CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty, trách nhiệm hữu hạn một thành viên in và văn hóa phẩm”

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN, đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty, trách nhiệm hữu hạn một thành viên in và văn hóa phẩm” Viện: Kế toán-Kiểm toán Đại học: Kinh tế Quốc dân

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức MỤC LỤC Ngày 05 tháng năm 2014 21 Thủ trưởng đơn vị 21 (Ký, họ tên, đóng dấu) 21 Kế toán trưởng .21 (Ký, họ tên) .21 Người lập 21 (Ký, họ tên) .21 Ngày 11 tháng năm 2014 24 Thủ trưởng đơn vị 24 (Ký, họ tên, đóng dấu) 24 Kế toán trưởng .24 (Ký, họ tên) .24 Người lập 24 (Ký, họ tên) .24 Kế toán trưởng .49 SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - CQ 530135 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU NỘI DUNG NVL TNHH MTV GTGT TK KKTX PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho GBN Giấy báo Nợ VNĐ Việt Nam đồng 10 HĐ Nguyên vật liệu Trách nhiệm hữu hạn thành viên Giá trị gia tăng Tài khoản Kê khai thường xuyên Hợp đồng SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - CQ 530135 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức DANH MỤC BẢNG BIỂU Ngày 05 tháng năm 2014 21 Thủ trưởng đơn vị 21 (Ký, họ tên, đóng dấu) 21 Kế toán trưởng .21 (Ký, họ tên) .21 Người lập 21 (Ký, họ tên) .21 Ngày 11 tháng năm 2014 24 Thủ trưởng đơn vị 24 (Ký, họ tên, đóng dấu) 24 Kế toán trưởng .24 (Ký, họ tên) .24 Người lập 24 (Ký, họ tên) .24 Kế toán trưởng .49 SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - CQ 530135 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Quy trình quản lý Nguyên vật liệu nhập kho Error: Reference source not found Sơ đồ 1-2: Quy trình quản lý Nguyên vật liệu xuất kho Error: Reference source not found Sơ đồ 1-3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .Error: Reference source not found Sơ đồ 2-1: Trình tự ghi sổ theo phương pháp thẻ song song Error: Reference source not found Sơ đồ 2-2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp Ngun vật liệu Error: Reference source not found Sơ đồ 2-3 : Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp toán với người bán Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - CQ 530135 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới - WTO ảnh hưởng kinh tế thị trường đến doanh nghiệp lớn mạnh rõ ràng Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Doanh nghiệp phải biết sử dụng cơng cụ quản lý, tài cho phù hợp với công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Để tăng tính cạnh tranh doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm Muốn hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu Chi phí Nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch toán Nguyên vật liệu hợp lý, mục đích phân bổ chi phí cho kỳ kế tốn có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý, tình hình nhập, xuất, trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ, giảm chi phí, tránh hư hỏng mát góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý, sử dụng Nguyên vật liệu, yếu tố quan trọng ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng Nguyên vật liệu trình sản xuất tầm quan trọng Kế toán Nguyên vật liệu hoạt động kinh SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - CQ 530135 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức doanh Công ty, em chọn đề tài nghiên cứu tìm hiểu là: “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty, trách nhiệm hữu hạn thành viên in văn hóa phẩm.” Chuyên đề em tìm hiểu trình bày theo nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý, Nguyên vật liệu Công ty, TNHH MTV In Văn hóa phẩm Chương 2: Thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty, TNHH MTV In Văn hóa phẩm Chương 3: Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty, TNHH MTV In Văn hóa phẩm Do hạn chế thời gian hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề em thiếu sót Em mong góp ý thầy để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - CQ 530135 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ, NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY, TNHH