Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH TM &DV Mạnh Long
Cty TNHH TM & DV Mạnh Long đợc thành lập vào ngày 01/01/2008 theo giấy phép đầu t số 15/GPVP của UBND tỉnh Vĩnh Phúc.
Tên Cty là: Cty TNHH TM & DV Mạnh Long (tên viết tắt là: CTML) Địa Chỉ: 09 Nguyễn Viết Xuân - Phờng Ngô Quyền - TP Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc.
Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh phân phối hàng hoá, bánh kẹo.
Mặt bằng và lao động:
Tổng diện tích mặt bằng: 2000 m2
Tổng lao động là: 50 ngời.
Với quan điểm sẵn sàng hợp tác với mọi thành phần kinh tế Cty luôn tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất cho các đối tác khi giao dịch với Cty Để duy trì và phát huy những thành tựu và uy tín hiện có Cty áp dụng hệ thống quản lý và sủ dụng nhân lực có hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí Để tiếp tục hoàn thiện nâng cao ngành nghề kinh doanh Nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Dựa trên nguyên tắc làm việc:
Liên tục – Chân thành – Sáng tạo – Hợp tác Cty luôn hớng tới mục tiêu là:
Chất lợng hàng đầu, khách hàng trên hết Không nhập hàng kém chất lợng
Không xuất hàng kém chất lợng Một vài chỉ tiêu về tình hình phát triển của công ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y §VT:
Doanh thu bán hàng và cung cấp 10.000.00 14.000.000
Lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh
Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty
Cty TNHH TM & DV Mạnh Long Là DN kinh doanh thơng mại nên không trực tiếp tạo ra sản phẩm, mà Cty chỉ đóng vai trò là cầu nối giữa ngời tiêu dùng và các doanh nghiệp sản xuất.
Hoạt động chủ yếu của Cty là phân phối, bán buôn, bán lẻ hay lu chuyển hàng hóa, mà quá trình trên thực chất là đa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua,bán, trao đổi hàng hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng
Đặc điểm hàng hóa mà Công ty kinh doanh
Là doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nên các hàng hóa của Công ty kinh doanh cũng rất đa dạng, phong phú, tuy nhiên hàng hóa chủ yếu mà Công ty kinh doanh là các mặt hàng vềBánh kẹo của các Cty bánh kẹo lớn nh (Cty bánh Orion, CtyTrung Nguyên, Cty Hữu Nghị, Cty bánh kẹo Hải Hà )
Phòng bán Phòng Kế hàng toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cty TNHH TM&
Do đặc điểm của Cty mới thành lập đợc một năm nên bộ máy hoạt động của Cty còn nhỏ hẹp bao gồm các phòng ban:
Sơ đồ bộ máy quản lý của Cty
Qua sơ đồ ta thấy toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty đợc đặt dới sự chỉ đạo của của Giám đốc, trợ giúp Giám đốc là P Giám đốc và các phòng ban.
Mô hình quản lý của Cty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyÕn. Đứng đầu Cty là Giám đốc đại diện cho Cty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Cty trớc pháp luật và giữ vai trò tổ chức quản lý chung và có quyền ra quyết định tới mọi phòng ban trong Cty. vực đợc phân công Ngoài ra PGĐ cũng có quyền quyết định nếu Giám đốc vắng mặt.
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Tổ chức hạch toán kế toán theo quy định của nhà nớc và Cty, tham mu và đảm bảo tài chính cho các hoạt động của Cty, tổ chức kiểm tra các nghiệp vụ liên quan đến tài chính của doanh nghiệp.
Tập hợp chi phí kinh doanh, lập báo theo đúng chế độ kế toán và quy định chung của ngành, quản lý và bảo toàn phát triển vốn, xây dựng các phơng án tài chính cho từng thời kỳ, theo dõi đôn đốc, kiểm tra hạch toán công nợ của đối tác kinh doanh của doanh nghiệp.
Căn cứ vào hợp đồng của khách hàng, phòng bán hàng có kế hoạch làm đơn đặt hàng để chuẩn bị lợng hàng cần có. Thờng xuyên theo dõi tình hình bán hàng của doanh nghiệp, để đa lợng khách hàng mua và để bán đợc nhiều hàng
Tổ chức công tác kế toán tại Cty TNHH TM & DV Mạnh Long
Tổ chức bộ máy kế toán của Cty TNHH TM & DV Mạnh Long
1.5.1.Tổ chức bộ máy kế toán của Cty TNHH TM & DV Mạnh Long
Sơ đồ bộ máy kế toán của Cty
Kế toán tổng hợp K ế toán tiền l ơng và Công nợ
Kế toán trởng: Phụ trách chung về mặt tài chính của Cty giúp Giám đốc điều hành toàn bộ công tác kế toán tài chính, điều hành toàn bộ bộ máy kế toán của Cty theo đúng chế độ, chính sách hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các hoạt động kinh tế.
Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về hoạt động kế toán về tài chính của Cty.
Kế toán tiền lơng kiêm kế toán công nợ: Theo dõi tình hình tiền lơng, thởng , BHXH,… cho toàn bộ công nhân viên trong Cty, đồng thời ghi chép các khoản công nợ, tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi trong doanh nghiệp Cuối tháng làm báo cáo đa lên kế toán trởng.
