Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cỏ phần ngân sơn

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cỏ phần ngân sơn

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, tôi đã được sự giúp đỡ hết sức nhiệt tình của các tổ chức, nhà trường, các thầy cô trong Khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh và bạn bè nhiệt tình giúp đỡ. Tôi xin được bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới tất cả các cá nhân và tập thể đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong học tập và nghiên cứu. Trước hết, tôi xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Xuân Tiến đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, động viên tôi trong suốt quá trình thực hiện đề tài. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội cùng toàn thể các thầy, cô giáo đã tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho tôi trong suốt bốn năm học vừa qua và đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong quá trình thực hiện đề tài. Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của các cô chú, anh chị phòng Tài chính kế toán, các phòng ban khác trong Công ty Cổ phần Ngân Sơn đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành luận văn này. Tôi xin chân thành cảm ơn bạn bè gần xa cùng người thân và gia đình đã tạo điều kiện và giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu tại trường. Hà Nội, ngày 28 tháng 5 năm 2012 i Sinh viên Đoàn Thị Lành MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC MẪU SỔ iv DANH MỤC VIẾT TẮT .v BHXH : Bảo hiểm xã hội .v BHYT : Bảo hiểm y tế v BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp .v KPCĐ : Kinh phí công đoàn v CNV : Công nhân viên v STT : Số thứ tự .v TS : Tài sản .v NV : Nguồn vốn v TSCĐ : Tài sản cố định .v SXKD : sản xuất kinh doanh v TK : Tài khoản v GĐ : Giám đốc v P.GĐ : Phó giám đốc .v HSCD : Hệ số chức danh .v VNĐ : Việt Nam Đồng .vi ĐVT : Đơn vị tính vi PHẦN I 1 MỞ ĐẦU 1 1.1. Đặt vấn đề .1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2 1.2.1. Mục tiêu tổng quát. 2 1.2.2. Mục tiêu cụ thể 2 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 ii 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu .3 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu .3 PHẨN II 4 TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4 2.1. Tổng quan tài liệu nghiên cứu 4 2.1.1. Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương .4 2.1.2. Đặc điểm và chức năng của tiền lương .14 2.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương 15 2.1.4 Chế độ tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp khác .16 2.1.5. Phương pháp hạch toán các tài khoản liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương .19 2.2 Phương pháp nghiên cứu 26 2.2.1. Phương pháp thu thập thông tin: .26 2.2.2. Phương pháp chuyên môn của hạch toán kế toán: 26 2.2.3. Phương pháp thống kê kinh tế: 27 2.2.4. Phương pháp đối chiếu so sánh: .27 2.2.5. Phương pháp chuyên gia: .27 PHẦN III .28 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 28 3.1. Đặc điểm địa bàn nghiên cứu .28 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Ngân Sơn .28 3.1.2. Cơ sở vật chất kỹ thuật: .30 3.1.3.Bộ máy quản lý của công ty: 33 3.1.4. Đặc điểm công tác kế toán của Công ty: .35 3.1.5. Tình hình lao động, tài sản và nguồn vốn, kết quả sản xuât kinh doanh của Công ty Cổ phần Ngân Sơn. .41 3.1.6.Đặc điểm sản xuất, quy trình sản xuất của công ty 48 3.2. Thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ngân Sơn. 50 3.2.1. Đối tượng hạch toán và trình tự kế toán ở đơn vị: 50 3.2.2. Kế toán tiền lương.(TK334) 56 3.2.3. Kế toán các khoản trích theo lương (TK338) 76 Tháng …02…năm…2012… .90 Số……02……… .90 Nợ…… 90 Có …… .90 STT 90 Họ và tên 90 Tiền lương tháng đóng BHXH 90 Thời gian đóng BHXH 90 SỐ NGÀY NGHỈ VÀ TIỀN TRỢ CẤP .90 TỔNG SỐ 90 Nghỉ ốm đau 90 Nghỉ thai sản .90 Số ngày nghỉ 90 Tiền trợ cấp 90 Ký xác nhận 90 Số ngày .90 Tiền trợ cấp 90 Số ngày .90 Tiền trợ cấp 90 Trợ câp 01 lần sinh con .90 Trong tháng .90 Lũy kế năm .90 Trong tháng 90 iii Lũy kế năm .90 1 .90 Nguyễn Bích Châm 90 1.942.200 .90 08 năm .90 20 .90 1.120.500 .90 20 .90 1.120.500 .90 2 .90 Nguyễn Thi Thu .90 3.129.100 .90 14 năm 04 tháng 90 15 .90 1.353.938 .90 15 .90 3.129.100 .90 3 .90 Lương Trác Tiến 90 1.494.000 .90 01 năm .90 6 .90 258.577 90 6 .90 258.577 90 4 .91 Nguyễn Thị Loan .91 1.402.700 .91 07 tháng .91 120 .91 5.610.800 .91 1.660.000 .91 7.270.800 .91 5 .91 Nguyễn Thị Huệ 91 1.942.200 .91 01 năm 10 tháng .91 120 .91 7.768.800 .91 1.660.000 .91 9.428.800 .91 Tổng .91 2.733.015 .91 13.379.600 .91 3.320.000 .91 19.432.615 .91 Tổng số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi triệu bẩy trăm năm chin nghìn không trăm chin tư đồng chẵn 91 Ngày 28 tháng 02 năm 2012 .91 Trưởng ban BHXH 91 (Ký, họ tên, đóng dấu) .91 Kế toánBHXH .91 (Ký, họ tên) .91 Phụ trách kế toán 91 (Ký, họ tên) .91 Thủ trưởng đơn vị .91 (Ký, họ tên, đóng dấu) .91 Khi rút tiền trợ cấp BHXH về nhập quỹ tiền mặt lập phiếu thu tiền mặt: 92 ĐK: 92 iv 3.3. Đánh giá một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ngân Sơn 94 3.3.1. Đánh giá 94 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ngân Sơn 95 PHẦN IV .97 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .97 4.1. Kết luận: .97 4.2. Kiến nghị: .98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 43 Bảng 3.2: TÌNH HÌNH TÀI SẢN CỦA CÔNG TY .44 Bảng 3.3: TÌNH HÌNH NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY .45 Bảng 3.4: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH .46 Bảng 3.5: Bảng điểm chức danh của công ty: .56 Bảng 3.6: Bảng xếp loại thi đua để tính hệ số lương bổ sung .58 Bảng 3.7: BẢNG CHẤM CÔNG CỦA PHÂN XƯỞNG TÁCH CUỘNG .59 THÁNG 2-2012 .59 Bảng 3.8: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 60 PHÂN XƯỞNG TÁCH CUỘNG THÁNG 02/2012 60 Bảng 3.9: Bảng chấm công .63 Bảng 3.10: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CỦA PHÒNG HÀNH CHÌNH THÁNG 02/2012 .65 Bảng 3.11: Báo cáo tổng hợp tiền lương tháng 02/2012 .68 Bảng 3.12: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI THÁNG 02/2012 70 BẢNG 3.13: DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU 88 BẢNG 3.14: DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN 89 Bảng 3.15: BẢNG THANH TOÁN BHXH 90 DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 72 Mẫu sổ 3.2: SỔ CÁI TK 334 tháng 02/2012 74 Mẫu sổ 3.3 : SỔ CHI TIẾT TK 338.3 .77 Mẫu sổ 3.4: SỔ CHI TIẾT TK 338.4 79 Mẫu sổ 3.5: SỔ CHI TIẾT TK 338.9 .81 Mẫu sổ 3.6: SỔ CHI TIẾT TK 338.2 83 Mẫu sổ 3.7: SỔ CÁI TK 338 84 iv DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn CNV : Công nhân viên. STT : Số thứ tự TS : Tài sản NV : Nguồn vốn TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản GĐ : Giám đốc P.GĐ : Phó giám đốc HSCD : Hệ số chức danh v VNĐ : Việt Nam Đồng ĐVT : Đơn vị tính vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1. Đặt vấn đề Công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng là yếu tố quan trọng quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp: bởi tiền lương là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành lên giá trị sản phẩm của doanh nghiệp, hay là một bộ phận sản phẩm xã hội được biểu hiện bằng tiền mà người lao động đã hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất tùy theo sự cống hiến về số lượng hay chất lượng lao động của mỗi người. Tiền lương không những đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động mà còn được sử dụng như là một công cụ, đòn bẩy kinh tế, kích thích người lao động nhiệt tình hơn trong sản xuất, tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội cũng như tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tổ chức tiền lương hợp lý làm cho người lao động chuyển từ lợi ích trực tiếp của mình mà quan tâm đến thành quả lao động, chăm lo nâng cao tay nghề, tận dụng thời gian lao động nâng cao sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, không ngừng tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng với tiền lương ( tiền công ) để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của một bộ phận chi phí gồm các khoản trích: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Trong đó bảo hiểm xã hội được trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn, lao động mất sức nghỉ hưu…Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bênh và chăm sóc sức khỏe của người lao động. Bảo hiểm thất nghiệp dùng để hỗ trợ cho lao động khi bị thất nghiệp. Kinh phí công đoàn chủ yếu được sử dụng cho tổ chức công đoàn trong việc chăm sóc bảo vệ quyền lợi của người lao 1 động. Cùng với tiền lương ( tiền công ) các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành của sản phẩm sản xuất kinh doanh. Hoạt động chính của công ty cổ phần Ngân Sơn là chuyên sản xuất, chế biến sản phẩm thuốc lá. Yêu cầu đặt ra đối với công ty là phải xây dựng được một hệ thống tiền lương vững chắc bên cạnh đó công tác tổ chức tiền phải tốt để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo cho công ty chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Ngân Sơn đươc sự hướng dẫn tận tình, trực tiếp của thầy giáo hướng dẫn và các cô chú, anh chị, phòng kế toán tài chính, phòng tổ chức hành chính, các cán bộ phân xưởng. Tôi đã tiến hành thực hiện đề tài “ Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cỏ phần Ngân Sơn”. Làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài. 1.2.1. Mục tiêu tổng quát. Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Ngân Sơn, trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ngân Sơn. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể. - Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ngân Sơn. -Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ngân Sơn. 2 . lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ngân Sơn. -Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ngân Sơn. . hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Ngân Sơn, trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền