Đồ án tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây

Tham khảo luận văn - đề án ''đồ án tốt nghiệp kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty cổ phần ô tô vận tải hà tây'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế lời mở đầu Trong công đổi đất nớc, với trình công nghiệp hóa đại hóa doanh nghiệp bớc mở rộng quan hệ hàng hóa, tiền tệ nhằm tạo nhiều sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng xà hội.Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt đợc lợi nhuận ngày cao, doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hóa cách tốt Đây vấn đề lớn quan trọng cấp bách đặt cho doanh nghiệp, nhà kinh doanh Nhận thức rõ đợc vai trò quan trọng hoạt động tiêu thụ lý luận thực tiễn Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Xuất phát từ tầm quan trọng việc tiêu thụ doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây nói riêng, trình thực tập tìm hiểu Công ty em đà hoàn thành luận văn với đề tài: Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn gồm Chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh Chơng II: Trần Thị Phơng Thảo lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Tình hình thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết qủa tiêu thụ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Chơng III: Một số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, đạo chân tình Cô giáo để đề tài em đợc hoàn thiện Để làm đợc đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Dung cô chú, anh chị công ty đà giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sin h viên Trần Thị Phơng Thảo Trần Thị Phơng Thảo lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng I sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh 1.1 Những vấn đề tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm, vai trò tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa công tác lao vụ, dịch vụ cho đơn vị mua, qua đơn vị mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá đà thỏa thuận đơn vị mua đơn vị bán Thành phẩm, hàng hóa đợc coi tiêu thụ ngời mua toán chấp nhận toán cho ngời bán - Khái niệm kết tiêu thụ hàng hóa Kết tiêu thụ kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu bán hàng,các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Vai trò, ý nghĩa hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ kinh doanh Trần Thị Phơng Thảo lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ đợc doanh nghiệp có lợi nhuận Vì có thĨ nãi tiªu thơ cã quan hƯ mËt thiÕt víi kết kinh doanh Tiêu thụ tốt thể uy tín sản phẩm doanh nghiệp thị trờng, thể sức cạnh tranh nh khả đáp ứng nhu cầu thị trờng doanh nghiệp Kết thúc trình tiêu thụ khép kín vòng chu chuyển vốn Nếu trình tiêu thụ thực tốt, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thỏa mÃn nhu cầu ngày lớn xà hội Cũng qua đó, doanh nghiệp thực đợc giá trị lao động thặng d việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Đây nguồn để doanh nghiệp nộp ngân hàng Nhà Nớc, lập qũy cần thiết nâng cao đời sống cho ngời lao động Tiêu thụ đợc thực sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu thụ khách hàng Đối tợng phục vụ cá nhân hay đơn vị có nhu cầu Cá nhân ngời tiêu thụ chấp nhận mua sản phẩm hàng hóa thỏa mÃn nhu cầu tất yếu.Khi sản phẩm đợc chuyển giao quyền sở hữu cho ngời tiêu dùng sản phẩm hữu ích, thỏa mÃn khách hàng với sản phẩm cao Đối với đơn vị tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm trực tiếp phục vụ trình sản xuất kinh doanh Việc tiêu thụ kịp thời, nhanh chóng góp phần làm cho trình sản xuất đơn vị đợc liên tục Trần Thị Phơng Thảo lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Nh vậy, tiêu thụ hoạt động quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh nói riêng Trong chế thị trừơng bán hàng nghệ thuật, khối lợng sản phẩm tiêu thụ nhân tố định lợi nhuận doanh nghiệp Nó thể sức cạnh tranh thị trờng sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin từ kết hạch toán tiêu thụ thông tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hớng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình tiêu thụ thị trờng mà đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê khỏan doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, tỉ mỉ khoa học giúp nhà quản trị doanh nghiệp có đợc thông tin chi tiết tình hình tiêu thụ nh hiệu sản xuất mặt hàng tiêu dùng thị trờng khác Từ đó, nhà quản trị tính đợc mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hớng tiêu dùng, hiệu quản lý chất lợng nh nhợc điểm công tác tiêu thụ loại sản phẩm hàng hóa Trên sở đó, doanh nghiệp xác định đợc kết kinh doanh, thùc tÕ l·i còng nh sè thuÕ nép ngân sách Nhà Nớc Và cuối nhà quản trị đề đợc kế hoạch sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch toán tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu Trần Thị Phơng Thảo lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tÕ Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam (chuẩn mực 14), doanh thu bán hàng đựơc ghi nhận đồng thời thỏa mÃn năm điều kiện sau: -Ngời bán đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa cho ngời mua -Ngời bán không nắm quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa kiểm soát hàng hóa -Doanh thu đuợc xác định tơng đối chắn -Ngời bán đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bàn hàng -Xác định đợc chi phí liên quan đến việc bán hàng Nh vậy, thời điểm ghi nhận doanh thu (tiêu thụ) thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ từ ngời bán sang ngời mua Nói cách khác,thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ngời mua trả tìên hay chấp nhận nợ lợng hàng hóa, dịch vụ mà ngời bán chuyển giao 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 1.1.2.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nớc phải bám sát thị trờng, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thờng xuyên tìm hiểu thị trờng, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân c để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng hàng hoá Trần Thị Phơng Thảo lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào hàng hoá đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng ho¸ - Tỉ chøc tèt kÕ to¸n chi tiÕt vËt t hàng hoá theo loại thứ theo số lợng chất lợng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số có thực tÕ víi sè ghi sỉ kÕ to¸n - X¸c định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật t, hàng hoá 1.1.2.2.Nhiệm vụ công tác tiêu thụ hàng hóa Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời đày đủ khối lợng hàng hóa bán ra, số hàng đà giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết bán hàng số lợng, chủng loại, giá trị Trần Thị Phơng Thảo lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình toán với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kế hoạch lợi nhuận, lập báo cáo kết kinh doanh 1.1.3 Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh Phơng thức tiêu thụ vấn đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh đợc tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lợng, cải tiến mẫu mà lựa chọn cho phơng pháp tiêu thụ hàng hóa cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lu thông, hàng hóa đến đựơc ngời tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ góp phần thực đợc kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Sau số phơng thức tiêu thụ chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng * Tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức xuất kho gửi hàng bán : Theo phơng thức nµy, doanh nghiƯp xt hµng ( hµng hãa ) gưi bán cho khách hàng theo hợp đồng đà ký kết hai bên Trần Thị Phơng Thảo lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Khi xuất hàng gửi bán hàng cha đợc xác định tiêu thụ, tức cha đợc hạch toán vào doanh thu Hàng gửi bán đợc hạch toán khách hàng chấp nhận toán * Tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp Căn vào hợp đồng mua bán đà đợc ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, ngời nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng đợc xác định tiêu thụ đợc hạch toán vào doanh thu Chứng từ bán hàng phơng thức phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, chứng từ bán hàng có chữ ký khách hàng nhận hàng * Tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức bán hàng giao thẳng ( không qua kho): Phơng thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thơng mại Theo phơng thức , doanh nghiệp mua hàng ngời cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho cđa doang nghiƯp Nh vËy, nghiƯp vơ mua bán xảy đồng thời Trong phơng thức chia thành hai trờng hợp : -Trờng hợp bán thẳng cho ngời mua : tức gửi hàng bán hàng cha đợc xác định tiêu thụ (giống nh phơng thức xuất kho gửi hàng bán ) -Trờng hợp bán hàng giao tay ba :tức bên cung cấp (bên bán ), doanh nghiƯp vµ ngêi mua cµng giao nhËn hµng mua, bán với Khi bên mua hàng nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng đợc xác định Trần Thị Phơng Thảo lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế 10 tiêu thụ Chứng từ bán hàng phơng thức Hóa đơn bán hàng giao thẳng *Phơng thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, hàng hóa không tham gia vào trình lu thông ,thực hoàn toàn giá trị giá trị sử dụng hàng hóa Tùy trờng hợp bán hàng theo phơng thức mà doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng không lập hóa đơn bán hàng Nếu doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng cuối ca cuối ngày ngời bán hàng lập Bảng kê hóa đơn bán hàng lập báo cáo bán hàng Nếu không lập hóa đơn bán hàng ngời bán hàng vào số tiền bán hàng thu đợc kiểm kê hàng tồn kho, tồn quầy để xác định lợng hàng đà bán ca ,trong ngày để lập báo cáo bán hàng Báo cáo bán hàng giấy nộp tiền bán hàng chứng từ để hạch toán sau kề toán *Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp viếc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua phần, số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lÃi định Tóm lại, mà kinh tế phát triển xuất nhiều phơng thức tiêu thụ khác phơng thúc có u nhợc điểm Do đó, doanh nghiệp vào đặc điểm hàng hóa, quy mô, vị trí doanh Trần Thị Phơng Thảo lớpKT3-K4 văn tốt nghiệp Luận Sự đổi sâu sắc chế kinh tế không đòi hỏi đổi cách thức quản lý nói chung mà trọng đến cải cách chế quản lý tài nói riêng Hạch toán kế toán lµ bé phËn cÊu thµnh quan träng cđa hƯ thèng công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trì tích cực quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Để theo kịp phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế thời kỳ đổi đòi hỏi hệ thống kế toán tài áp dụng cho doang nghiệp phải bớc đổi cho phù hợp với hoàn cảnh míi Tríc chóng ta, trªn thÕ giíi cã nhiỊu qc gia đà chuyển đổi kinh tế từ mức độ khác sang kinh tế thị trờng, gặt hái đợc nhiều thành công với nhũng thành tựu vợt bậc vậc tăng trởng phát triển Nh vậy, nớc sau, chúng học hỏi đợc trình đổi mới, tổ chức lại hệ thống kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Kinh nghiệm số nớcphát triển nh phát triển trớc là: phải đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp chế quản lý thay đổi, điều tất yếu khách quan, hoàn toàn phï hỵp víi quy lt biƯn chøng, quy lt phđ định Nếu không thay đổi chậm thay đổi dẫn đến tụt hậu, làm cho kinh tế bị ảnh hởng, chậm phát triển Sự tồn đa dạng thành phần kinh tế hình thức sở hữu đà tạo nên nhiều loại hình doanh nghiệp Điều làm cho Nhà nớc quản lý phơng diện vĩ mô mà không sâu vào can thiệp vào hoạt động doang nghiệp đợc Do vậy, hệ thống kế toán tài nhà nớc áp dùng cho doanh nghiệp mang tính chất hớng dẫn, khung cho doanh nghiệp hạch toán Còn vấn đề hạch toán chi tiết cụ thể theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhân tài, vật lực thân doanh nghiệp đó.Song, dù hạch toán theo hớng quốc gia tổ chức hạch toán kế toàn dựa vào chuẩn mực, quy tắc thông lệ kế toán quốc tế đợc áp dụng rộng rÃi giới Nhất là, điều kiện nay, mà xu hớng quốc tế hóa trên phơng diện điều có ý nghÜa, nã lµm cho nỊn kinh tÕ thÕ giíi sÏ hòa đồng tiến tới thống tơng lai không xa Trong năm qua, với đổi không ngừng kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đà