Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên xây dựng và cấp nước thừa thiên huế

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý lựa chọn đề tài Trong năm qua, với phát triển kinh tế thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng hoàn thiện phát U Ế triển góp phần tích cực việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài -H doanh nghiệp quản lý tài quốc gia Ngày nay, kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ điều quan tâm doanh nghiệp sản TẾ xuất kinh doanh có hiệu quả, nhằm bảo toàn phát triển nguồn vốn từ làm tiền đề mở rộng sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu H Kế toán phận quan trọng công tác quản lý, điều hành kiểm IN soát hoạt động tài doanh nghiệp, ngày việc phát triển hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp yêu cầu cấp thiết nhằm bảo đảm phản K ánh xác kịp thời tình hình tài doanh nghiệp giúp cho C nhà quản lý định kịp thời Trong trình sản xuất kinh doanh Ọ doanh nghiệp cần chi nhiều khoản chi phí khác như: chi phí nguyên vật liệu IH trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí vật liệu phụ tùng thay thế, nhận nguyên vật liệu ba Ạ yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành hình thái sản phẩm, Đ chi phí nguyên vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí G sản xuất, việc quản lý chi phí nguyên vật liệu công việc thiếu N quản lý chi phí sản xuất trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ư Ờ Ngày với việc phát triển lên ngành sản xuất kinh doanh khác nhau, ngành công nghiệp Xây dựng không ngừng nỗ lực phấn đấu mà TR ngành công nghiệp tiền đề ngành công nghiệp, nông nghiệp thương nghiệp phát triển Ngày thấy hàng trăm công trình xây dựng bỏ dở, đầu tư tràn lan thiếu tập trung, làm thất thoát vốn Nhà nước, doanh nghiệp nhân dân, cần phải quản lý tốt công trình nhằm nâng cao hiệu công tác xây dựng Trong việc quản lý nguyên vật liệu điều đơn giản, nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất phực tạp, đa dạng chủng loại mẫu mã, phong phú hình thức SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương Vì vậy, qua trình thực tập công ty việc nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu thấy tồn hạn chế xung quanh công tác kế toán nguyên vật liệu công ty, lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Xây dựng cấp nước Thừa Ế Thiên Huế” U 1.2 Mục tiêu nghiên cứu -H - Tìm hiểu tập hợp vấn đề lý luận có liên quan đến kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp TẾ - Tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh H nghiệp cụ thể (Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Xây dựng IN cấp nước Thừa Thiên Huế) - Đề xuất số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật 1.3 Đối tượng nghiên cứu C K liệu, công cụ dụng cụ thời gian đến đơn vị thực tập Ọ Đối tượng nghiên cứu: chứng từ, sổ sách phương pháp kế toán nguyên vật IH liệu, công cụ dụng cụ công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Xây Ạ dựng cấp nước Thừa Thiên Huế Đ 1.4 Phạm vi nghiên cứu G - Nội dung nghiên cứu: kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ N - Không gian: công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Xây Ư Ờ dựng cấp nước Thừa Thiên Huế - Thời gian: nghiên cứu vòng năm từ năm 2007 đến năm 2009 TR 1.5 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu: nghiên cứu tài liệu, thu thập thông tin, hỏi đối tượng có liên quan phương pháp phương pháp kế toán nguyên vật liệu, trình hạch toán áp dụng công ty Phương pháp phân tích xử lý số liệu, phương pháp thống kê sử dụng để phân tích số liệu thu thập để thấy biến động tiêu Phương pháp kế toán sử dụng: Phương pháp chứng từ, phương pháp tính giá, phương pháp tài khoản, phương pháp ghi đối ứng, cân đối tổng hợp kế toán SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: Tổng quan chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp Ế 1.1 Những vấn đề nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ U 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ -H Theo tài liệu “Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp tập lập báo cáo tài chính” chương IV tiến sĩ Phạm Huy Đoán phát biểu: “Vật liệu đối tượng TẾ lao động – ba yếu tố trình sản xuất Trong trình sản xuất tham gia lần vào trình sản xuất tác động lao động vật liệu bị H tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành sản phẩm” IN Cũng tài liệu nêu tiến sĩ Phạm Huy Đoán phát biểu công cụ K dụng cụ sau: “Công cụ dụng cụ bao gồm tư liệu lao động sử dụng cho C hoạt động sản xuất kinh doanh khác không đủ tiêu chuẩn để trở thành Ọ tài sản cố định Về đặc điểm vận động công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng IH dài nên giá trị chuyển dần vào chi phí đối tượng sử dụng giá trị chúng không lớn nên để đơn giản cho công tác quản lý, theo dõi Ạ tính hết giá trị chúng vào chí phí đối tượng sử dụng lần phân Đ bổ dần số kỳ định” G Trong doanh nghiệp ngày nay, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ N phát sinh kỳ thường chiếm tỷ trọng lớn cấu chi phí sản xuất kinh doanh Ư Ờ cần có biện pháp thiết thực nhằm quản lý tốt lượng chi phí này, sở quản lý tốt lượng chi phí làm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận TR cho doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu coi đối tượng lao động chủ yếu tham gia trình sản xuất để tạo sản phẩm nguyên vật liệu có đặc điểm sau: SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp - GVHD: Ths Hà Diệu Thương Tham gia vào chu kỳ sản xuất để tạo sản phẩm thường không giữ lại trạng thái tồn vật