Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp

B¶ng viÕt t¾t

Lời nói đầu

Nền kinh tế nớc ta hiện nay là nền kinh tế thị trờng vận hành theo chế

độ XHCN có sự quản lý cuả Nhà nớc, quản lý kinh tế tài chính luôn là tổng hoà các mối quan hệ kinh tế Nó có nhiệm vụ khai thác các nguồn kinh tế và quản lý hiệu quả mọi nguồn lực Đối với 1 đơn vị hành chính sự nghiệp để

đáp ứng và giải quyết công việc ngày ngày càng nhiều thì yêu cầu đặt ra trớc mắt là cũng phải đi sâu vào nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt kịp thời những tiến

bộ khoa học (nh sử dụng máy vi tính) Đây cũng là một yêu cầu quan trọng của bất kỳ ngời kế toán nào

Trong đơn vị hành chính sự nghiệp hay ở bất kỳ 1 Doanh nghiệp nào muốn quản lý và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay các khoản thu chi, sử dụng các chứng từ liên quan cũng cần phải có 1 tổ chức tốt công tác kế toán tại đơn vị mình mà trong đó bao gồm cả tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một vấn đề rất quan trọng

Trong cuộc sống tiền lơng không chỉ là vấn đề mà ngời trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà nó đã trở thành vấn đề chung của toàn xã hội Vì vậy cần phải nhận thức đúng đắn hơn về bản chất của tiền lơng theo quan

điểm của Đảng và Nhà nớc ta hiện nay bởi tiền lơng là đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho ngời lao động để bù đắp những hao phí về sức lao động tiền lơng góp phần thúc đấy động viên ngời tham gia lao động nhiệt tình trong cuộc sống đạt kết quả cao nhất Điều đó cho ta thấy đợc tiền lơng giúp ngời lao động ổn định đợc cuộc sống, tiền lơng có đảm bảo thì ngời lao động mới

có thể trang trải chi phí trong gia đình và tích luỹ Có nh vậy ngời lao động mới yên tâm làm việc dần dần cải thiện đời sống góp phần xây dựng một xã hội văn minh giàu đẹp Ngoài tiền lơng để khuyến khích động viên ngời lao

động đơn vị còn trích các khoản phụ cấp cho nhân viên Điều này không những làm tăng thu nhập cho ngời lao động mà còn đáp ứng đợc cả vật chất lẫn tinh thần cho ngời lao động hăng say và nhiệt tình hơn trong công việc đ-

Nền kinh tế phát triển đã mở ra những mối quan hệ giữa ngời lao động với tổ chức xã hội Sự quan tâm đó là rất cần thiết vì nó đem lại lợi ích cho ngời lao động khi gặp rủi ro nh tai nạn ốm đau, thai sản gắn chặt với tiền l-

ơng trích theo lơng gồm: BHXH, BHYT và KPCĐ các quĩ xã hội này đợc hình thành từ các nguồn đóng góp của ngời lao động nhằm trợ cấp cho các

đối tợng lao động vẫn đợc hởng lơng khi ốm đau, thai sản chính sách bảo hiểm thể hiện sự quan tâm của xã hội đến từng thành viên xã hội và giữa mọi ngời

Phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên là một đơn vị hành chính với số công nhân viên là 9 ngời Việc hạch toán tốt lao động tiền lơng sẽ giúp

đơn vị đạt đợc hiệu quả cao hơn trong công việc

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Loan cùng các cô chú phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên, em xin chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình

Mục tiêu của đề tài là vận dụng lý thuyết về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng em đã đợc học ở trờng và nghiên cứu thực tiễn ở phòng Tài chính-Kế hoạch Phù yên Từ đó phân tích những điểm còn tồn tại nhằm góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toàn tiền lơng tại đơn vị

Ngoài lời nói đầu và phần kết luận, luận văn thực tập đợc thia thành ba Chơng nh sau:

Chơng 1: Những lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Chơng 2: Thực trạng kế toàn tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại

phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên

Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các

khoản trích theo lơng tại phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên

ợc trang trải các chi phí hoạt động và thực hiện nhiệm vụ chính trị đợc giao bằng nguồn kinh phí từ ngân quỹ Nhà nớc hoặc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp.

Xét trên góc độ tài chính có thể chia các đơn vị hành chính sự nghiệp trong cùng một ngành theo hệ thống dọc thành các đơn vị dự toán sau đây:

- Đơn vị dự toán cấp I là đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách năm do các cấp chính quyền giao, phân bổ ngân sách cho các đơn vị cấp dới, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về việc tổ chức, thực hiện công tác kế toán, và quyết toán ngân sách của cấp mình và công tác kế toán và quyết toán của đơn

vị cấp dới, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mặt tổ chức, thực hiện công tác

kế toán và quyết toán ngân sách của các đơn vị cấp dới trực thuộc Đơn vị dự toán cấp I là đơn vị có trách nhiệm quản lý kinh phí của toàn ngành và trực tiếp giải quyết các vấn đề có liên quan đến kinh phí với cơ quan tài chính Thuộc các đơn vị dự toán cấp I là các Bộ ở Trung ơng, các Sở tỉnh, Thành phố hoặc các Phòng ở cấp huyện, quận

- Đơn vị dự toán cấp II là đơn vị nhận dự toán ngân sách của đơn vị dự toán cấp I và phân bổ dự toán ngân sách cho đơn vị dự toán cấp III, tổ chức thực hiện công tác kế toán và quyết toán ngân sách của mình và công tác kế toán và quyết toán của các đơn vị dự toán cấp dới Đơn vị dự toán cấp II là

các đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I và trung gian thực hiện các nhiệm

vụ quản lý kinh phí nối liền giữa đơn vị dự toán cấp I với các đơn vị dự toán cấp III

