Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn

Lời cảm ơn Sau quá trình nghiên cứu tại Công ty cổ phần Xi mng Bm Sn, đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn Phm Th Hin, các cô các chú phòng tài chính kế toán Công ty, sự ủng hộ, giúp đỡ của gia đình và bạn bè tôi đã hoàn thành đề tài Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn, Tôi rất mong nhận đợc ý kiến giúp em hoàn thiện hơn đề tài này. Tôi xin chân thành cảm cô giáo Phm Th Hin, các cô các chú phòng Tài chính kế toán, gia đình và bạn bè đã giúp tôi hoàn thành đề tài. Thanh Hóa, ngày 25 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Mai Th Phng Lan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Hiến lời mở đầu 1. Lý do chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, đặc biệt là khi nớc ta đang dần hội nhập sâu vào nền kinh tế khu vực và thế giới, để có thể đứng vững trên thị tr- ờng, các doanh nghiệp cần phải sản xuất ra những sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đ- ợc ngời tiêu dùng chấp nhận và có tính cạnh tranh cao. Để tăng sức cạnh tranh, các doanh nghiệp phải nhanh chóng hoàn thiện mình bằng cách nâng cao trình độ quản lý doanh nghiệp tức là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo lập thơng hiệu, qua đó nâng sức cạnh tranh trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế. Trong các mục tiêu của doanh nghiệp thì mục tiêu quan trọng nhất là lợi nhuận, để đạt đợc mục tiêu này các doanh nghiệp cần phải hạch toán chi phí một cách khoa học, hợp lý, để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ đó tăng lợi nhuận và sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là nhân tố cấu thành lớn nhất của thực thể sản phẩm. Vì vậy, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, nên khi nguyên vật liệu biến động sẽ ảnh hởng đến chí phí, giá thành, giá bán và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc quản lý nguyên vật liệu một cách hợp lý sẽ góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp. Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp không những phải lập kế hoạch chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu mà còn phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu sao cho vừa có thể quản lý tổng thể toàn bộ nguyên vật liệu lại vừa có thể quản lý chi tiết tới từng thứ nguyên vật liệu cả về số lợng và giá trị của chúng. Kế toán nguyên vật liệu kịp thời, chính xác từ khâu lập chứng từ đến khâu vào sổ và lên các báo cáo kế toán sẽ đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và đồng bộ cho nhu cầu sản xuất. Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu ngăn chặn đợc hiện tợng lãng phí nguyên vật liệu trong sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn tôi nhận thấy việc công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tơng đối phù hợp. Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế nhất định nh: Mt s loi nguyờn vt liu khụng s dng vn cũn tn kho gõy ng vn; s phõn chia SV: Mai Th Phng Lan Lớp ĐH Kế toán DN K4 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Hiến qun lý nguyờn vt liu cú s khỏc nhau gia b phn k toỏn vi b phn thng kờ tng kho; h thng danh im nguyờn vt liu ti cụng ty vn cũn tỡnh trng cú nguyờn vt liu thỡ s dng mó mi, cú nguyờn vt liu li s dng mó c;. Xuất phát từ những lý do trên, tôi lựa chọn đề tài: Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn để nghiên cứu. 2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu. Đánh giá thực trạng, thông qua đó đa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. 3. Đối tợng nghiên cứu. Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. 4. Phạm vi nghiên cứu. Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn năm 2008. 5. Phơng pháp nghiên cứu. - Phơng pháp nghiên cứu lý luận: Là tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán hiện hành. - Phơng pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng của đơn vị, để phân tích và đa ra những nhận xét đánh giá về đơn vị. - Phơng pháp kế toán: + Phơng pháp chứng từ kế toán: dùng để thu nhận thông tin kế toán. + Phơng pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hoá thông tin kế toán. + Phơng pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị của từng loại vật t, hàng hoá ở những thời điểm nhất định và theo những quy tắc nhất định. + Phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết. - Phơng pháp điều tra, phỏng vấn: là phơng pháp thu thập xử lý thông tin thông dụng nhằm khai thác ý kiến của các chuyên gia. 6. Kết cấu đề tài: Kết cấu đề tài khoá luận tốt nghiệp ngoài lời mở đầu, phần kết luận đợc chia thành 3 chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. SV: Mai Th Phng Lan Lớp ĐH Kế toán DN K4 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Hiến Chơng 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. SV: Mai Th Phng Lan Lớp ĐH Kế toán DN K4 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Hiến Ch ơng 1: những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu. 1.1.1. Khái niệm của nguyên vật liệu. Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở cấu thành nên thực thể sản phẩm. Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là những đối tợng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. Thông thờng trong cấu tạo của giá thành sản phẩm thì chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng khá lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu và sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh. 1.1.2. Đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu có đặc điểm đa dạng, nhiều chủng loại, chỉ tham gia vào từng chu kỳ sản xuất và toàn bộ giá trị nguyên vật liệu đợc dịch chuyển một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trong quá trình sản xuất dới tác động của yếu tố lao động, nguyên vật liệu bị hao mòn toàn bộ hoặc thay đổi toàn bộ hình dạng vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Do đó giá trị của nó là một trong những yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm. Từ đặc điểm trên ta thấy nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Nếu nguyên vật liệu không đợc cung cấp đầy đủ, kịp thời hay chất lợng nguyên vật liệu không đảm bảo sẽ làm ảnh hởng đáng kể đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xét về mặt hiện vật thì nguyên vật liệu là đối tợng vật chất tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định. Xét về mặt kinh tế thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, đặc biệt với những doanh nghiệp có kết cấu chi phí biến phí chiếm tỷ trọng lớn, định phí chiếm tỷ trọng nhỏ. Xét về mặt vốn thì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lu động, đây là nguồn vốn không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Do vậy để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện quản lý tốt tài sản và nguồn vốn nói chung cũng nh phải tăng cờng công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, nâng cao lợi nhuận. 1.2. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu. 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu. Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu có rất nhiều loại với tính năng lý, hoá khác nhau, công dụng và mục đích sử dụng khác nhau, nguồn hình thành khác nhau. Để quản lý và đảm bảo đáp ứng yêu cầu về nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, đòi hỏi nhà quản lý phải nhận biết đợc từng thứ, từng loại nguyên vật liệu. Do đó phân loại nguyên vật liệu là bớc đầu tiên rất cần thiết của công tác kế toán nguyên vật liệu. SV: Mai Th Phng Lan Lớp ĐH Kế toán DN K4 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Hiến Việc phân loại nguyên vật liệu chỉ có tính chính xác tơng đối. Cùng một loại nguyên vật liệu ở doanh nghiệp này nó là nguyên vật liệu chính nhng ở doanh nghiệp khác nó là nguyên vật liệu phụ. Do vậy, việc phân loại nguyên vật liệu phải tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể, tuỳ thuộc từng ngành sản xuất và nội dung kinh tế, chức năng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Nhìn chung trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại nh sau: * Căn cứ vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất thì nguyên vật liệu đợc chia làm các loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực th chính của sản phẩm. Vì vậy khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể. Trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, dịch vụ không đặt ra khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ. Nguyên liệu, vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích sản xuất tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra thành phẩm. - Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài, tăng thêm chất lợng của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đợc thực hiện bình th- ờng, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản, đóng gói, phục vụ cho quá trình lao động. - Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình th- ờng. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí. - Phụ tùng thay thế: Là những vật t dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các nguyên vật liệu và thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng cơ bản. * Căn cứ vào nguồn hình thành thì nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà có, thông thờng mua của các nhà cung cấp hay doanh nghiệp khác. - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến: Là nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất ra và sử dụng luôn để sản xuất sản phẩm khác. - Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Là nguyên vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất, cũng không phải do mua ngoài mà thuê các cơ sở gia công. - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Là nguyên vật liệu do các bên liên doanh góp vốn theo thoả thuận trên hợp đồng liên doanh. SV: Mai Th Phng Lan Lớp ĐH Kế toán DN K4 6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Hiến - Nguyên vật liệu đợc cấp: Là nguyên vật liệu do đơn vị cấp trên cấp theo quy định. * Căn cứ vào mục đích công dụng của nguyên vật liệu cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí nguyên vật liệu trên các tài khoản kế toán thì nguyên vật liệu trong doanh nghiệp đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng trong sản xuất và sử dụng để chế tạo sản phẩm. - Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác nh phục vụ cho nhu cầu quản lý phân xởng sản xuất, tổ đội sản xuất, phục vụ quá trình bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên để đảm bảo nhu cầu NVL cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành một cách thờng xuyên, liên tục, không bị gián đoạn, quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ thì doanh nghiệp cần phải nhận biết một cách cụ thể số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của từng thứ nguyên vật liệu đợc sử dụng. Xuất phát từ yêu cầu thực tế nh vậy nguyên vật liệu cần phải đợc phân chia một cách chi tiết hơn theo tính năng lý hoá, theo quy cách phẩm chất của nguyên vật liệu. Cụ thể nguyên vật liệu đợc chia thành các loại, nhóm, thứ và mỗi loại nhóm, thứ. Đợc quy định bằng những ký hiệu riêng làm cơ sở để doanh nghiệp nhận biết, theo dõi, xây dựng và lập sổ danh điểm nguyên vật liệu. Biểu 1.1 Sổ danh điểm Nguyên Vật Liệu Loại: Nguyên vật liệu chính TK: 1521 Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách NVL ĐVT Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm NVL 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu. 1.2.2.