Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp bắc kạn

Chuyên đề thực tập chuyên ngành LI M U Trong điều kiện kinh tế nay, để doanh nghiệp phát triển bền vững khơng cần lãnh đạo tài tình nhà quản lý mà nỗ lực phận doanh nghiệp, cá nhân động lực lớn Trong đó, phải kể đến vai trị máy kế toán doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế, máy kế toán ngày đem lại nhiều lợi ích quan trọng Doanh thu, chi phí, lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu hầu hết doanh nghiệp, tiêu quan trọng để định tồn vong doanh nghiệp để tính tiêu liên quan đến hiệu quả, hiệu năng, khả phát triển doanh nghiệp Đồng thời, tiêu cung cấp thông tin cho nhà quản lý, nhà đầu tư đối tượng quan tâm để họ có định đắn Tại Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nơng nghiệp Bắc Kạn, doanh thu, chi phí xác định kết nhà quản lý quan tâm sâu sắc Cơng ty có biện pháp tăng doanh thu, sử dụng hiệu chi phí nhằm tăng trưởng phát triển bền vững, tăng thu nhập, tạo tin cậy nhà đầu tư, đối tác…Công ty muốn xác định nhanh, xác doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải ý thực đắn kịp thời kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết Chính lí nên em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn” Chuyên đề em bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lí doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nơng nghiệp Bắc Kạn Ma ThÞ Thu Thuý _ Lớp : Kế toán 48A Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHNG 1: C IM V T CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KĨ THUẬT NÔNG NGHỆP BẮC KẠN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn Công ty Cổ phần vật tư kĩ thuật nông nghiệp Bắc Kạn thành lập theo Quyết định số 157/QĐ-UB ngày 26/05/1997 Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn thức vào hoạt động từ năm 1998 Công ty Cổ phần vật tư kĩ thuật Nơng nghiệp Bắc Kạn đơn vị hạch tốn độc lập, tự chủ tài chính, có đầy đủ tư cách pháp nhân, dấu riêng, mở tài khoản Ngân hàng, phép kinh doanh lãnh thổ nước Việt Nam Công ty Cổ phần vật tư kĩ thuật nơng nghiệp có trụ sở giao dịch tổ 4, phường Đức Xuân, thị xã Bắc Kạn, tỉnh Bắc Kạn Tên Công ty viết tiếng Anh: Bac Kan Agricultural Technique and Material joint-Stock Company Tên viết tắt Công ty: BATMC Công ty hoạt động theo hình thức sở hữu vốn, có giấy phép đăng kí kinh doanh số 1303000065 đăng kí lần vào ngày 13/04/2006, đăng kí sửa đổi lần vào ngày 09/03/2007 Loại hình hoạt động Cơng ty cơng ty cổ phần bao gồm vốn Nhà nước vốn góp cổ đơng, thành viên Vốn điều lệ thời điểm cổ phần hóa năm 2006 4.600.000.000đ Trong vốn Nhà nước chiếm 51% tương đương 2.346.000.000đ, vốn góp cổ đơng cịn lại chiếm 49% Số điện thoại : 02813 870 281 Fax: 02813 870 041 Mã số thuế: 4700113341 Ma ThÞ Thu Thuý _ Lớp : Kế toán 48A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mt s loi hỡnh sn phm chớnh ca công ty: Qua nhiều năm cung ứng phù hợp loại giống ngơ lúa, phân bón vùng sở thích người dân nên chủng loại sản phẩm công ty tương đối phong phú như: • Về lúa: Lúa lai có chủng loại khác Cơng ty tiến hành sản xuất thành công giống lúa Khang Dân 16, giống Bao Thai nguyên chủng Do trồng khảo nghiệm thành công đảm bảo sản xuất đại trà nên công ty nhập tiêu thụ loại giống lúa lai chủ yếu như: Nhị Ưu 63, Nhị Ưu 838, D Ưu 52… Các giống lúa như: Khang Dân 18, AVT 77, Nếp 352, DT122…Lúa tiến kỹ thuật có loại khác • Về ngô: gồm loại khác Công ty sản xuất thành công giống Ngô lai Việt Nam 10, đồng thời trồng khảo nghiệm đảm bảo sản xuất giống ngô CP999, CP888, Biosced9698, G49, NK54, C919, Lai Việt Nam 10… • Cây đỗ tương: Khảo nghiệm thành cơng đảm bảo sản xuất đại trà giống đậu tương DT84, DT90… • Phân bón: gồm loại Riêng sản phẩm phân bón Cơng ty chủ yếu nhập từ đơn vị tỉnh chưa sản xuất chỗ Các mặt hàng chủ yếu gồm chủng loại: Phân đạm urê chủ yếu từ Công ty Vật tư nơng nghiệp I Hải Phịng, Phân lân từ Công ty Supe photphat Lâm Thao, Công ty Sông Gianh, Cơng ty Văn Điển • Thuốc bảo vệ thực vật gồm 12 loại khác Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nơng nghiệp Bắc Kạn có hoạt động kinh doanh đa dạng xoay quanh hoạt động chủ yếu liên quan đến nông nghiệp như:  Sản xuất kinh doanh xuất nhập trực tiếp phân bón, loại giống trồng, vật ni, thủy sản  Kinh doanh gia cơng sang chai, đóng gói thuốc bảo vệ thực vật  Kinh doanh thuốc thú y, thức ăn gia súc, gia cầm, vật nuôi liên doanh sản xuất thức ăn gia súc, thức ăn gia cầm, vật ni Ma ThÞ Thu Th _ Lớp : Kế toán 48A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kinh doanh vt t kim khớ, than mỏ, khống sản, xăng dầu, hóa chất  Kinh doanh thu mua chế biến lương thực, thực phẩm, hàng nông lâm sản, thủy sản, hải sản, đường, cà phê  Kinh doanh vật tư, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, công nghiệp, hàng tiêu dùng, điện dân dụng  Dịch vụ chuyển giao khoa học kĩ thuật phục vụ cho sản xuất đời sống  Vận tải hàng hóa xe liên tỉnh  Tư vấn xây dựng lĩnh vực nông nghiệp phát triển nông thôn, khảo sát thiết kế kĩ thuật lập dự tốn cơng trình nơng lâm nghiệp, thủy lợi, xây dựng dự án đầu tư phát triển lĩnh vực lâm nghiệp, thủy lợi, cấp nước sinh hoạt  Xây dựng cơng trình thủy lợi, nước sạch, giao thông nông thôn, xây dựng dân dụng  Thẩm định dự án, hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công thuộc lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy lợi, nước sinh hoạt vệ sinh môi trường Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty cung ứng khối lượng lớn vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp phát triển nông thôn Trong sản phẩm Cơng ty đa dạng, bao gồm nhiều chủng loại Mặt hàng chiến lược loại phân bón, loại giống trồng, Công ty kinh doanh đa dạng mặt hàng phục vụ sản xuất nông nghiệp thực cách mua số giống lúa, ngô đem trồng khảo nghiệm sản xuất đại trà, kinh doanh loại giống lúa lai, ngô lai đem bán phục vụ cho khách hàng nơng dân địa bàn tồn tỉnh Công ty thực hoạt động sở nhu cầu bà nông dân nhằm đáp ứng nguyện vọng nhân dân, phù hợp với chủ trương phát triển kinh tế xã hội Các sản phẩm, hàng hóa mà Cơng ty tiêu thụ chủ yếu chịu thuế GTGT 5%, số sản phẩm chịu thuế 0% Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Số lượng thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ bị ảnh hưởng theo mùa vụ Đặc điểm thành phẩm, hàng hóa cơng ty giống lúa ngô, thuốc bảo vệ thực vật, phân bón tiêu thụ chủ yếu cho bà nông dân Mặt hàng, chủng loại sản phẩm phong phú Lượng thành phẩm chiếm tỉ Ma ThÞ Thu Thuý _ Lớp : Kế toán 48A Chuyên đề thực tập chuyên ngành trng ớt s lng thnh phẩm mà công ty tự sản xuất chỗ cịn thấp, đa số hàng hóa mua từ cơng ty, doanh nghiệp bên ngồi Cơng ty bán hàng theo hình thức bán bn bán lẻ Đa số hàng hóa nhập kho trước xuất bán Chính sách Công ty áp dụng dựa sở giá thị trường giá thỏa thuận với khách hàng Các phương thức toán mà Cơng ty áp dụng tốn trực tiếp tiền mặt, toán tiền gửi tốn chậm 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Cơng ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn Do quy mô Công ty nhỏ, hoạt động kinh doanh thương mại chiếm tỉ trọng lớn hoạt động sản xuất, đầu tư nên Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản doanh thu chủ yếu Doanh thu tài doanh thu khác chiếm phần nhỏ Trong khoản doanh thu thường xuyên Cơng ty từ hoạt động bán hàng hóa, doanh thu từ bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ, số khoản doanh thu khác chiếm tỉ trọng nhỏ Trong mặt hàng tiêu thụ, nguồn doanh thu từ việc bán phân bón chiếm nhiều so với giống nông nghiệp lúa, ngô giống Do loại lúa, ngơ giống số hộ gia đình tự túc cách chọn giống tốt vụ trước Doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa doanh thu bán giống nông nghiệp lúa, ngô giống, loại phân bón nhập từ bên ngồi để cung cấp cho khách hàng Doanh thu từ hoạt động bán thành phẩm thu hoạt động tiêu thụ sản phẩm nông nghiệp mà Công ty trồng khảo nghiệm thành công đem vào sản xuất đại trà Doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ doanh thu mà Công ty thu từ hoạt động như: chuyển giao khoa học kĩ thuật phục vụ cho sản xuất đời sống, tư vấn xây dựng lĩnh vực nông nghiệp phát triển nông thơn, khảo sát thiết kế kĩ thuật lập dự tốn cơng trình nơng lâm nghiệp, thủy lợi, xây dựng dự án đầu tư phát triển lĩnh vực lâm nghiệp, thủy lợi, cấp nước sinh hoạt, thẩm định Ma Thị Thu Thuý _ Lớp : Kế toán 48A Chuyên đề thực tập chuyên ngành cỏc d ỏn, hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công thuộc lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy lợi, nước sinh hoạt vệ sinh môi trường Biểu đồ 1.1: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn năm 2009 Doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nơng nghiệp Bắc Kạn Doanh thu bán hàng hóa 42.186(tỷ đồng) 60% Doanh thu bán thành phẩm 17.578(tỷ đồng) 25% Doanh thu bán phân bón 31.675(tỷ đồng) 45% Doanh thu bán mặt hàng nông nghiệp 28.089(tỷ đồng) 40% Doanh thu cung cấp dịch vụ 10.546(tỷ đồng) 15% Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty năm 2009 Doanh thu Công ty qua năm gần ngày tăng Theo số liệu Phòng Kế hoạch kỹ thuật Phịng Tài kế tốn, Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ công ty năm 2009 tăng 40,283% so với năm 2008 tương ứng với số tiền 20.544.632.000đ, tăng so với năm 2007 76,837% tương ứng số tiền 30.549.845.000đ Công ty đạt kết lượng tiêu thụ hàng hóa bà nơng dân địa bàn tỉnh ngày tăng lên Lượng phân bón mặt hàng nông nghiệp mà Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp bán tăng lên nông dân đầu tư thâm canh cho sản xut Ma Thị Thu Thuý _ Lớp : Kế toán 48A Chuyên đề thực tập chuyên ngành nụng nghip nhiều Bên cạnh Bắc Kạn tỉnh miền núi với 80% dân số sống chủ yếu dựa vào sản xuất nông nghiệp năm qua sức mua nhân dân mặt hàng phục vụ cho sản xuất nông nghiệp ngày tăng Để Công ty đạt kết tốt nguyên nhân sau: - Nguyên nhân khách quan: Trình độ thâm canh số địa phương thể rõ nét việc xóa bỏ tập quán canh tác lạc hậu trước thường sử dụng loại giống