thời gian làm việc, lãng phí nguyên vật liệu và thiết bị, di chuyển lao động sang công việc khác có mức lơng hấp dẫn hơn.

4 Các nguyên tắc và yêu câu của tổ chức tiền lơng.

4.1.Yêu cầu của tổ choc tiền lơng :

- Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động.

Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội Yêu cầu này cũng đặt ra những đòi hỏi cần thiết khi xây dựng chính sách tiền lơng

- Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao, tạo cơ sở quan trọng nâng cao hiệu quả kinh doanh Do vậy, tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu là tăng năng suất lao động Mặt khác đây cũng là yêu cầu đặt ra đối với sự phát triển nâng cao trình độ kỹ năng của ngời lao động

- Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu.

- Tổ chức tiền lơng phải tạo một cơ sở tiền lơng tác động một cách trực tiếp tới động cơ và thái độ là việc của ngời lao động, đồng thời làm tăng hiệu quả của công tác quản lý, nhất là công tác quản lý tiền lơng.

4.2 Nguyên tắc tổ chức tiền lơng:

Muốn công tác trả lơng đạt đợc những yêu cầu nh trên thì phải trả lơng đảm bảo những ngyên tắc sau:

* Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau.

Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau suất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh và thực hiện trả lơng Những ngời lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ….nhng có mức phí lao động nh nhau thì đợc trả lơng nh nhau.

Đây là nguyên tắc quan trọng vì nó đảm bảo đợc sự công bằng đảm bảo đợc sự bình đẳng khi trả lơng Thực hiện theo nguyên tắc này có tác dụng

kích thích ngời lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh

* Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng

bình quân:

Tiền lơng là cho trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày càng hiệu quả hơn Năng suât lao động tăng ngoài lý do nâng cao kỹ năng là việc và trình độ tổ chức quản lý thì còn do nguyên nhân khác tạo ra nh: Đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ trang bị kỹ thuật trong lao động, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn tài nguyên thiên nhiên…Điều này cho ta thấy rằng năng suất lao động có khả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân.

Trong từng doanh nghiệp ta thấy rằng, tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi tiêu sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động lại làm giảm chi phí cho trong một đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp chỉ sự kinh doanh có hiệu quả khi chi phí chung cũng nh chi phí cho môt đơn vị sản phẩm giảm đi, tức mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động lơn hơn mức tăng chi phí do tăng tiền lơng bình quân.

Nguyên tắc này là cần thiết để nâng cao hiệu quả s dụng và hạ giá thành sản phẩm.

* Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối qua hệ hợp lý về tiền lơng giữa những lao

động là các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân:

Nguyên tắc này nhằm đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong trả lơng cho ngời lao động.

Mối một nền kinh tế quốc dân đều có điều kiện sản xuất khác nhau, phân phối lao động khác nhau Do vậy, nó ảnh hởng trực tiếp đến mức độ cống hiến và sử dụng hao phí sức lao động của từng ngời Bởi vậy cần phải xây dựng các chế độ tiền lơng hợp lý giữa các ngành trong nền kinh tế quốc dân Nó tạo điều kiện thu hút và điều phối lao động vào những ngành kinh tế có vị trí trọng yếu và những vùng có tiềm năng sản xuất lớn.

Nguyên tăc này dựa trên cơ sơ sau:

- Trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở mỗi ngành - Điều kiện lao động

- ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân - Sự phân bố lao động theo khu vực sản xuất

Từ các nguyên tắc của tổ chức tiền lơng đẫ nêu ở trên ta thấy rằng, chúng không tồn tại một cách độc lập, mà có mối quan hệ ràng buộc và bổ sung lẫn nhau tạo nên sự công bằng trong trả lơngvà sự đảm bảo trong sản xuất kinh doanh Bởi vậy trong tổ chức tiền lơng phải quán triệt ba nguyên tắc này và phải xem đó là cơ sở của hệ thông tiền lơng.

II Các hình thức trả lơng :

1 Hình thức trả lơng theo thời gian :

* ý nghĩa và điều kiện áp dụng :

Tiền lơng làm theo thời gian chủ yếu áp dụng với những ngời là công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất thì hình thức trả lơng này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu, hoặc những công việc không thể xác định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả lơng theo sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực.

Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn so với hình thức trả lơng theo sản phẩm vì nó cha gắn thu nhập của mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đạt đợc trong thời gian làm việc.

Các hình thức trả lơng theo thời gian.

1.1 Trả lơng theo thời gian giảm đơn.

Chế độ trả lơng theo thời gian giảm đơn là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định

Tiền lơng đợc tính nh sau:

LTT = LCB * T

Trong đó : LTT : Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc LCB : Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian T : Thời gian tính lơng.

