Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thực phẩm Hiến Thành

Kế toán chi phí bán hàng

Tk 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như nhà văn phòng, vật kiến trúc, kho tàng, phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng cho văn phòng. Tk 6428 – Chi phí bằng tiền khỏc: cỏc khoản chi bằng tiền khác phát sinh cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp ngoài các khoản chi phớ đó kể trên như chi hội nghị, tiếp khách, công tác phí, ….

Đặc diểm tình hình chung về công ty

• Chức năng, nhiện vụ, lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm chủ yếu .1 Chức năng, lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm chủ yếu
• Đặc điểm quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .1 Đặc điểm sản xuất
• Phân tích tình hình kinh doanh, khách hàng và đối thủ cạnh tranh .1 Đặc điểm về khách hàng

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty theo công nghệ của Australia, tuỳ theo từng loại sản phẩm khác nhau có các quy trình công nghệ khác nhau, ví dụ đối với sản phẩm Thăn lợn xông khói, thịt bò xông khói và Jăm bông nguyên liệu thịt thăn lợn, thịt bò loại I và thịt mông được để nguyên sau khi làm sạch sau đó dùng máy tiêm tiêm các dung dịch đã pha chế từ các nguyên liệu phụ nhập khẩu như bột ađpt và các gia vị khác nhau, tiếp đó đưa vào bảo quản lạnh ở nhiệt độ -5 độ C khoảng 48 giờ sau đó vớt ra rửa sạch bằng nước nóng và cho vào lò xông khói với một loại gỗ đặc biệt và nấu chín bằng nhiệt và bằng áp suất ở nhiệt độ 95 độ C.Sau đó đưa ra khỏi lò xông khói để nguội và đưa vào kho bảo quản ở nhiệt độ +5 đến + 8 độ C và sau khoảng 12 giờ thì sản phẩm có thể đưa ra máy thái và đóng gói bằng cỏc tỳi hỳt chừn khụng, trọng lượng đúng gúi tuỳ theo yờu cầu của khách hàng. Đối với các sản phẩm khác nhau như xúc xích, Salami thì quy trình công nghệ khác là thịt bò loại II và thịt vai lợn được đưa vào theo một tỷ lệ nhất định cùng với các nguyên liệu phụ nhập khẩu như adapt, các nguyên liệu và gia vị khác được đưa vào máy xay trộn đến một độ mịn nhất định sau đó bảo quản lạnh ở nhiệt độ -5 độ C và sau 12 giờ đưa ra dùng máy nhồi xúc xích nhồi vào các túi sau đó lại đưa vào bảo quản ở nhiệt độ trên khi đã đủ thời gian quy định đưa vào lò xông khói làm chín các sản phẩm và các quá trình sau giống như các sản phẩm thăn xông khói, Jăm bông xông khói.

Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty

Esoft Financials với giao diện thõn thiện hỗ trợ tất cả cỏc khừu trong cụng tác kế toán của doanh nghiệp bao gồm cập nhật chứng từ, công tác xử lý kế toán như kết chuyển cuối kỳ, phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm, tự động lờn cỏc sổ sách và báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.Đặc biệt với thiết kế động cho phép người dùng chủ động lựa chọn các chức năng mà mình cần dùng, thêm bớt các thông tin cần hoặc thừa để tiện cho việc nhập liệu nhanh chóng, ít sai sót.  Hệ thống báo cáo động: Hệ thống sổ sách và báo cáo của ESoft Financials là có những tính năng đặc biệt mà không có phần mềm nào hiện nay có thể sánh nổi: Có thể thay đổi khuôn dạng, kiểu giấy, màu sắc, font chữ và các tiêu đề của bỏo cỏo,…Cú thể thêm bớt các cột trên báo cáo cho phù hợp với yêu cầu quản lý….

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thực Phẩm Hiến Thành

• Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả .1 Đặc điểm hàng hoá và hoạt động bán hàng
• Thủ tục bán hàng và các chứng từ sử dụng .1 Thủ tục bán hàng
• Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .1 Kế toán thành phẩm

Do sản phẩm của công ty là các thực phẩm ăn nhanh nên thời hạn sử dụng sản phẩm ngắn.Nên điều khoản giao hàng trong hợp đồng thường là giao hàng nhiều lần theo thời hạn quy định hoặc theo nhu cầu tiêu thụ từng đợt của khách hàng.Mỗi khi cần nhận hàng thì khách hàng sẽ thông báo với công ty qua điện thoại hoặc thông báo qua fax về số lượng, mẫu mã và thời gian giao nhận hàng phù hợp với các điều khoản trong hợp đồng. Nên khi có các nghiệp vụ này phát sinh thì bộ phận bán hàng phải tiến hành kiểm tra chất lượng và thời hạn sử dụng xem xét xem các hàng hoá này có thuộc đối tượng giảm giá, hay bị trả lại không hoặc các đơn hàng đã đủ số lượng thuộc phạm vi chiết khấu thương mại chưa.Nếu thuộc các đối tượng này thì thực hiện chiết khấu hoặc giảm giá cho khách hàng, cũn đối với trường hợp đổi hàng trả hàng thì tổ chức thực hiện nhập lại hàng bán bị trả lại. Chi phí bán hàng thực tế ở công ty thực phẩm Hiến Thành được tập hợp theo các khoản mục chi phí.Thuộc về chi phí bán hàng ở công ty gồm có các khoản: chi phớ nhừn viờn bỏn hàng, chi phớ khấu hao TSCĐ ở khừu bỏn hàng, chi phí điện thoại, chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm và các khoản chi phí khác….

Cũng như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty được tập hợp theo các khoản mục chi phớ.Thuộc về chi phí quản lý doanh nghiệp ở cụng ty gồm cú cỏc khoản: chi phớ nhừn viờn quản lý, chi phớ cụng cụ đồ dùng, văn phòng phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện thoại, fax,điện nước dùng cho quản lý, chi phí tiếp khách ở bộ phận quản lý, và các khoản chi phớ khỏc….