KẾ TOÁN TIÊU THỤ và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CHI NHÁNH DU LỊCH cầu VỒNG

Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG KINH TẾ KĨ THUẬT ĐỨC MINH Khoa Kế Toán  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài : KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH DU LỊCH CẦU VỒNG Giáo viên hướng dẫn Học viên thực Lớp HVTH : Lê Thị Huyền Nga : Nguyễn Đăng Quôc Hưng : Lê Thị Huyền Nga : 03K2 Trang Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng Đà Nẵng, 6/2005 Mục lục  Mở đầu Phần I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH I- Các khái niệm 1- Khái niệm chung 2-Ý nghĩa kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh a- Ý nghĩa kế toán tiêu thụ thành phẩm b- Từ ý nghĩa kế toán xác định kết 3-Tài khoản hoạch toán II Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 1-Tính giá thành phẩm 2- Hạch toán chi tiết thành phẩm 3-Hạch toán tổng hợp thành phẩm III- Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên( Doanh nghiệp tính thuế GTGT phương pháp khấu trừ) 1-Phương pháp trực tiếp 2-Hạch toán theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 3-Hạch toán theo phương thức bán hàng, hàng đại lý (ký gởi) 4-Hạch tốn theo phương thức bán hàng trả góp 5-Hạch toán tiêu thụ nội IV- Đặc điểm hạch tốn tiêu thụ doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp với đối tượng không chịu thuế GTGT V-Hạch toán tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 1.Chứng từ sử dụng 2- Phương pháp hạch toán VI-Hạch toán chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp kết tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ 1- Hạch tốn chi phí bán hàng a Tài khoản sử dụng b.Phương pháp hạch tốn 2- Chi phí quản lý doanh nghiệp 3- Hạch toán kết tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Phần II :ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG HẠ LONG CHI NHÁNH DU LỊCH CẦU VỒNG A-GIỚI THIỆU CHUNG I- Q trình hình thành phát triển cơng ty Lịch sử hình thành Quá trình phát triển công ty II Chức nhiệm vụ công ty HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng Chức Nhiệm vụ III Cơ cấu máy quản lý CN Du Lịch Cầu Vồng : Bộ máy quản lý công ty : a-Sơ đồ máy quản lý b- Chức , nhiệm vụ quyền hạn phịng ban 2- Cơng tác tổ chức chi nhánh a- Sơ đồ quản lý phận kế toán b- Trách nhiệm phận c- Hình thức kế tốn sổ sách theo dõi cơng ty B- THỰC TẾ CƠNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH DU LỊCH CẦU VỒNG Q NĂM 2004 1- Hoạch tốn chi phí bán hàng 2- Hoạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 3- Hoạch toán phải thu khách hàng 4- Các chứng từ sử dụng trình tiêu thụ hàng hố chi nhánh cơng ty a Phiếu xuất kho b Hoá đơn giá trị gia tăng(GTGT) PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HOẠCH TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CN DU LỊCH CẦU VỒNG I.Ưu nhược điểm : 1- Ưu điểm 2- Nhược điểm II- Các biện pháp nhằm hoang hoạch tốniện cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ CN công ty Du Lịch 1- Công tác tổ chức phịng kế tốn 2-Cơng tác sử dụng chứng từ  KẾT LUẬN HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng Lời mở đầu Ngày với phát triển Kinh tế - Xã hội đem lại cho người nhiều thành tựu đáng kể, đồng thời tạo nhiều mặt trái Sự cạnh tranh gay gắt liệt Doanh nghiệp với nên vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải tạo cho vị trí vững mạnh hướng Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự thân vận động mặt, phải tổ chức quản lý kinh tế tối ưu hiệu quả, kế toán tài cơng cụ quản lý có vai trị quan trọng thay Trong Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp du lịch nói riêng kết kinh doanh vấn đề quan trọng quan tâm hàng đầu nhà quản lý kỳ cho nhà quản lý kinh tế Để có thông tin kết kinh doanh hoạt động kinh tế kỳ đẻ nhà quản lý đánh giá, phân tích kết hoạt động kinh doanh có xu hướng đầu tư hiệu Xuất phát từ vấn đề quan trọng để góp phần nhỏ tạo cầu nối lý thuyết học thực tiễn cơng ty em xin trình bày đề tài : “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh chi nhánh Du Lịch Cầu Vồng ” NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ GỒM : IICơ sở lý luận chung hoạch toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh: IIIĐặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty vật liệu xây dựng Hạ Long chi nhánh du lịch Cầu Vồng IVMột số nhận xét biện pháp hồn thiện cơng tác hoạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tại chi nhánh Cầu Vồng thuộc công ty vật liệu xây dựng Hạ Long IV-Với trình độ thời gian có hạn , chắn chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến q thầy anh chị phịng kế tốn để chun đề hoàn thiện HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng LỜI CẢM ƠN Học viên thực đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh chi nhánh Du Lịch Cầu Vồng ” xin chân thành cám ơn: - Ban Giám Đốc Công ty vật liệu xây dựng Hạ Long chi nhánh du lịch Cầu Vồng - Phịng Kế Tốn-Tài Vụ Cơng ty vật liệu xây dựng Hạ Long chi nhánh du lịch Cầu Vồng - Tập thể nhân viên Công ty vật liệu xây dựng Hạ Long chi nhánh du lịch Cầu Vồng - Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Đăng Quôc Hưng - Q thầy Trường Kinh tế Kĩ Thuật Đức Minh Đã giúp đỡ, cung cấp thông tin cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành chuyên đề Lê Thị Huyền Nga HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang Chuyên đề Tốt nghiệp HVTH : Lê Thị Huyền Nga GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng Trang Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng I- Các khái niệm : Khái niệm chung: -Phải phân định chi phí , thu nhập kết thuộc hoạt động kinh doanh -Phải xác định xác thời điểm ghi nhận doanh thu -Phải nắm vững nội dung cách xác định tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết +Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá,sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng +Tổng số doanh thu tổng số tiền thu hoá đơn bán hàng hợp đồng cung cấp lao vụ dich vụ ( kể số doanh thu bị chiết khấu, doanh thu hàng bán bị trả lại phần giảm giá cho người mua ) chấp nhận tính hoá đơn + Doanh thu số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp Doanh thu = Tổng số doanh thu - Giảm giá bán hàng Giá trị hàng bán bị trả lại Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất +Chiết khấu toán số tiền mà người bán thưởng cho người mua toán tièn hàng trước thời hạn theo hợp địng tính tổng số tiền hàng mà họ toán +Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất không quy cách, giao hàng không hạn, địa điểm hợp đồng, lạc hậu Thường chủ doanh nghiệp Ngồi tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thưởng khách hàng khoảng thời gian định tiến hành mua số khối lượng lớn mua khối lớn đợt +Lợi nhuận gộp chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp gọi lãi thương mại, lợi tức gộp hay lãi gộp +Kết tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ , lợi nhuận hay lỗ tiêu sản phẩm, hàng hoá số chênh lệch doanh thu với giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp +Kết hoạt động tài :(lợi nhận hay lỗ từ hoạt động tài chính) số chênh lệch doanh thu khác với khoản chi phí thuộc hoạt động tài + Kết hoạt động khác (lợi nhuận hay lỗ bất thường ) số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác + Tổng lợi nhuần trước thuế (kết từ cá hoạt động kinh doanh )của doanh nghiệp bao gồm tổng số kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, kết hoạt động tài kết hoạt động khác HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang 10 Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng b.3- Thủ kho:Bộ phận bếp phải nôp bảng dự trữ thực phẩm tối thiểu yêu cầu không đủ số lượng tối thiểu cần dự trữ Nhân viên tiếp phẩm mua hàng theo yêu cầu có xác nhận quản lý nhà hàng Trong trường hợp hàng mua khơng với phiếu u cầu phải báo cho người xác nhận yêu cầu - Hàng nhập kho: hàng hoá sau mua thủ kho có trách nhiệm kiểm tra để làm thủ tục nhập kho sau: lập thẻ kho vào sổ kho số lượng nhập (chỉ theo dõi số lượng mà không theo dõi giá trị hàng hoá), ký vào bảng kê số lượng giao nhận tực tế khơng có hố đơn lơ hàng nhập đó, gửi cho kế toán kho biên giao nhận hàng hoá thẻ kho nhập để kế toán kho nhập kho số lượng hàng sổ kế tốn có giá trị hàng hoá - Hàng xuất kho:hàng xuất khỏi kho có phíêu u cầu, bếp có đồng ý QLNH, thủ kho phải lập thẻ xuất kho ghi vào sổ kho , gửi liên thẻ xuất kho phiếu yêu cầu xuất hàng hoá cho kế toán kho làm thủ tục xuất kho sổ kế toán - Cuối ngày thủ kho niêm phong kho giao chìa khố cho QLNH để xuất kho có yêu cầu đột xuất Khi xuất nhập kho đột xuất QLNH phải yêu cầu kế toán quầy làm thủ tục nhập – xuất kho, kế tốn quầy có trách nhiệm báo cho thủ kho kế toán kho biết phát sinh đột xuất vào ngày hơm sau Kế tốn kho kiểm tra nhập bổ sung số liệu cho lô hàmg - Kho nước thực phẩm: thủ kho theo dõi nhập - xuất ngày theo biểu mẫu, có sai biệt với sổ kế tốn kho phải trình kế toán trưởng xử lý Kho thực phẩm xuất ngày lần - Thủ kho phải nộp báo cáo nhập xuất hàng ngày phịng kế tốn trước 13 30 ngày hôm sau - Cùng với kế toán kho tiến hành kiểm kê kho gia vị nước, hàng tồn kho thực phẩm tuần lần Và ngày 15 hàng tháng kiểm kê toàn tài sản công cụ dụng cụ nhà hàng b.4- Thu ngân: - Nhận tiệc khách hàng tour du lịch, theo dõi số lượng tour tập hợp chứng từ tour nợ phịng kế tốn để kế tốn hố đơn có biện pháp địi nợ tour Lập phiếu tính tiền nhận tiền toán cá khách hàng báo cho quản lý nhà hàng biết số khách nợ để QLNH xác nhận cho khách hàng nợ chịu tránh nhiệm đòi nợ - Hàng ngày vào cuối ngày thu ngân nộp tiền cho QLNH QLNH ký niêm phong số tiền - Trong trường hợp QLNH vắng thu ngân chưa thu ngân chưa thu xong tiền khách QLNH ký niêm phong thời điểm thu tiền, phần lại thu ngân nộp cho QLNH vào ngày hơm sau Thu ngân có trách nhiệm nộp lại báo cáo doanh thu hố đơn cho phịng kế toán để kế toán kiểm tra lượng doanh thu đầu hoá đơn theo dõi khách hàng cần hố đơn có kế hoạch hố đơn cho tour khách b.5-Kế toán trưởng: - Quản lý kiểm tra việc tực phận có biện pháp xử lý thích hợp cho phận có sai sót HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang 40 Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng - Lập kế hoạch tài hàng tháng dựa cá kế hoạch mua vật tư doanh thu trưởng phận nộp phịng kế tốn trước ngày hàng tháng để trình giám đốc phê duyệt - Quản lý việc thu chi tài cho ngun tắc kế tốn - Lập kế hoạch toán nợ đến khách hàng Đối chiếu công nợ đến khách hàng - Chấp nhận khoản chi kế hoạch phê duyệt trực tiếp giám đốc - Tổng hợp việc thực kế hoạch để báo giám đốc - Đôn đốc QLNH thu khoản nợ - Báo cáo thuế VAT - Bảng báo cáo thuế VAT bảng cân đối kế toán, tài khoản, kết kinh doanh hàng tháng - Bảng phân tích chi phí theo yếu tố - Tình hình giảm tăng cơng cụ, dụng cụ, tình hình sử dụng thực phẩm c-Hình thức kế tốn sổ sách theo dõi công ty : -Là chi nhánh nên qui mô kinh doanh thuộc loại vừa , để thích ứng nhanh nhiều mặt nghiệp vụ chi nhánh DL Cầu Vồng áp dụng hinhg thức kế toán" Chứng từ ghi sổ " c1-Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn : Chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang 41 Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng Chú thích : : : : Ghi hàng ngày định kỳ Ghi cuối tháng cuối kỳ Quan hệ đối chiếu c2-Trình tự ghi sổ : -Hằng ngày vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Đồng thời cá chứng từ gốc sử dụng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Sau từ chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ghi vào sổ tài khoản liên quan -Cuối kỳ, vào số liệu sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với số phát sinh, đối chiếu số tổng cộng số phát sinh với sổ tổng hợp số phát sinh với sổ tổng cộng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thấy khớp tiến hành lập báo cáo kế tốn B- THỰC TẾ CƠNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH DU LỊCH CẦU VỒNG QUÍ NĂM 2004 1- Hoạch tốn chi phí bán hàng: - Chi phí bán hàng khoản chi phí bỏ cho trình tiêu thụ sản phẩm chi nhánh, chi phí phép tính vào chi phí bán hàng như: lương nhân viên, chi phí thuê mua dụng cụ, chi phi dịch vụ mua ngồi… Mọi chi phí Cơng Ty tập hợp trình tự vào sổ thao dõi chi phí chi nhánh Từ sổ theo dõi chi phí kế tốn tập hợp khoản chi phí có liên quan đến chi phí bán hàng (TK 641) lập bảng kê chứng từ Số hiệu tài khoản 641: Chi phí bán hàng Số hiệu TK Tên tài khoản 6421 6422 6423 6424 6425 6427 6428 CP nhân viên quản lý CP vật liệu quản lý CP đồ dùng văn phòng CP khấu hao TSCĐ Thuế phí lệ phí CP dịch vụ mua ngồi CP tiền khác Tổng cộng Số dư ĐK Nợ Có Số phát sinh kỳ Số dư CK Nợ 152.610.563 717.432 19.213.154 6.306.498 6.357.296 56.500.781 68.485.549 Có Nợ 152.610.563 717.432 19.213.154 6.306.498 6.357.269 56.500.781 68.485.549 310.191.273 310.191.273 2- Hoạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: - Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mà doanh nghiệp bỏ để phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp như: tiền lương nhân viên quản lý, công cụ đồ dùng cho công tác quản lý, chi phísửa chữa tài sản thiết bị dùng quản lý, khoản phí lệ HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang 42 Có Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng phí, dịch vụ mua ngồi, chi phí tiếp khách, cơng tác tàu xe… Nhằm phục vụ cho quản lý Công Ty - Tất khoản chi phí phục vụ cho công tác quản lý theo dõi sổ theo dõi chi phí Cuối tháng kế tốn phải tập hợp khoản chi phí có liên quan lập bảng thống kê Số hiệu tài khoản:642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu TK 6421 6422 6423 6424 6425 6427 6428 Số dư ĐK Tên tài khoản CP nhân viên quản lý CP vật liệu quản lý CP đồ dùng văn phòng CP khấu hao TSCĐ Thuế phí lệ phí CP dịch vụ mua ngồi CP tiền khác Tổng cộng Nợ Có Số phát sinh kỳ Nợ Có 152.610.563 717.432 19.213.154 6.306.498 6.357.296 56.500.781 68.485.549 152.610.563 717.432 19.213.154 6.306.498 6.357.269 56.500.781 68.485.549 310.191.273 310.191.273 Số dư CK Nợ Có -Từ số liệu tổng hợp bảng kê chứng từ TK 642 kế toán ghi vào sổ TK 642 - Để hoạch toán xác định kết tiêu thụ, kế toán cần tập hợp số liệu từ bảng chứng từ ghi nợ có liên quan đến Nợ TK 911 sang sổ TK 911 để xác định kết 3- Hoạch toán phải thu khách hàng: -Ý nghĩa cơng việc tốn nợ phải thu khách hàng: Quan hệ toán với khách hàng phát sinh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng thao phương thức bán chịu khách hàng ứng trước tiền mua hàng Khoản phải thu khách hàng cần theo dõi cho đối tượng khách hàng, lần phát sinh, theo kì hạn để có kế hoạch đơn đốc thu nợ kịp thời, không để khách hàng chiếm vốn lâu Nên hạch toán chi tiết khách hàng cung cấp cụ thể thông tin chonhà quản lý,giám đốc * Tài khoản sử dụng: Tại chi nhánh sử dụng TK 131 - Phải hoạch toán khách hàng để hoạch tốn nợ phải thu khách -Trình tự sau: HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang 43 Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng Sổ chi tiết cơng nợ Hóa đơn bán hàng phải thu Báo cáo cơng nợ Bảng kê ghi cóTK131 Sổ TK 131 Bảng kê ghi có TK 511 Hàng ngày vài ngày phát sinh nghiệp vụ bán hàng mà khách hàng chấp nhận toán Kế toán hoá đơn bán hàng lên sổ chi tiết TK 131 Sổ chi tiết Ngày chi tiết HVTH : Lê Thị Huyền Nga Diễn giải Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ TK đối ứng Nợ Có Trang 44 Chuyên đề Tốt nghiệp PTTM 00002 PTTM 00003 HDXUAT 48884 HDXUAT 48885 HDXUAT 48885 HDXUAT 48886 HDXUAT 48886 HDXUAT 48888 HD-XK 26108 GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng 01/01/2004 Nộp tiền bán hàng Nộp tiền bán hàng Tiếp khách Tiếp khách Tổng hợp bán lẽ Cơm đoàn 1111 1111 51135 DO 51135 DO 333110 51135 DO 3331110 5113 GRE 5113 DDU 2.340.909 234.091 727.273 72.727 3.590.909 359.091 2.677.727 1.400.000 8.324.000 11.064.500 TỔNG - Doanh nghiệp theo dõi chi tiết khách hàng phải thu Khá chi tiết cho khoản thu khoản phải thu Như doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ khoản nợ, cung cấp thơng tin cho giám đốc xác hơn, đưa biện pháp thích hợp khách hàng + Doanh thu doanh nghiệp báo cáo theo ngày, theo dõi chặt chẽ trình tồn - xuất - nhập thành phẩm BÁO CÁO DOANH THU THEO NGÀY TẠI NHÀ HÀNG SAO ĐỎ STT Số bàn 10 11 12 13 14 15 K8 SV2 B2 H3 K4 K7 K8 K2 K2 K3 K4 K5 K1 K0 K0 Số khách 5 2 2 2 2 HVTH : Lê Thị Huyền Nga Tây Thu tiền 767.000 55.000 158.000 186.000 169.000 201.000 153.000 98.000 77.000 62.000 230.000 434.000 81.500 135.000 181.000 Hình thức tốn Tiền mặt Thẻ Nợ 767.000 55.000 158.000 186.000 169.000 201.000 153.000 98.000 77.000 62.000 230.000 434.000 81.500 135.000 181.000 Trang 45 Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng 16 K6 307.000 307.000 17 MV 250.000 250.000 12.883.500 12.882.500 Tổng -Cuối q kế tốn tập hợp báo cáo tài doanh thu ngày thành báo cáo doanh thu theo tháng Và cuối năm kế toán tập hợp tất báo cáo bán hàng quí lập nên báo cáo tiêu thụ thành phẩm năm tương tự báo cao thành phẩm quí 4-Các chứng từ sử dụng trình tiêu thụ hàng hố chi nhánh cơng ty : a.Phiếu xuất kho : -Khi xuất kho giao hàng thủ kho phải lập phiếu xuất kho ghi rõ số lượng, chủng loại hàng để sau cịn có xác định số lượng hàng xuất kho tồn kho để báo cáo lên cấp Đồng thời để kế toán theo dõi tồn kho Ở doanh nghiệp không xuất để bán mà xuất để dùng phục vụ cho doanh nghiệp Xong làm cho kế toán xác định giá vốn -Cụ thể sau phiếu xuất kho công ty ngày 30 tháng 12 năm 2004 : Đơn vị : NHSĐ Địa :50 Bạch Đằng PHIẾU XUẤT KHO Số :…… Ngày 30 tháng 12 năm 2004 Họ tên người nhận hàng : Thọ Nề HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang 46 Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng Địa (bộ phận ) : Thuê Lý xuất kho : Sữa chữa NHĐD Xuất : NHĐD Tên nhãn hiệu, qui Số cách, phẩm chất vật TT tư ( sản phẩm, hàng hoá) A B Gạch ống Mã số Đơn vị tính C Viên D Nợ :…… Có :…… Số lượng Yêu Thực Đơn giá cầu xuất 370 21.000 Thành tiền 777.000 Đ Cộng Tổng số tiền chữ : Bảy trăm bảy mươi nghìn đồng Xuất, ngày 30 tháng 12 năm 2004 b Hoá đơn giá trị gia tăng(GTGT): -Hiện doanh nghiệp sử dụng loại hoá đơn mua quan thuế Khi có nghiệp vụ bán hàng xảy kế toán viết hoá bán hàng Hoá đơn gồm liên.Khách hàng mang liên màu đỏ liên màu xanh giao cho thủ kho Sau chuyển cho phịng kế tốn để ghi vào sổ chi tiết thành phẩm, hàng hoá , doanh thu sổ cơng nợ… liên màu tím lưu phịng kế tốn Cụ thể hố đơn dùng nội doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh năm 2003 công ty Vật liệu xây dựng Hạ Long CN Du Lịch Cầu Vồng Chỉ tiêu HVTH : Lê Thị Huyền Nga Mã số Số tiền Trang 47 Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng -Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ -Các khoản giảm trừ(03=04+05+06+07) -Chiết khấu thương mại -Giảm giá hàng bán -Hàng bán bị trả lại -Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế nhập theo phương pháp trực tiếp 1.Doanh thu hàng bán hàng cung câp dịch vụ(10=01-03) 2.Giá vốn hàng bán 3.Lợi nhuận hàng bán cung cấp dịch vụ(20=10-11) 4.Doanh thu hoạt động tài 5.Chi phí tài (trong : lãi vay phải trả) 6.Chi phí bán hàng 7.Chi phí quản lý doanh nghiệp 8.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+[21-22]-[24+25]) 9.Thu nhập khác 10.Chi phí khác 11.Lợi nhuận khác(40=31-32) 12.Tổng lợi nhuận trước thuế(50=30+40) 13.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 14.Lợi nhuận sau thuế(60=50-51) HVTH : Lê Thị Huyền Nga 01 03 04 05 06 5.298.510.056 0 0 07 10 11 20 21 22 23 24 25 5.298.510.056 6.782.241.152 -1.483.731.096 942.321 164.504.458 164.504.459 520.365.879 320.191.273 30 31 32 40 50 51 60 -2.487.850.385 2.214.120 2.647.581 -433.461 -2.488.283.846 -2.488.283.846 Trang 48 Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC HOẠCH TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CN DU LỊCH CẦU VỒNG A.Ưu, nhược điểm : 1- Ưu điểm : -Qua 12 hoạt động ,Công ty vật liệu xây dựng Hạ Long thật trưởng thành dang đà phát triển vào ngày đầu cơng ty gặp khơng khó khăn thiết bị cũ HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang 49 Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng kỹ, lạc hậu, đất nước đanh bước vào thời kỳ mở cửa, đời sống nhân dân nhiều hạn chês, dẫn đến việc tiêu thụ công ty gặp nhiều khó khăn Song, vói nổ lực cố gắng khơng ngừng, đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật công ty bước vượt qua đưa công ty phát triển lớn mạnh hôm nay, chi nhánh công ty phân bố nhiều nơi, CNDL Cầu Vồng CN công ty Riêng tập thể phịng kế tốn tài vụ chi nhánh DU kịch Cầu Vồng đóng góp khong sức coong phát triển lớn mạnh CN, phong kế toán CN gồm người : kế toán trưởng, thủ quỹ kế toán viên Đầu cán đào tạo kỹ trưòng chuyên nghiệp Với lòng tâm đày nhiệt huyết lịng u cơng việc, cán phong kế tốn tài vụ ln hồn thành xuất sắc cơng việc Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng phần mềm kế tốn lên máy tính để tập hợp số tài khoản cần thiết đảm bảo độ tin cậy nhanh chóng Cơng tác hạch tốn thành phẩm công ty tiến hành cách gọn nhẹ, xác nhanh chóng Kế tốn tập hợp báo cáo kịp thời số kượng, chuẩn loại hàng hoá nhập kho tồn kho lúc nơi ban quản lý cần hoạch toán cần theo dõi Đối với cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm thực kế toán viên vơi trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, áp dụng tốt tài khoản hành, áp dụng hoàn chỉnh chứng từ lưu chuyển lưu trữ chứng từ cách khoa học Ngồi ra, cơg ty trang bị ứng dụng kỹ thuật tính tốn đại, phần mềm kế tốn vi tính vận dụng triệt để tốt cho việc tập hựp chi phí theo dõi sản lượng sản phẩm tiêu thụ tháng , q năm Nhờ cơng tác kế tốn tổ chức chặt chẽ, quan hệ chứng từ kế tốn ln bổ sung cho theo dõi cácg chặt chẽ, nhờ việc tập hợp chi phí kết chuyển chi phí nhanh chóng xác kịp thời 2-Nhược điểm : -Hiện nay, với cạnh tranh gay gắt cá doanh nghiệp vơi nhau, nhiều nhà hàng với nhiều phong cách phục vụ đại, cung cách phục vụ mang chất phương nhằm thu hút khách hàng song với điều lương vốn hạn hẹp Doanh nghiệp chưa thể thoả mãn nhu cầu khách hàng, nhân viên phục vụ chưa hiểu, chưa nắm bắt nhu cầu tâm lý khách hàng Bộ phận bếp chủ yếu sử dụng thức ăn chưa vừa lòng khách hàng, nững yếu tố làm tổn thất doanh thu doanh nghiệp, ảnh hưởngcông tác hạch toná doanh nghiệp Hạch toán kế toán xác định kết tiêu thụ tốt, song khơng thể khơng có nhược điểm định Việc tổng hợp chi phí từ chứng từ bảng kê chứng từ thuận tiện Tuy vậy, chưa đảm bảo độ xác II- Các biện pháp nhằm hoang hoạch tốniện cơng tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ CN công ty Du Lịch 1- Cơng tác tổ chức phịng kế tốn : HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang 50 Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng -Với trình độ lực phịng kế tốn ln sẵn sàng thích ứng với lượng cơng việc hàng ngày Các nhân viên phịng kế tốn nên thường xun trao đổi kinh nghiệm, nên trao đổi công việc lẫn để phát huy hết lực Một vấn đề mà ngưòi đặt lương nhân viên Nếu công ty tạo điều kiện lương tăng thêm khoản thưởng làm nguồn động viên hồn thành tốt cơng việc họ 2-Công tác sử dụng chứng từ : -Chứng từ hoá đơn sổ sách ghi chép lại khoản chi thu vào xảy ngày, tháng, năm công ty Đôi với công tác sử dụng chứng từ, công ty sử dụng hàng loạt chứng từ áp dụng hành Để dễ kiểm tra, dễ theo dõi, để báo cáo nên chọn hình thức chứng từ ghi sổ, sổ sách kế toán, bao gồm: Sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng cân đối số phát sinh tài khoản (bảng cân đối tài khoản) sổ thẻ chi tiết, hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách phần chứng từ gốc kiểm tra lập lại chứng từ ghi sổ Đối với nghiệp vụ phát sinh nhiều thường xhuyên, chứng từ gi vao bảng tỏng hợp chứng từ gốc cuối tháng định kỳ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ Chứng từ sau lập xong chuuyển đến kế toán trưởng ký duyệt chuyển cho phận kế toán tổng hợp với đầy đủ chứng từ ghi sổ sau vào sổ cái, cuối tháng khố sổ tìm tổng số tiền nghiệp vụ phát sinh tài khoản tổng hợp Đối với tài khoản, có mở sổ thẻ chi tiết kế tốn chứng từ gốc sau sử dụng để tập hợp chứng từ ghi sổ ghi sổ sách kế toán tổng hợp chuyển đến phận kế tốn chi tiết có liên quan để làm vào sổ vào sổ lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản tổng hợp để đối chiếu với sổ thông qua bảng cân đối số phát sinh Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy cấu phịng kế tốn gọn nhẹ, nhân viên nhịêm vụ, làm việc hết mình, hỗ trợ, phối hợp nhịp nhàng nên tạo khơng khí làm việc thoải mái, sổ sách ghi chép đạt yêu cầu Nhờ giúp đỡ anh chị em phịng em nhanh chóng tiếp xúc với thực tế, nhận thức tầm quan trọng công ty kế tốn, phản nhánh cách thường xun, liên tục, đầy đủ, hệ thống xác hợp lý tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh KẾT LUẬN HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang 51 Chuyên đề Tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng Với thời gian điều kiện có hạn, chắn chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo viên hướng dẫn, anh chị phịng kế tốn chi nhánh Du Lịch Cầu Vồng giúp em hoàn thành chuyên đề HVTH : Lê Thị Huyền Nga Trang 52 Chuyên đề Tốt nghiệp HVTH : Lê Thị Huyền Nga GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng Trang 53 Chuyên đề Tốt nghiệp HVTH : Lê Thị Huyền Nga GVHD : Nguyễn Đăng Quốc Hưng Trang 54 ... HOẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH I- Các khái niệm 1- Khái niệm chung 2-Ý nghĩa kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh a- Ý nghĩa kế toán tiêu thụ thành... TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH DU LỊCH CẦU VỒNG Q NĂM 2004 1- Hoạch tốn chi phí bán hàng: - Chi phí bán hàng khoản chi phí bỏ cho q trình tiêu thụ sản phẩm chi nhánh, chi. .. động sản xuất kinh doanh phụ dự vào tiêu : Tiêu thụ đâu ? tiêu thụ ? kết tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp Để thực tốt mục tiêu lợi nhuận Doanh nghiệp , việc kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm