Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở xí nghiệp xây dựng công trình 1

GVHD: Hoàng Thùy Dương PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ Lý lựa chọn đề tài Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng không ngừng đổi phát triển hình thức, quy mô Ế hoạt động xây dựng Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến U hành hoạt động xây dựng góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị -H trường đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải tự lấy thu bù chi, tự lấy TẾ thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ H bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ IN nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng K Chi phí vật tư yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, C thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị công Ọ trình Vì công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có ý nghĩa vô IH quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ làm tăng giảm giá thành công trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới Ạ việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho với Đ lượng chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cũ làm nhiều sản phẩm G xây dựng hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi N làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ Ư Ờ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình thi công xây dựng TR doanh nghiệp xây dựng Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Xí nghiệp xây dựng công trình thuộc công ty cổ phần Đường Bộ I Thừa Thiên Huế, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài" Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Xí nghiệp xây dựng công trình 1" làm chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN GVHD: Hoàng Thùy Dương Mục tiêu nghiên cứu Trình bày lý luận phương pháp kế toán NVL, CDCD theo hệ thống kế toán hành Việt Nam áp dụng doanh nghiệp xây dựng Tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán NVL, CCDC Xí nghiệp xây dựng công trình thuộc công ty cổ phần Đường Bộ I Thừa Thiên Huế, từ rút ưu Ế điểm, nhược điểm Xí nghiệp nhằm đưa giải pháp khắc phục nhược -H U điểm đó, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Xí nghiệp Qua tìm hiểu thực tế đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ”, cộng TẾ thêm lý thuyết học trường để rút kinh nghiệm quý báu bổ súng kiến thức học đặc biệt vận dụng cách hiệu H cho công việc thực tế sau Đối tượng phạm vi nghiên cứu IN K Quá trình hạch toán vật tư Xí nghiệp xây dựng công trình thuộc công ty cổ phần Đường Bộ I Thừa Thiên Huế Phương pháp nghiên cứu Ọ C IH Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Thông qua thu thập số số liệu thô báo cáo tài Xí nghiệp, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, từ Ạ chọn lọc, xử lý cho phù hợp với đề tài Đ Phương pháp vấn: Thông qua việc vấn kế toán chính, kế toán G tổng hợp, số nhân viên Xí nghiệp, tìm hiểu cụ thể trình N xuất nhập vật tư, cách quản lý vật tư Xí nghiệp Ư Ờ Phương pháp kế toán: Phương pháp sử dụng để tìm hiểu đánh giá thực trạng hạch toán kế toán nói chung kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ nói TR riêng Xí nghiệp Kết cấu đề tài Chuyên đề gồm phần Phần I : Đặt vấn đề Phần II : Nội dung kết nghiên cứu SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN GVHD: Hoàng Thùy Dương Chương I: Lý luận chung hạch toán NVL, CCDC doanh nghiệp xây dựng Chương II: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC Xí nghiệp Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Xí nghiệp TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế Phần III: Kết Luận SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN GVHD: Hoàng Thùy Dương PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NVL, CCDC TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm vai trò NVL, CCDC doanh nghiệp xây dựng U Ế 1.1.1 Đặc điểm NVL, CCDC -H Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, đối tượng lao động qua tác động người, phận vốn lưu động, có vòng TẾ tuần hoàn chu chuyển hạng mục công trình Nguyên vật liệu tham gia vào hạng mục công trình, giá trị dịch chuyển lần, toàn vào H hạng mục công trình Kết thúc hạng mục công trình, nguyên vật liệu hoàn IN thành vòng chu chuyển Từ vai trò vốn lưu động dự trữ đến vốn lưu K động trình xây dựng, hoàn thành công trình, bàn giao, nghiệm thu vốn C toán Ọ Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ tư liệu lao động đủ tiêu IH chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên hình thái vật Ạ chất ban đầu, giá trị dịch chuyển lần dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất Đ kinh doanh kỳ Song giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên mua G sắm, dự trữ nguồn vốn lưu động doanh nghiệp nguyên vật liệu N 1.1.2 Yêu cầu quản lý NVL, CCDC Ư Ờ Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi TR phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ… cần phải dự toán biến động cung cầu SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN GVHD: Hoàng Thùy Dương giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thông qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển Việc tổ chức tổ kho tàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn Ế yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ -H U Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng TẾ lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cẩn phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu, công cụ dụng cụ H trình xây dựng Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, công IN cụ dụng cụ khoản chi phí vật liệu cho trình xây dựng nhằm tìm K nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, công cụ dụng Ọ C cụ, tận dụng phế liệu… IH 1.2 Nhiệm vụ kế toán NVL,CCDC doanh nghiệp xây dựng Kế toán công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách Ạ khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản Đ lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ G doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: N + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận Ư Ờ chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu tư TR mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho trình thi công xây lắp + Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống công tác kế toán, tạo điều kiện SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN GVHD: Hoàng Thùy Dương thuận lợi cho công tác lãnh đạo, đạo công tác kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính toán, xác định xác số lượng giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng U Ế tiêu hao trình sản xuất kinh doanh -H 1.3 Phân loại đánh giá NVL, CCDC 1.3.1 Phân loại NVL, CCDC TẾ - Đối với vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi công xây dựng, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu H chia thành loại sau: IN + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp K xây dựng, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm C + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không Ọ cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình IH sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản Đ Ạ phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ… phục vụ cho trình sản xuất N G + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp Ư Ờ nhiệt lượng qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường TR + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất… + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi công xây dựng gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN GVHD: Hoàng Thùy Dương - Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời - để phục vụ công tác kế toán toàn công cụ dụng cụ chia thành: + Công cụ dụng cụ Ế + Bao bì luân chuyển U + Đồ dùng cho thuê -H Việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho kế toán tổ chức tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu, TẾ công cụ dụng cụ trình thi công xây dựng doanh nghiệp Từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu, H công cụ dụng cụ IN 1.3.2 Đánh giá NVL, CCDC K 1.3.2.1 Nguyên tắc đánh giá NVL, CCDC C Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công tác quan trọng việc Ọ tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cu dụng cụ Tính giá nguyên vật liệu, công cụ IH dụng cụ việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo nguyên tắc định Đ Ạ Nguyên tắc tính giá NVL, CCDC : áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC G ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ Tài chính: " Hàng tồn kho tính theo giá gốc N Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá Ư Ờ trị thực được" Trong đó: TR Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Như phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho công tác hạch toán NVL, CCDC doanh nghiệp, NVL CCDC tính theo giá thực tế SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN GVHD: Hoàng Thùy Dương 1.3.2.2 Phương pháp tính giá NVL, CCDC 1.3.2.2.1 Tính giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế a Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xác Các khoản thuế nhập thuế khác (nếu có) + Chi phí mua thực tế Các khoản chiết khấu (Chi phí vận chuyển bỗc xếp) giảm giá (nếu có) -H Giá mua ghi hoá đơn = + TẾ Giá thực tế nhập kho U + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua giá thực tế nhập kho: Ế định sau: H + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chê biến: IN Giá thực tế nhập kho = giá thực tế xuất kho + chi phí gia công chế biến C Chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơi thuê chế biến + IH Số tiền phải trả cho đơn vị gia công chế biến + Ọ Giá thực tế vật liệu xuất thuê chế biến = K + Đối với công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: Ạ + Đối với trường hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu, công cụ dụng cụ Đ giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng G liên doanh đánh giá công nhận N + Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đánh giá theo giá ước tính Ư Ờ b Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho + Phương pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phương pháp TR giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho tính sở số liệu vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân vật liệu, CCDC tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân vật liệu Giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ = CCDC tồn đầu kỳ Số lượng vật liệu - CCDC tồn cuối kỳ SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN GVHD: Hoàng Thùy Dương + Phương pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: phương pháp giống phương pháp đơn giá vật liệu tính bình quân cho số tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Ế Đơn giá bình quân = -H U + Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp thường áp dụng loại vật liệu, công cụ dụng cụ có giá trị cao, loại vật tư đặc chủng Giá TẾ thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất kho theo H lần IN + Phương pháp tính theo giá thực tế nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp K phải xác định đơn giá nhập kho thực tế lần nhập Sau vào số lượng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập Ọ C trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước Số lại (tổng số xuất kho - số IH xuất thuộc lần nhận trước) tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Như giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu Ạ nhập kho thuộc lấn mua vào sau Đ + Phương pháp tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trước: Ta phải xác định đơn G giá thực tế lần nhập xuất vào số lượng xuất đơn giá N thực tế nhập kho lần cuối Sau đến lần nhập trước để tính giá thực Ư Ờ tế xuất kho Như giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại TR giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ 1.3.2.2.2 Tính giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán Giá hạch toán loại giá ổn định sử dụng thống doanh nghiệp, thời gian dài giá kế hoạch vật liệu, công cụ dụng cụ Như hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản, sổ SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN GVHD: Hoàng Thùy Dương kế toán tổng hợp báo cáo kế toán Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tiến hành sau: Trước hết xây dựng hệ số giá thực tế giá hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ (H) Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Giá hạch toán tồn đầu kỳ + Giá hạch toán nhập kỳ Ế H= -H U Sau tính giá thực tế xuất kho, vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá: TẾ Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho = giá hạch toán xuất kho x hệ số giá H Từng cách đánh giá phương pháp tính giá thực tế xuất kho vật liệu IN công cụ dụng cụ có nội dung, ưu nhược điểm điều kiện áp dụng phù hợp K định, doanh nghiệp phải vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả C năng, trình độ nghiệp vụ cán kế toán Ọ 1.4 Kế toán chi tiết NVL, CCDC IH 1.4.1 Chứng từ sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo Quyết định 1141/ Đ Ạ TC/QĐ/CĐ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ngày 1/11/1995 Bộ trưởng Bộ tài chính, chứng từ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm: N G - Phiếu nhập kho (01 - VT) Ư Ờ - Phiếu xuất kho (02 - VT) TR - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (03 - VT) - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (08 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (02 - BH) - Hoá đơn cước phí vận chuyển (03 - BH) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thấp theo Quy định Nhà nước doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hướng dẫn như: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (04 - VT), Biên kiểm nghiệm vật tư (05 - VT) phiếu báo SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 10 GVHD: Hoàng Thùy Dương Định khoản sau: Nợ TK 153 (Cuốc) : 1.500.000 Nợ TK 153 (Xẻng) : 1.960.000 Nợ TK 133 346.000 : Có TK 111 : 3.806.000 Ế b/Trường hợp nhập CCDC phân bổ nhiều lần U VD: Ngày 02/10/2010, nhập kho CCDC theo hóa đơn số 7782, loại phân bổ -H nhiều lần Trị giá hàng mua 2.560.000 ( Chưa bao gồm thuế VAT), thuế VAT 10% Thanh toán tiền mặt TẾ Nhập kho theo phiếu nhập kho số 10 Nơ TK 153 (Tủ đựng TL) : 2.560.000 : 256.000 IN Nợ TK 133 H Định khoản sau: : 2.816.000 K Có TK 111 C 2.5.6.2.1.Kế toán trường hợp giảm CCDC Ọ a/Trường hợp xuất kho CCDC phân bổ lần IH CCDC phân bổ lần CCDC có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn, việc phân bổ lần không ảnh hưởng biến động lớn đến giá trị sản xuất Ạ kỳ Đ VD: Ngày 05/12/2010, Xuất CCDC để phục vụ thi công sữa chữa mặt đường G ĐT 16, loai CCDC sau: N Cuốc : 30 cái, đơn giá 25.000 đồng Ư Ờ Xẻng : 30 cái, đơn giá 28.000 đồng Định khoản sau: TR Nợ TK 627 : 1.590.000 Có TK 153 ( Cuốc ) : 750.000 Có TK 153 ( Xẻng ) : 840.000 SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 58 GVHD: Hoàng Thùy Dương Công ty CP Đường Bộ I-TT Huế Xí nghiệp xây dựng công trình Mẫu sổ: 02 - VT Theo QĐ: 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05 tháng 12 năm 2010 D cái Đơn giá Thành tiền H Thực xuất IN C Yêu cầu K Mã số Số lượng Đơn vị tính 22 30 25.000 28.000 550.000 840.000 IH Ọ C Tên, nhãn hiệu, quy Số cách, phẩm chất vật TT tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa A B Cuốc Xẻng TẾ -H U Ế Nợ : TK 627 Số : 55 Có : TK 153 Họ, tên người giao hàng: Phạm Văn Hưng Địa (bộ phận) : Tổ công trình Lý xuất kho: Sửa chữa mặt đường ĐT 16 Xuất kho : XN XDCT1 Địa điểm : 346 Phan Bội Châu – TP Huế Ư Ờ N G Đ Ạ Cộng 1.390.000 Tổng số tiền ( viết chữ) : Một triệu ba trăm chín mươi nghìn đồng Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 05 tháng 12 năm 2010 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng phận có nhu cần nhập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) TR b/ Trường hợp xuất kho CCDC phân bổ nhiều lần CCDC phân bổ nhiều lần công cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, phân bổ giá trị kỳ tăng chi phí mà hạch toán kỳ không xác Kế toán phân bổ công công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng lâu dài theo phương pháp đường thẳng: Giá trị phân bổ theo tháng = Giá trị CCDC / (số năm sử dụng *12) SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 59 GVHD: Hoàng Thùy Dương VD: Đối với tủ đựng tài liệu, có giá trị 2.560.000 đồng, mua vào ngày 02/10/2010, phân bổ năm, Định khoản sau: Nợ TK 142 : 2.560.000 Có Tk 153 ( tủ đựng TL) : 2.560.000 Giá trị phân bổ tháng 12 = 2.560.000/(3*12) = 71.111 đồng U Ế Định khoản sau: -H Nợ TK 642 : 71.111 TẾ Có TK 142 : 71.111 IN H BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 TK 142 71.111 K TK 153 ST TK nợ Giá Giá T TK có TT KH N G Đ Ạ Cộng: IH Ọ C TK 642 TK242 Ư Ờ 2.5.6.3 Kiểm kê vật tư tồn kho Hằng ngày, công việc nhập xuất vật tư diễn thường xuyên, công việc TR kế toán ghi chép, theo dõi sổ kế toán, nhiên việc ghi chép xác Việc kiểm kê vật tư giúp cho Xí nghiệp xem xét lại chất lượng vật tư có đảm bảo cho việc sử dụng tháng sau hay không, đưa biện pháp cất giữ, bảo quản vật tư hợp lý Tại Xí nghiệp, Hội đồng kiểm kê bao gồm: Giám đốc Xí nghiệp, Kế toán vật tư, tổ trưởng sản xuất SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 60 GVHD: Hoàng Thùy Dương Vào cuối tháng, Xí nghiệp tiến hành kiểm kê vật tư tồn kho, sở dựa vào số liệu tồn kho ghi sổ với số liệu kiêm kê thực tế tiến hành đối chiếu so sánh Ví dụ: Vào cuối tháng 12, Xí nghiệp: Hội đồng kiểm kê tiến hành kiểm kê vật tư tồn kho Sau Hội đồng kiểm kê vật tư kho, số lượng vật tư số liệu ghi sổ kế toán, kế toán vật tư lập Biên kiểm kê vật tư tồn kho, sau Hội U Ế đồng thống ký tên vào iên kiểm kê vật tư tồn kho xác nhận vật tư -H kiểm kê, đảm bảo số lượng chất lượng Kế toán vật tư giữ lại Biên TẾ kiểm kê để làm chứng, phục vụ cho việc lập báo cáo tài sau H CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc IN BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ TỒN KHO Nội dung N G Đ Ạ Xi măng Kim Đỉnh Nhựa đường Áo quần bảo hộ Găng tay Cuốc Xẻng Mủ nhựa Cộng TR Ư Ờ IH Ọ C K Hôm nay, vào lúc… Giờ, ngày 01 tháng 01 năm 2011 Tại văn phòng Xí nghiệp xây dựng công trình 1, Hội đồng kiểm