Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa

kế toán tiền lương tại công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên càng cần thiết. Sau thời gian nghiên cứu và tạo hiểu tại Công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa .Với mục đích tạo hiểu sâu hơn về Kế toán tiền lương do đó em chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại Công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa.

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN LỜI NÓI ĐẦU  Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, người lao động trong doanh nghiệp Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhưng chế độ tiền lương tính theo sản phẩm đang được thực hiện ở một số doanh nghiệp là được quan tâm hơn cả Trong nội dung làm chủ của người lao động về mặt kinh tế, vấn đề cơ bản là làm chủ trong việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực hiện tốt chế độ tiền lương sản phẩm sẽ kết hợp được nghĩa vụ và quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm của cơ sở sản xuất, nhóm lao động và người lao động đối với sản phẩm mình làm ra đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của người lao động, khắc phục khó khăn trong sản xuất và đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong cơ chế quản lý mới hiện nay thực hiện rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm trong cơ sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho các doanh nghiệp đi vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Trong thời gian đi thực tế để viết chuyên đề tại Công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa, em được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô các chú trong công ty đặc biệt là các cô các chú phòng tổ chức lao động cùng với phòng kế toán Bên cạnh đó, là sự hướng dẫn, tận tình có trách nhiệm của thầy, cô giáo và sự cố gắng nỗ lực của bản thân để hoàn thành chuyên đề này SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 1 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ KẾ TOÁN BIÊN HÒA 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa: 1.1.1 Giới thiệu về doanh nghiệp: - Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa - Địa chỉ : 109/54/A1 Phạm Văn Thuận, Phường Tân Mai, Biên Hòa, Đồng Nai - Điện thoại: 0613918047 – 0613817290 - Fax: 3817290 - Mã số thuế: 3600898020 - Email: info.bhacc@gmail.com - Website: http://bhacc.apps.vn - Biểu trưng của công ty: 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển : - Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa (BHACC) được thành lập vào ngày 15/06/2007 - Công ty TNHH kiểm toán và kế toán Biên Hòa (BHACC) là một trong những công ty Kiểm toán Việt Nam, và là công ty kiểm toán duy nhất trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán, tư vấn thuế, tài chính cho các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp về kiểm toán, kế toán - Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có xu hướng thuê kế toán khá nhiều Hiện tại công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa cung cấp dịch vụ kế toán thường xuyên cho gần SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 2 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN 80 doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và đảm nhận kiểm toán được cho khoảng 30 doanh nghiệp - Dưới sự lãnh đạo của Ông Trần Ngọc Hoàng giám đốc công ty cùng với sự đồng tâm hiệp lực của đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tụy, giỏi tay nghề đã giúp công ty phát triển lớn mạnh không ngừng 1.2 Đặc điểm hoạt động và sơ đồ tổ chức tại công ty: 1.2.1 Đặc điểm hoạt động: Công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa chuyên cung cấp các dịch vụ kiểm toán, kế toán và tư vấn đáp ứng từng nhu cầu phù hợp với điều kiện của khách hang Ngoài việc tuân thủ các quy trình thực hiện công việc, kiểm soát chất lượng dịch vụ áp dụng các chuẩn mực về nghề nghiệp, bên cạnh đó công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa còn có đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nhiều kiểm toán viên lâu năm Các dịch vụ mà công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa cung cấp gồm: - Dịch vụ kiểm toán: bao gồm kiểm toán báo cáo tài chính thường niên hoặc theo yêu cầu đột xuất của ban điều hành, kiểm toán nội bộ, kiểm toán quyết toán vốn - đầu tư, kiểm toán các thông tin tài chính Xây dựng hệ thống kế toán, giữ sổ, ghi chép kế toán lập báo cáo tài chính, cung - cấp dịch vụ làm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp Dịch vụ tư vấn tài chính: soát xét báo cáo tài chính theo yêu cầu của chủ doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư, xây dựng hệ thống quản lý dòng tiền, xây dựng quy chế - tài chính và chi tiêu nội bộ Dịch vụ tư vấn thuế: trợ giúp giải đáp các vướng mắc về thuế của doanh nghiệp, cung cấp các dịch vụ kê khai, tính và hoàn thuế cho doanh nghiệp - Dịch vụ đào tạo: tổ chức các khóa đào tạo nghiệp vụ kế toán, kiểm toán nội bộ  Thuận lợi: - Hình ảnh và thương hiệu của công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa luôn là nền tảng để hỗ trợ công ty - Uy tính và chuyên môn của Ban lãnh đạo, Ban cố vấn là nền tảng cho công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa hoạt động - Đội ngũ lãnh đạo, nhân viên, có uy tính, giàu kinh nghiệm thực tế, tận tâm trong công tác đào tạo và các chuyên gia có trình độ chuyên môn cao SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 3 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN - Từ khi thành lập tới nay doanh nghiệp đã không ngừng đổi mới và nâng cao hiệu quả làm việc thu hút được nhiều đối tác làm ăn - Từng bước phát triển quy mô và nâng cao uy tính đối với các doanh nghiệp lớn và nhỏ  Khó khăn : - Về kiểm toán có nhu cầu rất lớn và có xu hướng tăng từng năm Ngoài các doanh nghiệp bắt buộc phải kiểm toán thì các doanh nghiệp không bắt buộc cũng đang có nhu cầu này Hiện nay công ty TNHH Kiểm toán và Kế toán Biên Hòa chỉ mới đảm nhận kiểm toán được cho 30 doanh nghiệp, số còn lại phải thuê từ các công ty kiểm toán ở TP.Hồ Chí Minh  Phương hướng phát triển: - Không ngừng xây dựng và phát triển các hoạt động của công ty - Mở rộng thị trường dịch vụ kiểm toán và kế toán trong nước - Khắc phục những khó khăn và phát huy những thuận lợi 1.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng đào tạo Phòng tổ chức hành chính Phòng nhân sự Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Nguồn: Phòng nhân sự)  Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: - Giám đốc (Ông Trần Ngọc Hoàng): SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 4 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN Là đại diện pháp nhân có quyền cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm mọi hoạt động của đơn vị mình quản lý Giám đốc điều hành Công ty theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả - Phó giám đốc (Bà Nguyễn Thị Trúc Phương): Phụ giúp việc cho Giám đốc điều hành các công việc hàng ngày Theo dõi, thực hiện và chịu trách nhiệm về các mảng chuyên môn do Giám đốc phân công,… - Phòng kế toán tài chính (Ông Nguyễn Minh Thức): + Theo dõi quá trình thu chi của Công ty + Đảm bảo kiểm soát chi phí tuân theo kế hoạch đã được duyệt + Báo cáo các khoảng chi phí đã chi cho Giám đốc theo định kỳ hàng tuần + Hỗ trợ Giám đốc trong việc kiểm soát tài chính của Công ty + Tổ chức hệ thống phù hợp với hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với chế độ kế toán mà nhà nước quy định + Tổ chức hạch toán ghi chép lại và phản ánh toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo niên độ kế toán + Thực hiện chế độ báo cáo và theo dõi các khoản mục thuế phải nộp + Chấp hành đúng mọi chế độ chính sách, nguyên tắc, chế độ kế toán tài chính theo quy đinh của nhà nước - Bộ phận đào tạo (Bà Vũ Thị Nguyệt): Giúp công ty phụ trách đào tạo thực hiện công tác đào tạo của Công ty và theo dõi các hoạt động của các đơn vị trực thuộc - Bộ phận văn phòng (Bà Trương Anh Minh): Giúp công ty phụ trách văn phòng thực hiện công tác văn phòng của Công ty và phụ trách công tác đối nội - Phòng tổ chức nhân sự ( Ông Trần Hữu Hớn): + Có nhiệm vụ tổ chức, bố trí tuyển dụng lao động, giải quyết vấn đề tiền lương, quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên, truyền đạt các thong tin trong nội bộ tới mọi cá nhân một cách đầy đủ, kịp thời, cử các cán bộ đi học để nâng cao trình độ chuyên môn cũng như tuyển chọn thêm người cho các phòng ban SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 5 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN + Nhân viên kiểm toán dịch vụ: nhận kiểm toán dịch vụ cho các doanh nghiệp, công ty có nhu cầu thuê kiểm toán + Nhân viên kế toán dịch vụ: nhận làm kế toán dịch vụ cho các doanh nghiệp, công ty có nhu cầu 1.2.3 Các quy định chung trong lao động của công ty: 1.2.3.1 Quy định về thời gian: Làm việc theo giờ hành chính: làm việc 7,5 giờ/ngày và 06 ngày/tuần + Buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30 +Nghỉ trưa từ 11 giờ 30 đến 13 giờ 30 +Buổi chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00 Riêng thứ bảy hàng tuần làm việc buổi chiều từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 00 - Làm việc thêm giờ, ngoài giờ: Nếu vì nhu cầu cần thiết của công việc mà phải làm thêm giờ hoặc làm việc vào các ngày nghỉ thì Ban giám đốc phải thỏa thuận với người lao động và chỉ sau khi người lao động đồng ý mới được thực hiện Khi làm việc thêm giờ, ngoài giờ, người lao động được hưởng đầy đủ chế độ thù lao làm thêm giờ, thêm ngày theo qui định của Bộ luật lao động - Giờ làm việc và số ngày làm việc trong tuần có thể thay đổi phù hợp với chủ trương, quy định mới (nếu có) của Nhà nước và của công ty - Người lao động khi nghỉ việc riêng 01 ngày, phải xin phép và được sự đồng ý của trưởng hoặc phụ trách các Phòng, ban trực tiếp Nghỉ từ 2 ngày trở lên, phải xin phép bằng văn bản và phải được sự chấp thuận của Ban giám đốc - Khi cần thiết người lao động có thể xin nghỉ việc riêng không hưởng lương nhưng phải được giám đốc đồng ý 1.2.3.2 Quy định về tác phong làm việc: - Các cấp quản lý và nhân viên công ty phải đến nơi làm việc và rời khỏi nơi làm việc đúng giờ quy định, không được đến trễ về sớm - Các cấp quản lý và nhân viên công ty không được sử dụng thời gian làm việc tại công ty vào việc riêng; để chơi, để ngủ, hay để làm bất cứ việc gì khác ngoài những việc đã được phân công, không được ăn quà bánh trong lúc làm việc, không rời khỏi vị trí công SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 6 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN việc của mình trong giờ làm việc, không nói chuyện riêng hoặc gây ồn ào, làm ảnh hưởng đến người khác - Không được cãi nhau hoặc làm điều gì xúc phạm đến nhân phẩm các đồng nghiệp trong công ty; không được hút thuốc trong khu vực cấm hút thuốc; tự giác không hút thuốc trong phòng họp hay phòng làm việc có gắn máy lạnh; nghiêm cấm uống rượu trong giờ làm việc - Không được dùng dụng cụ, thiết bị hay tài sản của công ty để sử dụng vào cho mục đích cá nhân Nghiêm cấm sử dụng máy vi tính để chơi trò chơi điện tử trong giờ làm việc - Các cấp quản lý và nhân viên công ty phải có tác phong làm việc nghiêm túc, tích cực, chuyên cần, nhanh nhẹn, hòa nhã, lịch sự trong giao tiếp 1.2.3.3 An toàn phòng cháy chữa cháy: - Tuyệt đối không mang các lọai chất nỗ, chất dễ cháy hoặc các chất độc hại khác vào công ty - Không được phép hút thuốc tại những nơi cấm hút thuốc - Không được ném tàn thuốc vào thùng rác và rơi tự do xuống đường - Tuyệt đối không được di chuyển các thiết bị phòng cháy chữa cháy ra khỏi nơi đã được quy định - Mọi cán bộ nhân viên trước khi ra về phải kiểm tra và áp dụng các biện pháp an tòan về điện, nước nơi làm việc (tắt nguồn điện + nước) - Cán bộ nhân viên cần tích cực học tập và thực hiện nội quy phòng cháy chữa cháy, phát hiện và báo cáo kịp thời cho cấp trên các trường hợp cố ý vi phạm quy định phòng cháy chữa cháy, có thể gây hỏa hoạn làm thiệt hại về người và tài sản của công ty 1.2.3.4 Quy định về an toàn lao động: - Mỗi người quản lý và nhân viên công ty phải học và tuân thủ các nội quy, quy trình biện pháp về an toàn lao động đối với mỗi công việc của mình trước khi làm việc - Mỗi người quản lý và nhân viên công ty được quyền từ chối công việc được phân công nếu các điều kiện về an toàn lao động cho công việc đó chưa được thỏa mãn Nếu phát hiện thấy bất cứ điều gì không an toàn có thể xảy ra thì phải báo ngay cho người phụ trách biết để có biện pháp khắc phục kịp thời SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 7 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN - Phải kiểm tra tất cả các công cụ, máy móc, thiết bị tại phòng làm việc một cách thường xuyên định kỳ để có lịch trình bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời Sau khi sử dụng máy móc thiết bị, phải cúp các công tắc điện, khóa cửa cẩn