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: Là việc xác định giá trị của nguyên vật liệu ở những thời điểm nhất định và theo những quy tắc nhất định. Khi đánh giá nguyên vật liệu, phải tuân thủ các nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc: Nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá gốc hay còn đ- ợc gọi là trị giá vốn thực tế. Đó chính là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có đợc nguyên vật liệu tại thời điểm và hiện trạng thực tế. - Nguyên tắc thận trọng: Cho phép doanh nghiệp tính trớc một khoản chi phí. Nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá gốc nhng trờng hợp giá trị thuần của nguyên vật liệu có thể đợc thực hiện là giá bán ớc tính thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc. Thực hiện nguyên tắc này kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và trên báo cáo tài chính trình bày thông qua hai chỉ tiêu trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu và dự phòng giảm giá hàng tồn kho. SV: Mai Th Phng Lan Lớp ĐH Kế toán DN K4 7 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Hiến - Nguyên tắc nhất quán: Phơng pháp kế toán đảm bảo tính nhất quán khi áp dụng đánh giá nguyên vật liệu, áp dụng nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Nếu doanh nghiệp có yêu cầu thay đổi phơng pháp đã lựa chọn thì phải giải thích lý do thay đổi và ảnh hởng của sự thay đổi đó. Để hoàn thành trị giá vốn của nguyên vật liệu phải phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu tại thời điểm mua thì phải xác định trị giá mua thực tế. Nếu tại thời điểm nhập kho thì sẽ xác định trị giá vốn thực tế của hàng nhập kho. Tại thời điểm xuất kho thì xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho. Tại thời điểm tiêu thụ thì xác định trị giá vốn thực tế của hàng tiêu thụ. 1.2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu: Theo chuẩn mực số 02 hạch toán nguyên vật liệu đợc tính theo giá thực tế (Giá gốc). Giỏ gc hng tn kho bao gm: chi phớ thu mua, chi phớ ch bin v cỏc chi phớ liờn quan trc tip khỏc phỏt sinh cú c hng tn kho a im v trng thỏi hin ti. Đánh giá nguyên vật liệu là việc sử dụng thớc đo giá trị để xác định giá trị thực tế của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định. Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp hay phơng pháp khấu trừ mà trong giá thực tế có thể có thuế giá trị gia tăng (Nếu tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp) hay không có thuế giá trị gia tăng (Nếu tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ). a. Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho theo giá thực tế: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập căn cứ vào từng nguồn nhập. - Giá gốc của nguyên vật liệu mua ngoài: + Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ: Trị giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ = Trị giá mua ghi trên hoá đơn (không bao gồm thuế GTGT) + Thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu (Nếu có) + Chi phí trực tiếp phát sinh trong khâu mua (Nếu có) - Các khoản giảm giá và CKTM đợc hởng (Nếu có) + Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng hoặc nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp: Trị giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ = Trị giá mua ghi trên hoá đơn (Bao gồm thuế GTGT) + Thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu (Nếu có) + Chi phí trực tiếp phát sinh trong khâu mua (Nếu có) - Các khoản giảm giá và CKTM đợc hởng (Nếu có) Giá gốc của nguyên vật liệu tự chế biến: Giá thực tế = Giá thực tế + Chi phí chế biến SV: Mai Th Phng Lan Lớp ĐH Kế toán DN K4 8 Khãa luËn tèt nghiÖp GVHD: Ph¹m ThÞ HiÕn NVL nhËp kho NVL xuÊt chÕ biÕn SV: Mai Thị Phương Lan Líp §H KÕ to¸n DN K4 9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Hiến - Giá gốc của nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế của NVL thuê ngoài gia công chế biến = Giá thực tế của NVL xuất thuê ngoài gia công chế biến + Chi phí vận chuyển NVL + Tiền thuê ngoài gia công chế biến - Giá gốc của nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần: Là giá trị đợc các bên tham gia góp vốn liên doanh thống nhất đánh giá chấp thuận. - Giá gốc của nguyên vật liệu đợc cấp: Giá thực tế của NVL đợc cấp = Giá theo biên bản giao nhận - Giá gốc của nguyên vật liệu đợc biếu tặng, viện trợ: Giá thực tế của NVL đợc biếu tặng, viện trợ = Giá thị trờng tại thời điểm nhận - Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất: Giá thực tế của phế liệu thu hồi từ sản xuất = Giá có thể sử dụng lại hoặc giá có thể bán b. Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau đây: - Phơng pháp giá đích danh: Theo phơng pháp này, nguyên vật liệu đợc xác định theo đơn chiếc theo từng lô từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (Trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất nguyên vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của nguyên vật liệu đó. Do vậy, phơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp thực tế đích danh và thờng đợc sử dụng trong các doanh nghiệp sử dụng ít loại nguyên vật liệu hoặc nguyên vật liệu sử dụng ổn định, có tính tách biệt và nhận diện đợc. - Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Trị giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân Trong đó, đơn giá bình quân tính theo một trong ba cách sau: Cách 1: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Giá trị thực tế NVL tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lợng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh h- ởng đến công tác quyết toán nói chung. Cách 2: Đơn giá bình quân = Giá thực tế NVL tồn tr- ớc lần nhập đó + Giá thực tế NVL lần nhập đó SV: Mai Th Phng Lan Lớp ĐH Kế toán DN K4 10 [...]... xuất kho vật liệu do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cuối kỳ, kế toán tiến hành cộng số và tính ra số tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu với thẻ kho tơng ứng Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu kế toán lấy số liệu để... lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi sổ số thực xuất, thực nhập vào thẻ kho trên cơ sở các chứng từ đó Cuối tháng, thủ kho tính ra tổng số xuất, nhập và số tồn cuối kỳ của từng loại vật liệu trên thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết vật t + Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của từng loại nguyên vật liệu cả về mặt hiện vật và giá... phơng pháp này là đơn giá thực tế của nguyên vật liệu mua trớc, hoặc sản xuất trớc sẽ đợc dùng vào làm giá để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế số nguyên vật liệu mua vào sau cùng, phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc giá nguyên vật liệu có xu hớng giảm Phơng pháp này đảm bảo việc tính giá trị thực tế... số nguyên vật liệu thuê ngoài, gia công chế biến xong: Nợ TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 9 Đối với nguyên vật liệu nhập kho do tự chế biến: - Khi xuất kho nguyên vật liệu tự chế biến , kế toán ghi: Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu - Khi nhập kho nguyên vật liệu đã tự chế xong: SV: Mai Th Phng Lan 21 Lớp ĐH Kế toán. .. phát sinh theo từng nguyên vật liệu quy định Sau đó, lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu Ngoài ra, thủ kho còn phải ghi số lợng nguyên vật liệu tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm nguyên vật liệu vào sổ số d Sổ số d đợc kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm Trớc ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ... trị Nguyên vật liệu, sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Tính toán và phản ánh chính xác số lợng, và giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thiếu thừa, ứ đọng kém phẩm chất, để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức có thể thiệt hại có thể xảy ra 1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong những đối tợng kế. .. kê) - Giá gốc nguyên vật liệu xuất sử dụng trong kỳ - Giá gốc nguyên vật liệu mua vào trả lại cho ng ời bán hoặc đợc giảm giá Tài khoản 611 không có số d cuối kỳ Tài khoản 611 - Mua hàng có 2 tài khoản cấp 2: + TK 6111 - Mua nguyên liệu, vật liêụ: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu mua vào xuất sử dụng trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán + TK 6112... hoá mua vào và xuất bán trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị hàng hoá tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ kế toán 1.6.2.2 Trình tự hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 1 Đầu kỳ kế toán, kết chuyển trị giá nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ: Nợ TK 611 Mua hàng SV: Mai Th Phng Lan 26 Lớp ĐH Kế toán DN K4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Hiến Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu 2... lớn hơn số phải trích lập năm trớc) Cuối niên độ kế toán năm sau, ghi giảm chi phí số trích thừa (Nếu số đã trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trớc lớn hơn số đã trích lập năm sau) 1.8 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán tiến hành mở sổ chi tiết nguyên vật liệu Sổ này dùng để theo dõi toàn bộ nguyên vật liệu phát... khoản kế toán hàng tồn kho 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng Giá trị của nguyên vật liệu mua vào nhập kho trong kỳ đợc theo dõi, phản ánh trên một tài khoản kế toán riêng Tài khoản 611 Mua hàng - Kết cấu của TK 611: Bên Nợ: - Kết chuyển giá gốc nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ (Theo kết quả kiểm kê) - Giá gốc nguyên vật liệu mua vào trong kỳ Bên Có: - Kết chuyển giá gốc nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ (Theo kết . ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. 3. Đối tợng nghiên cứu. Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xi măng. tài: Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn để nghiên cứu. 2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu. Đánh giá thực trạng, . Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn, Tôi rất mong nhận đợc ý kiến giúp em hoàn thiện hơn đề tài này. Tôi xin