Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thực phẩm hiến thành

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đõy công trình nghiên cứu em Các số liệu kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Thái Thị Lý BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT TNHH: (công ty) trách nhiệm hữu hạn GTGT: (thuế) giá trị gia tăng TP: thành phẩm HH: hàng hoá TSCĐ: tài sản cố định Ztt: giá thành thực tế TK: tài khoản KC: kết chuyển CPBH: chi phí bán hàng CPQLDN: chi phí quản lý doanh nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý q trình bán hàng, nhiệm vụ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 1.2.1.2 Phương thức gửi hàng 1.2.1.3 Bán hàng qua đại lý 1.2.1.4 bán hàng trả góp 1.2.1.5 Phương thức hàng trao đổi hàng 1.2.1.6 Các trường hợp coi tiêu thụ khác 1.2.2 Kế tốn giá vốn hàng hóa 1.2.2.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa 1.2.2.2.Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng 1.2.3.1 Chứng từ kế toán 1.2.3.2 Tài khoản kế tốn sử dụng 1.2.3.3Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu 1.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 1.4 Kế tốn xác định kết bán hàng 1.4.1 Nội dung tài khoản sử dụng 1.5 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.6 Sự cần thiết việc ứng dụng tin học công tác kế toán Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thực phẩm Hiến Thành 2.1 Đặc diểm tình hình chung cơng ty 2.1.1Q trình hình thành phát triển doanh nghiệp 2.1.2 Chức năng, nhiện vụ, lĩnh vực kinh doanh sản phẩm chủ yếu 2.1.2.1 Chức năng, lĩnh vực kinh doanh sản phẩm chủ yếu 2.1.2.2 Nhiệm vụ kinh doanh 2.1.3 Đặc điểm trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3.1 Đặc điểm sản xuất: 2.1.3.2 Quy trình cơng nghệ 2.1.3.3 Hệ thống thiết bị cơng ty 2.1.4 Phân tích tình hình kinh doanh, khách hàng đối thủ cạnh tranh 2.1.4.1 Đặc điểm khách hàng 2.1.4.2 Đặc điểm nhà cung ứng 2.1.4.3 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 2.1.5 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh 2.1.6 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán 2.1.6.2 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.6.3 Giới thiệu phần mềm kế tốn cơng ty 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hoá hoạt động bán hàng 2.2.1.2 Phương thức toán 2.2.2 Thủ tục bán hàng chứng từ sử dụng 2.2.2.1 Thủ tục bán hàng 2.2.2.2 Các chứng từ sử dụng 2.2.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.2.3.1 Kế toán thành phẩm 2.2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3.5 Kế tốn chi phí bán hàng 2.2.3.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3.7 Kế toán xác định kết bán hàng Chương III: Phương hướng giải pháp hồn thiện vấn đề tồn cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thực phẩm Hiến Thành 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác kế tốn bán hàng xác định kết cơng ty 3.1.1 Nhận xét chung 3.1.2 Một số tồn cần khắc phục 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 3.2.2 Một số ý kiến nhằm khắc phục tồn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam gia nhập vào kinh tế toàn cầu với việc mở kinh tế với tất nước giới.Nói đến kinh tế mở nói đến tớnh cạnh tramh gay gắt, doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường phải độc lập tự chủ, tỡm cho hướng riêng nhằm thích nghi với thị trường để tồn đồng thời phải tối đa hoá giá trị doanh nghiệp Để làm việc doanh nghiệp cần phải tối thiểu hoá đầu vào tối đa hoá đầu để tạo giá trị lợi ích lớn Có thể nói q trình bán hàng khõu quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung chu kì kinh doanh nói riêng Như Ăng-ghen nói: “Tiêu thụ khơng đơn kết sản xuất, đến lượt nó, tác động trở lại sản xuất” Bởi có thơng qua tiêu thụ mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp thực hiện, doanh nghiệp có doanh thu để mặt bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh bỏ ra, mặt khác có tích luỹ để đầu tư tái sản xuất chu kỳ sau Chu kỳ sau quy mô sản xuất định mở rộng, giản đơn hay thu hẹp trực tiếp vào sản lượng tiêu thụ kỳ trước Có thể nói hoạt động bán hàng thước đo phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp hoạt động điều kiện kinh tế thị trường Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp nguồn thông tin, số liệu tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp giúp nhà quản trị nắm tình hình tiêu thụ sản phẩn hàng hố doanh nghiệp sở đưa định kinh doanh đắn phù hợp nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Công ty TNHH Thực Phẩm Hiến Thành công ty sản xuất kinh doanh lĩnh vực thực phẩm Do đặc trưng sản phẩm mặt hàng thực phẩm đông lạnh với thời hạn sử dụng ngắn thị trường cạnh tranh cao nên công tác bán hàng quản lý bán hàng quan tõm trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành chớnh cơng tác kế tốn cơng ty Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh việc nõng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kết hợp lý luận q trình hạch tốn trình bán hàng xác định kết kinh doanh với tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thực phẩm Hiến Thành Với kiến thức học tập, nghiên cứu trường trình thực tập cơng ty TNHH thực phẩm Hiến Thành, đồng thời với giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn TS Nguyễn Mạnh Thiều anh chị phịng kế tốn đơn vị thực tập em lựa chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thực phẩm Hiến Thành” Nội dung luận văn em gồm chương sau: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thực phẩm Hiến Thành Chương III: Phương hướng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thực phẩm Hiến Thành Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa lõu kiến thức cũn nhiều hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận dạy thầy giáo hướng dẫn thầy khoa kế tốn để luận văn em hoàn thiện Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thơng qua q trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoat động sản xuất kinh doanh đơn vị Xột góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Theo q trình bán hàng doanh nghiệp cho thể chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt q trình vận động lưu thơng thành phẩm Giai đoạn 2: Khi khách hàng toán chấp nhận tốn lúc q trình bán hàng hồn tất Doanh nghiệp bù đắp chi phí phát sinh hình thành kết kinh doanh Tóm lại q trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng - dùng để bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Căn vào luật thuế giá trị gia tăng doanh thu bán hàng ghi nhận sau: Doanh thu bán hàng toàn số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế giá trị gia tăng ) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng (tổng giá toán bao gồm thuế) Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Toàn hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích Cịn bán hàng hóa thành phẩm với vị trí khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, sở để xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Như vậy, bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.2 u cầu quản lý trình bán hàng, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, tồn cầu hóa, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước nứơc ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp cú cỏc sách sau bán hàng “hậu mói” nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận Từ yêu cầu chung trình quản lý kinh tế, tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, hợp lý cung cấp thơng tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu quả, muốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, sách tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thươg mại mua bán thẳng ) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khác hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn ngay, có nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.1.2 Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khác hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa, thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hóa, thành phẩm thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng 1.2.1.3 Bán hàng qua đại lý Bán hàng đại lý, phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Doanh thu hàng bán hoạch toán đại lý trả tiền chấp nhận toán 1.2.1.4 bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu số hàng Người mua tốn lần đầu thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm 1.2.1.5 Phương thức hàng trao đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa, vật tư đú trờn thị trường Phương thức chia làm ba trường hợp: - Xuất kho lấy hàng - Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa sau - Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau 1.2.1.6 Các trường hợp coi tiêu thụ khác Trên thực tế phương pháp bán hàng trên, sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp cịn tiêu thụ nhiều hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên nội doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng hóa 1.2.2.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa Trị giá vốn hàng hóa tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định xác trị giá vốn hàng hóa sở để tính kết hoạt động kinh doanh 1.2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn thực tế hàng xuất kho Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành