Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phước thịnh

Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Thứ tự 4 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Ký hiệu WTO BHXH BHYT KPCĐ TNHH CN CNSX QĐ BTC TT TK NKCT CPSXKD CNV DNXD DNXL TSCĐ PCCV CNTTSX QL GĐ PGĐ KT TQ TT KTT KTh SVTH:Nguyễn Đức Phương Nội dung Tổ chức thương mại giới Bảo hiểm xã hôi Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Trách nhiệm hữu hạn Công nhân Công nhân sản xuất Quyết định Bộ tài Thứ tự Tài khoản Nhật ký chứng từ Chi phí sản xuất kinh doanh Công nhân viên Doanh nghiệp xây dựng Doanh nghiệp xây lắp Tài sản cố định Phụ cấp chức vụ Công nhân trực tiếp sản xuất Quản lý Giám đốc Phó giám đốc Kế toán Thủ quỹ Tổ trưởng Kế toán trưởng Kỹ thuật Trang Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn LỜI MỞ ĐẦU  LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Ngày nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên phát triển - tiếp nhận thành tựu khoa học mới.Bên cạnh kinh tế củng thay đổi lên theo bước tiến mới.Với sách nhà nước đầu tư nước kinh tế nước ta phát triển cách nhanh chóng Đặc biệt, nước ta vừa gia nhập tổ chức thương mại giới “WTO”, đòn bẩy giúp nên kinh tế nước nhà phát triển, hội để doanh nghiệp phát triển hướng đến thị trường Kinh tế thành phần thiếu đất nước Nó đánh giá trình độ hiểu biết phát triển quốc gia Do Đảng nhà nước ta trọng quan tâm thoả đáng đến lợi ích người lao động thông qua vấn đề tiền lương Tiền lương yếu tố tác động mạnh mẽ đến việc nâng cao suất lao động người lao động Đây phần thù lao để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương - đời sống hai mặt vấn đề Các chế độ sách tiền lương nhà nước có tác động sâu rộng đến toàn hoạt động kinh tế, văn hoá, xã hội đất nước, động chạm đến đời sống tất tầng lớp dân cư xã hội nói chung người lao động nói riêng Ngoài tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động đời sống tinh thần cho người lao động nhà nước phải tính vào khoản chi đơn vị như: BHXH, BHYT, KPCĐ Nhu cầu thông tin kiểm soát tiền lương khoản trích theo lương trở nên cần thiết sống vật chất tinh thần người lao động Thấy rõ vị trí công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương với kiến thức học tìm hiểu chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Phước Thịnh” Để làm tiểu luận cho báo cáo thực tập tốt nghiệp cho với mong muốn hiểu biết thêm phần công tác hạch toán tiền lương thực tế MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU • Tổng hợp vấn đề lý luận công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp • Thu thập tổng hợp đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Phước Thịnh • Bước đầu đề xuất phương hướng biện pháp chủ yếu góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Phước Thịnh ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo chế độ SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương với việc mô tả, phân tích trình tự nội dung hạch toán chứng từ, sổ sách, báo cáo toán tiền lương khoản trích theo lương cán công nhân viên công ty TNHH Phước Thịnh Dẫn chứng chủ yếu số liệu kế toán tháng 03 năm 2009 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để thực đề tài em sử dụng phương pháp hạch toán kế toán, sử dụng chứng từ liên quan, sổ sách, biểu mẫu từ báo cáo liên quan đến lao động tiền lương khoản trích theo lương tháng 03 năm 2009 công ty TNHH Phước Thịnh BỐ CỤC ĐỀ TÀI Ngoài lời mở đầu phần kết luận đồ án gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng ứng dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Phước Thịnh Chương 3: Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Phước Thịnh Tuy có nhiều cố gắng thời gian thực tập, song tầm nhận thức hạn hẹp, thời gian thực tập chưa nhiều nên nội dung đồ án tốt nghiệp em tránh khỏi sai sót Rất mong đóng góp ý kiến ban lãnh đạo công ty, thầy cô để đồ án tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Quảng ngãi, ngày 04 tháng 07 năm 2009 Sinh viên thực Nguyễn Đức Phương SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm , ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm: Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh 1.2 Ý nghĩa: Hạch toán tốt lao động tiền lương sẽ: - Giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp có nề nếp có kỷ luật - Tạo sở cho việc trả lương, tiền thưởng xứng với công sức người lao động bỏ - Hạch toán tốt lao động tiền lương sở tính toán khoản trợ cấp, BHXH cho người lao động trường hợp nghỉ việc ốm đau, thai sản - Hạch toán tốt lao động tiền lương giúp cho việc quản lý quỹ lương chặt chẽ, đảm bảo cho việc trả tiền lương theo chế độ sách nhà nước doanh nghiệp đề Đồng thời làm cho việc tính toán phân bổ chi phí ngày công chi phí sản xuất kinh doanh hợp lý 1.3 Nhiệm vụ Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực kịp thời đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính toán xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình toán khoản cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính toán phân bỗ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh –hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, đắn, chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, BHXH, BHYT Mở sổ kế toán hạch toán lao động tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ, phương pháp kế toán - Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, chế độ sử dụng chi tiêu kinh phí công đoàn, chế độ phân phối theo lao động Các hình thức tiền lương : 2.1 Các hình thức tính lương: Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động.Việc trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động có ý nghĩa to lớn việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ sở, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao suất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần thành viên xã hội Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Ngoài ra, có hình thức trả lương khoán theo khối lượng công việc tiền lương sản phẩm tập thể 2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tuỳ thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Tiền lương thời gian thực tính theo thời gian đơn hay tính theo thời gian có thưởng Công thức tính lương theo thời gian : Mức lương tháng = Mức lương x (hệ số lương + tổng hệ số khoản phụ cấp) (tối thiểu) Mức lương tháng x 12 Mức lương tuần = 52 Mức lương tháng Mức lương ngày = 22( 26) Hình thức tiền lương tính theo thời gian có nhiều hạng chế tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lương việc thích phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động Do hạn chế trên, áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cần thực số biện pháp phối hợp : giáo dục, trị tư tưởng, động viên SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn khuyến khích vật chất, tinh thần hình thức tiền thưởng : thường xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động sử dụng thời gian lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp tạo cho người lao động tự giác lao động có kỷ luật, có kỹ thuật có xuất cao 2.1.2 Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm: Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành, bảo đảm tiêu chuẩn, kỹ thật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau: - Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp ( không hạn chế ) Tiền lương lĩnh tháng= Số lượng ( khối lượng ) sản phẩm x công việc hoàn thành Đơn giá tiền lương Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tính cho nguời lao động hay cho tập thể người lao động hay thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này, tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm khối lượng công việc hoàn thành đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc hay vượt mức quy định - Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: Tiền lương lĩnh tháng Tiền lương lĩnh = phận trực tiếp Tỉ lệ lương x gián tiếp Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định như: thưởng chất lượng sản phẩm, tăng tỉ lệ sản phẩm chất lượng cao, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu… Tiền lương theo sản phẩm có thưởng tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế người lao động hưởng khoản tiền thưởng theo quy định đơn vị Cách tính lương có tác dụng kích thích người lao động quan tâm đến số lượng sản phẩm làm mà quan tâm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu…Khoản tiền thưởng trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỉ lệ sản phẩm có chất lượng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được… - Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất sản phẩm SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn - Suất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất sản phẩm doanh nghiệp quy định - Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến tính cho người lao động hay tập thể người lao động phận sản xuất cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất Nó khuyến khích người lao động phải phát huy sáng tạo cải thiện kĩ thuật nhằm nâng cao suất lao động đảm bảo cho đơn vị thực kế hoạch sản xuất sản phẩm cách đồng toàn diện Tuy nhiên, áp dụng tính lương theo sản phẩm luỹ tiến doanh nghiệp cần ý xây dựng tiền thưởng luỹ tiến nhằm hạn chế trường hợp xảy là: người lao dộng phải tăng cường độ lao động, không đảm bảo sức khoẻ cho người lao động sản xuất lâu dài tốc độ tăng tiền lương lớn tốc độ tăng suất lao động - Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay công việc tính cho người lao động hay tập thể người lao động nhận khoán - Tiền lương khoán áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định - Trong doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất nông nghiệp, tiền lương khoán thực theo cách khoán phần công việc khoán thu nhập ( khoán gọn ) cho người lao động - Trong doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng thực theo cách khoán gọn quỹ lương theo hạn mục công trình cho đội sản xuất - Khi thực cách tính lương theo tiền lương khoán cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng công việc hoàn thành nghiệm thu công trình xây dựng có phần công việc khuất nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành khó phát + Tiền lương tính theo sản phẩm cuối cùng: - Theo cách tính lương này, tiền lương doanh nghiệp sản xuất có tính chất khai thác dựa sở giá trị sản lượng đạt sau trừ khoản tiêu hao vật chất, nộp thuế, trích nộp quỹ theo chế độ quy định tỉ lệ thích đáng phân phối cho người lao động, doanh nghiệp có tính chất chế biến, doanh nghiệp cần sáng tạo điều kiện ổn định sản xuất tổ chức lại dây chuyền sản xuất xác định rõ giai đoạn cuối nửa thành phẩm thành phẩm Trên sở xác định giai đoạn cuối nửa thành phẩm để xác định tiền lương tính theo sản phẩm cuối cho người lao động hay tập thể người lao động - Cách tính lương tiến gắn trách nhiện cá nhân tập thể người lao động với sản phẩm mà họ làm Như trường hợp tính lương theo sản phẩm cuối cùng, tiền lương phải trả cho người lao động không thuộc chi phí sản xuất mà nằm thu nhập lại sau trừ khoản chi phí hợp lí khoản phân phối lợi nhuận theo quy định - Tiền lương tính theo sản phẩm tính cho tập thể người lao động doanh nghiệp cần vận dụng phương án chia lương thích hợp để tính chia lương cho người lao động tập thể đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động khuyến khích người lao động có trách nhiệm với tập thể lao đông Tính chia SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn lương cho người lao động tập thể tiến hành theo phương án khác - Chia lương theo cấp bậc tiền lương thời gian lao động thực tế người lao động tập thể đó, bước tiến hành sau: +Xác định hệ số chia lương: Tổng tiền lương thực tế lĩnh tập thể Hệ số chia = Tổng tiền luơng theo cấp bậc thời gian làm việc CN lương Tính tiền lương chia cho người: Tiền lương lĩnh người = Tiền lương theo cấp bậc thời gian làm việc người x Hệ số chia lương Chia lương theo cấp bậc công việc thời gian làm việc thực tế người lao động kết hợp với việc bình công chấm điểm người lao động tập thể bước tiến hành sau: Tiền lương theo cấp bậc công việc = Thời gian thực tế làm việc( ngày , ) x Đơn giá tiền lương theo cấp bậc ( ngày, giờ) Xác định chênh lệch tiền lương thực lĩnh tập thể với tổng tiền lương tính theo cấp bậc công việc thời gian làm việc với phần lương lĩnh tăng suất lao động, chia theo số điểm bình công nhân tập thể Tiền lương suất = người Tổng tiền lương tăng suất tập thể x Số điểm bình người Tổng số điểm bình tập thể SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn + Xác định tiền lương lĩnh người số tổng cộng phần lương tính theo cấp bậc công việc thời gian làm việc với phần lương lĩnh tăng suất lao động - Chia lương theo bình công chấm điểm ngày người lao động tập thể tuỳ thuộc vào tính chất công việc phân công cho người lao động tập thể lao động có phù hợp cấp bậc kĩ thuật công nhân với cấp bậc công việc giao: lao động giản đơn hay lao đông có yêu cầu kĩ thuật cao để lựa chọn phương án chia lương cho thích hợp nhằm động viên, khuyến khích tạo điều kiện cho người lao động phát huy hết lực lao động Hình thức tiền lương theo sản phẩm hình thức có nhiều ưu điểm đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động làm cho người lao động quan tâm đến số lượng chất lượng lao động Tiền lương tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ tăng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội Tuy nhiên để hình thức tính lương theo sản phẩm áp dụng cách thuận lợi phát huy đầy đủ ưu điểm hình thức doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống định mức lao động thật hợp lý, bên cạnh doanh nghiệp phải xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng, xây dựng suất thưởng luỹ tiến thích hợp với loại sản phẩm, công việc lao vụ Việc nghiệm thu sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành phải tổ chức quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo đủ, số lượng, chất lượng theo quy định Các điều kiện cần thiết cho trình sản xuất phải đảm bảo cung cấp vật tư, thiết bị, điện, điều kiện an toàn, vệ sinh công cộng… 2.1.3 Hình thức trả lương khoán theo khối lượng công việc: SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn Hình thức thường áp dụng cho lao động có công việc giản đơn có tính chất đột xuất vận chuyển, bốc vác,… mức lương xác định theo công việc cụ thể 2.1.4 Tiền lương sản phẩm tập thể: Trường hợp số công nhân làm chung công việcnhưng khó xác định kết lao động cá nhân thường áp dụng phương pháp trả lương Tiền lương nhóm tính sau: Tiền lương nhóm = Đơn giá lương x Khối lượng công viêc hoàn thành Phân phối tiền lương cho cá nhân nhóm thường phân theo cấp bậc thời gian làm việc người 2.2 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương toàn tiền lương trả cho công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thòi gian làm việc thực tế( lương thời gian, lương sản phẩm) - Các khoản phụ cấp thường xuyên: Phụ cấp học nghề, thâm niên,làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, khu vực - Tiền lương trả cho người lao động thời gian học, nghỉ phép… - Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương chia làm hai loại: + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ gồm: Tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, lễ tết, hội họp, nghỉ ngừng sản xuất Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương công nhân sản xuất hạch toán trực tiếpvào chi phí sản xuất loại sản phẩm phụ công nhân sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất có liên quan 2.2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên.Trong 15% trích vào sản xuất kinh doanh, 5% khấu trừ vào lương người lao động Chi BHXH : - Trợ cấp cho người lao động ốm đau, thai sản - Trợ cấp cho người lao động bị tai nạn nghề nghiệp - Trợ cấp cho người lao động nghĩ hưu sức lao động - Chi cho công tác quản lý quỹ BHXH 2.2.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế: Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên 2% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lương Chi cho hoạt động khám chữa bệnh cho người lao động trường hợp ốm đau, tai nạn 2.2.3 Kinh phí công đoàn: SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 10 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn Số ngày nghỉ Lương bình quân ngày % tính BHXH Thành tiền 41.746 75 93.929 Bảng toán BHXH làm tổng hợp toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý BHXH cấp Đơn vị: Công ty TNHH Phước Thịnh Địa chỉ: 111 Chu Văn An – TP Quảng Ngãi GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Kính gửi: - Giám Đốc Công ty TNHH Phước Thịnh - Kế toán trưởng Công ty Tôi tên là: Hà Trúc Linh Bộ phận công tác: Phòng kế toán Kính đề nghị xem xét cho toán khoản sau Số CT 03/BV Chứng từ Ngày, tháng CT 31/03 Diễn giải Tổng cộng Thanh toán tiền hưởng BHXH Tổng cộng 93.929 ĐVT: Đồng Ghi 93.929 ( Bằng chữ: Chín mươi ba ngàn, chín trăm hai mươi chín đồng chẳn) Người lập ( Đã ký) Kế toán trưởng ( Đã ký) Quảng Ngãi, Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị ( Đã ký) 2.5.4 Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán khoản trích theo lương, kế toán sử dụng TK338 “Phải trả phải nộp khác” Tài khoản có tài khoản cấp hai: • TK 3382 “Kinh phí công đoàn” • TK 3383 “Bảo hiểm xã hội” • TK 3384 “Bảo hiểm y tế” 2.5.5 Sổ kế toán sử dụng, trình tự phương pháp chứng từ ghi sổ: SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 54 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn Để theo dỏi khoản chi trả BHXH, công ty sử dụng sổ kế toán tổng hợp như: • Chứng từ ghi sổ • Sổ tài khoản 3383 * Trình tự phương pháp hạch toán khoản phải trả, phải nộp: - Trước hết kế toán tính khoản khấu trừ vào lương số tiền mà công ty chịu + Khấu trừ bảo hiểm vào lương: Nợ TK 334 2.726.921 đồng Có TK 3383 2.272.434 đồng Có TK 3384 454.487 đồng + Số tiền mà công ty chịu: - Bộ phận quản lý: Nợ TK 642 1.823.536 đồng Có TK 3383 1.609.002 đồng Có TK 3384 214.534 đồng - Bộ phận CNSXTT: Nợ TK 622 4.304.482 đồng Có TK 3383 3.798.073 đồng Có TK 3384 506.409 đồng - Bộ phận sử dụng máy thi công: Nợ TK 623 1.598.260 đồng Có TK 3383 1.410.229 đồng Có TK 3384 188.031 đồng - Tiếp đến lập phiếu chi trả tiền bảo hiểm tháng Nợ TK 3383 9.089.738 đồng Nợ TK 3384 1.363.461 đồng Có TK 111 10.453.199 đồng SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 55 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn Đơn vị: Công ty TNHH Phước Thịnh Địa chỉ: 111 Chu Văn An – TP Quảng Ngãi Mẫu số:02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Số 12/5 Nợ TK 3383,3384 Có TK 1111 Người nhận tiền: Phạm Thị Nga Bộ phận công tác: Phòng kế toán Về khoản: Chi nộp BHXH, BHYT tháng 03/2009 Số tiền: 10.453.199 đ Bằng chữ: Mười triệu, bốn trăm năm mươi ba ngàn, trăm chín mươi chín đồng chẳn Kèm theo: 02 chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Người lập (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ): Mười triệu, bốn trăm năm ba mươi ba ngàn, trăm chín mươi chín đồng chẳn Thủ quỹ (ký, họ tên) Ngày 31 Tháng 03 năm 2009 Người nhận (ký, họ tên) Phiếu chi kèm theo 04 chứng từ gốc 03 bảng toán tiền lương 01 bảng chấm công Căn vào chứng từ liên quan kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 56 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn Đơn vị: Công ty TNHH Phước Thịnh Địa chỉ: 111 Chu Văn An – TP Quảng Ngãi CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ: 17 Ngày 31/03/2009 Diễn giải Trích BHXH,BHTY cho phận Công nhân TTSX Công nhân sử dụng máy thi công Công nhân QLDN Tổng cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 622 623 642 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) 338 338 338 ĐVT: Đồng Số tiền 5.823.711 2.162.351 2.467.137 10.453.199 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) - Từ chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ TK 338 SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 57 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn Đơn vị: Công ty TNHH Phước Thịnh Địa chỉ: 111 Chu Văn An – TP Quảng Ngãi Mẫu số:02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 03 Năm 2009 Số hiệu TK: 338 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Chứng từ Số hiệu 08 12 Diễn giải Đvt: Đồng Số tiền TKĐƯ Ngày tháng Nợ Số dư đầu tháng 31/03 Trích BHXH,BHYT cho phận quản lý Bộ phận máy thi công Bộ phận CNTTSX 31/03 Nộp cho quan quản lý Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 2.467.137 641 623 622 111 Có 2.162.351 5.823.711 10.453.199 10.453.199 10.453.199 Quảng Ngãi, Ngày 31 Tháng 03 Năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH:Nguyễn Đức Phương Người lập biểu (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Trang 58 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn Chương III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHƯỚC THỊNH Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán công ty: Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác tổ chức công ty TNHH Phước Thịnh, em có nhận xét sau: * Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty nói chung gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Công ty có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, nhiệt tình công việc Chính công ty tạo uy tính với khách hàng nên ngày mở rộng sản xuất kinh doanh, trúng thầu nhiều công trình có giá trị lớn, tạo công ăn việc làm thường xuyên cho người lao động Tuy nhiên việc phân công chức năng, nhiệm vụ nhân viên kế toán chưa rỏ ràng hợp lý Đa số công việc kế toan trưởng đảm nhận nên việc phản ánh theo dõi, ghi chép nghiệp vụ phát sinh nhiều không kịp thời * Về công tác kế toán: Công ty thực đầy đủ nghiêm túc chế độ báo cáo kế toán thống kê theo quy định Việc theo dỏi hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán mở sổ sách theo dỏi tương đối đầy đủ, chi tiết phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mô hình tổ chức công tác kế toán công ty theo kiểu tập trung, khối lượng công việc nhiều mà nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều việc Do việc ghi chép tổng hợp số liệu làm ảnh hưởng đến công tác lập báo cáo Điều củng làm ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh công ty Nhận xét tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty: Để đạt lợi nhuận công ty phải thực nhiều biện pháp khác nhau.Một biện pháp quan tâm tổ chức quản lý sử dụng lao động hợp lý, liên quan đến việc sử dụng lao động công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương, làm tốt công tác sẻ định đến tồn phát triển công ty Nhận xét ván đề em có ý kiến sau: * Những ưu điểm công tác kế toán công ty: Trong suốt trình hoạt động, công ty thực hiên tốt kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương theo quy định luật lao động tiền lương nhànnước ban hành Ban lãnh đạo công ty phòng Tài chính-Kế toán quan tâm tính lương cách kịp thời, xác cho cán công nhân viên công ty Do tạo niềm tin vững chắc, khuyến khích tinh thần hăng hái lao động cán công nhân viên công ty + Về máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu trình hoạt động sản xuất công ty Với đội ngủ cán kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng tương đối đồng đều, việc tổ chức xếp phù hợp với lực, trình độ, khả chuyên môn góp phần không nhỏ việc hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao phó SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 59 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn + Về hình thức kế toán: Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán theo mô hình tập trung thống nhất, mang tính chất chuyên môn cao cán có chuyên môn nghiệp vụ đảm nhận, có phân công công việc rỏ ràng dảm bảo tính chủ động, sáng tạo công việc + Về hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách: Công ty sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với kế toán hành đấp ứng phần kế toán tổng hợp kế toán chi tiết * Những nhược điểm công tác kế toán công ty: Bên cạnh ưư điểm thành tích đạt được, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty tồn số nhược điểm sau đây: + Tiền lương công nhân viên tháng có biến động, làm cho tình hình tài công ty không ổn định + Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương chưa thực việc trích tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên mà toán tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh Việc dẫn đến tình trạnh biến động giá thành ảnh hưởng đến tình hình tài công ty + Công ty chưa thật quan tâm vấn đề trợ cấp việc làm việc trích lập quỹ trợ cấp việc làm cho người lao động Công ty chưa thành lập Công đoàn, mà ttỏ chức đại diện cho quyền lợi người lao động + Chưa có chế độ khen thưởng cho công nhân hợp lý, sẻ ảnh hưởng đến khả làm việc người lao động + Chưa tìm cách cải tiến việc trả lương, công ty gần trả theo thời gian làm việc tháng người lao động Trả lương theo cách thức sẻ không khai thác hết sáng tạo nhiệt tình lao động Các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty: Qua thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ nhiệt tình anh chị Công ty mà anh, chị phòng kế toán giúp em tìm hiểu công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty Với kiến thức học kết hợp với tìm hiểu thời gian thực tập Công ty hạn chế trình bày phần trên,em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phước Thịnh 3.1 Về nguồn nhân lực: Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực công ty tương đối hợp lý chế độ , sách Tuy nhiên công tác có hiệu công ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu người khác Nên tập trung vào trình vấn , thử việc - Ưu tiên cho người có kinh nghiệm SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 60 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn Đối với công nhân kỹ thuật công ty nên tạo điều kiện cho công nhân thi nâng bậc( thợ bậc VI,VII).Còn phận gián tiếp, công ty nên học nâng cao học liên thông lên đại học, cao đẳng… 3.2 Hoàn thiện phương pháp trả lương: - Công ty thưởng cho người lao động vào dịp lễ tết chưa có chế độ trả thưởng hàng tháng cho người lao động Do để kích thích tinh thần làm việc người lao động nũa công ty nên xây dựng phương pháp trả thưởng hàng tháng Đơn cử phương pháp sau: Tiền lương cá nhân = Đơn giá thưởng x Hệ số xếp hạng Trong đó: Tổng quỹ lương giành để thưởng Đơn giá thưởng = Tổng hệ số xếp hạng Hệ số xếp hạng ABC: Căn vào bảng điểm hành vi sai phạm hay thành tích công việc để đua hệ số xếp hạng ABC cho người lao động theo chiều giảm dần A - Đối với lao động trực tiếp công ty nên trả lương khoán hay theo sản phẩm kích thích công nhân làm việc có trách nhiệm ảnh hưởng đến thu nhập họ Chứ gần công ty chấm công theo thời gian công không kích thích người lao động làm việc hiệu - Công ty cuối tháng trả lương cho công nhân tiền mặt Như làm cho công tác trả lương cho công nhân rườm ra, thời gian khó khăn công tác đánh thuế thu nhập nhà nước Theo em công ty nên trả lương cho công nhân qua thẻ ATM vừa thuận lợi cho công nhân, vừa thuận lợi cho công tác quản lý thu nhập cho nhân viên 3.3 Cách chấm công: Chấm công lao động quan trọng để tính lương cho người lao động Ngày công không phản ánh mức độ hao phí lao động người lao động mà phản ánh thái độ, tinh thần trách nhiệm người lao động công việc giao Thay phương pháp chấm công nay, công ty trang bị thêm máy chấm công điện tử Phương pháp đảm bảo việc chấm công cách khách quan, công bằng, kích thích người lao động phản ánh trung thực số ngày làm việc mổi người lao động 3.4 Công tác kế toán: * Công ty ngày phát triển, nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều Để phản ánh xác nhanh gọn công ty nên sử dụng phần mềm kế toán công tác quản lý Qua tìm hiểu em thấy công ty nên sử dụng phần mềm Acsoft, phần mềm sử dụng nhiều có nhiều ưu điểm vượt trội so với phần mềm khác tương đương SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 61 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn * Hiện công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” chưa có sổ đăng ký chứng từ bảng tổng hợp chi tiết.Công ty nên đưa hai loại vào để dể dàng cho việc kiểm tra đối chiếu trình vào sổ cái, bảng cân đối báo cáo tài Đơn cử sổ đăng ký chứng từ sau: Đơn vị: Địa chỉ: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số tiền Đvt: Đồng Ghi Ngày tháng Cộng Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Giám Đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày … Tháng … Năm … Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 3.5 Kinh phí công đoàn: Qua thực tế công ty, em thấy công ty ta chưa có Công đoàn, việc thành lập Công đoàn điều cần thiết cho phát triển công ty, vì: * KPCĐ sử dụng cho hoạt động Công đoàn công ty nhằm chăm lo bảo vệ lợi ích hợp pháp đáng người lao động Đồng thời tổ chức hoạt động để động viên kguyến khích người lao động tích cực tham gia lao động sản xuất, giúp đỡ nghề nghiệp sống * Công đoàn có chức giáo dục đoàn viên, người lao động thực tốt đường lối chíng sách Đảng, pháp luật Nhà nước, thi đua hoàn thành kế hoạch tiêu Công ty, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực * Công đoàn chăm lo bảo vệ quyền lợi người lao động Nếu chăm lo tốt, người lao động làm việc có hiệu Công ty người hưởng lợi từ việc chăm lo Do hỗ trợ, tạo điều kiện, kinh phí cho Công đoàn hoạt động điều nên làm SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 62 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn KẾT LUẬN  Trong trình phát triển kinh tế - xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẻ khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: Lao động định mức lương, mức lương sẻ tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, công ty TNHH Phước Thịnh sử dụng tiền lương khoản trích theo lương đòn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng suất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân cố gắng học hỏi, tìm tòi luận văn không tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đống góp ý kiến thầy hướng dẩn toàn thể cán phòng hành bạn sinh viên để luận văn tốt nghiệp hoàn thịên Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Bùi Tá Toàn anh chị phòng Kế toán-Tài công ty TNHH Phước Thịnh để đồ án em hoàn thiện tiến độ Quảng Ngãi, Ngày 04 Tháng 07 Năm 2009 Sinh viên thực Nguyễn Đức Phương SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 63 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 64 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Thủ trưởng đơn vị (Kí tên, đóng dấu) SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 65 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tác giả: TS Phan Đình Ngân - Hồ Phan Đình Đức, Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất tài Hà Nội, Năm 2005 Tác giả: PGS.TS Nguyễn Thị Đông, Hạch toán kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Hà Nội, Năm 2004 Tác giả: Th S Bùi Tá Toàn, Giáo trình kế toán tài chính, Trường Đại học Phạm Văn Đồng, Năm 2007 Tác giả: GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ, Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất tài Hà Nội, Năm 2006 Tác giả: TS Võ Văn Nhị, Kế Toán Đại Cương, Nhà xuất thống kê, Năm 2001 Tác giả: PGS – TS Võ Văn Nhị - Hướng dẫn thực hành kế toán Doanh nghiệp Nhà xuất giao thông vận tải-2008 Tác giả: Th.S Phạm Thanh Long, TS Nguyễn Ngọc Quang - Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán Nhà xuất giáo dục-2007 T ác giả: TS Bùi Văn Dương, Th.S Nguyễn Văn Hồng - 81 Sơ đồ kế toán lập báo cáo tài đơn vị hành nghiệp, Nhà xuát thống kê2004 Website: http//www.danketoan.com SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 66 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn MỤC LỤC  Trang Danh mục viết tắt Lời nói đầu Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm 1.2 Ý nghĩa 1.3 Nhiệm vụ .4 Các hình thức tiền lương 2.1 Các hình thức trả lương 2.1.1 Hình thức theo thời gian 2.1.2 Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm 2.1.3 Hình thức trả lương khoán theo khối công việc 2.1.4 Tiền lương sản phẩm tập thể 2.2 Quỹ tiền lương .8 2.2.1 Quỹ BHXH 2.2.2 Quỹ BHYT 2.2.3 KPCĐ 2.2.4 Tiền lương tiền lương phụ 2.3 Hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động thời gian lao động .9 2.3.1 Số lượng lao động doanh nghiệp 2.3.2 Thời gian lao động nhân viên 10 2.3.3 Hạch toán kế lao động .10 2.4 Tiền lương trợ cấp BHXH .11 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 12 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 23 4.1 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ.23 4.2 Phương pháp hạch toán .26 Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Phước Thịnh 31 Đặc điểm tình hình công ty 31 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 31 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 31 1.2.1 Chức 31 1.2.2 Nhiệm vụ 31 1.2.3 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty .31 1.3 Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng đến tình hình hoạt động công ty 32 SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 67 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn 1.4 Công tác tổ chức quản lý tổ chức sản xuất công ty 33 1.4.1 Cơ cấu tổ chức công ty .33 1.4.2 Công tác tổ chức quản lý 33 1.5 Hình thức tổ chức công tác kế toán công ty 34 1.5.1 Công tác ghi chép ban đầu .34 1.5.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty .35 1.6 Một số nội dung sách kế toán 37 Thực tế công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Phước Thịnh 37 2.1 Hạch toán lao động tiền lương công ty TNHH Phước Thịnh .37 2.1.1 Đặc điểm phân loại yêu cầu quản lý lao động 37 2.1.2 Kế toán tiền lương công ty 38 2.2 Các phương pháp tính lương phân chia lương công ty 38 2.3 Chứng từ kế toán sử dụng, trình tự lập, luân chuyển xử lý chứng từ 39 2.4 Kế toán lương 40 2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng .40 2.4.2 Sổ kế toán sử dụng, trình tự lập phương pháp ghi sổ 48 2.5 Kế toán khoản trích theo lương 49 2.5.1 Phương pháp trích nộp BHXH, BHYT,KPCĐ .49 2.5.2 Thủ tục chi quỹ công ty 50 2.5.3 Chứng từ, trình tự lập luân chuyển chứng từ công ty 50 2.5.4 Tài khoản kế toán sử dụng .51 2.5.5 Sổ kế toán sử dụng, trình tự phương pháp chứng từ ghi sổ 52 Chương III: Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiền lương công ty TNHH Phước Thịnh .56 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán công ty .56 Nhận xét tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 57 Các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty .58 3.1 Về nguồn lực .58 3.2 Hoàn thiện phương pháp trả lương 59 3.3 Cách chấm công 59 3.4 Hình thức kế toán áp dụng 59 3.5 Kinh phí công đoàn .60 Kết luận .61 Nhận xét giáo viên hướng dẫn 62 Nhận xét quan thực tập 63 Danh mục tài liệu tham khảo 64 SVTH:Nguyễn Đức Phương Trang 68 [...]... tiến đọ thi công 1.5 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty: 1.5.1 Công tác ghi chép ban đầu: * Sơ đồ bộ máy kế toán: ` Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp) Kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương và thủ quỹ Kế toán công trình Quan hệ chỉ huy Quan hệ chức năng * Nhiệm vụ cụ thể: - Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp): Là người trực tiếp chỉ đạo bộ máy kế toánva hướng dẫn, phân công công tác... vào tiền lương, tiền lương của người lao động -Bên có: + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động - Số dư bên có: + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động - TK 334 có thể có số dư bên nợ, số dư bên nợ TK 334 (nếu có) phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các. .. lệch tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh lớn hơn chi phí đã trích trước Trang 32 Đồ án tốt nghiệp Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH PHƯỚC THỊNH 1 Đặc điểm tình hình chung của công ty: 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty TNHH Phước Thịnh là công ty xây dụng công trình, được thành lập theo. .. tên) Người hướng dẫn: Th.S Bùi Tá Toàn Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ngày… tháng… năm… Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) 4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 4.1 Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương, BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các tài khoản kế toán chủ yếu như sau: - TK 334: Phải... có : Khoản trích trước tính vào chi phí của các đối tượng có liên quan và khoản điều chỉnh vào cuối niên độ - Dư có :Khoản để trích trước tính vào chi phí hiện có 4.2 Phương pháp hạch toán: - Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công, tiền thưởng Hàng tháng căn cứ cào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và các chứng từ hạch toán lao động, kế toán xác định số tiền lương phải trả cho người lao động và tính... động: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động - Kết cấu của TK 334 “Phải trả cho người lao động” -Bên nợ: + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho người lao động + Các khoản khấu... phòng kế toán phải kiểm tra lại trước khi thanh toán hoặc cũng có thể tập trung thực hiện tại phòng kế toán toàn bộ công việc tính lương và trợ cấp BHXH cho từng doanh nghiệp Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH phải trả cho từng công nhân viên, kế toán sử dụng các chứng từ sau - Bảng thanh toán tiền lương: Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, ... theo chế độ được lương như đi nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất, đi học, đi họp… Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lương và phân tích khoản mục chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán, tiền lương chính của công nhân sản xuất thường được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm vì tiền lương. .. sổ trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép để phản ánh số thực tế tiền lương vào chi phí sản xuất Trích trước lương nghỉ phép chỉ thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất : Số trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của CNSX trong tháng Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền X lương nghỉ phép của CNSX Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế. .. Tổng số tiền lương chính phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm Số tiền lương chính phải trả cho CNSX trong tháng = Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép = của CNSX 3 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương: Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công: Nhằm theo dõi chặt chẽ thời gian làm việc thực tế của người lao động của từng bộ phận trong doanh nghiệp Bảng chấm công kết hợp