kê gồm có: Ông : Nguyễn Duy Toàn Giám đốc Bà : Lưu Thị Huế Kế toán Ông : Phạm Văn Hưng Tổ trưởng sản xuất ĐVT Số lượng kg 5.450 kg 1.000 10 40 38 40 40 Đơn giá 848,16 10.600 87.000 20.000 25.000 28.000 16.000 Thành tiền 4.622.472 10.600.000 870.000 800.000 950.000 1.120.000 640.000 19.602.472 ( Bằng chữ: Mười chín triệu sáu trăm lẻ hai nghìn bốn trăm bảy mươi hai đồng) Giám đốc XN (Ký, họ tên) Hội đồng thống ký tên Kế toán (Ký,họ tên) SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN Tổ trưởng sản xuất (Ký, họ tên) 61 GVHD: Hoàng Thùy Dương 2.5.7 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đặc điểm Xí nghiệp xây dựng, thực nhiều công trình rải rác nhiều nơi, kho bãi Xí nghiệp thường không ổn định, thực xong công trình nghiệm thu, tất các chi phí tính toán vào giá thành sản phẩm, việc tính toán sử dụng NVL, CCDC vào công trình theo giai đoạn thi công, sử dụng hết vật liệu Ế bắt đầu mua vật liệu mới, nên Xí nghiệp xây dựng công trình vật liệu U thường tồn kho Do đó, Xí nghiệp dự phòng giảm giá hàng tồn TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H kho SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 62 GVHD: Hoàng Thùy Dương CHƯƠNG III MỘT SỔ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP _ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BỘ I THỪA THIÊN HUẾ Ế 3.1 Nhận xét chung U Xí nghiệp xây dựng công trình l đơn vị trực thuộc công ty Cổ phần Đường -H Bộ I Thừa Thiên Huế, có máy kế toán hạch toán độc lập với Công ty Các hình thức kế toán sử dụng để hạch toán dựa hình thức kế toán Excel, thiết kế theo hình thức chứng từ ghi sổ TẾ công ty Hệ thống Kế toán Xí nghiệp sử dụng phần mềm máy tính Microsoft H Ở đơn vị Xí nghiệp xây dựng công trình 1, phận kế toán đóng vai trò quan IN trọng, tồn thiếu sót công tác kế toán dẫn đến trì trệ K việc cung cấp thông tin kinh tế không đầy đủ xác, từ dễ tạo tiêu cực, C ngược lại tổ chức tốt công tác kế toán Xí nghiệp ngăn ngừa hành Ọ vi làm tổn hại đến tài Xí nghiệp IH Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế Xí nghiệp, củng cố thêm kiến thức học trường liên hệ với thực tiễn công tác Mặc dù thời gian thực tập Ạ ngắn ngủi, hiểu biết thực tế chưa nhiều với nhiệt tình thân lòng Đ mong muốn góp phần nhỏ bé kiến thức học trường vào công tác quản lý hạch G toán công ty, xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét vài kiến nghị N công tác hạch toán NVL, CCDC Xí nghiệp xây dựng công trình Ư Ờ 3.1.1 Ưu điểm: Bộ máy kế toán Xí nghiệp đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với Xí nghiệp TR nhỏ, với công việc hạch toán không lớn Giúp cho việc thực công việc thu mua, xuất NVL CCDC diễn nhanh gọn, đơn giản Xí nghiệp sử dụng sổ sách chi tiết tổng hợp phản ánh rõ ràng, cụ thể loại chi phí thực tế phát sinh công trình, hạng mục công trình nhằm so sánh với dự toán từ thấy tăng giảm khoản mục dự toán với thực tế, tìm nguyên nhân tăng giảm để có biện pháp khắc phục nhằm đem lại hiệu kinh tế cao SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 63 GVHD: Hoàng Thùy Dương Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm cho XN thi công nên tiền lương tính theo giá trị CT hoàn thành kỳ Phương pháp có tác dụng thúc đẩy sản xuất, nâng cao tinh thần tự giác người lao động đẩy nhanh tiến độ thi công công trình NVL Xí nghiệp đa dạng, Xí nghiệp phân loại nguyên vật liệu loại rõ ràng, giúp cho việc hạch toán xác, thuận lợi U Ế Việc hạch toán NVL, CCDC chi tiết theo phương pháp thẻ song song, -H phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra Thẻ kho Sổ kế toán Mọi nghiệp vụ nhập xuất kho vật liệu tiến hành theo nguyên tắc thủ tục chế TẾ độ quản lý sử dụng NVL, CCDC Phòng Kế toán sử dụng hệ thống Kế toán phần mềm máy tính, thiết kế theo hình thức chứng từ ghi sổ, điều góp phần giúp cho IN không bị trùng lưu trữ bảo quản an toàn H việc cập nhật xử lý số liệu nhanh chóng kịp thời, xác đầy đủ, K Khi xuất vật tư cho công trình ghi chép theo dõi cụ thể, cuối tháng có C đối chiếu khối lượng vật tư nghiệm thu công trình với sổ theo dõi xuất IH 3.1.2.Nhược điểm: Ọ vật tư nên vật liệu xuất cho công trình tính cách xác Việc thu mua sử dụng NVL, CCDC phụ thuộc nhiều vào người phụ trách Ạ kỹ thuật, nên khó biết tính trung thực lần thu mua sử dụng vật tư Đ Kế toán có nhiệm vụ cập nhật số liệu để ghi chép vào sổ sách, theo dõi tình hình G vật tư, chưa phát huy hết hiệu làm việc nhân viên kế toán N Bên cạnh đó, Xí nghiệp các Xí nghiệp khác điều kiện vật chất Ư Ờ kho, bãi không đảm bảo kho vật tư tập kết chân CT sử dụng nhà kho lưu tạm Nếu không quản lý tốt