CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN, đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Xây dựng Đại Dương”.

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN, đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Xây dựng Đại Dương”. Viện: Kế toán Kiểm toán Đại học: Kinh tế Quốc dân

Trang 1

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG 3 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG 3 1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu

tư thương mại và Xây dựng Đại Dương 3 1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại

và Xây dựng Đại Dương 7 1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Xây dựng Đại Dương 8 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY .9 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận trong Công ty liên quan đến công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển và kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng 9 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí của Công ty 10 1.3 ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG TÀI KHOẢN VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 10 1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản của Công ty 10 1.3.2 Đặc điểm hệ thống sổ sách kế toán của công ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG 14

Trang 2

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh

2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 14

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 14

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 20

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 23

2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 26

2.3 KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 26

2.3.1 Kế toán chi tiết 26

2.3.2 Kế toán tổng hợp 29

2.4 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 32

2.4.1 Chứng từ và thử tục kế toán 32

2.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33

2.4.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 36

2.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 39

2.5.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 41

2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 44

2.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 46

2.6.2 Kế toán chi tiết chi phí Quản lý doanh nghiệp 47

2.6.3 Kế toán tổng hợp chi phí Quản lý doanh nghiệp 50

2.7 KẾ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH 54

2.8 KẾ TOÁN DOANH THU TÀI CHÍNH 54

2.8.2 Kế toán chi tiết doanh thu tài chính 54

2.8.3 Kế toán tổng hợp Doanh thu tài chính 57

2.9 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 60

Trang 3

2.9.1 Kỳ xác định kết quả kinh doanh và quy trình xác định kết quả kinh

doanh 60

2.9.2 Kế toán chi tiết xác định kết quả kinh doanh 61

2.9.3 Kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh 62

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG 65

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẠI DƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 65

3.1.1 Ưu điếm 65

3.1.2 Nhược điểm 67

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 68

3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẠI DƯƠNG 69

3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 69

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 70

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 70

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 70

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 70

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng và báo cáo tài chính 71

3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp 71

KẾT LUẬN 73

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74

Trang 4

Trang 5

DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT

CPBH : Chi phí bán hàngCPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệpXĐKQKD : Xác định kết quả kinh doanhGTGT : Giá trị gia tăng

ĐHKK : Điều hòa không khí

Trang 6

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh 6

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Xây dựng Đại Dương 6

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 12

Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ kế toán tiền mặt theo hình thức kế toán nhật ký chung 22

Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán phải thu khách hàng theo hình thức kế toán nhật ký chung 28

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn theo hình thức kế toán nhật ký chung 36

Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán chi phí bán hàng theo hình thức Nhật ký chung 44

Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán chi phí QLDN theo hình thức Nhật ký chung 51

Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế toán Doanh thu tài chính theo hình thức Nhật ký chung 57

Trang 7

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 1.1 Danh mục điều hòa Panasonic 4

Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế 13

Biểu 2.2: Phiếu thu 17

Biểu 2.3 Sổ chi tiết tài khoản doanh thu 19

Biểu 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 21

Biểu 2.5: Sổ nhật ký chung 23

Biểu 2.6: Sổ cái tài khoản 5111

Biểu 2.7: Sổ chi tiết thanh toán với người mua

Biểu 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua 27

Biểu 2.10: Sổ cái tài khoản 131 30

Biểu 2.11: Phiếu chi 31

Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 6321 32

Biểu 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 35

Biểu 2.14: Sổ nhật Ký chung 36

Biểu 2.15: Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán 37

Biểu 2.16: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 39

Biểu 2.17: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 42

Biểu 2.18: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 43

Biểu 2.21: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 47

Biểu 2.22: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 49

Biểu 2.25: Sổ chi tiết doanh thu tài chính 54

Biểu 2.26: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu tài chính 55

Biểu 2.28: Sổ cái tài khoản Doanh thu tài chính 58

Biểu 2.31: Báo cáo kết quả kinh doanh quý 3 năm 2014 64

Trang 8

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế mới trong thời kì hội nhập và phát triển, với sự hoạt động củanhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các nền kinh tế ngày càng caohơn, mỗi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, năng động, sáng tạo trong kinhdoanh, chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốnkinh doanh và kinh doanh có lãi Điều đó nghĩa là các doanh nghiệp phải nhận thứcđược vai trò, vị trí của công tác quản lý, kiểm soát doanh thu và chi phí vì nó quyếtđịnh trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệpduy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Cùng với đó, mục đích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuậnnên việc xác định đúng đắn KQKD là điều cực kỳ quan trọng, cốt yếu, mang ýnghĩa quyết định đối với doanh nghiệp Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lýchung, việc tổ chức hợp lý, hiệu quả công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả kinh doanh là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có được đầy đủ thông tin cấpthiết và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời và đúng đắn

