Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty Vinapon

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty Vinapon

Lời nói đầu Trong nhiều năm qua, công cuộc đổi mới kinh tế ở nớc ta đã đạt đợc nhng thành tựu to lớn. Tuy nhiên, sự đổi mới trên một số lĩnh vực xã hội còn cha theo kịp công cuộc đổi mới chung của đất nớc. Các vấn đề về tiền lơng, việc làm và quản lý lao động còn nhiều điểm bất hợp lý cha tạo đợc động lực thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội. Đây là một vấn đề rộng lớn và phức tạp, nó không chỉ giới hạn trong lĩnh vực lao động mà còn liên quan tới tất cả các yếu tố của quá trình sản xuất. Trong cơ chế mới vấn đề tiền lơng trả cho ngời lao động cần đợc đổi mới và hoàn thiện. Thực hiện tốt đợc vấn đề này mới tạo ra động lực cho ngời lao động phát huy sức sáng tạo làm giàu cho bản thân và cho đất nớc, đồng thời tạo môi trờng cho công cuộc đổi mới tiếp tục tiến lên. Mặt khác có tổ chức hạch toán tièn lơng tốt, hợp lý mới giúp cho các nhà quản lý, các doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí, phân bổ chi phí và tính giá thành đợc chính xác qua đó hạ thấp đợc giá thành sản phẩm, dịch vụ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cũng nh làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng. Sau thời gian tìm hiểu và trong quá trình thực tập tôi đã chọn chuyên đề: Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Chuyên đề đợc kết cấu gồm 3 phần ngoài lời nói đầu và kết luận: Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Vinapon. Phần 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Vinapon . 1 Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.1. Những đặc trng cơ bản của ngành du lịch. 1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh du lịch Ngày nay, hoạt động kinh doanh du lịch không chỉ là một ngành kinh tế mang lại hiệu quả kinh tế cao, mà còn là đòn bẩy thúc đẩy sự phát triển sự phát triển của các ngành kinh tế khác trong ngành kinh tế quốc dân. Du lịch là một ngành đặc biệt mang tính chất pha trộn đặc điểm của nhiều ngành. Hoạt động của nó vừa mang tính chất hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ, vừa mang tính chất văn hóa-xã hội. Hoạt động kinh tế của ngành du lịch đa dạng mang tính tổng hợp. Các hoạt động kinh tế đợc phân thành 3 loại sau: - Hoạt động mang tính chất dịch vụ gồm: Dịch vụ khách sạn, dịch vụ hớng dẫn du lịch, dịch vụ vận tải - Hoạt động mang tính chất sản xuất gồm: Các hoạt động chế biến các món ăn, đồ uống, hoặc sản xuất vật lu niệm, dụng cụ du lịch. - Hoạt động mang tính chất thơng mại gồm: Các hoạt động về mua bán hàng hóa, vật lu niệm . Các hoạt động trên đều kết hợp với nhau tạo nên tính đa dạng, phong phú, phức tạp của hoạt động kinh doanh du lịch- dịch vụ. Hoạt động kinh doanh du lịch mang tính chất thời vụ, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự 2 nhiên, điều kiện kinh tế, văn hóa- xã hội, điều kiện về di sản lịch sử văn hóa Trong tổng chi phí kinh doanh du lịch- dịch vụ, thông thờng tỷ trọng chi phí khấu hao tài sản cố định là lớn nhất, sau đó đến chi phí tiền lơng. ở một số nớc phát triển du lịch trên thế giới thì chi phí khấu hao tài sản cố định thờng chiếm tỷ trọng từ 40% - 50% tổng chi phí, còn chi phí tiền lơng thờng chiếm từ 25% - 30% tổng chi phí. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng với mục tiêu nâng cao doanh lợi và tăng tích lũy, các doanh nghiệp cần phải tìm các giải pháp phấn đấu tiết kiệm, hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ. Do đó, quản lý hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng luôn là sự quan tâm của các doanh nghiệp du lịch, các nhà quản lý. 1.1.2. Đặc điểm về sản phẩm du lịch - Sản phẩm du lịch là sản phẩm tổng hợp, là kết quả của nhiều hoạt động nhằm cung cấp thoả mãn các nhu cầu cần thiết của khách du lịch. - Đa phần sản phẩm du lịch không mang hình thái vật chất. - Quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm du lịch đợc thực hiện đồng thời và tại chỗ, trao đổi trực tiếp với khách du lịch. - Sản phẩm du lịch bán cho khách du lịch trớc khi họ thấy sản phẩm đó. - Khách mua sản phẩm du lịch phải tiêu pha thời gian tiền bạc trớc khi sử dụng sản phẩm. - Sản phẩm du lịch không thể tồn đọng lu kho. - Sản phẩm du lịch có nhiều chủng loại thứ hạng 3 1.2. Khái niệm, vai trò, đặc điểm của tiền lơng 1.2.1. Khái niệm Việc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, theo định hớng xã hội chủ nghĩa đòi hỏi phải có nhận thức đúng về tiền lơng phù hợp cơ chế quản lý mới. Theo cơ chế mới, do thừa nhận ngời lao động đợc tự do làm việc theo hợp đồng thỏa thuận, tự do chuyển dịch lao động giữa các thành phần kinh tế, giữa các cơ sở sản xuất, nghĩa là về mặt lý luận thừa nhận sự tồn tại khách quan của phạm trù thị tr- ờng sức lao động nên tiền lơng không chỉ thuộc phạm trù phân phối mà còn là phạm trù trao đổi, phạm trù giá trị. Trong sản xuất kinh doanh, tiền lơng là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và có tác động nhân quả đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, quan niệm về tiền l- ơng cũng phải đổi mới về cơ bản, phải đáp ứng một số yêu cầu sau: - Phải quan niệm sức lao động là một loại hàng hóa của thị trờng yếu tố sản xuất. Tính chất hàng hóa của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lợng lao động làm việc trong khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nớc mà cả đối với công chức - viên chức trong lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xã hội. Tuy nhiên, do những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của từng khu vực kinh tế và quản lý mà các quan hệ thuê mớn, mua bán hợp đồng lao động cũng khác nhau, các thỏa thuận về tiền lơng và cơ chế quản lý tiền lơng cũng đợc thực hiện theo các hình thức khác nhau. - Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá cả của hàng hóa sức lao động mà ngời sử dụng và ngời cung ứng thỏa thuận với nhau theo luật cung cầu, giá cả trên thị trờng lao động. 4 - Tiền lơng là bộ phận cơ bản ( hoặc duy nhất) trong thu nhập của ngời lao động, đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Để đáp ứng đợc những yêu cầu trên thì tiền lơng đợc hiểu là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo các nguyên tắc cung-cầu, gía cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc. Quan hệ cung ứng và sử dụng lao động tuỳ thuộc từng quốc gia và tùy từng giai đoạn phát triển của kinh tế-xã hội mà có những chính sách phù hợp nhất định. Nhng bản chất của lao động- tiền lơng trong các quan hệ đó là thống nhất với khái niệm đã nêu ở trên. Nền kinh tế thị trờng càng phát triển và đợc xã hội hóa cao thì quan hệ cung ứng và sử dụng sức lao động trên tất cả các lĩnh vực càng trở nên linh hoạt hơn, tính chất xã hội hóa của lao động ngày càng cao hơn, tiền lơng trở thành nguồn thu nhập duy nhất, là mối quan tâm và động lực lớn nhất với mọi đối tợng cung ứng sức lao động. Cũng với khái niệm trên, tiền công chỉ là một biểu hiện, một tên gọi khác của tiền lơng. Tiền công gắn trực tiếp hơn với các quan hệ thỏa thuận, mua bán sức lao động và thờng đợc sử dụng trong lĩnh vực sản xuất- kinh doanh, các hợp đồng thuê lao động có thời hạn. Tiền công còn đợc hiểu là tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lợng công việc đợc thực hiện phổ biến trong những thỏa thuận thuê nhân công trên thị trờng tự do và có thể gọi là giá công lao động. Trong những nền kinh tế thị trờng, khái niệm tiền lơng và tiền công đợc xem là đồng nhất cả về bản chất kinh tế, phạm vi và đối tợng áp dụng. Nhng ở các nớc đang chuyển từ nền kinh tế mệnh lệnh sang kinh tế thị trờng, khái niệm tiền lơng thờng đợc 5 gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời, hoặc một thỏa thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn, ổn định. Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lợng lao động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lơng là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lơng), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Tiền lơng không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp thu nhập đối với ngời lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội mà Chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm. 1.2.2. Các hình thức trả tiền lơng Trong các doanh nghiệp ở các thành phần kinh tế khác nhau của nền kinh tế thị trờng có rất nhiều loại lao động khác nhau; tính chất, vai trò của từng loại lao động đối với mỗi quá trình sản xuất kinh doanh lại khác nhau. Vì thế, mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lơng cho ngời lao động sao cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ năng lực quản lý. Hiện nay, việc trả lơng trong các doanh nghiệp phải thực hiện theo luật lao động và theo Nghị định NĐ 197 CP 31-12-1994 của Thủ tớng Chính phủ quy định chi tiết và hớng dẫn thi hành tại điều 58 Bộ luật lao động nớc ta. Các doanh nghiệp có thể áp dụng 3 hình thức trả lơng nh sau: - Hình thức trả lơng theo thời gian 6 - Hình thức trả lơng theo sản phẩm - Hình thức trả lơng khoán 1.2.2.1. Hình thức trả lơng theo thời gian Theo hình thức này, cơ sở để tính trả lơng là thời gian làm việc và trình độ nghiệp vụ của ngời lao động. Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lơng riêng, trong mỗi một thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có một mức tiền lơng nhất định. Tiền lơng theo thời gian có thể tính theo các đơn vị thời gian nh: tháng, tuần, ngày, giờ. Lơng tháng đợc quy định sẵn đối với từng bậc lơng trong các thang l- ơng, nó có nhiều nhợc điểm bởi không tính đợc ngời làm việc nhiều hay ít ngày trong tháng, do đó không có tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định. Lơng tháng thờng áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. Lơng tuần đợc trả cho ngời lao động căn cứ vào mức lơng tháng và số tuần thực tế trong tháng. Lơng tuần áp dụng trả cho các đối tợng lao động có thời gian lao động không ổn định mang tính chất thời vụ. Lơng ngày trả cho ngời lao động căn cứ vào mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Lơng ngày thờng áp dụng để trả l- ơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao 7 động trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH). Hình thức này có u điểm đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của ngời lao động. Song, nó cha gắn tiền lơng với kết quả lao động của từng ngời nên không kích thích việc tận dụng thời gian lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm. Mức lơng giờ tính dựa trên cơ sở mức lơng ngày, nó thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng theo sản phẩm. Ưu điểm của hình thức này là đã tận dụng đợc thời gian lao động của công nhân nhng nhợc điểm là vẫn cha gắn tiền lơng với kết quả lao động với từng ngời, theo dõi phức tạp . Thực tế cho thấy đơn vị thời gian để trả lơng càng ngắn thì việc trả lơng càng gần với mức độ hao phí lao động thực tế của ngời lao động. *Tiền lơng Tiền lơng cấp bậc Số ngày làm việc = ì tháng chức vụ 1 ngày thực tế trong tháng 8 Tiền lơng tháng ì 12 tháng *Tiền lơng tuần = Số tuần làm việc theo chế độ (52) Tiền lơng tháng *Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ (26) Tiền lơng ngày *Tiền lơng giờ = Số giờ làm việc theo chế độ Hình thức trả lơng này có nhợc điểm là không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó không xét đến thái độ lao động, đến cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, cha chú ý đến kết quả và chất lợng công tác thực tế của ngời lao động. 1.2.2.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm Theo hình thức này, cơ sở để tính trả lơng là số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành. Đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết quả sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy năng lực, khuyến khích tài năng, sử dụng và phát huy đợc khả năng của máy móc trang thiết bị để tăng năng suất lao động. Tuy nhiên bên cạnh đó còn có những hạn chế có thể khắc phục đợc nh năng suất cao nhng chất lợng kém do làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng quá năng lực của máy móc . đó là do quá coi trọng số lớng sản phẩm hoàn thành và một phần cũng do các định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng quá lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện và khả năng sản xuất của doanh nghiệp. 9 Bởi vậy, trong việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý . Tuỳ thuộc vào điều kiện và tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp, hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc vận dụng theo các phơng pháp cụ thể: - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp - Trả lơng theo sản phẩm có thởng - phạt - Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến 1.2.2.3. Hình thức trả lơng khóan Theo hình thức này, công nhân đợc giao việc và tự chịu trách nhiệm với công việc đó cho tới khi hoàn thành. Có 2 phơng pháp khoán: khoán công việc và khoán quỹ lơng. *Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền lơng cho mỗi công việc hoặc khối lợng sản phẩm hoàn thành. Ngời lao động căn cứ vào mức lơng này có thể tính đợc tiền lơng của mình thông qua khối lợng công việc mình đã hoàn thành. Mức lơng quy định Khối lợng công việc Tiền lơng khoán công việc = ì cho từng công việcđã hoàn thành 10 [...]... của công nhân viên Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 nh sau: Bên nợ: - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả đã ứng cho công nhân viên; - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của công nhân viên Bên có: - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả cho công nhân viên; Số d có: - Các khoản tiền. .. kỹ thuật tính toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của các hình thức sổ kế toán đó về các mặt: loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán 29 Phần 2-Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo ở Công ty VINAPON 2.1 Đặc điểm chung của Công ty VINAPON: 2.1.1... chính và công tác thống kê trong toàn công ty. Phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán 32 ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu cũng nh ghi chép các chỉ tiêu cần thống kê,ghi chép hạch toán các nghiệp vụ kế toán Mô hình bộ máy kế toán Kế toán trởng 1 2 3 4 5 Hình 1: Kế toán doanh thu và các khoản phải thu Hình 2: Kế toán thanh toán và các khoản phải trả Hình 3: Kế toán tài sản cố định, công cụ... lơng, tiền thởng, tiền công lao động, tiền chi trả bảo hiểm xã hội và các khoản khác thuộc thu nhập của ngời lao động Kế toán tổng hợp nợ phải trả công nhân viên đợc phản ánh ở tài khoản 334-Phải trả công nhân viên Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp 20 về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản. .. viên kế toán đều là những ngời có trình độ đại học và có kinh nghiệm.Phòng kế toán của Công ty thực hiện công tác kế toán theo Hệ thống Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính -Phòng kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, phòng kế toán của công ty chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán, công. .. Công ty gồm có:cao nhất là Hội đồng quản trị, tiếp đó là đến Ban giám đốc, th ký điều hành và các phòng ban chức năng khác nh phòng kế toán, phòng bảo trì 31 Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Liên doanh VINAPON HĐQT Ban Giám đốc Th ký Kế toán Lễ tân Tiếp thị Buồng An ninh Bảo trì 2.1.3.Tổ chức công tác kế toán của Công ty VINAPON: Phòng Kế toán của Công ty gồm có hai ngời, bao gồm Kế toán trởng và kế toán. .. vật liệu và đầu t Hình 4: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Hình 5: Kế toán quỹ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng -Hình thức sổ kế toán của công ty đăng ký với Bộ Tài chính và Tổng cục thuế là hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Hình thúc kế toán Chứng từ ghi sổ tại Công ty VINAPON có những đặc điểm sau: +Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống... tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên Tài khoản 334 có thể có số d bên nợ trong trờng hợp rất cá biệt, số d nợ tài khoản 334 (nếu có) phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác Tài khoản 334 hạch toán chi tiết theo hai nội dung: + Thanh toán lơng; + Thanh toán các khoản khác;... toàn bộ các nghiệp vụ kế toán, tài chính phát sinh dể ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái(Mẫu sổ xem ở phần phụ luc 1) 33 +Lập chứng từ ghi sổ trên cơ sở chứng từ gốc để làm thủ tục ghi sổ kế toán tổng hợp + Việc ghi chép kế toán tổng hợp và ghi chép kế toán tách rời nhau, ghi theo hai đờng khác nhau vào hai loại sổ kế toán là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi... lơng và xử lý thiệt hại xảy ra Những chứng từ này đợc chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đã đợc tổ trởng căn cứ vào chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định Các chứng từ ban đầu đợc sử dụng để tính tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp cũng là cơ sở để tính trích quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ bởi vì các khoản này đợc tính theo phần trăm của lơng và các khoản . và các khoản trích theo lơng ở Công ty Vinapon. Phần 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Vinapon . 1 . đầu và kết luận: Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản