Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tổng công ty tư vấn thiết kế dầu khí

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên quan thực tập : Tổng Cơng ty Tƣ vấn Thiết kế dầu khí Thời gian thực tập : Từ ngày 10/09/2012 đến ngày 22/12/2012 Ngƣời hƣớng dẫn : Thầy Lê Duy Ngọc Sinh viên thực : Lê Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp : KT0911 Tháng 12 năm 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên quan thực tập : Tổng Cơng ty Tƣ vấn Thiết kế dầu khí Thời gian thực tập : Từ ngày 10/09/2012 đến ngày 22/12/2012 Ngƣời hƣớng dẫn : Thầy Lê Duy Ngọc Sinh viên thực : Lê Nguyễn Phƣơng Thảo Lớp : KT0911 Tháng 12 năm 2012 Trƣờng Đại học Hoa Sen KT0911 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Ngày… tháng… năm… Ngƣời hƣớng dẫn Báo cáo thực tập tốt nghiệp ii Trƣờng Đại học Hoa Sen KT0911 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Ngày……tháng……năm… Giáo viên hƣớng dẫn Báo cáo thực tập tốt nghiệp iii Trƣờng Đại học Hoa Sen KT0911 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU NHẬP ĐỀ PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QT VỀ TỔNG CƠNG TY TƢ VẤN THIẾT KẾ DẦU KHÍ 1.1 Q trình hình thành phát triển 1.2 Cơ cấu máy quản lý 10 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 10 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 10 1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn 13 1.3.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn 13 1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn 13 PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN 16 2.1 Khái niệm tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng quỹ lƣơng 16 2.1.1 Khái niệm tiền lƣơng 16 2.1.2 Các khoản trích theo lƣơng 16 2.1.3 Quỹ tiền lƣơng 18 2.2 Các hình thức tiền lƣơng 19 2.2.1 Tiền lƣơng tính theo sản phẩm 19 2.2.2 Tiền lƣơng theo thời gian 21 2.2.3 Tiền lƣơng khốn 22 2.3 Tiền thƣởng, phúc lợi phụ cấp 22 2.3.1 Tiền thƣởng 22 2.3.2 Phúc lợi 23 2.3.3 Phụ cấp 23 2.4 Nhiệm vụ, chứng từ, sổ sách kế tốn lƣơng 24 2.4.1 Nhiệm vụ kế tốn lƣơng 24 2.4.2 Thủ tục, chứng từ hạch tốn 24 2.4.3 Sổ sách kế tốn sử dụng 25 2.5 Kế tốn khoản phải trả cơng nhân viên 25 2.5.1 Tài khoản sử dụng 25 2.5.2 Sơ đồ hạch tốn 26 2.6 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 26 2.6.1 Tài khoản sử dụng 26 2.6.2 Sơ đồ kế tốn tổng hợp 27 2.7 Kế tốn trích trƣớc tiền lƣơng nghị phép cán bộ, cơng nhân viên 27 2.7.1 Tài khoản sử dụng 28 2.7.2 Sơ đồ kế tốn tổng hợp 28 2.8 Sơ đồ hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 29 PHẦN III: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN 30 LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TỔNG CƠNG TY TƢ VẤN THIẾT KẾ DẦU KHÍ 30 1.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng 30 1.1.1 Lao động phân loại lao động 30 1.1.2 Quy trình cơng tác tiền lƣơng 31 2.1 Quỹ lƣơng 32 2.1.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lƣơng 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hoa Sen KT0911 2.1.2 Việc sử dụng quỹ tiền lƣơng 33 3.1 Cách trả lƣơng phƣơng pháp tính lƣơng 33 3.1.1 Đối với lao động trả lƣơng theo thời gian 33 3.1.2 Đối với lao động trả lƣơng theo sản phẩm lƣơng khốn 36 3.1.3 Làm thêm trả lƣơng số làm thêm 37 3.1.4 Tiền lƣơng ngƣời lao động thời gian học tập, cơng tác 39 3.1.5 Trả lƣơng trƣờng hợp nghỉ khác 39 3.1.6 Ứng lƣơng tốn lƣơng 40 4.1 Các khoản trích theo lƣơng 40 PHẦN IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 45 1.1 Nhận xét 45 1.1.1 Nhận xét chung 45 1.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lƣơng 45 1.2 Kiến nghị 46 PHỤ LỤC 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hoa Sen KT0911 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành báo cáo này, tơi xin chân thành cảm ơn q Thầy Cơ hƣớng dẫn thực tập tốt nghiệp Trƣờng Đại Học Hoa Sen tồn thể cán cơng nhân viên Tổng cơng ty Tƣ vấn Thiết kế dầu khí hỗ trợ tận tình giúp tơi hồn thành báo thực tập cách tốt Trƣớc tiên, tơi xin cảm ơn thầy Lê Duy Ngọc hƣớng dẫn giải đáp vƣớng mắc suốt q trình viết hồn thành báo cáo Sau đó, xin chân thành cảm ơn ơng Bùi Tuấn Anh – Phó Tổng Giám Đốc đồng ý tiếp nhận cho tơi đƣợc thực tập cơng ty Trong suốt q trình thực tập tơi xin gởi đến chị Lê Thị Thúy Hằng lời cảm ơn chân thành việc hƣớng dẫn cơng việc kế tốn nhƣ cách tìm hiểu, tiếp cận thu thập kiến thức suốt q trình thực tập cơng ty Tuy nhiên, với việc bắt đầu tiếp xúc với mơi trƣờng làm việc thực tế chun nghiệp, tìm hiểu cơng việc kế tốn nhƣ với lƣợng kiến thức thời gian hạn chế nên khơng khỏi tránh khỏi thiếu sót, mong có đƣợc đóng góp Q Thầy Cơ để báo cáo đƣợc hồn thiện Tơi xin chân thành cám ơn! Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hoa Sen KT0911 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nay, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có vị trí quan trọng, đƣợc xem xƣơng sống kinh tế, đóng vai trò lớn việc thúc đầy tăng trƣởng kinh tế bền vững Chính vậy, cạnh tranh thị trƣờng kinh tế cao Để đứng vững phát triển kinh tế đó, doanh nghiệp khơng cần vốn mạnh, sở vật chất tiện nghi mà nguồn lao động nhân tố định thành cơng doanh nghiệp Vì vậy, tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp Làm để vừa kích thích lao động, tăng suất lao động, nâng cao hiệu quả, chất lƣợng lao động, giảm chi phí nhân cơng…đang u cầu đặt doanh nghiệp xu Xuất phát từ lý nên thời gian thực tập Tổng cơng ty Tƣ vấn thiết kế dầu khí tơi chọn đề tài “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” để làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Bài viết đƣợc chia làm phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan Tổng cơng ty Tƣ vấn thiết kế dầu khí Phần II: Cơ sở lý luận lƣơng khoản trích theo lƣơng Phần III: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Tổng cơng ty Tƣ vấn thiết kế dầu khí Phần IV: Nhận xét kiến nghị Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hoa Sen KT0911 NHẬP ĐỀ Sau 20 năm đổi phát triển, đất nƣớc ta đƣợc thành tựu to lớn lĩnh vực kinh tế-xã hội lĩnh vực kinh tế Chính vậy, khơng thể khơng kể đến vai trò cơng ty doanh nghiệp q trình đổi phát triển đất nƣớc Doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng pháp nhân làm kinh tế Sự tồn phát triển liên tục doanh nghiệp biểu sức mạnh doanh nghiệp Sức mạnh có tồn đƣợc hay khơng, đƣờng lối sách có đắn, phù hợp hay khơng đƣợc thể mặt kinh tế có phát triển hay khơng Vì vậy, muốn phát triển kinh tế phải có tổ chức quản lý kinh tế tốt, định hƣớng đắn Những vấn đề đặt phải nâng cao hiệu kinh tế, phát huy sử dụng hết nguồn nhân lực cách hợp lý để tận dụng lợi nguồn nhân lực, bƣớc tiếp thu tiến khoa học đại nhằm nâng cao trình độ kỹ thuật, tay nghề phục vụ cho phát triển kinh tế đất nƣớc Từ năm 1986 đến nay, Đảng Nhà nƣớc ta chủ trƣơng chuyển từ kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu, bao cấp sang kinh tế hàng hố nhiều thành phần vận hành theo kinh tế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc theo định hƣớng Xã hội chủ nghĩa để thực chủ trƣơng “Dân giàu, nƣớc mạnh, xã hội cơng bằng, dân chủ văn minh” Từ chủ trƣơng đó, Tổng cơng ty Tƣ vấn Thiết kế Dầu khí tiền thân Cơng ty Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Dầu khí thức đƣợc thành lập theo Quyết định số 03/1998/QĐ-VPCP Bộ trƣởng, Chủ nhiệm văn phòng Chính phủ Qua thời gian thực tập thực tế cơng ty kiến thức học trƣờng, tơi xin giới thiệu tổng quan đơn vị thực tập dƣới Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hoa Sen KT0911 PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QT VỀ TỔNG CƠNG TY TƢ VẤN THIẾT KẾ DẦU KHÍ 1.1 Q trình hình thành phát triển  Tên cơng ty: Tổng cơng ty Tƣ vấn Thiết kế Dầu khí  Tên đối ngoại: Petrovietnam Engineering Company  Tên viết tắt: PVE  Trụ sở chính: Lầu 10, Tòa nhà PV Gas Tower, 673 Nguyễn Hữu Thọ, Phƣớc Kiển, Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh  Điện thoại: +84.8.37816111  Fax: +84.8.37817111  Website: www.pve.vn  Email: contact@pve.vn  Mã số thuế: 0301479273 Cơng ty đƣợc thành lập từ năm 1998 với tiền thân cơng ty PVICC Năm 2006 sau cổ phần hóa chuyển đổi thành PVEngineering JSC Vào năm 2010, PVEngineering thức trở thành Tổng Cơng ty chun ngành tƣ vấn thiết kế trực thuộc tập đồn dầu khí quốc gia Việt Nam PVE có bề dày lịch sử hoạt động 10 năm chun ngành tƣ vấn thiết kế thi cơng cơng trình dầu khí Ngành nghề kinh doanh cơng ty tƣ vấn đầu tƣ, khai thác hoạt động dự án dầu khí dự án xây dựng, chế tạo sản phẩm cơng nghệ dầu khí, khảo sát xây dựng, thiết kế kết cấu cơng trình xây dựng, kiểm định chất lƣợng xây dựng…Cơng ty tham gia vào nhiều dự án lớn, dự án trọng điểm Tập đồn Dầu khí nhƣ: Dự án quy hoạch phát triển cơng nghiệp khí Bình Thuận, dự án quy hoạch hệ thống cấp khí Nam Bộ, dự án đƣờng ống Phú Mỹ Thành phố Hồ Chí Minh, đƣờng ống dẫn khí ngồi khơi Rạng Đơng - Bạch Hổ… PVE đơn vị tập đồn dầu khí Việt Nam hoạt động lĩnh vực tƣ vấn thiết kế sau nhận chuyển nhƣợng tất đơn vị có hoạt động lĩnh vực tƣ vấn thiết kế Chính PVE có lợi định việc tiếp cận dự án ngành nhƣ việc đƣợc định thầu dự án thiết kế ngành đặc biệt dự án chun ngành sâu dầu khí dịch vụ dầu khí Doanh thu Báo cáo thực tập tốt nghiệp