ngô, lúa địa phương có suất thấp Nhiều nơi năm trồng vụ lúa chuyển sang trồng vụ lúa vụ màu hai vụ lúa, vụ màu tăng vòng quay đất…Nên việc nhu cầu người dân mua giống lúa ngắn ngày, phân bón phục vụ sản xuất ngày tăng lên - Nguyên nhân chủ quan: Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn không ngừng cố gắng ngày việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đưa phương thức bán hàng phù hợp, đồng thời quản lý sử dụng chi phí hợp lí so với năm trước, lãnh đạo tài tình Ban lãnh đạo Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nỗ lực cố gắng phòng ban, chi nhánh Công ty, cán cơng nhân viên Cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ không ngừng nỗ lực ngày Một nguyên nhân làm tăng doanh thu Công ty cổ phần vật tư kỹ thuaatnj nông nghiệp Bắc Kạn thay đổi giá sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ cho phù hợp với biến động thị trường Tuy nhiên thay đổi không nhiều mục đích Cơng ty phù hợp với khả đối tượng khách hàng người nơng dân, đặc biệt số mặt hàng cịn trợ giá UBND tỉnh Bắc Kạn, Nhà nước Đây nguyên nhân làm tăng doanh thu Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn năm trở lại Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn tính tốn ghi nhận doanh thu thu nhập khác hoạt động bán buôn, bán lẻ theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam theo chế độ kế tốn tài doanh nghiệp hin Ma Thị Thu Thuý _ Lớp : Kế toán 48A Chuyên đề thực tập chuyên ngành hnh iu kiện ghi nhận doanh thu nghĩa vụ người bán để ghi nhận doanh thu, thu nhập khác Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp thực theo quy định hành 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn Các khoản mục chi phí Cơng ty tương đối đơn giản quy mơ Cơng ty nhỏ Các khoản chi phí chủ yếu Cơng ty chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp giá vốn hàng bán Cơng ty có phát sinh chi phí tài chi phí khác so với khoản chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp phát sinh số tiền phát sinh nhỏ Đặc biệt khoản mục chi phí khác Cơng ty chiếm 0.01% so với tổng chi phí Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Cơng ty chiếm tới 88.68% tổng chi phí Bảng 1.2 Chi phí Cơng ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn năm 2009 STT Chỉ tiêu Số tiền Tỷ lệ Giá vốn hàng bán 61.643.579.000 88.68% Chi phí bán hàng 5.336.263.000 7.68% Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.742.004.000 2.51% Chi phí tài 776.906.000 1.12% Chi phí khác 9.299.000 0.01% Tổng chi phí 69.508.051.000 100% Nguồn: Phịng kế tốn Công ty năm 2009 Tại Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn khoản mục chi chia cụ thể sau: Giá vốn hàng bán: Khi diễn hoạt động bán hàng, sản phẩm xác định tiêu thụ giá vốn hàng bán ghi nhận Tại Công ty giá vốn hàng bán giá thành xuất kho thực tế hàng hóa xuất kho bán Giá vốn hàng bán tính dựa vào phương pháp xuất bán hàng tồn kho mà Công ty áp dụng nhập trước xuất trước Chi phí bán hàng: Ma ThÞ Thu Th _ Lớp : Kế toán 48A Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Ti Cụng ty chi phớ bỏn hàng khoản chi phí phát sinh thêm q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, lao vụ chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khấu hao tài sản cố định phận bán hàng…các khoản tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng - Các khoản chi phí liên quan đến q trình mua hàng chi phí lưu kho, chi phí bảo quản… Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí có liên quan chung đến tồn hoạt động Cơng ty khoản tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương phận quản lý, khoản tiền phạt nộp chậm tờ khai thuế, khoản chi tiền khoản thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua liên quan đến toàn hoạt động Cơng ty, chi phí vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý Chi phí tài chính: Tại Cơng ty, khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài Trong đó, chi phí lãi vay khoản chủ yếu chi phí tài Cơng ty Chi phí khác: khoản chi phí phát sinh khơng nằm khoản chi phí chi phí lý tài sản cố định, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn đưa nhiều sách để việc sử dụng chi phí hợp lí tồn nhiều nguyên nhân ảnh hưởng đến việc sử dụng chi phí Cơng ty sau: Trong năm qua, Cơng ty có chủ trương sản xuất số giống lúa lai, lúa tiến kỹ thuật, ngô lai Việt Nam 10 để đáp ứng nhu cầu giống chỗ, tăng thu nhập cho hộ sản xuất giống góp phần giảm chi phí, hạ giá thành cho Cơng ty so với việc nhập mua từ Công ty khác Nhưng đặc điểm sản xuất nông nghiệp Bắc Kạn cịn manh mún, khơng tập trung nên việc sản xuất chỗ Cơng ty gặp khó khăn, số lượng sản xuất chưa nhiều nên nguyên nhân ảnh hưởng đến chi phí, làm tăng chi phí Cơng ty Ma ThÞ Thu Th _ Líp : Kế toán 48A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Do địa bàn hoạt động Công ty lớn Cơng ty có chi nhánh huyện, thị xã tỉnh phí vận chuyển hàng hóa Công ty nhiều Để chủ động kịp thời q trình tiêu thụ sản phẩm, Cơng ty xây dựng kho trung chuyển vật tư nông nghiệp trung tâm tỉnh Bắc Kạn nhằm phân phối kịp thời cho huyện, thị có nhu cầu Do đó, hoạt đơng góp phần làm giảm chi phí vận chuyển cho Cơng ty Về vận chuyển hàng hóa Cơng ty có xe ô tô tải vận chuyển từ kho trạm trung chuyển đến chi nhánh huyện, thị chủ yếu theo mùa vụ bổ sung chi nhánh có nhu cầu Tuy nhiên, Cơng ty có điều kiện vật chất so với phát triển Công ty thi chưa đáp ứng Cho nên Công ty phát sinh cước vận chuyển hàng hóa chủ yếu thuê ngồi Mặt khác, số lượng hàng hóa, sản phẩm tính toán để lưu kho phục vụ hoạt động kinh doanh Công ty chưa tốt sản phẩm cần phải tiêu thụ thời gian từ sản xuất đến tiêu thụ ngắn nên giống nông nghiệp phân bón để lưu kho thời gian dài bị hao hụt dẫn đến chi phí tăng lên Trong tổng chi phí mà Cơng ty bỏ năm 2009 chi phí bán hàng chiếm 7.68% nhiên chi phí bỏ cho hoạt động giới thiệu sản phẩm, chi phí liên quan đến việc nghiên cứu tăng suất cho giống lúa, ngô giống Cơng ty cịn thấp Trong vài năm tới, có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh khoản chi phí cần thiết mà Cơng ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn nên đầu tư thêm 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn Quản lý doanh thu, chi phí hoạt động quan trọng doanh nghiệp Viêc tổ chức quản lí doanh thu, chi phí ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận, liên quan đến tất khâu trình sản xuất kinh doanh Công ty Nhận thức quan trọng Cơng ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn ý coi trọng cơng tác tổ chức quản lí hoạt động liên quan tìm nhà cung ứng, kí kết hợp đồng, tổ chức bán hàng, kiểm tra kiểm soát hoạt động bỏn Ma Thị Thu Thuý _ Lớp : Kế toán 48A