không ngừng đợc hoàn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao chất lợng quản lý tài quốc gia, quản lý tài doanh nghiệp Trong chế kinh tế mới, hệ thống kế toán Việt Nam không phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, yêu cầu kinh tế mở, hòa nhập với thông lệ phổ biến kế toán nớc đòi hỏi phải đợc cải cách cách triệt để, toán diện kể kế toán Nhà nớc kế toán doanh nghiệp Từ năm 1994, dới đạo trợc tiếp Thủ tớng Chính phủ, Bộ tài đà tiến hành nghiên cứu, xây dựng hệ thống kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, hệ thống kế toán doanh nghiệp đợc thiết kế, xây dựng nguyên tắc thỏa mÃn yêu cầu kinh tế thị trờng Việt Nam, tôn trọng vận dụng có chọn lọc chuẩn mực quốc tế kế toán, phù hợp với nguyên tắc phổ biến kế toán quốc tế Đồng thời, hệ thống kế toán doanh nghiệp đợc xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế doanh nghiệp Việt Nam năm tíi N»m hƯ thèng kÕ to¸n doang nghiƯp, kÕ toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp phần hành kế toán quan trọng Phần hành ý nghĩa với thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa quan trọng việc xác định loại thuế (TTTĐB, VAT, TNDN )mà doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với nhà nớc Chính vậy, phần hành kế toán đợc trọng việc tổ chức hạch toán, quản lý hạch toán chứng từ ban đầu đến báo cáo cuối 3.1.2.Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần ô tô Vận tải Hà Tây 3.1.2.1.Đánh giá chung Mặc dù Công ty cổ phần hóa nên gặp nhiều khó khăn nhng phát triển kinh tế nớc ta, Công ty đà không ngừng phát triển hệ thống quản lý mà phận kế toán ngày đợc hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trờng Hoạt động chế thị trờng nên Công ty liên tục đa dạng hóa loại hình dịch vụ đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Công ty đà thực đợc chủ trơng lớn đề nh đẩy mạnh việc khai thác sở vật chất, tạo đợc vốn ổn định để hỗ trợ công tác nâng cao hiệu kinh doanh Công ty nắm vững đợc nhu cầu khách hàng nên đà chủ động đợc cung cầu cho mặt hàng Công ty nộp ngân sách Nhà nớc đúng, đủ, không nợ đọng, thực tiết kiệm triệt để Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, Công ty đà áp dụng nhiều phơng thức bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Phơng thức toán mà Công ty áp dụng đa dạng, linh hoạt hợp lý Khách hàng trả tiền trả theo ký kết hợp đồng Ngoài ra, Công ty sử dụng phơng thức trả chậm khách hàng thờng xuyên, khách hàng có độ tin cậy cao Trong phơng thức trả chậm: Gía bán trả chậm = Gía bán x (1+LÃi suất) Mặt khác, Công ty bảo đảm đợc số lợng, chất lợng hàng hóa đà ký kết hợp đồng 3.1.2.2.Ưu điểm hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần ô tô Vận tải Hà Tây * Vấnđề tiêu thụ nói chung: Đây nội dung quan trọng công tác kế toán công ty liên quan đến việc xác định kết thu nhập thực tế pàân phải nộp cho ngân sách nhà nớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản tiền vốn lu thông công ty đà ý đến nhân tố ảnh hởng đến công tác tiêu thụ nh: Phấn đấu tiết kiệm chi phí Năng động công tác bán hàng Nhìn chung, kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ đà cung cấp đợc thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Công ty Kế toán đà ghi chép đầy đủ tình hình toán tiền hàng khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu định * Về chứng từ sổ sách luân chun chøng tõ: Bé chøng tõ gèc va sỉ s¸ch kế toán đợc tuân thủ theo chế độ kế toán.Các chứng từ gốc đợc công ty mua trực tiếp từ tài Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô điều kiện công ty Tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển sổ sách chứng từ tơng đối hợp lý, sở bảo đảm nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh thuận tiện cho việc quản lý Các nghiệp vụ phát sinh đợc kế toán viên công ty ghi chép thờng xuyên theo ngày nên hạn chế tối đa sai sót Kế toán tiêu thụ hàng hóa đà đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ, đồng thời phản ánh sách, kịp thời doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu khác Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài Nhà nớc, s¸ch vỊ th, tỉ chøc sỉ s¸ch mét c¸ch phï hợp để phản ánh theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Đồng thời, ghi chép đầy đủ hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho lĩnh vực lu thông đạt hiệu cao Kế toán tiêu thụ hạch toán kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh kỳ đợc theo dõi đầy đủ sổ kế toán Kết tiêu thụ kỳ đợc hạch toán sổ sách phù hợp với chế độ quy định Với khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào thời kỳ phát sinh nhiều không tơng xứng với doanh thu kỳ công ty đà kết chuyển vào TK 142(1422) Việc làm có ý nghĩa quan trọng nhằm đánh giá kết kinh doanh kỳ kinh doanh, thêm vào việc hạch toán đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán, tức tất chi phí đợc xác định để tính lỗ, lÃi phải phù hợp với doanh thu ghi nhận kỳ phải đợc phân chia rõ ràng kỳ hạch toán 3.1.2.3.Nhợc điểm kế toán tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Việc theo dõi luân chuyển hàng hóa cha đợc quan tâm cách chi tiết, Công ty khó chủ động đợc việc lên kế hoạch nhập hàng lớn Trong điều kiện Công ty ngày lớn mạnh, nhng hàng hóa không đợc theo dõi cách chặt chẽ dẫn đến tình trạng kiểm soát Cụ thể nh với quy trình hạch toán áp dụng, kế toán tốn nhiều thời gian việc kiểm tra tính xác trung thực việc ghi chép tính giá vốn nh việc xác định kết tiêu thụ Kế toán hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chung cho toàn mặt hàng mà Công ty kinh doanh cha hạch toán riêng cho nhóm hàng hóa Doanh thu Công ty không mở sổ theo dõi chi tiết nên cha xác định đợc kết mặt hàng Hiện Công ty có số mặt hàng tồn kho bị giảm giá biến giá thị trờng biến động, kế toán không sử dụng tài khoản dự phòng Điều đà làm giảm tính xác việc xác định kết tiêu thụ, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh nh đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp Việc lập dự phòng phải thu khó đòi cha đợc công ty lập khoản ảnh hởng đến việc xác định kết tiêu thụ 3.2.Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Để xác định kết kinh doanh đợc xác công tác quản lý chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp phải đợc thực chặt chẽ nhằm giảm tối đa khoản chi phí để tăng lợi nhuận cho Công ty Nhiệm vụ chủ yếu Công ty cung ứng hàng hóa đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu khách hàng Do đó, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ giúp cho Công ty xác định đợc lợng hàng hóa tiêu thụ cách xác để có phơng hớng nhập xuất hàng phù hợp Bên cạnh việc xác định giá trị hàng tồn kho góp phần không nhỏ việc tính giá vốn hàng bán cách xác mà giá vốn lại yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh Việc hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh giúp cho Công ty hạch toán xác khoản lợi nhuận có phơng hớng phân phối lÃi cho phận cách hợp lý 3.2.1.Hoàn thiện hình thức kế toán Với hình thức Chứng từ Ghi sổ, khối lợng công việc phải ghi chép nhiều, đặc biệt vào cuối kỳ hạch toán mà công ty làm kế tóan thủ công, công ty nên có kế hoạch sử dụng máy vi tính vào việc xử lý thông tin kế toán, giúp cho công việc kế toán đợc nhanh chóng, xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, giảm nhẹ khối lợng công việc nhng đảm bảo độ tin cậy số liệu 3.2.2 Hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu * Hạch toán kết riêng theo loại Công ty có loại ô tô, loại dịch vụ khác nh kinh doanh thơng mại xăng dầu, nên nghiệp vụ phát sinh kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi kiểm tra kết tiêu thụ loại, sổ lập riêng nội nhằm đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, từ đa kiến nghị đề xuất với lÃnh đạo Công ty để có nhng biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 3.2.3 Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt thiện hại để chủ động tài trờng hợp xảy tác nhân khách quan nh giảm giá hàng bán Nhà nớc cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi do, thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá thực tế thị trờng, giá thực tế thị trờng nhỏ giá trị ghi sổ kế toán ta lập dự phßng Møc trÝch dù phßng nh sau: Møc dù phßng giảm = Số lợng hàng tồn giá hàng tồn kho kho cuối niên độ x Mức giảm giá hàng tồn kho Sau sử dụng TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạch toán Tài khoản có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá D Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cón Khi lập dự phòng ghi tăng chi phí: Nợ TK 6426 Có TK 159 Cuối niên độ kế toán tiếp theo, hoàn nhập dự phòng vào thu nhập khác: Nợ TK 159 Có TK 711 Sau tính cho năm sau Về phía doanh nghiệp, dự phòng thực xảy nguồn bù đắp thiệt hại, tăng chi phí làm giảm lÃi, nh thuế phải nộp điều có lợi cho doanh nghiệp Còn lập dự phòng mà điều không xảy doanh nghiệp hoàn nhập dự phòng vào thu nhập bất thờng mà đảm bảo cân doanh thu chi phí 3.2.4 Hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi Bộ tài quy định sau năm hết hạn toán, khách hàng cha toán đợc coi khoản khó đòi Chỉ lập dự phòng phải thu khó đòi cho khách hàng có số nợ hợp pháp ( có chứng từ) kiểm kê khách hàng nợ Khi lập dự phòng phải thu khó đòi cho khách hàng riêng biệt Sau đánh giá khả trả nợ khách hàng để tính dự phòng phải thu khó đòi: Mức dự phòng phải Số nợ phải thu Số % có khả thu khó đòi = khó đòi x - Vào cuối niên độ kế toán, vào mức dự phòng phải thu khó đòi xác định kế toán ghi: Nợ TK 6426 Có TK 139 - Cuối niên độ kế toán tiếp theo, phải hoàn nhập toàn số đà lập dự phòng năm trớc kế toán ghi: Nợ TK 139 Có TK 711 Đồng thời xác định số trích dự phòng cho năm sau, kế toán ghi: Nợ TK 6426 Có TK 139 - Xử lý nợ khó đòi thực tế phát sinh: + Khi có nợ khó đòi thực tế không đòi đợc: Nợ TK 6426 Có TK 131,136,138 Đồng thời phải ghi Nợ TK 004 + Nếu nợ khó đòi trớc xử lý, sau đòi lại đợc khoản đợc coi thu nhập khác Nợ TK111,112 Có TK 711 §ång thêi ghi Cã TK 004 KÕt luận Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt cã hy väng kÕt qu¶ kh¶ quan KÕt qu¶ cuèi đánh giá đợc thực chất lực kinh doanh, khẳng định đợc vị doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lực kinh doanh lâu dài Trong chiến lực quản lý kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý công tác kế toán đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển Công ty Qua trình học tập nhà trờng tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây, em đà sâu nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Trong chuyên đề em đà mạnh dạn đa số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch toán Công ty Song, đề tài phức tạp đồng thời thời gian trình độ có hạn nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô cô chú, anh chị Phòng kế toán Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Dung đà giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài Học viện Tài Chính Đồng chủ biên: PGS, TS Ngô Thế Chi TS: Nguyễn Đình Độ Giáo trình kế toán quản trị Đồng chue biên: PGS, TS Vơng Đình Huệ TS: Đoàn Xuân Tiên Hệ thống kế toán doanh nghiệp ( híng dÉn vỊ chøng tõ ghi sỉ s¸ch) Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp Bộ tài Chuẩn mực kế toán 02 Hàng tồn kho Thông t 89 BTC năm 2001 Tài liệu thực tế Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Một số chuyên đề luận văn khóa trớc ... định kết qu? ?tiêu thụ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây 2.1.Những vấn đề chung Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây công tác kế toán Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây 2.1.1 vấn đề chung Công ty. .. CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế 48 Công ty Ô tô Vận tải Hà Tây thành Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Nh Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây đà đợc lấy tên vào tháng năm 1999 Công ty Cổ phần Ô tô Vận. .. doanh Công ty Trần Thị Phơng Thảo lớpKT3-K4 tốt nghiệp Luận văn Trờng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế 50 Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây 2.1.1.2.1 Mô hình Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Công ty Cổ phần