Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty tnhh quảng cáo và phát triển thương hiệu mê linh

LỜI MỞ ĐẦU Đại hội Đảng lần VI coi mốc lịch sử cho phát triển kinh tế Việt Nam Chủ trương chuyển đổi chế từ tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước khuyến khích thành phần kinh tế phát triển.Đây gọi bước đột phá đường lối sách Đảng nhà nước Việt Nam, góp phần bừng tỉnh kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng nước ta trưởng thành phát triển, góp phần tích cực vào thoả mãn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lượng sống Cơ chế kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt kinh doanh phấn đấu bảo tồn vốn có lãi không tồn thị trường trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Để tồn phát triển mục tiêu hàng đầu, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Muốn đạt điều này, doanh nghiệp cần tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại kinh tế giữ vai trò cầu nối sản xuất với tiêu dùng Chỉ có tiêu thụ giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, hoàn thiện nhiều mặt nhờ đến tay người tiêu dùng lao động tồn doanh nghiệp thừa nhận Có thể hiểu trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại việc mua vào - dự trữ, bán loại hàng hóa, thành phẩm, lao vụ dịch vụ Mỗi nghiệp vụ điều có ảnh hưởng định đến kết kinh doanh, có tác động đến hiệu doanh nghiệp, song bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu q trình kinh doanh Bởi bán hàng hố bán với khối lượng lớn doanh nghiệp hạn chế rủi ro kinh doanh, có thu nhập để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ đặc biệt trình tái sản xuất giản đơn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, thực giá trị lao động Đây điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động thực nghĩa vụ với nhà nước Ngược lại, doanh nghiệp khơng bán hàng hố dần lâm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanh hiệu tới chỗ phá sản Đó vấn đề nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm kết bán hàng mục đích hoạt động doanh nghiệp thương mại Kế toán, với vai trị cơng cụ quản lý có hiệu việc phản ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện phù hợp với chế quản lý kế toán điều kiện cụ thể doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để sở đó, có đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng việc cấn thiết đáp ứng đòi hỏi thực tiễn sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Mê Linh em đă sâu nghiên cứu tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa Cơng ty với đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Quảng cáo Phát triển Thương hiệu Mê Linh Với kết cấu chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Tình hình tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Mê Linh Chương III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hóa Công ty TNHH Mê Linh CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Doanh nghiệp thương mại kinh tế giữ vai trò cầu nối sản xuất với tiêu dùng Chỉ có tiêu thụ giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, hoàn thiện nhiều mặt nhờ đến tay người tiêu dùng lao động tồn doanh nghiệp thừa nhận Có thể hiểu trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại việc mua vào - dự trữ, bán loại hàng hóa, thành phẩm, lao vụ dịch vụ Mỗi nghiệp vụ điều có ảnh hưởng định đến kết kinh doanh, có tác động đến hiệu doanh nghiệp, song bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu q trình kinh doanh Bởi bán hàng hố bán với khối lượng lớn doanh nghiệp hạn chế rủi ro kinh doanh, có thu nhập để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ đặc biệt trình tái sản xuất giản đơn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, thực giá trị lao động Đây điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động thực nghĩa vụ với nhà nước Ngược lại, doanh nghiệp khơng bán hàng hố dần lâm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanh hiệu tới chỗ phá sản Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua thu tiền hoăc quyền thu tiền Xét góc độ kế tốn: bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau: - Có thoả thuận, trao đổi người mua người bán - Có chuyển quyền sở hữu từ người bán sang nguời mua Trong trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng lượng hàng hoá nhận lại từ khách hàng lượng tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh thực nghĩa vụ với nhà nước 1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng: Xác định kết bán hàng việc tìm kết chênh lệch chi phí kinh doanh kỳ doanh nghiệp bỏ lượng tiền kỳ doanh nghiệp thu Nếu doanh thu > chi phí kết kinh doanh lãi, ngược lại, doanh thu < chi phí kết bán hàng lỗ.Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Khi xác định kết bán hàng phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp 1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng: Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp Toàn hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt mục đích Kết bán hàng phụ thuộc vào trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có tốt kết bán hàng tốt, ngược lại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khơng tốt kết bán hàng doanh nghiệp xấu Trong mối quan hệ đó, bán hàng với vị trí khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp có mối liên hệ mật thiết với kết bán hàng Bán hàng sở để xác định kết bán hàng, ngược lại, xác định kết quan trọng để đơn vị định có nên tiêu thụ hàng hố hay khơng, khơng nên tiêu thụ mặt hàng nào, giá bán hàng hố sao… Có thể nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn đơn vị (tiền-hàng-tiền) Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp thương mại: Bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh doanh Kết kinh doanh nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Có lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động thực nghĩa vụ với nhà nước tạo tích luỹ quan trọng cho kinh tế quốc dân Đối với kinh tế quốc dân: Bán điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Quá trình bao gồm: Sản xuất – phân phối – trao đổi – tiêu dùng Các khâu có mối quan hệ chặt chẽ với Trong mối quan hệ đó, sản xuất giữ vai trị định, khơng có khơng có khâu Ngược lại khâu phân phối, trao đổi, tiêu dùng có tác động trở lại sản xuất Tiêu dùng mục đích, động thúc đẩy sản xuất Phân phối, thúc đẩy sản xuất Phân phối, cầu nối sản xuất với tiêu dùng, từ kích thích tiêu dùng đẩy mạnh sản xuất Như vậy, tiêu thụ hàng hố thực mục đích sản xuất điều kiện để trình tái sản xuất xã hội thực Việc xác định kết bán hàng sở để xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp, xác định nhiệm vụ doanh nghiệp nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước Vậy bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề có ý nghĩa định sống cịn tồn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Có thể khẳng định rằng, hiệu kinh doanh doanh nghiệp thương mại đánh giá thơng qua khối lượng hàng hố thị trường thừa nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu sau kỳ kinh doanh Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động nhập, xuất loại hàng hoá hai mặt vật giá trị Ghi chép, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí, thu nhập q trình bán hàng xác định kết kinh doanh kỳ cách đắn đảm bảo nguyên tắc phù hợp Cung cấp thơng tin xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết bán hàng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, việc thực dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực kế hoạch lợi nhuận bán hàng II CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Các phương thức tiêu thụ trực tiếp Phương thức tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán chấp nhận toán số hàng mà người bán giao 1.1 Bán buôn hàng hóa Bán bn hàng hóa bán hàng cho mạng lưới bán lẻ, cho sản xuất tiêu dùng * Các hình thức bán bn hàng hóa: - Bán bn hàng hóa qua kho gồm bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận, bán bn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho - Bán buôn không qua kho (giao thẳng hàng không qua kho): Đây trường hợp tiêu thụ hàng hóa khơng qua kho doanh nghiệp Bán bn khơng qua kho có hai hình thức thực như: Bán buôn vận chuyển thẳng, bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 1.2 Bán lẻ hàng hóa Hàng hóa bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, tốn thường tiền mặt nên khơng cần lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ thu tiền trực tiếp hình thức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số lượng hàng bán quầy, trực tiếp thu tiền giao hàng trực tiếp cho khách hàng, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho loại mặt hàng, phản ánh số lượng giá trị hàng hóa Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền bán hàng kiểm kê hàng tồn kho quầy để xác định lượng hàng bán ngày sau lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền cho thủ quỹ cho ngân hàng (nếu ủy quyền) Báo cáo bán hàng để tính