Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh sản xuất và thương mại minh thành

Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.1.1.Phân loại danh mục hàng hóa cơng ty TNHH sản xuất thương mại Minh Thành 1.1.1.Thị trường công ty TNHH sản xuất thương mại Minh Thành.5 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH .10 2.1.Kế toán doanh thu bán hàng 10 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2.Kế toán chi tiếtn doanh thu 21 2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu 26 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 33 2.2.Kế tốn chi phí bán hàng .37 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.2.2.Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 38 2.2.3.Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .43 CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH .45 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty phương hướng hoàn thiện .45 3.1.1.Ưu điểm 45 3.1.2.Nhược điểm 47 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 49 SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH LỚP : K11B Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH sản xuất thương mại Minh Thành .49 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng 49 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 50 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.5 Về hệ thống sổ kế toán tổng hợp 52 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 52 3.2.7.Điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHÁO 55 SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH LỚP : K11B Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ 1.TNHH 2.HĐ GTGT 3HĐKD 4.TSCĐ 5.TK 6.ĐVT 7.SL 8.SP 9.CPBH Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Tài sản cố định Tài khoản Đơn vị tính Số lượng Sản phẩm Chi phí bán hàng SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH LỚP : K11B Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂUC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG BIỂUNG BIỂUU Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa cơng ty Mẫu số 01 : Giấy đề nghị xuất kho12 Mẫu số 02 :Phiếu xuất kho 13 Mẫu số 03 :Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu số 04 : Phiếu Thu 14 15 Mẫu số 05 : Biên bàn giao 20 Mẫu số 06 : Sổ chi tiết doanh thu 22 Mẫu số 07 : Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại Mẫu số 08 :Sổ nhật ký chung 25 28 Mẫu số 09 :Sổ Cái TK511 29 Mẫu số 10 :Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 32 Mẫu số 11 :Sổ TK 632 –Giá vốn hàng bán 34 Mẫu số 12 : Sổ chi tiết phải thu khách hàng35 Mẫu số 13 :Sổ TK 333 36 Mẫu số 14 : Phiếu chi tiền 39 Mẫu số 15 :Bảng toán lương tháng 12/2011 Mẫu số 16 :Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Mẫu số 17 :Sổ chi tiết tài khoản 641 41 42 Mẫu số 18:Sổ chi phí bán hàng44 SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH LỚP : K11B 40 Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường khẳng định tầm quan trọng thương mại đời sống kinh tế xã hội Trong bối cảnh toàn cầu hóa,kinh tế Việt Nam khơng đẩy mạnh hoạt động ngoại thương mà cần phải quan tâm nhiều đến vấn đề thương mại Với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng, thương mại làm cho q trình lưu thơng hàng hố nhanh chóng thuận tiện hơn, người mua tìm thấy doanh nghiệp kinh doanh thương mại nhiều loại hàng hố mà cần Bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng ngàng thương mại.Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng khâu định chu kì kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến thành công hay thất bại chu kì Giải tốt khâu tức doanh nghiệp đảm bảo cho chu kì kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Quá trình bán hàng sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trường Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thông tin bán hàng xác định kết bán hàng,sau cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp để đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn liên tục đạt nhiều lợi nhuận Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, kiến thức lý luận trang bị nhà trường giúp đỡ tận tình ban Giám đốc, phịng kế tốn Cơng ty sản xuất thương mại Minh Thành hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo – TS Nguyễn Hữu Ánh, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại Minh Thành” SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH LỚP : K11B Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân Nội dung đề tài đề cập đến vấn đề thực tế Công ty đánh giá, kiến nghị cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết công ty, nội dung trình bày cụ thể sau: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH Với kiến thức tích luỹ cịn hạn chế, phạm vi đề tài rộng thời gian thực tế chưa có nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận góp ý, bảo, giúp đỡ thây giáo – TS Nguyễn Hữu Ánh, ban Giám đốc, phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,ngày 20 tháng năm 2012 SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH LỚP : K11B Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Căn theo “Giấy chứng nhận kinh doanh Cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên” số 0102012431 , công ty TNHH sản xuất thương mại Minh Thành thành lập vào : ngày 10 tháng năm 2004 Trụ sở : Số 59 ngách 51 Linh Quang –Văn Chương –Đống Đa – HN Điện thoại : (04)37322599 Fax : (04)37324958 Website : Cokhiminhthanh.vn *Nhiệm vụ Công ty TNHH sản xuất thương mại Minh Thành doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ.Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: -Xây dựng tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký,đúng mục đích thành lập doanh nghiệp -Tuân thủ sách,chế độ pháp luật Nhà Nước quản lý trình thực sản xuất kinh doanh -Được chủ động đàm phán,ký kết hợp đồng kinh doanh.Giám đốc người đại diện cho công ty quyền lợi,nghĩa vụ sản xuất kinh doanh theo chế độ pháp luật hành -Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập,tự chủ tài chính,có tư cách pháp nhân,con dấu,tài khoản ngân hàng riêng *Chức SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH LỚP : K11B Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân -Buôn bán gia cơng lắp ráp hàng khí -Bn bán hàng điện,điện lạnh.điện dân dụng,hàng tiêu dùng -Buôn bán máy móc,vật tư ngành cơng nghiệp -Sản xuất mua bán kim khí -Sản xuất mua bán bếp gas cơng nghiệp,dân dụng -Đại lý mua bán,ký gửi hàng hóa Trong đó,cơng ty TNHH sản xuất thương mại Minh Thành đặc biệt trọng vào việc sản xuất mua bán đồ kim khí trúc,xoắn,trụ cầu thang INOX,bát ren INOX Do đặc điểm sản phẩm mặt hàng phục vụ cho xây dựng,địi hỏi tính thẩm mỹ cao nên cơng ty khơng ngừng tìm kiếm sản phẩm có chất lượng tốt,mẫu mã đẹp,hiện đại Hàng hóa DN thực quản lý mặt giá trị vật.Công ty tổ chức kho để cất giữ hàng hóa ,với loại mặt hàng cơng ty có kế hoạch dự trữ hàng hóa cho phù hợp,khơng để lượng hàng tồn kho nhiều Thủ kho chịu trách nhiệm theo dõi hàng hóa Xuất – Nhập – Tồn lượng để cuối kỳ đối chiếu kiểm tra với kế toán, để kịp thời phát sai sót để có biện pháp khắc phục giảm thiểu sai sót 1.1.1.Phân loại danh mục hàng hóa cơng ty TNHH sản xuất thương mại Minh Thành Một số chủng loại hàng hóa SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH LỚP : K11B Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty c hàng hóa cơng ty ng hóa cơng ty a công ty STT Tên chủng loại hàng hóa Trụ đại Ống trúc Bát ren INOX 49 Bát ren INOX 20 Bát ren INOX 63 Trụ kính MT Trụ kính MT Đơn vị tính Cột kg Cái Cái Cái cái 1.1.1.Thị trường công ty TNHH sản xuất thương mại Minh Thành Mặt hàng công ty vô đa dạng phong phú lĩnh vực xây dựng,nội thất cầu thang,bát ren inox bồn nước nên thị trường cơng ty tương đối rộng rãi có tiềm Khi thành lập công ty bắt đầu có thị trường khu vực lận cận Hà Nội,sau nhờ việc ngày thay đổi mặt chất lượng sản phẩm,sản phẩm có tính ưu việt cao,mẫu mã đa dạng độc đáo, công ty TNHH sản xuất thương mại Minh Thành ngày phát triển mạnh mẽ hơn,chiếm lĩnh thị trường miền Bắc ngồi Hà Nội như: Tun Quang ,Hải Phịng, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh vv.v có hợp tác chặt chẽ với doanh nghiệp,người mua miền Nam 1.1.3.Phương thức bán hàng công ty TNHH sản xuất thương mại Minh Thành Hiện nay,công ty TNHH sản xuất thương mại Minh Thành thực hai hình thức bán hàng bán lẻ bán buôn SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH LỚP : K11B Chuyên đề thực tập Trường ĐH kinh tế quốc dân *Bán lẻ -Bán lẻ hàng hóa bán thẳng trực tiếp cho người tiêu dùng,các đơn vị,cá nhân mua để trực tiếp sử dụng thường với số lượng nhỏ toán bắng tiền mặt -Bán lẻ gồm hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp , bán lẻ thu tiền tập trung: bán hàng người viết hóa đơn thu tiền giao hàng tách rời nhau,bán hàng tự động.Nhưng cơng ty chủ yếu áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp *Bán bn hàng hóa -Đặc điểm bán bn hàng hóa là: +Khối lượng,giá trị hàng bán thường lớn +Hình thức toán thường tạm ứng trước phần giá trị hàng hóa xong sau tốn nốt phần cịn lại qua ngân hàng tiền mặt -Các hình thức bán bn mà cơng ty áp dụng: +Bán buôn qua kho theo phương thức nhận hàng :Căn theo hợp đồng kinh tế mà công ty ký kết với người mua,người mua đến tận kho doanh nghiệp để nhận hàng.Bên bán có trách nhiệm giao đủ số lượng hàng hóa chứng từ có liên quan phiếu xuất kho,hóa đơn giá trị gia tăng cho bên mua.Bên mua có trách nhiệm kiểm tra quy cách,chất lượng,số lượng hàng hóa ký xác nhận chứng từ bán hàng,khi số hàng xác nhận tiêu thụ +Bán bn theo hình thức chuyển hàng : Căn vào hợp đồng kinh tế ký,bên bán phải chuyển hàng đến địa điểm mà bên mua yêu cầu nêu hợp đồng Bên bán gửi hóa đơn GTGT,hóa đơn kiêm phiếu xuất kho ghi rõ số lượng giá trị toán hàng chuyển Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu DN đến bên mua xác nhận nhận hàng SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH LỚP : K11B