T K: ài khoản
3.2. Thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Ngân Sơn
tại Công ty Cổ phần Ngân Sơn.
3.2.1. Đối tượng hạch toán và trình tự kế toán ở đơn vị:
Qũy tiền lương được dùng để phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc tại Công ty, không sử dụng vào mục đích khác.
Hình thức mà Công ty áp dụng gồm có lương khoán và lương thời gian. Lương thời gian mà Công ty áp dụng dùng để trả lương cho những công việc hoặc đối tượng không thể thực hiện trả lương khoán sản phẩm.
Lương khoán gồm có khoán công việc, khoán sản phẩm trực tiếp hoặc sản phẩm tập thể.
Tiền lương trả cho người lao động được xác định gồm 2 phần:
Phần thứ nhất: Tiền lương và chế độ phụ cấp lương trả cho người lao động: theo chế độ quy định tại Nghị định số 205/2004/NĐ- CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương trong các Công ty Nhà nước và theo quyết định số: 128 – QĐ/TW, ngày 14 tháng 12 năm 2004 của BCH Trung ương đảng về phụ cấp công tác đảng và các đoàn thể, gọi là tiền lương cơ bản.
Phần thứ hai: trả cho người lao động theo công việc được giao gắn với độ phức tạp của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và kết quả cuối cùng của từng người, từng đơn vị với số ngày công hoặc số giờ công thực tế đạt được. Phần này không phụ thuộc vào hệ số mức lương được xếp theo nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 mà phụ thuôc vào vị trí công việc và hệ số phức tạp của công việc của người lao động đảm nhiệm, gọi là tiền lương hiệu quả.
Cơ sở thực hiện tiền lương hiệu quả: tiền lương hiệu quả được xây dựng trên cơ sở nội dung, tính chất và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của chức danh công việc.Khi người lao động được bố trí đảm nhiệm chức danh gì, công việc gì
thay đổi chức danh, công việc thì hệ số tiền lương hiệu quả cũng thay đổi theo.Trường hợp đặc biệt theo yêu cầu công tác được Giám đốc điều động thực hiện công việc khác có tính chất tạm thời hoặc kiêm nhiệm thì được hưởng hệ số tiền lương hiệu quả do Giám đốc quy định.Tiền lương hiệu quả nhiều hay phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
Nguồn hình thành tổng quỹ tiền lương:
Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao
Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao (nếu có)
Quỹ tiền lương được trích từ bổ sung từ phần vượt lơi nhuận thực hiện cao hơn so với lợi nhuận kế hoạch.
Quỹ tiền lương còn lại của năm trước chuyển sang năm sau. Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có)
Quỹ tiền lương của Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty theo thông tư số 08/2005/TT- Bộ LĐTBXH ngày 05/12/2005 ( phần này hạch toán vào giá thành và chi phí sản xuất, không tính trong đơn giá tiền lương của Công ty)
Quy định sử dụng tổng quỹ tiền lương như sau:
Quỹ tiền lương chi trả cho người lao động phân thành hai loại:
- Quỹ tiền lương chi trả trực tiếp cho người lao động tại các đơn vị không quá 96% quỹ lương thực hiện.
- Quỹ lương dùng làm quỹ khen thưởng của giám đốc không quá 5% quỹ lương thực hiện.
Trong quỹ lương chi trả trực tiếp cho người lao động, đơn vị chỉ được tạm chi 80%. Từ quỹ lương tạm chi, thủ trưởng đơn vị phải cân đối quỹ lương tạm chi hàng tháng, quỹ tiền lương chi vào các dịp lễ tết và thưởng khác trong năm.
Nguồn thưởng bổ sung từ quỹ tiền lương của Công ty(nếu có)do giám đốc phân bổ theo đợt.
Tiền lương cơ bản là tiền lương chi trả cho những ngày công làm việc không thể tính theo lương khoán hoặc là tiền lương được trả vào những ngày lễ, tết, nghỉ phép năm và nghỉ việc riêng được hưởng lương.
Tiền lương cơ bản (TLcb) được xác định như sau:
Trong đó:
TLmin: tiền lương tối thiểu chung do nhà nước quy định tại thời điểm áp dụng. Hcb: Hệ số lương cấp bậc, chức vụ của người lao động theo quy định tại nghị định 205/2004/NĐ-CP của Chính phủ.
Hpc: hệ số phụ cấp lương nếu có của người lao động, theo quy định tại nghị định số 2005/2004/NĐ-CP của Chính phủ.
C: là số ngày công làm việc theo chế độ (Công ty quy định hiện nay là 22 công/tháng đối với nhân viên nghiệp vụ văn phòng công ty, không quá 26 công/ tháng đối với công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên KCS, bộ phận phục vụ sản xuất, nhân viên kho, bảo vệ, đời sống, lái xe tải, xe nâng.)
Ci là số ngày công làm việc thực tế trong tháng của người lao động thứ i Tiền lương hiệu quả của người lao động được xác định như sau:
Trong đó
TLhqi: tiền lương hiệu quả của người lao động thứ i Vhq: quỹ lương hiệu quả.
TLcb = C TLmin x (Hcb + Hpc) x Ci TLhqi ∑1nCihiKi +++++++++++++++ Vhq x CihiKi = 52
hi : điểm chức danh của người thứ I, ứng với công việc được giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi ( xem bảng chi tiết quy định của công ty tại điều 9)
Ki: hệ số mức độ hoàn thành công việc ( hệ số điểm thi đua) trong tháng, quý, hoặc năm của người lao động thứ i. hệ số K được xác định bằng các hệ số từ: 0.5 đến 1,2 cho các chức danh trong công ty.
∑1nCihiKi : Tổng hệ số điểm tính lương hiệu quả của đơn vị thứ i thuộc công ty( có thể là tháng thực hiện hoặc tổng số tháng đã thực hiện cộng dồn, sẽ được ghi cụ thể trong các quyết định chi lương)
n : Số lao động được trả lương hiệu quả của một đơn vị thuộc công ty. Ngày công tính lương hiệu quả:
Ngày công có mặt tham gia làm việc thực tế .
Ngày công đi công tác, đi họp, đi học theo yêu cầu của công ty. Quỹ lương của hội đồng quản trị và giám đốc công ty:
Cách xác định quỹ lương :
Vkhql ={Lql x (Hcv +Hpc) + (Lkct+ x Hpctn)} x TLmincty x12 Vkhql : quỹ tiền lương kế hoạch
Lql : số thành viên chuyên trách hội đồng quản trị, giám đốc công ty
Hcv : Hệ số lương bình quân được tính theo hệ số lương hiện hưởng của thành viên chuyên trách Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty, gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp độc hại, nguy hiểm và chế độ thưởng an toàn (nếu có)
Lkct :Số thành viên không chuyên trách hội đồng quản trị, tính theo số thực tế tại thời điểm xác định quỹ tiền lương kế hoạch.
Hpctn : Hệ số phụ cấp trách nhiệm công việc của thành viên không chuyên trách hội đồng quản trị tính theo thông tư 08/2005/TT- LĐ TBXH ngày 05/01/2005 của Bộ lao động thương binh xã hội.
TLmincty : mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn,để tính đơn giá tiền lương theo quy định tại thông tư số 07/2005/TT- LĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ lao động thương binh xã hội.
Quỹ lương kế hoạch điều chỉnh(được gọi tắt là quỹ lương kế hoạch) ∑1nCihiKi
+++++++++++++++
Khi công ty bảo đảm đầy đủ các chỉ tiêu: nộp ngân sách, lợi nhuận, năng suất lao động thì được điều chỉnh theo công thức sau:
Vkhqlđc = Vkhql x (1+ Kđcql ) Vkhqldc : quỹ tiền lương kế hoạch điều chỉnh
Vkhql : quỹ tiền lương kế hoạch
Kđcql : Hệ số điều chỉnh tăng thêm quỹ tiền lương kế hoạch, tối đa không quá 2 lần.
Chi lương hàng tháng:
- Hội đồng quản trị hoạt động không chuyên trách: hưởng mức thù lao được thông qua trong Đại hội đồng cổ đông hàng năm.
- Hội đồng quản trị và giám đốc Công ty hoạt động chuyên trách: Chi trả theo quy chế hiện hành của Công ty, cuối năm quyết toán quỹ lương của hội đồng quản trị và giám đốc Công ty theo quy định.
- Ban kiểm soát hoạt động không chuyên trách: hưởng mức thù lao được thông qua trong hội đồng cổ đông hàng năm.
- Ban kiểm soát hoạt động chuyên trách: Hưởng lương theo quyết định của hội đồng quản trị.
Quy định về quỹ lương của khối văn phòng công ty:
a) Nguồn hình thành quỹ tiền lương của khối văn phòng: - Quỹ tiền lương được cân đối theo kế hoạch được giao
- Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác ngoài kế hoạch tiền lương được giao( nếu có)
- Quỹ tiền lương còn lại của năm trước chuyển sang năm sau - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có)
- Quỹ tiền lương được trích bổ sung từ phần chênh lệch lợi nhuận thực hiện cao hơn so với lợi nhuận kế hoạch.
b) Sử dụng quỹ lương cân đối theo kế hoạch được giao: - Quỹ lương khoán cho các phòng ban thuộc khối văn phòng công ty - Quỹ lương thuê khoán bốc vác nguyên liệu và thuê lao động theo công việc. c) Quỹ lương khoán cho các phòng ban thuộc văn phòng công ty.
∑1nCihiKi
+++++++++++++++
+
- Quỹ lương cơ bản và phụ cấp - Quỹ lương hiệu quả
- Các khoản tiền lương bổ sung( các dịp lễ tết, hoàn thành kế hoạch, thưởng thi đua, nghỉ mát…)
- Quỹ lương khoán cho các phòng ban thuộc khối văn phòng công ty tối đa bằng 80%/ quỹ lương kế hoạch khoán của các phòng ban.
Kỳ trả lương:
Kỳ một: Ngày 05 đến mùng 10 hàng tháng (thanh toán tiền lương của tháng trước)
Kỳ hai: Ngày 20 đến 25 hàng tháng ( tạm ứng lương của tháng đang