Thủ kho: Báo cáo quản lý tình hình nhập xuất tồn hàng hoá.
Hệ thống tài khoản Cty TNHH TM&DV Mạnh Long
Cty sử dụng toàn bộ hệ thống tài khoản theo quyết định của bộ tài chính ban hành theo QĐ/ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 – BTC
Chủ yếu là các tài khoản
Nghiệp vụ bán hàng hãa
KT thanh Toán Giám Đốc
Ng ời mua Thủ quỹ Thủ kho
Xuất hàng Đề nghị mua hàng
Hệ thống chứng từ tại Cty TNHH TM& DV Mạnh Long
Các chứng từ sử dụng trong hạch toán tiêu thụ bao gồm những loại chứng từ theo mẫu in sẵn của Bộ Tài Chính hoặc do Công ty tự lập nh sau:
Hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản giao nhận hàng hoá, bản thanh lí hợp đồng, hoá đơn giá trị gia tăng, báo cáo doanh thu bán hàng, bảng kê tài khoản
Trình tự luân chuyển chứng từ thờng đợc bắt đầu từ việc ký kết các hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh lập và gửi lên phòng kế toán, khi kết thúc hợp đồng kế toán tiến hành lập Hoá đơn GTGT Trình tự luân chuyển chứng từ theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: kế toán quá trình luân chuyển chứng từ tại công ty hàng Với trờng hợp mua hàng theo hợp đồng thì căn cứ ở đây là hợp đồng kinh tế đợc ký kết giữa cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu mua hàng và phòng kinh doanh.
Bớc 2: Căn cứ vào đề nghị mua hàng của khách hàng hoặc hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh chuyển lên kế toán thanh toán tiến hành lập Hoá đơn GTGT.
Bớc 3: kế toán thanh toán chuyển Hoá đơn GTGT lên Thủ tr- ởng, Kế toán trởng để ký
Bớc 4, 5: Thực hiện thủ tục thu tiền, trờng hợp khách hàng cha thanh toan tiền không thực hiện hai bớc này.
Bớc 6: Thủ kho tiến hành xuất hàng trên cơ sở Hoá đơn
GTGT và phiếu xuất kho đã hoàn thành thủ tục thu tiền, hoặc khách hàng cha thanh toán.
Bớc 7: Kế toán ghi sổ với các chỉ tiêu: Giá vốn hàng bán, Doanh thu, ThuÕ GTGT.
Hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty
Hiện nay Công ty Mạnh Long đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên( KKTX) và tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản hợp lý do Bộ tài chính ban hành theo quyết định 15/2006 ngày 20/03/2006.Cùng với những thông t những văn bản sửa đổi bổ sung phù hợp với những quy định hiện hành và phù hợp với những đặc điểm sản xuất kinh doanh của DN.
Sơ đồ biểu diễn hình thức chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ bảng tổng hợp chứng từ Sổ chi tiết mua hàng
Sổ đăng ký chứng từChứng từ ghi sổ
Bảng cân đối phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 2: hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan kế toán lập chứng từ ghi sổ Sau đó kế toán sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái, ngoài ra Công ty sử dụng các loại chứng từ như :
- Giấy báo có, nợ của ngân hàng
- Sổ kế toán chi tiết : TK 111 , 112 , 511 , 632 …
- Sử dụng chứng từ ghi sổ theo các nghiệp vụ kế toán phát sinh cùng loại
- Sổ kế toán tổng hợp
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ tổng hợp tài khoản
- Sổ tổng hợp chi phÝ
- Sổ tổng hợp hàng xuất bán
PHÇn HAI THực TRạng Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Cty TNHH TM&DV Mạnh Long
Đặc điểm bán hàng, phơng thức bán hàng, phơng thức thanh toán tại Cty
Đặc điểm bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện, vốn của doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra bù đắp chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động kinh doanh.
Mạnh Long một trong những doanh nghiệp thơng mại đang phát triển mạnh ở Tỉnh Vĩnh Phúc, nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác bán hàng Cty đã đa ra nhất nhiều những chính sách bán hàng dành cho ngời tiêu dùng cũng nh các đối tác của Công ty nh: Chính sách bán hàng chịu cho những khách hàng quen và lâu năm của Công ty, hàng tháng còn đa ra nhiều chơng trình khuyến mãi rất đặc biệt…
Phơng thức bán hàng tại Công ty
Với đặc điểm bán hàng ở trên hiện tại Cty đang áp dụng hai hình thức bán hàng là: bán buôn và bán lẻ trong đó:
Phơng Thức Bán Buôn : Là phơng thức bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị thơng mại để tiếp tục bán ra hoặc đa vào sản xuất, gia công, chế biến tạo ra sản phẩm để vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông chứ cha đa vào trạng thái tiêu dùng Hàng hoá bán ra thờng với khối lợng lớn
Phơng thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nôị bộ Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn vận động cuối cùng của hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá thờng bán đơn chiếc hoặc khối lợng nhỏ, giá bán thởng ổn định và thờng thanh toán ngay bằng tiền mặt
Phơng thức thanh toán tại Công ty
Trên thực tế có nhiều phơng thức thanh toán nh thu bằng tiền mặt, thanh toán bằng tiền chuyển khoản, thanh toán bằng thẻ tín dụng, thanh toán bằng séc….
Với phơng thức bán hàng trên Công ty đang áp dụng hai hình thức thanh toán chủ yếu là thu tiền mặt trực tiếp và thanh toán bằng tiền chuyển khoản….áp dụng với tuỳ từng khách hàng và đối tác của Công ty…
Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán tiêu thụ hàng hóa và tài khoản sử dụng
Hiện tại Công ty đang sử dụng tài khoản 156 để phản ánh giá trị của hàng nhập kho, xuất kho trong kì.
Tài khoản 156(Hàng hoá): Tài khoản này dùng để theo dõi hàng hoá mua vào và hàng hoá bán ra của Công ty.
Kết cấu của tài khoản
Bên Nợ: Phản ánh trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kì và nhập trong k×
Mua hàng về NK chịu thuế GTGT, tính theo ph ơng pháp khấu trừ
Mua hàng về nhập kho tính thuế theo ph ơng pháp trực tiếp,hoặc không chịu thuế GTGT trị giá hàng hóa thừa khi kiểm kê
Kết chuyển giá vốn, hoặc chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kì trị giá Hàng hóa thiếu khi kiểm kê
Mua hàng đ ợc h ởng triết khấu
Kết chuyển chi phí phát sinh trong kì phân bổ cho các loại hàng hóa
Trị giá của hàng hóa thừa khi kiểm kê
Bên Có: Trị giá hàng hóa xuất kho
Trị giá của hàng hóa bị thiếu khi kiêm kê
D Nợ: Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho
Tài khoản 156: Có 3 tài khoản chi tiết là:
TK1561: Giá mua hàng hóa
TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa
TK 1567: Hàng hóa bất động sản
Sơ đồ 3: Kế toán lu chuyển hàng hóa 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Tài khoản sử dụng: TK 511, 512
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc từ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Kết cấu của tài khoản
Bên Nợ: Phản ánh các khoản giảm trừ
Phản ánh thuế GTGT đầu ra theo phơng pháp trực tiÕp
Doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kì Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh
Bên Có: Phản ánh doanh thu bán hàng thực hiện trong kì
Số D: Tài khoản này không có số d
Tài khoản chi tiết: Tài khoản này có 4 tài khoản cấp 2
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112:Doanh thu bán các sản phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
Bán hàng thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ……
Kết chuyển doanh thu bán hàng xác đinh kết quả kinh doanh
Thuế GTGT đầu ra theo ph ơng pháp trực tiếp, TTĐB, NK Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 4: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán hiện hành ban hành theo QĐ 15/2006 ngày 20/03/2006 QĐ-BTC thì có các khoản Giảm trừ doanh thu là:
Chiết khấu thơng mại: Là số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng,trong trờng hợp khách hàng mua hàng hóa hoặc nhận cung cấp dịch vụ với khối lợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết trớc đó giữa doanh nghiệp với khách hàng.
Tài khoản sử dụng TK 521
Số tiền chiết khấu khi mua hàng
KÕt chuyÓn chiÕt khÊu cuèi k×
Bên Nợ: số triết khấu thơng mại đã chấp nhận cho khách hàng Bên Có: cuối kì kết chuyển toàn bộ chiết khấu thơng mại sang tài khoản doanh thu để ghi giảm doanh thu tiêu thụ
Tài khoản 521 không có số d
Tài khoản chi tiết: có ba tài khoản cấp 2 là
TK 5211: Chiết khấu hàng hóa
TK 5212: Chiết khấu thành phẩm
TK 5213: Chiết khấu dịch vụ
Sơ đồ 5 :Kế toán chiết khấu thơng mại
Hàng bán bị trả lại: Là doanh thu của hàng hóa và dịch vụ đã đợc xác định là tiêu thụ, nhng bị ngời mua từ chối và trả lại do hàng hóa, dịch vụ cung cấp không phù hợp với điều khoản ghi trên hợp đồng, hoặc đã thỏa thuận giữa hai bên
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 531
Kết cấu của tài khoản
Bên Nợ: Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại,đã trả tiền cho ngời mua hoặc trừ vào nợ phải thu của khách hàng
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại,ghi giảm doanh thu
Giá trị hàng bán bị trả lại
Kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại cuối kì
Tài khoản 531 không có số d
Sơ đồ 6: Kế toán hàng bán bị trả lại
Giảm Giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn bán hàng(số chênh lệch giữa số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng và số tiền thực tế đợc thanh toán) do hàng bán kém chất lợng hay không đúng quy cách do hai bên thỏa thuận Tài khoản sử dụng: Tài khoản 532
Kết cấu của tài khoản
Bên Nợ: Trị giá các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho ngêi mua
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán để ghi giảm doanh thu tiêu thụ
Tài khoản 532 không có số d
Kết chuyển giảm giá hàng bán
Sơ đồ 7: Kế toán giảm giá hàng bán
Thuế tiêu thụ đặc bệt: Là số tiền thuế tiêu thụ mà doanh nghiệp phải nộp khi tiêu thụ hàng hóa dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt
Thuế xuất nhập khẩu: Là số tiền thuế xuất khẩu phải nộp khi xuất khẩu hàng hóa dịch vụ mà trong giá xuất khẩu bao gồm thuế xuất khẩu
Thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp: Là toàn bộ số thuế GTGT phải nộp trong kỳ trong trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.
Các khoản giảm trừ doanh thu cũng là một trong những phơng thức thu hút đợc rất nhiều những khách hàng tiềm năng cũng nh những đối tác trong kinh doanh, tuy nhiên thì tại Công ty không phát sinh bất cứ một khoản giảm trừ doanh thu nào trong
2.2.4.Kế toán giá vốn hàng bán
Khái niệm về giá vốn hàng bán: Là toàn bộ những giá trị thực tế của hàng hóa, sản phẩm… đã tiêu thụ trong kì
Kết cấu của tài khoản
Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung cao hơn bình thờng
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Bên Có: Trị giá vốn hàng bị trả lại, bị từ
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Kết chuyển giá vốn hàng xuất kho để xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 632 không có số d
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Các khoản chi phí cao hơn bình th ờng trị giá thực tế hàng xuất bán trị giá hàng bán bị trả lại, từ chối
Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 8: Kế toán giá vốn hàng bán
Hàng ngày kế toán căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng của hàng xuất kho, căn cứ vào các sổ chi tiết của hàng hoá nhập kho để từ đó xác định đợc giá vốn của hàng bán trong kỳ mà hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức thẻ song song cho hàng nhập kho và phơng pháp giá thực tế đích danh cho hàng xuất bán trong kỳ Để rõ hơn em xin lấy ví dụ về một nghiệp vụ phát sinh trong kỳ của Công ty:
Ngày 06/12/2008 Công ty có xuất hàng bán cho Công ty
Công ty TNHH TM & DV Mạnh Long Mẵu 01- VT Địa chỉ: Số 09- Nguyễn viết xuân-TP Vĩnh yên- Vĩnh phúc
Tên ĐV: Công ty VINAKONIA Họ tên ngời giao hàng Địa chỉ:Số 08 Ngô quyền-TP VY VP Nhập tại kho: Cty VINAKONIA
Lý do xuất kho: Xuất bán hàng hóa
TT hàngTên hãa Đơnvị TÝnh
Số lợng Đơn giá Thành Theo tiÒn
Tổng số tiền(viết bằng chữ) sáu mơi sáu triệu tám trăm hai m- ơi năm nghìn đồng chẵn
Ngời lập biểu Ngời nhận hàng Thủ kho Thủ trởng đơn vị
( ký, họ tên) (ký,họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Biểu số 02: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng
Hoá đơn( GTGT) Mẫu số:
Ngày 06 tháng 12 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Cty TNHH TM & DV Mạnh Long Địa chỉ: Số 09- Nguyễn viết xuân-TP Vĩnh yên- Vĩnh phóc
Số tài khoản:710A-01438, Sở giao dịch, NH Công thơng Việt Nam Điện thoại:0211.3862.216 MST: 2500291424
Họ tên người mua hàng: Công ty VINAKONIA Địa chỉ: số 08 Ngô quyền Vĩnh yên Vĩnh phúc
Số tài khoản: 4311.0100.4100117 Ngân hàng XNK Việt Nam tại Vĩnh yên
Hình thức thanh toán chuyển khoản MST: 250051447891
Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tÝnh
Sè Lợg Đơn giá Thành tiÒn
Cộng tiền hàng: 60.750.000 ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 6.075.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 66.825.000
Số tiền viết bằng chữ: sáu mơi sáu triệu tám trăm hai m- ơi năm nghìn đồng chẵn
Ngời mua hàng Ngời bán hàng thủ trởng đơn vị
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 01235 ngày 06/12/208 và hóa đơn giá trị gia tăng số 01311 kế toán định khoản nh sau
Phản ánh doanh thu bán hàng
Trong tháng phát sinh các nghiệp vụ thì kế toán hạch toán tơng tự và vào sổ chi tiết cũng nh tổng hợp và sổ đăng ký chứng từ
Kế toán trị giá vốn hàng xuất kho
Để hạch toán cũng nh xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa kế toán cần xác định phơng pháp tính giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ Việc xác định trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ ở doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc nhất quán trong kế toán, tức là sử dụng phơng pháp thống nhất trong một niên độ kế toán Theo chuẩn mực kế toán hiện hành thì có rất nhiều phơng tính tính trị giá vốn hàng xuất kho nh Nhập trớc xuất trớc Nhập sau xuất trớc, phơng pháp thực tế đích danh… Để xác định đợc trị giá của hàng hóa xuất kho trong kỳ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty cũng nh trình độ của nhân viên kế toán Công ty đã áp dụng phơng pháp thẻ song song cho hàng nhập kho, và phơng pháp thực tế đích danh cho hàng hóa xuất bán trong kỳ theo phơng pháp này thì hàng hóa phải đợc theo dõi từng lô, từng loại hàng và theo dõi chi tiết từ khâu mua đến khâu bán Do đó hàng hóa xuất bán thuộc lô nào thì giá vốn chính là giá mua của lô hàng hóa đó
Ví dụ: Ngày 04/12/2008 Công ty có cung cấp bánh Chocopie cho Công ty Lu Lan số lợng là 03 với đơn giá bán là 160.000 thu bằng tiền mặt Biết số lợng tồn đầu kỳ của hàng hóa này là 10 và có đơn giá bán là 160.000
Kế toán định khoản nh sau :
Xác định trị giá vốn
Các nghiệp vụ phát sinh trong tháng thì kế toán hạch toán t- ơng tự rồi đến cuối tháng thì tổng hợp và vào sổ chi tiết hàng hóa…
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
2.2.6.1: Kế toán chi phí bán hàng
Khái niệm chi phí bán hàng: là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo việc hạch toán chi phí bán hàng có thể đợc khái quát qua sơ đồ 9 trang phụ lục
Kết cấu của tài khoản
Bên Nợ: tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa….