thận trước khi ra về - Các phương tiện đi lại của cá nhân phải được để đúng nơi quy định 1.2.3.5 Quy định về vệ sinh môi trường: Mỗi người quản lý và nhân viên công ty phải có ý thức giữ gìn cơ quan xanh, sạch, đẹp, sắp xếp chỗ làm việc gọn gàng, ngăn nắp Đổ rác đúng nơi quy định, nghiêm cấm không được xả rác, khạc nhổ bừa bãi hoặc gạt tàn thuốc xuống nền nhà hoặc nơi công cộng Đi vệ sinh cá nhân đúng nơi qui định và phải giữ vệ sinh chung 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa: 1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt và tiềnKế toán tài sản cố định và CCDC vật tư, gửi ngân hàng Kế toán thành phẩm Kế toán Công nợ Thủ quỹ Sơ đồ 1.2:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn: Phòng kế toán)  Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: - Kế toán trưởng (Vũ Ngọc Đoan Thùy): + Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kiểm tra, giám sát, ký các chứng từ có liên quan, phân tích các hoạt động kinh tế, điều hành trực tiếp bộ phận và nhân viên kế toán + Tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, xây dựng các phương án tiêu thụ + Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, chịu sự kiểm tra về nghiệp vụ của kế toán trưởng cấp trên và cơ quan thuế SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 8 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN - Kế toán tổng hợp (Bà Nguyễn Ngọc Thanh Loan): + Tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ tổng hợp cuối tháng báo cáo cho kế toán trưởng và ban lãnh đạo về kêt quả hoạt động sản xuất của tháng đó - Kế toán thanh toán theo dõi công nợ (Bà Phạm Thị Thu Hà): + Căn cứ vào chứng từ gốc, giấy đề nghị thanh toán các hóa đơn mua các giấy nhập đã được kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị xét duyệt sau đó viết phiếu thu, chi và lập chứng từ thanh toán qua ngân hàng - Kế toán Tài sản cố định và Công cụ dụng cụ (Ông Đào Xuân Thắng): + Quản lý về mặt số lượng và tình trạng của tài sản cố định, công cụ dụng cụ; theo dõi tang do mua mới, giảm do thanh lý nhượng bán, đánh giá lại tài sản cố định, công cụ dụng cụ, theo dõi hồ sơ tài sản, thẻ tài sản, biên bản bàn giao, sửa chữa, tính khấu hao, phân bổ chi phí Tài sản cố định, công cụ dụng cụ hợp lý - Thủ quỹ: (Bà Vũ Thị Dung) Quản lý chặt chẽ tiền tại quỹ của công ty, thực hiện việc thu chi tiền quỹ an toàn, kịp thời, chính xác, đối chiếu số liệu tiền quỹ và trên sổ sách để đảm bảo cân đối, chính xác 1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: - Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán Nhật ký chung, toàn bộ số liệu được xử lý trên máy vi tính thông qua việc áp dụng phần mềm Sun Accounting Chứng từ gốc PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sổ kế toán Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Báo cáo kế toán SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 9 Báo cáo tài chính Báo cáo KT quản trị BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính (Nguồn: Phòng kế toán)  Ghi chú: Nhập số liệu hằng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra  Diễn giải: (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay 1.3.3 Các phương pháp kế toán tại công ty: - Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 10 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN Số 08PC-30 Ngày 31 tháng 11 năm 2013 Nợ 338 13.338.975 Có 111 13.338.975 Họ và tên người nhận tiền: Trần Ngọc Hoàng Địa chỉ: Cơ quan bảo hiểm tỉnh Đồng Nai Lý do chi: Chi tiền mặt nộp bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm Số tiền: 13.338.975đ (Viết bằng chữ) : Mười ba triệu ba trăm ba mươi tám nghìn chin trăm bảy mươi lăm đồng Kèm theo: 02 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 11 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Đã ký Thủ quỹ Đã ký Trần Ngọc Hoàng Vũ Ngọc Đoan Thùy Đã ký Vũ Thị Dung Người lập phiếu Người nhận tiền Đã ký Đã ký N Thị Trúc Phương N.Thị Trúc Phương Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười ba triệu ba trăm ba mươi tám nghìn chin trăm bảy mươi lăm đồng + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 33 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN  Sơ đồ hạch toán: Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tiền lương tháng 11/2013 111 338 6422 334 3.899.085 (e) 138.731.000 (c) 13.338.975 (a) 112 134.831.915 (d) 9.439.890 (b) (a): tiền lương phải trả tháng 11/2013 (b): trích các khoản bảo hiểm vào chi phí quản lý của doanh nghiệp (c): khấu trừ các khoản bảo hiểm vào lương của nhân viên (d): thanh toán tiền lương cho nhân viên sau khi đã trừ các khoản giảm trừ (e): nộp tiền bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm Đơn vị: Công ty TNHH Kế toán & Kiểm toán Biên Hòa Địa chỉ: 109/541 A, QL15, P Tân Mai, Biên Hòa, Đồng Nai MST:3600898020 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2013 Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 PC01-24 PC01-23 PC01-22 PC01-21 PC01-20 SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN Diễn giải Trả lương cho bộ phận Trích nộp BHXH Trích nộp BHYT Trích nộp BHTN Trích nộp KPCĐ 34 Số Đã ghi dòn SC g 161 160 159 158 157 X X X X X Tài kho Nợ 6422 6422 6422 6422 6422 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 30/11/2013 PC01-19 PC01-18 PC01-17 PC01-16 31/11/2013 GVHD: LÂM NGỌC NHẪN Khấu trừ BHXH vào lương Khấu trừ BHYT vào lương Khấu trừ BHTN vào lương Thanh toán lương cho nhân viên qua NH Thanh toán tiền BH PC01-15 156 155 154 153 X X X X 334 334 334 334 152 X 338 Biên Hòa, Ngày 30, tháng 11, năm 2013 Giám đốc (Đã ký) Trần Ngọc Hoàng Đơn vị: Công ty TNHH Kiểm toán & Kế toán Biên Hoà Địa chỉ: 109/541 A, QL15, P Tân Mai, Biên Hòa, Đồng Nai (Ba MST:3600898020 Ng SỔ CÁI Tháng 11 năm 2013 Tài khoản 334 - Phải trả người lao động Ngày ghi sổ Chứng từ 30/11/2013 PK11-02 30/11/2013 PK11-03 30/11/2013 PK11-03 30/11/2013 PK11-04 30/11/2013 Tài khoản đối ứng Diễn giải Trả lương cho bộ phận Khấu trừ BHXH vào lương T11/2013 Khấu trừ BHYT vào lương T11/2013 Khấu trừ BHTN vào lương T11/2013 Thanh toán lương cho nhân viên PK11-05 N 6422 3383 2 3384 3389 112 134 Biên Hòa, Ngày 30, tháng 11, năm 2013 Giám đốc (Đã ký) Trần Ngọc Hoàng Đơn vị: Công ty TNHH Kiểm toán & Kế toán Biên Hoà Địa chỉ: 109/541 A, QL15, P Tân Mai, Biên Hòa, Đồng Nai SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 35 (Ban BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN MST:3600898020 Ngà SỔ CÁI Tháng 11 năm 2013 Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác Ngày ghi sổ Chứng từ Số CT Diễn giải Ngày Tài khoản đối ứng 30/11/2013 PK11-12 30/11/2013 Trích nộp bhxh 6422 82 30/11/2013 PK11-13 30/11/2013 Trích nộp BYT 6422 6.97 30/11/2013 PK11-14 30/11/2013 Trích nộp BHTN 6422 1.23 30/11/2013 PK11-15 30/11/2013 Trích nộp KPCĐ 6422 41 30/11/2013 PK11-16 30/11/2013 Khấu trừ BHXH vào lương 334 2.87 30/11/2013 PK11-17 30/11/2013 Khấu rrừ BHYT vào lương 334 61 30/11/2013 PK11-18 30/11/2013 Khấu trừ BHTN vào lương 334 41 30/11/2013 PK11-19 1/12/2013 Thanh toán tiền BH 1121 Biên Hòa, Ngày 30, tháng 11, năm 2013 Giám đốc (Đã ký) Trần Ngọc Hoàng SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 36 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ 3.1 Nhận thức của em sau thời gian tìm hiểu và tham gia thực tập tại công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa: Đối với một sinh viên đang thực tập như em, được công ty tạo điều kiện thực tập và ký hợp đồng lao động là một niềm vui lớn Qua thời gian được học ở trường và tích lũy kinh nghiệm sau thời gian thực tập lao động thực tế Mặc dù công việc kế toán là công việc rất khó khăn nhưng nó làm cho em thấy được tầm quan trọng của kế toán trong mỗi doanh nghiệp Từ đó em cảm thấy rất hứng khởi và đúng đắn khi chọn làm một ngườ kế toán trong xã hội hiện nay Không những vậy kế toán cần phải lòng nhiệt huyết và yêu nghề mới có thể trọn vẹn với công việc mình đã chọn 3.2 Nhận xét về mối quan hệ giữa các cá nhân, đồng nghiệp trong công ty: - Mỗi người phụ trách một công việc cụ thể, việc tính toán và hạch toán vào các bảng kê, sổ, thẻ chi tiết đều được tiến hành chính xác, thận trọng và kịp thời, đảm bảo giảm thiểu sai sót trong hạch toán và đảm bảo yêu cầu kiểm tra, giám sát giữa các thành viên với nhau cũng như của trưởng phòng với nhân viên - Công tác bảo mật thông tin cũng được hết sức chú trọng mỗi nhân viên trong phòng đều có một tài khoản quản lý riêng với mật mã và chịu trách nhiệm trực tiếp với dữ liệu do mình xử lý - Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và năng động, nên công tác kế toán của doanh nghiệp nhạy bén và chuyên