tình hình thực tế và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty xăng dầu hàng không Việt nam

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết tình hình thực tế và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty xăng dầu hàng không Việt nam 2.1 đặc điểm chung của công ty xăng dầu hàng không Việt nam 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty xăng dầu hàng không Việt nam là một đơn vị kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, được thành lập năm 1993 tiền thân là 3 xí nghiệp xăng dầu cũ là xí nghiệp xăng dầu miền bắc, xí nghiệp xăng dầu miền trung, xí nghiệp xăng dầu miền nam thuộc 3 sân bay: NỘI BÀI, ĐÀ NẴNG, TÂN SƠN NHẤT . là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công ty hàng không Việt nam ngoài chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu công ty còn có nhiệm vụ quan trọng mà tổng công ty hàng không giao cho là thực hiện cung ứng dịch vụ nhiên liệu bay JA1 nhiên liệu đặc chủng hàng không cho các hãng hàng không trong nước và quốc tế. Công ty có trụ sở chính ở sân bay Gia Lâm và có tên giao dịch quốc tế là VINAPCO. Khi mới thành lập toàn công ty có 597 lao động và số vốn 36 tỷ đồng do nhà nước cấp( trong đó có 19 tỷ đồng vốn cố định và 17 tỷ đồng vốn lưu động) và chỉ gồm 3 xí nghiệp có nhiệm vụ chính là hoạt động dịch vụ cung ứng xăng dầu cho các hãng hàng không năm 1994, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động, thành lập xí nghiệp dịch vụ vận tải xăng dâu hàng không chuyên thực hiện nhiệm vụ vận chuyển xăng dâu từ các kho cảng về các sân bay. Đâu năm 1996 thành lập chi nhánh kinh doanh bán lẻ xăng dầu hàng không miền bắc chuyên làm nhiệm vụ kinh doanh bán buôn bán lẻ xăng dầu ở khu vực miền bắc. 1 1 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Cuối năm 1996 thành lập chi nhánh kinh doanh bán lẻ xăng dầu hàng không miền bắc chuyên làm nhiệm vụ kinh doanh bán buôn bán lẻ xăng dầu ở khu vực miền nam. Từ năm 1998, xí nghiệp xăng dầu hàng không miền trung mở rộng hoạt động bán buôn bán lẻ xăng dầu ở khu vực miền trung. Bên cạnh đó công ty còn có các văn phòng đại diện ở Singapore, thành phố HCM, cần thơ, vũng tàu. Hiện nay công ty đã đăng ký chất lượng sản phẩm và quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9000. Dưới đây là một số chỉ tiêu chủ yếu về quy mô và sự phát triển của công ty đã đạt được hai năm liên tục. Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Vốn kinh doanh 80075 90805 Tổng doanh thu 1328001 1546180 Thuế phải nộp 316922 461021 Lãi ròng 31381 37761 Tổng số lao động 953 1209 Thu nhập bình quân 1,672875 1,755000 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty Căn cứ theo giấy phép kinh doanh số 109525 ngày 16/6/1994 của trọng kinh tế Hà nội thì ngành nghề kinh doanh của công ty xăng dầu hàng không Việt nam là xuất nhập khẩu kinh doanh và vận tải xăng dầu, mỡ dung dịch đặc chủng hàng không, các loại xăng dầu khác, thiết bị phương tiện và phụ tùng phát triển nghành xăng dầu, các dịch vụ có liên quan đến chuyên nghành xăng dầu. Như 2 2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết vậy chức năng và nhiệm vụ của công ty xăng dầu hàng không là cung ứng dịch vụ vận tải xăng dầu máy và vật kỹ thuật xăng dầu cho các xí nghiệp, đơn vị trong công ty xăng dầu hàng không và cho thị trường kinh doanh xăng dầu, mỡ mặt đất, các loại vật tư kỹ thuật, xăng dầu đặc chủng khác. Về cơ sở vật chất kỹ thuật,để xây dựng công ty xăng dầu hàng không vững mạnh, năng động thích ứng với sự phát triển trên của thị trường VINAPCO đã thực hiện chương trình hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật mà trọồng tâm là hiện đại hoá của hàng, cầu cảng, kho bể, đường ống