Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đào Nguyên Phi LỜI CÁM ƠN Lời đầu chuyên đề, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới tập thể quý thầy cô Trường Đại học kinh tế – Huế truyền đạt tất kiến thức cho em trình học tập trường Đặc biệt cảm ơn Thầy giáo Đào Nguyên Phi tận tình giúp đỡ, trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian học tập hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá tạo điều kiện giúp đỡ thời gian thực tập, đặc biệt cô chú, anh chị phòng kế toán đạo, gíup đỡ truyền đạt kinh nghiệm thời gian thực tập công ty Xin cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè động viên giúp đỡ suốt trình học tập Mặc dù em có nhiều cố gắng thời gian hạn chế khả thân thiếu sót không tránh khỏi vướng mắc khiếm khuyết định Em xin chân thành tiếp nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô, quý quan, bạn để chuyên đề hoàn thiện cách tốt Thanh Hóa, tháng năm 2012 Sinh viên Đỗ Thị Huyền SVTH: Đỗ Thị Huyền Lớp: K43 Kế toán.B1 Thanh Hoá Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đào Nguyên Phi CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT TRONG BÀI - CTCP: Công ty cổ phần - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - KPCĐ: Kinh phí công đoàn - SDĐK: Số dư đầu kỳ - SDCK: Số dư cuối kỳ - TK: Tài khoản - CNV: Công nhân viên DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 – Bảng 2.2 – Bảng 2.3 Bảng 2.4 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 – Sơ đồ tổ chức công ty Sơ đồ 2.2 – Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng, biểu Danh mục sơ đồ, đồ thị Mục lục PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài SVTH: Đỗ Thị Huyền Lớp: K43 Kế toán.B1 Thanh Hoá Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đào Nguyên Phi Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài: PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương : Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.1.Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Bản chất tiền lương 1.1.1.3.Chức tiền lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.2 Nội dung, phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.1.Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.2.Quỹ tiền lương, quỹ BHXH,BHYT,BHTN KPCĐ 1.2.2.1 Quỹ tiền lương 1.2.2.2.Quỹ BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 1.2.3.Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng 1.2.3.2 Định khoản nghiệp vụ phát sinh SVTH: Đỗ Thị Huyền Lớp: K43 Kế toán.B1 Thanh Hoá Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đào Nguyên Phi 1.2.4 Những chứng từ ban đầu sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.5 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương : Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần giấy Lam sơn Thanh Hoá 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 2.1.2.1 Chức 2.1.2.2 Nhiệm vụ 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần giấy Lam sơn Thanh Hoá 2.1.4.Tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần giấy Lam sơn Thanh Hoá 2.1.4.1.Tổ chức máy kế toán 2.1.4.2.Tổ chức công tác kế toán 2.1.5.Tình hình nguồn lực Công ty từ năm 2010 – 2012 2.1.5.1.Tình hình lao động 2.1.5.2.Tình hình tài sản nguồn vốn 2.1.5.3.Tình hình kết hoạt dộng kinh doanh 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá 2.2.1.Quy mô cấu tiền lương 2.2.2 Quỹ tiền lương 2.2.3.Các hình thức trả lương phạm vi áp dụng 2.2.4.Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phải trả công nhân viên 2.2.4.1 Hạch toán tiền lương 2.2.4.2.Hạch toán khoản trích theo lương 2.2.5 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ SVTH: Đỗ Thị Huyền Lớp: K43 Kế toán.B1 Thanh Hoá phần Giấy Lam Sơn Thanh Hoá Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đào Nguyên Phi 3.1.Một số nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty PHẦN III – KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giấy xác nhận đơn vị thực tập Phần I - Đặt vấn đề Lý chọn đề tài Lao động tiền lương vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại Công ty Một chế độ lao động tiền lương hợp lý sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Chế độ lao động tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất công việc doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất, hình thức trả lương ảnh hưởng lớn đến sản xuất Nếu chọn cách trả lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu … ngược lại lựa chọn cách trả lương không hợp lý giảm suất lao động, trình sản xuất diễn chậm không tiết kiệm nguyên vật liệu Hiện hình thức trả lương sản phẩm thời gian áp dụng nhiều doanh nghiệp Nhưng vấn đề đặt trả lương để đảm bảo tiền lương phân chia cách công hợp lý Qua trình nghiên cứu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá em nhận thấy cách trả lương công ty có nhiều ưu điểm song bên cạnh có nhược điểm hạn chế định Xuất phát từ lý trên, em lựa chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh hoá” để nghiên cứu SVTH: Đỗ Thị Huyền Lớp: K43 Kế toán.B1 Thanh Hoá Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đào Nguyên Phi Đề tài nghiên cứu nhằm tìm biện pháp nhằm nâng cao hoàn thiện hình thức xăp xếp lao động tiền lương công ty phù hợp với điều kiện sản xuất đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Mục đích nghiên cứu Làm rõ lý luận thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, qua rút ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá Phạm vi nghiên cứu - Về mặt không gian: Tập trung tìm hiểu phòng kế toán Công ty Cổ phần Giấy Lam Sơn Thanh Hoá - Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình Công ty qua năm 2010 -2012 - Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Giấy Lam Sơn Thanh Hoá tháng 12 năm 2012 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp phân tích chi tiết - Các phương pháp khác… Kết cấu đề tài: - Phần I – Đặt vấn đề - Phần II - Nội dung kết nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Giấy Lam Sơn Thanh Hoá SVTH: Đỗ Thị Huyền Lớp: K43 Kế toán.B1 Thanh Hoá Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đào Nguyên Phi Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Giấy Lam Sơn Thanh Hoá - Phần III – Kết luận kiến nghị Phần II Nội dung kết nghiên cứu CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VẤN ĐỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, chất chức tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Theo tổ chức lao động Quốc tế (ILO), tiền lương trả công thu nhập mà biểu tiền ấn định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy Quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho công việc thực hay phải thực hiện, dịch vụ làm phải làm Ở Việt Nam, có phân biệt yếu tố tổng thu nhập người lao động từ công việc: Tiền lương (dụng ý lương bản), phụ cấp phúc lợi Theo quan điểm cải cách tiền lương năm 1993, tiền lương giá sức lao động, hình thành qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động thị trường định trả cho suất lao động, chất lượng hiệu công việc Như vậy: tiền lương hiểu số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động họ toán lại tương ứng với số lượng chất lương lao động mà họ tiêu hao trình tạo cải xã hội 1.1.1.2.Bản chất tiền lương Theo quan điểm Chủ nghĩa Mác - Lênin, tiền lương phần thu nhập quốc dân biểu tiền mà người lao động nhận SVTH: Đỗ Thị Huyền Lớp: K43 Kế toán.B1 Thanh Hoá Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đào Nguyên Phi để bù đắp cho lao động bỏ tuỳ theo số lượng chất lượng người lao động Như tiền lương phần giá trị sáng tạo phân phối cho người lao động để tái sản xuất sức lao động Vì người lao động trình tham gia sản xuất phải hao phí lương sức lao động định sau phải bù đắp việc sử dụng tư liệu tiêu dùng Tiền lương CNXH phận thu nhập quốc dân Nhà nước phân phối cho người lao động chịu ảnh hưởng loạt nhân tố: Trình độ phát triển sản xuất, quan hệ tích luỹ tiêu dùng thời kỳ sách Nhà nước thực nhiệm vụ kinh tế trị thời kỳ Như tiền lương người lao động phụ thuộc vào hoàn cảnh kinh tế xã hội Đất nước Một kinh tế nghèo nàn lạc hậu, phương tiện sản xuất chưa tiên tiến, trình độ lao động chưa cao, hiệu qủa sản xuất kinh doanh thấp tiền lương chưa thể cao Mặt khác, lúc thu nhập quốc dân chưa đủ để đáp nhu cầu cao tiền lương toàn xã hội Như ta biết thu nhập quốc dân phụ thuộc vào hai yếu tố là: Số lượng lao động khu vực sản xuất vật chất suất lao động bình quân khối sản xuất vật chất Vì vậy, tiền lương tăng lên sở tăng số lượng lao động khu vực sản xuất tăng xuất lao động khối Theo quan điểm đổi nay, tiền lương nước ta coi giá sức lao động, coi sức lao động hàng hoá bước tiến quan trọng nhận thức tiền lương Đảng Nhà nước ta hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tình hình đất nước Đất nước ta chặng đường thời kỳ độ lên CNXH, kinh tế tồn nhiều chế độ sở hữu đan xen lẫn nhau, tiền công hay tiền lương tồn nhiều hình thức khác với chất khác Trong thành phần kinh tế tư tư nhân dựa chế độ sở hữu tư liệu sản xuất bóc lột sức bóc lột sức lao động làm thuê tiền công giá sức lao động quan hệ lao động quan hệ chủ thợ Trong thành phần kinh tế quốc doanh mặt sở hữu tập thể mà Nhà nước người đại diện đứng quản lý doanh nghiệp quốc doanh quyền quản lý sử dụng lao động giao cho Giám đốc, mặt khác người lao động tự hoàn toàn thân thể (sự tự pháp luật công nhận bảo hộ) Vì vậy, có đủ điều kiện để coi sức lao động doanh nghiệp quốc doanh hàng hoá, nghĩa tiền lương giá sức lao động Tiền lương khu vực Nhà nước tác động thông qua hệ thống thang bảng lương Các doanh nghiệp quốc SVTH: Đỗ Thị Huyền Lớp: K43 Kế toán.B1 Thanh Hoá