Việc doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanhnghiệp tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc, bền vững và phát triển trong nềnkinh tế thị trường cạnh tranh năng động sáng tạo

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và chi phí cùngvới việc vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhậnđược từ công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Xây dựng Đại

Dương, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết

quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Xây dựng Đại Dương” để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình

Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổphần Đầu tư thương mại và Xây dựng Đại Dương

Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Xây dựng Đại Dương

Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

Trang 9

doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Xây dựng Đại Dương.

Tuy nhiên, do khả năng cũng như thời gian thực tập còn hạn chế, công tác kếtoán của công ty khá phức tạp so với năng lực của bản thân em nên chuyên đềkhông thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ýkiến của thầy cô giáo và các cán bộ, công nhân viên Công ty để chuyên đề của emđược hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 10

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY

DỰNG ĐẠI DƯƠNG

1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư

thương mại và Xây dựng Đại Dương

* Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty Đại Dương được thành lập vào ngày 28 tháng 01 năm 2011 vớingành nghề kinh doanh chủ yếu là phân phối, lắp đặt hệ thống điều hòa không khídân dụng và công nghiệp cùng với việc tư vấn, thiết kế hệ thống điều hòa không khí

và thông gió (hệ thống cục bộ, hệ thống bán trung tâm và hệ thống trung tâm)

Công ty Đại Dương thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu về điều hòa không khí,giải pháp cho hiện tượng nóng lên toàn cầu, đặc biệt là khí hậu nhiệt đới gió mùacủa miền Bắc nước ta Là doanh nghiệp thương mại thực hiện chức năng tổ chức lắpđặt và thương mại với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là mua bán, cung cấp máymóc, thiết bị và linh phụ kiện của các nhà sản xuất điều hòa có uy tín trên thế giớitrong lĩnh vực ĐHKK và Thông gió; Tư vấn, thiết kế các hệ thống ĐHKK và Thônggió (Hệ thống cục bộ, hệ thống bán trung tâm và hệ thống trung tâm); Cung cấp cácgiải pháp tích hợp cho quản lý hệ thống điều hòa không khí trung tâm với các hệthống quản lý thông minh khác của tòa nhà (BMS - Building Management System);Dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp về điều hòa không khí trung tâm và cục bộ, bảo trìđịnh kỳ thường xuyên các hệ thống liên quan

* Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh

Công ty Đại Dương chuyên kinh doanh máy điều hòa nhiệt độ của nhữngthương hiệu có tên tuối trên thế giới, các sản phẩm của công ty kinh doanh đang dầntrở nên thiết yếu, phổ biến như những thiết bị khó có thể thay thế của các hộ giađình, văn phòng và các khu công nghiệp

Sản phẩm của công ty có mẫu mã, chủng loại đa dạng phổ biến ở hầu hết các

Trang 11

phân khúc của thị trường với nhiều mức công suất khác nhau, đảm bảo đem đến sựhài lòng từ những căn nhà trọ nho nhỏ tới những biệt thự, xưởng công nghiệp rộnglớn Các sản phẩm của công ty đem đến sự thoải mái nhất cho người sử dụng, đặcbiệt là trong những ngày hè oi ả tới mùa đông rét đậm, rét hại Một số danh mục sảnphẩm mà Công ty Đại Dương kinh doanh:

Biểu 1.1 Danh mục điều hòa Panasonic

Trang 12

17 Điều hòa Âm trần Panasonic 1 chiều công suất 18.000BTU PC18DB4H

18 Điều hòa Âm trần Panasonic 1 chiều công suất 24.000BTU PC24DB4H

19 Điều hòa âm trần Panasonic 1 chiều công suất 28.000BTU D28D4BH5

22 Điều hòa âm trần Panasonic 1 chiều công suất 50.000BTU D50DB4H5

23 Điều hòa âm trần Panasonic 2 chiều công suất 18.000BTU F18DB4E5

29 Điều hoà tủ đứng Panasonic 1 chiều hàng ion diệt khuẩn

công suất 45.000BTU

C45FFH

C28FFH

C18FFH

( Nguồn: Phòng Kinh doanh )

Về phân phối sản phẩm, công ty đang thực hiện phương thức phân phối sảnphẩm trực tiếp gồm có: qua internet, thư tín, điện thoại và kênh cá nhân trực tiếpcủa Công ty như:

- Kênh internet, thư tín, điện thoại: là việc công ty thực hiện việc quảng cáo,

phân phối, bán sản phẩm thông qua mạng internet, điện thoại và email Hiện tạicông ty có các trang web riêng để giới thiệu về công ty cũng như các sản phẩm củacông ty như: thegioidieuhoa.net, sieuthimaydieuhoa.vn

- Kênh cá nhân: việc bán và phân phối các sản phẩm tới khách du lịch thông

qua các cá nhân riêng lẻ, là những người có mối quan hệ khăng khít với Công tynhư nhân viên công ty và các mối quan hệ từ những nhân viên, những người đãtừng làm việc với công ty nên họ giới thiệu khách đến với Công ty Ngoài ra họcũng có những mối quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với các khách hàng tại phânkhúc thị trường mục tiêu của công ty

Trang 13

* Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty Cụ thể, tổ chức bộ máy quản lý của công ty được phân cấp như sau:

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

(Nguồn: Phòng tổ chức)

Mỗi phòng ban,bộ phận đều được phân công nhiệm vụ, chức năng riêng vàđều thực hiện dưới sự chỉ đạo của Giám đốc và luôn hỗ trợ, phối hợp với các phòngban khác thực hiện công việc được giao

* Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty

Công ty Đại Dương có quy mô nhỏ, địa bàn hoạt động kinh doanh của đơn vịchủ yếu tập trung ở Hà Nội là thị trường trọng tâm Do đó, công ty thực hiện tổchức bộ máy kế toán như sau:

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư

thương mại và Xây dựng Đại Dương

PHÒNG

KỸ THUẬT – LẮP ĐẶT

PHÒNG

TỔ CHỨC

PHÒNG TÀI CHÍNH -

KẾ TOÁN

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Trang 14

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hoạtđộng, phát sinh từ hoạt động SXKD và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Dù vậy,tuỳ vào loại hình SXKD của mỗi doanh nghiệp mà tỷ trọng của từng loại doanh thutrong tổng doanh thu là khác nhau Đối với các doanh nghiệp thương mại, tỷ trọngdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn chiếm phần lớn trong tổng doanh thu.Đại Dương là một công ty chuyên phân phối, cung cấp và lắp đặt điều hòa nhiệt

độ Vì vậy nên đặc điểm doanh thu của công ty cũng không nhiều:

 Doanh thu bán hàng : Doanh thu cung cấp và lắp đặt điều hòa nhiệt độ

ngân hàng)

Công ty luôn đặt vấn đề tiêu chuẩn, chất lượng hàng hóa, dịch vụ lên hàng đầu Kếtoán bán hàng của Công ty sẽ lập phiếu thu, hoá đơn GTGT, kiểm tra, ghi nhậndoanh thu hàng ngày khi có phát sinh

1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Xây dựng Đại Dương

Doanh thu là một trong những kết quả đầu ra của đơn vị thì chi phí sẽ lànguồn lực đầu vào, là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và cácchi phí cần thiết khác mà đơn vị đã phải bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh

Trang 15

của mình

Để đơn vị có lợi nhuận thì các doanh nghiệp luôn xu hướng kiểm soát, tiếtkiệm chi phí và quản lý, đầu tư hiệu quả các loại chi phí bỏ ra trong hoạt động sảnxuất kinh doanh của mình

Tại Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Xây dựng Đại Dương chi phí củacông ty bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản

lý doanh nghiệp Trong đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất, tiếp đến là chiphí hoạt động (CPBH và CPQLDN) trong tổng chi phí của công ty

