Thực trạng hạch toán và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị VVMI

KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

Khái quát chung về Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI

Phòng tổ chức hành chính: Giúp hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty thống nhất quản lý nghiệp vụ, công tác văn phòng, công tác tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương – đào tạo, công tác thanh tra bảo vệ - quân sự, công tác y tế toàn Công ty. Phòng kế hoạch vât tư: Giúp hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty thống nhất quản lý các nghiệp vụ công tác kế hoạch – vật tư – đầu tư trong Công ty theo đúng quy định của nhà nước, quy định của cấp trên, điều lệ hoạt động của Công ty và các quy định khác của Công ty. Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI là doanh nghiệp thuộc loại vừa và nhỏ, quy mô sản xuất không lớn, sản phẩm có đặc điểm đơn giản nên doanh nghiệp sử dụng công nghệ có trình độ mang tính phổ thông, khá phổ biến trong khu vực.

Nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi này là do doanh nghiệp tiến hành đổi mới dây chuyền sản xuất vỏ bao được nhập khẩu từ Ấn Độ tự động hóa và máy đan lưới thép liên hoàn nên Công ty đã giảm bớt số lao động thủ công và tăng số nhân viên có trình độ kỹ thuật để vận hành dây chuyền.

Thực trạng kế toán NVL tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI

Khi hàng về đến Công ty, ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra đánh giá về các mặt số lượng, chất lượng và quy cách của vật liệu, căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm ban kiểm nghiệm lập “Biên bản kiểm nghiệm vật tư”. Qua chứng từ nhập kho NVL doanh nghiệp sẽ biết được cơ cấu từng loại NVL, nhà cung cấp NVL đó từ đó lập kế hoạch thu mua theo từng nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chuẩn giá cả, chất lượng theo quy định của Công ty. Để thuận tiện cho cụng tỏc kế toỏn và theo dừi kịp thời cả về số lượng và chất lượng của từng loại NVL Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI sử dụng phương phỏp thẻ song song để theo dừi sự biến động của NVL.

Trong kế toán NVL Công ty sử dụng bảng kê nhập, bảng kê xuất vật tư, nên cuối tháng lấy số liệu tổng hợp từ bảng kê để ghi vào các sổ tổng hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp số liệu NVL về chỉ tiêu số lượng.

THẺ KHO

Đơn vị: Công ty CPSX & KD VTTB-VVMI Địa chỉ: TT Đông Anh-Đông Anh-Hà Nội. Đơn vị: Công ty CPSX & KD VTTB-VVMI Địa chỉ: TT Đông Anh-Đông Anh-Hà Nội.

SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN

Cuối tháng căn cứ vào số liệu tổng hợp ở các sổ chi tiết thanh toán với người bán kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 5 “ Phải trả cho người bán”. Cú thể thấy rừ nhật ký chứng tứ số 5 được mở ra với mục đích tổng hợp số liệu về tình hình thanh toán với người bán của toàn Công ty làm cơ sở ghi sổ cái TK 331.

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5

BIÊN BẢN KIỂM KÊ NVL THÁNG 1/2012

Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI

Căn cứ vào nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất, số lượng NVL còn tồn kho, định mức tiêu hao NVL, tình hình tài chính của công ty, giá cả NVL trên thị trường phòng kế hoạch - vật tư lập ra kế hoạch mua sắm NVL theo tháng và quý. Việc lập định mức NVL chính xác sẽ giúp cho nhà quản lý có kế hoạch thu mua NVL hợp lý không nhiều quá làm ứ đọng vốn, thiếu chỗ chứa làm ảnh hưởng đến chất lượng NVL và cũng không ít quá làm lãng phí chi phí kho bãi, không đáp ứng được nhu cầu sản xuất. So với định mức giá thành một chiếc vỏ bao tăng 14,515 đồng như vậy định mức Công ty lập ra vẫn còn chênh lệch khá nhiều so với thực tế dẫn đến định mức không có ý nghiã nhiều trong sản xuất và NVL vẫn chưa được sử dụng tiết kiệm,.

Công ty cần xem xét lại công tác lập định mức, công tác lập định mức không chỉ dựa trên cơ sở tiêu hao NVL thực tế của kỳ trước mà còn phải xem xét các yếu tố ảnh huởng khác như: Công suất của máy móc, công nghệ sản xuất, chất lượng NVL, sự biến động của giá cả NVL trên thị trường…Từ đó Công ty sẽ lập ra định mức tiếu hao sát với thực tế hơn.

GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ

Về việc phê duyệt giá nguyên vật liệu giấy Krapt cung cấp cho dây chuyền sản xuất vỏ bao xi măng- Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh VTTB- VVMI. Căn cứ vào biên bản thương thảo giữa Công ty CPSX&KD vật tư thiết bị -VVMI và Công ty Giấy và Bao Bì Phú Cường về việc xét chào giá nguyên vật liệu giấy Krapt cung cấp cho dây chuyền sản xuất vỏ bao xi măng ngày 03 tháng 01 năm 2012.

QUYẾT ĐỊNH

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

• Nhận xét và đề xuất một số ý kiến đóng góp về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tai Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI

Đây là khâu đặc biệt quan trọng được Công ty coi trọng ngay từ những chứng từ ban đầu cũng như những quy định rất chặt chẽ, chứng từ luôn được lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rừ ràng, đỳng theo quy định của phỏp luật. Phương pháp tính giá xuất kho NVL theo phương pháp bình quân gia quyền mà Công ty đang áp dụng xuất hiện những hạn chế về việc chậm chễ cung cấp thông tin về tình hình nhập – xuất – tồn kho, chỉ đến cuối kỳ kế toán mới xác định được tổng giá trị của NVL xuất kho. Công ty cần thực hiện đầy đủ chế độ thưởng phạt, tăng cường kỷ luật sản xuất với các công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất đồng thời khuyến khích về vật chất và tinh thần đối với người lao động như tiền thưởng, từ đó tạo điều kiện cho người lao động nhiệt tình gắn bó với công việc để công việc đạt hiệu quả đồng thời đ ẩy mạnh công tác đào tạo, bồi duỡng cán bộ.

Công ty nên thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên trong Công ty, đặc biệt là nhân viên phòng kế toán đảm bảo cho công tác hạch toán nói chung và kế toán NVL nói riêng được tiến hành đúng chế độ, chuẩn mực kế toán nhà nước quy định và quản lý có hiệu quả nguồn tài sản, vốn của Công ty.