Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Trường hợp Công ty Cổ phần Ngân Sơn
MỤC LỤC
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
Đặc điểm địa bàn nghiên cứu
Không chỉ thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện, vị thế của Công ty được khẳng định xứng đáng trong trong lĩnh vực sản xuất, cung ứng nguyên liệu đầu vào cho các công ty thuốc lá điếu thuộc Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam. Trồng trọt, thu mua, chế biến và tiêu thụ nguyên liệu thuốc lá và các sản phẩm nông nghiệp; kinh doanh thuốc lá bao, nguyên liệu, phụ liệu phục vụ cho ngành thuốc lá; xuất nhập khẩu các mặt hàng nông, thủy, hải sản và hàng tiêu dùng; sản xuất và mua bán vật tư nông nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực. Nằm trong khó khăn chung của nền kinh tế, Công ty Cổ phần Ngân Sơn không tránh khỏi những khó khăn, trong đó có áp lực về vốn đầu tư cho nông dân, thiên tai bất thường, cơ sở vật chất chưa đáp ứng kịp thời với tốc độ phát triển, cũng như chi phí vật tư, dịch vụ tăng cao… Nhưng kết quả đạt được đã vượt trên cả mong đợi của địa phương và nông dân.
Với mục tiêu “Sản xuất nguyên liệu thuốc lá phát triển bền vững và ổn định đến năm 2010-2015” Công ty Cổ phần Ngân Sơn đặt ra hướng phát triển bền vững, trong đó lợi ích giữa nông dân – Công ty – địa phương được đặt lên hàng đầu nhằm hài hòa mối quan hệ lợi ích kinh tế, xã hội theo định hướng của Chính phủ và Quy hoạch phát triển vùng nguyên liệu nằm trong chiến lược phát triển ngành thuốc lá Việt Nam từ 2010 đến 2015, 2020 và tầm nhìn 2030. Trong sản xuất nguyên liệu, Công ty luôn chú trọng phối hợp nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật canh tác đồng ruộng, chuyển giao khoa học kỹ thuật cho phù hợp với quy mô, loại hình sản xuất ở từng địa phương; các giống thuốc lá mới có năng suất cao, chất lượng tốt cùng với kỹ thuật canh tác, chăm sóc, thu hoạch… được phổ biến rộng rãi tại các vùng trồng do Công ty quản lý. Năm 2009, Công ty đã phối hợp với Viện Kinh tế Kỹ thuật Thuốc lá triển khai thử nghiệm, khảo nghiệm nhiều tiến bộ khoa học kỹ thuật như: chọn tạo, khảo nghiệm các loại giống mới, điều tra diễn biến sâu bệnh hại để đề ra phương ỏn phũng trừ, theo dừi diễn biến chất lượng nguyờn liệu… Với Cụng ty Liờn doanh thuốc lá BAT-Vinataba là các mô hình thử nghiệm Leaf – frog, thử nghiệm giống, thử nghiệm phân bón, lớp IPM/FFS, chương trình trách nhiệm xã hội… Kết quả nghiên cứu đã góp phần nâng cao năng suất, chất lượng tại các vùng trồng thuốc lá.
Ngoài ra, năm 2009 Công ty đã phối hợp với Công ty Liên doanh BAT cấp không thu hồi 500.000 cây keo lai giống cho chương trình trồng rừng tại 4 xã thuộc huyện Hữu Lũng với tổng giá trị 183 triệu đồng, tương đương 300 ha rừng và 400 cây bóng mát trên đường từ ngã tư Mẹt đến cầu Na Hoa. - Trong công tác kế toán nguyên liệu, doanh thu, tính giá thành sản phẩm và công nợ: Cán bộ đảm nhiệm công tác này đã thường xuyên báo cáo tình hình cụng nợ đối với khỏch hàng trong nước, khỏch hàng nước ngoài, theo dừi nợ đến hạn, quá hạn giúp cho lãnh đạo phòng nắm bắt thông tin và xử lý kịp thời nhằm đấy nhanh tốc độ vòng quay nợ phải thu. - Trong cụng tỏc kế toỏn theo dừi vật tư , cụng cụ dụng cụ, tớnh giỏ thành sản phẩm phõn bún, theo dừi, đối chiếu nợ nội bộ: cỏn bộ làm cụng tỏc này đảm nhiệm việc kiểm tra giá cả công cụ dụng cụ mua sắm đảm bảo thời gian hợp lý thông qua kiểm tra trực tiếp thị trường, mạng internet, báo chí.