- Đơn vị dự toán cấp III là đơn vị trực tiếp sử dụng vốn, ngân sách của

đơn vị dự toán cấp II hoặc cấp I (nếu không có cấp II) có trách nhiệm tổ chức thực hiện và quyết toán ngân sách của đơn vị mình và các đơn vị dự toán cấp dới nếu có Đơn vị dự toán cấp III là các đơn vị dự toán cơ sở trực tiếp chi tiêu kinh phí để thoả mãn nhu cầu hoạt động của mình đồng thời thực hiện các nhiệm vụ quản lý kinh phí tại đơn vị dới sự hớng dẫn của đơn vị dự toán cấp trên

- Đơn vị dự toán cấp trên của đơn vị cấp III đợc nhận kinh phí để thực hiện phần công việc cụ thể, khi chi tiêu chỉ phải thực hiện công tác kế toán và quyết toán với các đơn vị dự toán cấp trên nh quy định đối với đơn vị dự toán cấp III với cấp II và cấp II với cấp I

- Tơng ứng với các đơn vị dự toán nói trên, các bộ, ngành ở trung ơng thờng có các vụ chế độ kế toán; các sở các ngành ở tỉnh, thành phố, quận, huyện thờng có các ban, các tổ , các bộ phận kế toán Bộ máy kế toán của từng cấp này thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi mà mình quản lý

1.2- Những vấn đề chung về tiền lơng:

1.2.1- Khái niệm và bản chất của tiền lơng.

ở bất kỳ xã hội nào việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện các qui trình trong đơn vị HCSN đều không tách khỏi lao động con ngời Ng-

ời lao động làm việc trong các đơn vị HCSN đều nhận thù lao lao động dới hình thức tiền lơng

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử và có ý nghĩa to lớn Ngợc lại bản thân tiền lơng cũng chịu tác động mạnh mẽ của xã hội, của t tởng chính trị Khái niệm tiền lơng đã có từ lâu nhng cho đến khi Chủ nghĩa ra đời nó mới trở thành mang tính phổ thông Trong XHCN, tiền l-

ý nghĩa tích cực tạo ra cân bằng trong phân phối thu nhập quốc dân Khái niệm tiền luơng đã thừa nhận sức lao động là hàng hoá đặc biệt là đòi hỏi phải trả cho ngời lao động theo sự đóng góp và cụ thể.

Hiểu một cách chung nhất tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động cần thiết mà đơn vị phải trả cho ngời lao động theo tháng, ngày theo

hệ thống thang bảng lơng Nhà nớc quy định hay theo thời gian và khả năng lao động đã cống hiến cho đơn vị Nh vậy dới các góc độ khác nhau Tuy nhiên để có một nhận thức đúng về tiền lơng phù hợp với cơ chế quản lý mới, khái niệm về tiền lơng phải dáp ứng một số yêu cầu sau:

- Coi sức lao động là hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất

- Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá cả hàng hoá sức lao động theo quy luật cung cầu, giá cả trên thị trờng lao động

- Tiền lơng là bộ phận cơ bản (hoặc duy nhất) theo thu nhập của ngời lao động

- Tiền lơng chịu sự chi phối của quy luật cung cầu nếu cầu về sức lao

động lớn thì ngời có nhu cầu sức lao động sẵn sàng trả lơng cao hơn cho ngời lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho mình chứ không phải cho ngời khác Ngợc lại, nếu cung về sức lao động hơn cầu về sức lao

động thì đơng nhiên ngời có nhu cầu về sức lao động có nhu cầu lựa chọn lao

Tiền lơng là số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo hệ

số lơng và hệ số cấp bậc mà Nhà nớc quy định Ngoài tiền lơng công nhân

viên chức còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT và KPCĐ mà theo chế độ tài chính hiện hành Các khoản này đợc Nhà nớc hỗ trợ và một phần là đóng góp của cán bộ công nhân viên chức theo tỉ lệ lơng của mỗi ngời.

Quỹ BHXH đợc chi tiêu cho các trờng hợp: ốm đau, thai sản, hu trí, tử tuất

Quỹ BHYT đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho các cán bộ công nhân viên trong thời gian

ốm đau, sinh đẻ

Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức Công

đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động

* Vai trò của tiền lơng

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị to lớn đối với bất kỳ Quốc gia nào, tiền lơng đợc rất nhiều ngời quan tâm

kể cả ngời tham gia lao động và không tham gia lao động trực tiếp

Tiền lơng có vai trò rất quan trọng đối với ngời lao động Nó có thể

đảm bảo duy trì năng lực làm việc của ngời lao động một cách có hiệu quả Bên cạnh đó tiền lơng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngời lao động cả

về vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với những ngời lao động và

họ sẽ làm việc tốt hơn Nh vậy tiềnl ơng là nghiệp vụ quan trọng nó còn là giá cả sức lao động chính là thớc đo hao phí lao động của xã hội nói chung và từng đơn vị nói riêng

Bên cạnh những vấn đề hết sức quan trọng về tiền lơng thì nghiệp vụ phát sinh giữa ngời lao động với các tổ chứuc xã hội cũng đóng vai trò rất cần thiết đó là các khoản trích theo lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ Đó là việc phân phối phần giá trị mới do ngời lao động tạo ra, thực chất đó là sự đóng góp của nhiều ngời để bù đắp cho một số ngời khi gặp rủi ro tai nạn, ốm đau, thai sản

Các khoản trích theo lơng đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động thực hiện công bằng xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục những mặt yếu của cơ chế thị trờng.