nghiệp Các nhân viên kế toán có một không gian làm việc rộng rãi và thoải mái, điều này mang lại tâm lý thoải mái giúp tăng hiệu quả công việc Không khí trong phòng làm việc khá sôi động và vui vẻ - Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ được thực hiện khá khoa học và bài bản, các chứng từ cùng loại được lưu trữ trong cùng một file hồ sơ và do kế toán của từng bộ phận đảm nhiệm Chính vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra, cũng như phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra thuế luôn tạo điều kiên để hoàn thành với thời gian nhanh và hiệu quả cao - Kế toán luôn theo dõi và cập nhật những thay đổi trong chính sách tài chính, trong chế độ kế toán để điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện công tác kế toán tại công ty - Không những mối quan hệ trong bộ phận kế toán nói riêng rất tốt mà mối quan hệ giữa các đồng nghiệp trong các bộ phận khác tại công ty TNHH Kế SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 37 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN toán và Kiểm toán Biên Hòa cũng khăng khít và thân thiện, chính điều đó đã đem đến một môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp • Qua thời gian tìm hiểu và đi chuyên sâu vào công ty em có một số nhận định sau: - Công ty tổ chức bộ máy hệ thống kế toán với hình thức tập trung nên bộ máy kế toán của công ty rất là gọn và tiết kiệm được nhiều vaò chi phí của bộ máy kế toán nhưng hiệu quả làm việc vẫn đạt chất lượng tốt Tất cả nhân viên văn phòng đều sử dụng tốt nghiệp vụ chuyên môn của mình, thành thạo vi tính văn phòng và có tinh thần trách nhiệm rất cao, họ luôn chấp hành tốt chế độ của công ty, sổ sách kế toán thì tương đối hợp lý và trình rất rỏ ràng – sạch – đẹp, số liệu trong sổ sách phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh trong công ty Đội ngũ nhân viên kế toán điều là người có kinh nghiệm, nhanh nhẹn và nhiệt tình trong công tác, họ điều trải qua trải các trường hợp chuyên ngành nên luôn thực hiện tốt công việc được giao của mình và phản ứng nhanh trước những thay đổi mới trong công việc của mình Kiến nghị: Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại doanh nghiệp đã giúp em hiểu rỏ hơn về công tác quản lý cũng như cách thức kinh doanh của doanh nghiệp với trình độ học vấn của mình em xin mạn phép đươc đưa ra những kiến nghị sau: Phải luôn cập nhật những nghiệm vụ kinh tế mới phát sinh kịp thời , cần ghi chép đầy đủ , chính xác đễ tránh nhầm lẫn nhằm tạo ra những hiệu quả đáng tiếc cho doanh nghiệp Hơn nửa việc truy cập thông tin trên mạng cũng sẽ cung cấp được rất nhiều thông tin bổ ích cho công ty sau này Hiện tại bộ phận kế toán của doanh nghiệp làm việc căn cứ vào các chứng từ phát sinh bên ngoài và trong doanh nghiệp Sau đó sẽ tiến hành công tác công tác kế toán và báo cáo lên kế toán tổng hợp vào cuối mỗi tháng 3.3 Học hỏi được từ các quy định nơi thực tập: 3.3.1 Những điều em học tập được từ các quy định về nội quy về an toàn lao động: An toàn lao động trong công việc, trong kinh doanh và sản xuất là một việc rất quan trọng, nó đảm bảo sự an toàn cho người lao động khi tham gia làm việc, ko những chăm lo sức khỏe cho người lao động mà còn mang tính xã hội và nhân đạo cao Tất cả mọi SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 38 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN người từ người lao động tới người sử dụng lao động đều là đối tượng cần bảo vệ đồng thời họ cũng là chủ thể cần tuân theo các nội quy về an toàn lao động để bảo vệ mình và mọi người Tuy nhiên, có một số trường hợp người lao động em thấy vẫn chưa tuân theo quy định, và em nhận thấy điều này là vô cùng nguy hiểm khi tham gia làm việc Sau thời gian dài tham gia tìm hiểu và thực tâp tại đơn vị, em học được một số tác phong trong công việc của người lao động như đi làm, tan làm đúng giờ, không dành thời gian làm việc ở công ty để làm việc riêng, không cãi nhau, gây xích mích với đồng nghiệp của mình,… và rất nhiều điều nữa mà em nghĩ chỉ có quá trình tham gia thực tế em mới có thể học hỏi được Và nếu thiếu những điều này, em nghĩ không ai có thể tham gia vào làm việc tại môi trường doanh nghiệp, công sở,… 3.3.2 Học tập được từ các quy định về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh và môi trường tại công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa: Những điều em học tập được từ các quy định về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh và môi trương tại công ty mình là phải tuân theo quy định mà công ty đặt ra và thực hiện các quy định một cách nghiêm túc Các nhân viên của công ty có quyền từ chối công việc được giao nếu nhận thấy công việc đó không đảm bảo về quy định mà công ty đặt ra Và mỗi người trong công ty phải góp phần bảo vệ, giữ gìn môi trường xanh – sạch – đẹp, không vứt rác bừa bãi, khạc nhổ hay vứt gạt tàn không đúng nơi quy định Như đã nêu ở các quy định làm việc trong công ty, từ công tác phòng cháy chữa cháy đến cách phục vụ khách hang em đã nêu ở mục trên trong bài báo cáo, em nhận thấy công ty rất quan tâm đến những vấn đề này, và đều xử lý nghiêm ngặt khi xảy ra vi phạm 3.4 Đánh giá mối liên hê giữa lý thuyết và thực tiễn: - Trong thời gian thực tập vừa qua, em cảm thấy mình học hỏi rất nhiều và cần hoàn thiện mình nhiều hơn nữa để có một công việc tốt sau này - Được sự tin tưởng của ban lãnh đạo công ty cũng như các anh chị đồng nghiệp trong phòng kế toán, em cảm thấy rằng mình rất thích ngành này và sẽ cố gắng trao dồi kiến thức nhiều hơn nữa để có thể nắm vững các nghiệp vụ kế toán, hoàn thành tốt công việc được giao SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 39 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - GVHD: LÂM NGỌC NHẪN Môi trường làm việc tại công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa là một môi trường rất năng động, giúp em có thể hoàn thiện kỹ năng kế toán và kỹ năng giao tiếp nhiều hơn Trong quá trình làm việc và thực tập tại công ty em nhận thấy giữa lý thuyết và thực tế có một giới hạn nhất định Lý thuyết đem lại nền tảng cho thực tế hoàn thiện hơn, tuy nhiên lý thuyết chỉ bao hàm tổng quát về mặt kiến thức còn thực tế đòi hỏi người làm việc phải biết vận dụng lý thuyết để xử lý mọi tình huống một cách chi tiết và cụ thể hơn Do đó giữa lý thuyết và thực tế cần vận dụng một cách có khoa học không nên áp dụng lý thuyết một cách máy móc có như vậy công việc sẽ hoàn thiện và có hiệu quả tốt hơn Với kế toán tiền lương em thấy có vai trò rất quan trọng trong một công ty hay doanh nghiệp: - Không chỉ tạo điều kiện vật chất cho người lao động mà còn thong qua việc trả lương có thể kiểm tra theo dõi giám sát người lao động làm việc có đạt hiệu quả hay không - Tiền lương có vai trò kích thích vì tiền lương là một khoản thu nhập đúng nhất đối với người lao động nên buộc người lao động phải có trách nhiệm với công việc mình làm và tiền lương tạo thêm niềm say mê cho công việc - Tiền lương có vai trò điều phối lao động trong công ty với một mức lương thích hợp, thỏa đáng thì người lao động sẽ làm việc hết mình dù ở đâu hay bất kì việc gì - Không chỉ tiền lương mà các khoản trích theo lương cũng có những vai trò rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty Nhờ có các khoản trích mà công ty đảm bảo được quyền lợi và chế độ cho người lao động khi xảy ra ốm đau thai sản - Qua tìm hiểu thực tế cho ta thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có một vai trò không thể thiếu được trong công tác quản lý doanh nghiệp thúc đẩy tích cực và có hiệu quả tốt nhất góp phần không nhỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Những môn cần thiết đối với ngành kế toán nói chung và với bản than em nói riêng đó là những môn về chuyên ngành kế toán như: Nguyên lý kế toán, Kế toán tài chính, Kế SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 40 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN toán chi phí, Kế toán thương mại, Kế toán quản trị, Thuế đại cương, Tài chính doanh nghiệp, Phân tích hoạt động kinh doanh Những môn không giúp ích cho công việc mà khi thực tế đi làm chúng em cũng không vận dụng đó là: Toán cao cấp 1 và 2, Phương pháp nghiên cứu khoa học, Marketing căn bản, Quy hoạch tuyến tính Những môn học mà chúng em cần được bổ sung thêm vào chương trình học đó là: Kế toán kiểm toán, Kế toán thuế, Hệ thống thông tin kế toán, Thanh toán quốc tế vì em nhận thấy rằng những môn này sẽ giúp cho công việc kế toán của chúng em được nắm vững thêm về kiến thức cũng như thông tin về chuyên ngành kế toán • Kết quả thu được: Qua việc thực hiện chuyên đề cùng với quá trình thực tập tại