Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Dệt may 293

Quỹ tiền lương

+ Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong những thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định như tiền lương nghỉ phép, tiền lương trong thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học tập, tiền lương trong thời gian nghỉ việc ngừng sản xuất. Việc phân chia quỹ tiền lương thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ chi phí tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình tiền lương, giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp.

Quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ

Để đảm bảo việc chi trả trợ cấp BHXH kịp thời cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp, chế độ hiện hành quy định các doanh nghiệp có nhiệm vụ chi trả trợ cấp BHXH trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau và thai sản. Việc chi trợ cấp chỉ áp dụng cho người lao động có tham gia đóng góp BHXH và mức chi sẽ tuỳ thuộc vào tiền lương dùng để đóng góp quỹ trước khi nghỉ hưởng trợ cấp, thời gian đã tham gia quỹ, số ngày nghỉ thực tế được hưởng và phần trăm trợ cấp theo pháp luật.

Hạch toán số lượng lao động

Hạch toán chi tiết lao động là tổ chức hạch toán ban đầu những biến động về số lượng lao động, về tình hình lao động và kết quả lao động.

Hạch toán sử dụng thời gian lao động

Ngoài bảng chấm công, người phục trách lao động tại từng bộ phận có nhiệm vụ thu thập các chứng từ có liên quan đến việc sử dụng thời gian lao động như biên bản ngừng việc, phiếu nghỉ hưởng BHXH, phiếu làm thêm giờ. Đối với trợ cấp ốm đau: người lao động chỉ được hưởng trợ cấp BHXH khi nghỉ việc do ốm đau, tai nạn rủi ro có xác nhận của cơ quan y tế, nghỉ việc để thực hiện các biện pháp kế hoạch hoá dân số, nghỉ việc trông con ốm.

Thanh toán tiền lương, thưởng và trợ cấp BHXH cho người lao động

- Đối với trợ cấp thai sản: chỉ áp dụng cho lao động nữ, có thai sinh con lần thứ nhất, thứ hai khi nghỉ việc. Thời gian nghỉ việc được hưởng trợ cấp thai sản phải tính trên điều kiện lao động của lao động nữ.

Chứng từ và tài khoản sử dụng

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình phải trả với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên. Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2 trong đó có 3 tài khoản liên quan đến các khoản trích trong đó có 3 tài khoản liên quan đến các khoản trích theo lương.

Phương pháp hạch toán

- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền thưởng và các chứng từ liên quan, ghi các khoản tiền thưởng, phụ cấp khác có nguồn gốc từ quỹ khen thưởng, phúc lợi. Trong trường hợp công nhân nghỉ phép giữa các tháng không đều nhau, để khỏi đột biến giá thành sản phẩm giữa các tháng, doanh nghiệp có thể dùng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dệt may 29/3

Với mô hình hoạt động quản lý tiên tiến cùng chương trình hợp tác xuất khẩu theo Nghị định thư, đơn vị đảm bảo được trên 70% sản phẩm khăn bông xuất khẩu sang Liên Xô (cũ) và các nước Đông Âu, đưa tốc độ tăng trưởng hàng năm lên trên 20%. Trải qua bao khó khăn cùng với những thay đổi của đất nước, tổ hợp non trẻ ngày nào nay đã phát triển thành một doanh nghiệp vững mạnh, có uy tín thu hút ngày càng nhiều lao động tại các địa phương, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho hàng ngàn lao động và từng bước mở rộng quy mô.

Chức năng và nhiệm vụ sản xuất của công ty

Công ty được phép kinh doanh xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng dệt, may, nguyên liệu phục vụ sản xuất, gia công mặt hàng dệt may, công ty được làm các dịch vụ đại lý, ký gởi các mặt hàng thương mại khác. Tận dụng năng lực sản xuất, bảo vệ và phát triển tài sản của đơn vị, áp dụng khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao sản xuất và hiệu quả SXKD.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty Dệt may 29/3

+ Giám đốc: là người đại diện cho Nhà nước và CBCNV trong công ty có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên về kết quả hoạt động SXKD, trợ lý cho giám đốc có các phó giám đốc và các phòng ban chức năng. + Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, tham mưu cho giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, tìm nguồn và cung ứng đầy đủ kịp thời nguyên liệu vật liệu, vật tư cho sản xuất quản lý điều độ sản xuất và chịu trách nhiệm về các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, thành phẩm.

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Cuối tháng hay cuối quý tiến hành cộng các bảng kê ghi vào nhật ký chứng từ sau đó kế toán tổng hợp căn cứa vào nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái. Các sổ chi tiết được tổng hợp lại lập thành bảng tổng hợp chi tiết và so sánh đối chiếu với sổ cái từ đó lập ra các báo cáo kế toán.

Cơ cấu và chất lượng hoạt động tại công ty

- Ngành dệt là ngành truyền thống lâu đời của công ty, hoạt động kinh doanh khá ổn định dẫn đến lực lượng lao động cũng ổn định. - Ngành may của công ty mới đi vào hoạt động, thường xuyên mở rộng quy mô sản xuất nên lực lượng lao động cũng được bổ sung quan hàng năm nhằm đáp ứng nhu cầu lao động cho hoạt động SXKD ngành may.

Hình thức tiền lương áp dụng tại công ty

Hệ số quy định được xác định dựa trên cơ sở tay nghề, cấp bậc kỹ thuật không bao gồm trách nhiệm, lương độc hại mà chỉ đơn thuần là phân hạng theo lương cấp bậc. Bộ phận quản lý tại xí nghiệp, phân xưởng sẽ được tính trên cơ sở tổng lương của công nhân sản xuất trực thuộc xí nghiệp, phân xưởng và tổng số công nhân sản xuất trực thuộc xí nghiệp, phân xưởng.

Hạch toán chi tiết lao động

Nếu là công nhâ nviên nghiệp vụ phục vụ như bảo vệ, cấp dưỡng nếu công việc ở bộ phận nào sẽ được tính theo như nhân viên quản lý nhưng hệ số thấp hơn. Để theo dừi thời gian lao động, chứng từ được sử dụng tại cụng ty Dệt may 29/3 là "Bảng chấm công" , mỗi phòng ban cử một nhân viên có trách nhiệm chấm công cho các thành viên trong phòng.

Tính và thanh toán lương, thưởng, các khoản trích theo lương

- Bảo hiểm xã hội : việc tính trợ cấp BHXH do cán bộ công nhân viên của công ty được tính cho người lao động tại đơn vị hợp đồng lao động từ một năm trở lên sẽ được hưởng trợ cấp BHXH khi ốm đau, tai nạn lao động, nghỉ sinh con. Theo định kỳ cuối tháng nhân viên thống kê phân xưởng lập báo cáo sản lượng sản phẩm hoàn thành và lươvng của từng công nhân viên, lập bảng cân đối quỹ lương và bảng tổng hợp lương tháng của phân xưởng mình gửi lên bộ lao động tiền lương thuộc phòng tổ chức hành chính.

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở công nghiệp thành phố Đà Nẵng, công ty dệt may 29 - 3 có hai xí nghiệp thành viên đó là xí nghiệp may với chức năng gia công các mặt hàng may mặc và xí nghiệp dệt với chức năng sản xuất hàng khăn bông các loại. Mặc dù đứng trước những khó khăn đó nhưng với sự phấn đấu nỗ lực của đội ngũ cán bộ, sự quan tâm giúp đỡ của lãnh đạo thành phố nên công ty đã lấy sự thăng bằng cho mình và càng ngày công ty càng phát triển mạnh.

Nhược điểm

Điều này đã tạo nên sự linh hoạt, chính xác cần thiết cho công việc của phòng kế toán nói riêng với nhiệm vụ tham mưu về tình hình tài chính cho Ban giám đốc và của toàn bộ các phòng ban của công ty nói chung. Tuy nhiên trong khi sử dụng công ty đã hạn chế cử người giám sát kiểm tra trong việc có trường hợp lao động nghỉ mà vẫn được chấm công và khi lao động nghỉ một buổi hay nghỉ đột xuất vài giờ thì vẫn được chấm công.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty dệt may 29 - 3

Hoàn thiện về hệ thống chứng từ theo dừi thời gian lao động của người lao động

Tất cả các chứng từ: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công đoạn hoàn thành, các loại giấy phép, báo cáo sản phẩm hoàn thành, hàng ngày tổ trưởng, tổ phó của từng xí nghiệp, phân xưởng nộp cho phòng tổ chức hành chính và bộ phận tiền lương, đồng thời cuối tháng cũng nộp lại bảng chấm công của từng xí nghiệp, phân xưởng cho phòng tổ chức hành chính. Công ty hiện nay nên có khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sane xuất, bởi vì công nhân thường nghỉ phép không đều giữa các tháng trong năm, hơn nữa số lượng công nhân trực tiếp sản xuất trong công ty rất đông và công việc còn phụ thuộc vào đơn đặt hàng do đó khi chưa có đơn đặt hàng thì thường tình hình sản xuất giảm xuống thì công nhân được nghỉ phép sẽ nhiều điều này ảnh hưởng đến đột biến giá thành sản phẩm tăng lên.