Hạch toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị VVMI

Hạch toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị VVMI

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực hiện khóa luận tốt nghiệp ngoài sự nỗ lực của bản thân, tôi đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ nhiệt tình của các cá nhân, tập thể ở trong và ngoài trường. Trước hết tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo PGS.TS.Nguyễn Thị Tâm, người đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình cho tôi trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp. Đồng thời tôi xin gửi lời cám ơn chân thành tới ban giám hiệu trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội, cùng các thầy cô giáo trong khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội đã truyền đạt cho tôi nhiều kiến thức quý báu trong quá trình học tập và rèn luyện, tạo điều kiện tốt nhất để tôi hoàn thành khóa luận này. Cuối cùng, tôi xin bày tỏ lời cảm ơn đến toàn thể ban lãnh đạo cùng các anh chị, cô chú đang công tác tại Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong thời gian nghiên cứu và hoàn thành khóa luận của mình. Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Đoàn Thị Phượng i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi DANH MỤC MẪU SỔ .vii DANH MỤC CHỨNG TỪ ix DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .xi PHẦN I 1 MỞ ĐẦU .1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2 1.2.1 Mục tiêu chung .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .2 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu .2 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu .2 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 2 PHẦN II 3 TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3 2.1 Tổng quan tài liệu 3 2.1.1 Khái quát chung về nguyên vật liệu 3 2.1.2 Hạch toán và quản lý nguyên vật liệu .11 2.2 Phương pháp nghiên cứu 27 2.2.1 Phương pháp thu thập thông tin 27 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 27 2.2.3 Phương pháp so sánh .27 2.2.4 Phương pháp chuyên môn của kế toán 27 PHẦN III .28 ii KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN .29 3.1 Khái quát chung về Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI 29 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI .29 3.1.2 Bộ máy tổ chức của Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI .30 3.1.3 Công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI 32 3.1.4 Tình hình lao động của Công ty 35 3.1.5 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty .37 3.1.6 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 39 3.1.7 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI .42 3.1.7.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 42 3.2 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI .44 3.2.1 Đặc điểm NVL tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI .44 3.2.2 Phân loại nguyên vật liệu trong Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI 44 3.3 Thực trạng kế toán NVL tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI .46 3.3.1 Phương pháp tính giá NVL tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI 46 3.3.2 Tổ chức kế toán NVL tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI .48 3.3.3 Thủ tục nhập, xuất kho NVL quy định tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI .50 3.3.4 Kế toán chi tiết NVL tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI .56 3.3.5 Tổ chức kế toán tổng hợp tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI .60 3.3.6 Công tác kiểm kê NVL tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI 71 3.4 Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI .73 3.4.1 Quản lý trong khâu lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu 73 3.4.2 Quản lý trong khâu thu mua và tiếp nhận NVL 76 3.4.3 Quản lý NVL trong sản xuất 80 3.4.4 Quản lý NVL trong khâu bảo quản và dự trữ 81 iii 3.4.5 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 81 3.5 Nhận xét và đề xuất một số ý kiến đóng góp về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tai Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI 82 3.5.1 Nhận xét về công tác tổ chức kế toán NVL tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI .82 Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác tổ chức kế toán NVL tại công ty CPSX & KD VTTB-VVMI tôi nhận thấy có một số ưu điểm và hạn chế như sau .82 a. Ưu điểm 82 3.5.2 Đề xuất một số ý kiến đóng góp về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tai Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI 85 PHẦN IV .86 KẾT LUẬN .86 4.1 Kết luận .86 4.2 Kiến Nghị 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO .88 iv DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình lao động của Công ty .36 Bảng 3.2: Tình hình tài sản – nguồn vốn của Công ty 38 Bảng 3.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 41 Bảng 3.4: Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .74 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song .16 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .17 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư .18 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán NVL theo PP KKTX .23 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 24 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty .30 Sơ đồ 3.2: Quy trình công nghệ sản xuất vỏ bao xi măng .34 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty 42 Sơ đồ 3.4: Quy trình ghi sổ của Công ty 43 Sơ đồ 3.5: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán .49 Sơ đồ 3.6: Chứng từ nhập kho NVL .51 Sơ đồ 3.7: Chứng từ xuất kho NVL 54 Sơ đồ 3.8: Sơ đồ quy trình thu mua NVL .76 vi DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu chứng từ 01 .51 HOÁ ĐƠN .52 GIÁ TRỊ GIA TĂNG 52 Mẫu chứng từ 02 .52 Mẫu chứng từ 03 .55 Mẫu sổ 01 58 THẺ KHO 58 Mẫu sổ 02 59 SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ .59 Mẫu sổ 03 62 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN .62 Mẫu sổ 04 64 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5 .64 Mẫu chứng từ 04 .67 BẢNG KÊ XUẤT NVL, CCDC 67 Mẫu chứng từ 05 .67 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CCDC .68 Mẫu chứng từ 06 .69 BẢNG TỔNG HỢP XUẤT- NHẬP –TỒN .69 Mẫu sổ 05 70 SỔ CÁI TK 152 70 Mẫu chứng từ 07 .72 BIÊN BẢN KIỂM KÊ NVL THÁNG 1/2012 72 Mẫu sổ 06 75 vii SỔ CHI TIẾT TK 6211 – CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 75 Mẫu chứng từ 08 .78 GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ 78 Mẫu chứng từ 09 .79 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM .80 viii DANH MỤC CHỨNG TỪ Mẫu chứng từ 01 .51 HOÁ ĐƠN .52 GIÁ TRỊ GIA TĂNG 52 Mẫu chứng từ 02 .52 Mẫu chứng từ 03 .55 Mẫu sổ 01 58 THẺ KHO 58 Mẫu sổ 02 59 SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ .59 Mẫu sổ 03 62 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN .62 Mẫu sổ 04 64 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5 .64 Mẫu chứng từ 04 .67 BẢNG KÊ XUẤT NVL, CCDC 67 Mẫu chứng từ 05 .67 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CCDC .68 Mẫu chứng từ 06 .69 BẢNG TỔNG HỢP XUẤT- NHẬP –TỒN .69 Mẫu sổ 05 70 SỔ CÁI TK 152 70 Mẫu chứng từ 07 .72 BIÊN BẢN KIỂM KÊ NVL THÁNG 1/2012 72 Mẫu sổ 06 75 ix SỔ CHI TIẾT TK 6211 – CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 75 Mẫu chứng từ 08 .78 GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ 78 Mẫu chứng từ 09 .79 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM .80 x . sở lý luận về hạch toán và quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. - Thực trạng hạch toán và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần. sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI. - Đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần