Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh kinh doanh tại công ty tnhh tm dv mạnh long

Nguyễn Thị Thái Lớp:307402 Lời Nói ĐầU Trong h thng công c qun lý k toán l mt cụ quản lý hữu hiệu Nã ngun thông tin s liu tin cy Nh nước điều hành kinh tế, kiểm tra kiểm so¸t hoạt động c¸c nghành, c¸c khu vực Cïng với ph¸t triển x· hội lồi người, c¸c hoạt động sản xuất kinh doanh c¸c doanh nghiệp ngy cng m rng v phát trin không ngng ó kéo theo s phátt trin sâu sc v hot ng qun lý v c ch qun lý K toán luôn tn ti v phát trin gn lin vi hot động quản lý kinh tế, cã cải tiến đổi kh«ng ngừng mặt để đ¸p ứng nhu cầu quản lý ngày cao x· hội Với doanh nghiệp u phi ý xây dng cho mt h thống tổ chức kế to¸n phï hợp, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thực hiệu quả, vốn bảo tồn ph¸t triển Nằm xu kinh tế thị trường, C«ng ty TNHH Thng Mi dịch vụ Mạnh Long xác định tm quan trng ca công tác hch toán k toán doanh nghiệp m×nh, v× nã cã tÝnh định tới thành c«ng hay thất bại tồn b trình hot ng kinh doanh, nht l i với việc tổ chức kế to¸n b¸n hàng x¸c định kết Với kiến thức đ· trang bị nhà trường, cïng với hướng dẫn nhiệt tình ca Cô giáo Ngô Thị Thúy, qua thi gian thực tập C«ng ty TNHH TM & DV em à la chn ti: T chc công tác kế toán bán hàng xác định kết Báo Cáo Thực Tập Phơng Đông Trờng ĐHDL Nguyễn Thị Thái Lớp:307402  kinh doanh kinh doanh C«ng ty TNHH TM& DV Mạnh Long Lm chuyên thc tt nghip ca Chuyên đề thực tập gồm phần: Phần I: Tổng quan trình hình thành phát triển Công ty Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng Công ty Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Danh Mục Viết Tắt TNHH: Trách nhiệm hữu hạn Cty: Công ty DN: Doanh nghiệp TK: Tài khoản TM: Thơng mại DV: Dịch vụ CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp GVHB: Giá vốn hàng bán DTBH: Doanh thu bán hàng ĐVT: Đơn vị tính Báo Cáo Thực Tập Phơng Đông Trờng ĐHDL Nguyễn Thị Thái Lớp:307402 Phần MộT TổNG QUAN Về CÔNG TY TNHH TM Và DV MạNH LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH TM &DV M¹nh Long Cty TNHH TM & DV M¹nh Long đợc thành lập vào ngày 01/01/2008 theo giấy phép đầu t sè 15/GPVP cđa UBND tØnh VÜnh Phóc Tªn Cty là: Cty TNHH TM & DV Mạnh Long (tên viết tắt là: CTML) Địa Chỉ: 09 Nguyễn Viết Xuân - Phờng Ngô Quyền - TP Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc MST: 2500 291 424 Vốn đầu t đăng ký: Vốn điều lệ: 3tỷ Báo Cáo Thực Tập Phơng Đông Trờng ĐHDL Nguyễn Thị Thái Lớp:307402 Vốn Tự có: 2tỷ Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh phân phối hàng hoá, bánh kẹo Mặt lao động: Tổng diện tích mặt bằng: 2000 m2 Tổng lao động là: 50 ngời Với quan điểm sẵn sàng hợp tác với thành phần kinh tế Cty tạo điều kiện thuận lợi tốt cho đối tác giao dịch với Cty Để trì phát huy thành tựu uy tín có Cty áp dụng hệ thống quản lý sủ dụng nhân lực có hiệu nhằm tiết kiệm chi phí Để tiếp tục hoàn thiện nâng cao ngành nghề kinh doanh Nhằm thoả mÃn nhu cầu ngày cao khách hàng Dựa nguyên tắc làm việc: Liên tục Chân thành Sáng tạo Hợp tác Cty hớng tới mục tiêu là: Chất lợng hàng đầu, khách hàng hết Không nhập hàng chất lợng Không xuất hàng chất lợng Một vài tiêu tình hình phát triển công ty năm gần ĐVT: 1000 đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Doanh thu bán hàng cung cấp 10.000.00 dịch vụ Năm 2009 14.000.000 Giá vốn hàng bán 8.000.000 11.000.000 Lợi nhuận gộp bán hàng 2.000.000 3.000.000 Báo Cáo Thực Tập Phơng Đông Trờng ĐHDL Nguyễn Thị Thái Lớp:307402 Lợi nhuận hoạt động 1.650.000 2.620.000 kinh doanh 1.2 Đặc điểm ngành nghỊ kinh doanh cđa C«ng ty: Cty TNHH TM & DV Mạnh Long Là DN kinh doanh thơng mại nên không trực tiếp tạo sản phẩm, mà Cty đóng vai trò cầu nối ngời tiêu dùng doanh nghiệp sản xuất Hoạt động chủ yếu Cty phân phối, bán buôn, bán lẻ hay lu chuyển hàng hóa, mà trình thực chất đa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua,bán, trao đổi hàng hóa nhằm thỏa mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng 1.3.Đặc điểm hàng hóa mà Công ty kinh doanh Là doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nên hàng hóa Công ty kinh doanh đa dạng, phong phú, nhiên hàng hóa chủ yếu mà Công ty kinh doanh mặt hàng Bánh kẹo c¸c Cty b¸nh kĐo lín nh (Cty b¸nh Orion, Cty Trung Nguyên, Cty Hữu Nghị, Cty bánh kẹo Hải Hà ) Báo Cáo Thực Tập Phơng Đông Trờng ĐHDL Nguyễn Thị Thái Lớp:307402 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cty TNHH TM& DV Mạnh Long Do đặc điểm Cty thành lập đợc năm nên máy hoạt động Cty nhỏ hẹp bao gồm phòng ban: Sơ đồ máy quản lý Cty Giám đốc P Giám đốc Phòng Kế toán Phòng bán hàng Qua sơ đồ ta thấy toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Cty đợc đặt dới đạo của Giám đốc, trợ giúp Giám đốc P Giám đốc phòng ban Mô hình quản lý Cty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến Đứng đầu Cty Giám đốc đại diện cho Cty chịu trách nhiệm hoạt động Cty trớc pháp luật giữ vai trò tổ chức quản lý chung có quyền định tới phòng ban Cty P giám đốc: Chịu phân công Giám đốc theo lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trớc giám đốc lĩnh Báo Cáo Thực Tập Phơng Đông Trờng ĐHDL Nguyễn Thị Thái Lớp:307402 vực đợc phân công Ngoài PGĐ có quyền định Giám đốc vắng mặt Chức nhiệm vụ phòng ban: Phòng kế toán: Tổ chức hạch toán kế toán theo quy định nhà nớc Cty, tham mu đảm bảo tài cho hoạt động Cty, tổ chức kiểm tra nghiệp vụ liên quan đến tài doanh nghiệp Tập hợp chi phí kinh doanh, lập báo theo chế độ kế toán quy định chung ngành, quản lý bảo toàn phát triển vốn, xây dựng phơng án tài cho thời kỳ, theo dõi đôn đốc, kiểm tra hạch toán công nợ đối tác kinh doanh doanh nghiệp Phòng bán hàng: Căn vào hợp đồng khách hàng, phòng bán hàng có kế hoạch làm đơn đặt hàng để chuẩn bị lợng hàng cần có Thờng xuyên theo dõi tình hình bán hàng doanh nghiệp, để đa lợng khách hàng mua để bán đợc nhiều hàng 1.5 Tổ chức công tác kế toán Cty TNHH TM & DV Mạnh Long 1.5.1.Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa Cty TNHH TM & DV Mạnh Long Sơ đồ máy kế toán Cty Báo Cáo Thực Tập Phơng Đông Trờng ĐHDL Nguyễn Thị Thái Lớp:307402 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Báo Cáo Thực Tập Phơng Đông Kế toán tiền lư ơng Công nợ Thủ kho Trờng ĐHDL Nguyễn Thị Thái Lớp:307402 Kế toán trởng: Phụ trách chung mặt tài Cty giúp Giám đốc điều hành toàn công tác kế toán tài chính, điều hành toàn bộ máy kế toán Cty theo chế độ, sách hớng dẫn đạo kiểm tra hoạt động kinh tế Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc hoạt động kế toán tài Cty Kế toán tiền lơng kiêm kế toán công nợ: Theo dõi tình hình tiền lơng, thởng , BHXH, cho toàn công nhân viên Cty, đồng thời ghi chép khoản công nợ, tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi doanh nghiệp Cuối tháng làm báo cáo đa lên kế toán trởng Thủ kho: Báo cáo quản lý tình hình nhập xuất tồn hàng hoá 1.5.2.Hệ thống tài khoản Cty TNHH TM&DV Mạnh Long Cty sử dụng toàn hệ thống tài khoản theo định tài ban hành theo QĐ/ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC Chủ yếu tài khoản TK loại 1:111 112,131 TK loại 2: 211, 214,… TK lo¹i 3: 331,333,334 TK lo¹i 5: 511,512,515,521,531,532 TK lo¹i 6: 632,635,641,642 TK lo¹i 7: 711 TK lo¹i 8: 811, 821 TK lo¹i : 911 Báo Cáo Thực Tập Phơng Đông Trờng ĐHDL Nguyễn Thị Thái Lớp:307402 1.5.3 Hệ thống chứng từ Cty TNHH TM& DV Mạnh Long Các chứng từ sử dụng hạch toán tiêu thụ bao gồm loại chứng từ theo mẫu in sẵn Bộ Tài Chính Công ty tự lập nh sau: Hợp đồng kinh tÕ, phiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé, biªn giao nhận hàng hoá, lí hợp đồng, hoá đơn giá trị gia tăng, báo cáo doanh thu bán hàng, bảng kê tài khoản Trình tự luân chuyển chứng từ thờng đợc việc ký kết hợp đồng kinh tế phòng kinh doanh lập gửi lên phòng kế toán, kết thúc hợp đồng kế toán tiến hành lập Hoá đơn GTGT Trình tự luân chuyển chứng từ theo sơ đồ sau: Người mua Nghiệp vụ bán hàng hóa KT Toán Giám Đốc Kế toán Thủ quỹ Thủ kho toán ,KT Trưởng Kế toán Bảo quản lưu trữ Đề nghị mua hàng Lập hóa đơn Ký hóa đơn GT GT GT Lập Thu tiền Xuất hàngGhi Sổ GT phiếu thu Sơ đồ 1: kế toán trình luân chuyển chứng từ công ty Giải trình sơ đồ: Bớc 1: Ngời có nhu cầu mua hàng đề nghị mua hàng đề nghị trực tiếp thông qua đơn đề nghị mua Báo Cáo Thực Tập Phơng Đông Trờng ĐHDL