MTV IN VÀ VĂN HĨA PHẨM 1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu Công ty, TNHH In Văn hóa phẩm 1.1.1 Đặc điểm, vai trò Nguyên vật liệu Công ty, TNHH In Văn hóa phẩm Nguyên vật liệu ngành in giống nguyên vật liệu nói chung tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Nguyên vật liệu thành phần quan trọng thiếu q trình sản xuất tạo sản phẩm Cơng ty, chi phí nguyên vật liệu chiểm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chính vậy, việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu hợp lý phần quan trọng trình kinh doanh công ty, Trong công nghiệp sản xuất kinh doanh ngành in có nhiều loại nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh, loại nguyên vật liệu có đặc điểm khác nên yêu cầu chất lượng bảo quản khác đòi hỏi doanh nghiệp phải thiết kế, lập kế hoạch bảo quản hợp lý 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Ngun vật liệu sử dụng Cơng ty, có nhiều loại có vai trò cơng dụng khác trình sản xuất – kinh doanh Như để tổ chức tốt việc quản lý, hạch toán NVL đòi hỏi Cơng ty, phải phân loại NVL để dễ dàng quản lý, Hiện nay, Công ty, TNHH MTV In Văn hóa phẩm thực phân loại NVL theo vai trò tác dụng NVL trình sản xuất – kinh doanh Cụ thể nguyên vật liệu Công ty, phân loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Giấy in, mực in, nguyên vật liệu làm bìa… - Nguyên vật liệu phụ: Keo dán, nước tẩy rửa… - Nhiên liệu: dầu nhớt vận hành máy móc thiết bị,… - Phế liệu thu hồi SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - CQ 530135 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức Công ty, không lập sổ danh điểm Nguyên vật liệu 1.1.3 Tình hình cung ứng Ngun vật liệu Cơng ty, TNHH MTV In Văn hóa phẩm Bất q trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi cần có nguyên vật liệu đầu vào, muốn trình diễn liên tục khơng ngắt qng phải đảm bảo vật tư cho trình sản xuất số lượng, đáp ứng kịp thời, quy cách phẩm chất u cầu Thơng qua việc phân tích tình hình cung ứng, dự trữ vật tư, nhà quản trị doanh nghiệp xác định hiệu sản xuất kinh doanh đảm bảo yếu tố đầu vào sản xuất Việc phân tích có mục đích phát cân đối cung cấp vật tư ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất – kinh doanh a.Tình hình cung ứng vật liệu mặt số lượng Yêu cầu việc cung cấp NVL cho sản xuất phải đảm bảo số lượng Việc cung cấp với số lượng lớn, dư thừa, gây việc ứ đọng vốn, việc cung cấp ngun vật liệu khơng đủ ảnh hưởng đến tính liên tục q trình sản xuất Do đặc điểm trình sản xuất, nguyên vật liệu cung ứng từ kho cung cấp từ nguồn mua chủ yếu Số lượng đơn giá vật tư quy định thiết kế dự toán, giá hội đồng giá Công ty, thẩm định Với hầu hết vật tư Công ty, ký hợp đồng trực tiếp mua, có xác nhận bên giao bên nhận, phát dư thừa, thiếu khơng quy cách người có trách nhiệm thống kê phân xưởng báo cáo cho phòng xuất nhập bên giao hàng để lập biên xử lý b.Tình hình cung ứng nguyên vật liệu mặt chất lượng Chất lượng vật tư yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Cơng ty, Đặc biệt,hiện Cơng ty, có vị trí thị trường chất lượng sản phẩm quan trọng việc giữ thương hiệu SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - CQ 530135 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức vị trí Cơng ty, thị trường Ngồi ra, quản lý, tốt chất lượng vật tư giúp Cơng ty, mua loại vật tư cần chất lượng vừa đủ theo yêu cầu kỹ thuật, xét tới hiệu kinh doanh giúp Cơng ty, tiết kiệm chi phí đầu vào Hiện nay, Cơng ty, có tổ chức ban kiểm nghiệm vật liệu mua nên chất lượng vật liệu nhập vào hầu hết đảm bảo chất lượng yêu cầu theo hợp đồng ký ban đầu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Cơng ty, TNHH MTV In Văn hóa phẩm 1.2.1 Các phương pháp sử dụng Nguyên vật liệu Tại công ty, Nguyên vật liệu sử dụng để tham gia vào trình sản xuất để tạo sản phẩm kinh doanh công ty, 1.2.2 Phương thức bảo quản lưu trữ Nguyên vật liệu Do yêu cầu sản xuất đơn đặt hàng có giá trị lớn nên lượng Nguyên vật liệu lần mua nhập kho tương đối lớn Công ty, chưa thể xuất kho cho lần sản xuất nên việc lưu trữ, bảo quản