dẫn nhiên liệu, thiết bị đo lường . công ty có hệ thống vi tính hiện đại được nối mạng từ trung tâm đến các xí nghiệp thành viên có giàn xuất xăng dầu bằng hệ thống điện tử , có cột bơm xăng dầu hiện đại và các phương tiện tra nạp di động nhiên liệu cho máy bay hiện đại và khoa học Để có thị trường và đủ vốn kinh doanh , theo số liệu mới nhất vốn điều lệ hiện có của công ty là 90.805.000.000 đồng , ngoài nguồn vốn do Ngân sách nhà nước cấp thì công ty còn phải huy động những nguồn vốn khác , trong đó có cả nguồn vốn của cán bộ công nhân viên trên 5 tỷ đồng 2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty 3 3 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết 4 4 Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng KD XNK Phòng TC KT Phòng KT CN Phòng TK TH Văn phòng Phòng KH ĐT Phòng Đảng Đoàn An ninh Xí nghiệp xăng dầu HKMB Xí nghiệp xăng dầu HKMT Xí nghiệp xăng dầu HKMN Chi nhánh bán lẻ xăng dầu HKMBChi nhánh bán lẻ xăng dầu HKMNXí nghiệp vận tải DV XDHKMB Các văn phòng đại diện của công ty Giám đốc Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty được thể hiện qua mô hình sau : 5 Phó giám đốc 5 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Ban giám đốc : 1 giám đốc và 2 phó giám đốc Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty , là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty , là người ra quyết định và tổ chức thực hiện quyết định một cách có hiệu quả. Hai phó giám đốc có trách nhiệm tham mưu hoặc được giám đốc uỷ quyền để quản lý một lĩnh vực nào đó về kinh doanh . Bên cạnh đó , hai phó giám đốc còn giúp giám đốc chỉ đạo việc sản xuất kinh doanh , phối hợp các phòng ban , xí nghiệp duy trì quá trình sản xuất của công ty . Các phòng ban trực thuộc công ty : - Phòng Tài chính-Kế toán : có nhiệm vụ về mặt tài chính cho công ty hoạt động và hạch toán kinh doanh, tham mưu quản trị cho lãnh đạo tổ chức công tác tài chính, giá cả và hạch toán nhằm góp phần bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh, kịp thời và chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê kế toán và kỷ luật tài chính của nhà nước. - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ tìm hiểu và cung cấp những thông tin về thị trường mua và bán, ký kết thực hiện các hợp đồng kinh tế. Phối hợp với phòng tài chính kế toán tổng hợp báo cáo kết qủa sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng năm của công ty, tham mưu cho giám đốc lắm được kết qủa của từng mặt hàng để giám đốc điều chỉnh mặt hàng kinh doanh có hiệu quả hơn. - Phòng kỹ thuật công nghệ chịu trách nhiệm về chất lượng của nhiên liệu tra lạp máy bay, các quy trình tra lạp nhiên liệu bay cho máy bay đảm bảo khoa học và an toàn tiếp thu khoa học công nghệ mới, quản lý sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ cho công tác kinh doanh hướng dẫn sử dụng máy móc thiết bị mới. 6 6 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết - Phòng tổ chức cán bộ: có nhiệm vụ đào tạo tuyển nhận sắp xếp điều chuyển công nhân viên hợp lý ngoài ra còn quản lý tiền lương, tính trả lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Phòng kế hoạch và đầu tư: + Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm + Lập kế hoạch đầu tư chiều sâu của công ty kế hoạch đầu tư thiết bị nâng cao năng lực kinh doanh + Điều tra thị trương kinh doanh trong và ngoài nghành hoặc trong và ngoài nước, tham mưu cho giám đốc công ty. - Phòng thống kê tin học: chịu trách nhiệm lập tổng internet nối mạng tin học giữa các phòng ban và các xí nghiệp thành viên trong công ty. Tổng hợp thông tin giúp cho giám đốc công ty nắm được khả năng kinh doanh tiêu thụ sản phẩm của các đơn vị trực thuộc công ty ở trong nước cũng như văn phòng đại diện ở nước ngoài. - Phòng an ninh an toàn: nhiệm vụ của phòng là chỉ đạo công tác đảm bảo an ninh an toàn, phòng cháy nổ trong toàn công ty. Giám sát việc chấp hành nội quy, quy tắc do công ty đặt ra. - Phòng đảng đoàn: có chức năng làm tham mưu cho đảng uỷ và giám đốc về công tác đảng công tác chính trị, tổ chức các phong trào thi đua văn hoá văn nghệ trong toàn công ty, mở các lớp bồi dưỡng giáo dục về tư tưởng. Công ty có các đơn vị trực thuộc sau: + Xí nghiệp xăng dầu hàng khôngmiền trung tại sân bay đà nẵng + Xí nghiệp xăng dầu hàng không miền nam tại sân bay tân sơn nhất + Xí nghiệp xăng dầu hàng không miền bắc tại sân bay nội bài 7 7 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết + Xí nghiệp dịch vụ vận tải kỹ thuật xăng dầu hàng không tại sân bay gia lâm- hà nội. + Chi nhánh kinh doanh bán lẻ xăng dầu hàng không miền bắc tại hà nội. + Chi nhánh kinh doanh bán lẻ xăng dầu hàng không miền nam tại thành phố HCM, và các văn phòng đại diện của công ty ở thành phố HCM, Cần Thơ, Singapore. Ngoài ra công ty còn có nhiều cửa hàng bán lẻ trực thuộc các chi nhánh xí nghiệp ở cả ba miền Bắc ,Trung , Nam 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty. 2.1.4.1 Bộ máy kế toán. Phòng tài chính kế toán hiện nay có 15 cán bộ công nhân viên, trong đó có một kế toán trưởng và một phó kế toán trưởng. Các nhân viên hầu hết được đào tạo tại các trường đại học chính quy có nghiệp vụ chuyên môn về tài chính kế toán, dưới sự quản lý điều hành của kế toán trưởng là phó kế toán trưởng và các ban bao gồm: Ban tài chính, ban đầu tư và phát triển vốn, ban kế toán, ban tài chính- kế toán cơ quan. * Nhiệm vụ các ban: + Ban tài chính: tham mưu và giúp kế toán trưởng quản lý điều hành vốn, tài sản và các quỹ của công ty, hướng dẫn và thực hiện các chế độ quản lý trong công ty. + Ban đầu tư và phát triển vốn: có nhiệm vụ tham mưu và giúp việc cho kế toán trưởng quản lý tài chính trong lĩnh vực đầu tư phát triển + Ban kế toán: tham mưu và giúp việc cho kế toán trưởng trong lĩnh vực hạch toán kế toán. 8 8 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết + Ban tài chính kế toán cơ quan văn phòng công ty là bộ phận bảo đảm chỉ tiêu thường xuyên cho khối cơ quan công ty và hạch toán kế toán nghiệp vụ phát sinh trong khối cơ quan . Tại các đơn vị có phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ đảm bảo chỉ tiêu thường xuyên cho các đơn vị, hạch toán kế toán và hạch toán nghiệp vụ phát sinh tại các đơn vị. 9 9 Kế toán trưởng Phó kế toán trưởng Ban tài chính Ban đầu tư - phát triển Ban kế toán Ban TC- KT CQVPCTY Phòng TC- KT XN XD MNPhòng TC- KT XN XD MTPhòng TC- KT XN XD MNPhòng TC- KT DV VTHKPhòng TC- KT CN kinh doanh bán lẻ XD MBPhòng TC- KT CN kinh doanh bán lẻ XD MN Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Tuyết Tổ chức bộ máy kế toán: 10 10 [...]... và cung cấp dịch vụ *Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty bao gồm : - Doanh thu bán hàng do công ty trực tiếp bán - Doanh thu bán hàng do các xí nghiệp chi nhánh bán xí nghiệp bán cuối tháng kết chuyển doanh thu nên công ty để xác định xác định kết quả kinh doanh toàn công ty Trường hợp 1: doanh thu bán hàng do công ty trực tiếp bán Kế toán bán hàng căn cứ vào hoá đơn thuế giá trị gia tăng... bán hàng * Nội dung và phương pháp xác định : Bản chất của công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh là xác định lãi hay lỗ, do đó đòi hỏi tất cả các phần hành kế toán phải hạch toán chính xác đồng bộ và kết hơp với nhau để đưa ra một kết quả chính xác Kết quả tiêu thụ hàng hoá = Doanh thu thuần – GVHB-CPBH-CPQLDN Trong đó : Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Giảm giá hàng bán Để kế toán kết quả. .. nhiên liệu hàng không và số tiền thuế giá trị gia tăng đầu vào không được khấu trừ kế toán kho hàng xác định được trị gía vốn hàng bán trong tháng Mẫu sổ kế toán tài khoản 632- giá vốn hàng bán ( phụ lục 16,17) 2.2.5 Kế toán chi phí bán bàng, chi phí quản lý doanh nghiệp * Nội dung và phương pháp xác định Do đặc thù của nghành xăng dầu và đặc thù của công ty việc tách chi phí bán hàng và chi phí quản lý... nhánh kết chuyển nên kế toán sẽ lập các bảng tổng hợp doanh thu bán hàng toàn công ty , bảng tổng hợp doanh thu theo từng mặt hàng Đối với mặt hàng JA1 kế toán sẽ lập các bảng tổng hợp doanh thu sau: - Bảng tổng hợp doanh thu bán JA1 mở theo nơi bán và nhóm khách hàng là hàng không Việt nam bay nội địa và quốc tế (phụ lục số 05) - Bảng tổng hợp doanh thu bán JA1 nhóm khách hàng là hàng không Việt nam. .. quả bán hàng công ty sử dụng sổ chi tiết TK 911 bảng tổng hợp TK 911, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thương mại Quy trình ghi sổ kế toán: Hàng tháng kế toán tổng hợp công ty sẽ tiến hành xác định kết quả kinh doanh theo mục đích quản lý Sau đó tổng hợp lại để tính ra kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Căn cứ vào sổ cái TK 511 ( phụ lục 12) kết chuyển doanh thu thuần Căn cứ vào... được xác định như sau : - Xác định trị giá vốn hàng xuất kho đối với lượng hàng bán tại cảng Cuối tháng kế toán kho hàng tổng hợp k hối lượng hàng nhập trong tháng lập bảng kê nhập khẩu hàng hoá mọi chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng kế toán tập hợp vào cuối tháng lập bảng kê hao hụt và chi phí gửi hàng hoá Căn cứ vào hai bảng kê trên và số lượng hàng tồn đầu kỳ kế toán kho hàng xác định :... TK632 ( phụ lục 17) kết chuyển trị giá vốn hàng bán Căn cứ vào sổ cái TK641 ( phụ lục 19) kết chuyển chi phí bán hàng Căn cứ vào sổ cái TK642 ( phụ lục 21) kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Trên cơ sở đó kế toán sử dụng phần kết chuyển đã cài đặt sẵn trên máy thực hiện kết chuyển Các số liệu sẽ được kết chuyển từ các sổ cái trên để vào sổ kế toán TK 911 Sổ cái TK 911- kết quả hoạt động sản xuất... JA1 Căn cứ vào số liệu trên bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo nhóm khách hàng và số liệu bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo từng nhóm khách hàng cụ thể, kế toán xác định những khách hàng được hưởng chính bớt giá Kế toán bán hàng căn cứ vào số liệu trên bảng tổng hợp này để đưa số liệu vào sổ nhật ký chi tiết Máy sẽ phân loại đưa vào sổ nhật ký chung, vào các sổ kế toán liên quan theo định khoản:... quan đên ngoại tệ Thời điêm ngày 31/1/2003 và sẽ là tỷ giá hạch toán 2/2003 khi kết chuyển doanh thu bán hàng, thu ngoại tệ kế toán xí nghiệp chi nhánh sẽ kết chuyển doanh thu nhận nợ nên công ty theo tỷ giá thực tế và ghi sổ kế toán liên quan theo định khoản: Nợ TK511 Có TK336(33621) (Tỷ giá thực tế ) ( Tỷ giá thực tế ) Kết chuyển chênh lệch tỷ giá tiền hàng và tiền thuế GTGT (nếu có) Nếu TGTT > TGHT... hàng do công ty thu tiền nên liên giao cho khách hàng đơn vị gửi về phòng tài chính kế toán để tập hợp và gửi cho khách hàng Cơ cấu giá trên hoá đơn là giá bán ra ngoài theo thông báo của công ty 2.2.1.2.2 Bán cho khách hàng là các hãng hàng không Việt nam bay tuyến quốc tế và các hãng hàng không quốc tế Theo quy định của luật thuế GTGT, điểm 22 mục II_phần A Thông tư 89/1998/TT-BTC quy định xăng dầu . Tuyết tình hình thực tế và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty xăng dầu hàng không Việt nam 2.1 đặc điểm chung của công. ty xăng dầu hàng không Việt nam 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty xăng dầu hàng không Việt nam là một đơn vị kinh doanh hạch toán kinh tế