Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Giáo viên hướng dẫn: : Thạc sỹ Hà Phương Dung

Hµ Néi - 2010

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG, QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂMTOÁN VÀ TƯ VẤN THĂNG LONG 3

1.1Đặc điểm lao động tại công ty 3

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán và Tưvấn Thăng Long 3

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh chính 5

1.1.3 Đặc điểm về lao động trong Công ty 7

1.1.4 Phân loại lao động 8

1.2 Chế độ trả lương tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn ThăngLong 9

1.3 Chế độ trích các khoản phải nộp theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐvà quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm) 12

1.3.1 Chế độ trích BHXH, BHYT, BHTN 12

1.3.2 Chế độ trích KPCĐ 12

1.3.3 Chế độ trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 12

1.4 Đặc điểm quản lý tiền lương, các khoản trích theo lương tại công ty 13

1.4.1 Quy chế tuyển dụng lao động, điều chỉnh lao động và bổ nhiệm cánbộ tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long 13

1.4.2 Xây dựng phương pháp tính lương, định mức, đơn giá tiền lương 19

1.4.3 Thực hiện quy trình trích lương 19

1.4.4 Thực hiện quy trình chi trả lương 21

1.4.5 Thực hiện chi trả chế độ BHXH 21

1.4.6 Thực hiện kiểm soát quỹ lương, chi phí tiền lương 22

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀTƯ VẤN THĂNG LONG 23

Thăng Long 23

2.1.1 Chứng từ sử dụng 23

2.1.2 Tài khoản sử dụng 29

2.1.3 Quy trình kế toán tiền lương 30

2.1.4 Báo cáo kế toán 32

2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kiểm toán vàTư vấn Thăng Long 32

2.2.1 Chứng từ sử dụng 32

2.2.2 Tài khoản sử dụng 33

2.2.3 Quy trình kế toán 38

2.2.4 Báo cáo kế toán 39

CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN TIỆN CÔNG TÁCHẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN THĂNG LONG 40

3.1 Nhận xét chung về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Kiểmtoán và Tư vấn Thăng Long 40

3.1.1 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán 40

LỜI NÓI ĐẦU

Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là mộtvấn đề rất quan trọng Đó là khoản thù lao cho công lao động của người laođộng.

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác độngbiến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu củacon người Trong Doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quátrình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Muốn làm cho quá trình sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên chúng taphải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thờigian họ tham gia sản xuất kinh doanh.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người laođộng tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cốnghiến Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài rangười lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp,BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộphận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sảnxuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúngthù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịpthời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao độngtừ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tănglợi nhuận cho doanh nghiệp.

Từ đó thấy kế toán tiền lương là các khoản trích theo lương trong

doanh nghiệp cũng rất quan trọng Do vậy em chọn đề tài “Kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng

của giáo viên hướng dẫn thực tập: Thạc sỹ Hoàng Phương Dung em sẽ tìm

hiểu về chế độ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công tyTNHH Kiểm toán và Tư Vấn Thăng Long Do trình độ và thời gian có hạnnên trong báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạnchế vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của Cô Hoàng Phương Dung.Em xin trân thành cảm ơn Cô đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.

CHƯƠNG I

ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG, QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN

VÀ TƯ VẤN THĂNG LONG

1.1 Đặc điểm lao động tại công ty

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán vàTư vấn Thăng Long

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long (trước đây là Côngty Cổ phần Kiểm toán Thăng Long) là một tổ chức độc lập hoạt động hợppháp trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tài chính, kế toán, thuế chuyênnghiệp ở Việt Nam Công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp Giấyphép đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103002379 ngày 18/06/2003 vàGiấy phép đăng ký kinh doanh chuyển đổi sang công ty TNHH số0102030380 ngày 02 tháng 04 năm 2007, thay đổi lần 1 ngày 19/09/2007 Vốn điều lệ của công ty: 2.000.000.000 đồng.

Châu, Sơn La, Cao Bằng và Bắc Cạn Đến nay công ty có thêm các vănphòng đại diện tại Hải Phòng, Ninh Bình, Yên Bái…

Ra đời trong bối cảnh ngành kiểm toán đốc lập còn non trẻ, xã hội chưahiểu nhiều về kiểm toán độc lập, hành lang pháp lý về lĩnh vực này chưa đượcban hành, nên những ngày đầu các kiểm toán viên của công ty đảm nhận chủyếu các dịch vụ tư vấn về tài chính, kế toán cho doanh nghiệp dân doanh vàcác doanh nghiệp đầu tư nước ngoài Trong bối cảnh ấy, phương châm hoạtdộng của công ty là: phục vụ là chính Ngày 30 tháng 3 năm 2005, Chính phủban hành Nghị định số 105 về kiểm toán độc lập, theo đó quy định mang tínhbắt buộc các đối tượng kiểm toán, do đó đã mở ra cơ hội cho hoạt động củacác doanh nghiệp kiểm toán nói chung và công ty TNHH Kiểm toán và Tưvấn Thăng Long nói riêng.

Tính cho đến nay, Công ty là một trong 112 công ty được Hội Kiểmtoán viên hành nghề Việt Nam công nhận là doanh nghiệp kiểm toán đủ điềukiện kiểm toán năm 2008 và 2009; là một trong những công ty được Bộ TàiChính công nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp;là một trong những tổ chức kiểm toán độc lập được Uỷ ban Chứng khoán Nhànước chấp thuận kiểm toán cho các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết và tổchức kinh doanh chứng khoán.

Trình độ của nhân viên chính là tài sản của công ty Nếu như trước đâytừ những ngày đầu thành lập công ty chỉ có 35 cán bộ công nhân viên thì đếnnay công ty đã có hơn 100 nhân viên Toàn bộ nhân viên của công ty đều cótrình độ Đại học và trên Đại học thuộc các chuyên ngành kinh tế, tài chính,kiểm toán, luật, được đào tạo tại Việt Nam và nước ngoài trong đó có 08Kiểm toán viên cấp nhà nước được Bộ Tài chính cấp chứng chỉ Kiểm toánviên (CPA), có từ 5 đến 15 năm kinh nghiệm làm việc tại các Công ty Kiểmtoán có uy tín ở Việt Nam và Hãng kiểm toán Quốc tế hoạt động tại Việt

Nam Các kiểm toán viên của công ty hàng năm được đào tạo lại qua các khoáhọc nâng cao và thường xuyên cập nhật các chế độ kế toán tài chính, kiểmtoán, thuế, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp của kiểm toán viên, đảm bảo đủ điềukiện hành nghề theo qui định của Nhà nước.

Tuyên ngôn của công ty là: Trí tuệ tạo ra tài sản, uy tín tạo nên sự khácbiệt Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn Thăng Long hoạt động theo nguyêntắc độc lập, khách quan và bí mật số liệu của khách hàng, với phương châmcoi uy tín và chất lượng dịch vụ là hàng đầu Công ty không chỉ dừng lại ởmức độ xác nhận sự trung thực, hợp lý cho báo cáo tài chính, báo cáo quyếttoán vốn đầu tư hoàn thành cho khách hàng mà còn tư vấn cho khách hàngtrong công tác quản lý, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, hệ thống chứngtừ kế toán, hạch toán kế toán, sổ sách và báo cáo tài chính kế toán, tối ưu lợi

ích của doanh nghiệp.

Năm 2008 Công ty được Bộ Công thương trao giải thưởng doanhnghiệp có chất lượng dịch vụ tốt nhất Mục tiêu trong tương lai của Công ty làphấn đấu trở thành một trong 10 công ty kiểm toán độc lập hàng đầu ở ViệtNam có doanh thu cao, qui mô hoạt động lớn, uy tín và chất lượng dịch vụchuyên ngành kiểm toán tốt nhất Việt Nam

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh chính

Trong những năm đầu hoạt động công ty chỉ cung cấp bốn loại hìnhdịch vụ chủ yếu : dịch vụ kiểm toán; dịch vụ kế toán; tư vấn thuế, tài chính;dịch vụ đào toạ và bồi dưỡng kiến thức về kế toán , kiểm toán, thuế Trong đódịch vụ kiểm toán chiếm tỉ trọng lớn nhất về cả số lượng khách hàng và doanhthu Cho đến nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường để đáp ứngnhu cầu thực tế và đa dạng lĩnh vực hoạt động của mình công ty đã mở rộngnhiều loại hình dịch vụ chuyên nghiệp và đa dạng:

Hiện nay công ty thực hiện các dịch vụ kiểm toán độc lập theo cácchuẩn mực kiểm toán hiện hành tại Việt Nam bao gồm các loại hình sau:Kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán báo cáo quyết toán chi phí đầu tư,kiểm toán quyết toán vốn đầu tư, kiểm toán báo cáo quyết toán các dự án dotổ chức quốc tế tài trợ, kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ Riêng kiểmtoán vốn đầu tư Công ty được hội hành nghề kiểm toán Việt Nam đánh giá rấtcao vì là Công ty đầu tiên trong hội có quy trình kiểm toán riêng cho kiểmtoán vốn đầu tư, tỷ lệ doanh thu chiếm trên 50% doanh thu của toàn công ty.

 Lĩnh vực tư vấn tài chính, kế toán, thuế

Các dịch vụ tư vấn của công ty sẽ cung cấp những giải pháp tốt nhất,giúp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ và hệ thống kế toán, trợ giúp lập tờkhai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân nângcao hiệu quả kinh doanh và chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giảm chi phí hoạtđộng, không ngừng tăng doanh số cho công ty khách hàng.

 Dịch vụ kế toán

Công ty đã và đang cung cấp cho khách hàng nhiều dịch vụ trong lĩnhvực kế toán như: tư vấn hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phức tạp,kiểm tra xử lí các tồn đọng trong công tác kế toán; kiểm tra chứng từ, ghi sổsách; lập báo cáo tài chính; tư vấn lựa chọn hình thức sổ và tổ chức bộ máy kếtoán, tuyển chọn nhân viên kế toán và kế toán trưởng, cung cấp phần mềm kếtoán và quản lí

 Dịch vụ đánh giá tài sản – xác định giá trị doanh nghiệp – Tư vấncổ phần hoá

Công ty cung cấp cho khách hàng các dịch vụ xác định giá trị tài sảndoanh nghiệp phục vụ cho việc chuyển đổi hình thức sở hữu công ty, tham giathị trường chứng khoán, góp vốn liên doanh, hợp danh tư vấn cổ phần hoá,bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp.

 Dịch vụ chuyển đổi báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Quốctế

Phục vụ cho mục tiêu hợp nhất báo cáo tài chính, kết quả hoạt động vớicông ty mẹ công ty Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long cung cấp các dịch vụchuyển đổi và soát xét các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

 Dịch vụ đào tạo

Công ty tổ chức các khoá học về kế toán và kiểm toán phù hợp với cácnguyên tắc và chuẩn mực kế toán và chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và Quốctế Bên cạnh đó còn tổ chức các khoá đào tạo về kiểm toán nội bộ cho cácdoanh nghiệp, đào tạo nghiệp vụ nâng cao cho sinh viên các trường Đại học,Cao đẳng.

 Các dịch vụ hỗ trợ trong quá trình kiểm toán

Cung cấp các tài liệu, thông tin, các thay đổi, sửa đổi, bổ sung về chếđộ kế toán Việt Nam, về chính sách cổ phần hoá, chính sách tài chính, thuế,kế toán liên quan trực tiếp đến ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

 Các dịch vụ tư vấn khác

1.1.3 Đặc điểm về lao động trong Công ty

Hầu hết nhân viên trong Công ty đều có bằng đại học trở lên và tốtnghiệp ở những trường có danh tiếng như: Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Đạihọc Xây Dựng, Học viện Tài Chính, Đại học Quốc Gia, Đại học NgoạiThương… Chỉ trừ một số nhân viên làm bảo vệ và lái xe là trình độ phổthông Thêm vào đó, Công ty còn có đội ngũ Kiểm toán viên có trình độ caovà giàu kinh nghiệm gắn bó với Công ty ngay từ buổi đầu thành lập Số lượngKiểm toán viên ngày một tăng cao: năm 2008 tăng 125% so với năm 2007,năm 2009 tăng 200% so với năm 2007 Theo như được biết số lượng Kiểmtoán viên tăng lên là do chính các nhân viên trong CT thi được Nhờ sự đoàn

kết, gắn bó, trung thành và am hiểu đối với CT mà các Kiểm toán viên ngàycàng tìm được nhiều khách hàng và đồng nghĩa với việc có nhiều hợp đồngcho CT Cùng với đà phát triển như vậy, số lượng nhân viên có chất lượngcao ngày một tăng lên.

Do tích chất và đặc thù của công việc Kiểm toán nên tỉ lệ nhân viên namluôn chiếm 2/3 tổng số nhân viên của CT là rất phù hợp Tỉ lệ nhân viên namtăng mạnh hơn so với nhân viên nữ: năm 2008 tăng 108% so với năm 2007(đối với nữ), trong khi đó nam là 118% Năm 2009 thì tăng 120% so với năm2007 (đối với nữ), còn nam là 142% Phù hợp với đặc thù kinh doanh, bởi lẽngành Kiểm toán là thường xuyên phải đi công tác xa nhà, áp lực công việclớn, công việc đòi hỏi phải năng động, sáng tạo… những đặc điểm trên phùhợp đối với nam giới Vì thế, đây cũng là một trong những chính sách tuyểndụng của Công ty là hạn chế tuyển nhân viên nữ cho các vị trí như: trợ lýKiểm toán, kỹ thuật viên, trợ lý Giám đốc bộ phận (ngoại trừ một số trườnghợp đặc biệt như có trình độ cao và có kinh nghiệm lâu năm, đồng thời có bảncam kết với công ty về việc sẵn sàng đi công tác, có khả năng chịu áp lựccông việc…).

1.1.4 Phân loại lao động

2007%2008 % 2009 %Cl%Cl %

2 Phân loại theo trình độ

3 Phân loại theo giới tính

Nam50 66,67 5968,67170,3211429118

Ta thấy nguồn nhân lực của Công ty phát triển phù hợp với sự lớnmạnh của Công ty và phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế Đất nước.Năm 2004 Công ty mới chỉ có 35 các bộ công nhân viên và bây giờ đã có 105nhân viên Trong đó, năm 2008 tăng 115% so với năm 2007, năm 2009 tăng135% so với năm 2007 Trình độ của lao động cũng ngày được nâng cao, nếunhư năm 2007 Công ty mới chỉ có 4 Kiểm toán viên thì năm 2008 là 5 Kiểmtoán viên và đến năm 2009 đã là 8 kiểm toán viên, tăng 125% và 200% so vớinăm 2007 Lao động có bằng đại học cũng tăng nhanh từ 67 lao động năm2007 lên 77 lao động năm 2008 và 88 lao động năm 2009 Tỷ lệ lao động namso với lao động nữ phát triển theo hướng nam tăng, nữ giảm Năm 2007 tỷ lệnam chiếm 66,67%, tỷ lệ nữ chiếm 33,33%, năm 2008 tỷ lệ nam chiếm68,6%, tỷ lệ nữ chiếm 31,4% Đến năm 2009 tỷ lệ nam đã là 70,3%, tỷ lệ nữchỉ còn chiếm 29,7% Đây cũng là xu hướng tất yếu của các công ty kiểmtoán, vì đặc thù công việc là phải đi công tác thường xuyên, nhiều nơi trên cảnước.

1.2 Chế độ trả lương tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng

Căn cứ và0 Quy chế tài chính của Công ty, căn cứ vào Quy chế làm việc banđiều hành, căn cứ tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty hàng nămTổng Giám đốc Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long sẽ raQuyết định quy định mức lương cụ thể cho từng chức danh và nhân viêntrong Công ty.

Ngày 29 tháng 01 năm 2010 Tổng Giám đốc Công ty TNHH Kiểm toán vàTư vấn Thăng Long đã ra 05 quyết định quy định mức lương và các khoản

phụ cấp theo lương cho từng bộ phận trong công ty Cụ thể như sau:

- Quyết định số 06/2010/QĐ - CT ngày 29/01/2009 điều chỉnh lương và thunhập theo lương của cán bộ, nhân viên thuộc Văn phòng Tổng Giám đốcvà Bộ phận Hành chính – Kế toán từ ngày 01/01/2010.

- Quyết định số 07/2010/QĐ - CT ngày 29/01/2009 điều chỉnh lương và thunhập theo lương của cán bộ, nhân viên thuộc Bộ phận kiểm toán Khu vựcTây Bắc từ ngày 01/01/2010.

- Quyết định số 08/2010/QĐ - CT ngày 29/01/2009 điều chỉnh lương và thunhập theo lương của cán bộ, nhân viên thuộc Bộ phận kiểm toán Tài chính– Định giá từ ngày 01/01/2010.

- Quyết định số 09/2010/QĐ - CT ngày 29/01/2009 điều chỉnh lương và thunhập theo lương của cán bộ, nhân viên thuộc Bộ phận kiểm toán Vốn đầutư từ ngày 01/01/2010.

- Quyết định số 10/2010/QĐ - CT ngày 29/01/2009 điều chỉnh lương và thunhập theo lương của cán bộ, nhân viên thuộc Bộ phận Đào tạo và Kiểmsoát chất lượng từ ngày 01/01/2010.

Theo Quyết định số 06/2010/QĐ - CT ngày 29/01/2009 thì lương của cán bộ,nhân viên thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc và Bộ phận Hành chính – Kếtoán được khoán gọn cho từng người Ví dụ lương 1 tháng của Tổng Giámđốc là 30.000.000 đồng, Trợ lý Tổng Giám đốc là 10.000.000 đồng, Kế toántrưởng là 8.000.000 đồng, Trưởng phòng hành chính là 7.000.000 đồng….Theo các Quyết định số 07, 08, 09, 10/2010/QĐ - CT ngày 29/01/2009 thìlương của Giám đốc bộ phận được khoán gọn 20.000.000 triệu đồng/tháng.Các nhân viên khác lương và các khoản phụ cấp theo lương được tính nhưsau:

- Lương và các khoản phụ = Lương + Phụ cấp + Lương doanh

cấp theo lương cố định thu

hệ số 1 x

Hệ sốlương

Lương hệ số 1 của Công ty áp dụng cho năm 2009, 2010 là 2.500.000 đồng.- Phụ cấp bao gồm: Phụ cấp trách nhiệm (chỉ áp dụng cho Trợ lý Giám đốc

bộ phận) với hệ số là 0,2 hoặc 0,3, phụ cấp điện thoại (áp dụng cho cáctrưởng nhóm trở lên), phụ cấp ăn trưa (20.000 đồng), phụ cấp cấp côngtác 1 (phụ cấp cho những ngày đi công tác ở khách hàng cách trụ sở củaCông ty không quá 30 km là 25.000 đồng).

trực tiếp thực hiện hợp đồng và được quy định như sau:

Hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính, hợp đồng kiểm toán vốnđầu tư có giá trị hợp đồng trước thuế lớn hơn 20.000.000 đồng,hợp đồng định giá tài sản

Hợp đồng xác định giá trị doanh nghiệp hoặc hợp đồng kiểmtoán vốn đầu tư có giá trị hợp đồng trướcc thuế nhỏ hơn10.000.000 đồng

viên là người trực tiếp ký báo cáo còn được hưởng 5% giá trị thực thu trênbáo cáo kiểm toán.

1.3 Chế độ trích các khoản phải nộp theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ

và quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm)

1.3.1 Chế độ trích BHXH, BHYT, BHTN

Năm 2010, Công ty trích BHXH, BHYT, BHTN theo công văn số 1540/BHXH – TPngày 25 tháng 12 năm 2009 của Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội về việc mức đóngBHXH, BHYT, BHTN năm 2010 Theo đó kể từ ngày 01/01/2010 mức đóng BHXH,BHYT, BHTN như sau:

động (%)

Người sử dunglao (%) động

1.3.3 Chế độ trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Công ty trích theo quy định tạiThông tư số 82/2003/TT - BTC ngày 14 tháng 8 năm 2003 theo đó tỷ lệ tríchquỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là 3% trên quỹ tiền lương làm cơ sở đóngbảo hiểm xã hội và được trích vào chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4 Đặc điểm quản lý tiền lương, các khoản trích theo lương tại công ty1.4.1 Quy chế tuyển dụng lao động, điều chỉnh lao động và bổ nhiệm cán

bộ tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long

Công ty xây dựng riêng quy chế tuyển dụng và đào tạo (Trích Chương Iquy chế tuyển dụng đào tạo của Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn ThăngLong ban hàng theo Quyết định số 05/2008/TGT ngày 10 tháng 12 năm 2008)như sau:

Điều 1: Chính sách tuyển dụng

1.1Căn cứ nhu cầu nhân lực hàng năm đã được duyệt của các Bộ phận, Bộphận hành chính - kế toán lập kế hoạch tuyển dụng và trình TổngGiám đốc phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng phải cụ thể, chi tiết, cáctiêu chuẩn tuyển chọn phải phù hợp với yêu cầu nhân sự của từng bộphận Không được sử dụng một tiêu chuẩn tuyển chọn chung chonhân viên của tất cả các bộ phận;

1.2 Việc tuyển dụng lao động của Công ty thực hiện theo chế độ thi tuyển.Trường hợp đặc biệt có thể xét tuyển trực tiếp theo nhu cầu cấp báchcủa Công ty và do Tổng Giám đốc quyết định;

1.3 Tổng Giám đốc Công ty ra quyết định thành lập Hội đồng Thi tuyển đểtổ chức thi tuyển và thông báo kết quả Thành phần của Hội đồng Thituyển bao gồm: Tổng Giám đốc, Giám đốc Bộ phận hành chính - kếtoán và Giám đốc các bộ phận có liên quan;

1.4 Người lao động trước khi dự tuyển vào làm việc tại Công ty phải viếtđơn tự nguyện và cam kết chấp hành sự phân công lao động, bố trícông việc gì thì hưởng lương theo công việc đó;

1.5 Mọi đối tượng có nhu cầu được tuyển dụng vào Công ty đều phải quacác trường, các lớp đào tạo phù hợp với yêu cầu của công việc.

Điều 2: Tiêu chuẩn và đối tượng tuyển dụng

2.1 Căn cứ kế hoạch tuyển dụng của Bộ phận hành chính - kế toán đềxuất, Lãnh đạo Công ty quyết định chỉ tiêu tuyển dụng, chế độ tuyểndụng Quyết định này sẽ quy định rõ nhiệm vụ của từng bộ phận và sựphối hợp giữa các bộ phận để triển khai thực hiện;

2.2 Người xin dự tuyển vào Công ty phải có đủ các điều kiện chung sauđây:

- Là công dân nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

- Có độ tuổi từ 18 đến 35 Không hạn chế độ tuổi đối với chuyêngia giỏi;

- Có đơn xin tuyển dụng;- Có lý lịch rõ ràng;

- Có cam kết làm việc lâu dài tại Công ty;

- Có bằng cấp nghề nghiệp phù hợp với hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ ngoạingữ, vi tính phù hợp với chức danh Công ty đang cần tuyển dụng;- Có sức khoẻ, không mắc bệnh truyền nhiễm;

- Có khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao;

- Không phải là người đang trong thời gian bị truy cứu tráchnhiệm hình sự hoặc đang thi hành án hình sự.

Điều 3: Quy trình tuyển dụng

3.1 Thông báo tuyển lao động:

3.1.1 Bộ phận hành chính - kế toán có trách nhiệm thông báo việctuyển dụng lao động trên các phương tiện thông tin đại chúng.Thông báo trước ngày thi tuyển 30 ngày, chủ yếu trên mạnginternet hoặc thông báo rộng rãi cho toàn thể CBCNV Công ty;

3.1.2 Nội dung thông báo gồm: Giới thiệu sơ lược về Công ty; Giớithiệu chung về vị trí, nhiệm vụ của chức danh cần được tuyểnchọn; Các điều kiện, yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinhnghiệm, kỹ năng; Số lượng cần tuyển cho từng chức danh; Nêurõ địa điểm mà chức danh đó sẽ làm việc; Thời hạn nhận hồ sơ;Địa điểm nhận hồ sơ; Hướng dẫn về hồ sơ xin dự tuyển theo quyđịnh; Các quy định về ưu tiên trong thi tuyển; Số điện thoại đểliên hệ giải đáp;

3.1.3 Hồ sơ xin dự tuyển bao gồm:

- Đơn xin tuyển dụng.- Bản sao Giấy khai sinh.

- Các văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, ngành nghề, ngoạingữ, vi tính

- Lý lịch học sinh, giấy chứng nhận kết quả học tập (nếu làhọc sinh mới ra trường).

- 02 phong bì ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên hệ (nếu có) củangười xin dự tuyển.

- Sơ yếu lý lịch theo mẫu quy định có xác nhận của chínhquyền nơi cư trú.

3.2 Thu nhận hồ sơ và sơ tuyển:

3.2.1 Hồ sơ được thu nhận và tập trung về Bộ phận hành chính kế toán của Công ty;

-3.2.2 Sơ tuyển: Sau khi tập hợp đầy đủ hồ sơ của người xin việc,Bộ phận hành chính - kế toán căn cứ vào tiêu chuẩn tuyểndụng chung, tiêu chuẩn tuyển dụng của từng chức danh vànguyện vọng của thí sinh để phân loại hồ sơ và lập danh sách

các thí sinh có hồ sơ đạt tiêu chuẩn trình Tổng Giám đốc phêduyệt;

3.2.3 Bộ phận hành chính - kế toán có trách nhiệm thông báo chonhững người đủ điều kiện dự tuyển địa điểm, thời gian, nộidung và hình thức thi tuyển.

3.3 Chuẩn bị thi tuyển:

3.3.1 Bộ phận hành chính - kế toán phối hợp với các bộ phận có liênquan chuẩn bị các công việc cần thiết phục vụ công tác thi tuyểnbao gồm: Ra đề thi, tổ chức thi và hỏi thi;

3.3.2 Ra đề thi: Đề thi viết do nhiều người đề xuất, sau đó được tuyểnchọn Tổ chức rút ngẫu nhiên các đề thi đã được chọn, niêmphong, bảo mật Đề thi được bóc niêm phong công khai đúng vàothời điểm thi và nhân bản bằng máy photocoppy tại chỗ để bảomật an toàn đề thi;

3.3.3 Tổ chức thi viết trước, thi vấn đáp sau Ngay sau khi hỏi vấn đáp,cán bộ hỏi thi phải ghi ngay nhận xét (hoặc cho điểm) vào mẫubiểu đã được chuẩn bị theo yêu cầu đánh giá kèm theo Kiểm traqua thi viết về chuyên môn, ngành nghề; Bài thi viết phải đượcdọc phách trước khi chấm điểm.

3.4 Tổ chức thi tuyển:

3.4.1 Thành lập Hội đồng thi tuyển do Tổng Giám đốc Công ty làChủ tịch, thành viên là các cán bộ, chuyên viên kỹ thuật,nghiệp vụ có trình độ trong Công ty hoặc mời các chuyên giabên ngoài khi cần thiết

3.4.2 Tổ chức các vòng kiểm tra:

Tuỳ theo từng đợt tuyển dụng, Hội đồng thi tuyển quyết định tổ chức từ 1 đến 3 vòng kiểm tra cho phù hợp; Kết quả các vòng

kiểm tra đều phải thông báo công khai và gửi giấy mời cho từngcá nhân dự thi được trúng tuyển vào vòng trong;

3.4.3 Điểm ưu tiên:

Các đối tượng sau đây được cộng điểm ưu tiên:

- Con thương binh, con liệt sỹ, con anh hùng lao động, cháu nộihoặc ngoại bà mẹ Việt Nam anh hùng: Cộng thêm 1 điểm;

- Con, anh chị em ruột, vợ chồng của cán bộ trong Công ty:Cộng thêm 1 điểm;

- Được đào tạo ở nước ngoài đúng chuyên ngành theo chứcdanh đăng ký: Cộng thêm 1 điểm;

- Đã làm việc ít nhất là 03 năm đúng chuyên môn đang cầntuyển dụng: Cộng thêm 1 điểm.

Sau khi cộng điểm kiểm tra và điểm ưu tiên (tổng điểm ưu tiên cho mộtngười không quá 2 điểm), những người dự kiểm tra sẽ được xét tuyển theothứ tự tổng điểm đạt được từ cao đến thấp của chức danh dự tuyển

3.5 Chuẩn bị thử việc

3.5.1 Số người được chọn sau khi thi tuyển sẽ được tới cơ sở y tế cóchức năng để kiểm tra tổng hợp về sức khoẻ Nếu được tuyểndụng, hồ sơ sức khoẻ này sẽ được lưu để theo dõi sức khỏe củacán bộ nhân viên Công ty;

3.5.2 Hồ sơ cá nhân của những người được tuyển dụng sẽ được cánbộ có trách nhiệm của Công ty kiểm tra;

3.5.3 Nếu sức khoẻ có những bệnh tật không đảm bảo công tác bìnhthường hoặc cho nghề nghiệp, chức danh được tuyển hoặc hồsơ cá nhân có sự gian lận, không đủ, không đúng sẽ bị từ chốituyển dụng Người giữ vị trí tiếp theo trong số đã qua thi tuyển

3.6 Các trường hợp tuyển dụng đặc biệt sẽ do Ban Lãnh đạo Công ty xemxét và tổng số trường hợp đặc biệt không quá 10% tổng số người cầntuyển dụng Phải có công việc cụ thể rõ ràng trong Công ty phù hợpvới năng lực của những người thuộc trường hợp đặc biệt;

3.7 Bộ phận hành chính - kế toán có trách nhiệm hướng dẫn cho nhânviên mới về chức năng, nhiệm vụ, nội quy, quy chế của Công ty; mốiquan hệ giữa các bộ phận trong Công ty Giới thiệu chung về Côngty, thông báo cụ thể công việc hoặc chức danh và người phụ tráchtrực tiếp của lao động mới;

3.8 Các nhân viên mới phải qua thời gian thử việc Thời gian thử việc không quá 60 ngày đối với các chức danh Kinh tế viên, Chuyên viên,Kỹ sư và không quá 30 ngày đối với các chức danh lao động khác;6.9 Sau thời gian thử việc, các nhân viên mới sẽ phải thực hiện một số

quy định sau:

6.1 Làm đơn khẳng định những yếu tố của bản thân đối với côngviệc và đối với Công ty; thể hiện mong muốn được ký hợp đồnglao động có thời hạn với Công ty;

6.2 Lập báo cáo kết quả công việc sau thời gian thử việc; Đề xuất ýkiến đóng góp cho Công ty về tìm kiếm doanh lợi, về cách giảmchi phí, về sắp xếp tổ chức và các ý kiến đóng góp khác;

3.10 Giám đốc các bộ phận có nhân viên thử việc lập báo cáo đối chiếuvới những tiêu thức mà nhân viên Công ty phải đảm bảo và ý kiếnđề nghị về việc ký kết hợp đồng lao động;

3.11 Bộ phận hành chính - kế toán tập hợp các loại văn bản trên và lậpmột báo cáo độc lập đánh giá kết quả thời gian thử việc, việc thựchiện các quy định của Công ty của nhân viên thử việc và ý kiến đề

nghị của Giám đốc Bộ phận hành chính - kế toán về việc ký kết hợpđồng lao động;

3.12 Căn cứ ý kiến phê duyệt của Tổng Giám đốc, Bộ phận hành chính kế toán lập hợp đồng lao động quy định rõ ràng chặt chẽ quyền lợi,nghĩa vụ của mỗi bên sau đó cùng các bộ phận liên quan thực hiệncác thủ tục cần thiết và phân công công việc chính thức cho laođộng mới;

-3.13 Người lao động được tuyển dụng sẽ được hưởng lương theo chứcdanh công việc theo Quy chế trả lương của Công ty.

Điều 4: Tuyển dụng lao động thời vụ

Đối với lao động thời vụ, việc tuyển dụng lao động sẽ do Tổng Giám đốc Công ty hay người được Tổng Giám đốc Công ty uỷ quyền quyết định ký kết

1.4.2 Xây dựng phương pháp tính lương, định mức, đơn giá tiền lương

Quỹ lương của Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long hàngnăm được Hội đồng thành viên xác định vào khoảng 40% doanh thu kế hoạchcủa năm và được chia thành hai phần lương cố định và lương theo doanh thu.Lương cố định và lương doanh thu được quy định và tính như đã trình bày tạiMục 1.2 “Chế độ trả lương tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn ThăngLong”

1.4.3 Thực hiện quy trình trích lương

Quy trình trích lương tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn ThăngLong được xác định như sau:

1.4.3.1 Tính lương cố định:

Căn cứ vào Quyết định lương năm 2010 của Tổng Giám đốc Công ty, kế

công, kế toán tính ra lương cố định của người lao động được hưởng trongtháng.

VD: Lương tháng 3 năm 2010 của Ông Nguyễn Tiến Thành là Trợ lýGiám đốc bộ phận Kiểm toán Tài chính - Định giá được tính như sau:

Theo Quyết định số 08/2010/QĐ - CT ngày 29/01/2009 hệ số lương củaÔng Thành là 2,4 Lương cố định của Ông Thành theo quy chế làm đủ sốngày công là: 2,4x2.500.000 = 6.000.000 đồng Theo Bảng chấm công tháng3 năm 2010 số ngày công trong tháng 3 của Ông thành là 29 lương ngày côngcủa Ông Thành theo số ngày thực tế làm việc là 6.000.000/26x29 = 6.692.308đồng (26 là số ngày công làm việc theo quy định trong tháng, Công ty chonhân viên nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật)

1.4.3.2 Tính lương doanh thu

Lương doanh thu được trích trên tỷ lệ doanh thu của từng hợp đồng(trình bày tại Mục 1.2) trưởng nhóm chia lương doanh thu cho mỗi thành viêntrong nhóm theo từng hợp đồng thực hiện Kế toán tiền lương sẽ kiểm tra lạicách tính lương doanh thu của trưởng nhóm căn cứ vào lượng tiền về và tỷ lệtrích theo quy định tại quy chế (chỉ được tính lương doanh thu khi thực hiệnxong hợp đồng và khách hàng đã thanh toán tiền của hợp đồng đó) Lươngdoanh thu tháng 3 của Ông Thành là 4.770.000 đồng

1.4.3.3 Tính các khoản phụ cấp

- Phụ cấp điện thoại và phụ cấp trách nhiệm: Tính theo quy chế lương vàkhông thay đổi qua các tháng trong năm, không phụ thuộc vào thời gian làmviệc thực tế.

Theo quy chế lương phụ cấp trách nhiệm của Ông Thành là 750.000đồng, phụ cấp điện thoại là 200.000 đồng, tổng phụ cấp trách nhiệm và phụcấp điện thoại của Ông Thành trong tháng 3 là 950.000 đồng.

- Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp công tác phí: Phụ cấp ăn trưa được tính theosố ngày công làm việc thực tế x 20.000 đồng/ngày Phụ cấp công tác phí đượctính theo số ngày đi công tác 1x25.000 đồng/ngày.

Phụ cấp ăn trưa của Ông Thành tháng 3 là 29 x 20.000 = 580.000 đồng.Tháng 3 Ông Thành đi công tác 1 là 10 ngày, phụ cấp công tác phí là 10 x25.000 = 250.000 đồng.

- Phụ cấp làm thêm giờ: Theo quy định của Công ty 1 giờ làm thêm bằng2 giờ làm việc bình thường, một ngày công tính bằng 8 giờ làm việc Theophiếu đăng ký làm thêm giờ đã được duyệt, trong tháng 3 Ông Thành làmthêm 36 giờ, ngày công làm thêm giờ sẽ là: 36 x 2/8 = 9 ngày công Phụ cấplàm thêm của Ông Thành là: 9/26 x 6.000.000 = 2.076.923 đồng

Tổng lương và phụ cấp tháng 3 của Ông Thành là: 6.692.308 +4.770.000 + 950.000 + 580.000 + 250.000 + 2.076.923 = 14.739.231 đồng

1.4.4 Thực hiện quy trình chi trả lương

Việc chi trả lương của Công ty được thực hiện vào ngày 05 và 20 hàngtháng do thủ quỹ trực tiếp chi trả cho người lao động Ngày 20 hàng tháng làngày chi tạm ứng lương của tháng (số lương tạm ứng không quá 50% lươngcố định) sau khi người lao động ký vào bảng tạm ứng lương, thủ quỹ sẽ pháttạm lương cho người lao động Ngày 05 là ngày chi trả lương của tháng trướcđó (thu nhập còn lại của người lao động sau khi đã trừ tạm ứng lương và cáckhoản giảm trừ theo lương, tiền phạt do vi pham quy chế…) Tại Công tyTNHH Kiểm toán và Tư vấn Thăng Long, mỗi người có một sổ lương riêng,sau khi ký vào sổ lương, thủ quỹ sẽ chi trả lương cho người lao động.

1.4.5 Thực hiện chi trả chế độ BHXH

Những người ốm đau phải nằm viện có đóng BHYT được cơ quan bảo

lương đóng BHXH, và 02 tháng phụ cấp bằng mức lương tối thiểu do Cơquan bảo hiểm trả thông qua Công ty.

1.4.6 Thực hiện kiểm soát quỹ lương, chi phí tiền lương

Việc kiểm soát quỹ lương, chi phí tiền lương tại Công ty TNHH Kiểmtoán và Tư vấn Thăng Long tiến hành rất chặt chẽ Căn cứ vào quỹ lương kếhoạch (khoảng 40% doanh thu) Công ty xây dựng quy chế lương cho từng bộphận và chi tiết cho từng cán bộ nhân viên theo mức lương cố định Bảnglương và các chứng từ liên quan đến tiền lương được kiểm soát chặt chẽ quaphòng Hành chính, Kế toán và cuối cùng là Tổng Giám đốc Công ty.

- Bảng chấm công: Bảng chấm công do lễ tân lập, theo dõi ngày cônglàm việc trong tháng, ngày đi công tác 1, ngày đi công tác 2, ngày nghỉ phép,ngày nghỉ ốm… của từng cán bộ công nhân viên trong công ty Cuối mỗitháng lễ tân và Trưởng phòng hành chính sẽ chốt số ngày công làm việc thựctế, ngày đi công tác 1 rồi chuyển sang phòng kế toán cho kế toán tiền lương.Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiền lương tính ra lương cố định, phụcấp ăn trưa, phụ cấp công tác phí.

- Phiếu đăng ký làm thêm giờ: Phiếu này do nhân viên có nhu cầu làmthêm giờ lập, trong đó ghi rõ mục đích làm thêm về việc gì, thực hiện hợp đồngnào rồi gửi về phòng hành chính, phòng hành tập hợp các phiếu rồi gửi về văn

thêm giờ đã được duyệt kế toán tiền lương tính ra số ngày công làm thêm và tínhra số tiền phụ cấp làm thêm giờ mà người lao động được hưởng.

- Bảng tạm ứng lương: Bảng tạm ứng lương do kế toán tiền lương lậpvào ngày 19 và 20 hàng tháng, khi được sự phê duyệt của Tổng Giám đốc,bảng tạm ứng lương được chuyển qua cho thủ quỹ, sau khi đã ký nhận vàobảng tạm ứng lương, người lao động sẽ được thủ quỹ chi lương tạm ứng Mứctạm ứng lương không quá 50% lương cố định.