doanh thu đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Để thực phương thức cần có hợp đồng tiêu thụ đại lý ký hai bên: - Bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý –bên A) - Bên bán hàng đại lý (bên nhận đại lý –bên B) Là phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý nhận hoa hồng hay chênh lệch giá, doanh thu bên đại lý, ký gửi Khi bên bán xuất giao hàng hóa cho đại lý số hàng hố chưa xác định tiêu thụ Chỉ bên đại lý thông báo bán hàng lúc xác định tiêu thụ.Với hình thức tiêu thụ địi hỏi đại lý ký gửi đảm bảo nhận hàng, giao tiền theo thời gian quy định bán theo doanh nghiệp định Phương thức tiêu thụ nội Trong doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ cung ứng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xí nghiệp thành viên doanh nghiệp với nhau, đơn vị với đơn vị trực thuộc Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm hàng hóa đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tổng cơng ty Ngồi ra, coi tiêu thụ nội cịn bao gồm khốn sản phẩm, hàng hóa, xuất biếu tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phương thức bán hàng trả góp Phương thức bán hàng trả góp phương thức bán hàng mà người mua trả tiền làm nhiều lần thời gian thoả thuận hợp đồng Tổng số tiền người mua chấp nhận trả cao số tiền mua hàng hố theo phương thức bán hàng thông thường Phần chênh lệch giá bán hàng theo phương thức trả góp với giá bán hàng theo phương thức thơng thường thu nhập tài bên bán Hiện phương thức bán hàng trả góp quen thuộc tiêu dùng phát triển rộng rãi Phương thức tiêu thụ hàng đổi hàng Theo phương thức này, bên bán xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho bên mua đồng thời nhận từ bên mua (như vật liệu, hàng hoá ) Khi xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho bên mua bên bán phải phản ánh thuế GTGT phải nộp theo giá bán Khi nhận vật liệu hàng hoá phải phản ánh thuế GTGT khấu trừ Phương thức tiêu thụ hàng đổi hàng áp dụng cho doanh nghiệp mà sản phẩm doanh nghiệp vật liệu, yếu tố đầu vào doanh nghiệp khác doanh nghiệp có mối quan hệ giao dịch cung ứng sản phẩm, hàng hoá III TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Chứng từ kế toán sử dụng Theo chế độ kế toán hành định 1141TC/CĐ kế toán ngày 01/11/1995, định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành Các chứng từ bán hàng nhằm theo dõi chặt chẽ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ đơn vị làm sở ghi sổ doanh thu sổ kế toán liên quan Các chứng từ sử dụng kế tốn hàng hóa là: Hố đơn bán hàng, hố đơn thuế giá trị gia tăng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, thẻ quầy hàng Chứng từ kế toán hàng tồn kho: Theo dõi tình hình nhâp, xuất, tồn kho hàng hố, làm để kiểm tra tình hình tiêu dùng, dự trữ hàng hố cung cấp thơng tin cho việc quản lý hàng tồn kho Chứng từ hàng tồn kho sử dụng tiêu thụ là: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, thẻ kho, bảng kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá Chứng từ kế tốn tiền tệ: Theo dõi tình hình thu, chi tồn quỹ loại tiền tệ, khoản tạm ứng, nhằm cung cấp thông tin cho kế toán quản lý đơn vị lĩnh vực tiền tệ Chứng từ kế toán tiền tệ thường sử dụng là: Phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp thương mại áp dụng thống theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 định 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 chuẩn mực kế toán Việt Nam trình bán hàng xác định kết bán hàng Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành Tài khoản kế toán bao gồm tài khoản sau: TK 511, TK 512, TK 515, TK 521, TK 531, TK532, TK 632, TK 641, TK 642, TK 156, TK 911, TK 421 số tài khoản kế toán khác có liên quan đến bán hàng xác định kết hàng bán Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 3.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ * Doanh thu bán hàng: Là toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu ngồi giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng ghi Hố đơn (GTGT), hoá đơn bán hàng, chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng giá thoả thuận người mua người bán Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu thu nhập khác, ban hành công bố theo định số 49/2001/QĐ-BTC ngày 3/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Kết cấu nội dung phản ánh TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ kế toán - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm gía hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán