Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng bỉm sơn

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng bỉm sơn

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, tôi đã được sự giúp đỡ hết sức nhiệt tình của các tổ chức, nhà trường, các thầy cô trong Khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh và bạn bè nhiệt tình giúp đỡ. Tôi xin được bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới tất cả các cá nhân và tập thể đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong học tập và nghiên cứu. Trước hết, tôi xin chân thành cảm ơn Giảng viên Trần Nguyễn Thị Yến đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, động viên tôi trong suốt quá trình thực hiện đề tài. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội cùng toàn thể các thầy, cô giáo đã tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho tôi trong suốt bốn năm học vừa qua và đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong quá trình thực hiện đề tài. Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của các cô chú, anh chị phòng kế toán – thống kê – tài chính, các phòng ban khác trong Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành luận văn này. Tôi xin chân thành cảm ơn bạn bè gần xa cùng người thân và gia đình đã tạo điều kiện và giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu tại trường. Hà Nội, ngày 28 tháng 5 năm 2012 Sinh viên Đinh Thị Thúy Hòa i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, công cụ 23 Bảng 2.2: Thẻ kho (Sổ kho) .24 Bảng 2.3: Sổ đối chiếu luân chuyển 24 Bảng 2.4: Sổ số dư vật liệu .25 Bảng 2.5:Báo cáo tổng hợp nhập – Xuất – Tồn vật tư 27 Bảng 3.1: Tình hình TÀI SẢN – NGUỒN VỐN của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn (2009 – 2011) .38 Bảng 3.2:Tình hình lao động của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn qua 3 năm 2009 – 2011 41 Bảng 3.3:Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn (2009 – 2011) .43 Bảng 3.4: Danh mục hàng hóa, vật tư .47 Bảng 3.5: Định mức kinh tế kỹ thuật sản xuất Clinker, xi măng Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn .48 Bảng 3.6: Kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu tồn kho 50 Bảng 3.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 54 Bảng 3.8: Biên bản kiểm nghiệm .55 Bảng 3.9: Phiếu nhập kho .57 Bảng 3.10: Phiếu xuất kho .58 Bảng 3.11: Thẻ kho (Sổ kho) 61 Bảng 3.12: Sổ chi tiết vật tư 62 Bảng 3.13: Bảng kê phiếu nhập tháng 12/2001 63 Bảng 3.14: Bảng kê phiếu xuất tháng 12/2011 .64 Bảng 3.15: Sổ nhật ký chung .67 Bảng 3.16: Sổ cái tài khoản (TK 152) .69 Bảng 3.17: Biên bản kiểm kê tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hóa .71 iii Bảng 3.18: Tổng hợp hàng nhập kho 73 Bảng 3.19: Tổng hợp hàng xuất kho .74 Bảng 3.20: Báo cáo tồn kho 75 Bảng 3.21: Báo cáo nhập tồn .76 iv DANH MỤC HÌNH Sơ đồ 2.1: Phương pháp thẻ kho song song 15 Sơ đồ 2.2: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .17 Sơ đồ 2.3: Phương pháp số dư 18 Sơ đồ 2.4: Hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 2.5: Hạch toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty 32 Sơ đồ 3.2: Cơ cấu bộ máy kế toán .36 v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu CP Cổ phần DN Doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn VCSH Vốn chủ sở hữu TNDN Thu nhập doanh nghiệp vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Nguyên vật liệu là một trong những khâu đầu vào vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Sự biến động của nguyên vật liệu luôn luôn ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Có thể nói nguyên vật liệu là yếu tố quyết định trực tiếp đến chất lượng sản phẩm – uy tín của Doanh nghiệp và giá thành sản phẩm – lợi nhuận của Doanh nghiệp. Do đó quá trình theo dõi, quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, tổ chức thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng với các hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nói chung và quá trình theo dõi, quản lý nguyên vật liệu nói riêng. Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn tôi đã quyết định đi sâu và nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn” để làm chuyên đề tốt nghiệp. 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1. Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn, từ đó đề xuất một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá cơ sở lí luận các vấn đề liên quan đến tổ chức công tác kế toán NVL. - Tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn. - Nhận xét và đưa ra một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn. 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu Tổ chức công tác kế toán NVL ở Công ty CP xi măng Bỉm Sơn. 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn - Thời gian: •Hoàn thành đề tài nghiên cứu từ 13/01/2012 đến 30/05/2012 •Số liệu nghiên cứu: sử dụng số liệu từ năm 2009 đến năm 2012. Số liệu nghiên cứu đề tài tập trung vào tháng 12 năm 2011. 2 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. Tổng quan tài liệu 2.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu của DN là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của DN. 2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu được phân loại như sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính - Vật liệu phụ - Nhiên liệu - Phụ tùng thay thế - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản Nguyên liệu, vật liệu chính: là những loại nguyên liệu và vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm. Vì vậy khái niệm nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng DN sản xuất cụ thể. Trong các DN kinh doanh thương mại, dịch vụ… không đặt ra khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ. Nguyên liệu, vật liệu chính bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra thành phẩm. Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng 3 của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản; phục vụ cho quá trình lao động. Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình SXKD tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí. Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất. . . Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng cơ bản. 2.1.3. Đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp 2.1.3.1. Đặc điểm nguyên vật liệu Một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tượng lao động. NVL là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hoá như: sắt, thép trong DN cơ khí chế tạo, sợi trong may mặc, da trong DN đóng giày… Khác với tư liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới dạng tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Những đặc điểm trên là xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch toán NVL từ khâu tính giá, hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. 4 . tập tại Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn tôi đã quyết định đi sâu và nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xi măng. vấn đề liên quan đến tổ chức công tác kế toán NVL. - Tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn. - Nhận xét và đưa