nguyên vật liệu để xuất kho cho lần nhu cầu tất yếu Việc bảo quản phải đảm bảo Nguyên vật liệu không bị hư hỏng, không giảm sút chất lượng số lượng Để đảm bảo yêu cầu Công ty, lựa chọn phương thức bảo quản Nguyên vật liệu kho Công ty, tùy đặc điểm yêu cầu bảo quản loại NVL mà Công ty, thiết kế hình thức bảo quản khác Kho xây cao ráo, thống khí có thuốc chống ẩm mốc để giữ độ ẩm cho NVL giấy in không bị hư hỏng Thủ kho phải thường xuyên theo dõi tình hình kho chất lượng hàng hố, đảm bảo an tồn tuyệt đối, chống mát, hư hỏng xuống cấp, đảm bảo kho không bị hư dột Nếu phát dấu hiệu suy giảm chất lượng vật liệu Thủ kho báo cáo cho Phòng Kế hoạch vật tư để có biện pháp ngăn chặn chuột, bọ, trùng Khi có nguy cố cháy nổ, có biện pháp xử lý kịp thời tìm cách hỗ trợ người, phương tiện gần SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - CQ 530135 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức nhanh để chóng dập tắt nguy cơ, cố 1.3 Phương pháp tính giá Nguyên vật liệu 1.3.1 Phương pháp tính giá nhập kho Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đầu vào cung cấp cho Cơng ty, chủ yếu mua ngồi từ nhà cung cấp tin cậy giá thực tế NVL nhập kho xác định theo công thức sau: Giá thực tế nhập kho Giá mua = ghi hóa + đơn Các khoản Chi phí thu mua + thuế không khấu trừ CKTM - khoản giảm giá Trong đó: - Chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ lưu kho… - Các khoản thuế không khấu trừ: thuế Nhập sản NVL nhập từ nước - CKTM khoản giảm hàng mua trả lại cho nhà cung cấp, giảm giá hàng mua… Ví dụ: Ngày 05 tháng năm 2014 anh Nguyễn Văn Bình Cơng ty, TNHH MTV In Văn hóa phẩm mua 3.800 Kg Giấy Couchs Công ty, TNHH MTV Sản xuất Thương Mại VPP Sông Hồng địa 108 Hồng Hà, Phúc Xá, Ba Đình, Hà Nội theo hóa đơn GTGT số 2674 Đơn giá chưa thuế GTGT 21.455 đồng/Kg Thuế suất thuế GTGT 10% Cơng ty, chưa tốn cho nhà cung cấp Lô hàng nhập kho đủ số lượng theo PNK số 152 đủ số lượng yêu cầu Tiền vận chuyển 1.000.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT, thuế suất 10%) tốn tiền mặt Khi Giá thực tế nhập kho Giấy Couchs = 3.800 x 21.455 + 1.000.000 = 82.529.000 đồng 1.3.2 Phương pháp tính giá Nguyên vật liệu xuất kho Công ty, sử dụng phương pháp Bình quân kỳ dự trữ để xác định giá SV: Nguyễn Thị Ngọc Anh - CQ 530135 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức hành nhanh chóng, kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, báo cáo cho ban lãnh đạo cơng ty, cần thiết Có thể nói, mơ hình kế tốn mà cơng ty, áp dụng phát huy vai trò nó, góp phần quan trọng vào việc phân công lao động cách hợp lý, cung cấp thơng tin xác, nhanh chóng, hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty, việc quản lý,, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.1 Ưu điểm • Về cơng tác quản lý, ngun vật liệu: Cơng ty, xây dựng cho mơ hình quản lý, ngun vật liệu từ khâu thu mua, sử dụng đến khâu dự trữ, bảo quản Cơng ty, có đội ngũ cán tiếp liệu am hiểu thị trường, hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học với đầy đủ phương tiện cân đong, đo, đếm, phòng cháy chữa cháy đáp ứng yêu cầu dự trữ, kiểm kê sử dụng công ty, Việc xuất kho vật liệu kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng vật liệu hợp lý có hiệu - Đối với cơng tác thu mua vật liệu: Cơng ty, có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn,năng động nắm bắt giá thị trường, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thơng qua đầy đủ hố đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, không bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết - Đối với khâu kiểm tra vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu tới công ty, chưa nhập kho mà phải qua kiểm tra chất lượng ban kiểm nghiệm vật tư Ban kiểm nghiệm vật tư chịu trách nhiệm kiểm nghiệm mặt số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại, quy cách phẩm chất Nếu kiểm tra thấy chất lượng khơng đảm bảo theo u cầu nhân viên cung ứng đổi lại giảm giá vật liệu Nếu chất lượng vật liệu đảm bảo ban kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiệm, chất lượng vật liệu nhập