Tài khoản 641 có bảy tài khoản cấp 2
TK 6411: chi phí nhân viên
TK 6412: chi phí vật liệu bao bì
TK 6413: chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK 6414: chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6415: chi phí bảo hành
TK 6417: chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418: chi phí khác bằng tiền
Phơng pháp hạch toán: Phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng Công ty thc hiện theo chế độ tài chính quy định Sổ tổng hợp là sổ cái và mở các sổ chi tiết theo tài khoản cấp 2
2.2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác
Kết cấu của tài khoản 642
Bên Nợ: - Tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đén hoạt động quản lý của doanh nghiệp
- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Bên Có: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản này không có số d
Tài khoản 642 có tám tài khoản cấp 2
TK 6421: Chi phí nhân viên quả lý
TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
TK6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK6425: Thuế ,phí lệ phí
TK6426: Chi phí dự phòng
TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK6428: Chi phí khác bằng tiền
Phơng pháp hạch toán: Cũng nh chi phí bán hàng Công ty hạch toán theo chế độ do Bộ tài chính quy định cũng dùng sổ tổng hợp của chi phí quản lý và các sổ chi tiết của chi phí quản lý theo tài khoản cấp 2
Sơ đồ kế toán chi phí quả lý doanh nghiệp trình bày tại sơ đồ 10 trang phụ lục
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là toàn bộ số tiền thu đợc của doanh nghiệp khi tiêu thụ hàng hóa và các hoạt động đầu t, cũng nh những khoản thu nhập khác
Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đợc thể hiện qua công thức sau:
Kết quả Doanh Giá Chi Chi phí hoá bán hàng nghiệp
Có thể khái quát toàn bộ quá trình hạch toán và kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí quản lý, doanh thu bán hàng bằng sơ đồ 11 trang phụ lục
Tài khoản sử dụng là tài khoản 911
Kết cấu cấu của tài khoản
Bên Nợ: kết chuyển giá vốn hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển chi phí tài chính, chi phí khác
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Phản ánh lãi cha phân phối
Bên Có: Kết chuyển doanh thu tiêu thụ, doanh thu hoạt động tài chính
Kết chuyển thu nhập khác
Kết chuyển số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kì
Tài khoản 911 không có số d
Kế toán tổng hợp và chi tiết về quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Sơ đồ quy trình hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp luân chuyển hàng hoá và xác định kết quả đợc trình bày tại trang phụ lục sơ đồ số 12 trang phụ lục
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc về tiêu thụ hàng hoá và bảng kê chứng từ tiêu thụ hàng hoá, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó chứng từ ghi sổ đợc ghi vào sổ cái theo các tài khoản 632, 511, 911,…
Căn cứ vào chứng từ gốc về tiêu thu dịch vụ, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả.
Cuối tháng khoá sổ cái tính số phát sinh và số d cuối ký các tài khoản 632, 511, 911,trên sổ cái, cộng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tổng cộng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc đối chiếu với bảng cấn đối số phát sinh (đợc lập trên cơ sở số phát sinh và số d cuối kỳ của các tài khoản 632, 511, 911, …)
Cuối tháng cộng sổ chi tiết các tài khoản 632, 511, 911,…, lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu với kế toán tổng hợp với số liệu trên sổ cái các tài khoản
632, 511, 911, để đảm bảo tính chính xác giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Sau khi đảm bảo tính khớp đúng của số liệu kế toán lập các báo cáo tài chính
Kế toán viên cũng căn cứ vào các phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng để ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh trong tháng sau đó vào bảng kê hóa đơn bán hàng nh mẫu biểu dới đây
Bảng kê hoá đơn bán hàng
Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008 Đơn vị tính: đồng
Sè lợng Đơn giá Thành
Bán hàng cho Cty TNHH TM Thu Hà
Bán cho Cty TNHH Hoàng Nam 01 5.250.0
Cung cÊp Chocopie Cho Cty Lu Lan
Bán hàng cho Cty VINAKONIA 60.750.00
01312 13/1 Bán hàng cho chị Linh 47 Văn 01 570.000 570.000
Bán cho Công ty May 20: bánh TIPO
Ngêi lËp biÓu (đã ký)
Kế toán trởng (đã ký)
Thông thờng hàng hoá của Công ty đợc tiêu thụ theo ph- ơng thức ký hợp đồng và bán hàng trực tiếp cho khách hàng qua cửa hàng Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và Công ty mất quyền sở hữu về số hàng này Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà Công ty giao
Với hoá đơn GTGT số 01311, Kế toán phản ánh nh sau:
Phản ánh giá vốn hàng bán
Cã TK 156: 49.500.000 Phản ánh doanh thu bán hàng
Trờng hợp bán hàng theo hợp đồng các đợt xuất hàng cho hợp đồng tiếp theo hạch toán tơng tự cho tới khi thực hiện xong hợp đồng, lúc đó kế toán mới tập hợp các biên bản giao nhận hàng hoá của các đợt xuất hàng liên quan tới hợp đồng lại thành một tập chứng từ Chờ khi có bản thanh lý hợp đồng kế toán viết hoá đơn GTGT (hoá đơn bán hàng) cho khách hàng và hạch toán doanh thu, thuế VAT đầu ra
Trên đây là trình tự hạch toán cho các hợp đồng nhỏ, thời gian thực hiện hợp đồng ngắn, và trờng hợp bán hàng trực tiếp. Còn riêng với hợp đồng quá lớn, thời gian thực hiện hợp đồng kéo dài thì đồng thời kế toán sẽ hạch toán giá vốn và viết hoá đơn GTGT sau mỗi lần xuất hàng Lúc này có sự khác biệt ở chỗ, sau mỗi lần bán hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho của đợt giao hàng ấy, kế toán hạch toán giá vốn ngay mà không đợi cho tới khi có bản thanh lý hợp đồng Mà Cty lại áp dụng hàng xuất kho theo giá thực tế đích danh, hàng nhập theo phơng pháp thẻ song song Để chi tiết sau đây là ví dụ về lần xuất hàng của công ty:
Căn cứ vào phiếu xuất kho 01235 ngày 06 tháng 12, xuất theo hoá đơn GTGT số 01311 kế toán ghi vào Sổ kế toán chi tiết hàng hoá
Biểu 04: Sổ kế toán chi tiết hàng hoá
Công ty TNHH TM & DV Mạnh long
Sổ kế toán chi tiết hàng hoá
Tên hàng hoá: Điện thoại vô tuyến Sony TK258 Đơn vị tính: chiếc
Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008 ĐVT: Đồng
Sè l- ợng Số tiền Số l- ợng Số tiền
Kế toán trởng(đã ký)
Biểu 05: Bảng tổng hợp Nhập xuất tồn
Công ty TNHH TM & DV Mạnh Long
Bảng tổng hợp Nhập xuất tồn hàng hoá
XuÊt trong tháng Tồn cuối tháng
SL Sè tiÒn SL Sè tiÒn
Sè l- ợng Số tiền Số l- ợng Số tiền
Cà phê chế phin 4 và bánh mỳ
Ngời ghi sổ (đã ký)
Kế toán trởng (đã ký)
Hiện tại ở công ty không có hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán cũng nh chiết khấu bán hàng Do đó kế toán không hạch toán các khoản này
Căn cứ vào Hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) kế toán chi tiết tiến hành ghi vào các sổ chi tiết tài khoản liên quan sau:
Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán (biểu 06) Đơn giá để ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán là giá thực tế đích
Biểu 06: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán.
Công ty TNHH TM & DV mạnh Long
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Tên hàng hoá: Cà Phê và bánh mỳ
Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008 ĐVT: Đồng
Ngà y thá ng ghi sổ
Sè l- ợng Đơn giá Thành tiÒn
Ngêi lËp biÓu (đã ký)
Kế toán trởng (đã ký)
Biểu 07: Sổ chi tiết bán hàng
Công ty TNHH TM & DV Mạnh Long
Sổ chi tiết bán hàng
Tên hàng hoá: Cà Phê và Bánh mỳ
Chứng từ Diễn giải Doanh thu
Sè l- ợng Đơn giá Thành tiÒn
Kế toán trởng (đã ký)
Căn cứ vào Bảng kê hoá đơn bán hàng và hoá đơn bán hàng
Kế toán lập Chứng từ ghi sổ cho hàng hoá tiêu thụ Do có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên Công ty quy định 05 ngày lập một chứng từ ghi sổ Sau đó Chứng từ ghi sổ này đợc lu bằng cách kèm theo bảng kê TK156 và toàn bộ chứng từ gốc liên quan.
Cụ thể mẫu của Chứng từ ghi sổ số 01315 đợc lập cho giá vốn của sản phẩm viễn thông đợc tiêu thụ trong tháng 12/2008 của Công ty đợc trình bày qua biểu 08 sau đây:
Biểu 08: Mẫu Chứng từ ghi sổ số 01315 tại Công ty:
Công ty TNHH TM & DV mạnh long
Ngày 06 tháng 12 năm 2008 ĐVT: Đồng
Số hiệu tài khoản Số tiền
Hạch toán giá vốn bán Cà phê 632 156 4
5.000.000 Kèm theo 01 bảng kê và chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán tr - ởng
Tơng tự kế toán lập chứng từ ghi sổ cho doanh thu và thuế giá trị gia tăng đầu ra bán thiết bị viễn thông tháng 12/2008 đợc trình bày qua biểu 09 dới đây
Biểu số 09: Mẫu CT- GS số 01316 lập tại công ty:
Công ty TNHH TM & DV Mạnh Long
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Doanh thu bán hàng hãa
Kèm theo 01 bảng kê và 01 hóa đơn GTGT
Ngời Lập Thủ trởng đơn vị
Biểu 10: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Cty TNHH TM & DV Mạnh Long
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Luü kÕt tõ ®Çu Quý xxx xxx
Kế toán trởng (đã ký)
2008 Giám đốc (đã ký và đóng dấu) Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán vào các sổ cái
Sổ cái TK 156 Hàng hoá
Kế toán trởng (đã ký)
Ngày 31 tháng 12 n¨m2008 Giám đốc (đã ký và đóng dấu)
Sổ cái TK 632 Giá vốn hàng bán
Biểu số 12: Sổ cái TK 632
Tên TK: Giá vốn hàng bán
Số hiệu TK: 632 ĐVT: Đồng
01315 06/12 Xuất hàng bán cho Công ty
01352 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán
Céng luü kÕ tõ ®Çu Quý 4
Kế toán trởng (đã ký)
Giám đốc (đã ký và đóng dấu)
Sổ cái TK 511 (biểu 13) tại Công ty
Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008 Tên TK: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số hiệu TK: 511 ĐVT: Đồng
Diễn giải khoTài đốiản ứng
Doanh thu bán hàng hoá 131 60.750.000
Số d cuối tháng Céng luü kÕ tõ ®Çu Quý 4
Kế toán trởng (đã ký)
Ngày 31tháng 12 năm 2008 Giám đốc
(đã ký và đóng dấu)
Hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí bán hàng: Để khái quát quy trình hạch toán tại công ty em xin lấy ví dụ mẫu sổ cái TK 641 của tháng 12 năm 2008 đợc sử dụng tại công ty đợc trình bày ở biểu 14
Biểu số 14: Sổ cái TK 641
Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu TK: 641 ĐVT: Đồng
Chi phí vật liệu phục vụ bán hàng
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi lơng nhân viên bán hàng
KÕt chuyÓn chi phÝ vËt liệu phục vụ bán hàng
0135 31/1 Kết chuyển chi phí dịch 911 70.423.5
Kế toán trởng (đã ký)
Giám đốc (đã ký và đóng dấu)
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Để khái quát quy trình hạch toán, xem Sổ cái TK 642 (biểu 15) của công ty:
Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu TK: 642 ĐVT:Đồng
Chi phí vật liệu quản lý 111 8.700.000
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí nhân viên quản lý
Kết chuyển chi phí xác định kết quả kinh doanh
Kế toán trởng (đã ký)
Giám đốc (đã ký và đóng dấu)
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ tại Mạnh Long
Cuốí kỳ (cuối quí), trớc khi tiến hành xác định kết quả kinh doanh Kế toán tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển sau :
Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính(nếu có)
Cã TK 911 Kết chuyển thu nhập khác( nếu có)
Cã TK 911 Kết chuyển giá vốn bán hàng
Cã TK 632 Kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý
Cã TK 642 Kết chuyển chi phí tài chính(nếu có)
Cã TK 635 Kết chuyển chi phí khác(nếu có)
Cã TK 811 Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp
Cã TK 821 Kết chuyển kết quả
Cã TK 911 Để hiểu rõ hơn về phần trình bày trên em xin lấy ví dụ về hoạt động kinh doanh của Công ty.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc về tiêu thu và xác định kết qủa kế toán vào Sổ chi tiết kết qủa(biểu 16)
Biểu 16: Sổ chi tiết kết quả
Công ty TNHH TM & DV Mạnh
Sổ chi tiết kết quả hoạt động kinh doanh
Từ ngày 01/12/2008 đến 31/12/2008 Tên hàng hoá: Cà Phê và bánh mỳ ĐVT :Đồng
Các sổ sách sử dụng để hạch toán tổng hợp:
Chứng từ ghi sổ số 01365 Kết chuyển doanh thu bán hàng. (biÓu 17)
BiÓu sè 17: MÉu CT-GS sè 01365
Công ty TNHH TM & DV Mạnh Long
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 ĐVT: Đồng
Trích Yếu Số hiệu TK
Kết chuyển doanh thu bán hàng hoá
Kèm theo bảng kê và các chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng
Chứng từ ghi sổ 01366 Kết chuyển giá vốn hàng bán (biểu 18)
BiÓu sè 18: MÉu CT-GS sè 01 ĐVT:Đồng
Công ty TNHH TM & DV Mạnh Long
Kết chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ
Kèm bảng kê và các chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán tr- ởng
Chứng từ ghi sổ 01367 Hạch toán kết quả tiêu thụ (biểu 19)
Biểu số 19: Mẫu CT-GS số 01367 tại Công ty
Công ty TNHH TM & DV Mạnh Long Số: 01367
Hạch toán kết quả tiêu thụ 911 421 764.841.350
Kèm theo bảng kê và chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng (đã ký) (đã ký)
C ăn cứ vào Chứng từ ghi sổ kế toán lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau đó kế toán căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để vào sổ cái TK 911
Cuối tháng kế toán xác định kết quả của hoạt động kinh doanh Kết quả đợc thể hiện trên sổ cái TK 911 đợc trình bày ở biểu 20 sau
Biểu 20: Sổ cái TK 911 tại công ty
Tên TK: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu TK: 911 ĐVT: Đồng
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
Cuối Cùng em xin trình bày về báo cáo hoạt động kinh doanh của Công ty trong Quý IV
Sơ đồ về báo cáo kết quả đợc trình bày tại sơ đồ số 13 trang phô lôc
PhÇn ba một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cty tnhh tm & dv mạnh long
3.1: Những u điểm của công tác kế toán bán hàng tại Công ty
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Bên cạnh những kết quả đạt đợc trong công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà Công ty đạt đợc,
Thứ nhất: Hoàn thiện hạch toán các khoản phải thu khách hàng Trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc quan hệ giữa các thành phần kinh tế rất đa dạng và phong phú trong đó quan hệ chiếm dụng vốn cũng khá phổ biến nh mua hàng trả chậm, chiếm dụng vốn bằng tiền… Việc chiếm dụng vốn đồng nghĩa với việc gây khó khăn về tiềm luc tài chính cho nhà cung cấp, do vậy kinh doanh trên lĩnh vực nào mà cho phép nhà cung cấp thu bằng tiền mặt trực tiếp cũng là yếu tố hấp dẫn các nhà đầu t Thời gian cũng nh số vốn bị chiếm dụng càng coa thì rủi ro càng lớn, từ đó kéo theo nhiều rủi ro khác nh: Chi phí cơ hội tái đầu t, rủi ro về thanh toán(không có khả năng thanh toán cho khách hàng), rủi ro về tiền tệ( đồng tiền bị mất giá)…., nhà đầu t chỉ yên tâm khi nào họ thu đợc tiền về mà không chịu rủi ro hay sự tác động của các yếu tố làm ảnh hởng đến lợi nhuận của họ
Vậy để giảm bớt những rủi ro trên thì Công ty cần áp dụng những biện pháp sau:
Các hoạt động bán hàng ở Công ty thờng xuyên phát sinh với số tiền lớn nên cần thiết đa vào hợp đồng diều khoản thanh toán ngay, tránh tình trạng công nợ công nợ kéo dài làm giảm tính hiệu quả kinh doanh Cần đề ra các biện pháp để thúc đẩy việc thu hồi công nợ, nhất là những công nợ kéo dài và các khoản cps giá trị nhỏ Việc này cần thiết phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán công nợ ở Công ty và bộ phận thực hiện hợp đồng.
Công ty có quy định thời hạn thanh toán cụ thể đối với từng hợp đồng bán hàng Công ty có thể quy định mức giá bán cho các hợp đồng thanh toán nhanh thấp hơn so với các hợp đồng thanh toán chậm
Công ty nên sử dụng hình thức chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh Mức chiết khấu có thể dựa vào mức lãi suất tiền vay của ngân hàng và phụ thuộc vào số nợ cụ thể của từng khách hàng
Thứ hai:Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông tiếp theo Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.
Vì vậy, Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của công ty nhằm đa rạng một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Trong thời gian qua, Công ty TNHH TM & DV Mạnh Long đã đạt đợc những thành quả đáng kể, điều đó đã làm cho doanh thu của Công ty không ngừng đợc nâng nên qua các năm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc.Đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty không ngừng đợc cải thiện và nâng cao góp phần xây dựng đất nớc Để đạt đợc kết quả trên đó là nhờ sự năng động sáng tạo của Ban Giám Đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đã không ngừng phấn đấu, vợt qua những khó khăn, thử thách, không ngừng cải tiến hợp lý hóa cơ cấu tổ chức
Qua quá trình thực tập, em đã rút ra đợc nhiều bài học vô cùng quý báu góp phần bổ sung thêm kiến thức nhằm phục vụ cho công viêvj sau này Tuy thời gian thực tập không dài song đây thck sự là cơ hội tốt giúp em có đợc cái nhìn toàn diện về công tác kế toán tại Việt Nam
Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu riêng của em.
Số liệu và tài liệu trong báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp là trung thực Các kết quả nghiên cứu do chính em thực hiện d- ới sự hớng dẫn của Cô Giáo
Em xin chân thành cảm ơn TH.S Ngô Thị Thúy, cùng các cô chú, anh chị đang làm việc tại Công ty TNHH TM & DV Mạnh Long đã giúp đỡ và hớng dẫn để em hoàn thành chuyên đề thực tập này.