1.Phđn loại lao động:
Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khâc nhau nín để thuận lợi cho việc quản lý vă hạch toân, cần thiết phải tiến hănh phđn loại lao động. Phđn laọi lao động vă việc sắp xếp lao động văo câc nhóm khâc nhau theo những đặc trung nhất định. Về mặc quản lý vă hạch toân lao động thường được phđn theo câc tiíu thức sau:
* Phđn loại lao động theo tính chất hợp đồng lao động:
Lao động trong doanh nghiệp chia thănh:
– Lao động biín chế: lă lao động được bổ nhiệm tại câc doanh nghiệp nhă nhă nước. Chuyển sang cơ chế kinh tế hiện nay, vă tất cả lao động ở doanh nghiệp nhă nước
đều lăm việc theo chế độ hợp đồng lao động hay thoả ước lao động ngoại trừ Giâm đốc vă Kế toân trưởng.
– Lao động hợp đồng dăi hạn: lă những lao động lăm việc theo chế độ hợp đồng dăi hạn tứ một năm trở lín.
– Lao động hợp đồng ngắn hạn: lă những lao động lăm việc theo chế độ hợp đồng thời hạn dưới một năm.
Câch phđn loại năy có tâc dụng trong việc lập kế hoạch lao động: từ tuyển dụng đến đăo tạo vă định hướng nghề nghiệp cho đội ngũ lao động doanh nghiệp.
* Phđn loại lao động theo trâch nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý vă trả lương:
Lao động doanh nghiệp chia thănh:
– Lao động trong danh sâch: lă toăn bộ số lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý, sử dụng vă trả lương. Không kể họ kinh doanh sản xuất năo tại doanh nghiệp.
– Lao động ngoăi danh sâch: lă những lao động lăm việc tại doanh nghiệp nhưng do tổ chức khâc quản lý vă trả lương nhu cân bộ chuyín trâch công tâc Đảng, Đoăn, Công Đoăn …
Câch phđn loại năy có tâc dụng trong quản lý chặt chẽ đội ngũ lao động, quỷ tiền lương tại doanh nghiệp.
* Phđn loại lao động theo tính chất của quâ trình lao động:
Lao động tại doanh nghiệp chia thănh: – Lao động thuộc lĩnh vực sản xuất – Lao động thuộc lĩnh vực thương mại – Lao động thuộc lĩnh vực dịch vụ – Lao động thuộc lĩnh vực khâc
Câch phđn loại năy chỉ âp dụng đối với câc doanh nghiệp kinh doanh trín nhiều lĩnh vực khâc nhau, trợ giúp cho việc tổ chức lao động hợp lý theo đúng ngănh, nghề của lao động tại doanh nghiệp vă có kế hoạch tuyển dụng vă đăo tạo kịp thời khi doanh nghiệp định hướng lĩnh vực mũi nhọn trong hoạt động kinh doanh của mình.
– Công nhđn
– Nhđn viín Kỹ thuật – Nhđn viín quản lý kinh tế – Nhđn viín hănh chính – Nhđn viín khâc
Lao động theo đặc tính năy có tâc dụng xđy dựng cơ cấu hợp lý, qua đó có kế hoạch tuyển dụng, đăo tạo cho phù hợp với tình hình của doanh nghiệp có chính sâch tiền lương, thưởng phù hợp với từng loại lao động.
2. H
III. HẠCH TOÂN TIỀN LƯƠNG VĂ CÂC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1. Hạch toân tiền lương
1.1.Chứng từ vă tăi khoản sử dụng. 1.1.1. Chứng từ sử dụng.
Bảng chấm công ( Mẫu số 01-Lao động tiền lương) Bảng thanh toân lương & phụ cấp( Mẫu số 02- LĐTL) Phiếu nghỉ hưởng BHXH ( Mẫu số 03- LĐTL)
Bảng thanh toân BHXH (Mẫu số 04- LĐTL) Bảng thanh toân tiền thưởng ( Mẫu số 05- LĐTL)
Phiếu xâc nhận SP hoặc công việc hoăn thănh ( Mẫu số 06- LĐTL) Phiếu bâo lăm thím giờ ( Mẫu số 07- LĐTL)
Hợp đồng giao khoân ( Mẫu số 08 – LĐTL) Biín bản điều tra ( Mẫu số 09- LĐTL)
* Bảng chấm công:
Dùng để theo dõi ngăy công thực tế lăm việc nghỉ việc hưởng bảo hiểm xê hội … của cân bộ công nhđn viín vă lă căn cứ để tính trả lương , bảo hiểm xê hội trả thay lương cho cân bộ công nhđn viín trong cơ quan .
Đơn vị:… Mẫu số : 01 LĐ-TL
BẢNG CHẤM CÔNG thâng…năm…. T T Họ vă tín Cấp bậc lương, cấp
Ngăy trong thâng Quy ra công
1 2 3 … Số công hưởng lương thời gian Số công nghỉ không lương Số công hưởng BHXH A B C 1 2 3 .. 32 33 34 Cộng X
Hăng ngăy tổ trưởng câc ban, phòng, nhóm..trong đơn vị sẽ thực hiện một nhiệm vụ lă căn cứ văo sự có mặt thực tế của cân bộ thuộc bộ phận mình để chấm công trong ngăy, sau đó ghi văo câc cột được đânh số từ 1-31 ( tương ứng với câc ngăy trong thâng ) theo câc ký hiệu quy định trong bảng .
Cuối thâng người chấm công, người phụ trâch bộ phận ký văo bảng chấm công vă chuyển bảng năy cùng câc chứng từ liín quan như: phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xê hội, phiếu bâo lăm thím giờ…về bộ phận kế toân để kiểm tra đối chiếu, kế toân tiền lương căn cứ văo ký hiệu chấm công của từng người tính ra số công theo từng loại tương ứng để ghi văo cột 32.33,34
* Giấy bâo lăm việc ngoăi giờ
Lă chứng từ xâc nhận hồ sơ giờ công , đơn giâ vă số tiền lăm thím được hưởng của từng công việc vă lă cơ sở để tính trả lương cho người lao động .
Phiếu năy có thể lập cho từng câ nhđn, theo từng công việc của một đợt công tâc hoặc có thể lập cho cả tổ.
Phiếu năy do người bâo lăm thím giờ vă chuyển cho người có trâch nhiệm kiểm tra, ký duyệt chấp nhận số giờ lăm thím vă đồng ý thanh toân .Sau khi có đầy đủ chữ ký, phiếu lăm thím giờ đươc chuyển đến phòng kế toân lao động tiền lương để lăm cơ sở tinh lương . Người duyệt (Ký, h tín)ọ Phụ trâch bộ phận (Ký, h tín)ọ Người chấm công (Ký, h tín)ọ
Đơn vị :….. Mẫu số 07 LĐ-TL Bộ phận :…
ngăy…thâng… năm
Họ tín :……… Nơi công tâc :………. Ngăy
thâng
Những công việc đê lăm
Thời gian lăm thím Đơn giâ Thănh tiền
Ký tín Từ giờ Đến giờ Tổng số giờ
A B 1 2 3 4 5 6
* Hợp đồng giao khoân công viíc ngoăi giờ : (mẫu 06 LĐ-TL):
Lă bản ký kết giữa người giao khoân vă nhận khoân về khối lượng công việc nội dung công việc, thời gian lăm việc, trâch nhiệm,quyết định lợi ích của mỗi bín khi thực hiện công việc đó đồng thời lăm cơ sở thanh toân chi phí cho người nhận khoân.
Đơn vị :….. Mẫu số 08 LĐ-TL
Bộ phận :…
Ngăy …thâng… năm
Họ tín : ...Chức vụ : ...Đại diện cho ...Bín giao khoân… Họ tín : ...Chức vụ : ...Đại diệc cho ...Bín giao khoân…. Cùng ký kết hợp đồng giao khoân :
I. Nội dung, trâch nhiệm vă quyền lợi của người nhận khoân.
... II. Trâch nhiệm vă nghĩa vụ của bín giao khoân
... III. Những điều khoản chung về hợp đồng.
... -Thời gian thực hiện hợp đồng
-Phương thức thanh toân
-Xử phạt câc hình thức vi phạm hợp đồng
GIẤY BÂO LĂMVIỆC NGOĂI GIỜ
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÂN CÔNG VIỆC, SẢN PHẨM NGOĂI GIỜ
Người duyệt
(Ký, h tín)ọ
Người kiểm tra
(Ký, h tín)ọ
Người bâo lăm thím giờ
(Ký, h tín)ọ i di n bín nh n khoân Đạ ệ ậ ( Ký, h tín )ọ i di n bín giao khoân Đạ ệ ( Ký, h tín )ọ
Để hạch toân tổng hợp tiền lương vă câc khoảng trích theo lương, kế toân sử dụng bảng thanh toân lương, bảng thanh toân BHXH vă câc chứng từ khâc có liín quan. Ngoăi ra trí cơ sở bảng thanh toân lương, kế toân lập “ Bảng phđn bổ chi phí tiền lương vă câc khoảng trích theo lương”. Mục đích của chứng từ năy lă phản ânh tình hình phđn bổ chi phí tiền lương, câc khoảng trích theo lương do chủ doanh nghiệp đóng góp văo câc đối tượng hạch toân có liín quan. Nguyín tắc lập bảng phđn bổ tiín lương như sau:
– Chi phi tiền lương của đối tượng hạch toân chi phí năo thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó.Trường hợp chi phi tiền lương liín quan đến nhiều đối tượng hạch toân thì cần lựa chọn tiíu chuẩn phđn bổ thích hợp để phđn bổ văo câc đối tượng có liín quan.
– Tiền lương của công nhđn trực tiếp sản xuất sản phẩm ,dịch vụ được hạch toân văo chi phí nhđn công trực tiếp(TK 622).
– Tiền lương của công nhđn phục vụ vă nhđn viín quản lý phđn xưởng được hạch toânvăo chi phí sản xuất chung (TK627).
– Tiền lương của nhđn viín quản lý doanh nghiệp được hạch toân văo chi phí quản lý doanh nghiệp( TK642).
Câc khoản trích theo lương do người sử dụng lao động đóng góp được phđn bổ văo câc đối tượng hạch toân theo tỷ lệ trích hiện hănh trín cơ sở tiền lương đê đươc tập hợp ở tựng đối tượng.
1.1.2.Tăi khoản sử dụng.
Để hạch toân tổng hợp tiền lương va câc khoản trích theo lương ,kế toân sử dụng câc tăi khoản:
Tăi khoản 334-Phải trả công nhđn viín:
Tăi khoản năy dùng để phản ânh tình hình phải trả với công nhđn viín của doanh nghiệp về tiền lương ,tiền thưởng,trợ cấp bảo hiểm xê hội vă câc khoản phải trả khâc thuộc về thu nhập của công nhđn viín.
TK 334 + Các khoản khấu trừ lương
+ Thanh toán lương cho công nhân viên
+ Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên
+ Tính bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên
+ Tính tiền thưởng phải trả cho người lao động
SD: Các khoản phải trả cho nhân viên
1.2.Trình tự hạch toân
- Hăng thâng tính ra tổng số tiền lương vă câc khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả CNV (bao gồm tiền lương ,tiền công phụ cấp khu vực ,tiền thưởng trong sản xuất…)vă phđn bổ cho câc đối tượng ,kế toân ghi:
+ Nợ TK 622:Phải trả CNV trực tiếp sản xuất + Nợ TK 627: Phải trả CNV quản lý phđn xưởng
+ Nợ TK 641: Phải trả CNV bân hăng, tiíu thụ sản phẩm lao vụ dịch vụ + Nợ TK 642: Phải trả CNV quản lý doanh nghiệp
+ CóTK 334: Tổng số thù lao phải trả cho người lao động
- Số tiền thưởng phải trả CNV từ quỹ khen thưởng:
+ Nợ TK 431 ( 4311): thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng. + Có TK 334: tổng số tiền thưởng phải trả
- Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV trong kỳ (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…).
+ Nợ TK 338 (3383 ) + Có TK 334
- Câc khoản khấu trừ văo thu nhập của CNV ( theo quy định sau khi đóng BHXH, BHYT vă thuế thu nhập câ nhđn, tổng số câc khoản khấu trừ không được vượt quâ 30% số còn lại ).
+ Nợ TK 334: tổng số câc khoản khấu trừ.
+ Có TK 333 (3338 ): thuế thu nhập phải nộp. + Có TK 141: số tạm ứng trừ văo lương. + Có TK 138: câc khoản bồi thường thiệt hại. + Có TK 338(3383): 5% lương
(3384) : 1% lương
-Thanh toân thù lao ( tiền công, tiền lương…), BHXH, tiền thưởng cho CNVC
Nếu thanh toân bằng tiền mặt, tiền gửi ngđn hăng.
+ Nợ TK 334: câc khoản đê thanh toân. + Có TK 111: thanh toân bằng tiền mặt.
+ Có TK 112: thanh toân bằng tiền gửi ngđn hăng.
Nếu thanh toân bằng vật tư, hăng hoâ.
BT1) ghi nhận giâ vốn vật tư hăng hoâ. + Nợ TK 632:
+ Có TK liín quan (152, 153, 154, 155) BT2) ghi nhận giâ thanh toân.
+ Nợ TK 334: tổng giâ thanh toân cả thuế GTGT. + Có TK 512: giâ thanh toân không có thuế. + Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp. -Cuối kỳ kế toân kết chuyển công nhđn đi vắng chưa lĩnh + Nợ TK 334
+ Có TK 338 ( 3388)
SƠ ĐỒ HẠCH TOÂN TIỀN LƯƠNG
TK 111, 112 TK 334 TK 622, 627, 641, 642 (1) ng lỨ ương cho người LĐ
(10) Thanh toân ti n lề ương , ti n côngcho ngề ười lao động
(2) Ti n lề ương vă câc kho n ả ph c p ph i tr cho CNVụ ấ ả ả TK 141 TK 138 TK 338 TK 333 TK 512 TK 3331 TK 431 (3) Chi phí ti n n ca ề ă ph i tr CNVả ả (6) Ti n t m ng kh u tr văo ề ạ ứ ấ ừ lương c a CNVủ (7)BHXH, BHYT kh u tr ấ ừ văo lương CNV
(8)Kh u tr văo lấ ừ ương kho n b i ả ồ thường theo quy t nh x lýế đị ử (9) Thu thu nh p c a ngế ậ ủ ười lao
ng ph i n p cho nhă n c độ ả ộ ướ Thanh toân ti n ề lương, ti n công ề b ng v t t , s n ằ ậ ư ả ph m ..ẩ TK 338 (4) Tính ti n lề ương ph i tr CNVả ả (5) Tính ti n BHXHề ph i tr CNVả ả
2. Hạch toân câc khoản trích theo lương2.1.Chứng từ vă tăi khoản sử dụng. 2.1.Chứng từ vă tăi khoản sử dụng.
2.1.1. Chứng từ sử dụng.
+ Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH + Bảng tổng hợp thanh toân lương + Bảng kí trích BHXH , BHYT , KPCĐ + Vă câc chứng từ có liín quan
* Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xê hội : (mẫu số 03 LĐ-TL):
Xâc nhận số ngăy được nghỉ do ốm đau thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm…của người lao động, lăm căn cứ tính trợ cấp bảo hiểm xê hội trả thay lương theo chế độ quy định .
Cuối thâng :phiếu năy đượckỉm theo bảng chấm công chuyển về phòng kế toân để tính bảo hiểm xê hội .
Đơn vị :…….. Mẫu số 03 LĐ-TL Bộ phận :…… Số:……. Họ tín :……….Tuổi:……….. Tín cơ Ngăy thâng
Lý do Số ngăy cho nghỉ Y, bâc sỹ ký tín đóng dấu Số ngăy thực nghỉ Xâc nhận của phụ trâch bộ Tổng số Từ ngăy Đến hết ngăy A 1 B 2 3 4 C 5 D Phần thanh toân
Số ngăy nghỉ tính BHXH Lương bình quđn 1 ngăy % tính BHXH Số tiền hưởng BHXH
1 2 3 4
* Bảng thanh toân tiền lương: (mẫu số :01 LĐ-TL) * Bảng thanh toân bảo hiểm xê hội : (mẫu số 04 LĐ-TL)
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÊ HỘI
Tr ng ban BHXHưở
(Ký, h tín)ọ
K toân BHXHế
Lăm căn cứ tổng hợp vă thanh toân trợ cấp bảo hiểm xê hội trả thay lương cho người lao động , lập bâo câo quyết toân bảo hiểm xê hội với cơ quan quản lý chức năng.Cơ sở lập bảng năy lă : “Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xê hội”.khi lập bảng phải ghi chĩp cụ thể theo từng trường hợp nghỉ bản thđn ốm, nghỉ thai sản …
Cuối thâng sau khi kế toân bảo hiểm xê hội tính tổng số ngăy nghỉ vă số tiền được cấp trong thâng vă lập luỹ kế từ đầu năm đến thâng bâo câo cho từng người vă cho toăn bộ đơn vị bảng năy được chuyển cho trưởng ban bảo hiểm xê hội xâc nhận vă chuyển cho kế toân trưởng bảo hiểm xê hội duyệt chi .
2.1.2. Tăi khoản sử dụng
TK sử dụng: TK 338 : Gồm có
- TK 3382 : Kinh phí công đoàn
- TK 3383 : Bảo hiểm xã hội
- TK 3384 : Bảo hiểm y tế
Kết cấu tài khoản
TK 338
+ Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý .
+ Chi KPCĐ tại đơn vị + BHXH phải trả cho CNV
+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí (19%)
+ Trừ lương CNV 6% BHXH, BHYT
+ KPCĐ chi vượt được trên cấp bù.
SD : BHXH, BHYT, KPCĐ chưa nộp, chưa chi tại đơn vị
* Chú ý : TK 338 có thể dư nợ trong trường hợp số trả thừa, nộp thừa hoặc vượt chi, chưa được thanh toán.
1.2.Trình tự hạch toân
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định :
+ Nợ TK 622, TK627(6271), TK 641(6411), TK642(6421):phần tính văo chi phí kinh doanh theo tỷ lệ tiền lưong vă câc khoản phụ cấp lương(19%)
+ Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384) tổng số KPCD, BHXH, BHYT phải trích.
- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ.
+ Nợ TK 338 ( 3382, 3383, 3384) + Có TK 111, 112 …
- Trích BHXH phải trả công nhđn viín (lương ốm, thai sản...) + Nợ TK 3383
+ Có TK 334
- Chỉ tiíu kinh phí công đoăn để lại doanh nghiệp. + Nợ TK 338 ( 3382 )
+ Có TK111, 112
- Trường hợp số đê trả, đê nộp về KPCĐ, BHXH ( kể cảc số vượt chi lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bù thì kế toân ghi:
+ Nợ TK111, 112 số tiền được cấp bù đê nhận. + Có TK 338: số được cấp bù
SƠ ĐỒ HẠCH TOÂN TỔNG HỢP CÂC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TK 111, 112
TK 338 TK 622, 627, 641, 642 (3) Nộp BHXH (20%) KPCĐ
(1%) cho CQQL vă mua BHYT cho CNV (6 ) Chi tiíu BHXH, KPC Đ t i ạ đơn vị (1) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ the o tủ lệ qui điịnh văo c hi phí TK 334 (2) BHXH, BHYT trừ văo lương của người lao
động (5) Tính BHXH phải trả c ho CNV khi ốm đau TK 111, 112 (4) Nhận kinh phí do CQ BHXH cấp theo dự toân trả cho CNV
(7) BHXH, BHYT chi vượt
IV.Hạch toân trích trước tiền lương nghỉ phĩp:
Theo quy định hăng năm người lao động nghỉ phĩp theo chế độ vẫn được hưởng lương ,Trích trước tiền lương nghỉ phĩp lă để trânh sự biến động lớn không đồng đều