1.2.3 Các hình thức trả lơng

Các đơn vị hành chính sự nghiệp không sản xuất áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian, các hình thức trả lơng theo thời gian:

1.2.3.1 Trả lơng theo thời gian đơn giản

Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do tiền lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định

Có 4 loại lơng thời gian đơn giản:

+ Lơng tháng: tính theo cấp bậc lơng trong thang lơng

Lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng hiện

+ Lơng tuần: Căn cứ vào mức lơng tháng và số tuần làm việc trong tháng:

Lơng tuần = Tiền lơng tháng x 12 tháng

Số tuần làm việc thực tế theo chế độ

+ Lơng ngày: Tính theo mức lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc:

Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng

+ Lơng giờ: Tính theo mức cấp bậc giờ và số giờ làm việc:

Số giờ làm việc theo chế độ trong tháng

Hình thức trả lơng này có nhợc điểm là không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó không xét đến thái độ lao động, chế độ này mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc

1.2.3.2 Trả lơng theo thời gian có thởng:

Hình thức trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian

đơn giản với tiền lơng khi họ đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất ợng đã quy định

l-Chế độ trả lơng này nó nhiều u điểm hơn chế độ trả lơng theo thời gian

đơn giản Vì nó không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Do đó nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công việc của mình Cùng với ảnh hởng của tiến bộ kỹ thuật, chế độ trả lơng này ngày càng mở rộng hơn

1.2.3.3 Hình thức trả lơng theo thời gian có xét đến hiệu quả công tác

Đối với hình thức này, trả lơng ngoài tiền lơng cấp bậc mà mỗi ngời đợc hởng còn có thêm phần lơng trả cho tính chất hiệu quả công việc thể hiện qua phần lơng theo trách nhiệm của mỗi ngời đó là sự đảm nhận công việc có tính chất độc lập nhng quyết định đến hiệu quả công tác của chính ngời đó

1.3- Quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ:

1.3.1 Quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng trong đơn vị hành chính sự nghiệp là toàn bộ tiền lơng của đơn vị trả cho tất cả những loại lao động thuộc đơn vị quản lý và sử dụng Thành phần quỹ lơng bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao

động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thởng, các khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm ) Kế toán phân loại…quỹ tiền lơng của đơn vị thành 2 loại cơ bản:

- Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định bao gồm: Tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền thởng

- Tiền lơng phụ là tiền lơng phải cho ngời lao động trong thời gian

lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa

vụ xã hội, đi họp, đi học

Về nguyên tắc quản lý tài chính, các đơn vị phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng nh chi quỹ lơng đúng mục đích, chi không vợt quá tiền lơng cơ bản tính theo số lợng lao động thực tế trong đơn vị, hệ số và mức lơng cấp bậc, mức phụ cấp lơng theo quy định của Nhà nớc

1.3.2 Bảo hiểm xã hội

Trong thực tế không phải lúc nào con ngời cũng gặp thuận lợi có đầy

đủ thu nhập và mọi điều kiện để sinh sống bình thờng Trái lại, có rất nhiều trờng hợp khó khăn bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh, những nhu cầu cần thiết của con ngời lúc ấy không những mất đi hay giảm đi mà thậm chí còn tăng lên, xuất hiện nhu cầu mới Vì vậy con ngời và xã hội loài ngời muốn tồn tại, vợt qua đợc những lúc khó khăn ấy thì phải tìm ra phơng án giải quyết do vậy bảo hiểm xã hội đã ra đời

Khái niệm BHXH đợc hiểu nh sau: BHXH là sự đảm bảo thay thế hoặc

bù đắp một phần thu nhập đối với ngơi lao động hoặc mất việc làm bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của ngời

sử dụng lao động và ngời tham gia lao động nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho ngời lao động và gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội

* Quỹ BHXH:

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia

đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau thai sản, tai nạn lao động, hu trí …

Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán Trong đó 5% trên tổng quỹ lơng do ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ), 15% trên tổng quỹ lơng do ngân sách nhà nớc cấp Khi ngời lao động nghỉ hởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho từng ngời và lập bản thanh

Các đơn vị phải nộp BHXH trích trong kỳ và quỹ cho cơ quan BHXH quản lý (qua TK tại kho bạc).

1.3.3 Bảo hiểm y tế

Xã hội ngày càng phát triển con ngời ngày càng liên kết với nhau dựa trên quan điểm "mình vì mọi ngời, mọi ngời vì mình" Mỗi cá nhân, xã hội luôn tơng trợ lẫn nhau, một trong các hình thức tơng trợ đó là BHYT

BHYT là sự đảm bảo cho sự thay thế hoặc bù đắp một phần chi phí khám chữa bệnh cho ngời lao động khi họ gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn bằng…cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung nhằm đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động

* Quỹ BHYT

Quỹ BHYT là quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho những ngời có tham gia

đóng góp qũy trong các hoạt động khám, chữa bệnh theo chế độ hiện hành Quỹ BHYT đợc trích bằng 3% trên tổng thu nhập của ngời lao động, trong đó ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ), 2% do ngân sách Nhà nớc cấp

Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì vậy khi trích BHYT các đơn vị phải nộp cho cơ quan BHYT (qua tài khoản tại Kho bạc)

độ tài chính hiện hành, kinh phí công đoàn đợc trích theo tỷ lệ 2% trên tổng

số tiền lơng phải trả cho ngời lao động, ngân sách Nhà nớc cấp toàn bộ 2%

1.4- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Bảng chấm công Mã số C01 - H

Giấy báo làm việc ngoài giờ Mã số C05 - H

Ngoài ra còn sử dụng các phiếu chi, các chứng từ tài liệu khác về các khoản khấu trừ trích nộp liên quan Các chứng từ trên là căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc là cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán

1.4.2- Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

TK 334 - "Phải trả viên chức" : Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị hành chính sự nghiệp

về tiền lơng và các khoản phải trả khác Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với các đối tợng khác trong bệnh viện, trờng học, trại an d-ỡng nh… : Bệnh nhân, trại viên, học viên về các khoản học bổng, sinh hoạt…phí Các khoản chi thanh toán trên tài khoản này đ… ợc chi tiết theo mục lục chi ngân sách Nhà nớc

Kết cấu và nội dung ghi chép TK 334 nh sau:

- Số sinh hoạt phí, học bổng trả cho sinh viên và các đối tợng khác

Số d bên có: Các khoản còn phải trả cho công chức, viên chức, sinh viên

và các đối tợng khác trong đơn vị

TK 334: Phải trả viên chức, chi tiết thành 2 TK cấp 2

TK 3341: Phải trả viên chức Nhà nớc phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị về các khoản tiền lơng, phụ cấp và các khoản phải trả khác

TK 3384: Phải trả các đối tợng khác: Phản ánh tình hình thanh toán với các đối tợng khác trong đơn vị ngoài số viên chức Nhà nớc về các khoản nh: Học bổng, sinh hoạt phí trả cho sinh viên, học sinh, tiền trợ cấp thanh toán với các đối tợng hởng chính sách

TK 332 - "Các khoản phải nộp theo lơng": để phản ánh tình hình trích,

nộp và thanh toán BHXH - BHYT của đơn vị với ngời lao động trong đơn vị

và các cơ quan quản lý xã hội

Kết cấu và nội dung ghi chép của TK 332 nh sau:

Bên nợ:

- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý

- Số BHXH chi trả cho những ngời đợc hởng BHXH tại đơn vị

- Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị

Bên có:

- BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí của đơn vị

- BHYT, BHXH tính khấu trừ vào lơng của ngời lao động

- Số KPCĐ nhận đợc từ cơ quan cấp trên dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại cơ sở

- Số tiền BHXH nhận đợc từ cơ quan cấp trên dùng để chi tiêu cho hoạt

động công đoàn tại cơ sở

- Số tiền BHXH nhận đợc từ cơ quan bảo hiểm dùng để chi trả cho các

đối tợng đợc hởng theo quy định

- Số tiền phạt đơn vị phải chịu do nộp chậm BHXH

Số d nợ (nếu có): Phản ánh số BHXH đã chi trả trực tiếp cho các đối ợng đợc hởng nhng cha đợc cơ quan bảo hiểm cấp bù

t Số BHXH nhận đợc từ cơ quan bảo hiểm nhng cha chi trả cho các đối tợng đợc hởng.

TK 332-Các khoản phải nộp theo lơng, chi tiết thành 3 tài khoản cấp2

TK 3321 - Bảo hiểm xã hội

TK 3322 - Bảo hiểm y tế

TK 3323 - Kinh phí công đoàn

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán nh 111, 112, 138…

Quá trình ghi sổ kế toán nh sau:

Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, ghi chép, tính toán để căn cứ vào chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Cũng căn cứ chứng từ gốc vào sổ chi tiết còn sổ cái thì căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào

Có TK 3118 - Các khoản phải thu

- Nghiệp vụ 4: Khi có quyết định trích quỹ cơ quan để thởng cho viên chức và các đối tợng khác

Nợ TK 431 - Quỹ cơ quan

Có TK 334 - Phải trả viên chức+ Khoản chi thởng cho viên chức và các đối tợng khác

Nợ TK 334 - Phải trả viên chức

Có TK 3321, 3322 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 6: Số BHXH phải trả cho viên chức tại đơn vị theo chế độ quy định

Nợ TK 3321 - Các khoản phải nộp theo lơng

Nợ TK 661 - Chi hoạt động

Có TK 334 - Phải trả viên chức

Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp về tiền lơng

Rút HMKP nộp các quỹ phải nộp theo lơng

Quyết toán kinh phí đã sử dụng

TK 111

Thanh toán lương, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản khác

TK 331, 312, 332

Khấu trừ lương, các khoản phải thu, tạm ứng, BHXH, BHYT

Rút hạn mức kinh phí chi

Xuất quỹ nộp BHXH, BHYT

Lương và phụ cấp phải trả

VC ghi chi thường xuyên

TK 431

Tiền quỹ Quỹ cơ quan phải trả cho VC

TK 332

BHXH phải trả

VC theo CĐ

Trích, BHXH BHYT KPCĐ

vào chi phí

* Quy trình hạch toán các khoản trích theo lơng

- Nghiệp vụ 1: Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KOCĐ tính vào các khoản chi

Nợ TK 661 - Chi hoạt động

Nợ TK 662 - Chi dự án

Có TK 3321, 3322, 3323 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 2: Tính số BHXH, BHYT của công chức, viên chức phải nộp trừ vào tiền lơng tháng

Nợ TK 334 - Phải trả viên chức

Có TK 3321, 3322 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 3: Khi đơn vị chuyển nộp BHXH, KPCĐ hoặc mua thẻ BHYT

Nợ TK 3321, 3322, 3323 - Các khoản phải nộp theo lơng

Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 461 - Nguồn kinh phí hoạt động Trờng hợp nộp thẳng khi rút HMKP thì ghi có TK 008 - Hạn mức kinh phí

- Nghiệp vụ 4: Khi nhận đợc số tiền cơ quan BHXH cấp cho đơn vị để chi trả cho các đối tợng hởng BHXH

Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 3321 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 5: Khi nhận đợc số tiền phạt nộp chậm số tiền BHXH phải nộp ghi:

Nợ TK 3118 - Các khoản phải thu

Nợ TK 661 - Chi hoạt động

Có TK 3321 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 6: BHXH phải trả cho công chức, viên chức theo chế độ quy định

- Nghiệp vụ 7: Khi trả BHXH cho viên chức tại đơn vị

Nợ TK 334 - Phải trả viên chức

Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Nghiệp vụ 8: Trờng hợp tiếp nhận KPCĐ do cơ quan kinh phí công

đoàn cấp trên cấp

Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Sơ đồ 2: Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng nh sau

BHXH bằng tiền mặt

Hoặc được thanh toán BHYT

BHXH phải trả theo chế độ quy

định đã chi trả

Cũng nh các phần hành khác, tiền lơng cũng đợc ghi vào nhật ký chung Định kỳ sau khi loại bỏ số liệu trùng, kế toán ghi vào sổ cái sổ chi tiết khác, cuối kỳ kế toán tiền lơng lập các báo cáo tiền lơng và các khoản trích

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

TK 334, TK 332

báo cáo tài chính

1.5.3- Hình thức chứng từ ghi sổ (CT-GS).

Căn cứ để ghi sổ theo hình thức CT-GS là các chứng từ ghi sổ Việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi sổ theo hình thức thời gian trên sổ đăng ký CT-GS

- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Trên cơ sở gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc tiền lơng, kế toán lập CT-GS đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng

Hình thức này gồm các loại sau:

Nguyên tắc cơ bản của việc sử dụng hình thức này là:

- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của TK kết hợp với việc phận tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo TK đối ứng nợ

- Kết hợp hạch toán tổng hợp việc hạch toán trên cùng một số kế toán trong cùng một quá trình ghi chép

- Sử dụng mẫu số in sẵn các quan hệ đối ứng, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính, lập báo cáo tài chính.

Sơ đồ hạch toán tiền lơng theo hình thức này đợc biểu diễn nh sau

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Chơng 2 Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng Tài chính-kế

hoạch huyện Phù Yên

2.1- Tổng quát về phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên.

2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển.

Cùng với sự hình thành và phát triển của cách mạng Việt Nam, ngày 03/02/1930 Đảng Cộng sản Việt Nam ra đời Đảng đã lãnh đạo nhân dân ta

đánh đuổi và chiến thắng 2 tên đế quốc là thực dân Pháp và đế quốc Mỹ

Ngay từ những ngày đầu để chuẩn bị cho cuộc kháng chiến, cùng với

sự hình thành của bộ máy hành chính Nhà nớc, Đảng ta đứng đầu là Hồ Chủ tịch đã ký quyết định thành lập ngành tài chính vào ngày 28/10/1930 ngời đ-

ợc giao giữ chức vụ Bộ trởng Bộ Tài chính đầu tiên là cố thủ tớng Phạm Văn

Đồng

Cuộc kháng chiến chống Pháp kết thúc bằng chiến dịch Điện Biên Phủ ngày 07/5/1954 trớc đó một số tỉnh thuộc khu Tây bắc lần lợt đợc giải phóng Tỉnh Sơn La giải phóng ngày 18/10/1952 Ngày 18/10/1952 huyện Phù Yên

đã đợc giải phóng và ngày nay cũng chính là ngày thành lập Châu Phù Yên thuộc khu tự trị Thái Mèo tức là (huyện Phù Yên thuộc tỉnh Sơn La) ngày nay, cũng ngày này cùng với sự hình thành của bộ máy các cơ quan hành chính Nhà nớc cấp huyện ra đời và phòng Tài chính huyện cũng đợc thành lập từ đó tính tới nay quá trình hoạt động và phát triển đã đợc 53 năm

Phù Yên là một huyện miền núi phía Đông Bắc của tỉnh Sơn La, là một tỉnh nghèo và chậm phát triển nhất so với cả nớc, huyện Phù Yên có 5 dân tộc sinh sống là: Dân tộc Dao, Mờng, Thái, Kinh và H'Mông

Cán bộ công nhân viên chức thuộc khối hành chính sự nghiệp làm công ăn lơng, nguồn thu chủ yếu từ ngân sách Trung ơng cấp là 80 % còn lại

20 % là thu trên địa bàn Ngay từ ngày đầu phòng Tài chính Phù Yên đã tham mu cho Uỷ ban nhân dân huyện hoạt động trên các lĩnh vực:

- Cân đối thu chi ngân sách

- ổn định tài chính giá cả

- Kiểm soát, tính thuế các mặt hàng theo qui định của nhà nớc

Đến tháng 9 năm 1988 do yêu cầu phát triển của đất nớc thời kỳ bao cấp đã đợc xoá bỏ, chuyển sang cơ chế thị trờng, để phù hợp với quá trình phát triển, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý hệ thống tài chính của huyện nhà, phòng Tài chính đợc tách ra làm 2 đơn vị trực thuộc khác nhau, Chi cục Thuế trực thuộc Chi cục Thuế tỉnh hoạt động độc lập với chức năng riêng, phòng Tài chính trực thuộc UBND huyện, hoạt động dới sự giám sát và quản lý về nghiệp vụ chuyên môn của Sở Tài chính, cũng tên là phòng Tài chính-Thơng nghiệp

Hoạt động của phòng thời kỳ này là tham mu cho UBND huyện, xây dựng dự toán thu-chi ngân sách và quản lý thị trờng giá cả

Thực hiện theo quyết định số: 189/2004/QĐ-UB ngày 20/12/2004 về việc sát nhập giữa 2 phòng Tài chính-Thơng nghiệp và phòng Kế hoạch -Đầu

2.1.2- Đặc điểm tổ chức quản lý và bộ máy quản lý.

Phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên gồm trởng phòng, phó phòng, kế toán, chuyên viên và văn th lu trữ

Nhiệm vụ của trởng phòng, phó phòng và các bộ phận khác của phòng Tài chính-Kế hoạch

Gồm 1 trởng phòng và 2 phó phòng

* Trởng phòng: Là ngời đứng đầu phòng trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm về kết quả trong thời gian làm việc của đơn vị Ngoài việc uỷ quyền cho các phó phòng, trởng phòng còn trực tiếp chỉ đạo các bộ phận khác của phòng

* Các phó phòng: Là ngời trực tiếp giúp việc cho trởng phòng, trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ các bộ phận hoạt động trong phạm vi trách nhiệm của mình Phòng Tài chính-Kế hoạch có 2 phó

+ Phó phòng Tài chính: Trực tiếp phụ trách về mảng giá cả thị trờng và phụ trách trung tâm Chợ thơng mại huyện

Trưởng phòng

Phó phòng

Kế hoạch

Phó phòngTài chính

Bộ phận kế toánngân sách xã Bộ phận kế toántiền lương

+ Phó phòng Kế hoạch: Trực tiếp phụ trách về mảng kế hoạch, đấu thầu và xây dựng cơ bản.

* Kế toán: Có nhiệm vụ báo cáo thống kê, theo dõi thu chi và cấp phát quyết toán thanh toán hàng tháng, hàng quý hàng năm Phòng có 3 kế toán:

Kế toán phụ trách ngân sách huyện, kế toán phụ trách ngân sách xã và kế toán tiền lơng

* Chuyên viên: Có 2 chuyên viên làm niệm vụ theo đúng chuyên môn của mình mà cấp trên giao cho

+ Chuyên viên Kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng dự toán kế hoạch và quyết toán xây dựng cơ bản để đa vào sử dụng

+ Chuyên viên Tài chính: Báo cáo giá cả thị trờng trên địa bàn hàng tháng, hàng quý, hàng năm và thẩm định giá

Các bộ phận trong phòng có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhng

có mối quan hệ mật thiết hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ do UBND

và HĐND giao

2.1.3- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Là 1 đơn vị hành chính sự nghiệp lại hạch toán độc lập phòng Tài chính-Kế hoạch đã lựa chọn bộ máy kế toán tập chung để phù hợp và dễ dàng hơn trong công việc của phòng

sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toánngân sách xã tiền lươngKế toán

Kế toán

Trưởng phòng

Bộ phận kế toán của phòng gồm 4 ngời không có kế toán trởng: 1 kế toán phụ trách ngân sách huyện, 1 kế toán phụ trách ngân sách xã, 1 kế toán tiền lơng và 1 thủ quỹ.

Chức năng nhiệm vụ của từng ngời nh sau:

* Kế toán phụ trách ngân sách huyện có nhiệm vụ cấp phát kinh phí hạn mức cho các đơn vị thu hởng ngân sách trong huyện và có nhiệm vụ hàng tháng, hàng quỹ phải đi đối chiếu với Kho bạc sau đó phải quyết toán

* Kế toán phụ trách ngân sách xã có nhiệm vụ:

Cấp phát kinh phí hạn mức cho các xã và cũng có nhiệm vụ phải đi Kho bạc đối chiếu rồi về quyết toán

* Kế toán phụ trách về tiền lơng: Có nhiệm vụ căn cứ vào cấp bậc thang bảng để lập dự toán ngân sách, đối chiếu với Kho bạc và cấp phát tiền lơng

* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ bảo quản tại quỹ tiền mặt của phòng, thủ quỹ thu chi tiền mặt xảy ra hàng ngày, sau khi thực hiện thu-chi thủ quỹ giữ lại những chứng từ đã có chữ ký của ngời nộp, ngời nhận tiền để làm căn cứ ghi vào sổ quỹ sau đó phải giao lại cho Kế toán

2.1.4- Hình thức kế toán áp dụng.

Căn cứ vào tổ chức bộ máy kế toán, căn cứ vào quy mô hoạt động cũng nh trình độ của cán bộ công nhân viên, kế toán đơn vị lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức này áp dụng từ ngày 01/01/1996 theo Quyết định số: 111/TC-CĐKT của Bộ trởng Bộ Tài chính ký ngày 01/11/1995 về việc áp dụng chế độ kế toán mới trong cả nớc Bởi vì nó phù hợp với trình độ đội ngũ cán bộ của đơn vị vừa thuận tiện lại rễ ràng cho việc kiểm tra, tính toán có thể áp dụng trên máy tính thuận lợi cho việc trang bị cho phòng kế toán khi

có đủ điều kiện

Theo hình thức này trình tự ghi sổ đợc biểu hiện nh sau:

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

(6) (6) (8)

(7) (7)

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Sổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng

ký chứng

từ ghi sổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối

số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

(4) Những chứng từ nào liên quan đến các đối tợng cần hạch toán chi tiết thì đợc dùng làm căn cú ghi vào sổ chi tiết liên quan.

(5) Căn cứ vào sổ cái sau khi đã khoá sổ, đối chiếu số liệu sau đó lập bảng cân đối số phát sịnh

(6) Đối chiếu số liệu giữa bảng cân đối số phát sinh với sổ quỹ, sổ

đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng tổng hợp chi tiết

(7) Sau khi đối chiếu kiểm tra, căn cứ vào số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính

(8) Đối chiếu số liệu giữa bảng cân đối số phát sinh với bảng tổng hợp chi tiết

2.2- Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên.

Nh vậy ta thấy số công nhân viên trong phòng trong 2 năm 2003-2004

có sự biến động nhng không đáng kể Do công việc ngày càng nhiều, số công nhân viên cũ không thể hoàn thành nhiệm vụ đợc giao vì vậy mà phòng đã tăng thêm 3 ngơì nữa Phó phòng tăng thêm 1 ngời, kế toán tăng 1 ngời và chuyên viên tăng thêm 1 ngời

Trình độ công nhân viên trong phòng khá cao: Trình độ đại học của nhân viên trong phòng chiếm 60 % số còn lại đều đã đợc đào tạo tại các tr-ờng cao đẳng hoặc trung học Đây là một điều kiện tốt và thuận lợi để phòng hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ do UBND và HĐND giao.

2.2.2- Các hình thức trả lơng.

Nhằm thực hiện những nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích lợi ích vật chất và nâng cao hiệu quả công tác Lao động thành thạo có trình độ sẽ đợc trả lơng cao hơn lao dộng cha thành thạo, không có trình độ Lao đodọng nặng nhọc, phức tạp phải đợc trả lơng cao hơn lao động nhẹ nhàng, đơn giản Vì vậy, các hình thức trả lơng sau đây đợc áp dụng tại đơn vị

* Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản:

Tiền lơng đơn giản phụ thuộc vào suất lơng cấp bậc và thời gian thực tế của ngời lao động

Muốn xác định lơng của ngời lao động, cần xác định đợc lơng cấp bậc

và ngày công thực tế của họ Trong phòng lơng cấp bậc của một ngời lao

động hởng lơng thời gian đợc tính nh sau:

L = Lmin x HTrong đó: Lmin: mức lơng tối thiểu = 290.000 (đ0

H: Hệ số lơng,

Qua công thức trên ta thấy rằng mức lơng cấp bậc gồm 2 yếu tố cấu thành.Thứ nhất: Đó là mức lơng tối thiểu, mức lơng này đơn vị áp đụng là 290.000đ Đó cũng là mức lơng tối thiểu mà Nhà nớc bắt buộc tất cả đơn vị phải chấp hành Tuy vậy so với mặt bằng chung thì mức lơng này còn thấp, cha đáp ứng đợc nhu cầu tiêu đùng của cán bộ công nhân viên

Thứ hai: Phòng thờng xác định hệ số lơng của ngời lao động dựa vào tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ Tuy nhiên việc áp dụng hệ số này cha thực

tế thực hiện công việc của ngời lao động áp dụng hệ số chính xác cho ngời

sẽ nhận đợc mức lơng không xác định Nhng ngợc lại nếu sẵp xếp đúng theo trình độ chuyên môn của ngời lao động thì việc áp dụng hệ số lơng này cũng cha phản ánh đủ Bởi vì, khi ngời lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhất định họ sẽ hăng say hơn nếu đợc sắp xếp một công việc ở mức độ khó hon thì việc áp dụng hệ số lơng ở mức độ cũng chính xác hơn Còn nếu ngời công nhân đợc bố trí một công việc quá đơn giản không cần thiết đến trình

độ đó thì đó sẽ là một thiếu sót trong tổ chức gây lãng phí nguồn lực

Có một hình thức áp đụng hệ số nữa đó là dựa vào tuổi đời hay thâm niên công tác Cứ sau một thời gian nhất định thì một số cán bộ công nhân viên lại đợc nhân hệ số lơng theo kiểu "đến hẹn lại lên" áp dụng hình thức này một phần đã áp ứng đợc đông đảo nguyện vọng của tầng lớp ngời lao

động, họ đã ra sức làm việc để đợc tăng lơng và cải thiện đời sống cho ngời lao động Nhng thực tế áp dụng hình này lại gặp rất khó khăn và phức tạp Không phỉa bất cứ ngời nào đều "đến hẹn sẽ đợc lên" và không phải ai cũng phải chờ cho "đến hẹn mới lên" Phản ánh thực tế công sức và sự cống hiến của ngời lao động để áp dụng hệ số là điều mà nhiều đơn vị cần quan tâm

Nh vậy, lơng cấp bậc của ngời alo động đòi hỏi phải có sự tổ chức, sắp xếp lao động phù hợp với trình độ bản thân, phù hợp với yêu cầu công việc,

điều kiện làm việc

Sau khi xác định lơng cấp bậc của ngời lao động tiền lơng ngày đợc tính

nh sau:

Ln = Lcb/22Trong đó: Ln: lơng ngày của một ngời

Lcb: lơng cấp bậc tho chế độTiền lơng tháng của một ngời;

Lt = Ln x NTrong đó: Lt: lơng tháng của một ngời

N: Số ngày công thực tế

Một yếu tố quan trọng quyết định đến lơng thời gian là thời gian làm

thực tế của ngời lao động thông qua việc chấm công Việc chấm công thực hiện đúng nguyên tắc chặt chẽ Số công quyết định mức lơng trong tháng mà ngời lao động đợc hởng Ngoài ngày công chế độ đợc theo dõi đúng quy chế thì ngày công làm thêm cũng đợc theo dõi chính xác Ngày công của ngời alo

