KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG đơn vị HÀNH CHÍNH sự NGHIỆP

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương : - Nắm chắc tình hình biên chế cán bộ công chức của đơn vị ,tình hình học sinh, sinh viên trên các mặt số lượng, họ tên từng người, số tiền phải chi trả

MỤC LỤC



Trang

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I : LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 2

I.KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 2 1 Khái niệm 2

2 Nhiệm vụ của Kế toán tiền lương 2

3 Ý nghĩa tiền lương 2

II QUỸ LƯƠNG, QUỸ BHXH, QUỸ BHYT, KPCĐ 3 1 Quỹ lương 3

2 Quỹ BHXH 3

3 Quỹ BHYT 4

4 Kinh phí Công Đoàn 4

III.HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 5

1 Khái niệm lương thời gian 5

2 Hình thức trả lương theo thời gian 5

3 Các hình thức lương thời gian 5

IV.KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG 6

1.Chứng từ sử dụng 6

2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 14 PHẦN II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THỊ XÃ HÀ TĨNH 19

I Giới thiệu khái quát chung về đơn vị 19

1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị 19

2 Tổ chức bộ máy quản lý .20

3 Tổ chức bộ máy kế toán 22

II.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ 25 1 Phương pháp tính lương tại đơn vị 25

2 Kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương26 PHẦN III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM Y TẾ THỊ XÃ HÀ TĨNH 38

I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG NÓI RIÊNG 38

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết trong cơ chế thị trường như hiện nay, lao động là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình hoạt động đều bất kỳ một doanh nghiệp nào nói chung và các đơn vị hành chính sự nghiệp nói riêng Nó là hoạt động có ý thức của con người và luôn mang tính sáng tạo Đi đôi với lao động là tiền lương Công cụ này nếu được nhà quản lý sử dụng đúng đắn sẽ là đòn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả năng và bầu nhiệt huyết cảu mình trong công việc Theo

đó sẽ nâng cao được hiệu quả và năng suất lao động - đây là điều mà các doanh nghiệp cũng như các đơn vị hành chính sự nghiệp hướng đến

Với tầm quan trọng đó, trong gần hai tháng thực tập tốt nghiệp của mình tại Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh, em đã nghiên cứu và đi đến sự lựa chọn mảng kế toán tiền lương làm

chuyên đề kết thúc tốt nghiệp với đề tài mang tên : “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế

” Ngoài phần mục lục, lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham

khảo đề tài có kết cấu gồm 3 phần :

- Phần I : Những lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị hành chính sự nghiệp

- Phần II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh.

- Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh

Tuy nhiên với khả năng chuyên môn và kiến thức hạn hẹp vì vậy những nội dung trong chuyên đề này không thể tránh khỏi được các thiếu sót hạn chế nhất định Em rất mong được sự góp ý của giáo viên hướng dẫn Nguyễn Hữu Phú cùng các cô chú, anh chị tại đơn vị thực tập để chuyên đề được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Đà Nẵng, tháng 06 năm 2005

Sinh viên thực hiện

Đinh Thanh Tuấn

PHẦN I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ

HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

I - KHÁI NIỆM NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNG :

1.Khái niệm tiền lương :

Tiền lương là khoản tiền mà các đơn vị trả cho người lao động theo kết quả công việc số lượng chất lượng lao động mà một người đã cống hiến cho đơn vị, hay nói cách khác tiền lương chính là khoản tiền công của một người lao động được nhận dựa theo số lượng và chất lượng người đó bỏ ra để thực hiện công việc của mình

2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương :

- Nắm chắc tình hình biên chế cán bộ công chức của đơn

vị ,tình hình học sinh, sinh viên trên các mặt số lượng, họ tên từng người, số tiền phải chi trả cho từng người, các khoản phải thu hoặc phải khấu trừ vào lương, học bổng, sinh hoạt phí …

