II. Một số ý kiến nhằm hoăn thiện cụng tõc kế toõn tiền lương vă cõc khoản trớch theo lương tại cụng ty dệt may 29 3:
1.Hoăn thiện về hệ thống chứng từ theo dừi thời gian laođộng của người lao động:
người lao động:
Cõc phũng ban, tổ sản xuất nớn cử một người trực tiếp cú trõch nhiệm chấm cụng cho mỗi cõ nhđn, bảng chấm cụng năy được treo ở nơi cố định vă cụng khai, cú thể được kiểm tra mỗi ngăy đồng thời để cho người lao động cú thể giõm sõt thời gian lao động của mỡnh. Trường hợp ghỉ một buổi hay văi giờ đều cú giấy xin nghỉ của cấp trớn. thỡ số giờ trong ngăy lăm ciệc đú chỉ ghi trong bảng chấm cụng lă giờ lăm việc thực tế chứ khụng được chấm một cụng. Đến cuối thõng tất cả cụng được qui ra số giờ lăm việc thực tế trong thõng. Vỡ vậy cần kiểm sõt chặt chẻ tất cả cõc chứng từ sẽ tạo được tớnh cụng bằng, cụng khai, hợp phõp, hợp lệ, đảm bảo tớnh đỳng, tớnh đủ. Điều năy lă cơ sở để trả lương vă cõc khoản trợ cấp theo đỳng chế dộ qui định, tớnh chế độ khen thưởng cũng được cụng bằng đồng thời cũng lă cơ sở để đưa người lao động đi văo nề nếp,kỷ luật.
Với những chứng từ hạch tõn thời gian lao động thiết lập qui trỡnh luđn chuyển chứng từ hạch tõn lương vă cõc khoản trớch theo lương tại cụng ty như sau:
Chuyờn đề thực tập
Tất cả cõc chứng từ: Phiếu xõc nhận sản phẩm hoặc cụng đoạn hoăn thănh, cõc loại giấy phĩp, bõo cõo sản phẩm hoăn thănh, hăng ngăy tổ trưởng, tổ phú của từng xớ nghiệp, phđn xưởng nộp cho phũng tổ chức hănh chớnh vă bộ phận tiền lương, đồng thời cuối thõng cũng nộp lại bảng chấm cụng của từng xớ nghiệp, phđn xưởng cho phũng tổ chức hănh chớnh. Sau khi tiếp nhận phũng tổ chức hănh chớnh kiểm tra đối chiếu giữa bảng chấm cụng với cõc loại giấy phĩp, chứng từ liớn quan vă bộ phận tiền lương kiểm tra đối chiếu giữa phiếu xõc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoăn thănh vă bõo cõo số lượng sản phẩm hoăn thănh hăng ngăy. sau khi kiểm tra đối chiếu tiến hănh tớnh lương trớn mõy để hỡnh thănh bảng lương của từng đơn vị. Từ bảng lương của từng đơn vị kế tõn tiến hănh tổng hợp lương hăng thõng của toăn cụng ty.
Phiếu xác nhỊn SP, cơng đoạn hồn thành * Bảng chÍm cơng * Các loại giÍy phép * Phiếu làm thêm giớ Bảng đơn giá Báo cáo sản phỈm
hồn thành
Bảng tính lương sản phỈm (từng tư)
Bảng chÍm cơng (từng tư)
Bảng tính lương trên máy vi tính (từng tư)
Bảng thanh tốn lương
Chuyờn đề thực tập
2. Cụng ty hiện nay nớn cú khoản trớch trước tiền lương nghỉ phĩp của cụng nhđn sane xuất, bởi vỡ cụng nhđn thường nghỉ phĩp khụng đều giữa cõc thõng trong năm, hơn nữa số lượng cụng nhđn trực tiếp sản xuất trong cụng ty rất đụng vă cụng việc cũn phụ thuộc văo đơn đặt hăng do đú khi chưa cú đơn đặt hăng thỡ thường tỡnh hỡnh sản xuất giảm xuống thỡ cụng nhđn được nghỉ phĩp sẽ nhiều điều năy ảnh hưởng đến đột biến giõ thănh sản phẩm tăng lớn. Để trõnh sự biến động về giõ thănh sản phẩm do ảnh hưởng bởi yếu tố tiền lương khi số cụng nhđn nghỉ phĩp ở cõc thõng khõc nhau, bộ phận tiền lương của cụng ty nớn õp dụngphương phõp trớch trước tiền lương nghỉ phĩp của cụng nhđn sản xuất văo chi phớ nhđn cụng trực tiếp đều đặn đưa văo giõ thănh xem như một khoản chi phớ phải trả.
Hăng thõng cụng ty tiến hănh trớch trước tiền lương cụng nhđn nghỉ phĩp theo kế hoạch văo giõ thănh sản phẩm. Khi trớch, cụng ty phải lập kế hoạch nghỉ phĩp của cụng nhđn sản xuất.
Chuyờn đề thực tập
BảNG Kế HOạCH LƯƠNG 2003
STT Chỉ tiớu Đơn vị tớnh Kế hoạch
11 Tổng sản phẩm qui đổi
- Sản phẩm may mặc Kg
- Sản phẩm may mặc õo
-Sản phẩm Wash Quần
2. Tổng doanh thu Đồng 135.500.000.000
3. Tổng chi chưa cú lương - 104.170.520.567
4. Tổng lợi nhuận - 280.000.000 5. Tổng cõc khoản nộp ngđn sõch - 138.800.000 6. Hệ số cấp bậc bỡnh quđn - Sản phẩm may mặc 2,08 - Sản phẩm may mặc 1,85 - Sản phẩm Wash 2,16
7. Đơn giõ lương
- Sản phẩm may mặc Đồng 12.504,4
- Sản phẩm may mặc Đồng 3.828,1
- Sản phẩm Wash - 1.073,7
8. Tổng quỹ lương chung - 30.910.679.433
9. Lao đụng định biớn - - Sản phẩm khăn bụng Người 648 - Sản phẩm may mặc 2.650 - Sản phẩm Wash 167 Mức trớch trước tiền lương phĩp kế hoạch CNTTSX = Tiền lương chớnh thực tế phải trả CNSXTT trong thõng x Tỉ lệ trớch trước Tỉ lệ trớch trước =
Tiền số lương phĩp kế hoạch của năm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CNSXTT x 100%
Tổng lương chớnh kế hoạch năm của CNSXTT
Để tiến hănh cụng việc năy, tiến hănh như sau:
- Ngay từ những ngăy đầu của năm, cõc đơn vị, cõc phđn xưởng sắp xếp kế hoạch đăng ký nghỉ phĩp của từng người, chỉ rừ tổng số
Chuyờn đề thực tập
người nghỉ phĩp vă tổng số ngăy nghỉ phĩp trong năm của đơn vị, từng phđn xưởng (tổ), sau đú gửi lớn pũng nhđn sự.
- Phũng nhđn sự căn cứ văo kế hoạch được đưa từ cõc đơn vị, phđn xưởng (ttỏ) vă cả cụng ty.
- Bộ phận tiền lương cđưn cứ văo kế hoạch - quý lương cơ bản kế haọch mă xõc định tỉ lệ trớch trước mức hăng thõng cho phự hợp trong từng tổ, sau đú tiến hănh phđn bổ cho cõc đối tượng. Cụ thể như sau:
+ Theo kế hoạch từ cõc tổ trong năm 2003 xớ nghiệp may cú 795 người nghỉ phĩp (trớn tổng số cụng nhđn sản xuất 2.650 người) với tổng số ngăy nghỉ phĩp lă 3.180 ngăy.
+ Căn cứ văo mức lương cơ bản của từng người vă số ngăy nghỉ phĩp của họ, kế tõn tiền lương thănh lập quỹ lương phĩp kế hoạch của cụng nhđn sản xuất xớ nghiệp may với số tiền lă 65.618.000 đồng.
+ Đụng fhtời theo tỡnh hỡnh thực tế cựng với kế hạch của cụng ty trong năm 2003, tổng quỹ lương cơ bản kế hoạch của xớ nghiệp may 17.060.700.000 đ
Tỉ lệ trớch
= 65.618.000 x 100 17.060.700.000
Tiền lương cơ bản thực tế thõng 1/2003 của xớ nghiệp may lă: 1.421.725.000 đồng.
Vậy mức trớch trước tiền lương phĩp của xớ nghiệp may thõng 1/2003: Mức trớch trước tiền lương phĩp kế hoạch CNTTSX = 1.421.725.000 x 0,385 % = 5.473.641 đ
- Sau khi tớnh tõn, kế tõn hạch tõn lương
+ Hăng thõng, căn cứ văo kế hoạch trớch trước tiền lương nghỉ phĩp của cụng nhđn sản xuất trực tiếp xớ nghiệp may
Chuyờn đề thực tập
Nợ TK 622 5.473.641
Cú TK 335 5.473.641
+ Khi phản õnh tiền lương trả cho cụng nhđn nghỉ phĩp phõt sinh: Nợ TK 335 5.777.600
Cú TK 334 5.777.600
Như vậu chi phớ tiền lương nghỉ phĩp thực tế trong thõng 1/2003 phõt sinh lớn hơn chi phớ trớch trước:
5.777.600 - 5.473.641 = 303.959 đồng
Ghi nhđn khoảng chớnh lệch bổ sung chi phớ nhđn cụng trực tiếp sản xuất
Nợ TK 622 303.959
Cú TK 335 303.959
+ Trường hợpngược lại, ghi giảm chi phớ nhđn cụng trực tiếp sản xuất
Nợ TK 335
Cú TK 711 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Việc xõc định tiền lương thực tế, đơn giõ lương sản phẩm vă quỹ lương của cụng ty chưa cú tớnh kớch thớch mạnh đối với người lao động dẫn đến hiện tượng lường biếng, thiếu tớnh tớch cực thậm chớ cũn dẫn đến tỡnh trạng lờng phớ, nguyớn vật liệu, lờng phớ giờ cụng... do đú cần õp dụng thớm chớnh sõch khen thưởng hợp lý. Chẳng hạn như cụng ty nớn õp dụng chế dộ khen thưởng theo thõng, để biết thớm những cõn bộ cụng nhđn năo cú sự cố gắng trong sản xuất đem lại lợi ớch cho cụng ty vă sau đú lă bản thđn mỡnh đờ gúp phần văo qũ trỡnh tăng năng suất. Từ đú cõn bộ cụng nhđn viớn sẽ hăng say lăm việc hoăn thănh kế hoạch, điều năy cũng cú ảnh hưởng tốt đến chất lượng sản phẩm, uy tớn của cụng ty.
Cụng ty cũng cú thể õp dụng trường hợp thưởng do tiết kinh túỳệm thời gian, do xuất phõt từ quan điểm cho rằng mọi nhđn viớn, trực tiếp
Chuyờn đề thực tập
hoặc giõn tiếp đều tham gia văo qũ trỡnh tạoh ra sản phẩm, vỡ vậy họ đều được khuyến khớch, khen thưởng khi kết quả cuối cựng của doanh nghiệp lă tốt, cõch thưởng năy tương tự như trả lương theo sản phẩm, nhưng hệ thống tiớu chuẩn vă khen thưởng được õp dụng chung cho tất cả nhđn viớn toăn cụng ty, bao gồm cả bộ phận sản xuất trực tiếp vă bộ phận giõn tiếp. Trớn cơ sở tớnh tõn giờ chuẩn để thực hiện cụng việc, phần tiết kiệm về thời gian thực hiện cụng việc sẽ được chia đều cho một bớn lă toăn bộ cụng nhđn viớn vă một bớn lă doanh nghiệp. Tức lă viếcử dụng yếu tố thời gian chuẩn qui định cho cụng nhđn để thực hiện một khối lượng cụng việc nhất định, khi cụng nhđn thực hiện cụng việc nhanh hơn mức qui định, họ sẽ được hưởng thớm một số tiền cụng bằng nửa đơn giõ thời gian tiết kiệm được.
Ngoăi ta, cụng ty cú thể õp dụng một số hoặc tất cả cõc loại thưởng tuỳ theo trường hợp:
- Thưởng năng suất, chất lượng õp dụng khi người lao động thực hiện tốt hơn mức độ trung bỡnh về số lượng, chất lượng sản phẩm.
- Thưởng sõng kiến õp dụng khi người lao động cú cõc sõng kiến cải tiến kỹ thuật, tỡm ra cõc phương phõp lăm việc mới...cú tõc dụng lăm nđng cao năng suất lao động, giảm giõ thănh hoặc nđng cao chất lượng sản phẩm.
- Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp õp dụng khi doanh nghiệp lăm ăn cú lời, người lao động trong doanh nghiệp sẽ được chia một phần tiền lời dưới dạng tiền thưởng, nhưng hỡnh thức năy sẽ trả cho nhđn viớn văo cuối quý, sau nữa năm hoặc cuối năm ruỳ theo cõch thức tổng kết hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Thưởng dotỡm được khõch hăng đặt hăng nhiều, nơi cung ứng, tiớu thụ, ký kết hợp đồng mới, õp dụng cho cõc nhđn viớn tỡm thớm được cõc địa chỉ tiớu thụ mới, giới thiệu khõch hăng, ký kết hợp đồng thớm
Chuyờn đề thực tập
cho cụng ty... hoặc cõc hoạt động khõc cú tõc dụng lăm tăng lợi nhuận cho cụng ty.
- Thưởng về lũng trung thănh, tận tđm với cụng ty trường hợp năy để õp dụng khi người lao động cú thời gian phục vụ trong cụng ty vượt qũ một giới hạn thời gian nhất định, như 20 hoặc 30 năm hoặc khi người lao động cú những hoạt động rừ răng đờ lăm tăng uy tớn cho cụng ty.
4. Biện phõp để khắc phục nhược điểm cụng tõc quản trị tiền lương được rừ răng cần thực hiện như sau:
+ Tổ chức quản trị tiền lương
* Phải cú một người chịu trõch nhiệm chung về tỡnhhỡnh nhđn sự. * Thănh lập một Hội đồng liớn bộ phận dưới sự chỉ đạo của lờnh đạo cõc cấp để xĩt duyệt, quyết định chớnh sõch tiền lương, ấn định cũng như thay đổi cơ cấu mức lương....
* Cõc bộ phận cụng tõc cụ thể phải phối hợp với bộ phận nhđn sự để khảo sõt phđn tớch cụng việc.
* Cần cú sự tham gia thảo luận tập thể của cụng đoăn + Giõm sõt thực hiện chế độ tiền lương:
Trớn cơ sở kế hoạch tiền lương đờ được xđy dựng vă thụng bõo cho toăn cụng ty, bộ phận quản lý nhđn sự - tiền lương phải cú trõch nhiệm giõm sõt qũ trỡnh thực hiện kế hoạch đú. Nội dung của việc giõm sõt năy gồm:
* Theo dừi việc thực hiện kế hoạch tiền lương bao gồm việc sử dụng đơn giõ lương, việc tớnh tõn tiền lương vă chi trả lương cho cõc cõ nhđn đảm bảo đỳng chế độ nhă nước vă qui định của cụng ty.
* Thường xuyớn theo dừi vă giải quyết cõc sai sút, thắt mắc về chế độ tiền lương cho tất cả mọi cụng nhđn viớn trong cụng ty.
* Theo dừi nghiớn cứu tỡnh hỡnh chi trả của cụng ty, diễn biến về tiền lương trong mụi trường hoạt động để cú thể xuất với lờnh đạo nhằm
Chuyờn đề thực tập
điều chỉnh mức lương vă mặt bằng lương cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế mới vă chiến lược tiền lương chung mă cụng ty đờ đề ra.
* Theo dừi, giõm sõt việc thực hiện chế độ thưởng, đềbạt, nđng lương cho cõn bộ nhđn viớn đảm bảo cụng bằng vă chớnh xõc.
+ Tổ chức thực hiện việc chi trả lương:
Nguyớn tắc chung của việc chi trả lương lă chớnh xõc - nhanh chúng - thuận lợi - rừ răng. Để đạt được mục tiớu năy qũ trỡnh tổ chức thực hiện thanh tõn lương phải tuđn theo cõc bước sau:
* Thu thập thụng tin để trả lương, đđy lă bước tương đối quan trọng trong việc tớnh tõn, thanh tõn lương. Cõc thụng tin như hệ thống thang bậc lương, mức lương, đơn giõ lương, thời gian thực hiện lao đụng, số lượng sản phẩm hoặc cụng việc, chất lượng cụng việc của mỗi cõ nhđn, ngoăi ra cũn cần đến thụng tin về doanh thu, chi phớ, lợi nhuận vă cõc khoản khấu trừ thực tế trong kỳ. Những chỉ thị, mệnh lệnh của cấp trớn liớn quan đến cụng tõc tiền lương mới được ban hănh vă õp dụng trong kỳ.
* Xõc định hỡnh thức thănh tõn lương, thanh tõn lương tuần, thanh tõn lương thõng hay thanh tõn theo chu kỳ kinh doanh hoăn chỉnh.
* Tớnh tõn tiền lương, trớn cơ sở đờ thu thập cõc thụng tin bộ phận lao động tiền lương tiến hănh tớnh tõn lương cho từng cõ nhđn vă bộ phận trong toăn cụng ty, sau đú gửi lớn cho cõc trưởng bộ phận kiểm tra vă điều chỉnh sai sút nếu cú. Phũng nhđn sự kiểm tra lại toăn bộ, tớnh tõn cđn đối rồi tiến hănh xđy dựng phương õn lương vă bảng lương hoăn chỉnh chớnh thức đồng thời gửi cho phũng kế tõn tăi vụ thụng qua để trỡnh giõm đốc xĩt duyệt.
+ Điều chỉnh mức lương đột xuất, trong qũ trỡnh thực hiện kế hoạch tiền lương, cú thể xảy ra những biến động nhất định của mụi trường khiến cho mức lương vă mặt bằng lương mă cụng ty đờ xđy (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chuyờn đề thực tập
dựng khụng cũn phự hợp. Lỳc năy cần phải tiến hănh phđn tớch, rứet vă điều chỉnh lại mức lương của cụng ty cho phự hợp với tỡnh hỡnh mới.
+ Chớnh sõch tăng thưởng hợp lý, chớnh xõc.
5. Hoăn thiện về cụng tõc tớnh trợ cấp BHXH để đảm bảo chế độ quyền lợi kịp thời cho người lao động. Cụng ty cần sắp xếp hoặc tăng cường nhđn viớn đảm trõch cụng việc tớnh tõn cõc khoản trợ cấp bảo hiểm xờ hội cho người lao động được đầy đủ kịp thời hơn. Cú thể do lực lượng lao động ở cụng ty Dệt may 29/3 lao động nữ cũng chiếm tỷ lệ khõ lớn trong tổng số lao động nớn cũng cần phải theo dừi số cụng nhđn nghỉ sinh, nghỉ theo chế độ khõc. Cụng ty cú thể thiết lập thớm cõc biểu mẫu cần thiết để theo dừi cụng nhđn nghỉ sinh, theo dừi chế độ con nhỏ. Lăm được điều năy nhằm trõnh sự sai sút trong qũ trỡnh cho trả chế độ cho người lao động nữ trong cụng ty.
Chuyờn đề thực tập
Bảng theo dừi chế độ con nhỏ (Dưới 12 thõng tuổi)
TT Đơn vị Mờ số Họ vă tớn Bậc lương Ngăy sinh của con Ngăy hết hạn Thời T1 T2 T3 ... 1 May 1 MS156 Ng.T.Hoa 1,4 30/3/02 30/3/03 x ... 2 May 4 S054 Ng.T.Cẩm Hă 1,78 02/6/02 02/6/03 ... 3 Dệt 2 D57 Trần T.Minh 1,78 15/2/02 15/2/03 x x 4 HT H68 Lớ Thanh Vđn 1,4 17/7/02 17/7/03 ... 5 KCS K89 Ng. Thu Bỡnh 1,09 11/1/02 11/1/03 x x x ...
Kế tõn lương cụng ty cũng nớn phđn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH đề xuất biện phõp để khắc phục cú hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động trong cụng nhđn.
Việc phđn tớch tỡnh hỡnh sử dụng số lượng lao động cần xõc định mức tiết kiệm hay lờng phớ nhđn cụng. Trớn cơ sở đú, tỡm mọi biện phõp tổ chức sử dụng lao động một cõch tốt nhất.
Vớ dụ:
Phđn tớch tỡnh hỡnh s ử dụng lao động của cụng ty Thõng 12/2002
Chỉ tiớu Kế hoạch Thực hiện % Chớnh lệch
Sản lượng Khăn bụng May mặc 411.000 4.971.000