Phần 2-Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo ở Công ty VINAPON
2.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty liên doanh VINAPON:
Công ty liên doanh VINAPON đợc thành lập theo giấy phép đầu t số 1326/GP cấp ngày22-7-1995 của Uỷ Ban Nhà nớc về Hợp tác và Đầu t (nay là Bộ Kế hoạch và Đầu t), giữa các bên:
Bên Việt Nam gồm:
+ Công ty phát triển nhà và đô thị (HUD).
+công ty t vấn châu á thái bình dơng (APECO).
Do Công ty phát triển nhà và đô thị (HUD) làm đại diện. Bên nớc ngoài gồm:
+michinoku lease company limited (MICHINOKU). +OHKI CORPORATION (OHKI).
+RINKAI CONSTRUCTION COMPANY LIMITED (RINKAI). +CENTRAL FINANCE AOMORI COMPANY LIMITED (CFA) + PACIFIC CONSULTANTS INTERNATIONAL (PCI)
Mục đích thành lập Công ty Liên doanh VINAPON: là xây dựng một tòa nhà làm văn phòng, căn hộ cho thuê tại Voi Phục, Quận Ba Đình, Hà Nội và kinh doanh các dịch vụ văn phòng, nhà ở tại đây.
Vốn đầu t của Công ty Liên doanh VINAPON là : 18,3 triệu USD. Vốn pháp định là 5,5 triệu USD, trong đó bên Việt Nam góp 2,2 triệu USD ( 40% vốn pháp định) bằng quyền sử dụng 3.900 m2 tại khu Voi Phục, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội trong 35 năm, bên nớc ngoài góp 3,3 triệu USD ( 60% vốn pháp định).
Từ khi bắt đầu hoạt động đến nay, vốn đầu t của Công ty Liên doanh VINAPON đã tăng lên thành 22,6 triệu USD.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty VINAPON:
Trong điều kiện xã hội ngày càng phát triển về mọi phơng diện.,thì hoạt động kinh doanh dịch vụ ngày càng phát triển và mở rộng cùng với xu thế phát triển và nâng cao về đời sống xã hội và nhu cầu của con ngời.Hiện nay trong nền kinh tế của các nớc đang phát triển ngành dịch vụ đang ngày càng phát triển tạo ra nhiều việc làm và có tốc độ tăng trởng phát triển khá cao.Công ty VINAPON là một trong những công ty kinh doanh về ngành dịch vụ. Công ty VINAPON đợc thành lập với mục đích kinh doanh cho thuê văn phòng,căn hộ và các dịch vụ văn phòng.Số lợng cán bộ công nhân viên của công ty gồm 60 ngời với 5% trình dộ trên đại học,70% là trình độ đại học còn lại là trình độ trung cấp,cao đẳng.Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty gồm có:cao nhất là Hội đồng quản trị, tiếp đó là đến Ban giám đốc, th ký điều hành và các phòng ban chức năng khác nh phòng kế toán, phòng bảo trì...
Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Liên doanh VINAPON
2.1.3.Tổ chức công tác kế toán của Công ty VINAPON:
Phòng Kế toán của Công ty gồm có hai ngời, bao gồm Kế toán trởng và kế toán viên. Nhân viên kế toán đều là những ngời có trình độ đại học và có kinh nghiệm.Phòng kế toán của Công ty thực hiện công tác kế toán theo Hệ thống Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính.
-Phòng kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, phòng kế toán của công ty chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán,công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn công ty.Phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán
HĐQT
Ban Giám đốc
Tiếp thị Kế toán
Th ký
ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu cũng nh ghi chép các chỉ tiêu cần thống kê,ghi chép hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
Mô hình bộ máy kế toán
Hình 1: Kế toán doanh thu và các khoản phải thu Hình 2: Kế toán thanh toán và các khoản phải trả
Hình 3: Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu và đầu t Hình 4: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Hình 5: Kế toán quỹ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
-Hình thức sổ kế toán của công ty đăng ký với Bộ Tài chính và Tổng cục thuế là hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Hình thúc kế toán Chứng từ ghi sổ tại Công ty VINAPON có những đặc điểm sau:
+Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kế toán, tài chính phát sinh dể ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái(Mẫu sổ xem ở phần phụ luc 1).
Kế toán trởng
3
+Lập chứng từ ghi sổ trên cơ sở chứng từ gốc để làm thủ tục ghi sổ kế toán tổng hợp. + Việc ghi chép kế toán tổng hợp và ghi chép kế toán tách rời nhau, ghi theo hai đờng khác nhau vào hai loại sổ kế toán là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ, còn căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết là các chứng từ gốc đính kèm theo các chứng từ ghi sổ đã lập.
+ Cuối tháng lập Bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi Sổ cái.
Sơ đồ trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:
Chứng từ ghi sổ Số:... Sổ quỹ chứng từ Sổ, thẻ hạch toán gốc chi tiết sổ đăng ký chứng từ bảng tổng hợp chi tiết ghi sổ chứng từ ghi sổ sổ cái bảng cân đối tài khoản kế toán báo cáo 1 1 3 2 4 7 9 6 9 8 5 ghi hàng ngày ghi cuối tháng quan hệ đối chiếu
Ngày... tháng... năm 200...
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Cộng x X
Kèm theo... chứng từ gốc
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
Sổ cái
Năm:...
Tên tài khoản:... Số hiệu:... Ngày
tháng
Chứng từ ghi số Diễn giải Số hiệu TK đối Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 - Cộng phát sinh X - Số d cuối tháng X - Cuối luỹ kế từ đầu quý X
Ngày... tháng... năm 200... .
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị