Cụng ty CP xi măng Bỉm Sơn là doanh nghiệp cú quy mụ sản xuất lớn đồng thời do đặc điểm sản phẩm sản xuất là cỏc vật liệu xõy dựng đặc biệt là xi măng. Nờn Cụng ty cú một khối lượng lớn với chủng loại NVL tương đối nhiều.
Cụng ty sử dụng hàng ngàn cỏc nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất. Cỏc nguyờn vật liệu này cú đặc điểm, tớnh chất khỏc nhau do đú việc quản lý và phõn loại là khú khăn. Một số loại NVL như: thạch cao, đỏ vụi, đất sét, phụ gia, than dầu… Với số lượng và chủng loại nhiều như vậy việc tổ chức quản lý tỡnh hỡnh thu mua và sử dụng chỳng vào quỏ trỡnh sản xuất là khú khăn, đũi hỏi phải cú trỡnh độ chuyờn mụn và trỏch nhiệm cao của cỏn bộ núi chung và cỏn bộ kế toỏn núi riờng.
SV: Mai Thị Phương Lan Lớp ĐH Kế toán DN K4
2. Nhập dữ liệu cho mỏy Nhập mọi thụng tin về cỏc nghiệp vụ
phỏt sinh theo yờu cầu
4. Mỏy tự xử lý thụng tin
53
1. Chuẩn bị
Thu thập, xử lý cỏc tài liệu, chứng từ cần thiết Định khoản kế toỏn
3. Khai bỏo yờu cầu với mỏy
Sản phẩm của Cụng ty thường được chọn để phục vụ xõy dựng cỏc cụng trỡnh lớn của đất nước. Chất lượng sản phẩm được người tiờu dựng, thị trường đỏnh giỏ cao. Nguyờn vật liệu là một trong những yếu tố hàng đầu để quyết định chất lượng sản phẩm do đú cụng tỏc thu mua chọn lựa nhà cung cấp và tỡm hiểu chất, đỏnh giỏ chất lượng là hết sức quan trọng.
Một trong những thuận lợi khi xõy dựng Nhà mỏy và trở thành lợi thế của Cụng ty trờn thị trường đú là lợi thế về nguyờn vật liệu. Địa điểm của Cụng ty được đặt sỏt ngay vựng nguyờn vật liệu chớnh (đỏ vụi và đất sột) với trữ lượng lớn. Để phục vụ sản xuất Cụng ty khai thỏc đỏ vụi và đất sột ngay tại cỏc mỏ cỏch nhà mỏy 3 km với khối lượng lớn khụng qua nhập kho. Đõy là một đặc thự riờng nờn tổ chức cụng tỏc kế toỏn cú nhiều khỏc biệt. So với cỏc khu vực khỏc, đỏ vụi và đất sột được khai thỏc và sử dụng tại Cụng ty được đỏnh giỏ cú chất lượng tốt. Đõy rừ ràng là một lợi thế của Cụng ty, giảm được chi phớ so với việc mua nguyờn vật liệu đồng thời lại được sử dụng nguyờn vật liệu với chất lượng tốt do đú giảm được giỏ thành cú lợi trong cạnh tranh.
Ngoài nguyờn vật liệu chớnh là đỏ vụi và đất sột được khai thỏc ở mỏ. Cỏc nguyờn vật liệu chớnh khỏc như: thạch cao, xỉ pirit, quặng, đỏ bazan… được nhập kho dự trữ với khối lượng lớn. Quỏ trỡnh xuất kho để sản xuất sản phẩm cũng diễn ra thường xuyờn và liờn tục và số lượng NVL xuất kho tuõn thủ theo cỏc định mức kỹ thuật. Cỏc NVL phụ như Bi đạn, gạch chịu lửa, nhớt mỏy, mỡ mỏy…nhiều và phong phỳ nhiều chủng loại. Cỏc phụ tựng thay thế, nhiờn liệu rất đa dạng…Bờn cạnh đú cũn cú hàng nghỡn cỏc loại NVL khỏc phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất đũi hỏi Cụng ty phải xõy dựng một hệ thống kho tàng đầy đủ theo quy định, đảm bảo tiờu chuẩn bảo quản và quản lý cỏc loại NVL giỳp phục vụ sản xuất liờn tục khụng bị giỏn đoạn và bị ảnh hưởng.
Chi phớ nguyờn vật liệu là một trong những thành phần của chỉ tiờu giỏ thành sản phẩm. Đặc biệt chi phớ NVL luụn chiếm tỷ trọng lớn trong chỉ tiờu giỏ thành xi măng của Cụng ty. Với mục tiờu quan trọng là hạ giỏ thành, nõng cao lợi nhuận thỡ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm dựa trờn cỏc định mức kỹ thuật đó được tớnh toỏn và dự toỏn chi phớ cú ý nghĩa quyết định trong việc thực hiện mục tiờu này. Trong suốt cỏc giai đoạn từ khõu thu mua, khai thỏc, bảo quản, quản lý, xuất kho để phục vụ cho sản xuất sản phẩm đều phải được đảm bảo chất lượng, tuõn thủ quy định chung và đạt hiệu quả kinh tế. Việc xuất dựng
nguyờn vật liệu cho sản xuất sản phẩm thường theo định mức do phũng kỹ thuật quản lý tớnh toỏn dựa trờn định mức của Tổng Cụng ty Xi măng giao xuống. Đồng thời dựa trờn kế hoạch khối lượng sản xuất trong kỳ. Quỏ trỡnh thu mua NVL dựa trờn kế hoạch sản xuất sản phẩm. Chớnh vỡ thế, giỳp cho Cụng ty trỏnh được tỡnh trạng ứ đọng vốn do dự trữ quỏ nhiều và đặc biệt là trỏnh được sự lóng phớ trong quỏ trỡnh sản xuất.
Biểu số 2.2:
ĐỊNH MỨC KINH TẾ KỸ THUẬT SẢN XUẤT CLINKER, XI MĂNG ÁP DỤNG TỪ 01/01/2008
(kốm theo quyết định số 3633/Q Đ – XMBS ngày 17 thỏng 12 năm 2007)
STT Vật tư sản phẩm Đơn vị tớnh Dõy chuyền 1 Dõy chuyền 2 Ghi chỳ
ĐM 2008 ĐM 2008
A Cho sản xuất Clinker
1 Đỏ vụi Tấn\tấn clinker 1,290 1,280
2 Đất sột Tấn\tấn clinker 0,300 0,300
3 Phiến Silớch Tấn\tấn clinker 0,055 0,060
4 Quặng sắt Tấn\tấn clinker 0,040 0,040 5 Than hỗn hợp - Than cỏm 3c - Than Na Dương Tấn\tấn clinker Tấn\tấn clinker Tấn\tấn clinker 0,292 0,220 0,072 6 Than cỏm 3b Tấn\tấn clinker 0,130
7 Gạch chịu lửa Tấn\tấn clinker 4,200 1,400
... 3,000 0,800
B Cho sản xuất Xi măng I Xi măng bột PCB30 16 Clinker Tấn\tấn xi măng 0,752 0,720 17 Thạch cao Tấn\tấn xi măng 0,045 0,045 18 Phụ gia Tấn\tấn xi măng 0,210 0,240 II Xi măng bột PCB40 19 Clinker Tấn\tấn xi măng 0,902 0,880 20 Thạch cao Tấn\tấn xi măng 0,045 0,045 21 Phụ gia Tấn\tấn xi măng 0,060 0,080
III Chung cho xi măng Định mức năm 2008
22 Bi đạn Kg\tấn xi măng 0,150
65,000 0,100 0,050 23 Điện năng Kwh\tấn xi măng
24 Dầu ADO Lớt\tấn xi măng
25 Xăng Lớt\tấn xi măng
V Xi măng bao
30 Vỏ bao Cỏi\tấn xi măng 20,040
Nơi nhận
H ĐQT, BGĐ
Cỏc phũng CK, NL, KTKH Lưu VP, KTSX