dễ gây mát, nguyên nhân TR gây hao hụt vật tư ảnh hưởng điều kiện tự nhiên mưa, bão lũ nguyên nhân khách quan khó tránh khỏi Nhưng có nguyên nhân chủ quan từ người dẫn đến hao hụt vật tư với số lượng không nhỏ Hiện Xí nghiệp sử dụng máy vi tính cho trình tính toán lập chứng từ cần thiết, chưa áp dụng chương trình phần mềm kế toán phục vụ cho công tác kế toán toàn Xí nghiệp SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 64 GVHD: Hoàng Thùy Dương 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xí nghiệp * Hiện Xí nghiệp chưa mở Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Xí nghiệp nên lập Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vừa dùng để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với U Ế Bảng cân đối số phát sinh, phát kịp thời sai sót ghi chép kế toán -H thuận lợi cho việc chuyển sổ * Về tổ chức công tác Kế toán TẾ Xí nghiệp sử dụng phần mềm máy tính Microsoft Excel để trợ giúp cho công tác hạch toán kế toán H Đề xuất: Xí nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán máy thiết kế chuyên IN dùng phù hợp với nhu cầu, hoàn cảnh đặc điểm Xí nghiệp để tiến hành tự động K hóa công tác kế toán C Với phần mềm kế toán viết sẵn, cho phép công ty sử dụng quản lý thông Ọ tin kế toán cách chặt chẽ, linh động phù hợp với điều kiện SXKD Xí IH nghiệp, giúp giảm bớt áp lực thời gian khối lượng công việc cho nhân viên kế toán hoàn thành cách nhanh chóng, hiệu xác việc Ạ xử lý số liệu hình thành báo cáo, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, Đ trung thực kịp thời theo yêu cầu quản lý Tuy nhiên Xí nghiệp cần tham khảo G cân nhắc kỹ lợi ích chi phí bỏ xây dựng mua phần mềm kế toán N trước đưa định Ư Ờ * Quản lý chi phí NVL, CCCD có hiệu Do đặc điểm ngành xây dựng, vật tư chiếm khoảng 70% giá trị công trình nên TR việc tiết kiệm chi phí NVL, CCDC cần thiết Đầu tiên phải có kế hoạch xây dựng vật tư cho công trình thật tốt, cho vừa tiết kiệm chi phí mà chất lượng không đổi, cần phải tìm nguồn thu mua đáng tin cậy, có nhiều sách ưu đãi Xí nghiệp, Kế toán cần kết hợp với cán vật tư việc thu mua vật tư, giám sát chặt chẽ công trình có nhu cầu sử dụng vật tư SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 65 GVHD: Hoàng Thùy Dương Cần xây dựng kho bãi nơi cao ráo, để việc dự trữ vật tư đảm bảo, tránh thất thoát thiên tai gây Rút ngắn thời gian thi công có tác dụng giảm chi phí NVL, CCDC thực tế so với dự toán Thời gian xây dựng dài phí tổn phát sinh nhiều phí tổn sử dụng máy móc, chi phí cho phận gián tiếp cao Như vậy, Xí nghiệp nên tổ chức thi công, sử dụng phương án thi công cho -H phải đảm bảo khối lượng, chất lượng công trình thiết kế U Ế thuận tiện, nhịp nhàng, đảm bảo tính liên tục thi công để rút ngắn thời gian thi công * Sử dụng TK 159 TẾ Giá trị vật tư thị trường thường xuyên biến động, để đảm bảo cho Xí nghiệp kịp thời xoay sở nguồn tài giá trị vật tư tăng lên, để công trình thực theo tiến độ, nhằm đưa giá thành công trình xác hơn, Kế H toán nên thực việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho, sử dụng TK 159 để theo TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN dõi SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 66 GVHD: Hoàng Thùy Dương PHẦN III: KẾT LUẬN Đề tài hệ thống hóa phân tích sở lý luận hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng nói chung Xí nghiệp xây dựng công trình nói riêng Trên tiền đề đó, đề tài trình bày thực trạng công tác kế toán nguyên Ế vật liệu, công cụ dụng cụ Xí nghiệp xây dựng công trình U Dựa mô tả phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ -H dụng cụ Xí nghiệp, rút nhận xét, đánh giá đối chiếu với sở lý luận, đồng thời mặt đạt mặt hạn chế, cần khắc phục để Xí TẾ nghiệp quản lý tốt phần hành kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Qua đó, đề xuất biện pháp phù hợp với đặc điểm hoạt động xây dựng Xí nghiệp H nhằm giúp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cộng cụ dụng cụ Xí IN nghiệp K Trên góc độ người cán kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý C luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tiễn nhiều hình thức Ọ khác phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích công tác kế toán IH Tuy nhiên, thời gian có hạn việc vận dụng kiến thức học hạn Ạ chế, chưa nắm bắt đầy đủ, tổng quát công tác tổ chức kế toán Xí nghiệp Đ nên báo cáo không tránh khỏi sai sót Rất mong nhận sử bảo thầy cô khoa kế toán thông cảm Phòng kế toán Xí nghiệp G Được quan tâm anh chị phòng kế toán Xí nghiệp, giúp đỡ Ư Ờ N nhiều mặt số liệu thực tế Xí nghiệp, nhận