 Giá vốn hàng bán: là tất cả các chi phí công ty đã bỏ ra để mua hàng hóa,

bao gồm các loại chi phí về giá mua máy điều hòa, giá mua vật tư Tại Công ty ĐạiDương, giá vốn hàng bán được kế toán ghi chép, tổng hợp khi hoàn thành việc lắpđặt hoặc chuyển giao máy cho khách hàng Giá vốn hàng bán của công ty được theodõi chi tiết theo hóa đơn GTGT

bán hàng như: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí marketing, chi phí quảng cáo,chi phí điện thoại phục vụ việc bán hàng, fax, internet…Chi phí bán hàng được kếtoán bán hàng ghi nhận hàng ngày khi phát sinh, cuối quý tổng hợp số liệu phục vụcho việc xác định kết quả kinh doanh

động quản lý doanh nghiệp như: tiền lương nhân viên văn phòng, tiền mua sắm

đồ dùng văn phòng, chi phí thuê văn phòng, chi phí công tác, chi phí tiếp khách…CPQLDN được kế toán ghi nhận hàng ngày khi phát sinh và theo dõi, cuối quý sẽđược tổng hợp để xác định KQKD của công ty

 Chi phí tài chính: gồm chi phí lãi vay hay chi phí chiết khấu thanh toán

cho khách hàng khi khách hàng thanh toán sớm theo những thỏa thuận của hai bênghi trong hợp đồng CP tài chính được kế toán ghi nhận và theo dõi, cuối quý sẽđược tổng hợp phục vụ cho việc xác định KQKD của công ty

1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY

Việc tổ chức quản lý doanh thu và chi phí ảnh hưởng rất lớn tới sự tồn tại vàduy trì sự phát triển của mỗi doanh nghiệp Quản lý, kiểm soát tốt doanh thu sẽ đemlại lợi nhuận cao nhất, và đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp Quản lý,

Trang 16

kiểm soát chi phí quyết định đến khả năng sinh lời cũng như khả năng tồn tại củahầu hết các doanh nghiệp bất kể là quy mô lớn hay nhỏ, từ đó tối ưu hóa trong việc

sử dụng các nguồn lực hiện có

Do đó, việc tổ chức quản lý doanh thu, chi phí tốt là cơ sở cho việc chuẩn bịcác kế hoạch phát triển, mở rộng quy mô và quyết định sự thành công của doanhnghiệp Công ty Đại Dương nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chứcquản lý doanh thu, chi phí nên công ty luôn chú trọng đến việc kiểm soát, tổ chứcquản lý doanh thu và chi phí

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận trong Công ty liên quan đến công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển và kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng

Doanh thu từ các hợp đồng kinh tế được theo dõi tại phòng ban có liên quanthực hiện là phòng Kinh doanh, phòng Kỹ thuật - Lắp đặt và phòng Tài chính - Kếtoán Phòng Kinh doanh là nơi thu hút, ký kết các hợp đồng về cho công ty, nhằmgia tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hàng năm, việc theo dõi doanh thu

ở phòng ban này nhằm đưa ra báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của Công

ty, từ đó xây dựng các kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm khách hàng Phòng Kỹ thuật– Lắp đặt là phòng tiến hành vận chuyển, giao hàng và trực tiếp thực hiện quá trìnhlắp đặt máy cho khách hàng, từ đó tính ra số thực tế của các khoản vật tư từ đó tính

ra số thực tế của toàn bộ hợp đồng Phòng Tài chính- Kế toán là nơi ghi nhận, kiểmtra và theo dõi các khoản thu về giá trị cũng thời gian thu hồi các khoản thu, từ đó

có báo cáo lên Ban Giám đốc của Công ty

1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí của Công ty

Hầu hết các loại chi phí của Công ty chủ yếu là chi phí về giá vốn hàng bánmua ngoài Vì thế, để sử dụng có hiệu quả khoản chi phí này, ban Giám đốc và cácphòng ban luôn cân nhắc kỹ về việc tìm kiếm các nhà cung cấp mặt hàng tốt nhấtvới giá cả hợp lý và dịch vụ hậu mãi tin cậy nhất

Việc tổ chức quản lý chi phí của Công ty cũng được thực hiện phối hợp chặtchẽ giữa các phòng ban Như Phòng Tài chính- Kế toán và phòng Kinh doanh phốihợp với nhau để lập thống nhất giá cả, giá trị, hình thức thanh toán của các hợpđồng từ đó làm cơ sở cho phòng Tài chính- Kế toán tính toán, ghi chép, chuyển sổ

Trang 17

hợp lý Cùng với đó, 2 bộ phận này cũng phối hợp để lên các kế hoạch và chínhsách về quản lý chi phí cho hoạt động bán hàng, chiến dịch quảng cáo trong từngthời kỳ, giai đoạn kinh doanh trong năm của Công ty.

Ví dụ về mối quan hệ giữa các bộ phận, phòng ban trong công tác quản lýdoanh thu, chi phí của Công ty:

Khi có khách hàng điện thoại đặt mua 10 bộ điều hòa nhiệt độ, có lắp đặt.Phòng Kinh doanh sẽ tiếp nhận và làm việc với khách hàng, kí hợp đồng và nhậntiền đặt cọc Sau đó sẽ chuyển tiền cho Phòng Tài chính- Kế toán thực hiện kiểmtra, nhập quỹ, in phiếu thu và gửi lại cho khách hàng 1 liên, sau đó tiến hành ghi sổ

kế toán liên quan Phòng Kỹ thuật – Lắp đặt dựa vào hợp đồng đã kí kết, địa chỉ lắpđặt lên phương án khảo sát địa hình lắp đặt, độ dài vật tư (ống đồng, bảo ôn, dâyđiện ), chuẩn bị những thứ cần thiết cho việc lắp đặt như máy khoan, thang dây…

và tiến hành vận chuyển máy đến địa chỉ lắp đặt Khi hợp đồng được lắp đặt xong,dựa vào biên bản bàn giao số lượng hàng hóa và vật tư, phòng Tài chính – Kế toántiến hành lập hóa đơn GTGT rồi gửi cho khách hàng để thu nốt tiền vật tư và tiếnhành ghi sổ liên quan

1.3 ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG TÀI KHOẢN VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản của Công ty

 Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hiện tại Công ty áp dụng Chế độ kếtoán theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộtrưởng Bộ Tài chính và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính banhành, đồng thời DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên

Các tài khoản kế toán công ty đang sử dụng:

TK Tài sản: 111(1111), 112(1121), 131( chi tiết cho từng khách hàng), 133(1331), 138(1381, 1388), 141, 142, 153, 156, 159(1592, 1593), 211(2111), 214(2141), 242

TK Nguồn vốn: 311, 315, 331(chi tiết từng nhà cung cấp), 333(3331(33311)), 3334,

3335, 3338, 3339, 334, 335, 338(3381, 3382, 3383, 3384, 3387, 3388), 341(3411, 3412), 411(4111), 421(4211, 4212)

TK loại 5, 6, 7, 8, 9: 511(5111, 5113, 5118), 515, 521(5211, 5212, 5213), 632, 635,

Trang 18

642(6421, 6422), 711, 811, 821, 911

TK Ngoài bảng: 004

1.3.2 Đặc điểm hệ thống sổ sách kế toán của công ty

Công ty Đại Dương áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo Quyết định số48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính theohình thức kế toán Nhật ký chung, hệ thống sổ sách của công ty bao gồm:

+ Sổ tiền gửi ngân hàng

+ Sổ chi tiết hàng hóa

+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán

+ Sổ chi tiết tiền vay

+ Sổ chi tiết bán hàng

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi

sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đãghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.Đồng thời thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vàocác sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối quý, cuối năm, kế toán tiến hành cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân

đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái vàbảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập cácBáo cáo tài chính

Về nguyên tắc: Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng

cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên

sổ Nhật ký chung cùng kỳ

Trang 19

Sơ đồ 1.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ

TOÁN NHẬT KÝ CHUNG

NHẬT KÝ CHUNG

Bảngtổng hợpchi tiết

Bảng cân đối

số phát sinh

SỔ CÁI

Sổ vàthẻ kếtoán chitiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNHChứng từ gốc

Trang 20

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG

2.1 KẾ TOÁN DOANH THU

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

* Chứng từ sử dụng

 Các chứng từ sử dụng khi kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

mà Công ty sử dụng bao gồm: Hợp đồng kinh tế, Chứng từ vận chuyển, Biên bảnbàn giao, Hoá đơn GTGT, Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Giấy báo Có củaNgân hàng…)

- Căn cứ vào Bộ Luật Dân sự số 33/2005/QH 11 của nước Cộng Hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 14/06/2005;

- Căn cứ vào Luật Thương mại số 36/2005/QH 11 của nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 14/6/2005;

- Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của hai bên

Hà Nội, ngày 08 tháng 09 năm 2014 , hai bên chúng tôi gồm có:

BÊN MUA : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TDC VIỆT NAM

(Sau đây gọi tắt là bên A)

Trụ sở chính : Tầng 4, số 2 ngõ 27, phố Tạ Quang Bửu, phường Bách Khoa, Quận Hai

Trang 21

Ký kết hợp đồng mua bán cùng

BÊN BÁN : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI &

XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG

(Sau đây gọi tắt là bên B)

Trụ sở chính: Tầng 2, Số 366B Bạch Mai, P Bạch Mai, Q Hai Bà Trưng, Hà NộiĐiện thoại: 04 6682 4533 Fax: 043.8697773

Sau khi bàn bạc và thoả thuận hai bên cùng đồng ý ký kết hợp đồng này theo

các điều khoản và điều kiện sau:

ĐIỀU 1 : CUNG CẤP MÁY ĐIỀU HÒA

Bên B nhận cung cấp máy điều hoà nhiệt độ cho Bên A như sau:

A/ Máy

ĐƠN GIÁ (VNĐ)

THÀNH TIỀN

1

Điều hòa Sumikuraloại

2 cục 2 chiềuCông suất 9.000 BTU

2

Điều hòa Sumikura loại

2 cục 2 chiềuCông suất 12.000 BTU

Bằng chữ : Mười ba triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn.

Ghi chú: Giá trên đã bao gồm VAT

Bảo hành theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất

B/ Lắp đặt

Trang 22

Nhân công vật tư lắp đặt điều hòa

Bằng chữ: Bốn triệu hai trăm hai mươi nghìn đồng.

Ghi chú: Giá trên chưa bao gồm VAT

Bảo hành 1 năm kể từ ngày nghiệm thu

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ THỜI GIAN THANH TOÁN

2.1 Giá trị hợp đồng:

- Tổng giá trị hợp đồng: 18.342.000đ (Bằng chữ : Mười tám triệu ba trăm bố mươi hai

nghìn đồng).

Ghi chú: Giá trên đã bao gồm VAT

2.2 Điều kiện và thời gian thanh toán

- Toàn bộ trị giá hợp đồng trong mọi trường hợp sẽ được thanh toán bằng tiền mặt ViệtNam đồng

- Bên A thanh toán cho bên B 100% giá trị hợp đồng ngay sau khi bên B lắp đặt xong

ĐIỀU 3: THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG

- Thời gian giao hàng: Theo sự thống nhất của 2 bên

- Địa điểm giao hàng: Theo sự thống nhất của 2 bên

ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM MỖI BÊN

4.1 Trách nhiệm của bên B :

- Giao hàng theo đúng các điều khoản của hợp đồng về chất lượng, chủng loại, thời gian

đã ghi ở trên

4.2 Trách nhiệm của bên A:

- Đảm bảo mặt bằng thi công ngay sau khi giao hàng.

- Thanh toán cho bên B đúng theo Điều 2 của hợp đồng này

ĐIỀU 5: CÁC ĐIỀU KHOẢN CHUNG

- Hai bên cùng cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản ghi trong hợp đồng.Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắc, hai bên gặp nhau cùng bàn bạcgiải quyết trên tinh thần hợp tác, không bên nào tự ý điều chỉnh hoặc hủy bỏ hợp đồng

Trang 23

Mọi sửa đổi bổ sung các điều khoản của hợp đồng phải được sự thống nhất của hai bênbằng văn bản.

- Nếu hai bên không thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng sẽ chịu phạt 10%giá trị hợp đồng

- Trường hợp có nội dung tranh chấp mà hai bên không tự giải quyết được thì hai bênthống nhất sẽ khiếu nại tới Tòa án kinh tế TP Hà Nội là cơ quan có thẩm quyền giải quyết.Quyết định của tòa án có giá trị quyết định đối với hai bên Án phí sẽ do bên thua kiệnchịu

- Hợp đồng này được lập thành 02 bản bằng tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau, mỗibên giữ 01 bản và có hiệu lực từ ngày có đầy đủ chữ ký của hai bên

(Nguồn: Phòng Kinh doanh)