công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa, em đã học được thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế, giúp em có thể tự tin hơn trong công việc ở tương lai Kết quả mà em thu được đó là một kiến thức mới từ thực tế công việc em được giao như kế toán thu chi tiền mặt, xuất hóa đơn bán hàng và em cũng tìm hiểu thêm về Tiền lương, Các khoản trích theo lương, Doanh thu cung cấp dịch vụ, Giá vốn, chi phí quản lý Doanh nghiệp, hoạt động tài chính, hoạt động khác và xác định kết quả kinh doanh • Những việc chưa làm được: Là một kế toán viên nhưng thực tế em chưa tự mình làm được tất cả các báo cáo của một công ty một cũng như chưa tự sắp xếp được quy trình để lên một báo cáo tài chính cụ thể Qua quá trình tìm hiểu thực tế kiến thức và sự hiểu biết của em còn hạn chế nên khó tránh khỏi sự thiếu sót trong bài báo cáo Vì vậy có những vấn đề mà em chưa nắm bắt được mong Quý Thầy Cô và các Anh, Chị trong Công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa thông cảm và đóng góp ý kiến cho bài báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn • Sự hỗ trợ của giáo viên hướng dẫn trong quá trình thực tập: Trong quá trình thực tập em cũng như các bạn đã được sự hướng dẫn tận tình từ cô Lâm Ngọc Nhẫn Cô đã phân chia từng phần nhỏ và dành thời gian hướng dẫn chi tiết cụ thể cách làm cũng như cách trình bày bài báo cáo một cách cụ thể để em dễ dàng SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 41 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN hiểu và thực hiện Cô luôn theo sát và chỉnh sửa những lỗi còn thiếu sót trong bài báo cáo cho em và các bạn • Sự hỗ trợ của cán bộ trực tiếp hướng dẫn tại công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa: Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa em đã được sự hướng dẫn tận tình của các anh chị phòng kế toán và đặc biệt là sự nhiệt tình của giám đốc Trần Ngọc Hoàng, trưởng phòng kế toán anh Nguyễn Minh Thức, người trực tiếp quản lý nhân sự của phòng kế toán đã giúp đỡ em tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty đồng thời giúp em hướng dẫn cách lấy số liệu thông tin từ phòng kế toán để em hoàn thành bài báo cáo thực tập này SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 42 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: LÂM NGỌC NHẪN KẾT LUẬN Như vậy hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những yêu cầu thiết yếu trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt quá giới hạn cho phép của chế độ kế toán hiện hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu thanh tra khi cần thiết của cơ quan chức năng Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa được sự giúp đỡ của Cô giáo Lâm Ngọc Nhẫn cùng các Anh, Chị tại công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa Bản thân em đã cố gắng tìm hiểu được tình hình thực tế của Công ty, Tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ của bản thân Đồng thời thực hiện chuyên đề “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kế toán và Kiểm toán Biên Hòa” Do trình độ của bản thân và thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự quan tâm giúp đỡ của các thầy cô giáo, góp ý cho chuyên đề tốt nghiệp của em được tốt hơn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lâm Ngọc Nhẫn, nhà trường, cùng các cô chú, các anh chị trong Công ty đã hết sức tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Hồ Thủy Tiên SVTH: NGUYỄN HỒ THỦY TIÊN 43 MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 2 3 4 http://tailieu.vn/ Sách kế toán tài chính 1 Sách chế độ kế toán – Bộ tài chính www.webketoan.vn/ SƠ ĐỒ MỤC LỤC ... 1.3 Tổ chức máy kế toán cơng ty TNHH Kế tốn Kiểm tốn Biên Hịa: 1.3.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH Kế tốn Kiểm tốn Biên Hịa: Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt tiềnKế toán tài sản cố... trừ vào tiền lương, tiền công công nhân viên Số dư bên nợ (nếu có): Số dư bên có: Phản ánh số tiền trả lớn số phải trả Phản ánh khoản tiền lương, tiền công, tiền lương, tiền công, tiền thưởng tiền. .. CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ KẾ TỐN BIÊN HỊA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Kiểm tốn Kế tốn Biên Hịa: 1.1.1 Giới thiệu doanh nghiệp: - Tên doanh nghiệp : Cơng ty TNHH Kế tốn Kiểm