Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế dầu khí
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế dầu khí Tên cơ quan thực tập : Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế dầu khí Thời gian thực tập : Từ ngày 10/09/2012 đến ngày 22/12/2012 Người hướng dẫn : Thầy Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện : Lê Nguyễn Phương Thảo Lớp : KT0911 Tháng 12 năm 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tháng 12 năm 2012 Tên cơ quan thực tập : Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế dầu khí Thời gian thực tập : Từ ngày 10/09/2012 đến ngày 22/12/2012 Người hướng dẫn : Thầy Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện : Lê Nguyễn Phương Thảo Lớp : KT0911 Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Ngày… tháng… năm… Người hướng dẫn Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày……tháng……năm… Giáo viên hướng dẫn Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 6 LỜI MỞ ĐẦU 7 NHẬP ĐỀ 8 PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN THIẾT KẾ DẦU KHÍ 9 1.1 Quá trình hình thành và phát triển 9 1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý 10 1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 10 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 10 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán 13 1.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 13 1.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 13 PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN 16 2.1 Khái niệm tiền lương, các khoản trích theo lương và quỹ lương 16 2.1.1 Khái niệm tiền lương 16 2.1.2 Các khoản trích theo lương 16 2.1.3 Quỹ tiền lương 18 2.2 Các hình thức tiền lương 19 2.2.1 Tiền lương tính theo sản phẩm 19 2.2.2 Tiền lương theo thời gian 21 2.2.3 Tiền lương khoán 22 2.3 Tiền thưởng, phúc lợi và phụ cấp 22 2.3.1 Tiền thưởng 22 2.3.2 Phúc lợi 23 2.3.3 Phụ cấp 23 2.4 Nhiệm vụ, chứng từ, sổ sách kế toán lương 24 2.4.1 Nhiệm vụ của kế toán lương 24 2.4.2 Thủ tục, chứng từ hạch toán 24 2.4.3 Sổ sách kế toán sử dụng 25 2.5 Kế toán các khoản phải trả công nhân viên 25 2.5.1 Tài khoản sử dụng 25 2.5.2 Sơ đồ hạch toán 26 2.6 Kế toán các khoản trích theo lương 26 2.6.1 Tài khoản sử dụng 26 2.6.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp 27 2.7 Kế toán trích trước tiền lương nghị phép của cán bộ, công nhân viên 27 2.7.1 Tài khoản sử dụng 28 2.7.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp 28 2.8 Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 29 PHẦN III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN 30 LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN THIẾT KẾ DẦU KHÍ 30 1.1 Đặc điểm chung về công tác kế toán tiền lương 30 1.1.1 Lao động và phân loại lao động 30 1.1.2 Quy trình công tác tiền lương 31 2.1 Quỹ lương 32 2.1.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương 32 Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5 2.1.2 Việc sử dụng quỹ tiền lương 33 3.1 Cách trả lương và phương pháp tính lương 33 3.1.1 Đối với lao động trả lương theo thời gian 33 3.1.2 Đối với lao động trả lương theo sản phẩm hoặc lương khoán 36 3.1.3 Làm thêm giờ và trả lương đối với số giờ làm thêm 37 3.1.4 Tiền lương của người lao động trong thời gian đi học tập, công tác 39 3.1.5 Trả lương trong các trường hợp nghỉ khác 39 3.1.6 Ứng lương và thanh toán lương 40 4.1 Các khoản trích theo lương 40 PHẦN IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 45 1.1 Nhận xét 45 1.1.1 Nhận xét chung 45 1.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương 45 1.2 Kiến nghị 46 PHỤ LỤC 48 Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 6 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài báo cáo này, tôi xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô hướng dẫn thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Hoa Sen và toàn thể cán bộ công nhân viên Tổng công ty Tư vấn Thiết kế dầu khí đã hỗ trợ tận tình giúp tôi hoàn thành bài báo thực tập một cách tốt nhất. Trước tiên, tôi xin cảm ơn thầy Lê Duy Ngọc đã hướng dẫn và giải đáp những vướng mắc trong suốt quá trình viết và hoàn thành báo cáo. Sau đó, xin chân thành cảm ơn ông Bùi Tuấn Anh – Phó Tổng Giám Đốc đã đồng ý tiếp nhận cho tôi được thực tập tại công ty. Trong suốt quá trình thực tập tôi xin gởi đến chị Lê Thị Thúy Hằng lời cảm ơn chân thành trong việc hướng dẫn mọi công việc kế toán cũng như cách tìm hiểu, tiếp cận và thu thập những kiến thức trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Tuy nhiên, với việc bắt đầu tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế chuyên nghiệp, tìm hiểu công việc kế toán cũng như với lượng kiến thức và thời gian còn hạn chế nên không khỏi tránh khỏi những thiếu sót, mong có được sự đóng góp của Quý Thầy Cô để báo cáo được hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cám ơn! Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 7 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế hiện nay, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp có vị trí hết sức quan trọng, được xem là xương sống của nền kinh tế, đóng vai trò rất lớn trong việc thúc đầy tăng trưởng kinh tế bền vững. Chính vì vậy, sự cạnh tranh trong thị trường kinh tế là rất cao. Để đứng vững và phát triển trong nền kinh tế đó, doanh nghiệp không chỉ cần vốn mạnh, cơ sở vật chất tiện nghi mà nguồn lao động cũng là một trong những nhân tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Vì vậy, tiền lương phải trả cho người lao động là vấn đề cần quan tâm của các doanh nghiệp hiện nay. Làm thế nào để vừa có thể kích thích lao động, tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả, chất lượng lao động, giảm chi phí nhân công…đang là một yêu cầu đặt ra đối với các doanh nghiệp trong xu thế hiện nay. Xuất phát từ những lý do trên nên trong thời gian thực tập tại Tổng công ty Tư vấn thiết kế dầu khí tôi đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Bài viết được chia làm 4 phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan về Tổng công ty Tư vấn thiết kế dầu khí Phần II: Cơ sở lý luận về lương và các khoản trích theo lương Phần III: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng công ty Tư vấn thiết kế dầu khí Phần IV: Nhận xét và kiến nghị Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 8 NHẬP ĐỀ Sau 20 năm đổi mới và phát triển, đất nước ta đã được những thành tựu to lớn trên mọi lĩnh vực kinh tế-xã hội nhất là về lĩnh vực kinh tế. Chính vì vậy, chúng ta không thể không kể đến vai trò của các công ty và doanh nghiệp trong quá trình đổi mới và phát triển đất nước. Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là pháp nhân làm kinh tế. Sự tồn tại và phát triển liên tục của doanh nghiệp là biểu hiện sức mạnh của doanh nghiệp. Sức mạnh đó có tồn tại được hay không, đường lối chính sách có đúng đắn, phù hợp hay không đều được thể hiện ở mặt kinh tế có phát triển hay không. Vì vậy, muốn phát triển kinh tế phải có tổ chức quản lý kinh tế tốt, định hướng đúng đắn. Những vấn đề đặt ra là phải làm sao nâng cao hiệu quả kinh tế, phát huy và sử dụng hết các nguồn nhân lực một cách hợp lý để tận dụng các lợi thế về nguồn nhân lực, từng bước tiếp thu tiến bộ khoa học hiện đại nhằm nâng cao trình độ kỹ thuật, tay nghề phục vụ cho phát triển kinh tế của đất nước. Từ năm 1986 đến nay, Đảng và Nhà nước ta chủ trương chuyển từ nền kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu, bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa để thực hiện chủ trương “Dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ văn minh”. Từ chủ trương đó, Tổng công ty Tư vấn Thiết kế Dầu khí tiền thân là Công ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dầu khí chính thức được thành lập theo Quyết định số 03/1998/QĐ-VPCP của Bộ trưởng, Chủ nhiệm văn phòng Chính phủ. Qua thời gian thực tập thực tế tại công ty và những kiến thức đã học ở trường, tôi xin giới thiệu tổng quan tại đơn vị thực tập dưới đây. Trường Đại học Hoa Sen KT0911 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 9 PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN THIẾT KẾ DẦU KHÍ 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Tên công ty: Tổng công ty Tư vấn Thiết kế Dầu khí Tên đối ngoại: Petrovietnam Engineering Company Tên viết tắt: PVE Trụ sở chính: Lầu 10, Tòa nhà PV Gas Tower, 673 Nguyễn Hữu Thọ, Phước Kiển, Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: +84.8.37816111 Fax: +84.8.37817111 Website: www.pve.vn Email: contact@pve.vn Mã số thuế: 0301479273 Công ty được thành lập từ năm 1998 với tiền thân là công ty PVICC. Năm 2006 sau khi cổ phần hóa chuyển đổi thành PVEngineering JSC. Vào năm 2010, PVEngineering chính thức trở thành Tổng Công ty chuyên ngành tư vấn thiết kế duy nhất trực thuộc tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam. PVE có bề dày lịch sử hoạt động trên 10 năm chuyên ngành tư vấn thiết kế và thi công các công trình dầu khí. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là tư vấn đầu tư, khai thác hoạt động các dự án dầu khí và các dự án xây dựng, chế tạo các sản phẩm công nghệ dầu khí, khảo sát xây dựng, thiết kế kết cấu các công trình xây dựng, kiểm định chất lượng xây dựng…Công ty đã tham gia vào nhiều dự án lớn, dự án trọng điểm của Tập đoàn Dầu khí như: Dự án quy hoạch phát triển công nghiệp khí Bình Thuận, dự án quy hoạch hệ thống cấp khí Nam Bộ, dự án đường ống Phú Mỹ - Thành phố Hồ Chí Minh, đường ống dẫn khí ngoài khơi Rạng Đông - Bạch Hổ… PVE là đơn vị duy nhất trong tập đoàn dầu khí Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế sau khi nhận chuyển nhượng tất cả đơn vị có hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế. Chính vì thế PVE có lợi thế nhất định trong việc tiếp cận các dự án trong ngành cũng như việc được chỉ định thầu trong các dự án thiết kế trong ngành đặc biệt ở các dự án chuyên ngành sâu về dầu khí và dịch vụ dầu khí. Doanh thu của [...]... 3335, TK 351 2.5 Kế toán các khoản phải trả công nhân viên 2.5.1 Tài khoản sử dụng Kế toán tiền lương sử dụng TK 334 “Phải trả người lao động” để theo dõi các khoản phải trả và tình hình thanh toán tiền lương TK 334 “Phải trả người lao động” Các khoản tiền lương, tiền công, Các khoản tiền lương, tiền công, tiền tiền thưởng có tính chất lương và các thưởng có tính chất lương và các khoản khoản đã trả,... TNCN…), theo dõi trích lập và thanh toán các quỹ trong đơn vị, hạch toán các khoản thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên Kế toán trung tâm tư vấn: Thực hiện chức năng kế toán tại bộ phận trung tâm tư vân thiết kế của Tổng công ty Thủ quỹ: Thực hiện việc theo dõi thu, chi bằng tiền mặt tại đơn vị 1.3.2.3 Chính sách kế toán áp dụng Chế độ kế toán: Theo quyết định QĐ 15/2006/QĐ-BTC và thông tư 244/2009/TT-BTC... động kế toán tại đơn vị Kế toán tổng hợp: Theo dõi và kiểm tra công tác hạch toán ở các phần hành, xử lý các bút toán liên quan đến công tác lập báo cáo tài chính, các công việc phân bổ chi phí ngắn hạn và dài hạn, trích lập và phân bổ chi phí các dự án Kế toán thanh toán tiền mặt/ công nợ phải thu: Phụ trách kiểm tra các chứng từ thanh toán bằng tiền mặt theo đúng quy định của công ty, theo dõi các. .. chi phí của các kỳ kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 27 Trường Đại học Hoa Sen Công thức: KT0911 Mức trích trước Tiền lương tiền lương nghỉ = phải trả mỗi phép Tỷ lệ trích trước tiền kỳ x lương nghỉ phép Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tổng tiền lương theo kế hoạch tiền lương nghỉ = phép 2.7.1 Tài khoản sử dụng Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của cán bộ, công nhân... gồm nhưng không giới hạn từ thiết kế sơ bộ, thiết kế tổng thể, thiết kế kỹ thuật và chi tiết, thiết kế bản vẽ chế tạo và lắp đặt các bộ phận thiết bị, hệ thống công nghệ dầu khí, hóa chất (LPG, gas, xăng dầu, dung môi, hóa phẩm ) phục vụ công nghiệp và dân dụng Thực hiện các dự án và các hoạt động tư vấn, thiết kế khác theo sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng Giám đốc Công ty phù hợp với đăng ký kinh... hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất TK 721 Các khoản đã trích thừa Các khoản trích thêm Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán TK 335 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 28 Trường Đại học Hoa Sen 2.8 KT0911 Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương TK 111,112 Các khoản thanh toán cho công nhân viên TK 141, 138, 338 Các khoản khấu trừ vào lương TK 3335 TK 334 TK 622 Tiền lương công. .. lao động Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động SDCK: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động Báo cáo thực tập tốt nghiệp 25 Trường Đại học Hoa Sen 2.5.2 KT0911 Sơ đồ hạch toán TK 111 TK 334 Các khoản thanh toán cho công nhân viên TK 141, 138, 338 Các khoản khấu trừ vào lương TK 622 Tiền lương công nhân... trong việc xây dựng kế hoạch trung và dài hạn; Nghiên cứu, đề xuất và chủ trì trong việc đầu tư, mua sắm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1.2.2.6 Các đơn vị trực thuộc CN – TT Tư vấn đầu tư và thiết kế: Chức năng và nhiêm vụ chính là lập và tư vấn lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi các dự án đầu tư; Tư vấn, lập dự án đầu tư và thiết kế xây dựng các công trình bao gồm nhưng... động Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Báo cáo thực tập tốt nghiệp 29 Trường Đại học Hoa Sen KT0911 PHẦN III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN THIẾT KẾ DẦU KHÍ 1.1 Đặc điểm chung về công tác kế toán tiền lương 1.1.1 Lao động và phân loại lao động Trong bất cứ một ngành nghề nào thì yếu tố lao động cũng... nhận được tổng hợp số lương mà người lao động nhận được trong tháng và lập bảng thanh toán lương, thưởng, các khoản trích theo lương cho từng phòng và từng bộ phận Sau khi hoàn thành, kế toán tiền lương sẽ chuyển lên cho kế toán trưởng (4) Tại đây, kế toán trưởng sẽ xem xét và kiểm tra lại bảng lương Nếu có sai sót thì sẽ chuyển lại cho kế toán tiền lương chỉnh sửa Nếu không có sai sót thì kế toán trưởng . Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế dầu khí Tên cơ quan thực tập : Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế dầu. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN 30 LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN THIẾT KẾ DẦU KHÍ 30 1.1 Đặc điểm chung về công tác kế toán tiền