- Nắm vững và thực hiện các quy định về quản lý quỹ lương thuộc khu vực hành chính sự nghiệp như : đăng ký biên chế, lập sổ lương, học bổng, sinh hoạt phí

- Thanh toán đầy đủ, kịp thời và đúng hạn cho các bộ,công chức, học sinh, sinh viên

- Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc chế độ về quản lý lao động tiền lương , quản lý học sinh, sinh viên qua các mặt tuyển dụng đề bạt thuyên

chuyển ….nhằm giảm nhẹ biên chế , nâng cao hiệu quả công tác

- Giữ các sổ chi tiết về thanh toán lương và học bổng

3 Ý nghĩa tiền lương :

3.1 Hạch toán lao động :

+ Giúp cho người quản lý lao động của đơn vị đi sâu vào nề nếp, thúc đẩy người lao động tăng cường kỹ luật trong công việc, hoàn thành xuất sắc công việc được giao, tăng năng xuất, hiệu quả công việc

+ Hạch toán lao động đúng đắn làm cơ sở cho việc tính lương đúng đắn

3.2.Hạch toán tiền lương :

+ Giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tiền lương, tránh việc thất thoát nguốn hạn mức kinh phí của nhà nước

+ Giúp cho việc tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đúng mục đích và đúng chế độ

+ Hạch toán tiền lương chặt chẽ sẽ kích thích người lao động tích cực làm việc, tăng hiệu quả công việc được giao

+ Hạch toán lao động tiền lương chính xác làm cơ sở cho việc lập dự toán chính xác, phân bổ nguồn thu chi được đúng đắn

II QUỸ LƯƠNG, QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, QUỸ BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN :

1 Quỹ tiền lương :

a) Khái niệm quỹ tiền lương : Là toàn bộ tiền lương tính theo

số cán bộ công nhân viên của đơn vị do Nhà nước cấp hạn mức kinh phí để chi trả bao gồm các khoản :

- Tiền lương tính theo thời gian

- Lương cho cán bộ hợp đồng chưa vào biên chế

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng công tác do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác nghĩa vụ theo chế độ quy định như : nghỉ phép, thời gian đi học…

- Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên như : thưởng năng suất, thưởng thành tích…

- Các khoản học bổng, sinh hoạt phí

b) Phân loại quỹ tiền lương : Về phương diện hạch toán

tiền lương của cán bộ công nhân viên, quỹ tiền lương được chia thành :

+ Tiền lương chính : là tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian làm việc, làm việc thực tế bao gồm lương

trả theo cấp bậc và các phụ cấp kèm theo như : phụ cấp chức

vụ, phụ cấp tai nạn, phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ…+ Tiền lương phụ : là tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian “họ” được nghỉ được hưởng lương chế độ như : nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp, ngừng công tác do điều kiện khách quan như ốm đau, thai sản…

+ Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên hợp đồng

2 Quỹ bảo hiểm xã hội :

Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành do việc trích lập theo

tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ theo chế độ hiện hành Trong 20% tính trên tổng quỹ lương thì có 15% do Ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên cấp còn 5% do người lao động đóng góp được tính trừ vào lương hàng tháng

Quỹ bảo hiểm xã hội được trích nhằm trợ cấp cho cán bộ công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp sau :

- Trợ cấp cho cán bộ công nhân viên ốm đau thai sản

- Trợ cấp cho cán bộ công nhân viên khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

- Trợ cấp cho cán bộ công nhân viên về hưu mất sức lao động

- Trợ cấp cho cán bộ công nhân viên khoản tiền tuất ( tử )Chi công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích quỹ bảo hiểm xã hội được nộp lên cơ quan quản lý cấp trên để chi trả cho các trường hợp trên.

Tại đơn vị : hàng tháng đơn vị trực tiếp chi trả bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng đơn vị phải quyết toán với

cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội

3 Quỹ bảo hiểm y tế :

Quỹ này được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong

kỳ theo chế độ hiện hành Trong 3% bảo hiểm y tế tính trên tổng quỹ tiền lương thì có 2% do Ngân sách nhà nước hoặc cấp trên cấp, 1% còn lại do người lao động đóng góp được tính trừ vào tiền lương hàng tháng

Quỹ bảo hiểm y tế được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh theo chế độ hiện hành Toàn bộ quỹ bảo hiểm y tế được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

4 Kinh phí Công đoàn :

Quỹ này được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong

kỳ theo chế độ hiện hành Hàng tháng đơn vị trích 3% kinh phí công đoàn tính trên tổng tiền lương, trong đó 2% do Ngân sách nhà nước hoặc cấp trên cấp và 1% đoàn phí công đoàn do người lao động đóng góp

Việc thu nộp kinh phí công đoàn có thể thực hiện theo một trong hai phương thức sau :

+ Phương thức 1 : Do cơ quan cấp trên hoặc cơ quan tài chính chuyển nộp trực tiếp thay cho đơn vị, sau đó công đoàn

cơ sở được công đoàn cấp trên cấp 1% kinh phí Trong 1% đó

có 0,3 % nộp cho Liên đoàn lao động và 0,7% để lai chi tiêu cho công đoàn cơ sở

+ Phương thức 2 : Cơ quan cấp trên hoặc cơ quan tài chính cấp 2% kinh phí công đoàn cho đơn vị Sau đó đơn vị chuyển nộp cho Liên đàn lao động 1% và 0,3 % đoàn phí của đoàn viên công đoàn

Là tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và tình độ kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ.

2 Hình thức trả lương thời gian :

a) Lương tháng : là lương trả cố định hàng tháng theo hợp

đồng được áp dụng trả cho cán bộ công nhân viên hành chính, nhân viên quản lý

b) Lương tuần: là lương trả theo thảo thuận trong tuần làm việc , áp dụng cho những lao động làm việc theo thời vụ, công việc cụ thể

Lương tuần = ( Lương tháng x 12 )/ 52

c) Lương ngày: Là lương trả cho một ngày làm việc, áp dụng

để trả lương thời gian Lương ngày = Lương tháng / 22

d) Lương giờ : Là lương trả cho một giờ làm việc, áp dụng

để trả cho thời gian làm việc vào ngày lễ, chủ nhật, trả cho thời gian làm thêm giờ

Lương giờ = Lương ngày / 8

3 Các hình thức lương thời gian : bao gồm 2 hình thức

- Tiền lương giản đơn :là lương trả theo thời gian làm việc thực tế và trình độ kỹ thuật nghiệp vụ của người lao động

Lương

tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số điều chỉnh x Hệ số lương + Phụ cấp lương

- Tiền lương theo thời gian có thưởng :hình thức này dựa trên sự kết hợp giữa tiền lương trả theo thời gian giản đơn với các chế độ tiền thưởng

IV.KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG : 1.Chứng từ sử dụng :

1.1 Bảng chấm công: ( mẫu C01-H)

Dùng để thao dõi ngày công thực tế làm việc nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội … của cán bộ công nhân viên và là căn

cứ để tính trả lương , bảo hiểm xã hội trả thay lương cho cán

bộ công nhân viên trong cơ quan

Ngày trong tháng

Quy ra công

1 2 3 … Số

công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ không lương

Số công hưởn

g BHXH

Hàng ngày tổ trưởng các ban, phòng, nhóm trong đơn vị sẽ thực hiện một nhiệm vụ là : căn cứ vào sự có mặt thực tế của cán bộ thuộc bộ phận mình để chấm công trong ngày, sau đó ghi vào các cột được đánh số từ 1-31 ( tương ứng với các ngày trong tháng ) theo các ký hiệu quy định trong bảng

Cuối tháng người chấm công, người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng này cùng các chứng từ liên quan như: phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, phiếu báo làm thêm giờ…về bộ phận kế toán để kiểm tra đối chiếu, kế toán tiền lương căn cứ vào ký hiệu chấm công của từng người tính ra số công theo từng loại tương ứng để ghi vào cột 32.33,34

Người duyệt

(Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận(Ký, họ tên) Người chấm công(Ký, họ tên)

1.3 Giấy báo làm việc ngoài giờ : (mẫu số :C05-H)

Là chứng từ xác nhận hồ sơ giờ công , đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả lương cho người lao động

Phiếu này có thể lập cho từng cá nhân, theo từng công việc của một đợt công tác hoặc có thể lập cho cả tổ

Phiếu này do người báo làm thêm giờ và chuyển cho người

có trách nhiệm kiểm tra, ký duyệt chấp nhận số giờ làm thêm

và đồng ý thanh toán Sau khi có đầy đủ chữ ký, phiếu làm thêm giờ đươc chuyển đến phòng kế toán lao động tiền lương

để làm cơ sở tinh lương

Bộ phận :… (ban hành theo QĐ số TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của bộ tài chính )

GIẤY BÁO LÀMVIỆC NGOÀI GIỜ

ngày …tháng… năm

Họ tên :……… Nơi công tác :……….Ngà

Đến giờ

Tổng số giờ

đó đồng thời làm cơ sở thanh toán chi phí cho người nhận khoán.

Đơn vị :… Mẫu số :C06-H

Bộ phận :… (ban hành theo QĐ số TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của bộ tài chính )

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN CÔNG VIỆC, SẢN PHẨM

Họ tên : Chức vụ : .Đại diệc choBên giao khoán….

- Thời gian thực hiện hợp đồng

- Phương thức thanh toán

- Xử phạt các hình thức vi phạm hợp đồng

1.5 Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội : (mẫu số:C03-H):

Xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm…của người lao động, làm căn cứ tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ quy định

Cuối tháng :phiếu này đượckèm theo bảng chấm công chuyển về phòng kế toán để tính bảo hiểm xã hội

Đại diện bên nhận khoán

( Ký, họ tên )

Đại diện bên giao khoán

( Ký, họ tên )

Đơn vị :…… Mẫu số :C03-H

Bộ phận :…… ( ban hành theo QĐ số : 999-TC/QĐ/CĐKT

ngày 2/11/1996 của bộ tài chính )

PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

Số ngày thực

Xác nhận của phụ

Tổ

ng số

Từ ngày

Đến hết ngày

Phần thanh toán

Số ngày nghỉ

tính BHXH

Lương bình quân 1 ngày

% tính BHXH

Số tiền hưởng BHXH

1.6 Bảng thanh toán tiền lương: (mẫu số :C01-H)

Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương , phụ cấp cho cán bộ công nhân viên , đồng thời để kiểm tra viên thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong cơ quan Cơ

sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ có liên quan như : bảng chấm công , bảng tính phụ cấp

Cuối tháng : căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán tiền lương lập bảng thanh toan tiền lương chuyển cho kế toán hoặc phụ trách tổ kế toán và thủ trưởng duyệt.Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho cán bộ công nhân viên riêng bảng thanh toán tiên lương được lưu tại phòng kế toán của đơn vị ( Mẫu bảng xem trang sau )

1.7 Bảng thanh toán học bổng ( sinh hoạt phí ) (mẫu

Dùng làm căn cứ để thanh toán tiền học bổng (sinh hoạt phí )cho học sinh sinh viên thuộc đối tượng được trả học bổng

và ghi sổ kế toán ( mẫu bảng xem trang sau )

1.8 Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội : (mẫu số :C04-H)

Làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người lao động , lập báo cáo quyết toán bảo hiểm xã hội với cơ quan quản lý chức năng.Cơ sở lập bảng này là : “Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội”.khi lập bảng phải ghichép cụ thể theo từng trường hợp nghỉ bản thân ốm, nghỉ thai sản …

Cuối tháng sau khi kế toán bảo hiểm xã hội tính tổng số ngày nghỉ và số tiền được cấp trong tháng và lập luỹ kế từ đầu năm đến tháng báo cáo cho từng người và cho toàn bộ đơn vị bảng này được chuyển cho trưởng ban bảo hiểm xã hội xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng bảo hiểm xã hội duyệt chi ( mẫu bảng xem trang sau )

Bộ ( Sở ) :…… Mẫu số : C02a-H

999-TC/QĐ/CĐKT

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

ch lương

Hệ

số lương

Hệ

số ph

ụ cấp

Cộ

ng

hệ số

Tổn

g mứ

c lương

Tiền lương của những ngày nghỉ việc

BHXH trả thay lương

Các khoản trừ trong

lương

Tổn

g tiền lươ

ng đượ

c lĩnh

Th

uế thu nhậ

p phả

i nộp

Ký nhận

Số ngày

Số tiền

Số ngày

Số tiền

Tiề

n nhà

BHYT

…

Cộng

Bộ ( Sở ) :…… Mẫu số : C02b-H

999-TC/QĐ/CĐKT

BẢNG THANH TOÁN HỌC BỔNG ( SINH HOẠT PHÍ )

Mã

số

Đối tượng

Hệ

số

Mức học bổng(sinh hoạt

Các khoản phụ cấp khác

Tổng số học bổng (sinh hoạt phí

Các khoản phải khấu trừ

Số còn đượ

c lĩnh

Ký nhận

Hệ số

Số tiền

Cộng

Cộng

Bộ ( Sở ) :…… Mẫu số : C02b-H

999-TC/QĐ/CĐKT

BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI

Thời gian đóng BH

Bản thân ốm

Nghỉ con ốm

Nghỉ KKH Dsố

Nghỉ thai sản

…… Số ngày

nghỉ

Tiền trợ cấp

Ký nhận

Số ngày

Số tiền

Số ngày

Số tiền

Số ngày

Số tiền

Số ngày

Số tiền

Tr

ợ cấ

p

1 lần

Số ngày

Số tiền

Tro

ng tháng

Lu

ỹ

kế năm

Tro

ng tháng

Lu

ỹ

kế năm

2.Kế toán tổng hợp tiền lương :

Bên có:+ Tiền lương và các khoản phải trả cho công chức

viên chức cán bộ hợp đồng trong đơn vị

+ Sinh hoạt phí học bổng phải trả cho HS-SV và các đối tượng khác

Số dư bên nợ : - Các khoản phải trả cho công chức viên

chức, hoc sinh sinh viên và các đội tượng khác trong đơn vị.c) Các tài khoản cấp 2 :

Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2

+ Tài khoản 3341- Phải trả viên chức nhà nước : tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán với công chức viên chức trong đơn vị về các khoản tiền lương , phụ cấp và các khoản khác

+ Tài khoản 3348 - Phải trả các đối tượng khác : tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác về các khoản như : học bổng, sinh hoạt phí, tiền trợ cấp thanh toán với các đối tượng hưởng chính sách chế độ

2.1.2 Tài khoản 332 - Các khoản phải nộp theo lương

+ Số bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế mà công chức viên chức phải nộp trừ vào lương hàng tháng

+Số tiền bảo hiểm xã hội được cơ quan bảo hiểm cấp để chi trả cho các đối tượng hưởng chế độ của đơn vị

+Số lãi nộp chậm số tiền bảo hiểm xã hội phải nộp

Số dư bên có :- Số bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế còn phải

nộp cho cơ quan quản lý

- Số tiền bảo hiểm xã hội nhận được của cơ quan quản lý chưa chi trả cho các đối tượng hưởng bảo hiểm xã hội

* ) Tài khoản 332 có thể có số dư bên nợ: phản số bảo hiểm

xã hội đã chi chưa được cơ quan bảo hiểm thanh toán

c) Các tài khoản cấp 2 :

Tài khoản 332 có 2 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 3321- Bảo hiểm xã hội : tài khoản này phản ánh tình hình nộp, nhận chi trả bảo hiểm xã hội ở đơn vị

+ Tài khoản 3322 - Bảo hiểm y tế: tài khoản này phản ánh tình hình trích nộp bảo hiểm y tế

2.2 Phuơng pháp hạch toán tiền lương và các khoản trich theo lương :

2.2.1 Phương pháp hach toán tiền lương :

a) Tính tiền lương, học bổng, sinh hoạt phí phải trả cho các

bộ viên chức, học sinh ghi:

Nợ TK 631: Chi hoạt động SXKD

Nợ TK 661 : Chi hoạt động

Nợ TK 662 : Chi dự án

Có TK 334: Phải trả viên chứcb) Thanh toán tiền lương học bổng , sinh hoạt phí cho các bộ viên chức ghi :

Nợ TK 334: Phải trả viên chức

Có TK 111: Tiền mặt

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc c) Các khoản tiền tạm ứng , bồi thường được khấu trừ vào lương, sinh hoạt phí học bổng ghi :

Nợ TK 334: Phải trả viên chức

Có TK 312 : Tạm ứng

Có TK 311 : Các khoản phải thud) Khi có quyết định trích quỹ cơ quan để thưởng cho cán bộ công nhân viên ghi :

- Phản ánh số trích quỹ để thưởng ghi :

Nợ TK 431:Quỹ cơ quan

Có TK 155: Thành phẩm (nếu được trả bằng thành phẩm

e) Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế công chức viên chức phải nộp tính trừ vào lương hàng tháng ghi :

Nợ TK 332: Các khoản phải trả phải nộp theo lương

Có TK 334 : Phải trả viên chức g) Đối với các đơn vị chi trả trợ cấp cho các đối tượng chính sách :

- Khi chi trả ghi :

Nợ TK 662 : Chi dự án

Nợ TK 631 : Chi hoạt động SXKD

Có TK 332 : Các khoản phải nộp theo lương

b) Tính tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của công chức, viên chức phải nộp trừ vào tiền lương hàng tháng ghi :

Nợ TK 334 : Phải trả viên chức

Có TK 332 : Các khoản phải nộp theo lương c) Khi đơn vị chuyển nộp bảo hiểm xã hội hoặc mua thẻ bảo hiểm y tế ghi :

Nợ TK 332 : Các khoản phải nộp theo lương

Có TK 111 : Tiền gửi ngân hàng, kho bạc Ghi chú: Trường hợp nộp thẳng khi rút hạn mức kinh phí thì ghi Có TK 008 -HMKP

d) khi nhận dược số tiền cơ quan bảo hiêm xã hội cấp cho đơn vị để chi trả cho các đối tượng hưởng bảo hiểm xã hội ghi:

Nợ TK 111 : Tiền mặt

Nợ TK 112 :TGNH, kho bạc

Có TK 332 : Các khoản phải nộp theo lương e) Khi nhận đươc giấy phạt nộp chậm số tiền bảo hiểm xã hội phải nộp ghi :

Nợ TK 311 : các khoản phải thu

SVTH : Đinh Thanh Tuấn Trang số :34

Khấu trừ lương các khoản phải trả phải thu, tạm ứng BHXH, BHYT Rút hạn mức kinh phí chi tại Kho bạc

Tiền lương phải trả cho viên chức Thưởng được tính vào chi hoạt động

BHXH phải trả viên chức theo chế

độ quy định

Trích BHXH, BHYT vào chi hoạt động Xuất quỹ nộp BHXH, BHYT

Quyết toán kinh phí đã sử dụng

TK 334

TK 461,462

TK 111,112 Chuyển nộp BHXH

Số được cấp trước hoặc được thanh toán BHXH đã chi trả

Trích BHXH vào CPSXKD, chi hoạt động, chi dự án ( 15%)

Khấu trừ lương BHXH do người lao động đóng góp Rút hạn mức kinh phí nộp BHXH

BHXH phải trả cho viên chức theo chế độ quy định

2.3.3 Sơ đồ kế toán tình hình trích và thanh toán Bảo hiểm y tế :

PHẦN HAI : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TẠI TRUNG TÂM Y THỊ XÃ HÀ TĨNH

I - GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ

1 Quá trình hình thành và phát triển của trung tâm y

tế thị xã Hà Tĩnh :

Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu được chăm sóc sức khoẻ, được khám chữa bệnh tăng lên, trên địa bàn tĩnh Hà Tĩnh lúc bấy giờ chỉ có một bệnh viện duy nhất đó là bệnh viện tỉnh Mặc dù là một bệnh viện lớn, cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị hiện đại nhưng vẫn không thể đáp ứg được nhu cầu khám chữa bệnh của nhân dân trên địa bàn Không chỉ riêng ở Thị xã Hà Tĩnh mà dân chúng ở các huyện, xã trên địa bàn cả tỉnh đều tìm đến bệnh viện Tĩnh để khám chữa bệnh vì chỉ có ở đây mới đủ các trang thiết bị hiện đại , các y bác sỹ giỏi giàu kinh nghiệm để có thể xử lý những cac bệnh khó và phức tạp; tình trạng thiếu giường bệnh thiếu bác sỹ xảy ra

hàng ngày và ngày một tăng do nhu cầu khám chữa bệnh của dân chung quá cao, có những ca bệnh do không đủ phòng, không đủ bác sỹ, không được cấp cứu kịp thời nên xảy ra những hậu quả đáng tiếc Đứng trước tình hình cấp thiết đó UBND tĩnh Hà Tĩnh cùng với Sở y tế tĩnh Hà Tĩnh cùng bàn bạc, trao đổi và đi tới quyết định thanh lập Trung tâm y tế thị

xã Hà Tĩnh nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu khám chữa bệnh của nhân dân trên địa bàn va giảm bớt gánh nặng cho bênh viện tỉnh trước hiên trạng số bênh nhân ngày càng tăng cao, cụ thể :

Quyết định số :722.QĐ-UB-VX ngày 30/6/1992 của uỷ ban nhân dân Hà Tĩnh về việc phân cấp quản lý ngành y tế

Quyết định số : 233.QĐ-GT-TCCB ngày 10/7/1992 của sơ y

tế Hà Tĩnh về việc thành lập trung tâm y tế thị xã Hà Tĩnh

Quyết định số :1630/QĐ-UB-VX ngày 30/7/2003 của UBND tĩnh Hà Tĩnh về việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của trung tâm y tế thị

xã Hà Tĩnh

Với nhiệm vụ là trung tâm y tế xử lý những ca bệnh nhẹ , không qua khó và phức, tạp giảm bớt gánh nặng về tình trạng thiếu phòng bệnh thiếu bác sỹ của bệnh viện tĩnh lúc mới thành lập đứng trước muôn ngàn khó khăn do cơ sở vật chất

còn thiếu thốn, đội ngũ y bác sỹ còn thiêu kinh nghiệm, các các bộ công nhân viên trong trung tâm vẩn không quản ngại khó khăn cùng nhau vượt qua những khó khăn ban đầu,

nổ lực học hỏi trau dồi trình độ chuyên môn nghiệp vụ từ đó dần dần chiếm đươc lòng tin của nhân dân, từ đó đến nay trung tâm đả không ngừng phát triển, đầu tư được nhiều máy móc thiết bị hiên đại, cơ sở hạ tầng đựoc xây mới để đáp ứng tốt hơn công tác khám và chữa bệnh, thường xuyên cử cán bộ

đi học thêm về chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao dần trình độ cho cán bộ của cán bộ công nhân viên,với lòng nhiệt tình chăm sóc bệnh nhân, các cán bộ trong trung tâm dần dần chiếm được lòng tin của nhân dân trên địa bàn cũng như ở các huyện, xã khác, hiện nay trung tâm không chỉ tiếp nhân những

ca bệnh nhẹ, đơn giản mà còn tiếp nhân nhiều ca bệnh khó, phức tạp đòi hỏi máy móc thiết bị hiên đại, trình độ cao chuyên môn kỹ thuật cao Vì thế trung tâm đã nhận được nhiều bằng khen của tỉnh về thành tích lao động cho tập thể và cho các cá nhân xuất sắc

Với phương châm “lương y như tử mẫu” đặt sức khoẻ của

bệnh nhân lên hàng đầu các cán bộ luôn tận tình chăm sóc bệnh nhân, được nhân dân yêu mến, tin tưởng

2.Tổ chức bộ máy quản lý :

2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý :

2.2.Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phân quản lý :

- Giám đốc :

+ Lãnh đạo, điều hành mọi hoạt đông của đơn vị

Giám đốc Phó Giám đốc

Phòng Vật tư

Phòng Thu viện phí

Khoa khám bệnh

Khoa Nội

Khoa Ngoại

Khoa Chẩn đoán hình ảnh

Khoa Sản

Quan hệ chức năng

+ Phụ trách khám, chữa những ca bệnh khó, phức tạp thuộc chuyên môn của mình.

+ Trực tiếp ký các giấy tờ sau:

Các bản dự toán ngân sách

Chứng từ thanh toán thu chi

Các quyết định về công tác tổ chức các bộ :tuyển dụng

đề bạt, giảm biên chế

Các báo cáo quyết toán tài chính của đơn vị

Các công văn giấy tờ gửi lên cấp trên

- Phó giám đốc : trực tiếp ký các giấy tờ văn bản trong

quyền hạn, điều hành khoa nội của trung tâm, tham gia khám ,chữa bệnh cho người bệnh

- Phòng tổ chức hành chính : nghiên cứu hoàn thiện bộ máy

tổ chức của đơn vị, xem xét và trình bày với giám đốc các trường hợp biên chế, tuyển dụng, đề bạt, khen thưởng…tham gia cố vấn với giám đốc

- Phòng thu viện phí : trực tiếp thực hiện công tác thu viện

phí của bênh nhân đến trung tâm để khám chữa bệnh

- Phòng tổ chức kế toán : quản lý toàn bộ tài sản, các loại

vốn, tổ chức ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động Quản lý vốn lập dự toán ngân sách báo cáo tài chính, theo dõi tình hình thu chi theo chế độ

- Phòng vật tư : chuyên cung ứng thuốc phục vụ cho công

tác khám chữa bệnh, bảo quản thuốc

- Khoa nội : đây là nơi trực tiếp thực hiện chức năng khám

chữa,điều trị các loại bệnh liên quan đến các bộ phận trong cơ thể bệnh nhân như : tim mạch, nội tiết…

- Khoa ngoại : đây là nơi trực tiếp thực hiện chức năng

khám chữa, điều trị các loại bệnh bên ngoài cơ thể bệnh nhân như : răng hàm mặt, da liễu…

- Khoa khám bệnh: đây là nơi tổ chức khám và phát hiên

bênh chuyển đên các chuyên khoa để điều trị

- Khoa chẩn đoán hình ảnh : thực hiện các công tác chụp

phim, X-quang, nghiên cứu xem xét hình ảnh và chẩn đoán bệnh

- Khoa sản : đây là nơi đảm nhận chức năng chăm sóc, giúp

đỡ các bệnh nhân nữ thực hiện nghĩa vụ làm mẹ của mình

3.Tổ chức bộ máy kế toán: