Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần nam vang

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề cuối khoá em, tất số liệu thơng tin có chun đề thu thập từ tài liệu công ty cổ phần Nam Vang Page of BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT CBCNV : Cán công nhân viên GTGT : Giá trị gia tăng NSNN : Ngân sách nhà nước TK : Tài khoản K/C : Kết chuyển DTT : Doanh thu DN : Doanh nghiệp KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng UBND TP : Uỷ ban nhân dân thành phố CP : Chi phí TPHCM : Thành phố Hồ Chí Minh TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn HĐ : Hố đơn MST : Mã số thuế TKĐƯ : Tài khoản đối ứng Page of MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .3 1.1 Bán hàng, kết bán hàng yêu cầu quản lý khách hàng 1.1.1 Bán hàng, kết bán hàng: .3 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 2.1.1 Các phương thức bán hàng 2.1.2 Các phương thức toán 2.2 Doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng .7 2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu .8 2.3 Giá vốn hàng bán 2.3.1 Phương pháp giá thực tế bình quân 10 2.3.2 Phương pháp bình qn liên hồn (bình quân sau lần nhập) 11 2.3.3 Phương pháp kế toán nhập trước xuất trước 11 2.3.4 Phương pháp giá thực tế nhập sau xuất trước 12 2.3.5 Phương pháp giá thực tế đích danh 12 2.3.6 Phương pháp giá hạch toán .12 2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 13 2.4.1 Chi phí bán hàng 13 2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 14 2.5 Kết bán hàng 15 Page of CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 15 3.1 Chứng từ, tài khoản sử dụng 15 3.1.1 Chứng từ sử dụng .15 3.1.2 Tài khoản sử dụng 16 3.2 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 17 3.2.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 3.2.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 3.3 Tổ chức sổ báo cáo kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VANG 23 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VANG 23 1.1 Quá trình hình thành phát triển 23 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh .24 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh 25 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CP NAM VANG .27 2.1 Chức năng, nhiệm vụ cấu máy 27 2.2 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .29 2.3 Hệ thống tài khoản kế toán hình thức kế tốn cơng ty 30 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CP NAM VANG 33 3.1 Các phương thức bán hàng, hình thức tốn thủ tục chứng từ 34 3.2 Kế toán doanh thu bán hàng công ty CP Nam Vang 37 3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 37 3.2.2 Kế toán theo dõi toán 41 3.2.3 Kế toán thuế GTGT .43 3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ 45 3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 46 3.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 49 3.5 Kế toán xác định kết bán hàng 54 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VANG 56 Page of CÁC NGUN TẮC HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 56 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng 56 1.2 Các công tác hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng .56 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CP NAM VANG .57 2.1 Ưu điểm 57 2.2 Tồn 59 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CP NAM VANG .60 3.1 Một là: Về hạch toán chứng từ ban đầu 60 3.2 Hai là: Về ghi chép sổ sách .60 3.3 Ba là: phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 61 3.4 Bốn là: 61 3.5 Năm là: Các biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh 64 KẾT LUẬN .65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Page of LỜI NÓI ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế khẳng định vai trò quan trọng thương mại đời sống kinh tế xã hội Với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dung, làm cho q trình lưu thơng hàng hố nhanh hơn, thuận tiện hơn, người mua tìm thấy doanh nghiệp thương mại nhiều loại hàng hoá mà cần Trước chế quan liêu bao cấp doanh nghiệp thương mại hoạt động theo tiêu Nhà nước giao cho, kinh tế chuyển sang kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp thương mại phát triển mạnh, mở rộng quan hệ buôn bán phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân với hy vọng làm tốt cầu nối sản xuất tiêu dùng góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng giai đoạn quan trọng chu kỳ sản xuất kinh doanh có tính chất định cho thành công hay thất bại chu kỳ Chỉ giải tốt khâu chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp thương mại diễn cách thường xuyên, liên tục, nhịp nhàng Nghiệp vụ bán hàng sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu sống doanh nghiệp kinh tế thị trường Để thực mục tiêu số doanh nghiệp cần phải biết kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, xu hướng kinh doanh mặt hàng có nên đầu tư nhiều mặt hàng hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác Muốn nắm bắt thông tin cần thiết làm sở đánh giá, phân tích, lựa chọn định đầu tư kinh doanh có hiệu nhất, chủ doanh nghiệp cần có máy kế tốn khoa học, hợp lý Trong máy kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng quan trọng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, em xin chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Vang” Nội dung đề tài đề cập đến vấn đề lý luận chung, thực tế nhận xét, kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty kinh tế thị trường Page of Đề tài trình bày với nội dung sau: Chương 1: Lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Vang Chương 3: Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Vang CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Page of VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Bán hàng, kết bán hàng yêu cầu quản lý khách hàng 1.1.1 Bán hàng, kết bán hàng: a Bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình thực mặt giá trị hàng hoá Trong mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho người mua người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền tương ứng với giá trị hàng hố đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ hai điều kiện sau: - Gửi hàng cho người mua - Người mua trả tiền hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận đựợc tiền, giấy chấp nhận tốn người mua, hai việc diễn đồng thời lúc, không đồng thời tuỳ theo phương thức bán hàng doanh nghiệp b Kết bán hàng Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hố Nó khoản chênh lệch lấy doanh thu bán hàng trừ tổng chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng Trong kinh tế nào, kinh tế hàng hoá hay kinh tế thị trường, việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng, định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích sát sườn doanh nghiệp, có thơng qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hố thừa nhận có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác, tăng q nhanh q trình tiêu thụ tăng vịng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn, tránh phải sử dụng nguồn vốn hiệu vốn vay, vốn chiếm Page of dụng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, thực tái sản xuất mở rộng Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho CBCNV Từ phân tích ta thấy thực tốt việc tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Do cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mãn yêu cầu sau: - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chẽ loại hàng bán - Có biện pháp tốn, đôn đốc, thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động Thoả mãn yêu cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần tăng nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước, thúc đẩy kinh tế phát triển 1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng, bước hạn chế đựợc thất thoát hàng hoá, phát hàng hố chậm ln chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hồn vốn Các số liệu mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghệp nắm bắt mức độ hồn chỉnh kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng từ tìm thiếu sót cân đối khâu mua, khâu dự trữ khâu bán mặt hàng doanh nghiệp thị trường, biết kết kinh doanh doanh nghiệp để từ có định đầu tư, cho vay vốn, có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp Page of 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để thực đầy đủ vai trị mình, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, tình hình toán với người mua, với ngân sách nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết bán hàng Như vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị lượng hàng hoá bán ra, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy vai trò thực tốt nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn thật khoa học, hợp lý, đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 2.1.1 Các phương thức bán hàng Có nhiều cách phân chia loại hình bán hàng, chia sau: a Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận tay ba (các doanh nghiệp mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ nhận hàng doanh nghiệp hàng hoá xác nhận bán (hàng chuyển quyền sở hữu), số tiền cung cấp hàng hoá người mua tốn chấp nhận tốn Theo phương thức có trường hợp bán hàng sau: Page of