Có ba loại thời gian đơn giản:

-Lơng giờ: Tính theo mức lơng cấp bậc và số giờ làm việc.

-Lơng ngày: Tinh theo mức lơng cấp bậc và số ngày làm việc trong tháng.

-Lơng Tháng:Tính theo mức lơng cấp bậc tháng.

Nhợc điểm của chế độ trả lơng này là mang tính bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiêm nguyên vật liệu, tập trung công xuất máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động

1.2 Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng :

Hình thức trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng, khi họ đạt đợc chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng đới với công nhân phụ làm công việc phục vụ nh: Công nhân sửa chữa điều chỉnh thiêt bị … ngoài ra, còn áp dụng với những công nhân chính làm việc ở khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá cao hoặc những công việc tuyệt đối đảm bảo về chất lợng.

Chế độ trả lơng này có u điểm hơn chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Trong chế độ trả lơng này không những phân cách trình độ thành

của từng ngời thông qua chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả của công tác của mình Do đó, cùng với ảnh hởng của tiến độ kĩ thuật, chế độ trả lơng này càng mở rộng hơn

2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

* ý nghĩa và điều kiện.

Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm dịch vụ mà họ đã hoàn thành Đây là hình thức đợc áp dụng rộng rãi trong doanh nghiệp.

Hình thức này có những ý nghĩa sau:

- Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động, vì tiền lơng mà ngời lao động nhân đợc phụ thuộc vào số lợng và chất lợng sản phẩm đã hoàn thành Điều này có tác dụng làm tăng năng suất của ngời lao động.

- Trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sức học tập, nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo … để nâng cao khả năng làm việc và năng suất lao động.

- Nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc của ngời lao động.

Các điều kiện áp dụng trả lơng theo sản phẩm

-Phải xây dựng các định mức lao động có căn cứ khoa học Đây là điều kiện rất quan trọng làm cơ sở để tính đơn giá tiền lơng, xây dựng kế hoạch quỹ lơng và sử dụng hợp lý, có hiêu quả tiền lơng của doanh nghiệp

-Đảm bảo tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc: Nhằm đảm bảo cho ngời lao động có thể hoàn thành và hoàn thành vợt mức năng suất lao động nhờ vào giảm bớt thời gian tổn thất do phục vụ tổ chức và phục vụ kỹ thuật.

- Làm tốt công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm nhằm đảm bảo sản phẩm đợc sản xuất ra đúng theo chất lợng đã quy định, tránh hiện tợng chạy theo số lợng đơn thuần Qua đó tiền lơng đợc tính đúng và trả đúng với kết quả thực tế.

- Giáo dục tốt ý thức trách nhiệm của ngời lao động để họ vừa phấn đấu nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lợng sản phẩm, đồng thời tiết kiệm vật t nguyên liệu và sử dụng hiệu quả may móc thiết bị, các trang thiết bị làm việc khác.

Các hình thức trả lơng theo sản phẩm:

2.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.

Hình thức đợc áp dụng rất rộng rãi đối với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính độc lập tơng đối có thể định mức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt.

+ Tính đơn giá tiền lơng: ĐG.

Đơn giá tiền lơng: Là mức tiền lơng dùng để trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một sản phẩm hay một công việc.

L0

T : Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm + Tiền lơng trong kỳ mà một ngời công nhân nhận đợc.

- Dễ dàng tính đợc tính đợc tiền lơng trực tiếp trong kỳ của công nhân - Khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng suất lao động, tăng tiền lơng một cách trực tiếp.

* Nhợc điểm:

- Dễ làm công nhân chỉ quan tâm đến số lợng, ít quan tâm đến chất lợng sản phẩm và tiết kiệm nguyên vật liệu.

- Nếu không có thái độ và ý thức tốt công nhân sẽ ít quan tâm đến tiết kiệm nguyên vật liệu hay sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị.

2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể:

Hình thức này chỉ áp dụng cho một nhóm ngời lao động (tổ sản xuất ) khi họ hoàn thành một khối lợng sản phẩm nhất định Chủ yếu chỉ áp dụng cho công việc đòi hỏi nhiều ngời cùng tham gia thực hiện, mà mỗi công việc của cá nhân đó liên quan với nhau.

L1 = ĐG * Q1

Trong đó : L1 : Tiên lơng thực tế tổ nhận đợc Q1 : Sản lợng thực tế tổ hoàn thành + Chia lơng cho cá nhân trong tổ:

Có hai phơng pháp chia lơng đợc áp dụng đó là:

Quy đổi số giờ làm việc của từng công nhân ở từng bậc khác nhau ra số giờ làm việc của công nhân bậc I theo công thức.

qđi : Số giờ làm việc quy đổi ra bậc I của công nhân i TI : Số giờ làm việc của công nhân bậc I.

Nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phối hợp một cách có hiệu quả của công nhâ n.

* Nhợc điểm.

Hạn chế năng suất lao động cá nhân vì tiền lơng phụ thuộc vào kết quả làm việc chung.

2.3 Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp.

Hình thức này áp dụng để trả lơng cho những ngời lao động là công tác phục vụ hay phụ trợ cho hoạt động của công nhân chính.

+ Tính đơn của tiền lơng: ĐG.

L ĐG = ––– M * Q

Trong đó : L : Mức lơng cấp bậc của công nhân phụ , phụ trợ M : Mức phục vụ của công nhân phụ , phụ trợ.

Khuyến khích công nhân phụ, phụ trợ phục vụ tốt hơn cho hoạt động của công nhân chính, góp phần nâng cao năng suất lao động của công nhân chính.

* Nhợc điểm.

Tiền lơng của công nhân phụ, phuc vụ phụ thuộc vào kết quả làm việc thực tế của công nhân chính mà kết quả này nhiều khi lại chịu tác động của nhiều yếu tốt khác Do vậy có thể hạn chế sự cố gắng là việc của công nhân phụ , công nhân phục vụ.

2.4 Hình thức trả lơng sản phẩm khoán.

áp dụng cho những công việc giao Khoán cho công nhân, khá phổ biến trong ngành công nghiệp và xây dựng cơ bản.

Ngời lao động phải phát huy sáng kiến cải tiến lao động để tối u hoá quá trình làm việc, thời gian lao động hoàn thành nhanh công viêc giao Khoán * Nhợc điểm.

Việc xác định đơn giá giao khoán phức tạp , nhiều khi khó chính xác.

2.5 Hình thức trả lơng sản phẩm có thởng:

Là sự kết hợp trả lơng theo sản phẩm và tiền thờng, phần lơng sản phẩm dựa theo đơn giá cố định và số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành, phần tiền thởng tính dựa vào trình độ hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng cụ

Phân tích, tính toán chi tiêu thờng không chính xác có thể là tăng chi phí tiền lơng, bội chi qũy lơng:

2.6 Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến:

áp dụng cho những “ Khâu yếu ” của sản xuất, là khâu có ảnh hởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình sản xuất.

Hình thức này dùng hai loại đơn giá.

- Đơn giá cố định: Dùng để trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành - Đơn giá luỹ tiến: Dùng để trả những sản phẩm vợt mức khởi điểm Đơn giá luỹ tiến là đơn giá cố định nhân với tỷ lệ tăng đơn giá.

Công nhân tích cực làm việc tăng số lợng sản phẩm vợt mức khởi điểm  Nhợc điểm: Dễ làm tốc độ tăng tiền lơng lớn hơn tốc độ tăng năng

suất lao động

Phần II

Phân tích đánh giá các hình thức tiền lơng ở công ty cổ phần giấy lam Sơn

I Những đặc điểm của công ty có ảnh hởng đến hình thức tiền lơng.

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

1.1 Quá trinh hình thành và phát triển.

Trớc đây Công ty cổ phần giấy Lam Sơn là một doanh nghiệp nhà n-ớc thuộc tổng Công ty giấy Việt Nam và hiệp hội giấy Việt Nam do ban kinh tài Thanh hoá quyết định thành lập ngày 12-12-1948 và chọn thôn Côn Lơng xã Tế Lợi huyện Nông Cống làm trụ sở chính Bớc đầu xởng giấy chỉ có 49 cán bộ, 4 thùng gỗ làm tầu xeo, 3 thùng nấu … và một số dụng cụ thô sơ.

Từ năm 1951 đến năm 1953 do đặc điểm tình hình lúc bấy giờ nên bốn xởng giấy Quân sự, Đồng Minh, Bao Hoa và Cứu Quốc sát nhập với x-ởng giấy Lam Sơn và lúc này xx-ởng giấy chuyển trụ sở vào xã Vạn Thắng huyện Nông cống.

Năm 1958 xởng giấy Lam Sơn sát nhập thêm xởng giấy Nghệ An * Các giai đoạn phát triển và trởng thành.

Ngày 1-5-1949 xởng giấy bắt đầu đi vào hoạt động và cho những sản phẩm đầu tiên.

Năm 1957 sau nhiều năm hoạt động, với sự phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân trong nhà máy thì sản phẩm đã có sự chuyển biến và đạt 201 tấn / năm Thời gian này thì sản phẩm chủ yếu là giấy học sinh, giấy in báo… sản phẩm chủ yếu cung cấp cho kháng chiến.

Các năm từ 1958 cho đến năm 1967, một bớc tiến mới của Công ty là máy móc thiết bị chuyển sang giai đoạn bán cơ khí cho nên sản phẩm lúc bấy giờ tăng lên rõ rệt, với mức sản lợng năm 1965 là 734 tấn / năm Sản phẩm chính của Công ty lúc bấy giờ bao gồm: giấy gói, bìa học sinh, giấy xeo thủ công Đặc biệt trong thời gian này thì sản phẩm đã có chỗ đứng trên thị trờng và xuất khẩu đạt 200 đến 300 tấn.

Từ năm 1968 đến 1978 xí nghiệp đã cơ khí toàn bộ khâu chế biến bột và xeo thay thế cho hàng trăm công nhân Từ đó cho ta thấy ngay từ những ngày đầu thành lập xí ngiệp chỉ là một xởng giấy thủ công, nhng với sự phấn đấu không mệt mỏi của cán bộ công nhân viên chức trong xí nghiệp thì xí nghiệp đã không ngừng cải tiến kỹ thuật, đổi mới máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động và thay thế cho hàng trăm lao động thủ công.

Đến năm 1972 do tình hình của chiến tranh, máy bay Mỹ quay ra ném bom miền bắc Xí nghiệp không xác định đợc phơng hớng sản xuất, sản phẩm của xí nghiệp không tiêu thụ đợc nhà máy lúc bấy giờ có nguy cơ bị đóng cửa.

Thống nhất đất nớc với sự cố gắng của các ban ngành cùng với sự cố gắng của cán bộ công nhân trong Công ty cho nên nhà máy đã đợc xây dựng lại Sản lợng của Công ty không ngừng tăng qua các năm cụ thể năm 1976 sản lợng của Công ty đạt 1260 tân Năm 1977 sản lợng đạt 1550 tấn.

Sản phẩm chính của công ty: Giấy viết, giấy in, bao bì carton Ngoài ra xí nghiệp còn phục vụ bao bì xuất khẩu Hà Nội, Hải Dơng là 500 -600 tấn.

Từ năm 1976 đến năm 1983 giá trị sản lợng tăng bình quân 431% sản lợng tăng bình quân 322%.

Trong các năm 1985 đến năm 1989 giai đoạn nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng, nó có ảnh hởng rất lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, do cha nắm bắt đợc phơng thức kinh doanh

mới cho nên sản phẩm của Công ty chững lại, sản lợng năm 1989 chỉ bằng 43% so với năm 1988.

Từ các năm 1999 đến năm 2000 đánh dấu một bớc phát triển mới của Công ty với hệ thống xây dựng cơ bản đã đầu t mở rộng và đi vào chiều sâu, Công ty đã cân đối đợc năng lực sản xuất giữa các công đoạn cho nên thúc đẩy sản xuất phát triển.

Ngày 22-12-2001Công ty đã đi vào cổ phần hoá trong toàn bộ doanh nghiệp.

Công ty cổ phần giấy Lam Sơn thành lập với các nhiệm vụ cơ bản sau - Từ những năm mới thành lập cho đến năm 1972 thì xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất và cung ứng các loại giấy: Giấy viết, bìa học sinh, giấy in cho kháng chiến và một phần dành cho xuất khẩu

- Từ những năm 1976 cho đến năm 1985 thì sản xuất của Công ty chủ yếu do kế hoạch của nhà nớc, sản phẩm chủ yếu là: giấy viết, giấy in, và bao bì carton, lúc này thị trờng của công ty chỉ là bao bì Hà Nội và Hải Dơng.

Từ Năm 1986 cho đến nay thì Công ty sản xuất chủ yếu là giấy cuộn bao bì carton cung cấp cho thị trờng miền bắc nh Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dơng, thị trờng miền Trung, miền Nam

1.2 Đặc điểm về sản xuất kinh doanh của Công ty.

Trớc đây, trong thời kỳ bao cấp kế hoạch hoá tập chung, vấn đề sản xuất của Công ty do nhà nớc quyết định Vì vậy mà nó ảnh hởng rất lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp, năng suất lao động thấp, tiền lơng của cán bộ công nhân viên thấp Vì vậy mà nó ảnh hởng đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty, dẫn đến chất lợng sản phẩm không cao Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng tình hình sản xuất của Công ty ngày càng đợc nâng lên, sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào năng lực của máy móc thiêt bị và nhu cầu của thị trờng, sản phẩm hàng năm của Công ty nhìn chung là tiêu thụ hết vì vậy mà tiền lơng bình quân của cán bộ công nhân viên trong Công ty không ngừng đợc cải thiện Sản phẩm đợc tiêu thụ trên khắp mọi miền đất nớc.