động dựa vào bản chấm công theo kỷ luật Tuy nhiên việc giám sát hiệu quả thời gian làm việc trong ngày còn nhiều thiếu sót Thời gian tính lơng phải là thời gian làm việc thực tế nhng nhiều khi ngời lao động đủ công trong tháng nhng thời gian làm việc trong này không đợc sử dụng hết công việc Việc quản lý thời gian đó là cha xác thực Ngời lao động còn lãng phí nhiều thời gian nhng mức lơng vẫn đợc hởng lơng đầy đủ Theo dõi ngày công nhng

đồng thời vẫn theo dõi giờ công, thái độh sử dụng ngày công, giờ công đúng yêu cầu công việc, đúng kỷ luật hay không là điều quan trọng để áp đụng chính xác hình thức trả lơng thời gian, phát huy tính hiệu qủa

Nh vậy, hai yếu tố quan tọng quyết định đến tính lơng thời gian của cán bộc công nhân viên là lơng cấp bậc và lơng thời gian lao động thực tế Xác

định hai ếu tố đó là cơ sở để đơn vị tính lơng cho ngời lao động

Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng ngời trong danh sách tho dõi trên bảng chấm công, ngời phụ trách trên bảng chấm công đánh dấu lên bảng chấm công, ngời phụ trách trên bảng chấm công ghi nhận thời gian làm việc của từng ngời trong ngày tơng ứn từ cột 1 đến cột 31 Bảng chấm công đợc công kahi cho mọi ngời biết và chấm công là 1 ngời chịu trách nhiệm về sự chính xác của bảng chấm công

Cuối tháng dựa vào bảng chấm công và chuyển về bộ phận kế toán Kế toán tiền lơng dựa trên cơ sở bảng chấm công đã đợc duyệt để tính lơng cho cán bộ công nhân viên

Trên bảng chấm công tháng 5 năm 2005 của phòng các ngày từ 1 đến 31

2.2.3 Nội dung tính chất công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng.

Ghi chó: NL Ngµy lÔ

NghØ thø 7, Chñ nhËt

x Nh÷ng ngµy ®i lµm

Phßng tµi chÝnh - kÕ ho¹ch B¶ng chÊm c«ng

HuyÖn: Phï Yªn Th¸ng 5/2005

Sst Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng

Sè céng Hëng l¬ng thêi gian

Sè céng hëng l¬ng lÔ phÐp

Tên đơn vị: Phòng Tàì chính - Kế hoạch thanh toán tiền lơng

Tháng 5 năm 2005

Stt Họ và tên Hệ số

lơng

Hệ số phụ cấp

Cộng

hệ số phụ

Cộng

hệ số

Tỏng mức lơng Các khoản khấu trừ Các khoản đợc hởng

Tổng tiền lơng còn

đợc lĩnh Ch

ức vụ

Khu vực

BHXH (5%)

BHYT 1%

Tam ứng

Cộng cấc khoản phải trừ

Làm việc thêm giờ

Công tác phí

Cộng các khoản

đợc ởng

9 §inh V¨n Cêng 1,86 0,5 0,5 2,36 684.400 34.220 6.844 200.000 241.064 443.400 Tæng 23 0,4 4,5 4,9 27,9 8.090200 404.510 80.902 360.000 842.42

1

28.703 320.000 356.68

7

7.604.778

- Thời gian nghỉ học tập tính 100 % cấp bậc

- Thời gian công tác, nghỉ phép tính 100 %

- Thời gian nghỉ ốm trên 1 tuần hởng 75% lơng

- Thời gian nghỉ hởng BHXH đơn vị thực hiện đúng nh NĐ 12/CP của Chính phủ về việc ban hành điều lệ về BHXH

1- Bà: Nguyễn Thị Tất (Trởng phòng) trong tháng 5 bà Tất có đi công tác

5 ngày Lơng của bà Tất vẫn đợc hởng 100 %

290.000 đ x 3,56 = 1.032.400 đPhụ cấp trách nhiệm: 0,7 x 290 = 203.000 đ

Tổng lơng của bà Tất là: 1.032.400 + 203.000 = 1.235.000 đồng

2- Chị: Nguyễn Thị Hoà

290.000 đ x 2,42 = 701.800 đPhụ cấp trách nhiệm: 0,5 x 290.000 đ = 145.000 đ

Tổng số lơng của chị Hoà là: 701.800 đ + 145.000 đ = 846.800 đồngTơng tự nh vậy ta sẽ tính lơng cho từng ngày trong phòng Nếu nh số ngày ốm dới 1 tuần thì sẽ hởng mức lơng 100 % Trờng hợp thai sản thì đợc h-ởng 100 % do Nhà nớc quy định

* GiÊy b¸o lµm viÖc ngoµi giê.

§¬n vÞ : UBND huyÖn Phï Yªn MÉu sè: CO5-H

Bé phËn: Phßng Tµi chÝnh huyÖn (Ban hµnh theo Q§: 999-TC/Q§/C§KT

ngµy 2/11/1996 cña Bé Tµi chÝnh)

giÊy b¸o lµm viÖc ngoµi giê

Thêi gian lµm thªm §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ký nhËn

§¬n vÞ : UBND huyÖn Phï Yªn MÉu sè: CO5-H

Bé phËn: Phßng Tµi chÝnh huyÖn (Ban hµnh theo Q§: 999-TC/Q§/C§KT

Thêi gian lµm thªm §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ký