Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xnk nông sản thực phẩm hà nội 1

Luận văn tốt nghiệp Chng 1: PHNG PHP K TON BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1- Đặc điểm hoạt động bán hàng Doanh nghiệp thương mại phương pháp kế toán bán hàng 1.1.1- Đặc điểm hoạt động bán hàng Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động kinh doanh mua bán hàng hố nhằm mục đích tạo lợi nhuận Là hoạt động không trực tiếp tạo cải vật chất phục vụ cho trình sản xuất tiếp tục trình sản xuất khâu lưu thông.Trong kinh tế tập trung, việc tiêu thụ đầu sản phẩm, hàng hoá theo định hướng phủ đạo khiến cho nhà kinh doanh khơng phải tính tốn cân nhắc xem nên sản xuất kinh doanh mặt hàng có lợi Ngun nhân nhà nước can thiệp sâu vào chu kỳ kinh tế làm cho khơng tn theo chất qui luật kinh tế khách quan qui luật cung-cầu, qui luật cạnh tranh…Ngày nay, kinh tế thị trường đưa chu kì kinh tế trở lại hoạt động theo qui luật kinh tế khách quan vốn có Chính tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại có vai trị quan trọng việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Việc tiến hành tiêu thụ hàng hoálà tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối ngành, lĩnh vực toàn kinh tế Tiêu thụ mạnh mẽ tới quan hệ cung-cầu thị trường Đối với doanh gnhiệp thương mại việc thực tốt khâu tiêu thụ hàng hoá biện pháp tốt thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp tạo điều kiện mở rộng qui mơ sản xuất Các doanh nghiệp thương mại đóng vai trò trung gian doanh nghiệp sản xuất với thị trường, ngồi việc thúc đẩy sản xuất cho doanh nghiệp sản xuất, đáp ứng nhu cầu th hiu ca th trng, vic tiờu SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiệp thụ hàng hóa cịn giúp doanh nghiệp tồn phát triển Tuy nhiên khía cạnh vấn đề, kinh tế thị trường với chế quản lí mới, nhà nước khơng bù lỗ cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền tự chủ kinh doanh, quan hệ bình đẳng trước pháp luật, tự cạnh tranh…Thì doanh nghiệp khơng thể khơng tính tới hiệu sản xuất kinh doanh * Các hình thức bán hàng: Hàng hố vật thể có giá trị sử dụng mang trao đổi thị trường Bán hàng q trình doanh nghiệp bán, xuất giao hàng hố cho tự mua thu khoản tiền tiêu thụ số hàng hoá nhận số giấy báo chấp nhận trả hàng -Đứng góc độ luân chuyển bán hàng q trình chuyển hố hình thái giá trị vốn, từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ -Về mặt hành vi: trình bán hàng diễn thoả thuận trao đổi người mua người bán, người xuất bán giao hàng cho người mua, người mua chấp nhận trả tiền trả tiền -Về chất kinh tế: bán hàng q trình thay đổi quyền sở hữu hàng hố để chuyển sang người mua, người bán khơng cịn sở hữu số hàng hoá bán Trong thực tế, liên quan đến q trình bán hàng, khơng thể nói đến phương thức bán hàng, khách hàng thể thức tốn +Phương thức bán hàng +Khách hàng: cá nhân, tập thể, đại lí, cửa hàng, dịch vụ +Thể thức toán: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả góp, trả chậm… Đối với phương thức bán hàng khác nghiệp vụ giao hàng thu tiền có khoảng cách khác không gian thời gian Do bán hàng xut hin khỏi nim cn phõn bit: SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiÖp Doanh thu bán hàng tiền thu bán hàng *Doanh thu bán hàng khoản thu hoạt động kinh doanh mang lại bán hàng hố, vật tư, cung cấp lao động, dịch vụ Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội *Tiền thu bán hàng: số tiền thực thu bán hàng hoá doanh nghiệp bao gồm tiền mặt nhập quỹ, tiền gửi ngân hàng Về nguyên tắc hàng hoá chuyển quyền sở hữu từ đơn vị bán hàng sang đơn vị mua gọi bán lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác định bán hàng ghi nhận doanh thu khơng đồng với nhau: +Trường hợp thu tiền lúc giao hàng: doanh thu bán hàng tiền thu bán hàng +Trường hợp tốn sau: người mua chưa trả tiền coi có doanh thu bán hàng chưa có tiền thu bán hàng Ngồi q trình bán hàng có phát sinh chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản làm giảm doanh thu bán hàng như: chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, thuế tiêu thụ… Như bán hàng sở để tạo nên kết kinh doanh, có vai trị quan trọng khơng đơn vị kinh tế mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân đơn vị kinh tế, đặc biệt doanh nghiệp thương mại có hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh doanh Xác định lượng hàng bán xác định tiêu kinh tế.(ví dụ tốc độ luân chuyển vốn, tỷ suất lợi nhuận…) sở để xác định khoản nghĩa vụ nhà nước(thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt) Đối với người tiêu dùng, công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày đa dạng phong phú Bên cạnh cũn hng dn nhu cu SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiệp tiờu dựng khách hàng Thúc đẩy tiêu dùng, sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế khác, đặc biệt sở kinh tế có quan hệ với doanh nghiệp Như hoạt động bán hàng doanh nghiệp không thông suốt làm ngưng trệ hoạt động khác hoạt động mua hàng, dự trữ phát triển doanh nghiệp thương mại Từ phân tích ta thấy thực tốt cơng tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Do công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, khách hàng, loại hàng bán nhằm tăng tốc độ luân chuyển đồng vốn doanh nghiệp Theo tiêu thức phân loại khác nhau, có phương thức bán hàng khác Phân loại theo phương thức chuyển hàng thời gian nghi nhận doanh thu bao gồm phương thức bán hàng sau: - Bán hàng theo phương thức gửi hàng: Theo phương thức doanh nghiệp định kỳ gửi hàng cho người mua theo hoa hồng Khi xuất hàng thuộc quyền quản lý doanh nghiệp người mua trả tiền chấp nhận tốn lúc hàng chuyển quyền sở hữu cho người mua xác định doanh thu Trường hợp xuất kho sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức khách hàng uỷ quyền cho nhân viên nghiệp vụ giao hàng trả tiền sau Phương thức bán hàng bao gồm: +Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng người mua, người mua nhận hàng trả tiền Khi người mua nhận c hng hoc dch SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiệp v ó c thực doanh nghiệp nhận tiền hàng Doanh thu bán hàng tiền bán hàng nghi nhận cuối kỳ +Bán hàng giao thẳng, không qua kho: Theo phương thức bán hàng này, doanh nghiệp mau hàng người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Như nghiệp vụ mua bán diễn đồng thời Theo cách có trường hợp xảy ra: - Mua hàng giao bán thẳng cho người mua - Bán hàng giao tay ba: bên cung cấp, doanh nghiệp người mua giao nhận hàng Trường hợp bên mua nhận hàng xác nhận vào hố đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ Phương thức áp dụng chủ yếu doanh nghiệp thương mại +Bán hàng qua đại lý: phương thức giống trường hợp gửi bán hàng bán hạch toán vào doanh thu Khi đại lý trả tiền chấp nhận tốn +Bán hàng trả góp: theo phương thức giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả tiền dần kỳ phải chịu tỉ lệ lãi định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm +Phương thức hàng trao đổi hàng: Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật tư hàng hoá khác, với giá trị tương đương Phương thức chia làm trường hợp: - xuất kho lấy hàng - Xuất hàng trước lấy vật tư, sản phẩm, hàng hoá sau - Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau + Các trường hợp coi tiờu th khỏc: SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiệp Trờn thc t, ngoi phương pháp bán hàng trên, hàng hoá doanh nghiệp cịn tiêu thụ nhiều hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất hàng hố để bán, tặng, trả lương cho cán công nhân viên doanh nghiệp…Trong trường hợp người ta viết hoá đơn bán hàng, giao cho người mua ngi nhận doanh thu từ xuất hàng hàng chuyển quyền sở hữu  Các phương pháp toán tiền hàng: Phương pháp xác định trị giá vốn hàng hoá: Trị giá vốn hàng xuất kho sở để tính trị giá vốn hàng bán Để xác định đắn kết kinh doanh cần xác định đắn trị giá hàng xuất bán Hàng hoá nhập từ nguồn khác với lần nhập khác nhau, đơn giá thực tế lần xuất kho không Khi hàng hoá xuất kho phải sử dụng phương pháp tính giá thực tế xuất kho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí thu mua số hàng xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho tính cách sau đây: - Xác định theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kỳ: Theo phương thức trị giá mua sản phẩm, hàng hoá xuất kho tính cơng thức Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho = trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho + chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho Trong đó: Trị giá thực tế hàng hố x ng hóa xuất kho = số lượng hàng hoá x ng hoá xuất kho Chi phi mua phân bổ cho hàng hoá x ng tồn + Chi phí mua phân bổ = đầu kỳ tế cho hàng hoá x ng hoá xuất trị giá mua ca xut khoĐàm Thị Thoa hng hoỏ x ng tồn đầu + SV: x đơn giá mua thực tế hàng hoá x ng tồn đầu kỳ chi phí mua hàng hoá x ng phát sinh kỳ x trị giá mua hàng hoá x ng nhập kỳ trị giá mua thực hàng hoá x ng hoỏ Lớp: KTAkho K5 Luận văn tốt nghiệp - Xác định theo phương pháp nhập trước,xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết lô hàng nhập kho trước xuất trước lấy giá mua thực tế nhập kho lơ hàng để tính Sau tổng hợp chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho(tính cơng thức phương pháp trên) Với phương pháp doanh nghiệp phải xác định đơn gia thực tế lần nhập kho hàng hoá - Xác định theo phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết lô hàng nhập sau xuất trước hàng xuất kho thuộc lơ hàng lấy đơn giá mua thực tế nhập kho lơ hàng để tính Sau tổng hợp chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho(tính công thức phương pháp trên) - Xác định theo đơn giá bình quân: Theo phương pháp này, trị giá thức tế hàng hoá xuất kho xác định theo công thức: Trị giá thực tế hàng hoá x ng xuất kho = số hàng hoá x ng xuất kho đơn giá bình qn x -Trong đơn giá bình qn tính: đơn giá bình qn hàng hoá x ng luân chuyển kỳ Trị giá hàng hoá x ng hoá tồn đầu kỳ trị giá hàng hoá x ng hoá nhập + kỳ số lượng hàng hoá x ng hoá tồn đầu kỳ + = số lượng hàng hoá x ng hoá nhập kỳ Đơn giá sử dụng cố định để tính hàng hoá xuất kho kỳ - Xác định theo giá đích danh: Theo phương pháp này, vào số lượng hàng xuất kho đơn giá lơ hàng xuất kho để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho Chi phí phân bổ tớnh nh phng phỏp trờn SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiệp Vi phng pháp doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi lơ hàng(khơng có tách rời mặt vật giá trị) - Xác định theo phương pháp cân đối: Theo phương pháp này, trước hết tính trị giá mua thực tế hàng cịn lại cuối kì cách lấy số lượng hàng cịn lại cuối kì nhân với đơn giá mua hàng lần cuối kì Sau dùng cơng thức cân đối để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho Chi phí mua phân bổ tính phương pháp Trị giá mua thực tế tồn hàng hoá x ng xuất kho = trị giá mua thực tế hàng hoá x ng tồn trị giá mua thực + tế hàng hoá x ng nhập đầu kỳ - kỳ trị giá mua thực tế hàng hoá x ng cuối kỳ - Xác định trị giá vốn hàng xuất kho theo giá hạch toán: Trong doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép hàng ngày phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết đến cuối tháng phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để ghi sổ tổng hợp Để tính trị giá thực tế hàng xuất kho, trước hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ Trị giá thực tế hàng hoá x ng tồn kho đầu kỳ Hệ số giá + trị giá thực tế hàng hoá x ng nhập kỳ = Trị giá hạch toán hàng hoá x ng tồn đầu kỳ + trị giá hạch toán hàng hoá x ng nhập kỳ -Sau tính trị giá thực tế hàng xuất kỳ Trị giá thực tế hàng hoá x ng xuất kho = trị giá hạch toán hàng hoá x ng xuất kho x hệ số giá 1.1.2- Phương pháp kế toán bán hàng: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu thập đầy đủ chứng từ phù hợp theo ỳng ni dung quy nh ca nh nc SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiÖp nhằm bảo đảm sở pháp lý để ghi sổ kế toán(theo quy định 1141 TC/QĐ/ CĐKT ngày 1/11/1995 tài chế độ chứng từ kế toán) Các chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng bao gồm: - Hoá đơn bán hàng(hố đơn thơng thường, hố đơn GTGT) - Hố đơn kiêm phiếu xuất kho - Chứng từ tính thuế - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có ngân hàng - Các tài liệu, chứng từ toán khác … * Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ khoản làm giảm doanh thu bán hàng sử dụng tài khoản chủ yếu như: tài khoản 511, tài khoản 512, tài khoản 513, tài khoản 532, tài khoản 333 -Tài khoản 511:”doanh thu bán hàng” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực hiên kỳ hoạt động kinh doanh Doanh thu thực tế doanh thu sản phẩm, hàng hoá….Đã xác định tiêu thụ bao gồm trường hợp bán thu tiền chưa thu tiền khách hàng chấp nhận tốn Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ có tài khoản cấp + Tài khoản 5111: doanh thu bán hàng hoá + Tài khoản 5112: doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 512:”doanh thu bán hàng nội bộ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, tiêu thụ đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty…hạch tốn tồn ngành Tài khoản 512 có tài khoản cấp + Tài khoản 5121: doanh thu bán hàng hoá + Tài khoản 5122: doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5123: doanh thu cung cp dch v SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiệp - Ti khon 513:”hàng hoá bị trả lại” Tài khoản dùng để phản ánh doanh số số sản phẩm, hàng hoá…đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân lỗi thuộc doanh nghiệp như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, phẩm chất…Tài khoản 531 khơng có số dư cuối kỳ Trị giá hàng bán trả lại phản ánh tài khoản đIều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực kỳ kinh doanh để tính doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá bán kỳ kế toán - Tài khoản 532:”giảm giá hàng hoá” Tài khoản sử dụng để phản ánh doanh số sản phẩm, hàng hoá thực tế phát sinh kỳ kế toán Tài khoản 532 khơng có số dư cuối kỳ - Tài khoản 333:”thuế khoản phải nộp cho nhà nước” Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán với nhà nước thuế khoản nghĩa vụ khác Tài khoản 333 có số dư nợ số thuế khoản nộp lớn số thuế khoản phải nộp cho nhà nước số thuế nộp xét miễn giảm cho thoái thu chưa thực việc thối thu Tài khoản 333 có tài khoản cấp phản ánh thuế tiêu thụ + Tài khoản 3331: thuế GTGT phải nộp + Tài khoản 3332: thuế tiêu thụ đặc biệt + Tài khoản 3333: thuế xuất nhập * Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu: - Trường hợp bán hàng thu tiền ngay, bán chịu bán hàng có phát sinh chiết khấu, hàng bị trả lại, giảm giá bán hàng: Sơ đồ 1: TK 156 511,531,532 (1) TK 632 (4) TK 911 TK 511 (5) (2) TK 111,112 TK (8) TK 3331 (11) SV: Đàm Thị Thoa TK 131 Lớp: KTA – K5