- Trong công tác kế toán đầu tư xây dựng cơ bản, tài sản cố định, nguồn vốn: cán bộ làm công tác kế toán này đảm nhiệm việc thẩm định dự toán các công trình đầu tư, sửa chữa lớn tài sản cố định trên cơ sở chủ trương đã được phê duyệt, việc kiểm tra thủ tục, hồ sơ quyết toán đảm bảo theo luật đấu thầu, đúng trình tự quy chế quản lý đầu tư. - Trong công tác kế toán tổng hợp: Thông tin báo cáo tài chình là hết sức quan trọng, giúp cho ban điều hành, các cơ quan liên quan nắm bắt được tình hình tài chính của công ty tại thời điểm và trong kỳ kinh doanh, việc tổng hợp lập báo cáo tài chính phải đảm bảo chính xác, đầy đủ kịp thời. - Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dùng cho một TK trong đó phản ánh số dư phát sinh nợ, số phát sinh có trong tháng và số dư cuối tháng, phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu và chuyển số dư cuối tháng, số liệu của bảng kê không được sử dụng để ghi sổ cái.
Tài sản của Công ty Cổ phần Ngân sơn được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, để tạo điều kiện cho Công tác quản lý và hạch toán tài sản cần xem xét toàn bộ tài sản của xí nghiệp theo hai hình thức biểu hiện là giá trị của tài sản và nguồn hình thành của tài sản. Tỷ giá giữa đồng VNĐ và USD từ đầu năm 2011 điều chỉnh tănng 8% so với năm 2010, lĩnh vực sản xuất công nghiệp phát huy tốt với sản lượng sấy lại tăng 50% so với kế hoạch vì vật kết quả sản xuất kinh doanh cơ bản thực hiện đạt và vượt các chỉ tiêu kế hoạch năm 2011. Cải tiến và khai thác tối đa công suất của dây truyền sấy lại, tập trung chỉ đạo công tác thu mua nguyên liệu thuốc lá chú trọng dự báo nhu cầu, khắc phục nhược điểm và nâng cao chất lượng sản phẩm mới, tập trung thu hồi công nợ để giảm chi phí lãi vay, thực hành tiết kiệm chống lãng phí… nhằm thực hiện đạt các chỉ tiêu kế hoạch đề ra.
Thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ngân Sơn
Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao (nếu có). Từ quỹ lương tạm chi, thủ trưởng đơn vị phải cân đối quỹ lương tạm chi hàng tháng, quỹ tiền lương chi vào các dịp lễ tết và thưởng khác trong năm. Tiền lương cơ bản là tiền lương chi trả cho những ngày công làm việc không thể tính theo lương khoán hoặc là tiền lương được trả vào những ngày lễ, tết, nghỉ phép năm và nghỉ việc riêng được hưởng lương.
Ki: hệ số mức độ hoàn thành công việc ( hệ số điểm thi đua) trong tháng, quý, hoặc năm của người lao động thứ i. ∑1nCihiKi : Tổng hệ số điểm tính lương hiệu quả của đơn vị thứ i thuộc công ty( có thể là tháng thực hiện hoặc tổng số tháng đã thực hiện cộng dồn, sẽ được ghi cụ thể trong các quyết định chi lương). Hcv : Hệ số lương bình quân được tính theo hệ số lương hiện hưởng của thành viên chuyên trách Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty, gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp độc hại, nguy hiểm và chế độ thưởng an toàn (nếu có).
Lkct :Số thành viên không chuyên trách hội đồng quản trị, tính theo số thực tế tại thời điểm xác định quỹ tiền lương kế hoạch. - Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác ngoài kế hoạch tiền lương được giao( nếu có). - Quỹ tiền lương còn lại của năm trước chuyển sang năm sau - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có). - Quỹ tiền lương được trích bổ sung từ phần chênh lệch lợi nhuận thực hiện cao hơn so với lợi nhuận kế hoạch. b) Sử dụng quỹ lương cân đối theo kế hoạch được giao:. - Quỹ lương khoán cho các phòng ban thuộc khối văn phòng công ty - Quỹ lương thuê khoán bốc vác nguyên liệu và thuê lao động theo công việc. c) Quỹ lương khoán cho các phòng ban thuộc văn phòng công ty.
- Quỹ lương khoán cho các phòng ban thuộc khối văn phòng công ty tối đa bằng 80%/ quỹ lương kế hoạch khoán của các phòng ban. 5 Trưởng ban XN, Chi nhánh, kế toán chính, phó giám đốc xưởng nhựa, đội trưởng và các chức danh tương đương. Việc xếp điểm chức danh đối với cán bộ khi mới được bổ nhiệm ở mức 1 hoặc mức 2 do người đề nghị bổ nhiệm và người ký quyết định bổ nhiệm thống nhất quyết định.
Hệ số thâm niên và điểm chức danh khác nhau do giám đốc Công ty Cổ phần Ngân Sơn và giám đốc XNCB quy định tùy theo chức danh và thâm niên làm việc của từng người.