hướng dẫn giải thích vướng mắc lý luận thực tiễn Nhờ đến học hỏi TR thêm nhiều kinh nghiệm cách xử lý công việc tác phong làm việc kế toán viên Đó học kinh nghiệm quý báu cần thiết cho thân sau Một lần xin gửi lờn cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Xí nghiệp, anh chị phòng kế toán hướng dẫn tận tình cô giáo Hoàng Thùy Dương giúp đỡ hoàn thành báo cáo Xin chân thành cám ơn! SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 67 GVHD: Hoàng Thùy Dương TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán lập Báo cáo tài doanh nghiệp xây lắp - Nguyễn Văn Nhiệm Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp xây lắp kế toán đơn vị chủ đầu tư Võ Văn Nhị, Trần Anh Hoa, Trần Thị Duyên - Nhà xuất thống kê, Hà Nội Ế Hệ thống kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán - Huỳnh Minh Nhị, U Nguyễn Quang Huy - Nhà xuất thống kê, Hà Nội -H Kế toán tài - Phan Đình Ngân - Trường Đại học kinh tế Huế, Khoa kế toán tài TẾ Các khoá luận tốt nghiệp đại học Các trang Web Internet H - Trang web Tạp chí kế toán IN - Trang web kế toán K - Trang web Bộ xây dựng TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C - Trang web Bộ tài SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 68 GVHD: Hoàng Thùy Dương MỤC LỤC TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ .1 Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 10 1.4.1 Chứng từ sử dụng 10 1.4.2 Hạch toán chi tiết biến động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 11 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 16 1.5.1.Tài khoản kế toán sử dụng 16 1.5.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.5.3 Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ .21 1.6 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho .23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1, THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BỘ I THỪA THIÊN HUẾ .25 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty Cổ phần đường I Thừa Thiên Huế .25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 25 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 26 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Xí nghiệp 26 2.3 Tình hình nguồn lực xí nghiệp _công ty cổ phần đường I Thừa Thiên Huế .28 2.3.1 Tình hình lao động Xí nghiệp năm 2010 .28 2.3.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2009, 2010 29 2.3.3 Tình hình tài qua năm 2009, 2010 30 2.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán xí nghiệp 31 2.4.1 Tổ chức máy kế toán xí nghiệp 31 SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 69 GVHD: Hoàng Thùy Dương TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế 2.4.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán xí nghiệp 33 2.5 Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Xí nghiệp xây dựng công trình 1, thuộc công ty cổ phần Đường Bộ I Thừa Thiên Huế .35 2.5.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xí nghiệp 35 2.5.2 Phân loại Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xí nghiệp 36 2.5.3.Phương pháp đánh giá Nguyên vật liệu xí nghiệp 36 2.5.4.Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Xí nghiệp 38 2.5.5 Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Xí nghiệp 42 2.5.6.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 44 2.5.7 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 62 CHƯƠNG III MỘT SỔ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP _ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BỘ I THỪA THIÊN HUẾ .63 3.1 Nhận xét chung .63 3.1.1 Ưu điểm: 63 3.1.2.Nhược điểm: 64 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xí nghiệp .65 PHẦN III: KẾT LUẬN .67 TÀI LIỆU THAM KHẢO .68 SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 70 GVHD: Hoàng Thùy Dương DANH MỤC SƠ ĐỒ  Tên Trang U Ế Sơ đồ : Phương pháp thẻ song song… … .12 -H Sơ đồ 2: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 Sơ đồ 3: Phương pháp sổ số dư .15 TẾ Sơ đồ 4: Phương pháp kế toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu 17 Sơ đồ 5: Phương pháp kế toán tổng hợp tăng công cụ dụng cụ 18 H Sơ đồ 6: Hạch toán theo phương pháp kê khai định kỳ 22 IN Sơ đồ 7: Bộ máy Xí nghiệp .17 K Sơ đồ 8: Bộ máy kế toán Xí nghiệp 32 C Sơ đồ 9: Quy trình chứng từ ghi sổ 34 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ Sơ đồ 10: Trình tự luân chuyển chứng từ .39 SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 71 GVHD: Hoàng Thùy Dương DANH MỤC BẢNG BIỂU  Tên Trang Ế Bảng 1: Tình hình lao đông Xí nghiệp qua năm 2009 – 2010 .28 U Bảng 2: Kết hoạt động SXKD Xí nghiệp qua năm 2009 – 2010 29 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H Bảng 3: Tình hình nguồn vốn công ty qua năm 2009 – 2010 .30 SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K41 KTDN 72 [...]... tăng giảm Công cụ dụng cụ SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K 41 KTDN 17 GVHD: Hoàng Thùy Dương 1. 5.2.2 .1 Kế toán tổng hợp các trường hợp tăng Công cụ dụng cụ Có thể khái quát phương pháp kế toán tổng hợp tăng công cụ dụng cụ theo sơ đồ sau: TK 15 3 SDĐK U Ế TK 11 1 ,11 2,3 31, 1 41, 1 51 TK 13 3 TK 3333 TẾ Thuế nhập khẩu -H Mua ngoài CCDC TK 15 4 IN H CCDC tự chế biến, thuê ngoài gia công, chế biến C K TK 411 , 711 Nhận... HĐLĐ 10 2 10 0 11 2 10 0 +10 +9,80 78 24 76,47 23,53 87 25 77,67 22,33 +9 +1 +11 ,54 +4 ,17 19 83 18 ,63 81, 37 21 91 18,75 81, 25 +2 +8 +10 ,53 +9,64 9 11 65 17 8,82 10 ,78 63,76 16 ,64 10 11 71 20 8,93 9,82 63,39 17 ,86 +1 0 +6 +3 +11 ,11 0 +9,23 +17 ,65 1. Lao động ký HĐLĐ không kỳ hạn 2.Lao động quản lý bổ nhiệm 3.Lao động ký HĐLĐ có thời hạn từ 12 -36 tháng 90 88,24 97 86, 61 +7 +7,78 3 2,94 3 3,57 0 0 9 8,82 12 ... TK 611 “Mua hàng” TK 15 1, 15 3, 15 3 TK 15 1, 15 2, 15 3 Ế SDDK: XX Kết chuyển NVL, CCDC tồn cuối kỳ -H U Kết chuyển NVL, CCDC tồn đầu kỳ TK 11 1, 11 2, 14 1, 3 31 TK 11 1, 11 2, 13 8 chiết khấu hàng mua được hưởng giảm giá, hàng mua trả lại TẾ Mua ngoài vật tư TK6 21, IN H TK 13 3 TK 3333 Cuối kỳ kết chuyển số xuất dùng cho SXKD C K Thuế nhập khẩu Ọ TK 6 31 IH TK 411 Xuất bán TK 11 1, 13 8, G 3 31 Đ Ạ Nhận vốn góp cổ... loại nguyên liệu vật liệu theo giá thực tế Ạ * Tài khoản 15 3 "Công cụ dụng cụ" tài khoản 15 3 sử dụng để phản ánh tình Đ hình hiện có và sự biến động tăng giảm loại công cụ dụng cụ theo giá thực tế G Ngoài các tài khoản trên, kế toán tổng hợp tăng giảm vật liệu, công cụ dụng cụ N sử dụng nhiều tài khoản liên quan khác như: TK 11 1, TK 112 , TK 15 1, TK 3 31, TK Ư Ờ 14 1, TK 12 8, TK 222, TK 411 , TK 627, TK 6 41, ... thống báo cáo kế toán -Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng cân đối kế toán K 2.5 Thực trạng hạch toán NVL, CCDC ở Xí nghiệp xây dựng công trình 1, C thuộc công ty cổ phần Đường Bộ I Thừa Thiên Huế Ọ 2.5 .1 Đặc điểm Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong xí nghiệp 1 IH Xây dựng các công trình giao thông cầu cống, thủy lợi, dân dụng là lĩnh vực Ạ hoạt động chính của Xí nghiệp NVL,... trường, Công ty phải sử dụng một khối lượng Nguyên vật liệu rất lớn, bao gồm Ế nhiều thứ nhiều loại khác nhau Mỗi loại Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vai trò U tính năng riêng, muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác vật liệu, công cụ dụng cụ thì -H phải tiến hành phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ một cách khoa học, hợp lý để thuận tiện và đơn giản cho việc theo dõi bảo quản Nguyên vật liệu, công cụ. .. và đối chiếu với số liệu kế toán chi tiết Có thể khái quát phương pháp kế toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo sơ đồ Ế sau: U TK 15 2 TK TK 6 21, 627,6 41, 642 Xuất dùng vật liệu -H SDĐK 11 1 ,11 2,3 31, 1 41, 1 51 Mua ngoài vật liệu TẾ TK 13 3 TK 3333 Xuất kho VL tự chế, thuê ngoài gia công chế biến IN xuất kho VL tự chế, thuê ngoài gia công chế biến TK 12 8,2 21, 222,223 K TK 15 4 TK 15 4 H Thuế nhập khẩu nhận... 2.4.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại xí nghiệp 2.4.2 .1. Các chính sách kế toán được áp dụng K - Niên độ kế toán áp dụng từ ngày 01/ 01 / N đến 31/ 12 /N theo năm dương lịch C - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong sổ kế toán Việt Nam đồng ( VNĐ) Ọ - Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp mới theo Quyết định số IH 15 /2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Ạ - Nguyên tắc đánh... kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ để ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Về cơ bản, sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ có kết cấu giống như thẻ kho SVTT: Nguyễn Thị Búp_ Lớp: K 41 KTDN 11 GVHD: Hoàng Thùy Dương nhưng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ và kiểm tra... 2009 – 2 010 N Chỉ tiêu Ư Ờ Tổng tài sản 1. TSLĐ và ĐTNH Năm 2009 Giá trị (đồng) So sánh 2 010 /2009 % Giá trị (Đồng) % +/- % 10 0 4.276.795.620 10 0 +496.452. 710 +13 ,13 3.0 41. 046.865 80,44 3.472.647.536 81, 19 +4 31. 600.6 71 +14 ,19 3.780.342. 910 2.TSCĐ và ĐTDH 739.296.045 Tổng nguồn vốn 3.780.342. 910 TR Năm 2 010 19 .56 804 .14 8.084 18 , 81 4.276.795.620 +64.852.039 +8,77 +496.452. 710 +13 ,13 1. Nợ phải trả 1. 844.563.607