Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty thuốc lá thanh hoá 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

Sự cần thiết của việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

và xác định kết quả bán hàng

1.1.1 Đặc điểm, vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường (nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng) thông qua quá trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu là lợi nhuận

Bán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ Đây là kết quả cuối cùng của hoat động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.

Xét trên góc độ kinh tế, bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc được chấp nhận thanh toán.

Theo đó quá trình bán hàng trong doanh nghiệp cho thể chia làm 2 giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn này phản ánh một mặt của quá trình vận động lưu thông thành phẩm.

Giai đoạn 2: Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán lúc này quá trình bán hàng được hoàn tất Doanh nghiệp có thể bù đắp chi phí phát sinh và hình thành kết quả kinh doanh.

Tóm lại quá trình bán hàng trong doanh nghiệp có những đặc điểm sau:

- Có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng.

- Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua.

- Người bán giao cho người mua một lượng hàng hóa và nhận được tiền hoặc được chấp nhận thanh toán Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng - được dùng để bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và hình thành nên kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Căn cứ vào luật thuế giá trị gia tăng doanh thu bán hàng được ghi nhận như sau:

- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế giá trị gia tăng ) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế).

Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp Toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp là nhằm mục đích này Còn bán hàng hóa thành phẩm với vị trí là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các loại hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp.

Như vậy, bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để thực hiện mục đích đó.

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, toàn cầu hóa, tự do thương mại, tự do cạnh tranh làm cho sự khác biệt giữa thị trường trong nước và ngoài nứơc lại đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước thử thách lớn hơn do đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và mạnh Đứng trước tình hình này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính xác sản phẩm, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trường để tăng hiệu quả kinh doanh, do vậy yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng ngày càng trở nên khắt khe và tuân theo các yêu cầu quản lý cơ bản sau:

- Quản lý sự vận động và số liệu hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng.

- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển và bền vững của doanh nghiệp.

- Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động

- Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận.

Kế toán bán hàng

1.2.1 Các phương thức bán hàng

1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp

Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thươg mại mua bán thẳng ) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ cho khác hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay, có nghĩa là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời với nhau, tức là đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng Khách hàng có thể là đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc là những khác hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế. Khi xuất kho hàng hóa, thành phẩm giao cho khách hàng thì số hàng hóa, thành phẩm đó vẫn thuộc quyến sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì chưa thỏa mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán kế toán ghi nhận doanh thu do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng.

1.2.1.3 Bán hàng qua đại lý

Bán hàng đại lý, là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Doanh thu hàng bán được hoạch toán khi đại lý trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì số hàng đó được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu số hàng đó Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định Thông thường thì số tiền

1.2.1.5 Phương thức hàng trao đổi hàng

Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá bán của hàng hóa, vật tư đó trên thị trường Phương thức này có thể chia làm ba trường hợp:

- Xuất kho lấy hàng ngay

- Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa về sau.

- Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau.

1.2.1.6 Các trường hợp được coi là tiêu thụ khác

Trên thực tế ngoài các phương pháp bán hàng như trên, sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp còn có thể được tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác Đó là khi doanh nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp.

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng hóa

1.2.2.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa

Trị giá vốn hàng hóa là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng hóa là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh.

1.2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn thực tế hàng xuất kho

 Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành.

 Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm: trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán.

 Trị giá vốn hàng xuất kho để bán được tính bằng một trong các phương pháp sau: a Phương pháp bình quân gia quyền:

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được tính căn cứ vào số lượng xuất trong kỳ và đơn giá bình quân gia quyền , theo công thức:

- Đơn giá bình quân thường được tính cho từng thứ hàng hoá.

- Đơn giá bình quân có thể được xác định cho cả kỳ được gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lượng tính toán giảm nhưng chỉ tính được giá trị vốn thực tế của hàng hoá vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời.

- Đơn giá bình quân có thể được xác định sau mỗi lần nhập được gọi là đơn giá bình quân liên hoàn; theo cách tính này, xác định được trị giá vốn thực tế hàng hoá hàng ngày cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên khối lượng công việc tính toán sẽ lớn nên phương pháp này rất thích hợp đối với những doanh nghiệp áp dụng kế toán máy. b Phương pháp nhập trước, xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. c.Phương pháp nhập sau xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả định là hàng nào được mua sauhoặc sản xuất

Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho

Số lượng hàng xuất kho Đơn giá bình quân gia quyền

= x Đơn giá bình quân Trị giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ

+ Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, trị giá hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ còn tồn kho d Phương pháp thực tế đích danh:

Trị giá thực tế mua vào của hàng hóa tồn kho được tính như sau: hàng tồn kho thuộc lô nào sẽ được tính theo đơn giá của lô đó Phương pháp này phản ánh chính xác giá của từng lô hàng xuất nhưng công việc khá phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết từng lô hàng. Áp dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng lô hàng của mỗi lần nhập.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động bán hàng Chi phí bán hàng bao gồm:

Chi phí nhân viên: là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển, … bao gồm tiền lương, tiền công, các loại phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ.

Chi phí vật liệu, bao bì: Các chi phí về vật liệu bao bì, bao gói sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng cho vận chuyển hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa bảo quản tài sản cố định.

Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí về công cụ, để phục vụ cho quá trình bán hàng như: dụng cụ đo lường, tính toán, phương tiện làm việc, …

Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao các tài sản cố định dùng trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: nhà cửa, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán …

Chi phí dịnh vụ mua ngoài như: chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng trả lại cho đại lý bán hàng, …

Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, … Để hoạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng. Tài khoản này dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm các khoản chi phí như đã nêu:

TK 641: không có số dư cuối kỳ và có 7 tài khoản cấp hai:

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng

TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định

TK 6415: Chi phí bảo hành

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Chi phí nhân viên Khoản giảm trừ TK152(611)

Chi phí vật liệu (9a) TK911

Chi phí dụng cụ, đồ dùng (9b) (10)

Chi phí khấu hao TSCĐ TK111,112,335

Chi phí bảo hành sản phẩm

Chi phí khác bằng tiền

(9a): Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng để xác định kết quả

(9b): Cuối kỳ phân bổ chi phí bán hàng đã bán và hàng còn lại.

(10): Ký sau kết chuyển chi phí bán hàng, phân bổ cho hàng còn lại.

1.3.2 Kế toán chí phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể có nội dung, công dụng khác nhau Kế toán sử dụng TK 642, TK này có các tiểu khoản sau:

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý, gồm: chi phí về tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý doanh nghiệp.

Tk 6422 – Chi phí vật liệu quản lý: giá trị vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho công tác quản lý, cho sửa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ dùng chung của doanh nghiệp

Tk 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng: giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.

Tk 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như nhà văn phòng, vật kiến trúc, kho tàng, phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng cho văn phòng.

Tk 6425 – Thuế phí và lệ phí: chi về thuế như thuế môn bài, thuế nhà đất … và các khoản phí, lệ phí khác.

Tk 6426 – Chi phí dự phòng: các khoản trích dự phòng phải thu khó đòi.

Tk 6427 – Chi phí dich vụ mua ngoài: chi phí về điện nước, điện thoại, thuê nhà, thuê sửa chữa TSCĐ, … dùng chung cho toàn doanh nghiệp.

Tk 6428 – Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi bằng tiền khác phát sinh cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp ngoài các khoản chi phí đã kể trên như chi hội nghị, tiếp khách, công tác phí, …

Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp được biểu hiện qua sơ đồ

Chi phí nhân viên quản lý Khoản giảm ghi giảm chi phí QL TK152(611)

Chi phí vật liệu quản lý (9a) TK911

Chi phí dụng cụ, đồ dùng QL (9b) (10)

Chi phí khấu hao TSCĐ TK335,142

Chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển

Thuế, phí và lệ phí

Chi phí bằng tiền khác

(9a) – Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh. (9b) – Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng đã bán và hàng còn lại.

(10) – Kỳ sau kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phan bổ cho hàng còn lại cuối kỳ.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả tiêu thụ trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả tiêu thụ trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập Báo cáo tài chính.

1.4.1 Kế toán chiết khấu thương mại

- Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

- Tài khoản kế toán sử dụng

TK 521- Chiết khấu thương mại: dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng.

- Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

1.4.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

- Doanh thu hàng bán bị trả lại : là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

TK 531- hàng bán bị trả lại: TK này phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.

Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

DT không có thuế GTGT

Cuối kỳ kết chuyển CKTM vào DTBH

Số tiền CKTM cho người mua

1.4.3 Kế toán giảm giá hàng bán

- Giảm giá hàng bán: là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng.

TK 532- Giảm giá hàng bán: dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán.

- Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu được

DT hàng bị trả lại (có thuế) của đơn vị áp dụng PPTT Đơn vị áp dụng PPKT

641 Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại

Giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại không chỉ làm giảm doanh thu và kết quả bán hàng của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng Do vậy doanh nghiệp cần quản lý tốt chất lượng sản phẩm, hàng hóa và đảm bảo các điều kiện về giao nhận hàng để hạn chế tối đa các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

1.4.4 Kế toán thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

♣ Kế toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Nội dung: Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng

Theo phương pháp trực tiếp:

DT do giảm giá hàng bán (có thuế) của đơn vị áp dụng PPTT Đơn vị áp dụng PPKT

TK 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp: phản ánh số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào ngân sách Nhà Nước.

Phản ánh doanh thu = tổng giá thanh toán

Cuối kỳ tính toán, xác định số thuế GTGT phải nộp

♣ Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt

Thuế TTĐB được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: Rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá…

TK 3332 - “Thuế tiêu thụ đặc biệt”: Phản ánh số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà Nước

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa nằm trong danh mục chịu thuế xuất khẩu

TK 3333 - “ Thuế xuất, nhập khẩu” : Phản ánh số thuế xuất khẩu, nhập khẩu phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà Nước.

Kế toán thuế nhập khẩu

Kế toán thuế xuất khẩu

Thuế TTĐB nộp trong kỳ

DT có thuế TTĐB, thuế

GTGT (đv áp dụng pp trực tiếp)

DT có thuế TTĐB, thuế GTGT (đv áp dụng pp khấu trừ) Thuế GTGT đầu ra

Trị giá hàng nhập khẩu

Thuế XK nộp cho NSNN

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế TNDN: Là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ.

- Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành.

- Chi phí thuế thu nhập hoãn lại là số thuế TNDN sẽ phải nộp trong tương lai, phát sinh từ:

+ Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm

+ Hoàn nhập tài sản thuế TNDN hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước.

- Thu nhập thuế TNDN hoãn lại là khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại, phát sinh từ việc:

+ Ghi nhận tài sản thuế TNDN hoãn lại trong năm

+ Hoàn nhập thuế TNDN hoãn lại phải trả đã được ghi nhận từ các năm trước

 Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 821: “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”

Tài khoản này phản ánh chi phí thuế TNDN của DN bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của DN trong năm tài chính hiện hành.

+ TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành

+ TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại

Thuế XK phải nộp DT hàng XK

 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí thuế TNDN

Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán chi phí thuế TNDN.

Thuế TNDN tạm nộp Giảm thuế TNDN phải nộp( khi QT Thuế TNDN nộp bổ sung( khi QT hoặc phát hiện các sai sót không hoặc phát hiện sai sót ko trọng yếú) trọng yếu)

CL thuế TNDN hoãn lại phả trả CL số hoàn nhập thuế TNDN hoãn phát sinh lớn hơn số được hoàn lại phải trả lớn hơn thuế TNDN nhập thuế TNDN hoãn lại phải trả hoãn lại phải trả phát sinh

CL TS thuế TNDN hoãn lại phát sinh lớn hơn số được hoàn nhập TS

CL số hoàn nhập TS thuế TNDN thuế TNDN hoãn lại hoãn lại lớn hơn TS thuế TNDN hoãn lại phát sinh TK 911 K/c CP thuế TN hiện hành, CL

PS nợ lớn hơn PS có TK 8212

K/c CL PS có lớn hơn PS nợ TK 8212

Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.6.1 Nội dung và tài khoản sử dụng

Kết quả bán hàng (kết quả kinh doanh) là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lỗ hay lãi Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (doanh thu thuần) với giá vốn hàng đã bán (của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ) và chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng chủ yếu các tài khoản sau:

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.

TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối TK này có 2 TK cấp 2:

TK 4211: Lợi nhuận năm trước.

TK 4212: Lợi nhuận năm sau.

1.6.2 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

K/C giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ K/C doanh thu thuần

K/C lỗ về tiêu thụ TK142

Chờ kết chuyển Kết chuyển kết chuyển lãi về tiêu thụ

1.7 Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tùy theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp được phản ánh trên các sổ kế toán phù hợp.

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, kế toán sử dụng sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản (TK632, TK 511, TK911, TK641,TK642, )

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì kế toán sử dụng: Chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản liên quan, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết các tài khoản 511, 512, 911, 641, 642,…

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chừng từ, kế toán sử dụng các bảng kê ( BK 8, BK 11…), các nhật ký chứng từ để tổ chức mở sổ chi tiết, Có thể mở sổ chi tiết cho các tài khoản: TK 632, TK 911, TK511,TK131…

CHƯƠNG 2:THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI

Giới thiệu khái quát về công ty Thuốc lá Thanh Hóa

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty thuốc lá Thanh Hóa thuộc tổng Công ty thuốc lá Việt Nam được thành lập ngày 12 - 6 - 1966 tại xã Vĩnh Hóa, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hóa. Công ty đã trải qua 6 lần đổi tên :

- Xí nghiệp thuốc lá Cẩm Lệ tháng 06 năm 1966

- Công ty thuốc lá Thanh Hóa tháng 8 năm 1979

- Xí nghiệp lên hiệp thuốc lá Thanh Hóa tháng 4 năm 1985

- Từ tháng 1 năm 2006 đến nay là Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thuốc lá Thanh Hóa

Là doanh nghiệp nhà nước, thành viên của Tổng công ty Thuốc lá VIệt Nam, thành lập theo giấy phép kinh doanh số 807/TTg ngày 08 tháng 12 năm 1995 của thủ tướng chính phủ với ngành nghề:

+ Tổ chức sản xuất và tiêu thụ thuốc lá điếu.

Công ty được xây dựng từ năm 1966 tại huyện Vĩnh Lộc, năm 1987 chuyển về thị trấn huyện Hà Trung, tỉnh Thanh Hóa. Đáp ứng nhu cầu tiêu dung của xã hội đó là mục tiêu của Công ty, ngay từ khi thành lập, với cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu thô sơ, tổ chức sản xuất mang tính dã chiến, sản lượng mỗi năm trong giai đoạn này chỉ mới đạt từ 12 – 16 triệu bao thuốc không đầu lọc/năm Sau khi đất nước thống nhất, sau nhiều lần đầu tư, mở rộng sản xuất, năng lực hiện nay của Công ty đạt 150 triệu bao/02 ca/ năm Sản lượng, giá trị sản lượng, doanh thu, nộp ngân sách, lợi nhuận… đều có mức tăng trưởng cao qua các năm.

Tổng diện tích mặt bằng ( không kể phần nhà khách) gần 30.000 m² Hiện nay Công ty đang hoạt động với công suất 150 triệu bao/02 ca/năm với đội ngũ cán bộ công nhân viên 850 người.

Công ty sử dụng nguồn nguyên liệu phần lớn là ở các vùng trong nước như:Lạng Sơn, Cao Bằng, Bắc Ninh, Ninh Thuận, Thanh Hóa, Gia Lai và một số nước lân cận như : Campuchia, Trung Quốc, Zimbaque.

Trong thời gian qua, với các chức năng sản xuất các loại thuốc lá và cung cấp cho thị trường trong cả nước, công ty thuốc lá Thanh Hóa không ngừng tăng cường các nhiệm vụ của mình:

- Định ra các chiến lược kinh doanh nhằm tạo ra thị trường ổn định phù hợp với mẫu mã sản phẩm để hoàn thành kế hoạch.

- Tổ chức xây dựng kiểm tra và chỉ đạo việc thực hiện đường lối, chính sách của công ty, Tổng công ty và Bộ công nghiệp ban hành

- Tổ chức công tác cán bộ phù hợp với yêu cầu thực hiện tốt chế độ tiền lương cho cán bộ công nhân viên

- Nghiên cứu tổng hợp các biên bản, nhân đại lý để tạp ra nhiều mối quan hệ với khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.

- Không ngừng củng cố, trnag bị sửa chữa cơ sở vật chất kỹ thuật, thiết bị máy móc, phương tiện vận chuyển để đáp ứng nhu cầu tiêu dung hiện nay.

