Thởng thành tích đặc biệt Thởng chất lợng cao Thởng tiết kiệm Thởng sáng kiến
1.4 Các hình thức sổ trong phần hành hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Tuỳ theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng sổ kế toán tổng hợp phù hợp để phản ánh. Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng trong doanh nghiệp phải đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả đối voứi đặc điểm của doanh nghiệp.
Hình thức chứng từ ghi sổ: kế toán căn cứ các chứng từ gốc (Bảng thanh toán tiền lơng, bảng thanh toán BHXH ) ghi vào chứng từ ghi sổ (Đồng thời phải… đăng ký CTGS đã lập vào sổ đăng ký CTGS để lấy số hiệu và ngày tháng) sau đó vào sổ cái (SC) các TK 334,338.
Nếu áp dụng hình thức nhật ký chứng từ (NKCT), tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ sẽ đợc hạch toán trên các sổ kế toán chủ yếu sau: Sổ nhật ký-chứng từ, bảng kê, SC các liên quan (TK334,TK338).
Hình thức nhật ký - sổ cái: kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc (Bảng thanh toán lơng, bảng thanh toán BHXH, các chứng từ thanh toán) để ghi vào Nhật ký - sổ cái.
Hình thức sổ kế toán nhật ký chung(NKC): Hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ đợc thực hiện trên các sổ kế toán nh: Sổ NKC, sổ NK đặc biệt, sổ cái các TK334, TK338, TK622, TK627, Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.
Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán Sơ đồ 4: Hình thức sổ kế toán nhật ký chung
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ đăng ký CTGS Sổ cái Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sơ đồ 5: Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc
Sổ chi tiết Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký - sổ cái
Sổ quỹ
Trên đây là lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. ở
phần này đã nêu đợc khái quát về khái niệm chung và những vấn đề liên quan đến tiền lơng, các khoản trích theo lơng và các khoản thu nhập khác cũng nh cách hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp về tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng. Ngoài ra còn nêu lên một số đặc điểm hạch toán kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Anh và Mỹ. Với điều kiện nớc ta hiện nay thì việc nghiên cứu kinh nghiệm các nớc đi trớc trong lĩnh vực kế toán, trên cơ sở chuẩn mực kế toán quốc tế là việc làm hết sức cần thiết. Nhất là khi chúng ta đang từng bớc sửa đổi và hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán doanh nghiệp cho phù hợp với điều kiện kinh tế của đất nớc, với thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế. Trên đây mới chỉ là lý luận còn trong thực tế tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà có sự vận động khác nhau, mang những nét đặc thù riêng, có sự khác biệt nhất định. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải lựa chọn một
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Báo cáo kế toán
Bảng kê Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú: Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Sơ đồ 7: Hình thức sổ kế toán: Nhật ký-chứng từ
phơng thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của mình để phản ánh một cách trung thực, đầy đủ nhất.
Chơng 2
Thực trạng hạch toán kế toán lao động tiền lơng, các khoản trích theo lơng và sử dụng quỹ lơng tại công ty t vấn thiết kế xây dựng (CDC)