Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau nhằm tạo thế đứng cho doanh nghiệp mình đang ngày càng trở nên gay gắt, khốc liệt. Để có thể đứng vững trong môi trường đó, doanh nghiệp cần phải tạo ra được những ưu thế riêng có của mình như: chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính hiện đại tiện dụng... Để có được những ưu thế trên, ngoài yếu tố khoa học kĩ thuật, công nghệ và trình độ quản lý kinh doanh thì điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững và có uy tín trên thị trường chính là việc quản trị nguyên vật liệu hiệu quả. Đảm bảo quản trị nguyên vật liệu cho sản xuất là một yêu cầu khách quan, thường xuyên của mọi đơn vị sản xuất và nó có tác động rất lớn tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Nguyên vật liệu được đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, đúng chất lượng là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng và góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất trong doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu là bộ phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, nó chiếm 6070% trong cơ cấu giá thành sản phẩm. Do đó, quản trị nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm. Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu cũng như thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và phát triển nông thôn 658, tôi chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và phát triển nông thôn 658”.
Khóa luận tốt nghiệp Lời cam đoan Tôi xin cam đoan khóa luận kết nghiên cứu riêng tôi, không chép Nội dung khóa luận có tham khảo sử dụng tài liệu, thông tin đợc đăng tải tác phẩm, tạp chí trang web theo danh mục tài liệu tham khảo khóa luận Các số liệu nêu trung thực xuất phát từ thực tế công ty Sinh viên Đặng thái hoàng Đặng Thái Hoµng Líp: QTDN B Khãa ln tèt nghiƯp Mơc lơc danh mục từ viết tắt danh mục sơ đồ, bảng biểu danh mục tài liệu tham khảo Đặng Thái Hoµng Líp: QTDN B Khãa ln tèt nghiƯp danh mơc từ viết tắt Cổ phần đầu t xây dựng phát triển CP ĐTXD&PTNT 658 nông thôn 658 NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh VLXD Vật liệu xây dựng ĐM Định mức ĐMVL Định mức vật liệu SP Sản phẩm Đặng Thái Hoàng Lớp: QTDN B Khóa luận tốt nghiệp danh mục sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ 1.1: Những yếu tố hệ thống MRP .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Cấu trúc sảm phẩm theo thêi gian Error: Reference source not found S¬ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy công ty .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Cơ cấu định mức vật liệu .Error: Reference source not found B¶ng 2.1: KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh công ty năm 2007-2009 Error: Reference source not found Bảng 2.2: Bảng phân tích vật t Error: Reference source not found B¶ng 2.3: B¶ng tỉng hợp vật t Error: Reference source not found Bảng 2.4: Bảng Tiến độ thi công công trình Error: Reference source not found Bảng 2.5: Bảng huy động vật liệu thi công( Theo tiến độ) 48 Bảng 2.6: Tình hình thực kế hoạch nguyên vật liệu mặt ®ång bé Error: Reference source not found Bảng 3.1: Tổng hợp dự báo nhu cầu VLXD Việt Nam đến năm 2020 .Error: Reference source not found Đặng Thái Hoàng Lớp: QTDN B Khóa luận tốt nghiệp Lời nói đầu Tính cấp thiết đề tài: Trong kinh tế thị trờng nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp với nhằm tạo đứng cho doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, khốc