Đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Thơng Mại Hà Nội Mục lục Lời nói đầu chơng I: lý luận chung tổ chức Công tác kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp Vai trò ý nghĩa công tác tổ chức kế toán bán hàng 1.1 Vai trò ý nghĩa công tác tổ chức kế toán bán hàng 1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, kết bán hàng Lý luận bán hàng kết bán hàng 2.1 Lý luận bán hàng kết bán hàng - Phơng thức giao hàng trực tiếp - Phơng thức hàng gửi bán 2.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Doanh thu bán hàng 2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 2.2.3.1 Tính trị giá vốn hàng đà bán 2.2.3.2 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3.2.1 Chi phí bán hàng 2.2.3.2.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3.2.3 Tính toán, ph©n bỉ, kÕt chun CPBH, CPQLDN ci kú 2.2.4 KÕt bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng, kết bán điều kiện kế toán máy vi tính 3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng - Chứng từ - Tài khoản kế toán sử dụng 3.2 Hệ thống sổ kế toán bán hàng, kết bán hàng hàng Chơng II: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng Công ty Thơng mại Hà Nội Đặc điểm chung Công ty Thơng mại Hà Nội 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Công ty 1.2.1.Chức 1.2.2.Nhiệm vụ 1.2.3.Quyền hạn 1.3 Đặc điểm kinh doanh Công ty 1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng Công ty Thơng mại Hà Nội 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 2.2 Hình thức kế toán Công ty 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng máy vi tính Công ty Thơng mại Hà Nội 2.3.1 Nội dung doanh thu bán hàng 2.3.2 Chứng từ 2.3.3 Tài khoản sử dụng 2.3.4 Quy trình nhập liệu 2.3.1 Kế toán tình hình toán với khách hàng 2.3.2 Kết toán thuế GTGT 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.3.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 2.3.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.5 Xác định kết bán hàng Chơng III: Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng Công ty Thơng mại Hà Nội Một số nhận xét khái quát công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng mại Hà nội 1.1 Những u điểm 1.2 Một số điểm hạn chế Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng ỏ Công ty Thơng mại Hà Nội 2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty Thơng mại Hà Nội 2.2 Các giải pháp cụ thể 2.2.1 Đối với khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 2.2.2 Về việc tổ chức hạch toán chi tiết doanh thu cho nhóm hàng 2.2.3 VỊ viƯc vËn dơng mèi quan hƯ gi÷a chi phí - khối lợng - lợi nhuận Kết luận Tài liệu tham khảo Lời nói đầu Trong năm qua kinh tế thị trờng nớc ta dần vào ổn định Các thành phần kinh tế hoạt động thị trờng ngày phong phú, đa dạng, bật lên loại hình doanh nghiệp thơng mại Đây loại hình doanh nghiệp kinh tế hàng hoá, trực tiếp tham gia vào qúa trình lu thông hàng hoá góp phần giúp cho trình diễn cách liên tục thông suốt Trớc biến đổi phức tạp, khó lờng thị trờng nớc xu hớng toàn cầu hoá, khu vực hoá kinh tế toàn cầu nay, doanh nghiệp nớc ngày phải nâng cao sức cạnh tranh để thích ứng tồn Bên cạnh cạnh tranh gay gắt thị trờng đà làm cho doanh nghiệp phải trọng toàn diện đến khâu kinh doanh mình, không đợc phép đề cao hay xem nhẹ khâu Trong kinh doanh thơng mại nói chung bao gồm có ba khâu mua, bán dự trữ hàng hoá Mấy năm trớc thờng tập trung vào lĩnh vực bán ra, cố gắng làm để bán đợc nhiều hàng hoá tèt, nhng víi t×nh h×nh hiƯn th× quan niƯm có thay đổi Ngoài việc trọng đến lĩnh vực bán hàng, doanh nghiệp thơng mại cần phải quan tâm tới lĩnh vực mua hàng bảo quản dự trữ hàng hoá, một chuỗi liên tục khâu có ảnh hởng trực tiếp tới khâu kia, nêu hoạt động mua hàng tốt có tác động tốt tới hoạt động tiêu thụ nh ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu doanh nghiệp Là doanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh tế thị trờng, Công ty Thơng mại Hà Nội đặt vấn đề tiêu thụ hàng hoá lên hàng đầu Nhiều biện pháp khác đà đợc thực biến đổi linh hoạt để phù hợp với biến động liên tục chế thị trờng công tác kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng Chính vậy, qua thời gian xuống Công ty Thơng Mại Hà Nội tìm hiểu thực tiễn, với mục đích nâng cao lực thực tế, thực hành kiến thức đà học thực tiễn, em đà định chọn đề tài chuyên đề thực tập là: Tổ chức công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Thơng Mại Hà Nội Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Ngoài lời nói đầu, mục lục, kết luận, phụ lục chuyên đề đợc chia thành phần chính: Phần I - Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp Phần II - Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng Công ty Thơng mại Hà Nội Phần III - Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng Công ty Thơng mại Hà Nội Em xin trân thành cảm ơn thầy cô giáo, cảm ơn anh chị phòng kế toán Công ty Thơng Mại Hà Nội đà giúp đỡ để em hoàn thành Chuyên đề thực tập Hà nội, ngày tháng 11 năm 2004 Sinh viên Mai Văn Trờng chơng I: lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp Vai trò ý nghĩa công tác tổ chức kế toán bán hàng 1.1 Vai trò ý nghĩa công tác tổ chức kế toán bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Ngoài trình bán hàng bên ngoài, doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Theo chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu thu nhập khác bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Quá trình bán hàng giai đoạn hay khâu cuối trình tái sản xuất xà hội khâu cuối toàn trình hoạt động doanh nghiệp Sau trình này, doanh nghiệp thu đợc tiền bán hàng hay phải thu tiền hàng Số tiền dùng để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh doanh doanh nghiệp Việc xác định đầy đủ kết bán hàng thớc đo đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc Bên cạnh đó, thông qua trình bán hàng kết bán hàng, doanh nghiệp nhìn nhận đợc nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng khu vực sản phẩm, hàng hoá để từ xây dựng chiến lợc kinh doanh hợp lý, có biện pháp tích cực để đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Nh vậy, trình bán hàng kết bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, chúng có mối tơng quan mật thiết với Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phơng tiện hữu hiệu để thực mục đích Do vậy, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có nhìn nhận sâu sắc trình bán hàng nhằm xác định đắn hớng nh chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng: Trong tiến trình hội nhập kinh tế giới khu vực, có nhiều hội nhng đặt cho doanh nghiệp nhiều khó khăn thử thách Để thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng nhu cầu đời sống xà hội, để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ trình bán hàng, kết bán hàng theo yêu cầu sau: - Theo dõi hàng hoá xuất bán ba tiêu: Số lợng, chất lợng, gía trị - Nắm vững tình hình thị trờng, theo dõi phơng thức bán hàng, hình thức toán, loại hàng hoá tiêu thụ tình hình thu hồi nợ khách hàng - Tính toán xác định doanh thu bán hàng, doanh thu tạo sở để xác định xác lợi nhuận doanh nghiệp Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần biết thông tin cách chi tiết, cụ thể trình bán hàng kết bán hàng loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ để đáp ứng yêu cầu lý vĩ mô, để có đợc định đắn cho phát triĨn doanh nghiƯp kh«ng chØ thêi gian hiƯn mà tơng lai lâu dài Việc kế toán chi tiết hoạt động bán hàng, kết bán hàng giúp chủ doanh nghiệp định nên mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động, mở rộng hay thu hẹp nh nào, tới mức độ hay định đình sản xuất tiếp tục sản xuất Vì lẽ đó, tổ chức công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng máy vi tính hữu ích cho doanh nghiệp cung cấp thông tin cách đầy đủ xác kịp thời 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, kết bán hàng Kế toán với chức kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp nói chung khâu bán hàng kết bán hàng nói riêng phải thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau: - Ghi chÐp đầy đủ, kịp thời khối lơng hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn giá trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán thực nghĩa vụ với nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng kết bán hàng phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Nh vậy, việc tổ chức bán hàng, kết bán hàng doanh nghiệp quan trọng Nó giúp doanh nghiệp nhận biết đợc tình hình tiêu thụ mặt hàng, khả toán khách hàng, lợi nhuận thu đợc qua hoạt động bán hàng để từ doanh nghiệp đề giải pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh thời gian tới Lý luận bán hàng kết bán hàng 2.1 Lý luận bán hàng kết bán hàng Bán hàng trình trao đổi hàng hoá - tiền tệ ®ã doanh nghiƯp trao hµng cho ngêi mua vµ ngêi mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh mở chu kỳ sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu trình này, doanh nghiệp phải áp dụng phơng thức bán hàng phù hợp Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá, đồng thời có tính định việc xây dựng thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiện chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng thức bán hàng chủ yếu sau: - Phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thơng mại mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau ký nhận vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp bán hàng đợc xác định đà bán đợc ghi nhận doanh thu, nghĩa doanh nghiệp không nắm gữi quản lý, sở hữu kiểm soát hàng Thuộc phơng thức bán hàng gồm có trờng hợp cụ thể sau: + Bán hàng thu tiền ngay: Sau nhận hàng, bên mua phải toán tiền hàng cho bên bán + Bán chịu: Trong trờng hợp này, bên bán giao hàng cho ngời mua nhng ngời mua không trả tiền mà trả tiền sau thời hạn thoả thuận Khi sản xuất lu thông hàng hoá phát triển, để thúc đẩy cho trình bán hàng việc bán hàng chịu có xu hớng ngày tăng để tạo hấp dẫn thu hút khách hàng, tăng doanh thu Nhng bán chịu có nhợc điểm doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn có khả vốn + Bán trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm - Phơng thức hàng gửi bán: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm đà quy định hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng thuộc quyền quản lý, sở hữu kiểm soát doanh nghiệp Chỉ khách hàng toán hay chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng Phơng thức hàng gửi bán đợc chia làm trờng hợp sau: + Gửi hàng cha đợc chấp nhận ngay: Trong trờng hợp này, doanh nghiệp chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm hợp đồng Số hàng chuyểnn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng + Gửi hàng cho đại lý ký gửi: Theo phơng thứcủa này, doanh nghiệp (Bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi (Bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hay chênh lệch giá Ngoài ra, doanh nghiệp áp dụng số phơng thức bán hàng khác nh phơng thức hàng đổi hàng, hàng hoá để trả lơng, hàng hoá đen biếu tặng, trng bày triển lÃm giới thiệu sản phẩm Tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp nên áp dụng linh hoạt nhằm đem lại lợi ích kinh tế cao 2.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng Theo chuẩn mực kế toán doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn điều kiện sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Danh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Khi xem xét tới điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng doanh nghiệp cần lu ý điểm sau: - Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho ngêi mua tõng trêng hỵp thĨ Trong hầu hết trờng hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp kiểm soát hàng hoá cho ngời mua - Trờng hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền quyền sở hữu hàng hoá giao dịch không đợc coi hoạt động bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận - Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá việc bán hàng đợc xác định doanh thu đợc ghi nhận - Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch Trờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn, nghi nhận doanh thu yếu tố sử lý xong Nếu doanh thu đà đợc nghi nhận trờng hợp cha thu đợc tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu đợc phải hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà không đợc nghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu đợc (Nợ phải thu khó đòi) phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi xác định thực không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc đợc bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi - Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (Chi phí bảo hành chi phí khác) thờng đợc xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu đợc thoả mÃn Các khoản tiền nhận trớc khách hàng không đợc nghi nhận doanh thu mà đợc ghi nhận khoản nợ phải trả lại thời điểm nhận tiền trớc khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trớc khách hàng đợc ghi nhận doanh thu đồng thời thoả mÃn điều kiện đà nêu 2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Theo chế độ kế toán hành khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thơng mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà thành toán cho ngời mua hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà đợc ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hàng đà đợc xác định bán nhng chất lợng kém, khách hàng trả lại số hàng - Giảm gía hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy lạc hậu thị hiếu - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Thuế giá trị gia tăng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán sở nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp 2.2.3 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Để xác định kết bán hàng, trớc hết cần xác định trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán 2.2.3.1 Tính trị giá vốn hàng đà bán Trị giá vốn hàng đợc tính theo phơng pháp khác tuỳ thuộc vào đặc điểm hình thành, vận động sản phẩm, hàng hoá, loại hình doanh nghiệp việc đăng ký phơng pháp tính trị giá thực tế hàng xuất kho doanh nghiệp - Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn hàng hoá xuất kho để bán hay hàng hoá hoàn thành không nhập kho đa bán giá thành sản phẩm xuất thực tế sản phẩm hoàn thµnh Theo chuÈn mùc sè 02 ‘ hµng tån kho’, giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho đợc xác định phơng pháp sau: + Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này, hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho + Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá trị loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đợc mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo gía hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho + Phơng pháp nhập sau xuất trớc: áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau sản xuất sau đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho - Đối với doanh nghiệp thơng mại kinh doanh mua bán vật t, hàng hoá trị gía vốn hàng bán đợc xác định: Trị giá vốn hàng bán xuất kho = Trị gía mua + Chi phí mua phân bổ cho hàng đà bán + Trị giá mua hàng xuất kho bán đợc tính theo phơng pháp nêu nh doanh nghiệp sản xuất + Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho bán đợc vào toµn bé sè chi phÝ mua cđa hµng nhËp kho phân bổ theo tiêu thức hợp lý, thờng phân bổ theo trị giá mua: Chi phí mua = phân bổ cho hàng xuất kho bán Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ + Chi phí mua hàng nhập kỳ x Trị giá mua hàng xuất kỳ Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua hàng nhập kỳ Sau tính đợc trị giá vốn hàng xuất bán để bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp số hàng đà bán, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá Chi phí bán hàng chi phí Trị giá vốn Trị giá vốn hàng bán + quản lý doanh nghiệp số hàng đà bán = xuất kho hàng đà bán 2.2.3.2 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3.2.1 Chi phí bán hàng Trong trình lu thông, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí nh chi phí bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo gọi chung chi phí bán hàng(CPBH) CPBH chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ CPBH có nhiều khoản chi cụ thể với nội dung công cụ khác Tuỳ theo yêu cầu quản lý, phân biệt CPBH theo tiêu thức thích hợp Theo quy định hành, CPBH doanh nghiệp đợc phân loại thành: + Chi phí nhân viên + Chi phÝ vËt liƯu bao b× + Chi phÝ dơng cơ, ®å dïng + Chi phÝ khÊu hao TSC§ + Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí tiền khác 2.2.3.2.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp (CPQLDN) chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Theo quy định hành, CPQLDN đợc chia thành nội dung sau: + Chi phí nhân viên qu¶n lý + Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý + Chi phí khấu hao TSCĐ + Thuế, phí lệ phí + Chi phí dự phòng + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí tiền khác 2.2.3.2.3 Tính toán, phân bổ, kết chuyển CPBH, CPQLDN cuối kỳ Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí, cuối kỳ kế toán viên cần tính toán, phân bổ, kết chuyển CPBH CPQLDN trừ vào lợi nhuận gộp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng Trong trờng hợp việc bán hàng đặn, chu kỳ sản xuất kinh doanh không dài, CPBH CPQLDN tập hợp kỳ, cuối kỳ đợc kế chuyển toàn sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh 10