Theo Marx, lao động là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động đóng vai trò chủ chốt trong việc tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội lao động có năng suất, chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phát triển của mỗi quốc gia. Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hàng hoá thì việc xác định đúng giá trị của nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ với người lao động, người sử dụng lao động mà còn với toàn xã hội. Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục, người lao động phải tái sản xuất sức lao động của mình. Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra, do vậy họ đòi hỏi một mức lương xứng đáng đủ đáp ứng yêu cầu cuộc sống. Bên cạnh đó quản lý tiền lương là yêu cầu cấp thiết tác động đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Qua tiền lương, xã hội không chỉ được đảm bảo phát triển ổn định mà nó còn phản ánh ý nghĩa tích cực và nhân đạo thông qua việc giải quyết tốt nhu cầu và lao động của mỗi cá nhân. Đi liền với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của xã hội đến từng thành viên. Như vậy qua việc hạch toán, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, cải thiện đời sống con người và bình ổn xã hội. Các chế độ chính sách về tiền lương và các khoản trích theo lương đã được nhà nước ban hành, song nó được vận dụng linh hoạt ở mỗi đơn vị phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất công việc. Nhận thức rõ vai trò quan trọng của tiền lương, của công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, sau khi được thực tập tại Công ty tư vấn thiết kế xây dựng, với sự động viên của thầy giáo Tiến sĩ Phạm Văn Đăng Phó vụ trưởng vụ chế độ kế toán Bộ Tài chính em đã mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tư vấn thiết kế xây dựngCDC ”. Mục tiêu của luận văn là: dựa trên cơ sở lý luận kết hợp với kiến thức thực tế thu nhận được từ việc xem xét thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty tư vấn thiết kế xây dựngCDC. Từ đó đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty tư vấn thiết kế xây dựng CDC. Với mục tiêu trên, luận văn gồm 3 phần chính: Chương I: Lý luận chung về hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương II: Thực trạng hạch toán kế toán lao động tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn thiết kế xây dựng (CDC). Chương III: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán lao động tiền lương tại Công ty Tư vấn thiết kế xây dựng (CDC).
Lời mở đầu Theo Marx, lao động ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động đóng vai trò chủ chốt việc tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội lao động có suất, chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phát triển quốc gia Trong kinh tế thị trờng sức lao động đợc coi hàng hoá việc xác định giá trị có ý nghĩa vô quan trọng không với ngời lao động, ngời sử dụng lao động mà với toàn xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục, ngời lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra, họ đòi hỏi mức lơng xứng đáng đủ đáp ứng yêu cầu sống Bên cạnh quản lý tiền lơng yêu cầu cấp thiết tác động đến tồn phát triển doanh nghiệp Qua tiền lơng, xã hội không đợc đảm bảo phát triển ổn định mà phản ánh ý nghĩa tích cực nhân đạo thông qua việc giải tốt nhu cầu lao động cá nhân Đi liền với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm xã hội đến thành viên Nh qua việc hạch toán, phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, cải thiện đời sống ngời bình ổn xã hội Các chế độ sách tiền lơng khoản trích theo lơng đợc nhà nớc ban hành, song đợc vận dụng linh hoạt đơn vị phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất công việc Nhận thức rõ vai trò quan trọng tiền lơng, công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng, sau đợc thực tập Công ty t vấn thiết kế xây dựng, với động viên thầy giáo Tiến sĩ Phạm Văn Đăng - Phó vụ trởng vụ chế độ kế toán - Bộ Tài em mạnh dạn chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty t vấn thiết kế xây dựng-CDC 50 Mục tiêu luận văn là: dựa sở lý luận kết hợp với kiến thức thực tế thu nhận đợc từ việc xem xét thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty t vấn thiết kế xây dựng-CDC Từ đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty t vấn thiết kế xây dựng - CDC Với mục tiêu trên, luận văn gồm phần chính: Chơng I: Lý luận chung hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng II: Thực trạng hạch toán kế toán lao động tiền lơng, khoản trích theo lơng Công ty T vấn thiết kế xây dựng (CDC) Chơng III: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán lao động tiền lơng Công ty T vấn thiết kế xây dựng (CDC) 51 Chơng Lý luận chung hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Lý luận chung tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Tiền lơng Trong trình tiến hoá loài ngời, lao động hoạt động Lao động định tồn phát triển xã hội loài ngời không quyền mà nghĩa vụ ngời xã hội Có thể hiểu lao động nh sau: "Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức ngời nhằm tác động vào giới tự nhiên, để chiếm lấy vật chất tự nhiên, biến chúng thành vật có ích đời sống mình" Nền sản xuất xã hội đợc cấu thành từ ba yếu tố lao động, đối tợng lao động t liệu lao động, lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định Ngời lao động bỏ sức lực - kết hợp với t liệu lao động tác động lên đối tợng lao động để tạo cải vật chất cho xã hội Tuy nhiên sức lao động vô tận mà yêu cầu phải đợc tái tạo lại để đảm bảo cho sống ngời nh liên tục trình sản xuất xã hội Và nh ngời sử dụng sức lao động phải trả cho ngời có sức lao động hao phí khoản thù lao Khoản thù lao đợc gọi tiền lơng Đến khái niệm thị trờng, giá đợc thừa nhận cách rộng rãi nên " tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc hay chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Tóm lại, tiền lơng vừa phạm trù phân phối vừa phạm trù trao đổi tiêu dùng Tuy nhiên thực tế mà ngời lao động yêu cầu khối lợng tiền lơng mà họ quan tâm đến khối lợng t liệu sinh hoạt mà họ nhận đợc thông 52 qua tiền lơng Vấn đề liên quan đến hai khái niệm tiền lơng, tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ Đó số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc Tuy vậy, với số tiền khác ngời ta mua đợc khối lợng hàng hoá dịch vụ khác thời điểm, địa điểm khác biến động thờng xuyên giá Tiền lơng thực tế đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào: Tiền lơng danh nghĩa số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Nh vậy, tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế có mối quan hệ mật thiết với do: Tiền lơng thực tế = Tiền lơng danh nghĩa Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Khi số tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh số giá điều có nghĩa thu nhập thực tế ngời lao động tăng lên Khi tiền lơng không đảm bảo đời sống cán công nhân viên tiền lơng không hoàn thành vai trò quan trọng tái sản xuất sức lao động Nh vậy, tiền lơng phải gắn liền với thực tế để đảm bảo cho phát triển nguồn lực ngời 1.1.1.1 Chức tiền lơng Chức tái sản xuất sức lao động: Tiền lơng đảm bảo cung cấp cho ngời lao động nguồn vật chất cần thiết để thực trình tái sản xuất sức lao động Chức thớc đo giá trị: Biểu giá sức lao động, sở điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động (bao gồm giá sức lao động) Chức kích thích sức lao động: 53 Với ngời lao động tiền lơng thu nhập đảm bảo cho sống họ Vì tiền lơng động lực thu hút họ, kích thích họ phát huy tối đa lực Chức công cụ quản lý Nhà nớc: Với doanh nghiệp lợi nhuận mục tiêu cao họ tìm cách tận dụng sức lao động công nhân để giảm thiểu chi phí sản xuất, nh dẫn đến tình trạng bóc lột mức ngời lao động Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động mà khuyến khích sản xuất doanh nghiệp, Nhà nớc ban hành sách lao động tiền lơng phù hợp với tình hình kinh tế xã hội buộc ngời sử dụng lao động cung cấp lao động tuân theo Chức điều tiết lao động: Tiền lơng tạo động lực công cụ điều tiết lao động vùng, ngành toàn lãnh thổ, góp phần tạo cấu lao động hợp lý Đó điều kiện để Nhà nớc thực kế hoạch cân đối vùng ngành-lãnh thổ 1.1.1.2 Nguyên tắc trả lơng Nguyên tắc chung: Thực phân phối theo lao động Chống phân phối bình quân Quỹ tiền lơng đợc phân phối trực tiếp cho ngời lao động làm việc doanh nghiệp, không sử dụng cho mục đích khác Tiền lơng thu nhập hàng tháng ngời lao động đợc ghi vào sổ lơng doanh nghiệp quy định Thông t số 15/LĐTBXH - TT ngày 10/4/1997 Bộ Lao động - Thơng binh Xã hội Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức công đoàn cung cấp để xây dựng quy chế trả lơng Quy chế trả lơng đợc phổ biến công khai đến ngời lao động doanh nghiệp đăng ký với quan thẩm quyền giao đơn giá tiền lơng 54 Nguyên tắc kỹ thuật cụ thể: Trả lơng ngang cho ngời lao động ngang Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lơng Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất lao động điều có nghĩa mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt phải đảm bảo cho ngời lao động đơn giản điều kiện lao động bình thờng để bù đấp sức lao động giản đơn phần tái sản xuất sức lao động mở rộng Trả lơng phải dựa thoả thuận ngời sử dụng ngời lao động dựa chất lợng, suất, hiệu công việc quy định tiền lơng Nhà nớc Chống chủ nghĩa bình quân tiền lơng để khuyến khích ngời lao động Tóm lại, tiền lơng có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, để thấy hết tác dụng phải nhận thức đúng, đầy đủ tiền lơng, lựa chọn phơng thức trả lời thích hợp, ngời lao động hăng hái sáng tạo công việc 1.1.1.3 Các hình thức trả lơng doanh nghiệp Hình thức trả lơng theo thời gian Trả lơng theo thời gian giản đơn: Số tiền trả cho ngòi lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao động Chế độ trả lơng áp dụng cho ngời lao động định mức, công việc ngời lao đông đòi hỏi đảm bảo chất lợng sản phẩm mà không đòi hỏi suất lao động Lơng tháng: áp dụng cán bộ, công nhân viên làm việc phận gián tiếp 55 Mức lơng = Lơng + Phụ cấp (nếu có ) Lơng ngày: áp dụng cán bộ, công nhân viên làm việc gián tiếp, khuyến khích ngời lao động làm đều: Mức lơng = Lơng tháng ì 22 ngày làm việc thực tế Số ngày làm thực tế Việc áp dụng 22 ngày làm việc thực với đơn vị áp dụng chế độ làm việc ngày/ tuần Nhà nớc Đối với đơn vị làm việc ngày/ tuần công thức là: Mức lơng = Lơng tháng Số ngày làm ì 26 ngày làm việc thực tế thực tế Lơng giờ: áp dụng ngòi làm việc tạm thời công việc: Mức lơng = Mức lơng ngày làm việc ì Số làm thực tế nớc ta, áp dụng lơng ngày lơng tháng Chế độ trả lơng ngày có u điểm dễ tính, dễ trả lơng cho ngời lao động nhng nhợc điểm lớn mang tính bình quân, không khuyến khích ngời lao động tích cực công việc không khuyến khích nguyên tắc phân phối lao động Xu hớng chung chế độ trả lơng ngày giảm dần Trả lơng theo thời gian có thởng : Bản chất chế độ kết hợp việc trả lơng theo thời gian đơn giản tiền thởng công nhận vợt mức tiêu số lợng chất lợng qui định Hình thức áp dụng cho công nhân làm việc phục vụ Mức lơng = Lơng theo thời gian giản đơn + Tiền thởng Hình thức trả lơng khắc phục đợc nhợc điểm không khuyến khích ngời lao động phản ánh đợc trình độ thành thạo nhng việc xác định 56 xác lợng tiền lơng hợp lý khó khăn Nó cha đảm bảo phân phối theo lao động Ngoài hai phơng thức Nhà nớc đa cách trả lơng khác có gắn liền với mức độ phức tạp hay tính trách nhiệm cuả cán hay kết hợp thời gian với kết lao động cuối Trả lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp, trách nhiệm, mức độ hoàn thành công việc : Trả lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc số ngày thực tế không gắn với hệ số mức lơng đợc xếp theo Nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 Chính phủ Công thức tính nh sau: Ti = m Vt n j h j n i h ( i thuộc j ) j=1 Trong đó: Ti : tiền lơng ngời thứ i nhận đợc ni : ngày thực tế kỳ ngời thứ i m : số ngời ohận làm lơng thời gian Vt : Quỹ tiền lơng tơng ứng với mức độ hoàn thành công việc phận làm lơng thời gian theo công thức: Vt = Vc (Vsp + Vk) Trong đó: Vc : Quỹ tiền lơng trực tiếp trả cho ngời lao động Vsp : Quỹ tiền lơng phậnlàm lơng sản phẩm Vk : Quỹ tiền lơng phận làm lơng khoán hi : Hệ số tiền lơng ngời thứ i ứng với công việc đợc giao, mức độ phức 57 tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi mức độ hoàn thành Hệ số h i doanh nghiệp xác định theo công thức: d1i + d2i hi = d1 + d2 Trong đó: k : hệ số mức hoàn thành d1i : Điểm số mức độ phức tạp công việc ngời i làm d2i : Điểm tính trách nhiệm công việc ngời i đảm nhận d1 + d2 : Tổng số điểm mức độ phức tạp tính trách nhiệm công việc giản đơn doanh nghiệp Trả lơng cho ngời lao động vừa theo hệ số mức lơng đợc xếp nghị định 26/CP, vừa theo kết ngời, phận : Công thức nh sau: Ti = T1i + T2i Trong đó: Ti : Tiền lơng ngời i nhận đợc T1i : TIền lơng theo nghị định 26/CP ngời thứ i, đợc tính nh sau: T1i = ni ì ti ti : Suất lơng ngày theo nghị định 26/CP ni : Số ngày làm thực tế ngời i T2i : Tiền lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ hoàn thành công việc ngày thực tế ngời i, không phụ thuộc vào hệ số lơng xếp theo QĐ 26/CP 58 T2i = Vt - Vcd m n h j n i h i j=1 j Trong đó: Vt : Quý tiền lơng tơng ứng với mức độ hoàn thành công việc phận làm lơng theo thời gian Vcd : Quỹ tiền lơng theo Nghị định số 26/CP phận làm lơng thời gian tính theo công thức: m Vcd = T 1j j=1 Trong đó: Tij : tiền lơng theo 26/CP ngời làm lơng thời gian ni : Số ngày làm công thực tế ngời i hi : Hệ số tiền lơng tơng ứng công việc đợc giao (đã xác định phần trên) Việc áp dụng phơng pháp tính có tính đến mức độ phức tạp, mức độ hoàn thành khắc phục đợc nhợc điểm việc tính lơng theo thời gian nhiên việc tính toán hoàn toàn khó khăn, đòi hỏi nhiều công sức thời gian Hình thức trả lơng theo sản phẩm Từ đợc áp dụng đến nay, hình thức tỏ ngày phù hợp đạt đợc số tác dụng sau: Kích thích công nhân nâng cao suất lao động Góp phần thúc đẩy việc cải tiến, quản lý doanh nghiệp, công tác lao động thực tốt kế hoạch kinh tế Khuyến khích công nhân sức học tập kỹ thuật, nghiệp vụ nâng cao trình độ, phát huy sáng tạo, cải tiến phơng pháp lao độngđể nâng cao suất lao động 59 Ngày 30 Tháng 12 năm 2002Ngày 30 Tháng 12 năm 2002BHXH quận hai bà trngKế toán đơn vịgiám đốcKT kế toánGiám đốcBảng 16: Bảng toán BHXH Quý IV năm 2002 Phòng dự toán Họ tênLơng CBNghỉ ốmNghỉ ốmNghỉ đẻNghỉ sảy nạoNghỉ an dỡngTrừ 6%TổngKýSn ốmTỉ lệLơng ốmSn ốmTỉ lệLơng ốmTC1 lần sinhTỉ lệLơng đẻSn nạoTỉ lệLơng snSn adTỉ lệLơng adNguyễn Mỹ Đức1,7875%575%63.71663.716Hồ Thu Lan1,7575%764.233764.233Nguyễn Thị Hoa1,7575%764.233764.233Trần Kim Thoa1,75375.000375.000 Cộng750.0001.528.46663.7162.342.185Nguồn: Phòng tổ chức Kế toán lơngKế toán trởng 66 Phơng pháp hạch toán BHXH trả trực tiếp cán công nhân viên đợc tiến hành nh sau: Căn vào bảng toán BHXH, kế toán ghi: Nợ TK 3383 Có TK 334 2.342.185 2.342.185 Khi toán trợ cấp BHXH cho CNV (trả hộ công ty bảo hiểm) kế toán ghi: Nợ TK 334 2.342.185 Có TK 111 2.342.185 Khi nhận đợc tiền công ty bảo hiểm (BHXH) toán trả, ghi: Nợ TK 112 Có TK 3383 2.342.185 2.342.185 67 Bảng 17: Trích - Sổ NKC Tháng 12/2002 Đơn vị: đồng Chứng từDiễn giảiSố hiệu TKSố tiềnSố hiệuNgày thángNợCó123456Trang trớc chuyển sangXXTiền lơng phải trả622607.462.722115.417.91764229.767.8006271137.753.407334774.983.929 BHXH trả trực tiếp CNV3383 3342.342.185 2.342.185BHXH, BHYT(6%) trừ vào lơng CNV334 338(3,4)46.499.035 46.499.035BHXH, BHYT, CPCĐ trích vào cp-sx-kd6271 6421 622 338(2,3,4)26.173.147 5.655.882 115.417.917 147.246.946Nộp KPCĐ3382 3367.749.839 7.749.839Nộp BHXH, BHYT3383 3384 112154.996.786 23.249.518 178.246.304Cộng sang trang1.157.068.2381.157.068.238Nguồn: Phòng kế toán 68 Sau lấy số liệu từ sổ NKC để vào sổ TK 334, TK 3382, TK 3383, TK 3384 Công ty t vấn thiết kế xây dựng Bảng 18: Sổ TK 334 - Phải trả CNV Tháng 12 năm 2002 Đơn vị: đồng Ngày ghi sổNgày chứng từSố chứng từDiễn giảiTK đối ứngSố tiền phát sinhNợCóSố d đầu kỳ14.974.15729/12/200229/12/2002140Phân bổ lơng tháng 12/2002 khoản sản xuất chung627137.753.40729/12/200229/12/2002141Phân 12/2002 khoản quản bổ lý lơng tháng doanh nghiệp64229.767.80029/12/200229/12/2002142Phân bổ lơng tháng 12/2002 khoản sản xuất trực tiếp 622607.462.72229/12/200229/12/2002143BHXH, BHYT trừ vào lơng338(3,4)46.499.03529/12/200229/12/2002144Thanh toán lơng tháng 12/2002111728.484.83429/12/200229/12/2002145BHXH phải trả CNV33832.342.185Cộng774.983.929777.326.114Số kỳ17.316.342Nguồn: Phòng kế toán 69 d cuối Công ty t vấn thiết kế xây dựng Bảng 19: Sổ TK 338 (2,3,4) Phải nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Tháng 12 năm 2002 Đơn vị: đồng TTChứng từDiễn giảiTK đối ứngSố phát sinhSốNgày, thángNợCó1234567Số d đầu kỳXX115029/12/2002BHXH trả CNV3342.342.185215029/12/2002BHXH, BHYT trực trừ tiếp vào lơng CNV33446.499.03515129/12/2002Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 622 6271 6421115.417.917 26.173.147 5.655.882315229/12/2002Nộp 1% KPCĐ lên cấp trên3364.479.839415329/12/2002Nộp tiền BHXH trích cho công ty bảo hiểm112154.996.786515429/12/2002Nộp BHYT trách11223.249.518615529/12/2002Nhận tiền cho công quan chuyên ty BHXH trảCộng185.068.328193.745.981Số d cuối kỳXNguồn: Phòng kế toán 70 Trên sở mô tả cách chi tiết trung thực tình hình hạch toán kế toán lao động tiền lơng, khoản trích theo lơng công ty cho thấy công tác kế toán công ty đạt đợc thành tích đáng kể nh việc tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Song điều nghĩa hoàn thiện mà thực tế cần tiếp tục nghiên cứu để tìm phơng hớng, biện pháp nhằm củng cố hoàn thiện nhằm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp, đảm bảo chế độ quy định, phù hợp với thông lệ chuẩn mực kế toán 71 Chơng Hoàn thiện công tác hạch toán lao động tiền lơng công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC) 3.1 Đánh giá khái quát tình hình hạch toán kế toán lao động tiền lơng Công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC) Qua thời gian nghiên cứu, thực tế công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty t vấn thiết kế xây dựng, sở kiến thức phơng pháp luận đợc trang bị trờng em xin có số nhận xét sau: Công tác hạch lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế khoản thu nhập khác chấp hành chế độ tiền lơng, tiền thởng, phụ cấp, BHXH đợc kế toán tiền lơng thực đầy đủ xác kịp thời Kế toán tiền lơng luôn hớng dẫn phận, đơn vị thực tốt công tác cung cấp thông tin để tính lơng, BHXHnh bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXHviệc trả lơng thực thời hạn nên khuyến khích ngời làm việc đạt kết cao, cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động, thúc đẩy phát triển công ty Công ty xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, chủ động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng hệ thống sổ kế toán, phơng pháp hạch toán, tổ chức kế toán quản trị, kế toán tài rõ ràng, khoa học, giảm bớt khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tợng liên quan khác cụ thể: công ty mở sổ kế toán phản ánh cho công trình, đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi sát công trình đơn vị thi công Công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích liên quan công ty đợc thực tốt góp phần thúc đẩy phát triển bền vững công ty Bên cạnh thành tựu đạt đợc công ty số vấn đề tồn 72 định công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đó là: (Thứ nhất: Các hình thức chứng từ, sổ sách công ty sử dụng cha mẫu ban hành Bộ Tài Công ty sử dụng bảng toán tiền lơng sai mẫu công ty không sử dụng bảng phân bổ tiền lơng BHXH Công ty sử dụng sổ nhật ký chung sổ cha với mẫu Bộ Tài sổ nhật ký chung công ty thiếu cột " Đã ghi sổ "- đánh dấu nghiệp vụ sổ nhật ký chung đợc ghi vào sổ sổ công ty thiếu cột " Nhật ký chung "-ghi số thứ tự trang, dòng nhật ký chung Mặc dù thiếu sót không ảnh hởng đến việc đối chiếu nhng công ty nên sửa lại cho mẫu Cách đánh số chứng từ sai dẫn đến khó cho việc đối chiếu nội dung sau không đối chiếu đợc với số hiệu chứng từ gốc ( Thứ hai: Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ cha quy định BHXH BHYT công ty trích theo quý, KPCĐ công ty trích theo năm KPCĐ cuối năm công ty trích nộp năm kinh phí dành cho hoạt động công đoàn việc phân bổ chi phí hàng tháng không xác ( Thứ ba: Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán cha linh hoạt Việc công ty tự tính ngày công suất 29.454 đồng cha hợp lý Công ty nên có tính lơng khác bảng chấm công theo suất nh ( Thứ t: Mặc dù máy vi tính đợc đa vào công tác kế toán nhng hiệu sử dụng cha cao, chủ yếu ứng dụng vào công việc đơn giản nh soạn thảo, lu trữ hay xử lý số liệu đơn giản, cha thực mang ý nghĩa áp dụng khoa học công nghệ vào công việc Cuối tháng kế toán lơng vào bảng chấm công chứng từ kèm theo để tính lơng cho toàn cán công nhân viên công ty Mỗi bảng chấm công lập bảng toán tiền lơng tơng ứng phải qua nhiều công đoạn xử 73 lý (tổng hợp, phân bổ) trình hạch toán công việc nhiều, kế toán lơng thực vất vả hoàn toàn giảm bớt khối lợng công việc áp dụng máy vi tính cách hợp lý hiệu 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng khoản trích theo lơng công ty t vấn thết kế xây dựng Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng ý thức đợc tầm quan trọng tiền lơng nguyên tắc đảm bảo công cho việc trả lơng, thởng khoản trích theo lơng cho ngời lao động Đó không nguyên tắc mà sở cho tồn phát triển doanh nghiệp Để công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu quản lý vấn đề đặt cho phận kế toán doanh nghiệp phải nghiên cứu hoàn thiện công tác Qua việc xem xét phơng hớng hoàn thiện hạch toán lao động tiền lơng nh đánh giá thành công tồn công tác kế toán lao động tiền lơng sử dụng quỹ lơng Công ty T vấn thiết kế xây dựng em xin đợc nêu số ý kiến sau: ( Thứ nhất: Sử dụng chứng từ, sổ sách mẫu Bộ Tài Lập tổ chức chứng từ ban đầu quan trọng, liên quan đến tính hợp pháp, hợp lệ, tính xác, tin cậy ghi sổ kế toán Vì công ty nên sử dụng chứng từ với mẫu Bộ Tài Bảng toán lơng ( Mẫu số 02 - LĐTL) Bộ Tài chính: Bảng 20 Sổ ( Mẫu số S06 - SKT): Bảng 23 Sổ nhật ký chung ( Mẫu số S05 - SKT): Bảng 22 Căn vào bảng toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH, toán làm thêm kế toán cần tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng với kết cấu phơng pháp lập theo mẫu (Mẫu số S22-SKT/DNN) Bộ Tài 74 Đơn vị : Mẫu số 02 - LĐTLBộ phận :.Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài Bảng 20: Bảng toán tiền lơng Tháng.năm Số thứ tựHọ tênBậc lơngLơng sản phẩmlơng thời gian nghỉ việc, ngừng việc hởng 100% lơngNghỉ việc, ngừng việc hởng% lơngNghỉ việc, ngừng việc hởng% lơngPhụ cấp thuộc quỹ lơngPhụ cấp khácTổng sốThuế thu nhập phải nộpTạm ứng kỳ ICác khoản phải khấu trừKỳ II đợc lĩnhSố SPSố tiềnSố côngSố tiềnSố côngSố tiềnSố côngSố tiềnSố tiềnKý nhậnCộngSố tiềnKý nhậnABC12345678910111213141516171819Cộng Ngày .thángnăm Kế toán toán Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 21: Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Thángnăm Đơn vị: đồng TTGhi có TK 75 Ghi nợ TKTK 334-phải trả CNVTK 338-phải trả phải nộp khácCộng có TK 338Mã khoản mụcLơngPhụ cấpCộng có TK 3343382- KPCĐ (2% lơng TT)3383-BHXH (15% lơng CB)3384-BHYT (2% lơng CB)12345678910CộngBảng 22: Doanh nghiệpMẫu số: S05-SKT/DNN Ban hành theo QĐ số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Bộ Tài Sổ nhật ký chung Năm: Ngày tháng ghi sổChứng từDiễn giảiĐã ghi sổ cáiSố hiệu tài khoảnSố phát sinhSố hiệuNgày thángNợCó12345678Số trang trớc chuyển sangCộng chuyển sang trang sau Ngời ghi sổ (Ký, họ tên)Kế toán trởng (Ký, họ tên)Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 23: Doanh nghiệpMẫu số: S06-SKT/DNN Ban hành theo QĐ số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Bộ Tài Sổ (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm: Tên tài khoản: Số hiệu: Ngày tháng ghi sổChứng từDiễn giảiNhật ký chungSố hiệu tài khoản đối ứngSố phát sinhSố hiệuNgày thángTrang sốSố thứ tự dòngNợCó123456789Cộng- Sổ có.trang, đánh số trang từ trang 01 đến trang 76 - Ngày mở sổ: Ngời ghi sổ ( Ký, họ tên )Kế toán trởng ( Ký, họ tên )Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) ( Thứ hai: Công ty cần trích lại BHXH, BHYT, KPCĐ với quy định, cụ thể công ty nên tính theo tháng để việc phân bổ chi phí hàng tháng xác Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào lơng CBCNV công ty cần tiến hành nh sau: KPCĐ công đoàn trích 2% thu nhập thực tế BHXH trích 5% (hệ số lơng + hệ số chức vụ) BHYT trích 1% hệ số lơng Ngoài hạch toán khoản công ty sử dụng không biểu mẫu Bộ Tài ban hành Theo quy định, hạch toán chi tiết BHXH phải có chứng từ bắt buộc " Giấy chứng nhận nghỉ ốm thai sản tai nạn ", " Phiếu toán trợ cấp BHXH" sở phiếu nghỉ hởng BHXH phiếu toán trợ cấp BHXH kế toán tiền lơng lập "bảng toán BHXH" Công ty sử dụng " Bảng toán BHXH" cha theo quy định Bộ tài Đối với BHYT KPCĐ chứng từ bắt buộc, song công ty không sử dụng chứng từ việc toán sử dụng khoản này, gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu đồng thời số liệu tổng hợp BHYT, KPCĐ Bảng 24: Đơn vị : Mẫu số 04 - LĐTLBộ phận :.Ban hành theo QĐ số 1141 - TCQĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài Bảng toán bảo hiểm xã hội Thángnăm 77 TTHọ tênNghỉ ốmNghỉ ốmNghỉ đẻTổng số tiềnKý nhậnSố ngàySố tiềnSố ngàySố tiềnSố ngàySố tiềnCộng Kế toánTrởng ban BHXHKế toán trởng( Ký, họ tên )( Ký, họ tên )( Ký, họ tên ) ( Thứ ba: Ngoài việc theo dõi ngày công làm việc CBCNV qua "Bảng chấm công", phòng ban, đơn vị công ty nên theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số qui định thực trừ công theo giờ, ngợc lại trờng hợp ngời lao động làm thêm lập thêm chứng từ "Phiếu báo làm thêm giờ" (Mẫu số 07 - LĐTL) mức thởng hợp lý để thực việc trả lơng đắn, khuyến khích ngời lao động tăng suất lao động Bảng 25 : Đơn vị :Mẫu số 07 - LĐTLBộ phận :Ban hành theo QĐ số 1141 - TCQĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ tài phiếu báo làm thêm Ngày. tháng năm Họ tên : Đơn vị công tác : Ngày thángCông việcThời gian làm thêmĐơn giáThành tiềnKý nhậnTừ giờĐến giờTổng Để phù hợp khuyến khích ngời lao động, cờng độ làm việc tăng gây căng thẳng mệt mỏi, công ty nên có đơn giá tiền công làm thêm Có thể áp dụng nh sau: Lơng làm thêm giờ=Hệ số lơng(290.000+Phụ cấp (nếu có)(Số làm thêm(150%( Thứ t: Hiện tuỳ phòng kế toán công ty đa máy tính vào hoạt động kế toán nhng việc sử dụng hạn chế Phòng kế toán cha sử dụng phần mềm kế toán chuyên ngành hợp lý hạch toán mà sử dụng chơng trình Foxpro việc lập báo cáo Việc sử dụng máy tính ảnh hởng nhiều đến tốc độ nh hiệu công tác kế toán, không giúp cho việc cung cấp thông tin 78 cách kịp thời, tiết kiệm thời hian hạch toán mà tránh đợc sai sót không đáng có Là công ty có khối lợng công việc tơng đối nhiều việc áp dụng máy tính vào hạch toán không đơn lập báo cáo điều vô cần thiết Trên số ý kiến đánh giá phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng công ty t vấn thiết kế xây dựng Hy vọng thời gian tới công ty có giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo sản xuất kinh doanh ngời lao động có điều kiện động viên kịp thời ngời lao động đòn bẩy kinh tế mà công ty có khả tập chung thực Kết luận Trong kinh tế thị trờng, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích ngời lao động làm việc tích cực, cố gắng hoàn thiện lực lao động mình, doanh nghiệp phải đảm bảo thực nguyên tắc công hợp lý việc tính trả lơng Xuất phát từ yêu cầu khách quan này, công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp đợc quan tâm nghiên cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng: Là công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty t vấn thiết kế xây dựng, đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo tiến sĩ Phạm Văn Đăng, phó vụ trởng vụ chế độ kế toán Bộ Tài chính, giúp đỡ cô, chị, anh phòng tổ tài vụ Công ty t vấn thiết kế xây dựng, với khả trình độ định thân, luận văn đợc hình thành giải nội dung sau: Về lý luận: Trình bày cách khái quát, có hệ thống vấn đề lý luận tiền lơng, khoản trích theo lơng, công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Về thực tiễn: Trên sở tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán tiền lơng 79 khoản trích theo lơng Công ty t vấn thiết kế xây dựng cho phép rút số đánh giá kết mà công ty đạt đợc thời gian qua nh tồn cần giải Từ đa giải pháp (mang tính kiến nghị) với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Với phạm vi luận văn cử nhân, với khả kiến thức hạn chế lý luận nh thực tế, luận văn chắn không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đợc góp ý Thầy Cô bạn quan tâm để chuyên đề ngày đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày tháng năm 2003 80 [...]... đầu về lao động tiền lơng Phân tích tình hình sử dụng lao động trong doanh nghiệp Lập các báo cáo về lao động tiền lơng Muốn đạt đợc các yêu cầu đặt ra, công tác hạch toán tiền lơng tiến hành hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết 1.2.1 Hạch toán chi tiết Hạch toán nghiệp vụ tiền lơng trong doanh nghiệp là việc ghi chép, phản ánh chính xác những thông tin về lao động, thời gian và kết quả lao động. .. đời của ngời lao động còn có sổ theo dõi lao động 70 Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động( mở riêng cho từng ngời lao động) để quản lý lao động về số lợng và chất lợng, về biến động và chấp hành chế độ đối với ngời lao động 1.2.1.2 Hạch toán thời gian lao động Muốn năng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Chứng từ... về phòng lao động tiền lơng xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày( hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của... cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản 71 lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung của toàn doanh nghiệp 1.2.1.4 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Thủ tục, chứng từ hạch toán Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp lập" Bảng thanh toán tiền. .. làm cơ sở cho kế toán tổng hợp tiền lơng Mục đích của hạch toán nghiệp vụ tiền lơng trong doanh nghiệp là đa ra một thông tin cụ thể về thời gian, kết quả và tiền lơng lao động cho từng cá nhân ngời lao động 1.2.1.1 Hạch toán số lợng lao động Để quản lý lao động về mặt số lợng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ này cung cấp thông tin cho ngời quản lý về số lợng, kết cấu lao động trong... xuất 1.2.1.3 Hạch toán kết quả lao động Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo từng loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hay sản phẩm, thời gian lao động, số lợng lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm... 1.1.3.1 Chế độ phụ cấp tiền lơng Đối với ngời lao động bên cạnh tiền lơng họ còn nhận đợc các khoản thu nhập khác từ ngời sử dụng lao động nh phụ cấp thởng 1.1.3.2 Chế độ tiền thởng Tiền thởng thực chất là một khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phối theo lao động Tiền thởng là phần phụ thêm và phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh 69 1.2 Hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản... dụng để hạch toán thời gian lao động là "Bảng chấm công" "Bảng chấm công" đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi ngời lao động "Bảng chấm công" do tổ trởng ( hoặc trởng các phòng, ban)trực tiếp ghi và để nơi công khai để CNVC giám sát thời gian lao động của từng ngời Cuối tháng, " Bảng chấm công" đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động. .. tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với ngời lao động cũng nh xã hội, nó đặt con ngời đứng trớc quyền và nghĩa vụ cơ bản, quyền, nghĩa vụ lao động và hởng thành quả lao động Vì vậy nhiệm vụ đặt ra với công tác hạch toán tiền lơng là: Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lơng và tính trích các khoản... các tài khoản sau Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Các khoản khấu trừ vào tiền lơng của Tiền lơng, tiền công và các khoản khác công nhân viên phải trả công nhân viên Tiền lơng, tiền công và các khoản đã trả công nhân viên Kết chuyển tiền lơng công nhân viên cha lĩnh SDCK: Số trả thừa cho công nhân viên SDCK: Tiền lơng và các khoản khác còn 73 phải trả công nhân viên Tài khoản 338 - "Phải trả phải