CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN, đề tài “Hoàn thiện kế toán Doanh thu, Chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Provet Việt Nam”.

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN, đề tài “Hoàn thiện kế toán Doanh thu, Chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Provet Việt Nam”. Viện: Kế toán Kiểm toán Đại học: Kinh tế Quốc dân

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

CHUYÊN NGÀNH

Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

PROVET VIỆT NAM

Sinh viên thực hiện: Phạm Quang Minh

Mã sinh viên : CQ532524

Hệ: Chính quy Khóa: 53

Giảng viên hướng dẫn: Phạm Xuân Kiên

Hà Nội, tháng 12 năm 2014

Trang 2

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ v

DANH MỤC BẢNG BIỂU vi

LỜI MỞ ĐẦU viii

PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY PROVET VIỆT NAM 1

1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của công ty Provet Việt Nam 1

1.1.1 Đặc điểm doanh thu của công ty Provet Việt Nam 1

1.1.1.1 Bản chất của doanh thu 1

1.1.2.2 Phân loại doanh thu 2

1.1.2 Đặc điểm chi phí của công ty Provet Việt Nam 3

1.1.2.1 Bản chất của chi phí 3

1.1.2.2 Phân loại chi phí 4

1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của công ty Provet Việt Nam 7

1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty Provet Việt Nam 7

1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí của Công ty Provet Việt Nam 7

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY PROVET VIỆT NAM 9

2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác 9

Trang 3

Chuyên đề thực tập chuyên ngành ii

Phạm Quang Minh Kế Toán 53A 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 26

2.2.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 26

2.2.1.2 Trình tự hạch toán và ghi sổ kế toán 26

2.2.2 Kế toán chi phí tài chính 35

2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 39

2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 46

2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 52

PHẦN 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PROVET VIỆT NAM 58

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Provet Việt Nam và phương hướng hoàn thiện 58

3.1.1 Ưu điểm 58

3.1.1.1 Về kế toán và tổ chức công tác kế toán 58

3.1.1.2 Về công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 60 3.1.2 Nhược điểm 61

Trang 4

3.1.2.1 Về kế toán và tổ chức công tác kế toán 61

3.1.2.2 Về công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 61 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 62

3.1.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 62

3.1.3.2 Phương hướng hoàn thiện 63

3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí tại công ty 63

3.2.2 Về phương pháp hạch toán chi tiết 64

3.2.3 Về hình thức ghi sổ kế toán 64

3.2.4 Về tài khoản sử dụng 65

3.2.5 Điều kiện thực hiện giải pháp 67

KẾT LUẬN x

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xi

PHỤ LỤC xii

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP xv

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN xvi

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN xvii

Trang 5

Chuyên đề thực tập chuyên ngành iv

Phạm Quang Minh Kế Toán 53A

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

Trang 6

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm 11

Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch toán khoản phải thu khách hàng 12

Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán 27

Trang 7

Chuyên đề thực tập chuyên ngành vi

Phạm Quang Minh Kế Toán 53A DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn Giá trị GTGT 14

Biểu 2.2: Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng 15

Biểu 2.3: Hóa đơn Giá trị GTGT 17

Biểu 2.4: Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng 18

Bảng 2.1: Bảng kê số 2 19

Bảng 2.2: Bảng kê số 11 20

Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng (Coli-500 1kg) 21

Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng (Procoli 1kg) 22

Biểu 2.7: Sổ chi tiết bán hàng (Gluco-KC 100ml) 23

Biểu 2.8: Sổ tổng hợp tài khoản 511 24

Biểu 2.9: Sổ cái tài khoản 511 25

Biểu 2.10: Phiếu xuất kho 28

Biểu 2.11: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Coli-500 1kg) 29

Biểu 2.12 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Gluco-KC 1kg) 30

Biểu 2.13 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán(Procoli 1kg) 31

Biểu 2.14: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 32

Biểu 2.20: Nhật ký chứng từ số 1 41

Trang 8

Biểu 2.26: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 49

Biểu 2.29: Sổ chi tiết xác định kết quả hoạt động kinh doanh 55

Biểu 2.31: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 57

Trang 9

Chuyên đề thực tập chuyên ngành viii

LỜI MỞ ĐẦU

Từ khi chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước thì các doanh nghiệp không phải thực hiện kế hoạch sản xuất theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nước Với cơ chế quản lý mới, các doanh nghiệp đã thực sự vận động để tồn tại

và phát triển bằng thực lực của mình Các doanh nghiệp là các đơn vị kinh tế độc lập,

tự chủ về tài chính, tự hạch toán, tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình

Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, điều quan trọng là làm thế nào để sản phẩm của doanh nghiệp tiêu thụ được trên thị trường Có tiêu thụ được sản phẩm thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, bù đắp các chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiêu thụ thành phẩm là vấn đề quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp bởi nó quyết định sự tồn tại hay phá sản của doanh nghiệp

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một quá trình diễn ra liên tục

từ khâu cung ứng, tổ chức sản xuất đến tiêu thụ thành phẩm tạo thành một vòng quay của vốn Tất cả các khâu đều hướng vào mục tiêu đó là tiêu thụ được sản phẩm Vì vậy, mỗi doanh nghiệp đều cần nghiên cứu, lựa chọn cho mình một cơ cấu sản phẩm hợp lý với chất lượng cao, giá thành thấp, phù hợp với nhu cầu thị trường Có như vậy, doanh nghiệp mới đẩy nhanh được quá trình tiêu thụ

Ngoài việc tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ thì việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là một trong những phần hành chủ yếu của kế toán doanh nghiệp Qua đó, các nhà quản lý thực hiện kiểm tra giám sát không những đối với quá trình tiêu thụ thành phẩm mà còn có thể thấy được hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp Mặt khác, dựa trên cơ sở những thông tin do kế toán cung cấp, nhà quản lý có thể phát hiện ra những hạn chế của quá trình trên, từ đó tìm ra biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Trang 10

Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty liên doanh quốc tế Shinil - Todimax

sử dụng kế toán để quản lý và điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Công tác kế toán được chia ra thành các phần hành cụ thể Trong đó, hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có nhiệm vụ theo dõi quá trình tiêu thụ thành phẩm,

số lượng thành phẩm bán ra và các chi phí liên quan đến nghiệp vụ này, đồng thời phản ánh một cách chính xác, đầy đủ hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Do

đó, hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là một khâu quan trọng trong công tác kế toán của Công ty Provet Việt Nam

Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, kết hợp với việc nghiên cứu lý luận và tìm hiểu tình hình thực

tế tại Công ty Provet Việt Nam, trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình, em

lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Provet Việt Nam” làm chuyên đề thực tập của mình Ngoài phần

mở đầu, kết luận thì nội dung chính của chuyên đề thực tập gồm 3 chương:

Phần 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Provet Việt Nam

Phần 2: Thực trạng kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty Provet Việt Nam

Phần 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Provet Việt Nam

Trong suốt thời gian thực tập, em đã nhận được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của thầy giáo Ts Phạm Xuân Kiên cùng các anh, chị trong Công ty, đặc biệt là các anh, chị trong phòng Tài chính- Kế toán Do thời gian thực tập và kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót

Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô trong Viện Kế toán- Kiểm toán

Trang 11

Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1

PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG

TY PROVET VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của công ty Provet Việt Nam

1.1.1 Đặc điểm doanh thu của công ty Provet Việt Nam

1.1.1.1 Bản chất của doanh thu

Trong các hoạt động doanh nghiệp, sản xuất và bán hàng là nhiệm vụ chủ yếu bên cạnh các hoạt động khác Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Từ đó hình thành nên doanh thu của doanh nghiệp

Doanh thu là một trong những yếu tố rất quan trọng để phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp Khi được phản ánh theo lĩnh vực và khu vực kinh doanh, doanh thu giúp cho người nhận thông tin có thể hiểu được hoạt động của doanh nghiệp, đánh giá rủi ro, mức sinh lợi của doanh nghiệp, đưa ra được những nhận định đầy đủ hơn, từ đó có thể đưa ra quyết định đúng đắn Đối với doanh nghiệp, phân tích doanh thu thực hiện so với doanh thu kế hoạch sẽ giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ và tổ chức công tác bán hàng cũng như các công tác có liên quan

Doanh thu được trình bày trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để cung cấp thông tin cho việc đánh giá năng lực tài chính của doanh nghiệp trong việc tạo ra các nguồn tiền và các khoản tương đương tiền trong tương lai

Theo chuẩn mực số 14 Doanh thu và thu nhập khác (ban hành thao quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính) doanh thu được định nghĩa

là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu Tuy nhiên, theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 thì doanh thu

Trang 12

được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba, không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu Như vậy, quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 đã làm rõ hơn khái niệm doanh thu và cách ghi nhận doanh thu

Doanh thu được ghi nhận theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được đó là giá trị tài sản có thể trao đổi một cách tự nguyện giữa các bên đã có đầy

đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá

1.1.2.2 Phân loại doanh thu

- Doanh thu từ hoạt động kinh doanh: là toàn bộ tiền bán sản phẩm mà công ty sản xuất ra, kể cả trợ giá, phụ thu, phụ trội mà cơ sở kinh doanh được hưởng sau khi trừ

đi khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Nói cách khác doanh thu chỉ gồm tổng giá trị của các lợi nhuận kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Doanh thu từ hoạt động tài chính: là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn đem lại Doanh thu hoạt động tài chính gồm tiền lãi (lãi cho vay, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi về chuyển nhượng chứng khoán, lãi do bán ngoại tệ), thu nhập từ cho thuê tài sản, cho thuê cơ

sở hạ tầng (bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả, phần mềm vi tính), cổ tức được hưởng, lợi nhuận được chia từ hoạt động liên doanh, lãi về chuyển nhượng vốn, chênh lệch tăng tỷ giá ngoại tệ và các khoản doanh thu khác (doanh thu

Trang 13

- Chiết khấu thương mại: là khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng)

- Hàng bán bị trả lại: là giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh, là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế

1.1.2 Đặc điểm chi phí của công ty Provet Việt Nam

1.1.2.1 Bản chất của chi phí

Bất kỳ một ngành sản xuất nào, để hoạt động sản xuất diễn ra một cách bình thường thì nhà sản xuất phải bỏ ra những chi phí nhất định Doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí để đầu tư TSCĐ, mua công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, trả lương cho công nhân sản xuất trực tiếp Tất cả những chi phí này đều nằm trong giá trị sản phẩm mới

Theo Mác giá trị sản phẩm mới bao gồm ba yếu tố là C+V+m trong đó:

C: là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao cho quá trình sản xuất kinh doanh bao gồm công cụ lao động, nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao TSCĐ…còn được gọi là lao động vật hóa

V: là những chi phí như tiền lương và các khoản trích theo lương Khoản chi phí này còn gọi là hao phí lao động sống

m: là phần giá trị thặng dư hay giá trị mới mà người lao động góp phần tạo ra Như vậy chi phí cần thiết mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất là C+V hay còn gọi là hao phí lao động sống lao động vật hóa

Trang 14

Có thể định nghĩa chi phí như sau: Chi phí hoạt động kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình tạo ra sản phẩm dịch vụ Trong đó:

- Hao phí lao động sống được gọi là những tiêu hao về cơ bắp, tinh thần và trí tuệ mà người lao động phải bỏ ra để tạo ra sản phẩm, dịch vụ Nó được biểu hiện thông qua các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ…

- Hao phí về lao động vật hóa là những hao phí về vật chất như tiêu hao nhiên liệu, nguyên vật liệu, điện năng, máy móc thiết bị…trong quá trình tạo ra sản phẩm

1.1.2.2 Phân loại chi phí

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí được nhìn nhận theo nhiều góc độ khác nhau hết sức đa dạng và phong phú Muốn quản lý chi phí một cách chặt chẽ từ

đó có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm thì người ta phải tiến hành phân loại chi phí sao cho vừa phù hợp với thực tiễn kinh doanhvừa đảm bảo tính chính xác, khoa học từ đó sẽ cung cấp những thông tin cần thiết phù hợp với từng mục đích nhất định

Các phân loại chi phí thường được sử dụng ở các doanh nghiệp

a Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và tập hợp chi phí:

Cơ sở của cách phân loại này là người ta dựa trên mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng tập hợp chi phí để phân loại Theo cách phân loại này thì chi phí của hoạt động kinh doanh bao gồm:

- Chi phí trực tiếp là những chi phí riêng biệt phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí (từng loại sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng )

- Chi phí gián tiếp là những chi phí chung phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khác nhau, bao gồm chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí

Trang 15

b Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí:

Cơ sở của phân loại này căn cứ vào công trình kinh tế, địa điểm phát sinh chi phí

để chia thành các khoản mục khác nhau Theo cách phân loại này các doanh nghiệp

có các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất như chi phí về nguyên vật liệu, năng lượng, công

c Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế:

Cơ sở của cách phân loại này là dựa trên những chi phí có cùng tính chất kinh tế được xếp vào một yếu tố không kể chi phí đó phát sinh ở đâu và có công dụng gì Theo cách phân loại này, chi phí bao gồm các yếu tố:

- Chi phí nguyên vật liệu mua ngoài: gồm toàn bộ chi phí cho các đối tượng lao động về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, năng lượng…

- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương (thưởng, phụ cấp…) và BHXH, BHYT, KPCĐ…

- Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn bộ tiền trích khấu hao đối với các loại TSCĐ ở doanh nghiệp theo phương pháp tính khấu hao hiện đang áp dụng tại doanh nghiệp

- Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí khác bằng tiền ngoài các chi phí trên

Trang 16

Theo cách phân loại này, tùng yếu tố chi phí cũng như những khoản chi phí trong yếu tố được phản ánh đúng với chi phí phát sinh, từ đó chúng ta có thể xác định được kết cấu tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đây là cơ sở để lập chi phí sản xuất, tính nhu cầu vốn lưu động định mức, từ đó giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch chi phí và lập dự toán chi phí cho

kỳ sau

d Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng dịch vụ:

Căn cứ vào mối tương quan giữa chi phí và khối lượng dịch vụ tạo ra phân chia chi phí

- Chi phí cố đinh (định phí) là những chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi, nhưng khi tính cho một đơn vị hoạt động căn cứ thì định phí thay đổi Khi mức hoạt động tăng thì định phí tính cho một đơn vị căn cứ giảm

Cách phân loại này chỉ mang tính chất tương đối Nó có tác dụng trong phân tích

dự đoán và xác định nhanh điểm hòa vốn

Trong hệ thống kế toán Mỹ chi phí được định nghĩa như là một khoản hao phí bỏ

ra để thu được một số của cải dịch vụ Khoản chi phí này có thể là tiền mặt, tài sản chuyển nhượng, dịch vụ hoàn thành được đánh giá trên căn cứ tiền mặt

Các chi phí này được phân loại trên 5 yếu tố sau:

- Các yếu tố chi phí trong mối quan hệ với một sản phẩm

Trang 17

- Phân loại chi phí theo mức độ ảnh hưởng đến thu nhập và lợi nhuận định kỳ

1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của công ty Provet Việt Nam

Công tác quản lý doanh thu và chi phí ảnh hưởng rất lớn tới sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Quản lý tốt doanh thu sẽ đem lại lợi nhuận cao hơn và đảm bảo nguồn vốn đầu tư vào các hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó là động lực

để phát triển của doanh nghiệp Quản lý chi phí quyết định đến khả năng sinh lời cũng như khả năng tồn tại của hầu hết các doanh nghiệp không kể là quy mô lớn hay nhỏ, giúp tối ưu hóa trong việc sử dụng các nguồn lực có Do đó, việc tổ chức quản lý doanh thu, chi phí tốt sẽ tạo điều kiện trong việc chuẩn bị các kế hoạch phát triển, mở rộng và quyết định sự thành công của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức quản lý doanh thu, chi phí, Công ty cổ phần Provet Việt Nam

luôn chú trọng đến việc kiểm soát, quản lý doanh thu và chi phí

1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty Provet Việt Nam

Doanh thu từ các hợp đồng kinh tế được theo dõi tại phòng ban có liên quan thực hiện là phòng Kinh doanh và phòng Tài chính- Kế toán Phòng Kinh doanh là nơi thu hút các hợp đồng về cho công ty, nhằm gia tăng doanh thu cung cấp sản phẩm, dịch

vụ hàng năm Việc theo dõi doanh thu ở phòng ban này nhằm đưa ra báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, từ đó xây dựng các kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp thích hợp Phòng Tài chính- Kế toán là nơi ghi nhận, kiểm tra và theo dõi các khoản thu về giá trị cũng thời gian thu hồi các khoản thu, từ đó có báo cáo lên Ban Giám đốc của Công ty

1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí của Công ty Provet Việt Nam

Trong các loại chi phí của Công ty thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất Vì thế, để sử dụng có hiệu quả các khoản chi phí này, Ban Giám đốc

và các phòng ban luôn cân nhắc kỹ về việc tìm kiếm các nhà cung cấp tốt nhất về chất lượng, thời điểm giao hàng cũng như giá cả hợp lý

Việc tổ chức công tác quản lý chi phí của Công ty cũng được thực hiện phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty Ví dụ: Để quản lý chặt chẽ chi phí lương

Trang 18

phải trả cho người lao động thì Phòng Tài chính- Kế toán và phòng Nhân sự phối hợp với nhau để lập các bảng kê khai và tính bảo hiểm, bảng theo dõi chấm công của các nhân viên trong công ty để làm cơ sở cho phòng Tài chính- Kế toán tính lương, khấu trừ bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và thực hiện trả lương, thưởng cho nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn Đồng thời, 2 bộ phận này cũng phối hợp để lên các

kế hoạch và chính sách về tiền lương cho nhân viên trong Công ty

Có thể thấy rõ mối quan hệ giữa các phòng ban trong công tác quản lý doanh thu, chi phí của Công ty theo ví dụ sau: Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, phòng Kinh doanh sẽ làm việc với khách hàng, kí hợp đồng và nhận tiền đặt cọc Sau

đó sẽ chuyển tiền cho Phòng Tài chính- Kế toán thực hiện kiểm tra, nhập quỹ, in phiếu thu và gửi lại cho khách hàng 1 liên, sau đó tiến hành ghi sổ kế toán liên quan Phòng Kinh doanh dựa vào hợp đồng đã kí kết sẽ phối hợp với Phân xưởng sản xuất lên dự toán về chi phí sản xuất cũng như dự toán giá thành sản phẩm … Sau đó sẽ gửi đề xuất lên phòng Tài chính- Kế toán được ứng tiền để chuẩn bị cho sản xuất sản phẩm Khi Phân xưởng sản xuất tiến hanh sản xuất pha chế thuốc hoàn thành và chuyển giao cho khách hàng, dựa vào các hoá đơn mua hàng do phòng Kinh doanh

và Phân xưởng sản xuất gửi về và hóa đơn GTGT Công ty phát hành cho khách hàng,

kế toán tiến hành ghi sổ liên quan

Trang 19

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY PROVET

VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác

2.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng một số chứng từ sau để hạch toán tiêu thụ thành phẩm:

- Hoá đơn giá trị gia tăng theo quy định của Bộ Tài chính

- Phiếu thu tiền do kế toán công ty lập

- Phiếu báo có của Ngân hàng

Khi bán hàng kế toán sẽ lập hoá đơn thuế GTGT thành 3 liên

Liên 1: Nếu bán hàng thu tiền mặt ngay (thường là những khách hàng mua lẻ với

lượng ít, chiếm khoản 5-8% doanh thu bán thành phẩm), thì liên 1 được tạm lưu ở thủ kho, thủ kho căn cứ vào số tiền thanh toán trên hóa đơn để thu tiền và lập phiếu nhập kho, cuối ngày thủ kho sẽ chuyển cho kế toán tiêu thụ để ghi sổ Nếu bán chịu thì liên 1 tạm lưu ở chỗ kế toán tiêu thụ để tiến hành ghi sổ chi tiết TK 131- phải thu khách hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu, cuối tháng sau khi đã ghi chép đầy đủ số liệu vào sổ kế toán thì liên 1 sẽ được tập hợp lại để lưu tại kế toán tiêu thụ theo số thứ tự hoá đơn tăng dần và đóng quyển (30 số 1 quyển lưu)

Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ gốc để khách hàng về nhập kho tại

đơn vị mình, thanh toán tiền mua hàng, ghi sổ kế toán

Liên 3 : Khách hàng cầm xuống kho để làm chứng từ để làm căn cứ cho thủ kho

xuất hàng, sau khi lập phiếu xuất kho, và giao cho khách hàng số hàng đúng theo nội dung của hoá đơn liên 3 được giao cho thủ kho, thủ kho vào sổ giao nhận chứng từ Định kỳ (thời gian tùy vào số lượng hóa đơn nhiều hay ít), thủ kho gửi lên cho kế toán tiêu thụ Kế toán tiêu thụ phân loại theo từng đối tượng khách hàng đối với trường hợp mua chịu, kẹp cùng với phiếu thu nếu như thanh toán ngay

Công ty sử dụng TK 511 để ghi nhận doanh thu bán hàng

Trang 20

2.1.2 Trình tự hạch toán và ghi sổ kế toán

a, Hạch toán doanh thu bán hàng

Thông thường trên các hợp đồng ký kết với khách hàng, công ty thường yêu cầu khách hàng ứng trước tiền hàng Phần còn lại có thể trả chậm tùy theo từng hợp đồng

cụ thể Khi khách hàng chấp nhận thanh toán thì kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ghi nhận doanh thu trên cơ sở dồn tích Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phản ánh nghiệp vụ

sổ chi tiết doanh thu còn được máy đưa vào sổ Nhật ký chứng từ số 8, ghi Có TK

511, ghi Nợ TK liên quan

Sổ cái TK 511, máy tự động được lập vào cuối tháng, tổng phát sinh Có được lấy từ Nhật ký chứng từ số 8, tổng phát sinh Nợ cũng được lấy từ Nhật ký chứng từ

số 8 đối ứng với tổng phát sinh có của TK 911 Số liệu trên sổ cái được dùng để ghi vào Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty

Trang 21

Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm

Hiện tại, công ty theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu trên TK như theo chế độ

kế toán quy định Trường hợp hàng bán bị trả lại, Công ty hạch toán tương tự như trường hợp mua hàng bình thường và từ hóa đơn GTGT do người mua phát hành, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan kế toán phản ánh hàng trả lại Tuy nhiên, nghiệp vụ này thường rất ít xảy ra vì Công ty bán hàng theo hợp đồng đã thỏa thuận trước với khách hàng và có bộ phận bán hàng chuyên nghiệp

b, Hạch toán thanh toán với khách hàng

Đối với khách hàng thanh toán ngay thì thủ quỹ tạm lưu liên 1 để lập phiếu thu theo số tiền thanh toán ghi trên hoá đơn Cuối ngày, thủ quỹ giao chứng từ tiêu thụ cho kế toán để ghi vào máy

Đối với khách hàng mua nợ Công ty, từ việc định khoản doanh thu trên máy đối ứng với tài khoản 131 chi tiết đối với từng mã khách hàng, máy sẽ tự động ghi “Sổ chi tiết khách hàng” Sổ này được mở để theo dõi tình hình nợ và thanh toán công nợ của từng khách hàng, chi tiết cho từng khách hàng, với những khách hàng mua thường xuyên được theo dõi trên từng trang nhất định, đối với khách hàng vãng lai, không mua thường xuyên thì được theo dõi trên cùng một sổ chi tiết riêng, mỗi khách hàng được ghi trên một dòng hoặc một số dòng trên sổ Sổ được ghi theo trình tự thời

Chứng

từ gốc

Sổ chi tiết doanh thu

Tổng hợp phát sinh đối ứng theo một tài khoản

Nhật ký chứng từ

số 8

TK 511

Báo cáo kqkd

Trang 22

gian, cuối tháng máy tổng hợp sổ chi tiết cho mỗi khách hàng Số liệu tổng hợp được ghi vào bảng kê số 11

Bảng kê số 11 của Công ty theo dõi tình hình công nợ và thanh toán công nợ theo từng tháng, mỗi một đối tượng được theo dõi riêng trên một dòng bảng kê Số liệu tổng cộng ở phát sinh Có đối ứng với Nợ từng tài khoản trên bảng kê số 11 để ghi vào nhật ký chứng từ số 8, ghi Có TK 131 ghi Nợ TK liên quan Sổ cái tài khoản

131 được lập cuối tháng máy tự lấy tổng phát sinh Có 131 từ Nhật ký chứng từ số 8, lấy số phát sinh Nợ TK 131 từ các nhật ký liên quan

Trang 23

Ví dụ 2.1: Ngày 20/8/2014 công ty cổ phần Provet Việt Nam xuất kho (Phiếu

xuất kho số 810 – Biểu 2.10) bán cho khách hàng Nguyễn Văn Đại một số sản phẩm sau:

STT Sản phẩm Đơn vị

tính

Số lượng

Giá chưa thuế VAT 5%

Kế toán đã lập hoá đơn thuế GTGT như sau:

Trang 24

Biểu 2.1: Hóa đơn Giá trị GTGT

Trang 25

Biểu 2.2: Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng

Công ty Cổ Phần Provet Việt Nam Mẫu số S31-DN

Ô 32, lô 2, Khu đô thị Đền Lừ 2, P Hoàng Văn Thụ, Q Hoàng Mai, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ – BTC

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG

Tài khoản: 131NVĐ Đối tượng: Nguyễn Văn Đại Loại tiền: VNĐ

Trang 26

Ví dụ 2.2: Ngày 20/8/2014 công ty cổ phần Provet Việt Nam xuất kho (Phiếu

xuất kho số 809 – Phụ lục 01) bán cho khách hàng Trịnh Văn Quý một lô sản phẩm sau:

STT Sản phẩm Đơn vị

tính

Số lượng

Giá chưa thuế VAT 5%

Trang 27

Biểu 2.3: Hóa đơn Giá trị GTGT

Trang 28

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG

Tài khoản: 131TVQ Đối tượng: Trịnh Văn Quý Loại tiền: VNĐ

Trang 29

Bảng 2.1: Bảng kê số 2

Công ty Cổ Phần Provet Việt Nam Mẫu số S04b2-DN

BẢNG KÊ SỐ 2 Ghi Nợ tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng

Trang 30

Công ty Cổ Phần Provet Việt Nam Mẫu số S04b11-DN

BẢNG KÊ SỐ 11 PHẢI THU KHÁCH HÀNG (TK 131)

Tháng 8 năm 2014

STT Tên người mua

Số dư

Nợ đầu tháng

Ghi Nợ TK 131, ghi Có các TK Ghi Có TK 131, ghi Nợ các TK Số dư cuối tháng

Trang 31

Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng (Coli-500 1kg)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Coli-500 1kg

Năm 2014 Quyển số: 3

Ngày,

tháng

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải TK đối ứng

Doanh thu Các khoản tính trừ

Số hiệu Ngày

tháng

Số lượng Đơn giá

Bán hàng cho ông Nguyễn Văn Đại

131NVĐ 10 292.500 2.925.000

Bán hàng cho ông Trịnh Văn Quý

Trang 32

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Procoli 1kg

Ngày,

tháng

ghi sổ

Chứng từ

Số hiệu Ngày

tháng

131NVĐ 20 162.500 3.250.000

Trang 33

Biểu 2.7: Sổ chi tiết bán hàng (Gluco-KC 100ml)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Gluco-KC 100ml

Ngày,

tháng

ghi sổ

Chứng từ

Số hiệu Ngày

tháng

131NVĐ 90 55.900 5.031.000

Trang 34

Biểu 2.8: Sổ tổng hợp tài khoản 511

Công ty Cổ Phần Provet Việt Nam

Ô 32, lô 2, Khu đô thị Đền Lừ 2, P Hoàng Văn Thụ, Q Hoàng Mai, Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng

Quý III năm 2014

Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

Trang 35

Biểu 2.9: Sổ cái tài khoản 511

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511

Quý III năm 2014

Trang 36

2.2 Kế toán chi phí

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Các chứng từ được sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán của công ty bao gồm: Hợp đồng bán hàng (Xem phụ lục 02), Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn, Các chứng từ thanh toán (Phiếu chi, Giấy báo Nợ của Ngân hàng…), Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ lương & BHXH

Công ty sử hạch toán bằng tài khoản 632 chi tiết cho từng sản phẩm

2.2.1.2 Trình tự hạch toán và ghi sổ kế toán

Trong tháng khi có phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, thủ kho xuất kho thành phẩm và lập phiếu Xuất kho theo dõi về mặt khối lượng Định

kỳ 5 ngày thủ kho chuyển phiếu Xuất kho cho kế toán để vào máy theo mặt khối lượng và máy tự động vào “Sổ chi tiết thành phẩm” và “Sổ chi tiết giá vốn hàng bán” (Mẫu số 09) theo khối lượng Sổ chi tiết thành phẩm được mở riêng cho từng thành phẩm theo dõi cả mặt khối lượng và giá trị thành phẩm Sổ chi tiết giá vốn hàng bán được mở chung cho tất cả 4 loại thành phẩm và theo dõi theo trình tự thời gian Cuối tháng, kế toán chi phí giá thành tính ra giá thành thành phẩm sản xuất trong

kỳ và gửi “Bảng tập hợp giá thành sản phẩm sản xuất” cho kế toán thành phẩm Căn

cứ vào bảng giá thành sản phẩm kế toán tính ra giá trị thành phẩm nhập trong kỳ sau

đó sẽ lập “Bảng tính giá vốn hàng bán trong kỳ” (Mẫu số 10) để tính giá trị thành phẩm xuất kho trong kỳ Bảng tính giá vốn được mở chung cho cả 2 loại thành phẩm, mỗi một thành phẩm được theo dõi trên một dòng về Nhập, Xuất, Tồn

Sau khi tính được giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán sẽ ghi vào máy giá bình

Trang 37

tiết giá vốn hàng bán Sổ cái TK 632 do máy tự động điền vào, và số liệu từ sổ cái được máy dùng để ghi vào Báo cáo kết quả kinh doanh

Ghi chú :

Cập nhập hàng ngày

Cập nhập cuối tháng

Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán

Trưở lại ví dụ 2.1 ở trên thì kế toán sẽ lập phiếu xuất kho như sau:

Chứng từ Máy Sổ chi tiết giá vốn Bảng tính giá vốn

hàng bán Tổng hợp phát sinh

theo một tài khoản

Nhật ký chứng

từ số 8

Sổ cái TK 632 Báo cáo kết quả

kinh doanh

Trang 38

Biểu 2.10: Phiếu xuất kho

Công ty Cổ Phần Provet Việt Nam

Ô 32, lô 2, Khu đô thị Đền Lừ 2, P Hoàng Văn Thụ, Q Hoàng Mai, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Ngày 20 tháng 8 năm 2014

Số: 810

- Căn cứ lệnh điều động số:………

- Họ và tên người vận chuyển: Nguyễn Lan Hương

- Theo HĐ số 16 ngày 24 tháng 7 năm 2014

Xuất tại kho:

Khu CN Trưng Trắc - Văn Lâm - Hưng Yên

Nhập tại kho:

Bô Thời – Khoái Châu – Hưng Yên

STT

TÊN QUY CÁCH HÀNG

Thành tiền Thực

xuất

Thực nhập

No 000172

Nợ :……

Có :………

Trang 39

Biểu 2.11: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Coli-500 1kg)

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tài khoản: 632 - 03 Đối tượng: Coli-500 1kg Loại tiền: VNĐ

Ngày, tháng ghi sổ

30/8 PXK810 20/8 Xuất bán hàng cho ông

Nguyễn Văn Đại

Trang 40

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tài khoản: 632 - 04 Đối tượng: Gluco-KC 1kg Loại tiền: VNĐ

Ngày, tháng ghi sổ

30/8 PXK810 20/8 Xuất bán hàng cho ông

Nguyễn Văn Đại

Định dạng
Số trang	86
Dung lượng	1,62 MB