Chuyªn đề tốt nghiệp B×nh GVHD: Nguyễn Thị H¶i LỜI CẢM ƠN Lời đầu chuyên đề, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới tập thể quý thầy cô Trường Đại học kinh tế – Huế truyền đạt tất kiến thức cho em trình học tập trường Đặc biệt cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Hải Bình tận tình giúp đỡ, trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian học tập hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá tạo điều kiện giúp đỡ thời gian thực tập, đặc biệt cô chú, anh chị phòng kế toán đạo, giúp đỡ truyền đạt kinh nghiệm thời gian thực tập công ty Xin cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè động viên giúp đỡ suốt trình học tập Mặc dù em có nhiều cố gắng thời gian hạn chế khả thân thiếu sót không tránh khỏi vướng mắc khiếm khuyết định Em xin chân thành tiếp nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô, quý quan, bạn để chuyên đề hoàn thiện cách tốt Thanh Hóa, tháng năm 2013 Sinh viên Bùi Anh Tuấn SVTH: Bïi Anh Tuấn Ho¸ Líp: K43 Kế to¸n.B1 Thanh Chuyªn đề tốt nghiệp B×nh GVHD: Nguyễn Thị H¶i CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT TRONG BÀI - CTCP: Công ty cổ phần - XDCB: Xây dựng - NVL: Nguyên vật liệu - NKC: Nhật ký chung - CCDC: Công cụ -dụng cụ - NKCT: Nhật ký chứng từ - GTGT: Giá trị gia tăng - NK SC: Nhật ký – cổ - TSCĐ: Tài sản cố định - CTGS: Chứng từ ghi sổ - SDĐK: Số dư đầu kỳ - TK: Tài khoản - SDCK: Số dư cuối kỳ - SL: Số lượng - TT: Thành tiền - VT: Vật tư DANH MỤC BẢNG BIỂU - Biểu ( S2.1): Tình hình lao động doanh nghiệp - Biểu ( S2.2): Tình hình tài sản nguồn vốn - Biểu ( S2.3): Tình hình kết hoạt động kinh doanh - Biểu ( S2.4): Hoá đơn GTGT mua NVL - Biểu ( S2.5): Biên kiểm nghiệm vật tư - Biểu ( S2.6): Phiếu nhập kho NVL - Biểu ( S2.7): Hoá đơn GTGT mua CCDC - Biểu ( S2.7): Biên kiểm nghiệm CCDC - Biểu ( S2.9): Phiếu nhập kho CCDC - Biểu ( S2.10): Giấy đề nghị lĩnh vật tư - Biểu ( S2.11):Phiếu xuất kho NVL - Biểu ( S2.12): Giấy đề nghị lĩnh CCDC - Biểu ( S2.13): Phiếu xuất kho CCDC SVTH: Bïi Anh Tuấn Ho¸ Líp: K43 Kế to¸n.B1 Thanh Chuyªn đề tốt nghiệp B×nh - Biểu ( S2.14): Thẻ kho NVL GVHD: Nguyễn Thị H¶i - Biểu ( S2.15): Thẻ kho CCDC - Biểu ( S2.16): Sổ chi tiết NVL - Biểu ( S2.17): Sổ chi tiết CCDC - Biểu ( S2.18): Bảng tổng hợp nhập – xuất – tông NVL - Biểu ( S2.19): Bảng tổng hợp nhập – xuất – tông CCDC - Biểu ( S2.20): Sổ nhật ký chung - Biểu ( S2.21): Sổ nhật ký mua hàng - Biểu ( S2.22): Sổ chi tiết toán với người bán - Biểu ( S2.23): Sổ cáo TK 152 - Biểu ( S2.24): Sổ TK 153 DANH MỤC SƠ ĐỒ - Sơ đồ (S 1.1) : Phương pháp thẻ song song - Sơ đồ (S 1.2) : Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Sơ đồ (S 1.3): Phương pháp sổ số dư - Sơ đồ (S 1.4): Kế toán biến động tăng, giảm nguyên vật liệu - Sơ đồ (S 1.5): Kế toán biến động tăng, giảm công cụ dụng cụ - Sơ đồ (S 1.6): Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu - Sơ đồ (S 1.7): Kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ - Sơ đồ( S2.1): Sơ đồ tổ chức máy quản lý - Sơ đồ (S2.2) : Bộ máy kế toán Công ty CP giấy Lam Sơn - Sơ đồ (S 2.3) : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy - Sơ đồ( S2.4): Hình thức kế toán nhật ký chung SVTH: Bïi Anh Tuấn Ho¸ Líp: K43 Kế to¸n.B1 Thanh Chuyªn đề tốt nghiệp B×nh GVHD: Nguyễn Thị H¶i MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng, biểu Danh mục sơ đồ, đồ thị Mục lục - PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ - Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu .7 Phạm vi nghiên cứu .7 Phương pháp nghiên cứu .8 Kết cấu đề tài: PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .9 - 69 CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất .9 - 24 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu .9 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm công cụ dụng cụ SVTH: Bïi Anh Tuấn Ho¸ Líp: K43 Kế to¸n.B1 Thanh Chuyªn đề tốt nghiệp B×nh GVHD: Nguyễn Thị H¶i 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 10 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 11 -13 1.3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 13 1.3.1.Chứng từ sổ kế toán sử dụng .13 1.3.2.Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 14 -16 1.4.Kế toán tổng hợp nhập xuất kho nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 17 1.4.1.Theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 - 20 1.4.2.Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 - 23 CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá .24 - 67 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần giấy Lam sơn Thanh Hoá 24 2.1.1 Tên doanh ngjhiệp 24 2.1.2 Lịch sử phát triển 25 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 25 - 27 2.1.4 Tổ chức máy kế toán: 28 2.1.5 Chức nhiệm nhiệm vụ phận .29 2.1.6 Chế độ kế toán áp dụng 30 2.1.7 Chế độ kế toán áp dụng 30 2.1.8.Hình thức kế toán áp dụng công ty 31 2.1.9 Tình hình nguồn lực doanh nghiệp từ năm 2010-2012…………… 32 - 35 2.2.Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ .36 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ công ty 36 2.2.2.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 36 SVTH: Bïi Anh Tuấn Ho¸ Líp: K43 Kế to¸n.B1 Thanh Chuyªn đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị H¶i B×nh 2.2.3.Đánh giá NVL - CCDC công ty 36 2.2.4.Tổ chức công tác kế toán NVL – CCDC công ty 37 2.2.4.1 Khi thu mua nhập kho NVL – CCDC 38 2.2.4.2 Khi xuất kho NVL – CCDC 39 2.2.5 Kế toán chi tiết qua trình nhập – xuất – tồn kho 39 2.2.5.1.Hình thức kế toán nhật ký chung 40 -56 2.2.6 Đánh giá NVL – CCDC 56 2.2.7 Kế toán tổng hợp nhập – xuất NVL – CCDC 57 2.2.7.1.Kế toán tổng hợp nhập NVL – CCDC 58 2.2.7.2 Kế toán tổng hợp xuất vật liệu 59 2.2.8 Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp NVL – CCDC .60 2.2.8.1.Sổ nhật ký chung 61 2.2.8.2.Sổ nhật ký mua hàng 62 - 63 2.2.8.3 Sổ chi tiết toán với người bán 64 2.2.8.4 Sổ TK152, TK153 65 - 66 2.2.9 Kiểm kê, đánh giá NVL – CCDC tồn kho 67 CHƯƠNG 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá 68 - 74 3.1 Đánh giá ưu nhược điểm kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá 68 - 72 3.2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần giấy Lam Sơn 72 - 74 PHẦN III - Kết luận kiến nghị 75 Danh mục tài liệu tham khảo 76 Giấy xác nhận đơn vị thực tập .77 SVTH: Bïi Anh Tuấn Ho¸ Líp: K43 Kế to¸n.B1 Thanh Chuyªn đề tốt nghiệp B×nh GVHD: Nguyễn Thị H¶i PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Lý chọn đề tài Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình đẳng không khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, có giá thành phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát… góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản SVTH: Bïi Anh Tuấn Ho¸ Líp: K43 Kế to¸n.B1 Thanh Chuyªn đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị H¶i B×nh xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, yếu tố quan trọng, có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Trong thời gian học tập trường, với tầm quan trọng ý nghĩa với mong muốn học hỏi thân muốn đóng góp ý kiến kết hợp lý luận thực tiễn nên em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp” Công ty Cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá Mục đích nghiên cứu Đánh giá thực trạng, thông qua đưa số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá Phạm vi nghiên cứu - Về mặt không gian: Tập trung tìm hiểu phòng kế toán Công ty Cổ phần Giấy Lam Sơn Thanh Hoá - Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình Công ty qua năm 2010 -2012 - Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Giấy Lam Sơn Thanh Hoá tháng 12 năm 2012 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phương pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị, để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu nhận thông tin kế toán + Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hoá thông tin kế toán + Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị loại vật tư, hàng hoá thời điểm định theo quy tắc định SVTH: Bïi Anh Tuấn Ho¸ Líp: K43 Kế to¸n.B1 Thanh