*Quy trình luân chuyển chứng từ

Khi khách hàng gọi điện đặt đơn hàng ở công ty, phòng Kinh doanh tiếnhành ký kết hợp đồng, kế toán tiến hành lập phiếu tạm thu tiền làm 2 liên, một liêngiao cho khách hàng Sau đó kế toán cũng tiến hành lập biên bản bàn giao số lượngmáy, đơn giá vật tư làm 2 liên rồi chuyển cho phòng Kỹ thuật – lắp đặt, phòng Kỹthuật – lắp đặt tiến hành vận chuyển máy, vật tư và lắp đặt tại địa chỉ người bán nhưtrong hợp đồng và biên bản bàn giao Khi đội lắp đặt hoàn thiện việc lắp đặt thì tiếnhành điền nốt thông tin về số lượng vật tư thực sử dụng vào biên bản bàn giao, kýlên biên bản bàn giao và giao cho người bán ( người nghiệm thu) 1 liên Liên còn lạiđược chuyến trả lại phòng Kế toán để kế toán tiến hành lập Hóa đơn giá trị gia tănglàm 3 liên, liên 2 chuyển cho bên bán Sau đó, bên bán thanh toán nốt số tiền cònthiếu, kế toán tiến hành lập phiếu thu làm 2 liên, giao 1 liên cho bên bán, liên cònlại được chuyến cho thủ quỹ cùng với số tiền mới thu Thủ quỹ tiến hành nhập quỹ,ghi sổ rồi chuyển lại liên phiếu thu cho kế toán lưu trữ

*Các chứng từ tiêu biểu của Công ty

Trang 24

Biểu 2.2: Phiếu thu

Tầng 3, số 366B Bạch Mai, P.Bạch Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 14 tháng 09 năm 2014

Quyển số:

Nợ Có

1111:

131:

18.342.000 18.342.000

Kèm theo:

Ngày tháng năm

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá

quý):

+ Số tiền quy đổi:

(Nguồn : Phòng Tài chính-Kế toán)

Trang 26

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

*Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu

Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán chi tiết tiến hành nhập số liệu vào sổ Nhật

ký chung đồng thời cũng nhập số liệu này vào sổ chi tiết TK 5111 (nhập hàng ngàykhi có phát sinh)

Cuối kỳ, từ sổ chi tiết TK 5111, kế toán chuyển số liệu sang Sổ cái và bảngtổng hợp chi tiết TK 5111 Bảng tổng hợp này sẽ là căn cứ để đối chiếu với sổ cái

TK 5111

*Sổ chi tiết doanh thu

Biểu 2.3 Sổ chi tiết tài khoản doanh thu

Trang 27

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG

Tầng 2, số 366b Bạch Mai, Phường Bạch Mai,

Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên TK: 5111- Doanh thu bán hàng hóa

Quý 3 năm 2014 Đơn vị: đồng

- Sổ này có … trang, đánh từ trang 1 đến trang…

- Ngày mở sổ… Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm 2014

Người ghi sổ Kế toán trưởng

BTC)

Trang 28

Doanh nghiệp đã sử dụng mẫu sổ chi tiết tài khoản theo đúng mẫu sổ kèm theo quyết định số 48 của Bộ Tài chính, mẫu sổ tương đối đơn giản, dễ ghi sổ,

dễ theo dõi, tối ưu đối với đơn vị.

Biểu 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Quý 3 năm 2014 Đơn vị: đồng

2 Doanh thu từ cung cấp điều hòa Sumikura cho công ty TDC Việt Nam… 16.674.545 1.667.455 0

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)

Số liệu của bảng này được dùng để đối chiếu với sổ cái tài khoản 511

Trang 29

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

*Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu

Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ kế toán tiền mặt theo hình thức kế toán nhật ký chung

Bảngtổng hợpchi tiếttài khoản

5111

Bảng cân đối

số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 5111

Sổ kế toán chi tiết tài khoản 5111Chứng từ gốc về doanh

thu

Trang 30

STT dòng

Số hiệu

TK đối ứng

Số phát sinh Số

986.219.645 986.219.645

Cung cấp điều hòa theo hóa đơn 266

…

5111 3331

18.342.000

….

16.674.545 1.667.455

….

Cộng chuyển sang trang sau

Trang 31

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG

MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG

Tầng 2, số 366B Bạch Mai, Phường Bạch

Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Mẫu số: S03b – DNN

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Quý 3 năm 2014 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Số tiền

Số

hiệu

Ngày, Tháng

Trang sổ

Doanh thu theo hóa đơn 0000266 …

Trang 32

2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

Các khoản giảm trừ doanh thu của công ty bao gồm chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Song tại thời điểm em nghiên cứu, công tychưa phát sinh nghiệp vụ nào liên quan tới các khoản giảm trừ doanh thu nào

2.3 KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG

2.3.1 Kế toán chi tiết

Tài khoản 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanhtoán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán hàng hóa

Kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ, loại nợ có thể trả đúng hạn,khoản nợ khó đòi hoặc có khả năng không thu hồi được, để có căn cứ xác định sốtrích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý đối với khoản nợ phảithu không đòi được

Trên khách hàng: Công ty TNHH Xây dựng thương mại và Xuất nhập khẩuTDC Việt Nam

Hóa đơn giá trị gia tăng số 266

Chứng từ thánh toán phiếu chi số 164

Trang 33

Biểu 2.7: Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG

Tầng 2, số 366B Bạch Mai, Phường Bạch Mai,

Mẫu số S13 - DNN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN)

Tài khoản:Phải thu khách hàng Quý 3 năm 2014 Đối tượng : Công ty TNHH Xây dựng thương mại và Xuất nhập khẩu TDC Việt Nam

Thời hạn được chiết khấu

- Số phát sinh trong kỳ

+ Cung cấp điều hòa cho công ty TDC + Công ty TDC thanh toán tiền mua điều hòa

Người ghi sổ

( Ký ,họ tên)

Kế toán trưởng

( Ký ,họ tên)

Trang 34

Biểu 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Số liệu của bảng này được đối chiếu với sổ cái tài khoản 131

Trang 35

Bảng cân đối

số phát sinh

số phát sinh

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131

Sổ kế toán chi tiết tài khoản 131Chứng từ gốc về khoản

phải thu khách hàng

Trang 36

Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung

Mẫu số: S03a – DNN

STT dòng

Số hiệu

TK đối ứng

Số phát sinh Số

….

Số trang trước chuyển

Xuất bán hàng hóa theo hóa đơn 266 Khách hàng thanh toán tiền mua điều hòa

111 131

18.342.000

16.674.545 1.667.455

18.242.000

Cộng chuyển sang trang sau

Trang 37

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG

SỔ CÁI

Tháng 9 năm 2014 Tên tài khoản: Phải thu khách hàng

TK đối ứng

Số tiền

Số hiệu

Ngày, Tháng

Trang sổ

12/09/2014

14/09/2014

- Số dư đầu năm

- Số phát sinh trong tháng

+ Phải thu khách hàng theo hóa đơn 266

+ Khách hàng thanh toán tiền điều hòa theo hóa đơn

số 266 …

111

16.674.545 1.667.455

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)Giám đốc

(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán)

Trang 38

Biểu 2.11: Phiếu chi

Mẫu số: 02 - TT

PHIẾU CHI

Ngày 10 tháng 09 năm 2014

Quyển số:

Số: 153

Nợ 331 : 12.600.000

Có 1111 :12.600.000

Họ và tên người nhận tiền: CÔNG TY TNHH HUYỀN NGUYÊN CHÂU

Địa chỉ: 257 Phố Huế - HBT - Hà Nội

Lý do chi: Trả tiền hàng theo hóa đơn 0006044

Số tiền: 12.600.000 (viết bằng chữ): Mười hai triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn.

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

Trang 39

2.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

*Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn

Công ty sử dụng tài khoản 632 để phản ánh giá vốn hàng xuất bán, doanhnghiệp kế toán hàng hồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giáhàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh

Khi nhận được đơn hàng từ khách hàng do phòng kinh doanh báo lại, công tytiến hành mua hàng theo mẫu mã, chủng loại do khách yêu cầu DN tiến hành gửiđơn mua hàng tới nhà cung cấp, khi nhập kho hàng từ nhà cung cấp kèm theo hóađơn và biên bản kiểm nghiệm hàng, kế toán tiến hành ghi sổ hàng mua, đơn vì tổchức tiến hành chuyển hàng tới cho khách hàng và tổ chức lắp đặt cho khách, kếtoán tiến hành ghi sổ giá vốn của hàng bán.

Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 6321

Trang 40

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên TK: 6321- Giá vốn hàng bán

Quý 3 năm 2014 Đơn vị: đồng

Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm 2014

Định dạng
Số trang	81
Dung lượng	2,78 MB