Với những cố gắng hết mình trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh công ty luôn vạch ra: sản lượng ngày càng tăng, năng suất lao động công nhân ngày càng nâng cao

2.1.2.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Với nhiệm vụ được công ty giao cho là sản xuất thuốc lá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của nhân dân nên sản phẩm chính của công ty chỉ có một loại là thuốc lá bao nhưng rất đa dạng về chủng loại Vì sản phẩm chỉ có một loại là thuốc lá bao nên quy trình công nghệ sản xuất của công ty ổn định Giá trị và phẩm cấp của mác thuốc phụ thuộc vào kĩ thuật sản xuất và công thức pha chế nguyên liệu.

Do yêu cầu của kĩ thuật sản xuất, việc chế biến bán thành phẩm của mỗi giai đoạn chế biến phải nhịp nhàng để kịp thời chuyển sang giai đoạn sau bảo đảm chế biến liên tục cho nên khối lượng sản phẩm trên dây chuyền sản xuất là không lớn và tương đối đồng đều.

Do đặc điểm của quy trình sản xuất như vậy nên sản phẩm tiêu thụ của công ty chỉ có thành phẩm là thuốc lá bao và các loại phế liệu, không có nửa thành phẩm.

Như vậy tính chất của quy trình công nghệ kĩ thuật là phức tạp, kiểu chế biến liên tục, chu kì sản xuất ngắn (vài ngày) và thuộc loại hình sản xuất với khối lượng lớn.

Sơ đồ quy trình công nghệ kèm theo.

Làm ẩm lá cắt ngọn

Sấy sợi Trương nở cuộng

Thùng trữ, phối sợi cuộng

Cuốn điếu Đóng bao Đóng tút

Kho thành phẩm Đóng kiện

2.1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý.

Công ty thuốc lá Thanh Hóa là một đơn vị sản xuất có quy mô tương đối lớn. Hiện tại, quy mô tổ chức của công ty khá chặt chẽ bao gồm: ban lãnh đạo, 9 phòng, 3 phân xưởng chính, 1 phân xưởng phụ và một số bộ phận hỗ trợ khác.

2.1.3.1.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban nghiệp vụ

Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy quản lý, là chủ tài khoản, là người chịu trách nhiệm toàn bộ trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với nhà nước và đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty Ngoài việc quyền trách nhiệm cho phó giám đốc, kế toán trưởng và một số chuyên viên khác, giám đốc còn trực tiếp phụ trách các phòng như: phòng kế hoạch, phòng tài vụ, phòng tổ chức lao động tiền lương.

Các phó giám đốc quản lý các mặt của quá trình sản xuất, giúp cho sản xuất được lien tục, an toàn và chất lượng Trong đó, các phó giám đốc lại phụ trách một số phòng ban theo đúng chức năng của mình.

Bộ phận quản lý của công ty bao gồm các phòng ban sau:

Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán ở công ty

2.2.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán ở công ty

Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là kinh doanh mua bán thuốc lá bao các loại, ngoài ra còn kinh doanh vận chuyển Công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu của các hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp thông tin thường xuyên, đầy đủ, chính xác và kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán trong công ty:

Ghi chép, phản ánh tính toán số liệu và tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn cũng như các quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh thuốc lá bao, vận chuyển, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán, kiểm tra bảo vệ an toàn cho tài sản và phát hiện ngăn ngừa những hiện tượng tiêu cực trong kinh doanh.

Cung cấp thông tin về mọi mặt hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cho việc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị, cung cấp số liệu, tài liệu và quản trị doanh nghiệp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước đối với hoạt động kinh doanh của đơn vị

Tương ứng với mô hình quản lý và đặc điểm kinh doanh, mô hinh tổ chức công tác kế toán của công ty là mô hình nửa tập trung nửa phân tán Việc tổ chức hạch toán được tập chung tại phòng kế toán tài chính Còn chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh có ban kế toán riêng nhưng chỉ hoạch toán kết quả hoạt động kinh doanh (lãi hoặc lỗ) rồi chuyển số liệu ra trụ sở chính tại Hà Nội để tiến hành trích lập các quỹ

Các thành phần công việc kế toán được phân chia rõ ràng cho các kế toán viên trong phòng Chính vì vậy công tác kế toán dần được chuyên môn hoá, phù hợp với khối lượng công việc và đáp ứng được yêu cầu của quản lý Tổ chức bộ máy kế toán được thể hiện qua sơ đồ:

+ Phụ trách toàn bộ các công tác tài chính kế toán, đối nội, đối ngoại của phòng, công tác tổ chức, đào tạo của phòng, công tác thi đua khen thưởng.

+ Ký các chứng từ thu chi, hoá đơn bán hàng, hoá đơn khuyến mại, các báo cáo tài chính

* Phó phòng kế toán kiêm kế toán lương, BHXH, KPCĐ.

+ Ký thu chi, các hoá đơn bán hàng, khuyến mại, cá báo cáo tài chính khi trưỏng phòng đi vắng, tham gia kiểm kê quỹ tiền mặt

+ Trích lương, BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng vào giá thành, hàng quý lập báo cáo quỹ lương có tổng hợp số liệu của chi nhánh theo mẫu quy định của Tổng công ty và phòng

+ Đầu tháng làm báo cáo nhanh tiền lương, đề xuất mức chi lương Kỳ II cho công ty.

+ Phối hợp với phòng TC-HC đối chiếu các báo cáo BHXH, BHYT hàng quý

Kế tóan tổng hợp BCT C

Kế toánT SCĐ và cửa hàngGTSP

+ Thống kê tình hình chi thưởng từ quỹ lương, thưởng hàng quý, năm báo cáo lãnh đạo phòng và công ty để có phương án chi thưởng quý, 6 tháng, các ngày lễ.

+ Lập báo cáo thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, quý, năm.

+ Làm thủ tuc thế chấp cho khách hàng khu vực Hà Nội, Hà Tây In báo cáo thế chấp hàng tháng báo cáo Trưởng phòng và lưu quyết toán của công ty.

+ Lập phiếu thu chi, rút số dư trong cuối ngày báo cáo cho trưởng phòng, cuối tháng kiểm kê quỹ, lập báo cáo quỹ tiền mặt.

+ Làm báo cáo thu chi tiền mặt theo quy định

+ Theo dõi, lập chứng từ thu chi ngân hàng hàng ngày, theo dõi công nợ với ngân hàng, thanh toán các khoản thuế, các khoản phải nộp khác

+ Cuối tháng, quý lập báo cáo tiền gửi ngân hàng.

* Kế toán TSCĐ và cửa hàng GTSP.

+ Kế toán các cửa hàng, theo dõi các cửa hàng về bán hàng, thu nhập tiền lương, thông báo giá bán lẻ, kiểm kê hàng hoá và vật phẩm khuyến mại các cửa hàng.

+ Kế toán TSCĐ, lập báo cáo tăng giảm tài sản, nguồn vốn theo mẫu. Trích khấu hao vào giá thành và phân bổ khấu hao, tham gia làm thủ tục thanh lý TSCĐ.

+ Theo dõi và quản lý hoá đơn bán hàng, lập báo cáo sử dụng hoá đơn theo quy định, công tác văn thư của phòng.

* Kế toán hàng hoá vật tư khuyến mại.

+Theo dõi tình hình xuất nhập vật tư hàng hoá khuyến mại, kiểm kê hàng hoá khuyến mại tồn kho hàng tháng, tạm ứng khuyến mại.

+ Tổng hợp tình hình khuyến mại chi nhánh và báo cáo theo quy định.

+Hàng ngày theo dõi hoá đơn nhập hàng, công nợ đến hạn với các nhà máy, theo dõi tình hình công nợ với nhà máy.

+Kê khai VAT đầu vào, tính toán chi phí hàng nhập kho, giá vốn hàng hoá tiêu thụ, trích chi phí vận chuyển hàng tháng vào giá thành Lập báo cáo công nợ với người bán.

+Xác nhận chứng từ thanh toán trên hoá đơn bán hàng, tham gia làm thủ tục ký hợp đòng tiêu thụ và thanh lý.

+Rút số dư công nợ phải thu hàng ngày, kiểm tra chi phí tiêu thụ trong kỳ kiên quan đến tiêu thụ hàng hoá, kê khai VAT đầu ra hàng tháng và gửi cục thuế

* Kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính.

+ Tổng hợp chi phí kinh doanh, lập báo cáo kết quả kinh doanh tháng, quý, năm, báo cáo thuế theo thu nhập doanh nghiệp gửi cơ quan thuế.

+ Gửi báo cáo tài chính các cơ quan liên quan (cục TCDN 6 tháng một lần, thuế 1 năm một lần, tổng công ty gửi hàng quý) làm thế chấp cho khách hàng ở các khu vực ngoài Hà Nội, Hà Tây.

Kế toán doanh thu

"Tiêu thụ là điều kiện tồn tại và phát triển" đó chính là tâm niệm của ban lãnh đạo công ty, vì vậy mọi quyết định đưa ra đều nhằm mục đích thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá của công ty.

Công tác tiêu thụ luôn được đảm bảo đó là nhờ sự phối hợp nhịp nhàng, linh hoạt giữa các bộ phận phòng ban trong công ty, công ty đã giữ dược uy tín và đã tạo mối quan hệ với khách hàng trong những năm qua Chính vì vậy, trong cuộc cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, sản phẩm của công ty luôn giữ vị trí quan trọng, điều đó tạo cho hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đạt nhiều thành tích.

Hiện nay phương thức bán hàng chủ yếu là: - Bán buôn

- Bán lẻ Với hai hình thức thanh toán: - Bán hàng thu tiền ngay

- Bán hàng thu tiền chậm

*Đối với hình thức bán buôn: Diễn ra chủ yếu đối với khách hàng được lựa chọn:

Khách hàng là pháp nhân kinh tế: Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty cổ phần và doanh nghiệp tư nhân.

Điều kiện để trở thành khách hàng theo thông tư số30/1999/TT_BTM ngày09/09/1999 của Bộ Thương Mại Đây là hoạt động bán hàng chính, hàng năm đem lai doanh thu lớn nên rất được chú trọng.

Hoạt động bán buôn khi thực hiện cần phải có hợp đồng kinh tế giữa khách hàng và công ty Trong hợp đồng có các nội dung chính sau:

- Chủng loại và số lượng hàng tháng

- Phương thức vận chuyển hàng, địa điểm giao nhận hàng

- Thời gian thanh toán tiền hàng

- Nếu mua hàng theo phương thức thanh toán chậm phải có thế chấp tài sản cầm cố, bảo hành theo quy định của pháp luật

- Trách nhiệm của mỗi bên Đây là những căn cứ chủ yếu nhất để bên bán giao hàng hoặc khi có phát sinh các tranh chấp về kinh tế dễ dàng giải quyết Một hợp đồng mua bán phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng TC_KT, thủ tục ban đầu liên quan đến các điều khoản thoả thuận giữa hai bên do phòng kinh doanh đảm nhận, phòng TC_KT sẽ thực hiện các bước tiếp theo như giao hàng, thu tiền bán hàng, hạch toán vào sổ sách kế toán Hợp đồng mua bán được lập thành 3 bản: + Một bản phòng kinh doanh giữ lại

+Một bản gửi tới phòng kế toán làm căn cứ viết hoá đơn bán hàng và phiếu xuất

+ Một bản khách hàng giữ

Bán hàng theo đơn đặt hàng hoặc thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của công ty Mặt khác, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá, rất thuận lợi cho công tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói chung.

*Đối với hình thức bán lẻ: Việc mua bán diễn ra đơn giản hơn, được tiến hành trực tiếp giữa khách hàng với bộ phận bán hàng của công ty Trong hình thức này khách hàng phải thanh toán toàn bộ tiền khi nhận hàng.

*Đối với thanh toán nhận:

- Căn cứ quy định trên hợp đồng thuốc lá bao và và khả năng thanh toán của khách hàng, lập văn bản đề nghị mức thế chấp của khách hàng trình Giám đốc phê duyệt Trong quá trình thực hiện hợp đồng, mức nợ có thể được điều chỉnh.

- Lập hồ sơ xin thế chấp: Có đầy đủ quy định về thế chấp đã được lãnh đạo công ty duyệt như: Hợp đồng mua bán thuốc lá bao, giấy tờ hợp pháp có giá trị bằng tiền (thẻ tài sản, kỳ phiếu, trái phiếu) Đơn xin cầm cố tài sản, thế chấp tài sản

- Phòng ban TCKT tổ chức tiến hành xác minh, định giá tài sản thế chấp, bảo lãnh và lập thành biên bản trình Giám đốc duyệt Sau khi hợp đồng thế chấp tài sản, hợp đồng bảo lãnh tài sản được ký kết phải có chứng nhận của phòng công chứng các tỉnh hoặc chứng thực của Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố, quận, huyện.

Tài sản ký quỹ, cầm cố: Mức nợ tối đa bằng 100% trên tổng giá trị tài sản Tài sản dùng thế chấp là bất động sản: Mức độ nợ tối đa bằng 70% tổng giá trị tài sản

Bảo lãnh ngân hàng: Mức độ nợ tối da bằng 100% tổng giá trị bảo lãnh, thời gian được ghi nhận nợ trước 15 ngày tính từ thời gian ghi trên văn bản bảo hành ngân hàng hết hiệu lực.

Ngoài ra công ty còn nhận tiền ứng trước của khách hàng, sau đó thực hiện hợp đồng giao hàng cho khách hàng theo yêu cầu.

Công ty Thuốc lá Thanh Hóa trong mọi trường hợp xuất bán hàng hoá đều được xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng, có nghĩa là khách hàng đều thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Công ty là đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, toàn bộ hàng hoá của công ty đều thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và với cùng một mức thuế 10% cho mọi hàng hoá Vì vậy, doanh thu bán hàng của công ty chính là toàn bộ số tiền bán hàng không bao gồm thuế GTGT

2.3.1.1 Tài khoản kế toán và chứng từ kế toán sử dụng

 Tài khoản kế toán sử dụng

Tại Công ty, kế toán sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để tiến hành hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như TK 131 “ Phải thu của khách hàng”, TK

111 “Tiền mặt”, TK 112 “ Tiền gửi ngân hàng”…

 Chứng từ sử dụng Để phản ánh quá trình tiêu thụ thành phẩm, kế toán công ty sử dụng các loại chứng từ sau

- Giấy báo nợ, giấy báo có của Ngân hàng

- Chứng từ ghi sổ doanh thu

* Khi xuất bán thành phẩm, căn cứ vào hợp đồng và lệnh xuất bán do phòng kinh doanh gửi, kế toán viết xuất kho, cuối ngày viết hoá đơn GTGT để giao cho khách hàng Hoá đơn GTGT gồm 3 liên:

+ Liên 1: Màu tím - Lưu tại cuống

+ Liên 2: Màu đỏ - Giao cho khách hàng

+ Liên 3: Màu xanh - Nội bộ

Các khoản giảm trừ doanh thu

2.4.1 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quá trình tiêu thụ để tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, động viên khuyến khích khách hàng và thu hồi đồng vốn nhanh, Công ty áp dụng chính sách trợ giá vận chuyển, chiết khấu, trợ giá khuyến mãi Tất cả đều được hạch toán vào tài khoản

Cụ thể các mức trợ giá cho khách hàng như sau:

- Trợ giá vận chuyển chuyến

- Mức chiết khấu : Tùy thuộc vào lượng hàng khách hàng mua

- Mức trợ giá khuyến mãi: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế và lượng hàng mua của khách hàng

Biểu 2.04: Các khoản giảm trừ cho khách hàng

Công ty Thuốc lá Thanh Hóa

TT Hà Trung, Hà Trung, Thanh Hóa

CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ CHO KHÁCH HÀNG

SV: Hoàng Thị Ngọc Lan Lớp: K45/21.07 53

TT Khách hàng Lượng mua(bao)

1 Công ty TNHH Long Thịnh 92.750 5.565.000 7.420.000 2.782.500 15.767.500

2 Công ty TNHH Hải Tuấn 400.000 24.000.000 44.000.000 14.400.000 82.400.000

3 Cty CP TMDT Thiên Nga 122.000 7.320.000 10.980.000 4.026.000 22.326.000

4 Công ty TM Thuốc lá 100.000 6.000.000 9.000.000 3.800.000 18.800.000

Các khoản giảm trừ này sẽ được giảm trừ vào công nợ phải thu của khách hàng Căn cứ vào bảng tổng hợp các khoản giảm trừ cho khách hàng, cuối tháng kế toán tổng hợp lập CTGS phản ánh các khoản giảm trừ cho khách hàng

(TRÍCH) BẢNG KÊ GHI CÓ TK 131, GHI NỢ CÁC TÀI KHOẢN LIÊN QUAN

Số hiệu Ngày tháng TK 1111 TK 1121

PL 167 07/11 Công ty TNHH Long Thịnh trả tiền 800.000.000 800.000.000 T215 11/11 Công ty TNHH Hải Tuấn trả tiền 60.000.000 60.000.000

PL172 11/11 Cty CP TMDT Thiên Nga trả tiền 250.000.000 450.000.000

T219 15/11 Công ty TM Thuốc lá trả tiền 95.000.000 95.000.000

Công ty thuốc lá Thanh Hóa

Trích yếu Số hiệu TK

Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt 1111 131 2.943.102.500 Khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng 1121 7.630.750.000

Các khoản giảm trừ cho khách hàng 521 277.093.500

Kèm theo bảng tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu, bảng kê ghi có TK 131

Người lập Kế toán trưởng

Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu 511 521 277.093.500

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.4.2 Kế toán thuế TTĐB phải nộp

Theo quy định của chính phủ thì thuốc lá là mặt hàng chịu thuế TTĐB và phải chịu theo mức thuế 65% đối với thuốc lá điếu và các chế phẩm khác từ cây thuốc lá.

Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp trong kỳ được tính theo công thức sau:

Thuế TTĐB Số lượng TP Thuế Giá tính phải nộp = tiêu thụ x suất x thuế TTĐB

Ví dụ: số lượng thuốc lá Vinataba tiêu thụ trong tháng là 1.000.000 bao Giá bán đơn vị là 12.650 đồng/bao

Doanh thu bán hàng = 1.000.000 x 11.500 = 11.500.000.000đồng

Giá bán hàng là giá ghi trên hoá đơn bán hàng của công ty.

 Để phản ánh nghĩa vụ và tình hình nộp thuế đối với Nhà Nước, công ty sử dụng TK 3332- Thuế TTĐB phải nộp

 Mô tả quy trình ghi sổ thuế GTGT phải nộp

Cuối tháng căn cứ vào các Hóa đơn của hàng bán ra chịu thuế TTĐB, kế toán lập “Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra chịu thuế TTĐB ”. Khi có thông báo của cơ quan thuế, kế toán căn cứ vào bảng kê trên để lập tờ khai thuế TTĐB, đồng thời lấy đó làm căn cứ để lập CTGS và ghi sổ cái TK 3332

SV: Hoàng Thị Ngọc Lan Lớp: K45/21.07

Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra

Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào

Hóa đơn GTGT của hàng hoá dịch vụ mua vào

BẢNG KÊ HÓA ĐƠN HÀNG HÓA DỊCH VỤ BÁN RA CHỊU THUẾ TTĐB

Kỳ tính thuế: tháng 11 năm 2010

Người nộp thuế: Công ty thuốc lá Thanh Hóa

Tên khách hàng Tên hàng hóa, dịch vụ Số lượng Đơn giá Doanh số bán có thuế TTĐB Giá tính thuế Thuế suất Thuế TTĐB

CA/2009 53705 1/11 Công ty TNHH Long Thịnh Vinataba SG 50.000 11.500 575.000.000 348.484.848 65 226.515.155 CA/2009 53706 3/11 Công ty Thương mại thuốc lá Vinataba SG 5.000 11.500 57.500.000 34.848.485 65 22.651.515

CA/2009 53707 3/11 Công ty Thương mại thuốc lá Winston

CA/2009 53957 30/11 Chi nhánh cty JTI (Việt Nam)

Hà Trung ngày 04 tháng 12 năm 2010

NGƯỜI NỘP THUẾ HOẶC ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ

[01] Kỳ tính thuế: tháng 11 năm 2010

[02] Người nộp thuế: Công ty TNHH một thành viên Thuốc lá Thanh Hóa

[04] Địa chỉ: thị trấn Hà Trung

[05] Quận/huyện: Hà Trung [06] Tỉnh/ Thành phố:Thanh Hóa

[07] Điện thoại 0373624448 [08] Fax: 0373624444 [09] E-mail: Đơn vị tiền: đồng

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Doanh số bán (chưa có thuế GTGT)

Thuế TTĐB được khấu trừ Điều chỉnh thuế TTĐB của các kỳ trước

I Hàng hoá chịu thuế TTĐB 87.070.180.176 57.413.505.109 37.318.778.321

II Dịch vụ chịu thuế TTĐB

III Hàng hoá thuộc trường hợp không phải chịu thuế TTĐB 2.312.892.980

B Hàng hoá bán để xuất khẩu

C Hàng hoá gia công để xuất khẩu

Tôi cam đoan số liệu khai trên đây là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã khai./.

Hà Trung., ngày 06 tháng 12 năm 2010

NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ

Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ)

Kế toán lập CTGS phản ánh số thuế TTĐB phải nộp trong tháng

Thuế TTĐB của sản phẩm bán ra 131 3332 37.318.778.321

(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)

Từ các CTGS đã lập, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.8) và vào sổ cái TK 511

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK Đ Ư

Số phát sinh trong tháng

30/11 24/TV11 30/11 Doanh thu trong tháng 131 108.091.678.484

30/11 25/TV11 30/11 Các khoản giảm trừ doanh thu 521 277.093.500

Kế toán thuế GTGT phải nộp

Công ty thuốc lá Thanh Hóa nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, các sản phẩm do Công ty sản xuất ra tiêu thụ đều chịu thuế GTGT với thuế suất

10% Để phản ánh nghĩa vụ và tình hình nộp thuế đối với Nhà Nước, công ty sử dụng TK 3331- Thuế GTGT phải nộp và TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

 Mô tả quy trình ghi sổ thuế GTGT phải nộp

Cuối tháng căn cứ vào các Hóa đơn GTGT của hàng bán ra, kế toán lập

“Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra ” và căn cứ vào các hoá đơn GTGT của hàng hoá dịch vụ mua vào, kế toán lập “Bảng kê hàng hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào” Khi có thông báo của cơ quan thuế, kế toán căn cứ vào 2 bảng kê trên để lập tờ khai thuế GTGT, đồng thời lấy đó làm căn cứ để lập CTGS và ghi sổ cái TK 3331

SV: Hoàng Thị Ngọc Lan Lớp: K45/21.07

Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra

Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào

Hàng bán ra Hóa đơn GTGT của hàng hoá dịch vụ mua vào

BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO ( Kèm theo tờ khai thuế GTGT theo mẫu 01 GTGT )

Kỳ tính thuế : Tháng 11 năm 2010

Người nộp thuế: Công ty thuốc lá Thanh Hóa

STT Hóa đơn,chứng từ,biên lai nộp thuế Tên người bán Mã số thuế người bán Mặt hàng Doanh số mua chưa có thuế

1 LQ/2010B 40487 30/10/2010 Cty TM&DV Hải Long F0101618402 Chuyển phát nhanh 4.934.954 10 493.495

2 PE/2010B 081174 01/11/2010 Cty cổ phần Ngân Sơn F0100100199 Lá thuốc lá vàng 7.767.606.000 5 388.380.300

3 BB/2010T 95145 01/11/2010 CH xăn dầu Hà Trung F2800114779013 Xăng 1.454.545 10 145.455

Cty CP giao nhận kho vân thương Hải Phòng F0200128737 Phí vệ sinh 3.682.800 10 368.280

5 MY/2010B 29116 04/11/2010 Cty TNHH Vận tải Duyên Hải F0200183294 Phí hạ vỏ 160.000 10 16.000

Cty XNK thuốc lá-TCT Thuốc lá VN F0101216069004 Nhãn bao 158.680.580 10 15.886.058

Tổng giá trị hàng hóa dịch vụ mua vào 48.930.982.963

Tổng thuế GTGT của hàng hóa dịch vụ mua vào 4.498.017.934

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ BÁN RA Tên cơ sở sản xuất kinh doanh: Công ty thuốc lá Thanh Hóa Địa chỉ: TT Hà Trung, Hà Trung, Thanh Hóa

Hoá đơn chứng từ bán

Tên người mua Mã số thuế người mua Mặt hàng Doanh số bán chưa thuế

CA/2009 01/11/2010 Công ty JT INTERNATINONAL S.A Thuốc lá bao Winston Lights

CA/2009 01/11/2010 Công ty TNHH Long Thịnh 2801247154 Vinataba SG 575.000.000 10 57.500.000

CA/2009 02/11/2010 Công ty TNHH 1 thành viên Viện KTKT thuốc lá 0100100022 Chi phí chạy mẫu thí nghiệm tháng 10/2010 4.213.550 10 421.355

CA/2009 03/11/2010 Công ty Thương mại thuốc lá 0101216069003 Vinataba SG 57.500.000 10 5.750.000

CA/2009 03/11/2010 Công ty Thương mại thuốc lá 0101216069003 Winston linght 9.500.000 10 950.000

CA/2009 30/11/2010 Chi nhánh cty JTI (Việt Nam) Pte LTD 0302219824 Mild seven 380.000.000 10 38.000.000

Tổng doanh thu hàng hóa, dịch vụ bán ra : 98.347.246.437

Tổng thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra : 9.744.432.047

Khi có thông báo của cơ quan thuế, kế toán lập tờ khai thuế GTGT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT)

Kỳ tính thuế : Tháng 11 năm 2010

Tên cơ sở sản xuất kinh doanh: Công ty thuốc lá Thanh Hóa Địa chỉ trụ sở : TT Hà Trung, Hà Trung, Thanh Hóa

Giá trị HHDV (chưa có thuế GTGT)

Không có hoạt động mua, bán phát sinh trong kỳ ( đánh dấu X )

Thuế giá trị gia tăng còn được khấu trừ kỳ trước chuyển sang

Kê khai thuế GTGT phải nộp Ngân sách nhà nước

Hàng hoá dịch vụ ( HHDV ) mua vào trong kỳ 48.930.980.963 4.498.017.934

1 HHDV mua vào trong kỳ : 48.930.980.963 4.498.017.934 a HHDV mua vào trong nước b HHDV nhập khẩu

2 Điều chỉnh thuế GTGT của HHDV mua vào các kỳ trước a Điều chỉnh tăng b Điều chỉnh giảm

3 Tổng số thuế GTGT của HHDV mua vào

4 Tổng số thuế GTGT được khấu trừ kỳ này

II Hàng hoá dịch vụ bán ra

1 Hàng hoá dịch vụ bán ra trong kỳ 98.347.246.437 9.744.432.047

Hàng hoá dịch vụ bán ra không chịu thuế

1,2 Hàng hoá bán ra chịu thuế GTGT 98.347.246.437 9.744.432.047 a Hàng hoá dịch vụ xuất khẩu: 0% 902.925.980 c Hàng hoá dịch vụ bán ra thuế suất 10% 97.444.320.457 9.744.432.047 2 Điều chỉnh tăng( giảm) thuế GTGT đầu ra đã kê khai kỳ trước a Điều chỉnh tăng b Điều chỉnh giảm

Tổng doanh thu và thuế GTGT của HHDV bán ra 98.347.246.437 9.744.432.047

Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kỳ

1 Thuế GTGT phải nộp trong kỳ 5.246.414.113

2 Thuế GTGT chưa khấu trừ hết kỳ này

2,1 Thuế GTGT đề nghị được hoàn kỳ này

Thuế GTGT còn được khấu trừ chuyển kỳ sau

Tôi xin cam đoan số liệu kê khai trên là đúng và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã kê khai.

Kế toán lập CTGS phản ánh số thuế GTGT của sản phẩm bán ra

Thuế GTGT của sản phẩm bán ra 131 3331 9.744.432.047

Kế toán lập chứng từ ghi sổ phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ

Số thuế GTGT được khấu trừ 3331 133 4.498.017.934

Kế toán giá vốn hàng bán

Tại công ty thuốc lá Thanh Hóa , việc hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ được thực hiện trên các sổ chi tiết: sổ chi tiết thành phẩm, thẻ kho và các sổ tổng hợp như nhật kí chứng từ số 8, sổ cái tài khoản 632 thành phẩm nhập kho được xác định là giá thành thực tế, giá vốn thành phẩm tiêu thụ được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ( tháng) dự trữ( đối với thành phẩm xuất bán cho chào hàng, đại lý, tiếp khách) và phương pháp bình quân đầu kỳ(tháng) dự trữ (đối với thành phẩm xuất dùng cho kiểm nghiệm).

Giá vốn thực tế Giá vốn thực tế TP Số lượng TP hàng tiêu thụ = xuất kho bình quân x xuất kho

Ví dụ tính ra giá vốn hàng tiêu thụ trong tháng của thuốc lá Vinataba SG

Giá vốn thực tế Giá thưc tế TP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ thành phẩm xuất kho bình quân Số lượng TP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá vốn tiêu 6.614.490.494 + 21.847.468.958.953 thụ bình quân trong kỳ 1.435.390 + 4.906.760

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thủ kho căn cứ vào các chứng từ gốc( phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho bán đại lý ) sẽ tiến hành ghi thẻ kho Thẻ kho được lập riêng cho từng mác thuốc và phản ánh về mặt hàng nhập xuất tồn trong kỳ Cuối mỗi ngày thủ kho tính số lượng tồn kho cho từng loại sản phẩm.

Tại phòng kế toán căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất thành phẩm do thủ kho gửi lên, kế toán chi phí lập các phiếu này vào máy theo thứ tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy sẽ tự động gán mã hàng hoá có sẵn và tính ra số tồn sau mỗi nghiệp vụ.

Hạch toán chi tiết Để phản ánh và kết chuyển giá vốn hàng bán, kế toán Công ty sử dụng TK

632, nghiệp vụ kế toán phản ánh giá vốn hàng bán ra được thực hiện vào cuối kỳ.

Cuối tháng kế toán tổng hợp lập CTGS kết chuyển giá vốn hàng bán

Thị trấn Hà Trung, Hà Trung, Thanh Hóa

Kết chuyển Giá vốn hàng bán tháng 11 911 632 45.795.068.011

Từ CTGS kế toán vào sổ đăng ký CTGS và sau đó vào sổ cái TK 632

Thị trấn Hà Trung, Hà Trung, Thanh Hóa

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

NTGS Chứng từ ghi sổ

Diễn giải TKĐƯ Số tiền

30/11 10/TV11 30/11 Giá vốn thành phẩm xuất bán 155 45.795.068.011

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

2.8.1 Kế toán chi phí bán hàng:

* Các chứng từ được sủ dụng:

Các chứng từ được sử dụng trong hạch toán chi phí bán hàng bao gồm:

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

- Hóa đơn GTGT của người cung cấp

- Phiếu chi, giấy báo nợ của Ngân hàng

* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh các chi phí bán hàng phát sinh trong tháng, kế toán Công ty sử dụng TK 641

*Đặc điểm kế toán Chi phí bán hàng tại Công ty

Chi phí bán hàng tại Công ty bao gồm các khoản như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác

Cách hạch toán từng khoản mục chi phí như sau:

♦ Đối với chi phí nhân viên

Cuối tháng , Kế toán tiền lương lập báng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

(TRÍCH) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Ghi có các TK Ghi có TK 334 Ghi có TK 338

Tổng cộng Ghi nợ các TK Lương Phụ cấp Cộng có TK 334 TK 3382 TK 3383 TK 3384 Cộng có TK338

Từ bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, kế toán tổng hợp lập CTGS

Tiền lương phải trả tháng 11 622 334 968.079.120

Kèm theo bảng phân bổ tiền lương tháng 11

TT Hà Trung, Hà Trung, Thanh

Các khoản trích theo lương tính vào chi phí tháng 11

Kèm theo bảng phân bổ tiền lương tháng 11

Kế toán trưởng Người lập

♦ Đối với chi phí khấu hao

Tài sản cố định của công ty chủ yếu là tài sản phục vụ cho hoạt động sản xuất

SV: Hoàng Thị Ngọc Lan Lớp: K45/21.07 73 sản phẩm như dây chuyền máy móc, thiết bị sản xuất, nhà xưởng, và thuộc bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp như: máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý.

(TRÍCH) BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Toàn doanh nghiệp Ng.giá Khấu hao

I Số KHTSCĐ đã trích tháng trước 655.958.000 416.727.500 122.000.000 117.230.500

IV Số KHTSCĐ phải trích tháng này 655.958.000 416.727.500 122.000.000 117.230.500

Từ bảng tính và phân bổ khấu hao, kế toán lập CTGS

Kèm theo bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

* Đối với các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền Các khoản chi phí khác bằng tiền bao gồm có chi phí tiền điện, chi phí tiếp khách, chi phí khác

CÔNG TY THUỐC LÁ THANH HÓA Mẫu 02-TT ĐỊA CHỈ:Hà Trung, Thanh Hóa Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC

Ngày 04 tháng 11 năm 2010 TK nợ: TK 1111

Họ tên người nhận tiền: Lê Văn Dương Địa chỉ: Lái xe

Lý do chi: Thanh toán tiền xăng xe tháng 10

Số tiền:2.861.000(Viết bằng chữ): Hai triệu sáu trăm tám mươi mốt ngàn đồng Kèm theo: 09 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ) Hai triệu sáu trăm tám mươi mốt ngàn đồng Ngày 04 tháng 11 năm 2010

Người lập phiếu Người nhận Thủ quỹ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán lập bảng kê ghi có TK 1111, ghi nợ các TK liên quan

(TRÍCH) BẢNG KÊ GHI CÓ TK 1111, GHI NỢ CÁC TÀI KHOẢN LIÊN QUAN

Tháng 11 năm 2010 ĐVT: VNĐ Chứng từ

Ghi nợ các Tài khoản

C345 04/11 Thanh toán tiền xăng xe 2.861.000 ……… 2.861.000 …….

Thanh toán khối lượng bốc xếp tháng 10 8.372.800 ……… 8.372.800 …….

C350 06/11 Thanh toán tiền hành trình xe 21.332.200 ……… 21.332.200 …….

C352 07/11 Thanh toán tiền tiếp khách 496.300 ……… 496.300 …….

C361 18/11 Thanh toán tiền công tác phí 3.031.800 ……… 3.031.800 …….

Từ bảng kê ghi có TK 1111, kế toán lập CTGS

Chi bằng tiền cho bán hàng 641 1111 187.001.000

Kèm theo bảng kê ghi có TK 1111

Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến công tác tiêu thụ thành phẩm kế toán lập Sổ chi tiết bán hàng

(TRÍCH) SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Tháng 11 năm 2010 ĐVT: VNĐ Chứng từ

C345 04/11 Thanh toán tiền xăng xe 1111 2.861.000 2.861.000

C351 06/11 Thanh toán tiền tiếp khách 1111 3.067.500 3.067.500

C355 10/11 Thanh toán công tác phí 1111

Trích chi phí khoán bán hàng tháng 11/2010 335 26.800.000 26.800.000

Trích BHXH -BHYT tháng 11/2010 3383 12.220.000 12.220.000 H8016 30/11 Trích tiền ăn tháng 11/2010 3348 3.000.000 3.000.000

Phân bổ chi phí trả trước dài hạn 242 26.000.000 26.000.000

Cuối tháng kế toán lập CTGS kết chuyển chi phí bán hàng trong tháng

Kết chuyển chi phí bán hàng tháng 11 911 641 621.021.000

Từ các chứng từ ghi sổ ta vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ(Biểu số 2.8) và vào sổ cái TK 641

Trích sổ cái TK 641 như sau:

Công ty bột mỳ VINAFOOD1

303/17T1 Trung hòa Nhân Chính, Cầu Giấy, Hà Nội

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng

30/11 18/TV11 30/11 Chi phí nhân viên bán hàng 334 67.000.000

30/11 21/TV11 30/11 Các khoản trích theo lương 338 12.220.000

30/11 01/TV11 30/11 Chi phí dịch vụ mua ngoài,

Chi phí khác bằng tiền 1111 187.001.000 30/11 19/TV11 30/11 Chi phí khoán bán hàng 335 126.800.000

2.8.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

 Chứng từ và tài khoản sử dụng

* Các chứng từ được sủ dụng: Các chứng từ được sử dụng trong hạch toán chi phí QLDN bao gồm:

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

- Hóa đơn GTGT của người cung cấp

- Phiếu chi, giấy báo nợ của Ngân hàng

* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng, kế toán Công ty sử dụng TK 642

 Đặc điểm kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty thuốc lá Thanh Hóa

CPQLDN tại Công ty bao gồm các khoản như: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác

Cách hạch toán từng khoản mục chi phí như sau:

♦ Đối với chi phí nhân viên quản lý

Hạch toán tương tự như chi phí bán hàng

Kế toán lập CTGS phản ánh khoản tiền lương (Biểu số 2.26)và các khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên quản lý (Biểu số 2.27)

♦ Đối với khoản khấu hao tài sản cố định

Hạch toán tương tự phần chi phí bán hàng

Kế toán lập CTGS phản ánh khấu hao tài sản cố định (Biểu số 2.32)

♦ Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài:

Hạch toán vào khoản chi phí này là khoản ngân hàng thu phí chuyển tiền phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp

Phí chuyển tiền được tính 0,05% trên số tiền chuyển

(TRÍCH )BẢNG KÊ GHI CÓ TK 1211, GHI NỢ CÁC TÀI KHOẢN

03/11 Ngân hàng thu phí chuyển tiền 20.000 20.000 ……

Từ bảng kê này, kế toán lập CTGS

Ngân hàng thu phí chuyển tiền 642 112 535.000

♦ Đối với chi phí bằng tiền khác

Hạch toán tương tự như chi phí bán hàng

Kế toán lập CTGS phản ánh các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp bằng tiền (Biểu số 2.34)

Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán lập sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

PL170 03/11 Ngân hàng thu phí chuyển tiền 1121 20.000 20.000

Thanh toán tiền hành trình xe tháng 10 năm 2010 1111 21.332.200 21.332.200

Thanh toán tiền may đồng phục cho công nhân 1111 4.446.000 4.446.000

C357 10/11 Chi tiếp khách giao dịch 1111 2.272.500 2.272.500

PL171 10/11 Ngân hàng thu phí chuyển tiền 1121 62.500 62.500

C361 13/11 Thanh toán tiền công tác phí 1111 3.031.800 3.031.800

Kế toán lập CTGS phản ánh kết chuyển TK 642 sang TK 911

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 11 911 642 476.924.500

Từ các CTGS đã lập, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.8) và vào sổ cái TK 642

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

30/11 18/TV11 30/11 Chi phí nhân viên quản lý 334 95.000.000

30/11 21/TV11 30/11 Các khoản trích theo lương 338 18.050.000

30/11 14/TV11 30/11 Chi phí đồ dùng văn phòng 242 64.548.000

30/11 17/TV11 30/11 Thuế, phí, lệ phí 333 19.000.000

30/11 01/TV11 30/11 Chi phí bằng tiền mặt 1111 162.561.000

30/11 02/TV11 30/11 NH thu phí chuyển tiền 1121 535.000

Kế toán xác định kết quả bán hàng

2.9.1 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Nội dung: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là một căn cứ xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.

Thuế TNDN = lợi nhuận kế toán trước thuế x 25%

Tài khoản sử dụng : TK 821 – chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

TK 3334 – Thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Phương pháp kế toán : Cuối tháng ,công ty xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp cho cơ quan thuế, ghi vào chứng từ ghi sổ.

Kèm theo : chứng từ gốc.

(ký , họ tên) (ký , họ tên)

Tài khoản 821 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền

Số dư đầu tháng 11 năm 2010

30/11 30/11 CP thuế TNDN tạm nộp

30/11 30/11 KC thuế TNDN để xác định kết quả tiêu thụ

Số dư ngày 31/11/2010 Ngày 31 tháng 11 năm 2010

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, họ tên,đóng dấu)

2.9.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng Để xác định kết quả bán hàng và theo dõi phản ánh kết quả hoạt động

SXKD, kế toán sử dụng TK 911 và TK 421

Kế toán lập CTGS kết chuyển doanh thu

TT Hà Trung, Hà Trung,

Kết chuyển Doanh thu bán hàng 511 911 70.545.221.679

Sau khi tính số lãi thu được, kế toán lập CTGS

Kết chuyển số lãi thu được 911 421 17.739.906.126

Từ các CTGS đã lập, kế toán vào sổ đăng ký CTGS( Biểu số 2.8) và vào sổ cái

Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Số phát sinh trong tháng 30/11 31/TV11 30/11 Kết chuyển GVHB 632 45.795.068.011

30/11 35/TV11 30/11 Kết chuyển CP thuế TNDN 821 5.913.302.040

SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ

Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty

Trong những năm gần đây công ty Thuốc lá Thanh Hóa đã trưởng thành và đạt dược những thành tựu đáng khâm phục Là một doanh nghiệp nhà nước dưới sự quản lý của cơ quan cấp trên là: Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, song không vì thế mà công ty mất tự chủ trong kinh doanh, ngược lai công ty luôn thích ứng linh hoạt với những thay đổi của nền kinh tế thị trường và luôn tìm cho mình một chỗ đứng quan trọng trên thị trường Điều đó đã giúp công ty đạt được những thành quả như ngày hôm nay, có thể khẳng định rằng sự phát triển đó là do công ty luôn quan tâm chú trọng đến đầu ra của sản phẩm Nhận thức được tiêu thụ là điều kiện sống còn của công ty nên ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ trong công ty luôn tích cực với công việc được giao, sản phẩm công ty bán khá chạy trên thị trường Mặt khác sản phẩmVinataba có uy tín cao trên thị trường nhiều năm, chiếm phần lớn thị trường các tỉnh phía Bắc Nhu cầu tiêu dùng sản phẩm thuốc lá cao cấp ngày càng cao.Hệ thống mạng lưới phân phối mạnh về khả năng bán hàng và tài chính ngày càng được củng cố vững mạnh Đây là những thuận lợi, ưu thế lớn để công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận trong những năm tới.

Là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ, đặc biệt trung tâm và chi nhánh của công ty đều hoạt động trên địa bàn Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, với chức năng giới thiệu sản phẩm, giao dịch tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho công ty, với đặc điểm như vậy công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán nửa tập trung nửa phân tán là phù hợp, cùng với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng với tinh thần trách nhiệm cao, năng động Công ty hiện nay đã vận dụng phần mềm kế toán nên công việc kế toán giảm đi rất nhiều.

Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Công ty đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng như mẫu biểu do Bộ tài chính quy định như: phiếu thu, hoá đơn GTGT, chứng từ đều được ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy đinh, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán Giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi từng bộ phận liên quan được thuận lợi.

Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục và xử lý chứng từ như:giảm các thủ tục xét duyệt và chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào được chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán:

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán và công việc kế toán được phân đều trong tháng thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra Công ty sử dụng máy vi tính trong ghi chép, xử lý số liệu nên đã khắc phục được nhược điểm của hình thức ghi sổ này là giảm được khối lượng ghi chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn về con số, đồng thời tiến độ lập báo cáovà cung cấp các chỉ tiêu nhanh, đầy đủ, chính xác, kịp thời.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song là phù hợp.

Nói chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng hoá được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt.

Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của dông ty vẫn còn những điểm cần được cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý tại công ty.

3.1.2 Một số tồn tại cần khắc phục

-Thứ nhất, theo chế độ kế toán thì những khoản chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hoá, trừ tiền hàng và thuế nhập khẩu, phát sinh trước lúc nhập kho hoặc tiêu thụ trực tiếp thì phải hạch toán vào TK 1562-Chi phí thu mua hàng hoá. Đến cuối kỳ phân bổ cho hàng hoá bán ra Những khoản chi phí lưu thông, chi phí tiếp thị và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ thì phải hạch toán vào TK 641-Chi phí bán hàng Những chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp thì được hạch toán vào TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Trên thực tế, ở công ty Thuốc lá Thanh Hóa những khoản chi phí không thuộc chi phí bán hàng vẫn được phản ánh vào TK 641 như: Chi phí vệ sinh, tạp vụ; chi phí cơm ca cán bộ công nhân viên, chi phí mua tài liệu; Mặt khác chí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được phân bổ cho từng loại hàng, vì thế dẫn đến việc phản ánh không đúng kết quả của từng loại hàng, việc đưa ra quyết định các phương án kinh doanh sẽ kém chính xác.

-Thứ hai, trong doanh nghiệp kế toán quản trị doanh thu và xác định kết quả kinh doanh chưa thực sự phát huy được vai trò của nó Bởi việc xây dựng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng chưa tổ chức kế toán chi tiết doanh thu, kế toán chi tiết xác định kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng, từng loại dịch vụ Do đó nhà quản trị doanh nghiệp khó có thể nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hoá trong khoảng thời gian bất kỳ, hàng hoá nào có lợi nhuận đơn vị cao nhất để đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp.

-Thứ ba, là một doanh nghiệp thương mại chủ yếu kinh doanh mua bán thuốc lá bao các loại, một mặt hàng mà Nhà nước hạn chế tiêu thụ và cấm quảng cáo dưới mọi hình thức Điều này gây khó khăn cho công tác tiêu thụ, vậy mà

SV: Hoàng Thị Ngọc Lan Lớp: K45/21.07 93 công ty lại không áp dụng phương thức chiết khấu thương mại cho khách hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn hoặc thanh toán trước thời hạn để khuyến khích khách hàng mua hàng của công ty Đây là một hạn chế mà trong tương lai công ty cần khắc phục.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty

3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện

Ngày nay kế toán không chỉ làm công việc tính toán ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thông thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu Dựa trên những thông tin trung thực, chính xác nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất Như vậy về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và co chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy cần phải thấy được những đặc trưng của nên kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tố chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải tuân theo các yêu cầu sau:

-Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành.

Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tái chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo.

-Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất vế phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.

-Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp, do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phai đáp ung được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu.

-Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đựoc mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng doanh thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể được, đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.

3.2.2.Phương hướng hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty thuốc lá Thanh Hóa.

3.2.2.1.Hoàn thiện về xác định đối tượng hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

SV: Hoàng Thị Ngọc Lan Lớp: K45/21.07 95 Đây là khâu đầu tiên và rất quan trọng trong tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Hoàn thiện việc xác định đối tượng hạch toán thành phẩm phải căn cứ vào các nội dung cơ bản sau:

- Căn cứ vào cơ cấu tổ chức tiêu thụ, yêu cầu và trình độ của công ty.

- Căn cứ vào đặc điểm của sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng và các phương thức tiêu thụ.

Như vậy thực chất của việc xác định đối tượng tiêu thụ là xác định nội dung và giới hạn tiêu thụ Điều này giúp cho phần hành kế toán tiêu thụ được tiến hành nhanh chóng, chính xác và cung cấp thông tin kịp thời.

Cũng như việc xác định đối tượng kế toán thành phẩm , việc tìm hiểu rõ đối tượng tiêuthụ thành phẩm cũng là khâu đầu tiên trong kế toán xác định kết quả. Hoàn thiện công việc này giúp công ty tổ chức xác định kết quả hợp lý, phục vụ cho quản lý kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.

3.2.2.2.Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu Để đảm bảo thu thập thông tin ban đầu có quy mô và chất lượng cao, để lập ra các chứng từ hợp lý, hợp lệ làm cơ sở pháp lý theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp các thông tin kịp thời chính xác tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện các phần hành kế toán tiếp theo một cách thuận lợi và hiệu quả nhất. Để hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu, công ty phải đảm bảo:

- Thống nhất về số lượng, nội dung, đơn vị tính và phương pháp tính các chỉ tiêu hạch toán ban đầu cho từng đối tượng cụ thể.

- Thống nhất về số lượng, kết cấu và nội dung các biểu mẫu hạch toán ban đầu tương ứng với số lượng các chỉ tiêu nói trên.

- Thống nhất về tổ chức chỉ đạo các công việc hạch toán ban đầu ghi chép, đối chiếu, kiểm tra

- Thống nhất trình tự luân chuyển và sử dụng các thông tin hạch toán ban đầu. Khâu hạch toán ban đầu cần được hoàn thiện theo những hướng sau:

- Tiêu chuẩn và đơn giản hoá nội dung chứng từ đi đến thống nhất quy cách,biểu mẫu chứng từ,do đó sẽ mở rộng phạm vi sử dụng.

- Hợp lý hoá thủ tục lập và xử lý chứng từ, xây dựng chương trình luân chuyển chứng từ một cách khoahọc nhằm rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ qua các khâu để tăng tốc độ thu nhận thông tin, giúp cho việc kiểm tra hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được nhanh chóng hiệu quả.

- Xây dựng phương pháp phân loại, tổng hợp chứng từ và cung cấp số liệu giữa các bộ phận một cách hợp lý, đồng thời trang bị và ứng dụng các kĩ thuật hiện đại cho việc ghi chép chứng từ, sổ kế toán nhằm giảm đến mức tối thiểu chi phí lao động sống và lao động vật hoá cho quá trình xử lý các thông tin kế toán.

- Tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu của các bộ phận trong công ty Làm rõ trách nhiệm của từng người trong các khâu lập, sử dụng và lưu chuyển chứng từ kế toán

3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Thuốc lá Thanh Hóa

Nhìn chung trong những năm gần đây, mặc dù sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hết sức khốc liệt, song công ty thuốc lá Thanh Hóa vẫn đứng vững và làm ăn có hiệu quả Công tác tổ chức kế toán tại công ty là hợp lý, tuy nhiên do còn một số vấn đề đã nêu trên em xin mạnh dạn đưa ra ý kiến của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty thuốc lá Thanh Hóa

3.3.1.Về hạch toán thành phẩm

3.3.1.1.Về quá trình tiêu thụ

Như chúng ta đã biết, thị trường là nhân tố quyết định quá trình sản xuất do đó công ty cần đẩy mạnh quá trình tiêu thụ bằng cách mở rộng thị trường Để thực hiện được doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường, chú trọng mở rộng thị trường nông thôn, vùng sâu, vùng xa bằng cách sản xuất ra những sản phẩm phù hợp với điều kiện và thu nhập của người dân bên cạnh đó doanh nghiệp tích cực tham gia hội trợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm Để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp nên chủ động mang sản phẩm đi giới thiệu và chủ động nguồn nguyên vật liệu để nâng cao khả năng cạnh tranh.

3.3.1.2.Về sản phẩm tiêu thụ

Định dạng
Số trang	108
Dung lượng	1,1 MB