Biểu 1: Kết quả kinh doanh của Công ty năm 2000 -2002.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty ảnh hởng lớn đến công tác trả lơng tại Công ty Tổng sản phẩm, tổng doanh thu nộp ngân sách của Công ty không ngừng tăng lên qua các năm nhng lại tăng với tốc độ giảm dần qua các năm Đây là điều không tốt đối với Công ty, vì vậy trong thời gian tới Công ty cần tìm cách khắc phục Nhng do hoạt động kinh doanh có hiệu quả nên quỹ lơng và tiền lơng bình quân cũng tăng lên một cách đều đặn Cụ thể là:

Tổng sản phẩm năm 2001 tăng lên 882,3 tấn so với năm 2000 (tăng 17%) nhng năm 2002 lại tăng thêm 48,091 tấn so với năm 2001(tăng 1%) Tổng doanh thu năm 2001 tăng lên 2.212 triệu tăng 11% so với năm 2000, nhng năm 2002 chỉ tăng 1.218 triệu so với 2001 tăng 6%.

Nhng đối với chỉ tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp lại khác, nhìn lại hai năm 2000 và 2001 thì lợi nhuận của Công ty là không có, nhng năm 2002 thì lợi nhuận đã đạt là 657.768 triệu Sở dĩ nh vậy là do chi phí sản xuất của năm 2000 và năm 2001 cao hơn so với năm 2002 Vì máy móc phải chạy hết công suất nên hỏng hóc nhiều vì vậy mà chi phí sửa chữa tăng cao làm cho lợi nhuận không có.

Nhng tất cả điều này không làm ảnh hởng đến quỹ lơng của Công ty, và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân trong Công ty Vì lơng và quỹ lơng đều đợc xác định dựa trên sản phẩm nhập kho của của Công ty cụ thể là

Tổng quỹ lơng của công ty năm 2001 tăng lên 71.825 triệu tăng 3% so với năm 2000 Năm 2002 tăng lên 132.26 triệu tăng 6% so với năm 2001 Và tiền lơng bình quân của công ty năm 2001 tăng 20 nghìn đồng so với năm 2000 tăng 3%, tiền lơng của năm 2002 tăng 30 nghìn đồng so với năm 2001 tăng 5%.

Nh vậy tổng quỹ lơng phụ thuộc rất nhiều vào sản phẩm đợc sản xuất ra Nếu lợng sản phẩm nhập kho tăng thì tiền lơng cũng tăng, nếu lợng sản phẩm nhập kho giảm thì tiền lơng giảm Vì vậy mà cần phải có biện pháp không ngừng nâng cao chất lợng cũng nh số lợng sản phẩm nhập kho

Mặc dù tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty không mấy khả quan, nhng tình hình thực hiện công tác tiền lơng đặc biệt là tổng quỹ lơng của Công ty không ngừng tăng lên, mặc dù tỷ lệ tăng cha cao nhng đó là một điều đáng mừng cho ngời lao động Công ty cần phải duy trì và phát huy hơn nữa.

2 Đặc điểm về tổ chức quản lý:

Để luôn luôn thích ứng với cơ chế thị trờng và để thực hiện tốt các

chỉ tiêu, nhiệm vụ đợc giao, Công ty cổ phần giấy Lam Sơn đã thực hiện mô hình tổ chức theo kiểu hệ thống trực tuyến chức năng để phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty Trong cơ cấu này, các chức năng đợc chuyên môn hoá hình thành các phòng ban Các phòng ban chỉ tồn tại với t cách là một bộ phận tham mu giúp việc cho Giám đốc Trong phạm vi chức năng của mình, những quyết định của bộ phận chỉ có ý nghĩa với bộ phận của mình khi đã thông qua Giám đốc hoặc đợc Giám đốc uỷ quyền Với mô hình này Công ty phát huy đợc năng lực của các phòng ban, bộ phận tạo điều kiện cho họ thực hiện các chức năng chuyên sâu của mình, gánh vác phần trách nhiệm quản lý của Giám đốc Tuy vậy, cơ cấu này vẫn đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, đảm bảo chế độ một thủ trởng và chế độ trách nhiệm trong quản lý.

Sơ đồ 1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty cổ phần giấy Lam Sơn.

* Chức năng nhiêm vụ của từng bộ phận.

+ Giám đốc: là ngời đợc hội đồng quản trị bầu ra Điều hành Công ty

theo chế độ một thủ trởng và trực tiếp thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty.

Giám đốc chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tập thể ngời lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua bộ máy quản lý doanh nghiệp Quyết định việc tuyển dụng lao động, chủ tịch hội đồng khen thởng kỷ luật.

Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của doanh nghiệp, xây dựng phơng hớng đầu t, liên doanh, về các đề án tổ chức quản lý xí nghiệp trình cơ quan nhà nớc có thẩm quyền.

Phê duyệt các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm đơn giá tiền lơng, giá bán sản phẩm, giá mua ngyên vật liệu phù hợp với quy định của nhà nớc trên cơ sở thực tế thị trờng và đề suất của các cán bộ phòng ban quản lý có liên quan.

Trớc khi quy định những vấn đề lớn nh đề bạt cán bộ, và dự án đầu t mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh các vấn đề về vốn và huy động ngồn vốn, nhợng bán tài sản phải đợc bàn bạc và thông nhất ý kiến tập thể lãnh đạo.

Định lịch sinh hoạt và hạn hàng tháng, hàng quý:

Hàng tháng họp giao ban vào ngày 5 để đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh thực hiện nhiệm vụ chính trị của các bộ môn trong doanh nghiệp, đề ra mục tiêu phơng hớng trong tháng.

Hàng quý họp sơ kết vào ngày 15 tháng đầu quý để đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh

+ Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm

trớc Giám đốc và hội đồng quản trị về phần việc đợc Giám đốc phân công phụ trách.

Trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất tại địa bàn mình đợc phân công quản lý theo tiến độ kế hoạch đã đợc Giám đốc phê duyệt và thông qua hội nghị giao ban hàng tháng

Chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm, sản lợng, chủng loại sản phẩm trong kỳ kế hoạch đáp ứng theo yêu cầu của đơn đặt hàng.

Theo uỷ quyền của Giám đốc khi Giám đốc đi vắng, khi cần thiết đợc duyệt ứng cho cán bộ vật t mua một số vật t phụ tùng thay thế trong kế hoạch đã duyệt để đáp ứng cho sản xuất liên tục.

Duyệt khi thanh toán cho khách hàng khi có giấy ủy quyền của Giám đốc, khi cần thiết có thể điều động lao động kịp thời thông qua quản đốc phân xởng phòng ban phụ trách để giải quyết ách tắc đột xuất trong sản xuất, nhng khi sản xuất ổn định phải điều động về vị trí cũ

Những công việc đợc Giám đốc uỷ quyền sau khi thực hiện song, định kỳ báo cáo để Giám đốc nắm đợc kịp thời.

Thay mặt Giám đốc chi tiếp khách ngoại giao đối nội, đối ngoại tại cơ sở mình quản lý theo đúng chính sách, chế độ của nhà nớc quy định Đề suất với giám đốc việc khen thởng, kỷ luật đối với các cá nhân và tập thể ngời lao động trong phạm vi phân công phụ trách

+ Kế toán trởng: Là ngời giúp việc Giám đốc về công tác tài chính

thống kê Tổ chức hạch toán kinh tế đồng thời giám sát việc hạch toán chế độ tài chính kế toán doanh nghiệp theo pháp lệnh kế toán thống kê.

+ Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiêm tham mu cho giám đốc

tổ chức bộ máy quản lý các phân xởng, theo dõi lao động của toàn xí nghiệp từ đó có kế hoạch tăng giảm lao động theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh.

Tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý cán bộ, có thực hiên các chế độ lao động theo luật lao động đối với cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp nh: Các chế độ lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiêm y tế,

công tác bảo hộ lao động, đơn giá tiền lơng tiền thởng Bảo vệ trật tự an ninh thực hiện nhiệm vụ quản lý hành chính trong doanh nghiệp.

Quản lý trực tiếp những lao động hợp đồng không giao cho các phòng ban phân xởng

+ Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm xây dựng quy trình công nghệ

cho toàn bộ dây chuyền sản xuất, xây dựng định mức vật t kỹ thuật cho đơn vị sản xuất, quy tắc vận hành máy móc thiêt bị nội quy an toàn vệ sinh lao động Nghiên cứu cải tiến áp dụng các biên pháp bảo vệ môi trờng Theo dõi tiến độ sản xuất chất lợng sản phẩm theo kế hoạch, nghiên cứu sản phẩm cùng loại trên thị trờng của nhiều nhà sản xuất cùng ngành nghề, đề suất giải pháp kỹ thuật để nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm xí nghiệp Giám sát việc vận hành, bảo dỡng nhằm đảm bảo chất lợng máy móc thiết bị phục vụ sản xuất lâu dài Thực hiện các bớc nghiệp vụ để nâng cao tay nghề cho công nhân định kỳ hàng năm

Thờng trực hội đồng sáng kiến cải tiến kỹ thuật của doanh nghiệp Nghiên cứu cùng các phòng chức năng đề suất phơng án đầu t chiều sâu, đổi mới thiết bị, phơng án sản phẩm mới, ra phơng án mở rộng doanh nghiệp.

+ Phòng KCS: Kiểm định vật t đầu vào theo tiêu chuẩn hợp đồng.

Kiểm định từng công đoạn sản xuất trên dây chuyền công nghệ chịu trách nhiệm tới sản phẩm nhập kho và mọi kiến nghị của khách hàng.

+ Phòng thị trờng: Xây dựng kế hoạch sản xuất trên cơ sở yêu cầu

của thị trờng đặt hàng để tiến độ sản xuất hàng ngày, hàng tháng, quý Xây dựng giá tiêu thụ (tối thiêu - tối đa) cho tất cả các loại sản phẩm bán ra thị trờng

Thu nhập thông tin thị trờng, nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh của khách hàng ( đặc biệt là lĩnh vực tài chính ) thờng xuyên có báo cáo để giám đốc xử lý

Tìm hiểu thị hiếu khách hàng có kế hoạch yêu cầu nghiên cứu sản xuất mặt hàng mới để tiêu thụ trên thị trờng.

Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, chị trách nhiệm tổ chức bán hàng và thu tiền về cho toàn bộ sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Mọi cán bộ công nhân viên bán hàng của doanh nghiệp phải có văn bản đăng ký khách hàng hoặc hợp đồng thiêu thụ sản phẩm với doanh nghiệp, định kỳ hàng tháng khi thanh toán tiền lơng và công tác phí tiêu thụ sản phẩm phải có văn bản đăng ký khách hàng là một loại chứng từ kèm theo để thanh toán.

Trên cơ sở đăng ký khách hàng tiêu thụ của cán bộ phòng thị trờng chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật (việc quản lý tiền hàng vẫn áp dụng nh quy định số 11 ngày 11/5/1997 ).

Quản lý điều hành đội xe vận tải đồng bằng phục vụ kịp thời công tác tiêu thụ sản phẩm và ôn định sản xuất của doanh nghiệp.

+ Phòng kế toán: Thực hiên ghi chép ban đầu chinh xác, trung thực

kịp thời và có hệ thống các số liệu cần thiết cho công tác kế toán thông kê của doanh nghiệp

Tổ chức bộ máy hạch toán từ doanh nghiệp đến các phân xởng và h-ớng dẫn nghiệp vụ hạch toán chính xác.

Thanh toán với ngời mua, ngời bán, giao dịch ngân hàng.

Định kỳ hàng tháng, quý, năm phải có đầy đủ số liệu kế toán để thông báo với ngời mua, ngời bán về tình hình công nợ với doanh nghiệp hàng tháng phát hiện báo cáo giám đốc và thống báo nợ nần đầy đủ.

Cùng với phòng ban chức năng xây dựng định mức giá thành chính xác Tham mu lập kế hoạch chiến lợc về tạo nguồn vốn sử dụng nguồn vốn hàng quý, năm có hiệu quả nhất.

Báo cáo giám đốc về kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng và thực hiện chế độ báo cáo tài chính thống kê theo quy định của nhà nớc.

Phân tích hoạt động kế toán của xí nghiệp, các phân xởng đợc giao khoán tìm nguyên nhân lỗ lãi báo cáo cho giám đốc để có biện pháp quản lý.

+ Phân xởng bột: Chiu trách nhiệm quản lý chặt chẽ đúng chế độ với

số công nhân đợc giám đốc giao.

Có trách nhiệm nhận nhiên liệu, bảo quản nguyên liệu, chế biến nguyên liệu phải đạt yêu cầu của từng lô hàng.

Trực tiếp bảo quản và phát huy cao nhất công suất máy móc thiết bị thuộc phân xởng quản lý, phân công điều hành lao động hợp lý và đảm bảo an toàn vệ sinh lao động

+ Phân xởng xeo giấy: Tiếp thu sản phẩm của phân xởng bột, xeo các

chủng loai giấy theo yêu cầu của đơn đặt hàng.

Bảo quan và phát huy cao nhất công suất máy móc thiết bị, phân công điều hành lao động hợp lý, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động.

+ Phân xởng cơ điện: Chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ chế độ lao

động đối với số công nhân đựơc giám đốc giao

Giám sát việc vận hành bảo quản thiết bị của các phân xởng trong doanh nghiệp.

Sửa chữa bảo dỡng thiết bị thờng xuyên trong các ca sản xuất theo yêu cầu của các phân xởng, gia công các chi tiết thiết bị trong khả năng cho phép

Quản lý hệ thông điện năng, điều hành điện năng phục vụ cho sản xuất, quản lý các đồng hồ đo, điểm chuẩn xác.

Cung cấp đủ hơi, nớc trong quá trình sản xuất, quản lý nguyên nhiên vật liệu, đảm bảo an toàn trong sử dụng hơi điện trong xí nghiệp.

3 Đặc điểm về lao động:

Là một công ty trung bình thuộc tổng Công ty Việt Nam nên công ty cổ phần giấy Lam Sơn có số lao động trung bình và đủ các loại trình độ.

Quản lý dễ đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty Thực hiện công tác đào tạo dễ dàng hơn nếu Công ty có công nghệ mới hoặc nâng cao tay nghề cho công nhân.

Các chơng trình phúc lợi của Công ty có thể đến với tất cả mọi ngời lao động trong Công ty.

Với số công nhân thuộc vào loại trung bình cho nên nó có thể tạo ra một tập thể năng động, gọn nhẹ hơn so với các Công ty có số lao động lớn.

Nhng ngoài những u điểm trên thì nó cũng có không ít những nhợc điểm sau:

Không đa dạng các loại lao động trong Công ty.

Việc luân chuyển lao động chỉ thực hiện trong phạm vi hẹp Biểu 2 : Tình hình sử dụng lao động của công ty

Số lao động của Công ty giảm từ năm 2000 - 2001 là 12 ngời và năm 2002 số lao động lại tăng lên 5 ngời so với năm 2001 lao động của Công ty tăng giảm không đều là do nguyên nhân số lao động ở độ tuổi về hu cao, trong khi đó nhu cầu về lao động ở Công ty không nhiều, vì vậy mà Công ty chỉ tuyển dụng một số lao động nhỏ để bù lại cho những ngời đã về hu Mà số lao động đợc tuyển dụng vào Công ty chủ yếu là con em cán bộ công nhân viên trong nhà máy, nhằm giải quyết công ăn việc làm cho số con em cán bộ công nhân viên, vì vậy mà các đối tợng đợc tuyển dụng vào Công ty đều là các loại hợp đồng không thời hạn Công ty không có hình thức tuyển ngời thông qua dự tuyển, phỏng vấn Đây là một nhợc điểm của Công ty là không thu hút đợc lao động bên ngoài

Biểu 3 : Đặc điểm về trình độ văn hoá, chuyên môn kỹ thuật của cán bộ công nhân viên tính đến thời điểm 1/12/2002.

Số lợng lao động của công ty qua đào tạo rất lớn chiếm 95.48% trong đó cao đẳng và đại học chỉ chiếm 1.3% Đây con số đáng mừng của công ty tuy nhiên số ngời đợc đào tạo lại có một số tham gia các khóa đào tạo hệ chuyên tu hoặc tại chức vì vậy mà chất lợng lao động cha cao Chính điều này ảnh hởng đến sự trả lơng của công ty, lơng công ty phải chi trả lớn mà hiệu qủa đạt đợc thấp.

Ngoài ra số công nhân viên trong độ tuổi sắp nghỉ hu rất nhiều, độ tuổi 40-50 tuổi là 146 ngời chiếm 47.09% và trên 50 tuổi chiếm 26 ngời chiếm 8.38% Tỷ số công nhân cao tuổi là điều không tốt với công ty Vì họ già châm chậm, không có sự năng động, ít sáng kiến và đổi mới chậm và chủ yếu là họ đợc đào tạo với trình đội thấp, giáo trình cũ vì vậy mà trình độ của họ rất hạn chế Tuy nhiên không thể phủ nhận họ có nhiều kinh nghiệm trong công việc vì họ đã có thâm niên trong nghề.

Số lợng lao động nữ của Công ty là 109 ngời chiếm 35% với ngành sản xuất giấy nên không có tính đặc thù là chỉ dành cho lao động nữ hoặc nam nhng cơ cấu lao động của Công ty là hoàn toàn hợp lý Nếu nhiều lao động nữ quá sẽ ảnh hởng đến kết quả hoạt động của sản xuất kinh doanh của Công ty, do chế độ của nhà nớc nh con ốm, mẹ nghỉ hoặc nghỉ thai sản, nếu nhiều công nhân nữ nghỉ cùng một lúc sẽ làm sản xuất bị gián đoạn ở một số công việc, một số khâu, mặc dù họ không đi làm nhng Công ty vẫn phải trả 100% lơng cho họ Đây là điều mà các Công ty không muốn Công

ớc qua tuổi sinh đẻ, sở dĩ công nhân nữ từ 30 tuổi trở lên chiếm 72.5% số lao động nữ của toàn Công ty Đây là một điều thuận lợi đối với công ty Bộ máy quản lý của Công ty là 39 ngời chiếm 12.6% đây là một con số hơi cao so với các Công ty khác, số lợng lao động quản lý chủ yếu qua đào tạo trung cấp, cao đẳng và đại học.

Số lợng công nhân bậc 5 là 75 ngời chiếm 30% số lợng công nhân sản xuất Đây là con số không lớn nhng nó cũng là điều kiện để Công ty nâng cao năng suất, máy móc thiết bị điều đó sẽ giúp cho sản xuất kinh doanh của Công ty đợc nâng lên và tổng quỹ lơng của Công ty đợc nâng lên.