thanh toán BHXH
Hàng tháng, tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền l- ơng phải trả cho công nhân viên và phân bố cho các đối tợng sử dụng, kế toán ghi.
Nợ TK 622 : Phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất. Nợ TK 627 (6271) : Phải trả công nhân viên phân xởng.
Nợ TK 641 (6411) : Phải trả nhân viên bán hàng. Nợ TK 642 (6421) : Phải trả bộ phận quản lý.
Có TK 334 : Tổng số thù lao lao động phải trả.
Đối với doanh nghiệp khi trích trớc tiền lơng phép của công nhân trực tiếp sản xuất:
Có TK 335
Trích BHYT, BHXH và KPCĐ
Nợ TK622, 6271 , 6411 , 6412 : Tính vào chi phí kinh doanh ( 19% ) Nợ TK 334 : Trừ vào thu nhập của công nhân viên ( 6% )
Có TK 338 : Tổng số BHYT, BHXH, KPCĐ phải trích 3382 (2%): KPCĐ
3383 (20%): BHXH3384 (3%): BHYT 3384 (3%): BHYT Số tiền thởng trả cho công nhân viên
Nợ TK 431 (4311): Thởng thi đua từ quỹ khen thởng. Có TK 334 : Tổng số tiền thởng phải trả.
Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên, đối tợng hởng BHXH Nợ TK 338 (3383)
Có TK 334
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên. Theo quy định sau khi đóng BHXH, BHYT thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không vợt quá 30% số còn lại.
Nợ TK 334 : Tổng số các khoản khấu trừ Có TK 333 (3338 ) : Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141 : Tạm ứng trừ vào lơng
Có TK 138 : Các khoản bồi thờng thiệt hại Thanh toán thù lao, BHXH, tiền thởng cho công nhân viên
ϖ Nếu thanh toán bằng tiền :
Nợ TK 334 : Các khoản đã thanh toán
Có TK 112 : Thanh toán bằng chuyển khoản
ϖ Nếu thanh toán bằng vật t, hàng hoá : BT1: Ghi nhận giá vốn vật t, hàng hoá Nợ TK 632
Có TK liên quan ( 152 , 153 , 154 , 155...) BT2: Ghi nhận giá thanh toán
Nợ TK 334 : Tổng giá thanh toán ( cả thuế VAT ) Có TK 512 : Giá thanh toán không thuế VAT Có TK 333 ( 3331 ) : Thuế VAT phải nộp
Nộp BHYT, BHXH, KPCĐ:
Nợ TK 338 (3382 , 3383 , 3384) Có TK liên quan (111 , 112...) Chi tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệp
Nợ TK 338 (3382)
Có TK 111 , 112...
Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền công nhân viên đi vắng cha lĩnh: Nợ TK 334
Có TK 338 ( 3388 )
Trờng hợp số đã trả, đã nộp về KPCĐ, BHXH, BHYT lớn hơn số phải trả, phải nộp đợc trả lại
Nợ TK 111 , 112 : Số tiền đợc cấp bù đã nhận
Có TK 338 : Số đợc cấp bù (3382, 3383 ) Số tiền phép thực tế phải trả:
Nợ TK 335
Có TK 334
BHXH, KPCĐ vợt chi đợc cấp trên bù: Nợ TK 111 , 112
Có TK 338 (3382, 3383) : Phải trả phải nộp khác
Có thể khái quát hạch toán thanh toán với công nhân viên qua các sơ đồ sau:
Sơ đồ1: Hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên
TK 141, 138, 333... TK 334 TK 622 CNTT sản xuất Các khoản khấu trừ vào thu
nhập của CNVC (tạm ứng, TK 6271 bồi thờng, thuế...) Nhân viên PX
TK 3383, 3384 TK 641, 642 NV bán hàng
Phần đóng góp cho quỹ quản lý DN BHXH, BHYT
TK 4311 Tiền thởng
TK 512, 3331
TK 3383 Thanh toán lơng, thởng BHXH phải
các khoản khác bằng hiện vật trả trực tiếp Tiền lương tiền thư ởng, BHXH, và các khoản khác phải trả CNVC
Sơ đồ 2: Hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ
TK 334 TK 338 TK 622,627,641,642
Số BHXH phải trả Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ trực tiếp cho CNVC lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh ( 19%)
TK 111, 112... TK 334
Nộp KPCĐ, BHXH, Trích BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy BHYT định trừ vào thu nhập
của CNVC ( 6% )
TK 111, 112...
Chi tiêu KPCĐ tại Số BHXH, KPCĐ chi vợt mức
Sơ đồ 3: Hạch toán trích trớc tiền lơng phép kế hoạch của CNSX ở những doanh nghiệp sản xuất thời vụ.
TK 334 TK 335 TK 622
Tiền lơng phép thực tế Trích trớc tiền lơng phép theo
Phải trả cho CNSX trong kỳ kế hoạch công nhân TTSX
Cuối niên độ kế toán điều chỉnh số chênh lệch tiền lơng nghỉ phép thực tế phát sinh lớn hơn chi phí đã trích trớc
TK 338
Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tiền lơng phép phải
trả công nhân sản xuất trong kỳ
1.3 Đặc điểm hạch toán kế toán lao động tiền lơng và các
khoản trích theo tiền lơng ở một số nớc.
Việt Nam từ ngày chuyển đổi sang cơ chế thị trờng hoạt động kế toán đã có nhiều biến đổi cơ bản theo xu thế hoà nhập với nền kinh tế thế giới. Tuy nhiên theo định hớng mà Đảng và Nhà nớc vạch ra thì Việt Nam vẫn kiên quyết phát triển theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Để thấy đợc những kinh nghiệm mà Việt Nam cần tiếp thu và những bài học cần khắc phục từ hoạt động kế toán của các nớc chúng ta hãy tham khảo chế độ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng ở một số nớc.