liệt Để đứng vững môi trờng đó, doanh nghiệp cần phải tạo đợc u riêng có nh: chất lợng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính đại tiện dụng Để có đợc u trên, yếu tố khoa học kĩ thuật, công nghệ trình độ quản lý kinh doanh điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trờng việc quản trị nguyên vật liệu hiệu Đảm bảo quản trị nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, thờng xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn hiƯu qu¶ sư dơng vèn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đợc đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lợng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, chiếm 60-70% cấu giá thành sản phẩm Do đó, quản trị nguyên vật liệu có vai trò quan träng viƯc gi¶m chi phÝ s¶n xt kinh doanh giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu nh thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần Đầu t xây dựng phát triển nông thôn 658, chọn đề tài: Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguyên Đặng Thái Hoàng Líp: QTDN B Khãa ln tèt nghiƯp vËt liƯu công ty Cổ phần Đầu t xây dựng phát triển nông thôn 658 Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt đợc hiểu biết công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung nắm đợc thực tế thực công tác quản trị nguyên vật liệu công ty CP ĐTXD&PTNT 658 nói riêng Từ đa số giải pháp kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu cho công ty Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu đề tài: dùng số liệu gói thầu số Nhà giảng đờng trung cấp nghề điện kỹ thuật nông lâm Đông Bắc thuộc dự án Đầu t xây dựng trờng trung cấp nghề điện kỹ thuật nông lâm Đông Bắc- Lạng Sơn để phân tích làm minh chứng cho thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty Phơng pháp nghiên cứu: Phơng pháp nghiên cứu chủ yếu vấn, quan sát, đọc tài liệu Từ thống kê, mô tả phân tích, làm rõ thực trạng đa đợc số giải pháp kiến nghị sử dụng số liệu tổng hợp phòng Kế hoạch kỹ thuật - Dự thầu, phòng Tài kế toán Kết cấu khóa luận: Ngoài danh mục từ viết tắt, danh mục sơ đồ bảng biểu tài liệu tham khảo, khóa luận đợc chia thành chơng: Đặng Thái Hoàng Lớp: QTDN B Khóa luận tốt nghiệp Chơng I: Quản trị nguyên vật liệu Những vấn đề lý luận Chơng II: Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu t xây dựng phát triển nông thôn 658 Chơng III: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu t xây dựng phát triển nông thôn 658 Chơng i quản trị nguyên vật liệu vấn đề lý luận 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu: a Khái niệm Nguyên vật liệu đối tợng lao động doanh nghiệp mua tự sản xuất dùng cho mục đích sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Nguyên vật liệu hiểu bao gồm nguyên liệu vật liệu Trong đó, nguyên liệu thuật ngữ để đối tợng lao động cha qua chế biến công nghiệp, vật liệu dùng để nguyên liệu qua sơ chế b Đặc điểm Đặng Thái Hoàng Lớp: QTDN B Khóa luận tốt nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh NVL bị thay đổi hình dạng chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí loại NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đó, việc quản lý chặt chẽ NVL từ khâu thu mua khâu sử dụng có ý nghĩa hiệu lớn việc tiết kiệm chi phí tiết kiệm vốn Mặt khác, NVL tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho, chúng đa dạng phong phú chủng loại NVL tồn dới nhiều dạng khác nhau, phức tạp đời sống lý hóa nên dễ bị tác động điều kiện thời tiết, khí hậu môi trờng xung quanh Từ đặc điểm cho thấy NVL có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Các cách phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào định lớn đến hiệu trình sản xuất kinh doanh Hơn nữa, đặc điểm phong phú, đa dạng chủng loại chất lợng, để phục vụ cho công tác quản lý NVL cách hiệu yêu cầu đặt phải tiến hành phân loại NVL Phân loại NVL trình xếp NVL theo loại, Đặng Thái Hoàng Líp: QTDN B Khãa ln tèt nghiƯp tõng nhãm định, tùy thuộc vào loại hình cụ thể doanh nghiệp Có thể sử dụng nhiều tiêu thức khác để tiến hành phân loại NVL Tùy theo yêu cầu quản lý NVL mà doanh nghiệp áp dụng cách phân loại sau: a Phân loại theo công dụng NVL Theo cách phân loại này, NVL bao gồm: -Nguyên vật liệu chính: đối tợng lao động chủ yếu, cấu thành nên thực thể sản phẩm định chất lợng sản phẩm -Nguyên vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phục vụ trình sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu làm tăng chất lợng, mẫu mã sản phẩm đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý -Nhiên liệu: thứ đợc tiêu dùng cho sản xuất lợng nh than, dầu mỏ, đốt Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ đợc tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch toán thuận tiện -Phụ tùng thay thế: gồm loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải -Thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng bản, công nghiệp Đặng Thái Hoàng Líp: QTDN B Khãa ln tèt nghiƯp -VËt liƯu kh¸c: loại vật liệu không đợc xếp vào loại kể Chủ yếu loại phế liệu thu hồi từ trình sản xuất, từ việc lý TSCĐ b Phân loại theo nguồn hình thành NVL Theo cách phân loại này, NVL bao gồm: -Vật liệu tự chế: vật liệu doanh nghiệp tự tạo để phục vụ cho nhu cầu sản xuất -Vật liệu mua ngoài: loại vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất mà mua từ thị trờng nớc nhập -Vật liệu khác: loại vật liệu hình thành đợc cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh c Phân loại theo mục đích sử dụng NVL Theo cách phân loại này, NVL bao gåm: -VËt liƯu dïng trùc tiÕp cho s¶n xt sản phẩm -Vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ cho sản xuất chung, cho nhu cầu bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp 1.3 Tầm quan trọng công tác quản trị nguyên vật liệu: Nh nói, NVL ba yếu tố trình sản xuất hầu hết doanh nghiệp Hơn chi phí NVL lại chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, mà ảnh hởng lớn đến lợi nhuận vốn doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp thờng sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm khác có xu ngày đa dạng hóa sản phẩm Để sản Đặng Thái Hoàng Líp: QTDN B Khãa ln tèt nghiƯp lµ sư dụng phần tơng xứng với tỷ lệ loại NVL nhập không đảm bảo yêu cầu với tỷ lệ thấp Bảng 2.6: Tình hình thực kế hoạch nguyên vật liệu mặt đồng ( Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông cọc Hạng mục : Gói thầu số 4- Nhà giảng đờng) Tên nguyên vật liệu Xi măng PC30 Đơn vị tính kg Thực Kế hoạch nhập nhập (Lần thứ Số sử dụng ®ỵc % Sè lỵng 100 38.729,641 nhÊt) 585.473,5 38.729,6 59 41 Cát vàng m3 585,496 53,112 100 53,112 Đá 1x2 m3 889,172 99,429 100 99,429 (Nguồn: Phòng Kế hoạch kỹ thuật-Dự thầu) Để sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông cọc công ty cần loại NVL nh xi măng PC 30, cát vàng đá Công ty tiến hành nhập nguyên vật liệu cách đồng bộ, theo số lợng tính toán theo định mức, tránh việc sản xuất cấu kiện bê tông bị gián đoạn 2.2.2.4 Tổ chức mua sắm, tiếp nhËn nguyªn vËt liƯu: 62 Khãa ln tèt nghiƯp Trong khâu này, công ty tiến hành lựa chọn, đánh giá nhà cung cấp Sau xác định đợc nhu cầu vật t cần thiết cho thi công công trình, tiến độ thi công, cán phụ trách vËt t sÏ tiÕn hµnh lùa chän nhµ cung cÊp Việc lựa chọn nhà cung cấp đợc tiến hành nh sau: - Đánh giá ban đầu Nguyên tắc chung: Tất nhà cung cấp có quan hệ lâu dài từ trớc có đủ lực theo yêu cầu công ty, tiến hành đánh giá ban đầu mà dựa vào danh sách nhà cung cấp Giám đốc duyệt Quá trình đánh giá ban đầu thực phát sinh nhà cung cấp Việc đánh giá đợc thực theo bớc: Thu Phân Lựa Đa vào thập tích chọn danh thông đánh giá sách Cán vật t chịu trách nhiệm thu thập thông tin nhà cung cấp qua: phơng tiện thông tin đại chúng nh báo chí, đài truyền thanh, truyền hình; chơng trình quảng cáo, tờ rơi, triển lãm, hội chợ; trang mạng bạn hàng Sau thông tin nhà cung cấp đợc thu thập đầy đủ, cán phụ trách mua vật t tiến hành phân tích, đánh giá nhà cung cấp theo yêu cầu riêng cho sản phẩm nhóm sản phẩm cụ thể Kết đánh giá đợc ghi vào phiếu đánh giá nhà cung cấp theo mẫu công ty 63 Khóa luận tốt nghiệp Sau cán phụ trách mua hàng lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng đợc nhiều yêu cầu nhất, phù hợp nhất, dựa tiêu chí có mối quan hệ lâu năm có uy tín thị trờng, đáp ứng đợc yêu cầu lực cung cấp, tiến độ, giá cả, điều kiện toán - Theo dõi trình cung ứng vật t: Với nhà cung cấp vật t, thiết bị, cán phụ trách vật t mở sổ theo dõi để kiểm soát trình giao dịch mua bán theo hợp đồng nhà cung cấp Trong trình thực hợp đồng kết thúc đơn hàng, nhà cung cấp vi phạm điều kiện nh tiến độ giao hàng, chất lợng, số lợng vật t, chứng từ hóa đơn hàng hóa, cán phụ trách mua hàng phải thông báo cho nhà cung cấp để đa biện pháp giải quyết, khắc phục kịp thời Định kỳ năm lần, cán phụ trách mua hàng tổng hợp trình thực hợp đồng nhà cung cấp, nhà cung cấp vi phạm từ lần trở lên, công ty phải xem xét có trì hay loại bỏ nhà cung cấp Sau kí kết hợp đồng cung ứng vật t với nhà cung cấp, vào tiến độ thi công, công ty lập phiếu yêu cầu mua vật t, vật t đợc chuyển trực tiếp tới kho tạm công trờng Trong trình đó, công ty phải tiến hành kiểm tra vật t: - Kiểm tra vật t kho: Cán phụ trách mua hàng phối hợp với phận kho cán kỹ thuật liên quan tiến hành kiểm tra vật t số lợng, chủng loại, quy cách theo yêu cầu hợp đồng 64 Khóa luận tốt nghiệp Vật t đạt yêu cầu: vật t thiết bị đầu vào phải bảo đảm theo yêu cầu kỹ thuật, quy cách, chủng loại hàng hóa, số lợng, chất lợng Sau kiểm tra, cán vật t báo cáo cho đơn vị liên quan tiến hành tiếp nhận vật t, thiết bị ký vào hóa đơn, chứng từ liên quan, tổ chức toán cho nhà cung cấp Trờng hợp vật t không đạt yêu cầu: cán vật t báo cáo cấp lãnh đạo để đề phơng án giải trả lại nhà cung cấp - Kiểm tra sở nhà cung cấp: Trong trờng hợp cần thiết, cán phụ trách mua hàng công ty phối hợp cán kỹ thuật liên quan trực tiếp đến së cđa nhµ cung cÊp tiÕn hµnh kiĨm tra chÊt lợng hàng hóa, giám sát trình cấp vật t Khi vật t mua đến kho, cán phụ trách vật t vào hoá đơn, hợp đồng kinh tÕ tiÕn hµnh lµm phiÕu nhËp hµng, phiÕu nhËp kho Phiếu nhập kho đợc ghi đầy đủ thông tin cần thiết số lợng nhập kho chứng từ có liên quan Phiếu nhập kho, phiếu nhập hàng chứng từ có liên quan đợc chuyển xuống kho nhập hàng, thủ kho vào chứng từ kiểm tra tính hợp pháp chứng từ, chất lợng quy cách NVL sau tiến hµnh nhËp kho Thđ kho ghi vµo phiÕu nhËp kho số lợng vật t thực nhận Sau đó, phiếu nhập kho chứng từ có liên quan đợc chuyển lên phòng kế toán 2.2.2.5 Tổ chức quản lý kho trữ: Do NVL đợc nhập theo tiến độ thi công, tức nhập cần dùng đến, lợng NVL dự trữ hay tồn kho công ty thời điểm không nhiều Mặt khác, đặc 65 Khóa luận tốt nghiệp thù kinh doanh ngành nên NVL mua đợc vận chuyển thẳng đến kho tạm công trờng thi công Tại kho nh vậy, có từ đến thủ kho phụ trách việc trông coi, bảo qu¶n vËt t VÝ dơ: MÉu phiÕu nhËp kho PhiÕu nhËp kho ST T A MÉu sè: 01- VT QĐ số: 1141- TC/ QĐ/ CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Của Bộ tài Họ tên ngời giao hàng: Theo chứng từ: Nhập kho: Tên nhãn, Đơn hiệu, quy giá Thành tiền Mã số ĐVT Số lợng cách phẩm (đồng (đồng) chất vËt t ) B C D Xi măng PC : kg 38.729,6 558 21.611.139, 30 A24.66 41 68 Xi măng : kg 3.857,26 1.664 6.418,488,9 trắng A24.66 28.029.628, 64 Nhập ngày tháng năm Ngời giao hàng Thủ trởng đơn vị Thủ kho 2.2.2.6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu: 66 Khóa luận tốt nghiệp Công ty lại tiến hành cấp phát NVL theo định mức tiến độ thi công Theo đó, phòng Kế hoạch kỹ thuật Dự thầu vào hệ thống định mức tiêu dùng kỳ kế hoạch tiến độ sản xuất để tiến hành lập phiếu cấp định mức hàng tháng, giao cho tổ đội sản xuất thủ kho vào phiếu chuẩn bị định kì cấp phát số lợng ghi phiếu Hình thức cấp phát theo định mức công ty quy định số lợng mà thời gian cấp phát nhằm đảm bảo chđ ®éng cho bé phËn sư dơng còng nh bé phận cấp phát, trờng hợp hết nguyên vật liệu mà cha hoàn thành kế hoạch sản xuất phải có lệnh giám đốc kho cấp bổ sung để phận sản xuất hoàn thành kế hoạch mình, trờng hợp thừa nguyên vật liệu mà không ảnh hởng đến sản phẩm coi nh có thành tích tiết kiệm NVL đợc khấu trừ vào hạn mức tháng sau đợc thởng % theo giá trị tiết kiệm Để cấp phát NVL cho sản xuất sản phẩm, cán vật t phân xởng trực tiếp lên phòng Kế toán lấy hoá đơn dùng hoá đơn đợc kí nhËn ®ã trùc tiÕp xng kho ®Ĩ lÜnh vËt t Thủ kho có trách nhiệm cấp NVL theo số lợng, chất lợng, quy cách ghi hoá đơn Các phân xởng thực thủ tục lĩnh vật t kho theo quy định tiến hành sản xuất theo tiến độ sản xuất đề 2.2.2.7 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu c«ng ty: 67 Khãa ln tèt nghiƯp Thùc tÕ viƯc sử dụng nguyên vật liệu công ty tơng đối tiết kiệm hợp lý NVL đợc cấp phát theo định mức đợc tính toán theo tiến độ thi công Điều hạn chế đợc mát h hỏng cho NVL Tuy nhiên, trình thi công, phận công nhân có ý thức cha cao nên gây tình trạng sử dụng lãng phí, hao hụt mức Hơn nữa, trình vận chuyển NVL từ nơi cung ứng đến công trờng không tránh khỏi việc rơi vãi, hao hụt ý muốn Mặt khác, trình sử dụng có phát sinh phế liệu, phÕ phÈm, c«ng ty vÉn cã tËn dơng nhng cha triệt để nguồn phế liệu, phế phẩm 2.3 Đánh giá chung công tác quản trị nguyên vật liệu công ty: Trên thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty CP Đầu t xây dựng phát triển nông thôn 658 Qua trình tìm hiểu phân tích thực trạng công ty, em rút số điểm nh sau: 2.3.1 Những kết đạt đợc công tác quản trị nguyên vật liệu: Một là, công tác hoạch định nhu cầu vật liệu công ty phần áp dụng bớc hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP, việc công ty phân tích từ sản phẩm cuối (công trình) để xác định công việc cần phải làm, sau tính toán nhu cầu vật t cho công việc Công ty dựa sở Bộ định mức dự toán xây dựng Bộ Xây dựng ban hành, 68 Khóa luận tốt nghiệp sở vững để công ty nói riêng nh doanh nghiệp ngành xây dựng nói chung xác định xác lợng vật liệu cần thiết cho công trình Hai là, công ty chØ cung øng vËt t dùa theo tiÕn ®é thi công, điều giúp cho việc sản xuất kinh doanh công ty đợc tiến hành cách liên tục, đồng thời giảm bớt chi phí lu kho trách nhiệm cán kho bãi Hơn nữa, công ty sử dụng phơng thức giao vật t nơi làm việc, phơng thức tiến bộ, phù hợp với đặc thù ngành tạo điều kiện cho ngời lãnh đạo tập trung sức lực thời gian vào việc chăm lo sản xuất, tạo điều kiện cho tỉ chøc nhËp, xt kho mét c¸ch khoa häc, làm cho phòng Kế hoạch kỹ thuật Dự thầu điều khiển sản xuất sát sản xuất hơn, hiểu rõ nhu cầu phân xởng để từ tổ chức cấp phát nguyên vật liệu đợc tốt Ba là, phòng ban công ty phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đảm bảo việc hạch toán, quản lý nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng phù hợp với điều kiện công ty, đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý Bốn là, khâu mua sắm, cán phụ trách vật t công ty chủ động tìm nguồn cung ứng vật t phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm kỳ cho chi phí thấp mà đảm bảo đợc tiêu chuẩn kĩ thuật chất lợng công trình Thủ tục khâu tiếp nhận vật liệu công ty không rờm rà, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập kho đợc tiến hành nhanh chóng, tránh đợc mát h hỏng nguyên vật liệu Năm là, khâu sử dụng, công ty theo định mức dự toán nguyên vật liệu, tránh đợc d thừa, 69 Khóa luận tốt nghiệp lãng phí Ngoài ra, sau trình sử dụng, công ty phần trọng tới việc thu hồi tái sử dụng lại phế liệu nhằm giảm tối đa chi phí Phế liệu thu hồi công ty chủ yếu sản phẩm mà sau thi công nhng sót lại song giá trị sử dụng không Những phế liệu công ty vỏ bao xi măng, sắt vụn, thép vụn sử dụng vào công việc hữu ích nh che ma cho bê tông, lót khuôn đúc cột, chúng đợc nhập lại kho để sủ dụng cho việc khác đợc bán để tái sử dụng 2.3.2 Những tồn cần phải khắc phục công tác quản trị nguyên vật liệu: Bên cạnh u điểm công tác quản trị vật t công ty tồn hạn chế Một là, việc tính toán nhu cầu vật t thùc tÕ cđa c«ng ty cã sư dơng tíi định mức hao hụt vật liệu Bộ xây dựng ban hành Định mức hao hụt Bộ tính toán sở hao hụt trung bình doanh nghiệp ngành, áp dụng vào thực tế công ty xuất sai sót Hai là, công việc quản trị vật t cán phụ trách vật t công ty đảm nhiệm, nhng công ty Phòng vật t riêng, cán chủ yếu nhân Phòng Kế hoạch kỹ thuật Dự thầu nên phải làm lúc nhiều công việc, dẫn tới tính chuyên môn hóa công tác vật t trình độ cán phụ trách vật t cha cao Ba là, việc lập dự toán, tính toán nhu cầu NVL công ty thực thủ công, cha áp dụng phần mềm công nghệ tiên tiến thị trờng 70 Khóa luận tốt nghiệp Bốn là, công trình công ty nằm rải rác địa bàn huyện, tỉnh khắp nớc Có công trình nằm địa bàn mà nguồn nguyên vật liệu không sẵn có, phải vận chuyển từ nơi khác đến Việc vận chuyển gặp khó khăn, dẫn tới cung ứng vật t không kịp thời, ảnh hởng trực tiếp đến tiến độ thi công Năm là, thực trạng chung ngành, việc dự trữ NVL kho cần thiết để tránh biến động giá thời gian vận chuyển khoảng cách xa Vì mà công ty cha thể học tập áp dụng phơng pháp Just in time cách thức quản trị tồn kho Toyota nh nêu Hơn nữa, vật liệu đợc chuyển thẳng tới công trờng cung ứng theo tiến độ, mà công ty phải dựng kho tạm Tuy nhiên, kho bãi công ty đợc xây dựng sơ sài, cha đảm bảo, gây ảnh hởng tới chất lợng loại vật liệu Sáu là, ý thức phận công nhân công trờng cha cao nên việc sử dụng nguyên vật liệu lãng phí, sử dụng không phù hợp Từ u điểm tồn công ty, áp dụng kiến thức học tiếp thu trình thực tập, em xin đa số giải pháp kiến nghị ch¬ng III 71 Khãa ln tèt nghiƯp Ch¬ng iii giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t xây dựng phát triển nông thôn 658 3.1 Phơng hớng phát triển công ty thời gian tới: Phơng hớng hay chiến lợc phát triển sản xt kinh doanh cđa mét doanh nghiƯp cã mèi quan hệ chặt chẽ với công tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nếu chiến lợc sản xuất kinh doanh định hớng, mục tiêu công ty cần đạt tới công tác quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm công cụ quan trọng để biến khát vọng thành thực Vì vậy, cần thiết phải xem xét chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh công ty, coi nh kim nam cho việc tìm kiếm giải pháp tăng cờng quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm công ty thể phơng diện chủ yếu: 3.1.1 Định hớng phát triển công ty Xây dựng phát triển Công ty trở thành Công ty mạnh lấy hiệu kinh tế làm thớc đo chủ yếu cho phát triển bền vững Thực đa dạng hoá sản phẩm, sửa chữa thiết bị thi công Phát huy nguồn lực để nâng cao sức cạnh tranh, giải đủ việc làm không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động 3.1.2 Mục tiêu phát triển công ty Trên sở định hớng phát triển, Công ty đa mục tiêu thực nh sau: 72 Khóa luận tốt nghiệp - Phấn đấu trở thành Công ty mạnh toàn diện với nhiều sản phẩm, có lực cạnh tranh cao - Phấn đấu năm 2010 đạt doanh thu : 140 tỷ đồng - Lợi nhuận năm 2010 ®¹t : 1,7 tû ®ång - Chia cỉ tøc : 13% - Phấn đấu giá trị tăng trởng kinh tế hàng năm lợi nhuận đạt từ 15-20% - Đảm bảo đủ việc làm cho cán công nhân viên công ty - Thu nhập bình quân tăng từ 10-15% năm, năm 2010 triệu/ ngời/tháng - Tổ chức khai thác sử dụng tối đa phơng tiện, máy móc thiết bị sẵn có để vận chuyển vật t thiêt bị phục vụ công trình 3.2 Giải pháp cho việc hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, công ty cần phát huy u điểm sẵn có Đồng thời, sở phơng hớng kinh doanh công ty giai đoạn tới điểm hạn chế công tác quản lý nguyên vật liệu công ty, em xin đa số giải pháp cho công ty nh sau: 3.2.1 Hoàn thiện máy tổ chức quản trị: Hiện nay, công ty có phòng ban: phòng Kế hoạch kỹ thuật -Dự thầu, phòng Tài kế toán phòng Tổ chức hành Trong đó, có phòng Kế hoạch kỹ thuật - Dự 73 Khóa luận tốt nghiệp thầu trực tiếp quản lý công tác thi công công trình mà công ty thắng thầu Các cán phòng Kế hoạch kỹ thuật- Dự thầu công việc thiết kế vẽ, giám sát thi công, họ đảm nhận việc hoạch định nhu cầu, thu mua quản trị vật t cho công ty Điều dẫn tới tồn nh trình bày trên, vậy, thời gian tới, công ty nên tổ chức thêm Phòng Phụ trách vật t riêng Việc tất yếu dẫn tới việc tăng chi phí trớc mắt nhng lâu dài mang lại nhiều lợi ích cho công ty, đồng thời không làm cho máy công ty trở nên cồng kềnh Chuyên môn hóa công việc đợc nâng cao, dẫn tới công tác liên quan tới vật t phục vụ trình thi công đợc thực tốt Ngoài ra, công ty cần phải trọng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán phụ trách vật t Một điều kiện quan trọng để nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, công trình, tăng hiệu sản xuất kinh doanh việc cung ứng vật liệu đủ số lợng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Muốn vậy, công ty cần tổ chức hoạch định xác trình thu mua phải hợp lý nhằm tìm đợc nhà cung cấp tốt nh giữ gìn phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp thờng xuyên Đồng thời cán phu trách vật t công ty ngời trực tiếp tham gia hoạch đinh nhu cầu tổ chức thu mua, quản trị vật t, cán cần linh hoạt, động nữa, có thêm nhiều sáng kiến công tác thu mua, nắm bắt đợc giá thị trờng hàng ngày, hàng giờ, để luôn mua đợc vật liệu với giá rẻ dự báo để có đợc biện pháp ứng phó kịp thời tránh không để xảy tình trạng vật liệu khan làm gián đoạn trình sản xuất, làm ảnh hởng tới hiệu sản xuất kinh doanh công ty 74 Khóa luận tốt nghiệp Muốn vậy, công ty phải trọng nâng cao trình độ cho cán thông qua việc gửi tham gia khóa đào tạo chuyên môn 3.2.2 Lựa chọn nhà cung ứng đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ: Công ty cần giữ mối quan hệ hợp tác kinh tế, kĩ thuật công tác đảm bảo NVL với đối tác cung ứng NVL cho công ty cách thờng xuyên để từ tiến hành trao đổi thông tin, kí kết hợp đồng kinh tế Dựa vào mối quan hệ nghiên cứu thị trờng công ty xây dựng mối quan hệ kinh tế với đối tác khác để nâng cao hoạt động công tác đảm bảo NVL cho công ty Đối với đối tác có điều thắc mắc không thoả mãn với điều khoản hợp đồng kinh tế công ty cần có biện pháp giải hợp lý, thoả đáng để đối tác hiểu đợc để hai bên có lợi, việc làm công ty cần trọng làm tốt để thắt chặt thêm mối quan hệ với đối tác Công ty nên đẩy mạnh việc tìm nguồn cung ứng trực tiếp giữ vững mối quan hệ hợp tác tốt đẹp họ, tránh nhập qua nhiều trung gian làm tăng chi phí Khi có đợc mối quan hệ kinh tế với nhà cung ứng công ty có điều kiện nắm bắt đợc thông tin kinh tế, xu biến động lớn thị trờng NVL, giúp công ty đa phơng hớng, biện pháp hợp lý, kịp thời để giải Điều quan trọng nắm đợc thông tin nhanh nhất, xác ngời có lợi hơn, chí định đến thành bại hoạt động công tác đảm bảo NVL doanh nghiệp 75 Khóa luận tốt nghiệp Mặt khác, biến động giá nguyên vật liệu xây dựng tơng đối lớn công ty nên tìm nhà cung cấp ổn định, có uy tín quan hệ lâu năm, nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào Công ty nên tìm biện pháp làm giảm mức biến động giá mua vật liệu xây dựng: - Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định, tìm kiếm bạn hàng tin cậy - Cập nhật thông tin thị trờng VLXD nhằm tạo điều kiện nắm bắt đợc hội, tình hình thực tế để có nguồn nguyên vật liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lơng cao, phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Ngoài nghiên cứu thị trờng, công ty nhận thấy nhu cầu thị trờng loại NVL mà công ty có khả nhập đợc lợng lớn công ty chuyển hớng sang công tác dịch vụ cung cấp NVL cách nhập với số lợng nhiều hơn, phần để sản xuất phần để bán thu lợi nhuận 3.2.3 Đảm bảo nguồn vốn cho công tác nguyên vật liệu: Vốn sản xuất nh vốn công tác đảm bảo NVL điều kiện tiên để tiến hành sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc huy động sử dụng vốn nội dung việc nâng cao hiệu công tác quản trị NVL công ty Hầu hết doanh nghiệp thời gian qua lâm vào tình trạng thiếu vốn, công ty CP ĐTXD&PTNT 658 không nằm tình trạng Do nguồn vốn hạn hẹp nên 76 ... phát triển nông thôn 658 Chơng III: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu t xây dựng phát triển nông thôn 658 Chơng i quản trị nguyên vật liệu vấn đề... nguyên vật liệu công ty Cổ phần Đầu t xây dựng phát triển nông thôn 658, chọn đề tài: Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguyên Đặng Thái Hoàng Lớp: QTDN B Khóa luận tốt nghiệp vật liệu công ty. .. đợc thực tế thực công tác quản trị nguyên vật liệu công ty CP ĐTXD&PTNT 658 nói riêng Từ đa số giải pháp kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu cho công ty Phạm vi nghiên