Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xi măng bỉm sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Mai Vân Anh MỤC LỤC Trang SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh MSV: CQ491526 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Mai Vân Anh LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp ln tìm cách tối đa hoá lợi nhuận Đặc biệt, điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm ln mối quan tâm hàng đầu cơng ty Khơng nằm ngồi xu hướng chung đó, lại doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn có biện pháp triệt để, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao khả sản xuất tiêu thụ để mở rộng phát triển sản xuất cạnh tranh khốc liệt Là công ty chuyên sản xuất cung cấp sản phẩm xi măng, clinker, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm; đó, sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu sở yếu tố kỹ thuật dự tốn chi phí yếu tố quan trọng mang tính chiến lược việc hạ giá thành sản phẩm, điều kiện tiên để cạnh tranh với công ty khác lĩnh vực sản xuất Từ ý nghĩa đó, cơng tác tổ chức kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn coi trọng mức Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn, hướng dẫn tận tình giáo Mai Vân Anh giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo công ty, cô chú, anh chị Phòng kế tốn cơng ty, tơi sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn phận công ty, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn” làm đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn ngủi kiến thức thân hạn chế, nội dung đề tài khó tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tơi mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh MSV: CQ491526 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Mai Vân Anh môn cô chú, anh chị Phòng kế tốn cơng ty để chuyên đề hoàn thiện Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm có ba phần sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh MSV: CQ491526 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Mai Vân Anh CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN 1.1.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn: Công ty CP xi măng Bỉm Sơn thành lập ngày 04 tháng 03 năm 1980 theo Quyết định Chính phủ nhằm đáp ứng nhu cầu xi măng cho công khôi phục đất nước sau thống Trải qua 31 năm hình thành phát triển, Công ty CP xi măng Bỉm Sơn thực trưởng thành Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển, quy mô sản xuất ngày mở rộng Sản phẩm công ty Nhà nước cấp giấy chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao đạt nhiều huy chương vàng triển lãm vật liệu xây dựng nước quốc tế, công nhận đơn vị anh hùng thời kỳ đổi mới, góp phần vào phát triển Tổng Cơng ty xi măng Việt Nam nói riêng ngành xi măng nói chung Sản phẩm cơng ty xi măng bao PCB 30 PCB 40, clinker theo tiêu chuẩn Nhà nước với thông số kỹ thuật, hàm lượng thạch cao xi măng đạt từ 1,3% đến 3% Hiện nay, công ty mở rộng thị trường, cung cấp sản phẩm có chi nhánh tỉnh thành nước có văn phòng đại diện nước (Lào) Sản phẩm sản xuất dây truyền công nghệ số đồng Liên Xô (cũ) cung cấp Đây dây chuyền sản xuất xi măng theo phương pháp ướt lò quay dây chuyền số cải tạo theo phương pháp khơ lò quay với quy trình cơng nghệ kiểu liên tục Có thể tóm tắt cơng đoạn quy trình cơng nghệ kiểu liên tục sau: SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh MSV: CQ491526 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Mai Vân Anh - Khai thác nguyên liệu: Nguyên liệu sản xuất xi măng đá vôi đất sét khai thác phương pháp khoan nổ mìn, sau vận chuyển nhà máy ô tô - Nghiền nguyên liệu: Hỗn hợp hai nguyên liệu (đá vôi đất sét) cho vào máy nghiền Theo phương pháp ướt lò quay phối liệu khỏi máy nghiền có độ ẩm từ 35% - 36% điều chỉnh thành phần hoá học tám bể chứa có dung tích 800m3/bể, sau chuyển vào hai bể dự trữ có dung tích 800m3/bể Còn theo phương pháp khơ lò quay, hỗn hợp hai nguyên liệu sấy, lắng bụi - Nung clinker nghiền xi măng: Phối liệu dạng bùn dạng bột đưa vào lò quay thành clinker (ở dạng hạt) Trong trình người ta cho thêm thạch cao số chất phụ gia khác để tạo thành xi măng bột Tuỳ theo chủng loại xi măng mà người ta sử dụng chất phụ gia tỷ lệ pha khác - Đóng bao: Xi măng bột khỏi máy nghiền, dùng hệ thống nén khí để chuyển vào xilơ chứa sau chuyển sang đóng bao Lúc thu thành phẩm xi măng bao, hồn thành quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng Quy trình cơng nghệ biểu diễn theo sơ đồ sau: Khai thác nguyên liệu Nghiền nguyên liệu Nung clinker Thành phẩm Đóng bao Nghiền xi măng Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh MSV: CQ491526 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Mai Vân Anh Qua quy trình này, thấy khơng phải quy trình cơng nghệ phức tạp, song cơng ty có cơng suất sản xuất lớn nên mang tính liên tục Do đó, phận sản xuất cần phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng với để đảm bảo hiệu sản xuất 1.2.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn 1.2.1.Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn Công ty CP xi măng Bỉm Sơn doanh nghiệp sản xuất có quy mơ lớn nên nhu cầu nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất kinh doanh cao mang tính thường xuyên, liên tục Đó yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm nên đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu, từ khâu thu mua, bảo quản đến khâu sử dụng dự trữ NVL Là tài sản sử dụng có vai trò quan trọng SXKD, thường xun biến động, thường xuyên phải mua để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm sản xuất kinh doanh Trong khâu thu mua phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty Q trình tổ chức hoạt động tốt kho tàng, bến bãi, thực tiến độ bảo quản loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tránh tượng hư hỏng, mát, đảm bảo an toàn yêu cầu nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong khâu sử dụng cần phải ghi chép đúng, phản ánh việc xuất dùng sử dụng NVL, q trình SXKD, tăng cường cơng tác hạch tốn nội công ty Nhận thức ý nghĩa quan trọng NVL SXKD, cán phòng kế toán xác định mức tối đa, tối thiểu loại vật tư SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh MSV: CQ491526 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Mai Vân Anh than, thạch cao, phụ gia đá bazan, dầu, xăng, sắt thép … đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục khơng bị trì trệ, gián đoạn khơng gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều với việc đảm bảo tốt, nên tối thiểu mức hao hụt NVL 1.2.2.Phân loại nguyên vật liệu Để quản lý hạch toán số lượng lớn loại NVL với nhiều chủng loại, công ty CP xi măng Bỉm Sơn tiến hành phân loại NVL Cơng ty có tới 5000 danh điểm NVL loại danh điểm lại mã hoá số hiệu tài khoản để tiện cho việc kiểm tra, theo dõi phần mềm kế toán Trong giới hạn nội dung chun đề mình, tơi đề cập đến số loại NVL có liên quan đến q trình sản xuất Cơng ty Căn vào nồi dung kinh tế yêu cầu quản trị, NVL chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm, gồm có đá vơi, đất sét NVL cơng ty tự khai thác trực tiếp mỏ đá mỏ sét, cách nhà máy 3km; thạch cao, quặng sắt, xỷ pirit, quặng quắc-rít, đá bazan, phụ gia, cơng ty mua từ bên + Nguyên vật liệu phụ: Bao gồm nhiều loại không cấu thành nên thực thể sản phẩm, song lại có tác dụng phụ giúp hoàn chỉnh sản phẩm vỏ bao, đảm bảo cho hoạt động sản xuất bình thường như: dầu mỡ, bi thép, đạn vật liệu khác thuốc nổ, gạch loại - Nhiên liệu: Đây vật liệu quan trọng trình sản xuất xi măng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng như: Xăng, dầu diesel, điện năng, than cám, than na dương, dầu mazút SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh MSV: CQ491526 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Mai Vân Anh - Phụ tùng thay thế: Bao gồm phụ tùng cho máy móc thiết bị, phụ tùng cho phương tiện vận tải dẫn truyền, phụ tùng cho thiết bị quản lý, phụ tùng cho tài sản cố định khác máy xúc, máy ủi, máy khoan, phụ tùng cho dự trữ, bu lông loại… - Thiết bị sản xuất bản: Công ty xây dựng dây chuyền số III nên có số thiết bị mua từ nước dùng để lắp đặt - Vật liệu khác: Là vật liệu chưa xếp vào loại Căn vào việc phân loại công ty phân thành kho để tiện cho việc quản lý, bảo quản sử dụng Ngoài cách phân loại NVL trên, công ty CP xi măng Bỉm Sơn ứng dụng tin học vào công tác kế toán nên để phục vụ cho việc quản lý NVL cách tỉ mỉ, chặt chẽ, công ty tiến hành mã hoá đối tượng kế toán NVL tới danh điểm Vì vậy, danh mục NVL xây dựng chi tiết danh điểm cho 5000 danh điểm khác Lập danh điểm NVL quy định cho NVL ký hiệu riêng thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Tại cơng ty CP xi măng Bỉm Sơn, hệ thống danh điểm NVL xây dựng theo cách thức sau: Dùng 13 chữ số đó: - Bốn chữ số đầu số sau TK 152 mở chi tiết đến TK cấp - Sáu số ký hiệu nhóm NVL, số đầu mã nhóm có ký hiệu 01, 02, 03 người quản lý; số mã nhóm ký hiệu 01, 02,…chỉ nhóm NVL; số lại mã nhóm ký hiệu 00,01,02 thứ NVL -Ba số cuối ký hiệu riêng cho quy cách, chủng loại, kích cỡ NVL Ta nhìn vào bảng danh mục để thấy rõ hơn: SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh MSV: CQ491526 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Mai Vân Anh DANH MỤC NGUYÊN VẬT LIỆU Mã NVL(kế Mã NVL (tổng toán) 2111.113802.001 2112.129999.001 2113.060401.001 2113.060.401.002 2115060501.001 2114.060.501.002 2116.060.501.001 2214.040101.006 2214.040.101.00 2311.060.301.001 2311.060.301.002 2313.014.501.00 … 2411.012.609.020 2411.040405.311 TK kho) 2111.113802.001 2112.129999.001 2113.060401.001 2113.060.401.002 2115060501.001 2114.060.501.002 2116.060.501.001 2214.040101.006 2214.040.101.007 Tên NVL ĐVT Đá vôi Đất sét Xỷ pirit Quặng quắc-rít Thạch cao Phiếu silic Đá bazan Bi thép hợp kim 50 Bi thép hợp kim 60 Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn NVL 152111 152111 152113 152113 152115 152114 152116 152214 152214 2311.060.301.001 2311.060.301.002 2313.014.501.001 Than cám Than cám 3b Dẩu diesel Tấn Tấn Lít 152311 152311 152313 … 2411.012.609.020 =