a. Ưu điểm
3.5.2 xuất một số ý kiến đóng góp về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu ta
liệu tai Công ty CPSX & KD vật tư thiết bị - VVMI
Về việc phân loại NVL
Cùng với việc phân loại NVL công ty tiếp tục xây dựng hoàn thiện hệ thống mã của từng loại NVL để theo dõi trên máy tính cho đơn giản, chính xác và hiệu quả. Giúp quản lý chặt chẽ hơn tình hình biến động NVL từ đó có kế hoạch thu mua hợp lý.
Về công tác hạch toán NVL
+ Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Vì phương pháp này có rất nhiều ưu điểm như có thể xác định giá thực tế NVL xuất kho hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời cho hạch toán và quản lý.
+ Về việc lập dự phòng giảm giá NVL:
Giá NVL trên thị trường thường xuyên biến động bất thường. Doanh nghiệp là doanh nghiệp sản xuất nên chi phi NVL rất lớn chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá NVL cũng ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm. Vì vậy Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL để trong trường hợp giá cả thị trường biến động lớn sẽ không ảnh hưởng nhiều đến tình hình tài chính và hoạt động sản xuất của Công ty.
Việc trích lập được thực hiện khi giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.
Phương pháp trích lập:
Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa = Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập BCTC x (Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho)
+ Trong công tác kiểm kê NVL:
Doanh nghiệp nên đa dạng hóa danh mục NVL cần kiểm kê chứ không chỉ tập trung vào những loại NVL có số lượng và giá trị lớn. Ngoài việc kiểm kê
định kỳ doanh nghiệp nên tổ chức những đợt kiểm kê bất thuờng. Hạn chế những vật tư tồn đọng lâu năm, nếu có nên tổ chức thanh lý, nhượng bán giải phóng hệ thống kho tàng và thu hồi vốn đầu tư vào những dự án mới.
Công tác quản lý NVL + Trong khâu bảo quản và dự trữ:
Mỗi chủng loại NVL cần được đặt tại một kho nhỏ, trong các kho mỗi loại NVL phải sắp xếp tách riêng ra để có thể tìm thấy chúng nhanh chóng và xuất ra chúng cung cấp cho các bộ phận sử dụng khi cần. Công ty phải tiến hành lập sơ đồ kho, sơ đồ phải thể hiện các lối đi, vị trí đặt các loại vật liệu. Mỗi khu vực phải được đánh dấu.
Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch dự trữ NVL phù hợp. Qua việc phân tích, dự đoán nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trong tương lai, đánh giá công suất sản xuất, năng lực tài chính của công ty và khả năng cung ứng NVL từ đối tác, công ty xác định mức dự trữ NVL cần thiết. Mức dự trữ cao quá hoặc thấp quá đều không tốt. Nếu dự trữ cao quá sẽ gây ứ đọng vốn, nếu thấp quá thì không đảm bảo được cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục. Vì thế mức dự trữ NVL của công ty phải được xây dựng sao cho vừa đảm bảo sản xuất kinh doanh được thuờng xuyên đều đặn vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn.
Xây dựng chế độ thuởng phạt
Công ty cần thực hiện đầy đủ chế độ thưởng phạt, tăng cường kỷ luật sản xuất với các công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất đồng thời khuyến khích về vật chất và tinh thần đối với người lao động như tiền thưởng, từ đó tạo điều kiện cho người lao động nhiệt tình gắn bó với công việc để công việc đạt hiệu quả đồng thời đ ẩy mạnh công tác đào tạo, bồi duỡng cán bộ.
PHẦN IV
KẾT LUẬN