kho Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức đảm bảo Từ tránh việc vật liệu bị hư hỏng hay mát gây gián đoạn cho trình sản xuất kinh doanh - Đối với khâu bảo quản vật tư: Công ty, xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng loại vật tư Hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao tránh cho nguyên liệu giấy không bị ẩm mốc hư hỏng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê vật liệu để nguyên vật liệu phản ánh trung thực mặt số lượng giá trị - Đối với khâu sử dụng vật liệu: Công ty, xây dựng hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu Nhờ vật liệu xuất mục đích sản xuất quản lý, dựa định mức vật liệu định trước Khi có nhu cầu vật liệu phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kinh doanh Sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh xét duyệt Bằng cách cung cấp kịp thời, đầy đủ mà tránh tình trạng hao hụt, mát lãng phí vật liệu • Về việc phân loại ngun vật liệu: Việc phân loại nguyên vật liệu theo chức sản xuất giúp cho Công ty, quản lý, q trình xuất mục đích sử dụng NVL hợp lý Ngồi ra, Cơng ty, có xây dựng thêm tài khoản chi tiết cho NVL để dễ dàng quản lý,, ghi sổ sử dụng • Về việc tổ chức chứng từ kế toán: Các chứng từ nhập, xuất kho thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ thuận tiện cho công tác nhập, xuất kho vật liệu Các thủ tục nhập, xuất kho tiến hành cách hợp lý Công ty, sử dụng tuân thủ đầy đủ chứng từ kế tốn NVL Bộ Tài quy định Kế toán vào chứng từ ghi sổ đầy đủ nghiệp vụ phát sinh vào Sổ kế tốn liên quan • Về việc áp dụng phương pháp kế toán nguyên vật liệu: - Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song cách quán, niên độ kế toán đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật tư kho Điều có tác dụng lớn cơng ty, Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức ln trọng tới việc bảo tồn giá trị hàng tồn kho việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hồn thiện cơng tác quản lý, hạch tốn vật liệu - Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu: Công ty, sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn vật liệu Phương pháp nhìn chung phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, xác số lượng hàng tồn kho kỳ để có biện pháp xử lý, tránh ứ đọng hay thiếu hụt cho sản xuất Bên cạnh đó, Cơng ty, áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với loại hình kinh doanh, quy mơ hoạt động trình độ quản lý, cơng ty, Bên cạnh đó, số liệu kế tốn ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng giảm nguyên vật liệu kỳ Các sổ tổng hợp lập theo quy định chế độ kế toán ban hành tương đối hợp lý, thuận lợi cho cơng tác hạch tốn Cơng ty, Kế tốn ngun vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối, tiêu số lượng giá trị Ngoài ra, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động ngun vật liệu xác • Về tính giá nguyên vật liệu: Giá nguyên vật liệu nhập kho tính theo giá thực tế, tuân thủ nguyên tắc mà chế độ kế toán ban hành Cơng ty, tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm không quan tâm đến thời gian xuất số lần xuất kho kỳ 3.1.2 Nhược điểm Trong năm qua, áp dụng nhiều biện pháp nhằm hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nhiên cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn NVL Cơng ty, khơng tránh khỏi có điểm hạn chế • Cơng tác quản lý, ngun vật liệu: Hiện tại, Cơng ty, có Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức quản lý, NVL theo tên loại NVL chưa lập sổ danh điểm vật tư ký hiệu Việc làm cho việc quản lý, NVL gặp số khó khăn • Về việc xuất kho vật liệu: Khi cần vật liệu dùng cho sản xuất, Phân xưởng phải lập phiếu xin lĩnh vật tư phải xét duyệt người phụ trách vật liệu cấp phiếu xuất kho Quy định cần thiết tạo điều kiện kiểm sốt chặt chẽ vật liệu Tuy nhiên, số trường hợp cấp bách, việc thực theo trình tự làm nhiều thời gian, chí làm ngưng trệ việc sản xuất • Về cơng tác kiểm nghiệm vật tư: Cơng ty, có thành lập Ban kiểm nghiệm vật tư theo quy định vật tư trước nhập kho phải Ban kiểm nghiệm kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư cơng ty, có số trường hợp vật tư giao đến chưa kiểm nghiệm mà thủ kho làm thủ tục nhập kho bình thường • Về phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho: Hiện Cơng ty, tính giá NVL xuất kho theo phương pháp Bình quân gia kỳ dự trữ Phương pháp tồn nhược điểm thời điểm xuất kho Kế toán ghi số lượng NVL xuất mà chưa xác định giá trị lơ NVL xuất dồn cơng việc tính giá NVL xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm NVL • Về chứng từ sử dụng: Cơng ty, áp dụng Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Mẫu số S11-DN ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC Nhưng bảng mẫu bảng phản ánh giá trị NVL nhậpxuất-tồn kỳ mà chưa tổng hợp mặt số lượng NVL phát sinh kỳ • Về việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ Công ty, áp dụng theo quy định Tuy nhiên, thông tin cập nhật hàng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức ngày chưa đầy đủ, việc ln chuyển chứng từ chậm trễ Nhiều chứng từ xí nghiệp luân chuyển dồn dập vào cuối niên độ cuối q, cách khơng hợp lý • Về việc sử dụng tài khoản: Nguyên vật liệu công ty, nhập từ nhiều nguồn khác nhiều nguyên vật liệu công ty, cuối tháng chưa kiểm nghiệm nhập kho nguyên vật liệu đường không phản ánh sổ sách kế tốn kế tốn sử dụng TK 151- Hàng mua đường Chỉ nguyên vật liệu thực nhập kho Cơng ty, kế tốn ghi sổ Như không phản ánh số nguyên vật liệu thuộc sở hữu Công ty, Công ty, có mở tài khoản cấp cho TK 152 nhìn chung chưa cụ thể chưa dễ dàng theo dõi, ghi sổ tình hình biến động danh điểm NVL 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Phương hướng hồn thiện cơng tác Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty, TNHH MTV In Văn hóa phẩm trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài kế tốn tơn trọng chế độ hành Việc thực chế độ công tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý, Cơng ty, khn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý, tài - Hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, phải phù hợp với đặc điểm Doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý, sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý, - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh Cơng ty, phải mang lại lợi nhuận cao  Mục tiêu phát triển chung Công ty,: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức - Tổ chức hợp lý công tác Công ty, để nâng cao hiệu hoạt động cho tồn Cơng ty, - Tiếp tục nâng cao trình sản xuất chất lượng sản phẩm để tạo uy tín, nâng cao sức cạnh tranh Cơng ty, giữ vững vị trí thị trường - Sử dụng hiệu nguồn lực có Cơng ty, 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, TNHH MTV In Văn hóa phẩm Vai trò ngun vật liệu tổ chức kế toán vật tư hoạt động quản lý, doanh nghiệp quan trọng Để tồn phát triển môi trường ngày cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty, TNHH MTV In Văn hóa phẩm nói riêng biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận Hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL yếu tố đáp ứng yêu cầu Với xu hướng hội nhập kinh tế nước ta với kinh tế khu vực kinh tế giới đòi hỏi hệ thống kế tốn kế tốn NVL Việt Nam ngày hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế Như vậy, hồn thiện cơng tác kết tốn NVL yêu cầu cấp bách mà thực tế đặt không Công ty, TNHH MTV In Văn hóa phẩm mà tất với doanh nghiệp sản xuất khác Qua trình thực tập Cơng ty, em có số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty, sau: 3.2.1 Về công tác quản lý, nguyên vật liệu - Về tình hình cung cấp vật tư: Cơng ty, nên lựa chọn tìm đến Nhà cung cấp có đủ khả cung cấp vật liệu, tài lành mạnh thường xuyên tín nhiệm - Về công tác quản lý, NVL.: Công ty, nên lập sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm vật tư tổng hợp toàn vật tư mà Công ty, sử dụng, sổ danh điểm, vật tư theo dõi loại, nhóm, thứ cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý, hạch toán vật tư quy định Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức cách riêng Sắp xếp cách trật tự, tiện cho tìm thơng tin thứ, nhóm, loại vật tư Để lập sổ danh điểm vật tư, điều quan trọng xây dựng mã vật tư xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ bổ sung vật tư thuận tiện hợp lý Do vậy, Công ty, xây dựng cụ thể mã vật tư dựa vào đặc điểm sau: + Dựa vào loại vật tư + Dựa vào nhóm vật tư loại + Dựa vào quy cách vật tư Trước hết, mã vật tư Công ty, xây dựng sở số liệu tài khoản cấp nguyên vật liệu Trong loại NVL lại phân thành nhóm lập mã nhóm Mẫu Sổ vật tư thiết kế sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức Bảng 3-1: Mẫu sổ danh điểm vật tư STT … 27 … 39 40 41 … Nhóm … 152-1 … 152-1 151-1 152-1 … Ký hiệu Danh điểm vật tư … 152-11-027 … 152-12-039 152-12-040 152-12-041 … Tên nhãn hiệu quy cách vật liệu ĐVT … Giấy Couchs … Mực in Pigment đen Mực in Pigment xanh Mực in Pigment đỏ … … Kg … Hộp Hộp Hộp … Hiện Cơng ty, có định mức sử dụng vật tư, Công ty, nên xây dựng định mức dự trữ tối đa dự trữ tối thiểu để định hướng giải mặt hàng tồn đọng gây lãng phí chi phí bảo quản ứ đọng vốn lưu động, đảm bảo dự trữ đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất - Về công tác kiểm nghiệm vật tư: Công ty, cần thắt chặt công tác kiểm nghiệm vật tư số lượng, quy cách vật tư trước nhập kho để tránh trường hợp mát, hư hỏng không chất lượng yêu cầu đưa biện pháp xử lý kịp thời 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn - Về tài khoản sử dụng: Cơng ty, có xây dựng tài khoản cấp cho tài khoản NVL hệ thống tài khoản chưa đáp ứng tính khoa học cụ thể Vì vậy, để dễ dàng theo dõi Cơng ty, nên xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết tài khoản cấp 3, cho Tài khoản 152 Công ty, xây dựng tài khoản cấp 3, sau: + TK 15211- Giấy Couchs TK 152111- Giấy Couchs khổ A1 TK 152112 – Giấy Couchs khổ A4 … + TK 15212 – Mực in TK 152121 – Mực in Pigment đen TK 152122 – Mực in Pigment xanh TK 152123 – Mực in Pigment đỏ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức … - Về phương pháp tính giá: Hiện tại, Cơng ty, áp dụng phương pháp tính giá NVL theo bình qn kỳ dự trữ Với phương pháp để biết giá NVL xuất kho kỳ kế toán phải chờ đến ngày cuối kỳ để tổng hợp nghiệp vụ nhập kho kỳ để tính tổng giá NVL tồn nhập kho kỳ xác định giá NVL xuất kho Vì theo ý kiến thân em Công ty, nên chuyển sang sử dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO) để tính giá NVL xuất kho kỳ Phương pháp cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Về phương pháp kế toán: Hiện Cơng ty, hạch tốn kế tốn thủ cơng Nhưng theo em, với phát triển công nghệ tình hình hoạt động Cơng ty, với nhiều phát sinh giao dịch Cơng ty, nên chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán để giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho kế tốn độ xác việc ghi chép đảm bảo - Về trích lập dự phòng: Do biến động giá NVL thị trường nên để đảm bảo tính phù hợp Cơng ty, nên thực trích lập dự phòng giảm giá cho loại NVL vào thời điểm cuối niên độ kế tốn Phương pháp trích lập thực đề xuất sau: • Thời điểm cách lập dự phòng - Cơng ty, lập trích Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán năm lập Báo cáo tài - Cơng ty, thực trích lập dự phòng cho danh điểm vật tư doanh nghiệp có thời điểm, cuối năm tài - Các trường hợp cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty,: + Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất tồn kho mà giá thị trường thời điểm khóa sổ kế toán thấp giá ghi sổ kế toán + Nguyên vật liệu tồn kho có giá trị bị giảm so với giá trị ghi sổ kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức toán bao gồm: NVL tồn kho hư hỏng, chất lượng, bị lỗi thời giá bán bị giảm theo mặt hàng chung thị trường - Cách lập dự phòng cơng ty, áp dụng theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá Số lượng = NVL thời điểm Giá trị Giá gốc x ( NVL theo - thực ) sổ kế tốn NVL lập BCTC NVL • Phương pháp Lập dự phòng giảm giá Nguyên vật liệu - Cuối niên độ kế tốn, vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Cuối niên độ sau, tính mức dự phòng cần lập, nếu: + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm, ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phòng, ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ • Về thời gian luân chuyển chứng từ: Công ty, cần có quy định cụ thể thời gian luân chuyển chứng từ nói chung chứng từ kế tốn ngun vật liệu nói riêng để kế tốn ghi sổ phản ánh kịp thời tình hình biến động tài sản Cơng ty, Bên cạnh cần kiểm tra q trình thực tế phát sinh chứng từ kèm theo q trình có đầy đủ hay khơng, khơng để tình trạng ứ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức đọng chứng từ phận đến cuối kỳ tập trung hạch tốn • Về mẫu chứng từ: Do nhược điểm Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mẫu S11-DN nên Cơng ty, thiết kế mẫu bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo mẫu sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức Chứng từ số 3-1: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tài khoản: … Năm: … Tên, quy ST T cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm Tồn đầu kỳ Nhập Xuất kỳ kỳ Tồn cuối lỳ Số Thành Số Thành Số Thành Số Thành lượng tiền lượng tiền lượng tiền lượng tiền Cộng Người lập (Ký, họ tên) 3.3 Ngày… tháng… năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Điều kiện hoàn thiện giải pháp đề xuất 3.3.1 Về quy định Công ty, Ban Giám đốc thiết kế thêm quy định công tác quản lý, Nguyên vật liệu cơng tác hạch tốn ln chuyển chứng từ Công ty, nên tiến hành kiểm tra lại vật tư có để lập sổ danh điểm vật tư đầy đủ, xác 3.3.2 Về cơng tác kế toán Nguyên vật liệu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức - Tổ chức nghiên cứu thiết kế mẫu Bảng tổng hợp chi tiết vật tư để khắc phục nhược điểm mẫu bảng Công ty, sử dụng - Quản lý, chặt chẽ công tác kiểm kê ghi sổ kế tốn Cơng ty, - Thực trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để đảm bảo tính hợp lý kịp thời giá nguyên vật liệu tồn kho 3.3.3 Về trang thiết bị Cơng ty, nên đầu tư thêm thiết bị máy tính để áp dụng kế toán máy để nâng cao hiệu tính xác cơng tác kế tốn tạo niềm tin số liệu Bảng báo cáo tài Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp cạnh tranh với để tồn đứng vững thị trường, không ngừng phát triển vấn đề khó khăn thay đổi kinh tế lại đòn bẩy giúp cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần thiết cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty, TNHH MTV In Văn hóa phẩm nói riêng Nó tạo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý, tốt hoạt động kinh doanh mình, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Trong thời gian thực tập Công ty,, em nhận thấy Công ty, trải qua năm xây dựng phát triển, cán công nhân viên tin tưởng tâm , đẩy mạnh hoạt động phong trào thi đua sản xuát để giành nhiều tích, kết cơng Cơng nghiệp hóa- Hiện đại hóa đất nước Được giúp đỡ nhiệt tình cán cơng ty, nói chung cán nhân viên phận Kế tốn nói riêng, em hồn thành chun đề thực tập với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty, TNHH MTV In Văn hóa phẩm” Em mong chuyên đề phần giúp cho Cơng ty, hồn thiện cơng tác kế tốn mình, tạo điều kiện cho Cơng ty, ngày khẳng định vị trí thị trường nước Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Đức Vinh cán công ty, hướng dẫn tận tình để em hồn thành chuyên đề thực tập Do thời gian nghiên cứu thực tập Cơng ty, hạn chế nên chun đề khơng tránh thiếu sót, em mong nhận nhận xét đóng góp thầy cô giáo để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức Tài liệu kế toán Cơng ty, TNHH MTV In Văn hóa phẩm Chế độ kế toán doanh nghiệp (2006) Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học kinh tế quốc dân Website: - Danketoan.com - Niceaccouting.com ... 530135 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức doanh Cơng ty, em chọn đề tài nghiên cứu tìm hiểu là: “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, trách nhiệm hữu hạn thành viên in văn hóa. .. TY, TNHH MTV IN VÀ VĂN HĨA PHẨM 1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu Công ty, TNHH In Văn hóa phẩm 1.1.1 Đặc điểm, vai trò Ngun vật liệu Cơng ty, TNHH In Văn hóa phẩm Nguyên vật liệu ngành in giống nguyên. .. xuất – kinh doanh Cụ thể nguyên vật liệu Công ty, phân loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Giấy in, mực in, nguyên vật liệu làm bìa… - Nguyên vật liệu phụ: Keo dán, nước tẩy rửa… - Nhiên liệu: dầu