chất ban đầu - Giá trị nguyên vật liệu sản xuất chuyển toàn vào giá trị sản phẩm mà chế tạo - Nguyên vật liệu thường có nhiều mẫu mã chủng loại khác nhau, với Chi phí nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản U - Ế nhiều hình thức tồn vật chất khác - -H xuất doanh nghiệp Là đối tượng lao động yêu cầu trình sản xuất TẾ doanh nghiệp thường xuyên tiến hành thu mua, kiểm soát quản lý chặt chẽ trình H nhập xuất nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất Là đối tượng quan trọng sản xuất nên giá trị lưu kho nguyên IN - vật liệu chiếm tỷ lớn tài sản ngắn hạn doanh nghiệp K Công cụ dụng cụ doanh nghiệp tư liệu lao động có giá trị nhỏ C có thời gian sử dụng ngắn, công cụ dụng cụ có đặc điểm sau: Công cụ dụng cụ tư liệu lao động tham gia vào nhiều trình Ọ - IH sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giá trị công cụ dụng cụ không chuyển Ạ hết vào sản phẩm kỳ kinh doanh mà chuyển dần vào sản phẩm Đ nhiều kỳ Về giá trị công cụ dụng cụ thường có giá trị không lớn (không đủ để G - N ghi nhận làm tài sản cố định) nên công cụ dụng cụ thường dễ quản lý theo dõi Ư Ờ xác định ghi nhận xảy hư hỏng không sửa chữa 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ TR Trong doanh nghiệp nay, nguyên vật liệu sản xuất bao gồm nhiều chủng loại, quy cách khác nhau, loại lại có chức công dụng khác nhau, tùy vào doanh nghiệp với mục đích sử dụng khác tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức khác Một số cách phân loại nguyên vật liệu phổ biến sử dụng rộng rãi là:  Căn vào công dụng nguyên vật liệu: phân loại nguyên vật liệu thành: SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương + Nguyên vật liệu chính: loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì loại hình doanh nghiệp cụ thể, nguyên vật liệu hay nguyên vật liệu phụ tùy vào xác định doanh nghiệp, theo bán thành phẩm mua vào để tiếp tục trình sản xuất tạo sản phẩm coi nguyên vật liệu Ế + Nguyên vật liệu phụ: loại vật liệu không trực tiếp cấu thành thực U thể sản phẩm lại kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu -H sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình sản phẩm thực bình thường TẾ + Nhiên liệu: đối tượng cung cấp nhiệt lượng thúc đẩy trình sản xuất H sản phẩm diễn ra, nhiên liệu số ngành sản xuất thực IN thực với tốc độ chậm + Phụ tùng thay thế: phụ tùng thay loại vật liệu dùng để thay sữa K chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, dụng cụ sản xuất C + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật liệu, thiết bị sử dụng công Ọ tác xây dựng Đối với thiết bị xây dựng gồm thiết bị cần lắp, không cần IH lắp, công cụ, khí cụ vật kết cầu dùng lắp đặt công trình xây dựng Ạ + Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất, không sử Đ dụng cho kỳ sản xuất lưu trữ để chờ tiêu hủy bán G  Căn vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu ta có: tùy vào nguyên vật liệu N phát sinh từ nguồn nào, nguyên vật liệu chia thành: Ư Ờ + Nguyên vật liệu mua ngoài: loại nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất cao so với chi phí mua nên doanh TR nghiệp phải mua doanh nghiệp khác nhằm phục vụ tốt trình sản xuất kinh doanh + Nguyên vật liệu tự sản xuất: loại nguyên vật liệu doanh nghiệp tự chế tạo tham gia vào trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu mua + Nguyên vật liệu gia công: loại nguyên vật liệu xuất phát nguyên vật liệu mua ngoài, yêu cầu trình sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp cải biến nhằm đáp ứng tốt trước đưa vào sản xuất SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương + Nguyên vật liệu nhập từ nguồn khác: loại nguyên vật liệu Nhà nước cấp cho doanh nghiệp thực theo số đơn đặt hàng Nhà nước, nguyên vật liệu đơn vị doanh nghiệp khác góp vốn với doanh nghiệp  Công cụ dụng cụ tham gia vào trình sản xuất chia làm nhiều loại là: Ế + Công cụ dụng cụ phục vụ cho lao động công nhân: kìm, búa, U + Các vật dụng bảo hộ cho công nhân trình làm việc: áo quần bảo -H hộ, mũ, giày, kính, găng tay, + Công cụ dụng cụ khác TẾ + Bao bì luân chuyển: công cụ bảo vệ cho sản phẩm tránh hỏng hóc, H giảm chất lượng trình vận chuyển sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, IN bao bì luân chuyển thu hồi sau tiêu thụ bán kèm với sản phẩm tiêu thụ + Đồ dùng cho thuê K 1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ C Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình doanh nghiệp xác định Ọ giá trị sổ sách ghi nhận nguyên vật liệu mua vào xuất dùng, việc tính giá IH nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải tuân theo nguyên tắc giá gốc Ạ 1.1.4.1 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào Đ  Giá gốc nguyên vật liệu công cụ dụng cụ mua bao gồm: G Giá mua ghi hóa đơn, thuế nhập phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng N nhập phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo Ư Ờ hiểm, vật liệu, dụng cụ từ nơi mua hàng đến nơi nhập kho doanh nghiệp, công tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác có liên TR quan trực tiếp đến việc thu mua vật liệu số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có) - Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT, lúc thuế GTGT đầu vào mua vật liệu, dụng cụ thuế GTGT đầu vào dịch vụ vật chuyển, bốc xếp, chi phí gia công, khấu trừ hạch toán tài khoản 133 “Thuế giá trị gia tăng khấu trừ (1331)” SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương - Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất kinh daonh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị nguyên vật liệu mua vào phản ánh theo tổng giá toán bao gồm thuế GTGT đầu vào khấu trừ (nếu có) Ế - Đối với nguyên vật liệu mua vào ngoại tệ phải quy đổi đồng U Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hay tỷ giá giao dịch bình quân thị trường -H ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi tăng giá trị nguyên vật liệu, dụng cụ nhập kho TẾ  Giá gốc nguyên vật liệu tự chế biến bao gồm: Giá trị thực tế nguyên vật liệu tham gia chế biến chi phí chế biến IN H  Giá gốc nguyên vật liệu thuê gia công chế biến gồm: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất thuê gia công, chế biến, chi phí vận K chuyển nguyên vật liệu từ nơi lữu trữ đến nơi chế biến từ nơi chế biến nơi lưu C trữ chi phí chế biến Ọ  Giá gốc nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: IH Là giá trị bên tham gia góp vốn liên doanh thống đánh giá chấp Ạ thuận thời điểm góp vốn Đ 1.1.4.2 Tính giá xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho Thực tế đích danh: xuất kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ lần Ư Ờ - N xuất kho: G Doanh nghiệp sử dụng bốn phương pháp sau để tính giá vật tư nhập lấy giá mua vào lần nhập làm giá xuất Nhập trước – xuất trước (FIFO): giá trị nguyên vật liệu công cụ dụng cụ TR - xuất dùng ưu tiên sử dụng lượng nguyên vật liệu nhập trước theo hóa đơn giá ghi hóa đơn - Nhập sau – xuất trước (LIFO) giá trị nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng ưu tiên sử dụng lượng nguyên vật liệu nhập sau theo hóa đơn giá ghi hóa đơn SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp - GVHD: Ths Hà Diệu Thương Bình quân gia quyền: giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kỳ không xác định được, cuối kỳ kế toán sử dụng công thức tính giá bình quân để xác định giá trị xuất kỳ Giá bình quân = Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Khi sử dụng bốn phương pháp tính giá yêu cần phải quán Ế kỳ kế toán, không sử dụng nhiều phương pháp để áp dụng cho kỳ kế U toán khiến kế toán không phản ánh thật giá trị tài sản tồn kho -H doanh nghiệp Việc thay đổi phương pháp tính giá xuất kho thay đổi doanh TẾ nghiệp thực lập báo cáo tài năm, báo cáo tài doanh nghiệp (trong H thuyết minh báo cáo tài chính) giải thích rõ lý thực chuyển đổi việc tính giá IN xuất kho, ảnh hưởng phương pháp cũ tới tính hình doanh nghiệp 1.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ K 1.2.1 Chứng từ kế toán C Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng công tác kế toán nguyên vật liệu, công Ọ cụ dụng cụ bao gồm chứng từ nguyên vật liệu doanh nghiệp áp dụng IH chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ạ ngày 01/11/1995 Đ Hệ thống chứng từ NVL theo chế độ kế toán ban hành bao gồm: G - Phiếu nhập kho Mẫu số 05-VT - Thẻ kho Mẫu số 05-VT - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Mẫu số 07-VT - Biển kiểm kê vật tư Mẫu số 08-VT - Hoá đơn GTGT (bên bán lập) Mẫu số 01 GTGT-3LL - Hoá đơn thông thường (bên bán lập) Mấu số 02 GTTT-3LL - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Mẫu số 03 PXK-3LL Ư Ờ - Biên kiểm nghiệm TR Mẫu số 02-VT N - Phiếu xuất kho Mẫu số 01-VT Trong có Biên kiểm nghiệm Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ chứng từ hướng dẫn lại chứng từ bắt buộc phải có có hạch toán nguyên vật liệu SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương 1.2.2 Hệ thống sổ thẻ kế toán liên quan Hệ thống sổ thẻ kế toán sử dụng công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ Sổ cái, sổ nhật ký chung - Sổ (thẻ) kho (theo mẫu 06 – VT) - Sổ (thẻ) chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư -H U - Ế dụng cụ bao gồm loại sổ sau TẾ Sổ (thẻ) sử dụng để theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn kho loại vật liệu theo kho Thẻ kho phòng kế toán lập ghi tiêu là: tên, H nhãn hiệu quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu sau giao cho thủ kho để hạch toán IN nghiệp vụ kho K Ở phòng kế toàn tùy vào phương pháp kế toán vật liệu mà sử dụng sổ thẻ C kế toán phù hợp, doanh nghiệp mở thêm bảng kê nhập, xuất, Ọ bảng kê lũy kế tổng hợp xuất tồn, tùy vào tình hình thực tế để lập bảng IH biểu phù hợp phục vụ tốt cho công tác kế toán đơn vị Ạ 1.2.3 Tài khoản kế toán Đ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng số tài khoản sau:  Tài khoản 151 – Hàng mua đường N G Tài khoản sử dụng để phản ánh giá trị có tính hình tăng giảm Ư Ờ loại hàng hóa doanh nghiệp đặt mua kỳ, hàng chuyển TR chưa nhập kho doanh nghiệp Bên nợ: + Trị giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào đường chưa nhập kho Bên có: + Trị giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đường nhập kho doanh nghiệp, chuyển giao cho đơn vị khác sử dụng, bán SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương  Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu Tài khoản dùng phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng giảm loại nguyên vật liệu kho doanh nghiệp Bên nợ: + Trị giá nguyên vật liệu thừa phát kiểm kê U gia công, chế biến nhận vốn góp từ nguồn khác Ế + Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho mua ngoài, tự chế, thuê -H + Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ (trường hợp sử TẾ dụng phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên có: H + Trị giá nguyên vật liệu thực tế xuất kho dùng vào hoạt động sản xuất IN kinh doanh, để bán, thuê gia công chế biến, đưa góp vốn + Trị giá nguyên vật liệu trả lại cho người bán, giảm giá hàng mua K + Chiếu khấu thương mại mua hưởng C + Trị giá nguyên vật liệu hao hụt, mát kiểm kê Ọ + Kết chuyển giá trị tồn đầu kỳ nguyên vật liệu (trường hợp sử dụng IH phương pháp kê khai thường xuyên) Ạ  Tài khoản 153 – Công cụ dụng cụ Đ Tài khoản dùng phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng G giảm loại công cụ dụng cụ kho doanh nghiệp N Bên nợ: Ư Ờ + Trị giá thực tế công cụ dụng cụ nhập kho mua ngoài, tự chế, thuê TR gia công, chế biến nhận vốn góp từ nguồn khác + Trị giá công cụ dụng cụ cho thuê nhập lại kho + Trị giá công cụ dụng cụ thừa phát kiểm kê + Kết chuyển giá trị công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ (trường hợp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên có: + Trị giá công cụ dụng cụ thực tế xuất kho dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, để bán, thuê gia công chế biến, đưa góp vốn SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 10 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương Tóm lại, vật liệu gia công loại vật liệu sẵn cần qua trình gia công chế biến tạo ra, kế toán cần xác định xác trung thực vật liệu gia công nhằm phản ánh chi phí mà công ty phải bỏ để có vật liệu gia công 2.3.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cuối kỳ Ế Kế toán bước đầu tiến hành lập bảng phân bổ vật tư nhập kho, bảng phân bổ vật U tư nhập kho thể giá trị lần nhập kho phân bổ giá trị vào tài khoản -H nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ cho phù hợp Trích yếu số nghiệp vụ bảng phân bổ vật tư tháng 12 năm 2009 TẾ BẢNG PHÂN BỔ VẬT TƯ NHẬP KHO NGÀY TỔNG DIỄN GIẢI NỢ TK152 CỘNG 121.275.000 121.275.000 NỢ TK 153 GHI CÓ TK K IN Số CT H Tháng 12 năm 2009 Cty CP Nhựa Bình Minh 240 Hậu 02/12 Giang, P9 Quận TP HCM bán C 001637 Ọ vật tư 1121 001638 Long Quân, P11 Q.TB TP HCM Ạ bán vật tư Phan Văn Mỹ đội xe máy – Mua Đ 001639 vật tư G Phan Văn Mỹ đội xe máy – Mua 001640 N vật tư 03/12 Ư Ờ 001641 TR 001642 IH Cty hàn Cắt Đại Thanh 887 Lạc Cty cổ phần Uyên Việt 112 Ông ích Đường, Cẩm Lệ Bán vật tư Cty cổ phần Uyên Việt 112 Ông ích Đường, Cẩm Lệ Bán vật tư 61.700.000 61.700.000 1121 4.177.000 807.000 3.370.000 1111 2.630.000 730.000 1.900.000 1111 25.950.000 25.950.000 5.013.008 1121 5.013.008 331 (Bảng phân bổ vật tư đầy đủ đính kèm số liệu thô) Dựa vào bảng phân bổ vật tư nhập kho, thấy giá trị lần nhập kho ứng với tài khoản nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Nó phù hợp với ghi chép sổ tài khoản 152 153 tháng SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 74 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương Cuối kỳ kế toán năm, kế toán vật liệu, dụng cụ với thành viên ban giám đốc thành viên kho hàng tiến hành kiểm tra vật liệu, dụng cụ tồn kho nhằm đánh giá lại phẩm chất, chất lượng vật liệu, dụng cụ tồn kho, phát thiếu hay dư thừa để kịp thời có biện pháp xử lý phù hợp Sau kiểm kê, kế toán lập báo cáo tồn kho cho tài khoản nguyên vật liệu Ế công cụ dụng cụ Sau xin trích yếu báo cáo tồn kho tháng 12/2009 U CTY TNHH NN MTV -H XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC TTH Tháng 12 năm 2009 TẾ BÁO CÁO TỒN KHO Tài khoản 152 * Nguyên liệu – vật liệu SỐ LƯỢNG BÙI THỊ XUÂN Đá dăm m3 2,00 Đai ôm ống gia công 0,00 Đế rơ le thời gian 1,00 Đinh thép hộp 0,00 Đèn típ đơn 1,2m Ọ C * IH 41,00 ĐƠN GIÁ H ĐVT IN TÊN VẬT TƯ THÀNH TIỀN MÃ 175.000 350.000 ĐAD 76.977 ĐOOGC 30.000 30.000 ĐRLTG 3.000 ĐT 68.842 2.822.536 ĐTĐN 1,2m K Stt Ạ Cuối kỳ kế toán, kế toán tiến hành công tác kiểm tra chạy chương trình để Đ phần mềm tính toán giá bình quân cho vật liệu dụng cụ, để ghi vào cột giá sổ G chi tiết phiếu xuất nhằm xác định giá trị vật liệu xuất dùng tháng qua N làm sở để tính toán giá thành sản phẩm hoàn thành giá thành công trình xây Ư Ờ dựng Nhân viên kế toán tiến hành in sổ cái, sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ để TR lưu trữ, số liệu hoàn thành máy vi tính sữa chữa, nhân viên cần in để theo dõi rõ ràng minh bạch Rõ ràng việc thực kế toán máy vi tính làm thay toàn công việc kế toán viên cuối kỳ, điều hữu ích kế toán mang tính kiểm tra lại hoạt động máy tính, máy tính tính toán, chốt số, khóa sổ tất số liệu kế toán liên quan thời gian ngắn điều mà kế toán cần làm nhiều ngày SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 75 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương Cuối kỳ kế toán năm, kế toán vật liệu, dụng cụ với thành viên ban giám đốc thành viên kho hàng tiến hành kiểm tra vật liệu, dụng cụ tồn kho nhằm đánh giá lại phẩm chất, chất lượng vật liệu, dụng cụ tồn kho, phát thiếu hay dư thừa để kịp thời có biện pháp xử lý phù hợp Sau kiểm kê, kế toán lập báo cáo tồn kho cho tài khoản nguyên vật liệu Ế công cụ dụng cụ Sau xin trích yếu báo cáo tồn kho tháng 12/2009 U Tóm tắt chương 2: Chương trình bày trình hình thành phát triển -H công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Xây dựng cấp nước Thừa Thiên Huế, công ty xây dựng chiến lược phát triển nhằm TẾ đáp ứng nhu cầu cấp thiết sống thời kỳ đổi Hiện máy H kế toán công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ ban giám đốc IN giao phó, phải kể đến công tác kế toán vật liệu dụng cụ, công tác kế toán quan trọng công ty vật liệu, dụng cụ công ty đa K dạng, việc thiết lập máy kế toán tốt nhân viên kế toán vật C liệu, dụng cụ tốt làm cho công ty bớt phần lo lắng quản lý vật Ọ liệu, dụng cụ Nhưng không mà công ty sai sót tồn thực TR Ư Ờ N G Đ Ạ xin vào chương IH kế toán vật liệu, dụng cụ Để tìm sai sót phương hướng giải SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 76 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương Chương Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Xây dựng cấp nước Thừa Thiên Huế Ế 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ U công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Xây dựng cấp nước -H Thừa Thiên Huế 3.1.1 Ưu điểm TẾ  Tài khoản sử dụng Bộ máy kế toán nói chung phận kế toán vật liệu nói riêng xây dựng H hệ thống tài khoản rõ ràng với nhiều tài khoản ứng vỡi mục đích sử IN dụng khác nhau, tài khoản phân cấp, phân loại rõ ràng, dễ dàng tìm K hiểu định khoản hợp lý C  Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Ọ Hệ thống chứng từ công ty lập cho phần hành kế toán vật liệu IH đầy đủ hợp lý, tạo điều kiện cho công tác hạch toán kế toán xác, kịp thời, công tác quản lý, lưu trữ chứng từ tốt tạo điều kiện kiểm tra, kiểm Ạ soát sau Đ  Sổ sách kế toán sử dụng G Sổ sách kế toán sử dụng bao gồm sổ cái, sổ chi tiết, thẻ kho công cụ N giúp kế toán ghi nhận kiểm soát nghiệp vụ phát sinh, công ty kế toán thực Ư Ờ việc ghi sổ rõ ràng, xác, kịp thời nhằm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý vật liệu, TR dụng cụ công ty  Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cuối kỳ Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cuối kỳ sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, phương pháp tỏ hữu ích công ty có nhiều danh mục vật liệu, dụng cụ, thực kê khai thường xuyên Phương pháp giúp công ty quản lý tốt khối lượng vật liệu lớn, kế toán quan tâm hạch toán số lượng mà không thời gian tính toán giá trị, giá trị tính phân bổ vào cuối kỳ giúp giảm nhẹ công việc cho kế toán SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 77 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương Sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán máy giúp công ty giảm nhẹ công việc ghi chép kế toán công việc tính toán chốt sổ cuối tháng, cuối kỳ, việc sử dụng phần mềm kế toán hợp lý giúp cho công việc kế toán giảm nhiều, việc sử dụng máy móc kế toán giúp cho kế toán hạch toán xác hợp, Ế cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời U 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục -H  Chứng từ luân chuyển chứng từ Theo biết hệ thống chứng từ lập để quản lý vật liệu, dụng cụ TẾ đầy đủ, song công tác kế toán vật liệu công tác quản lý nhập xuất H vật liệu kho số chứng từ sử dụng lại không thấy sử dụng Điều IN nhược điểm cần khắc phục ngay, nghiệp vụ xảy cần có chứng từ chứng minh lại không có, trình luân chuyển lâu, luân chuyển chứng K từ từ kho hàng văn phòng hết – ngày, điều hạn chế lớn C Cụ thể là:  Khi nhập hàng kho, thủ kho phải làm thủ tục tạm nhập vật Ọ liệu thủ tục không thực hiện, trường hợp theo hệ thống chứng IH từ lập công ty phải viết Phiếu yêu cầu tạm nhập vật tư phiếu Ạ không sử dụng Kế toán văn phòng báo hết vật liệu, trong kho Đ vật liệu nhập về, cần kế toán không xác định hay hết vật G liệu để xuất hàng hạn chế N  Khi có nhu cầu mượn vật liệu sản xuất công nhân cần lập Giấy Ư Ờ mượn vật tư quan sát trình mượn vật liệu không thấy có xuất phiếu này, phiếu kế toán thiếu để xác định nguyên TR nhân kiểm kê vật liệu bị thiếu mất, làm cho nhân viên có hội lợi dụng sai sót để đánh cắp nguyên vật liệu, dụng cụ  Khi xảy đổi hàng xuất, thủ kho tập hợp phiếu khoảng ngày gửi cho kế toán sửa máy tính, không hợp lý làm cho số liệu kế toán số liệu kho khác xa hoàn toàn SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 78 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương  Mã hóa vật liệu, dụng cụ Mã hóa vật liệu, dụng cụ công việc cần thiết mà vật liệu dụng cụ nhiều, cần mã hóa cho dễ nhớ, dễ truy xuất cần, song nhìn vào bảng mã hóa vật liệu, dụng cụ công ty, nhận mã hóa theo kiểu gợi nhớ, cách mã hóa danh mục hàng ngàn vật liệu, dụng cụ không U nhầm lẫn trình thực tìm kiếm, ghi nhận thông tin kế toán Ế phải dễ để tìm kiếm Việc mã hóa làm cho số vật liệu, dụng cụ bị -H  Phần mềm kế toán sử dụng Tuy công ty biết đưa vào sử dụng phần mềm kế toán access97 nhằm TẾ giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, song việc sử dụng phần mềm tồn H nhiều hạn chế, phần mềm viết lâu nên việc ứng dụng thông tin kế toán thời đại IN thời gian dài công ty nên phần mềm không đáp ứng đủ nhu cầu cung cấp K Quan sát trình sử dụng phần mềm kế toán, thấy tạo lập C đối tượng mới, kế toán viên vấp phải nhiều khó khăn khai báo đơn vị tính, Ọ tên, quy cách chất lượng, cần phải có giải pháp hữu hiệu cho việc IH Phần mềm tích hợp window nên có thay đổi ngày hệ Ạ thống tạo thay đổi thân phần mềm Như tạo Đ số sai sót không đáng có G  Quá trình mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ N Bởi công ty thuộc hệ thống đơn vị cấp nước toàn quốc nên nguyên Ư Ờ vật liệu, dụng cụ mua đơn vị cung ứng vật liệu ngành nước Vật liệu thường chọn đặt hàng trước có định mua, có nhu cầu vật TR liệu mà lại vật liệu kho trình từ phát sinh nhu cầu tới nhận vật liệu, dụng cụ để sử dụng kéo dài lâu Như làm chậm tiến độ thi công công trình xây dựng bản, công trình lắp đặt nước Mà công trình lại cần công nhanh chóng để kịp thời phục vụ nhu cầu sinh hoạt sản xuất cá nhân, doanh nghiệp vùng, hạn chế cần giải sớm SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 79 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương  Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán nói chung máy kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng tổ chức chặt chẽ, song số lượng kế toán viên tham gia vào trình hạch toán ít, tạo căng cứng trình làm việc, công việc nhiều dồn dập làm cho kế toán viên không hoàn thành kịp thời, tạo Ế hạn chế trình cung cấp thông tin kế toán U 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, dụng cụ -H Việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, dụng cụ riêng hoàn thiện công tác kế toán nói chung vấn đề cấp thiết công ty, ngày nhu cầu sử TẾ dụng thông tin phát triển mạnh việc xử lý, lưu trữ, cung cấp thông tin kinh H tế - tài cho nhà quản trị có ý nghĩa quan trọng việc IN định quản lý Qua trình tìm hiểu công tác kế toán diễn công ty, xin đưa dụng cụ đơn vị: Ọ  Giải pháp người C K số giải pháp sau nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ IH Là công ty có số lượng vật liệu, dụng cụ lớn với nhiều hình thức tồn Ạ khác nhau, công ty lại có máy kế toán nhỏ có người (trong có Đ người làm kế toán kho) với người (một nhân viên vào học việc, G người làm kế toán tổng hợp, người làm kế toán chi tiết) để quản lý N việc nặng nhọc, để giảm bớt nặng nhọc cho nhân viên kế toán vật liệu, dụng cụ: Ư Ờ - Công ty cần tuyển thêm nhân viên điều chuyển nhân viên kế toán khác làm công tác này, đơn vị kế toán tài sản cố định có người làm, TR việc tăng giảm tài sản cố định hay thay đổi xảy điều chuyển người làm kế toán vật liệu giảm bớt phần công việc - Kế toán tổng hợp vật liệu vừa làm kế toán chi tiết vừa làm kế toán tổng hợp vật liệu - Đào tạo nhanh nhân viên để phục vụ tốt cho công tác Chia nhỏ mảng vật liệu dụng cụ để dễ dàng quản lý SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 80 Khóa Luận Tốt Nghiệp Ví dụ: GVHD: Ths Hà Diệu Thương  kế toán vật liệu gia công  kế toán vật liệu văn phòng phẩm  kế toán xăng dầu vật liệu xây dựng  kế toán vật liệu lắp đặt nước Như ứng với hoạt động có kế toán vật liệu quản lý làm giảm Ế bớt công việc kế toán nay, làm cho công việc tiến hành U nhanh công việc không nhiều lúc trước làm nhân viên có tâm -H lý thoải mái không bị áp lực, làm để giảm nhẹ mức làm nhân viên thoải mái dễ dẫn đến trì trệ, giao đủ việc cho người tránh người TẾ việc người thời gian để làm H Hơn cần thay đổi, thuyên chuyển công tác năm lần IN thành viên phận kế toán với nhau, làm tạo động lực cho kế toán viên tìm hiểu học hỏi lĩnh vực khác liên quan tới kế toán, chuyển K sang làm phận khác để kích thích lực học hỏi nhân viên, tránh để nhân C viên tham gia công việc lâu dẫn tới nhàm chán Nhưng để làm Ọ công tác kế toán trưởng, giám đốc trưởng phòng nhân cần tìm hiểu đặc IH thù công tác tìm cách bồi dưỡng thích hợp cho nhân viên chuyển Ạ không không đáp ứng yêu cầu công việc mà làm chậm tiến trình công Đ việc ảnh hưởng tới kết chung đơn vị Giải pháp lúc khuyến khích nhân G viên thời gian làm công việc nên tìm hiểu thêm công việc khác để có N thể đáp ứng yêu cầu cần thuyên chuyển công tác Ư Ờ Thực thi đua khen thưởng rõ ràng để kích thích làm việc nhân viên, nhân viên tự đánh giá mức độ hoàn thành công việc thân, TR qua đánh giá trưởng phận, ban giám đốc tiến hành định thưởng, phạt hợp lý Nhân lực yếu tố quan trọng sống còn, cần có thay đổi tích cực nhân làm tiền đề cho thay đổi tích cực sau SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 81 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương  Chứng từ luân chuyển chứng từ Tuy đơn vị xây dựng hệ thống chứng từ đầy đủ hợp lý công tác kế toán vật liệu dụng cụ có số quy định bị bỏ qua việc thiết lập chứng từ ghi nhận nghiệp vụ phát sinh Theo tất hoạt động chứng từ ldập chứng từ nên hoàn toàn tuân Ế theo tiêu chuẩn mà công ty lập ra: U  Việc nhập hàng cần có chứng từ lập kèm theo, hàng nhập -H chưa có hóa đơn phải làm thủ tục tạm nhập đợi có hóa đơn làm thủ tục nhập kho Bởi hàng kho có mà kế toán để TẾ sử dụng, cần cung cấp thông tin nhanh để kế toán cập nhật kịp thời nhằm đưa H định sử dụng hợp lý trường hợp đặc biệt cấp thiết bể IN ống nước, lũ lụt  Cần lập kế hoạch sản xuất để dự trữ vật liêu phù hợp, công ty K thực nhập vật liệu theo dự án, thiếu vật liệu việc mua khó C khăn đơn vị cung cấp xa, nên cần nhập trước dự trữ để sử dụng Vì Ọ cần lập kế hoạch dự trù mua vật liệu hàng hóa IH  Việc luân chuyển chứng từ lâu, công ty cần làm nhanh Ạ hoạt động này, chứng từ cần đưa văn phòng sau hoạt động xảy để kế Đ toán ghi nhận việc kết thúc nghiệp vụ sửa chữa có thay đổi Vì cần rút G ngắn thời gian luân chuyển chứng từ từ kho hàng phòng kế toán từ – ngày N tại, xuống – ngày tương lai, điều hoàn toàn thực Ư Ờ kho văn phòng công ty không cách xa nên việc hoàn toàn có TR thể thực ngày, ngày  Mã hóa vật liệu, dụng cụ Việc mã hóa vật liệu dụng cụ với số lượng lớn việc không đơn giản, theo cần mã hóa vật liệu theo quy tắc định việc mã hóa cần làm đồng Mã hóa không đồng dễ sai sót trình ghi nhận hạch toán, cần mã hóa đồng loại vật liệu để tránh việc ghi chép sai sót Ngoài việc mã hóa có hệ thống giúp cho việc tìm kiếm dễ dàng SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 82 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương Việc mã hóa cần làm theo hệ thống sau: - Mã hóa ký tự đầu mang tên vật liệu Ví dụ: BL: Bulon BI : Bi DC: Dây cáp Ế AT: Attomat U - ký tự chất liệu -H Ví dụ: T: Thép I: Inox TẾ P: hàng PVC H H: hàng HDPE IN - ký tự sử dụng ghi nhận xuất xứ Ví dụ : V: Việt Nam K N: Nhật Bản Ọ P: Pháp C M: Malaysia G: hàng gia công Ạ Ví dụ IH - ký tự xác nhận hàng gia công hay bình thường Đ T: hàng bình thường G - dãy ký tự cuối ghi kích thước vật liệu có, có mặt hàng cần xác N định ký cỡ, có mặt hàng lại không, cần gi rõ để tránh nhầm lẫn Ư Ờ mặt hàng tên khác kích cỡ TR Như mặt hàng mã hóa sau, xin lấy ví dụ: - Bulon Inox 12*100 mã hóa sau: BL-I-V-T-12*100 - Bi 6008 Nhật mã hóa sau : BI-T-N-T-6008 - BU DN 90 HDPE Gia công : BU-H-V-G-DN90 Nhìn vào mã hóa phức tạp so với cách mã hóa mà công ty sử dụng thấy dễ tìm kiếm hơn, nhìn biết mặt hàng gì, chất liệu gì, xuất xứ SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 83 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương  Về tài khoản kế toán, sổ sách kế toán sử dụng Tuy hệ thống tài khoản sổ kế toán tốt, theo tài khoản kế toán nên phân chia nhỏ hơn, phần chia nhỏ ứng với đội xây dựng khác để quản lý chi phí vật liệu hợp lý đồng thời đánh giá chi phí mà đội thực nhằm kiểm soát chi phí - Tài khoản 621C2 – Sữa chưa nước chảy đội Ế - Tài khoản 621C1 – Sữa chữa nước chảy đội U Ví dụ: -H - Tài khoản 621E1 – Đặt tuyến ống Xây dụng đội - Tài khoản 621E2 – Đặt tuyến ống Xây dụng đội TẾ Như nghiệp vụ xem xét đội thi công tốt hơn, H ví dụ bể ống loại ống gang fi 160 kiểm tra xem đội thi công tốn IN vật liệu Sổ sách kế toán sử dụng chủ yếu in từ phần mềm, kế toán ghi K nhận mà phần mềm tự động ghi nhận kế toán ghi phiếu xuất nhập kho Vì C cần thường xuyên kiểm tra khớp sổ sách với nghiệp vụ xảy tránh Ọ trường hợp phần mềm phát sinh lỗi làm hư hỏng sổ sách toàn kỳ kế toán IH  Về phần mềm kế toán sử dụng Ạ Phần mềm kế toán sử dụng cần thay đổi cho phù hợp với trình Đ phát triển công ty, ngày với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật G ứng dụng công nghệ khác, việc sử dụng phần mềm kế toán tạo cho công Ư Ờ cầu sau: N ty thay đổi lớn công tác kế toán Phần mềm cần đáp ứng yêu - Dễ dàng hạch toán, ghi nhận nghiệp vụ phát sinh nhanh chóng đầy TR đủ - Dễ dàng việc khai báo đối tượng: vật liệu, dụng cụ, khách hàng, người bán - Không phụ thuộc vào window để tránh sai sót xảy tạo tính độc lập phần mềm so với ứng dụng khác - Dễ dàng tạo lập báo cáo kế toán, báo cáo kế toán quản trị đáp ứng nhu cầu nhà quản lý đơn vị SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 84 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương Để đáp ứng yêu cầu trên, công ty cân nhắc sử dụng phần mềm có thị trường như: Fast, Misa, đầu tư để xây dựng phần mềm riêng biệt đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin phù hợp với đơn vị Tóm tắt chương 3: Chương sâu tìm hiểu ưu điểm hạn chế Ế công ty, qua việc tìm hiểu ưu điểm hạn chế đề xuất vài giải U pháp để phát huy ưu điểm có công ty giải hạn chế mà -H công ty gặp phải, qua hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Xây dựng TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ cấp nước Thừa Thiên Huế SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 85 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương Phần III: KẾT LUẬN 3.1 Kết luận công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Xây dựng cấp nước Thừa Ế Thiên Huế U Qua trình thực tập công ty, nhận thấy công tác kế toán nói -H chung công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty hoạt động tốt, số điểm cần khắc phục xét thực tế công ty TẾ có nhiều thành tích việc quản trị, hạch toán lượng lớn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ H Công ty có đội ngũ kế toán có lực ngày phát IN triển máy kế toán hoàn thiện, với nhân lực máy kế toán so với K khối lượng công việc mà họ phải giải thành tích lớn, mà C công việc nhiều nhân viên ý thức trách nhiệm Ọ công việc giải nhanh chóng IH Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phần hành kế toán phức tạp đòi hỏi nhiều kinh nghiệm làm việc, với lượng lớn danh mục Ạ vật liệu, dụng cụ toàn thể nhân viên phận kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đ phấn đấu để thực tốt với yêu cầu công ty đã, G tìm nhiều phương pháp nhằm cải thiện chất lượng công tác nhằm N ngày đáp ứng tốt nhu cầu công việc Ư Ờ 3.2 Kiến nghị Hiện với phát triển vượt bậc công tác kế toán TR nước, tầm quan trọng công tác kế toán nâng cao so với trước đây, ngày thông tin kế toán – tài thông tin quan trọng việc định quản lý cần nỗ lực không ngừng để hoàn thiện công tác kế toán lĩnh vực, ngành nghề Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu phần hành kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Xây dựng SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 86 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương cấp nước Thừa Thiên Huế Theo công ty có vài điểm vướng mắc trình hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty, vướng mắc trình bày rõ chương đưa vài giải pháp, học tìm hiểu ghế nhà trường, mong giúp ích cho việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đơn vị Ế Tuy nhiên thời gian tìm hiểu ngắn việc sai sót U tránh khỏi, mong quý thầy công anh chị công ty bỏ qua cho -H 3.3 Hương phát triển đề tài Do hạn chế mặt thời gian kinh nghiệm thực tế nên đề tài tập trung TẾ nghiên cứu trình hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố liên H quan tới trình này, thời gian tới tiếp tục nghiên cứu dự kiến IN triển khai theo hướng sau: - Sự ảnh hưởng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tới tổng quan K công tác kế toán C Mục đích để tìm hiểu ảnh hưởng công tác kế toán nguyên vật liệu tới Ọ phần hành kế toán khác doanh nghiệp, tìm hiểu khác biệt phương IH pháp hạch toán doanh nghiệp, khác biệt việc hạch toán nguyên Ạ vật liệu loại hình doanh nghiệp khác Đ - Phát triển hệ thống chứng từ kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhằm G phục vụ cho nhiều mục đích, phương pháp hạch toán khác Tìm hiểu liên quan N kế toán nguyên vật liệu tới kế toán quản trị Ư Ờ Mục đích: để hoàn thiện tốt công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, cung cấp cho nhà quản trị nhiều công cụ để quản lý chi phí cách có hiệu TR SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 87 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương Danh mục tài liệu tham khảo Sách “Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp tập lập báo cáo tài chính” chương IV tác giả Tiến sĩ Phạm Huy Đoán Giáo trình “Kế toán tài I” tác giả Phan Đình Ngân U Ế Quyết định số 214/2000/QĐ-BTC trưởng tài chế độ kế toán -H áp dụng cho đơn vị chủ đầu tư Thông tư 27/2007/TT-BTC Hướng dẫn quản lý, toán vốn đầu tư TẾ vốn nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn vốn ngân sách Nhà nước Thông tư 130/2007/TT-BTC ngày 02/11/2007 Bộ tài vấn đề quản H lý toán vốn có nguồn gốc ngân sách Nhà nước IN Khóa luận tốt nghiệp “Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ điện lực K Thừa Thiên Huế” tác giả Nguyễn Thị Thùy Linh lớp K35 – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp “Kế toán nguyên vật liệu nhà máy đóng tàu Bến Thủy Ọ C – Hà Tĩnh” tác giả Nguyễn Thị Diệp lớp K38 – Kế toán IH Khóa luận tốt nghiệp “Kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp 185 – tổng công ty Các trang web Ạ xây dựng Trường Sơn” tác giả Nguyễn Thị Thu Phương lớp K38 – Kế toán Đ - huewaco.com.vn G - google.com.vn TR Ư Ờ N - tailieu.vn SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 88 [...]... về Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành U viên Xây dựng và cấp nước Thừa Thiên Huế -H 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Xây dựng và cấp nước TẾ Thừa Thiên Huế là doanh nghiệp đã có quá trình hơn 100 năm hình thành và phát triển, tiền thân là nhà máy nước Huế được xây dựng dưới thời Pháp thuộc vào năm H 1909, năm 1992 được đổi tên thành. .. 02 và một số văn bản pháp luật khác, để tìm hiểu thực tế một doanh nghiệp TR kế toán nguyên vật liệu thế nào tôi xin đi vào trình bày chương 2 của bài viết SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 25 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương Chương 2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Xây dựng và cấp nước Thừa Thiên Huế. .. - Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ - Giá gốc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào trong kỳ Bên có - Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn cuối kỳ - Giá gốc của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ hoặc bán - Giá gốc của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào trả lại cho người cung cấp hoặc được giảm giá SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 18 Khóa Luận... duyệt H Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Xây dựng và cấp nước IN Thừa Thiên Huế là doanh nghiệp sản xuất và cung cấp nước sạch duy nhất trên địa bàn tình Thừa Thiên Huế, công ty hiện sản xuất kinh doanh 4 lĩnh vực chính đó là: K  Cung cấp nước sạch phục vụ sản xuất và sinh hoạt hằng ngày, hiện nay với C mạng lưới hơn 14 nhà máy cấp nước sạch trực thuộc, và tổng công suất thiết kế lên... xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công (6) Nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gia công về kho (7) Xuất nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh, quản lý, bán hàng, xây dựng cơ bản SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 15 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương (8a) Trường hợp xuất dùng công cụ dụng cụ lâu bền (hoặc công cụ dụng cụ cho thuê) giá trị của công cụ dụng cụ. .. Thương + Trị giá công cụ dụng cụ trả lại cho người bán, hoặc giảm giá hàng mua + Chiếu khấu thương mại khi mua được hưởng + Trị giá công cụ dụng cụ hao hụt, mất mát khi kiểm kê + Kết chuyển giá trị tồn đầu kỳ công cụ dụng cụ (trường hợp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên) Ế 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ U Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải đồng thời kế toán chi tiết... SVTH: Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Trang 19 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Hà Diệu Thương 1.5 Chuẩn mực kế toán, luật, thông tư, nghị định có liên quan tới kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.5.1 Chuẩn mực kế toán liên quan Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được quy định rõ trong chuẩn mực số 02 – chuẩn mực hàng tồn kho, bởi vì nguyên vật liệu công cụ dụng cụ là Ế một phần hàng tồn... công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ vào sổ kế toán rồi từ đó xác định giá trị nguyên vật liệu, công Ế cụ dụng cụ đã xuất dùng trong kỳ U Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, các biến động về nhập, xuất nguyên vật -H liệu, công cụ dụng cụ sẽ không được theo dõi phản ánh trên tài khoản kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào trong kỳ TẾ được theo dõi trên tài... công tác tổ chức kế toán tại công ty 2.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán là một bộ phận không thể thiếu của công ty, nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong công ty là cung cấp kịp thời, chính xác và đầy đủ những thông tin tài chính cần thiết làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý của giám đốc và các Ế trưởng bộ phận trong công ty -H - Kế toán trưởng U Bộ máy kế toán tại công. .. công ty bao gồm 15 người trong đó: - Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 5 người (2 người thường trực tại TẾ kho Quảng Tế II) H - Kế toán Tài sản cố định: 2 người IN - Kế toán Thanh toán: 1 người - Kế toán thu nợ: 2 người K - Tổ hóa đơn: 4 người TR Ư Ờ N G Đ Ạ Kế toán nguyên vật liệu IH Ọ C Kế toán trưởng Kế toán tài sản cố định Kế toán thanh toán Kế toán thu nợ Tổ hóa đơn S2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán